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EVIDENCIA 3
IDENTIFICACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
EMPRESA
ARGOS S.A
TECNÓLOGO EN LOGÍSTICA
1565284
DOCENTE
GUSTAVO UPEGUI NUNEZ
ESTUDIANTES
JEFFERSON CARVAJAL PEREZ
JAVIER DARIO MENDEZ LOZANO
ISABEL SERRANO GOMEZ
COLOMBIA 23-05-2018
Evidencia 3: Informe “Identificación de las tecnologías de la información”plataformas
informáticas requeridas por una empresa para el manejo de clientes, eslabones de
la cadena, datos, procesos y usuarios. En el informe debe determinar el software
necesario para cubrir las necesidades de la empresa, incluyendo software de simulación.
Los proveedores son de gra importancia para la satisfacccion del cliente, por ende se
debe tener una exclente relación con estos, la comunicación debe er fluida, deben
conocer el emrcado que queresm satisfacer, ser resposnables en todos los hambitos
para una buena satisfacccion del cliente como el tiempo, calidad materias primas, un
buen canal de comunicación.
Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de
información de la empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional.
Para comprender bien qué objetivos tiene un sistema de información y cómo debe
funcionar, hay que entender también dos conceptos relativos al contexto, o medio
ambiente, en el que se inserta una empresa. Nos referimos al conjunto de factores
que le afectan, donde existen amenazas que pueden perjudicar o destruir una
empresa, y oportunidades que pueden incrementar las cualidades de la misma.
La empresa debe contar con canales de comunicación eficientes, por medio de herramientas
de fácil acceso y que se ubique en las áreas pertinentes, desde teléfonos, paginas web,
correos hasta un buzón de mensaje, lo importante es que cumpla su objetivo y que cuente
con los medios y el personal correspondiente para su gestión.
Objetivos
Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo
en cada una de las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma
informática a utilizar.
“ERP”.
Enterprise Resource Planning (sistema de planificación de recursos empresariales), un
ERP es un software de gestión empresarial que pe rmite planificar y controlar los
procesos y recursos de negocio de la empresa.
*Se trata de conseguir que todos los datos de la compañía estén integrados y
conectados.
*En definitiva, un ERP bien gestionado optimiza los procesos de la empresa, da acceso
a la información a todos los actores que la necesitan y agiliza la respuesta de cara al
cliente.
*Es importante tener en cuenta que el concepto de ERP va más allá del software, ya
que debe reflejar los procesos de una empresa y adaptarse a ellos como un traje a
medida para poder funcionar de manera óptima.
“WWW.ARGOS.COM.CO “
Argos en la parte de venta como tal, necesita un sistema que le permita llevar las
cuentas claras y precisas de los inventarios, pedidos, ventas, clientes y de distintos
proveedores posea, así como también un software que le permita evaluar sus
proveedores.
También mantener un sistema que le permita conocer cuando se realizan
promociones por volúmenes y sus implicaciones dentro del sistema de inventarios;
asimismo que le permita conocer la trazabilidad por lotes de sus productos.
Todo esto con el fin de tener información pertinente que le ayude no solo a la parte
contable, sino además para tomas de decisiones futuras.
Dando una mayor vista de estos programas podemos informar que la plataforma de pedidos de
Argos, aporta un fácil manejo en el proceso de compras, además de que la persona natural o
jurídica al momento de registrase recibe un código el cual será su número de identificación, que
ayudara a conocer los pedidos que realiza, el tránsito de dichos productos y dependiendo de su
fidelidad y volúmenes de compras tenga descuentos especiales, además de un acompañamiento
permanente. Esta plataforma esta enlazada con un programa que ayudara al personal interno del
manejo de toda esta información y posteriormente toma de decisiones.
PROGRAMA INFOS
Cuenta con diferentes dominios y los proveedores de argos cuenta con uno el cual mantiene la
información pertinente para ellos. Este programa permite que la información se baje en archivos
como PDF, Word y Excel.
Estos dos programas y otros que en el momento no tratamos son de gran ayuda para las
distintas áreas de la empresa. Por su parte la plataforma es muy útil para el área de ventas
fortaleciendo la relación con los clientes), publicidad y marketing, dirección general entre
otras. Mientras Infos, va directamente relacionado con la parte de Producción y
Administración de Recursos Humanos. No sobra decir que para una buena toma de
.
decisiones las distintas áreas deben tener una excelente comunicación entre ellas
Finalmente indique cómo estas mejoras pueden incidir en el desarrollo del plan
maestro de logística internacional.
referencia las buenas relaciones con sus grupos de interés y los principios del Pacto
Global de Naciones Unidas y de Buen Gobierno. Hacia el futuro Seguiremos explorando
posibilidades para crecer y reforzar nuestra capacidad productiva en la región geográfica
objetivo, la cual, como hemos mencionado, está comprendida entre el sur de los Estados
Unidos y el Norte de Suramérica, pasando por Centroamérica y el Caribe.
Específicamente en Colombia, buscaremos llegar a ciudades intermedias donde nuestra
presencia no es tan fuerte. Además, fortaleceremos el negocio industrial, apoyados en el
crecimiento de la infraestructura del país. La Organización hará especial énfasis en la
aplicación de la Política de Sostenibilidad, respaldando y reforzando Ideaxion, ya que la
innovación debe ser vista como el único camino que garantiza la transformación, la