Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo (COPASST)

Antiguamente llamado Comité paritario de salud Ocupacional (COPASO), al cual le

fue modificado su nombre mediante el decreto 1443 de 2014 subderrogado por el
Decreto 1072 de 2015 por medio del cual se dictaron las disposiciones para la
implantación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
¿Qué es el COPASST?
Es el organismo que se encarga de la promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa a través de
actividades de promoción, información y divulgación. Es decir, garantiza que los
riesgos de enfermedad y accidente derivados del trabajo se reduzcan al mínimo.
Normativa
Desde su creación el Comité ha sido regulado por varias normas dentro de las
cuales tenemos:
 Ley 9 de 1979 En su Art 111 se deja abierta la posibilidad al empleador de la
creación de comités de medicina, higiene y seguridad industrial con
representación del patrono y los trabajadores.
 Resolución 2400 de 1979 En el Art 2 inciso d, se crea la obligación por parte
de los patronos de conformar los comités paritarios de higiene y seguridad.
 Decreto 614 de 1984 Se ordena la constitución tanto en empresas públicas o
privadas de un comité de medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por
un número igual de representantes de los patronos y de los trabajadores. Art.25
 Resolución 2013 de 1986 El Ministerio de trabajo reglamentó la conformación
y el funcionamiento del comité de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Decreto ley 1295 de 1994 En su Art. 63, determinó que, a partir de su entrada
en vigencia el comité paritario de medicina, higiene y seguridad industrial se
seguirá llamando Comité paritario de salud ocupacional comúnmente conocido
como COPASO.
 Decreto 1072 de 2015 Capítulo VI, Subderrogó al Decreto 1443 de 2014 En
el Art. 2 parágrafo 2 se formaliza el nombre de Comité paritario en seguridad y
salud en el trabajo a los antiguos COPASO y de vigía de seguridad y salud en el
trabajo a los vigías en salud ocupacional.

¿Por qué se llama comité paritario?

Se llama paritario porque está conformado por igual número de personas en
representación del empleador y de los trabajadores. “Paritario” se refiere a “paridad”,
“igualdad” y “equidad”. Todo trabajador de una empresa, sin importar su rango o
función, tiene el derecho y el deber de participar activamente en el COPASST.
Objetivo principal
El objetivo central de pertenecer al Comité es apoyar las obligaciones del empleador
y generar compromiso, sentido de solidaridad, ayudando a identificar y solucionar
las condiciones de trabajo que generen riesgos para todos. Así mismo, el COPASST
representa uno de los tantos canales de comunicación que deben existir entre
trabajadores y empleadores, en esa medida es un espacio de socialización.
Elección y periodo del COPPAST
Los representantes de la administración son elegidos directamente por el empleador
o quien este delegue para el efecto, mientras que los representantes de los
trabajadores son elegidos por votación libre. Según el Decreto 1295 de 1994,
Artículo 63 los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
se eligen para períodos de dos (2) años y pueden ser reelegidos.
Conformación del COPASST
La conformación del comité paritario en seguridad y salud en el trabajo depende del
tamaño de la empresa tal como se indica a continuación:
 Las empresas de menos de 10 trabajadores deben tener un Vigía en Seguridad
y Salud en el Trabajo, quien cumplirá las mismas funciones del Comité Paritario.
 De 10 a 49 trabajadores, se elige un representante por cada una de las partes.
 De 50 a 499 empleados, se eligen dos representantes por cada una de las
partes.
 De 500 a 999 trabajadores, se eligen tres representantes por cada una de las
partes.
 De 1.000 a más empleados, se eligen cuatro representantes por cada una de las
partes.
De igual manera el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo debe tener
un presidente y un secretario, el primero de ellos será designado por el empleador
escogiéndolo entre los representantes que él nombre, el segundo será elegido por
el comité en pleno.
Funciones del COPASST
 Participar en actividades de promoción, divulgación e información del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Vigilar el cumplimiento de los sistemas de gestión de seguridad y salud en el
trabajo e informar a las autoridades sobre la ejecución de los mismos y sus
posibles deficiencias.
 Realizar recomendaciones para mejorar el sistema.
 Recibir copias de las conclusiones sobre inscripciones e investigaciones que
realicen las autoridades.
 Promover la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que mantenga
la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación de seguridad y salud en el
trabajo.
 Trabajar de la mano con funcionarios de entidades gubernamentales de
seguridad y salud en el trabajo.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y promover al empleador las medidas para evitar su
ocurrencia.
 Evaluar los programas realizados.
 Realizar visitas periódicas de los lugares de trabajo e inspeccionar ambientes y
operaciones que realiza el personal en cada área de la empresa e informar a las
autoridades los factores de riesgo y las medidas correctivas y de control.
 Intervenir en la identificación y evaluación de peligros y riesgos que puedan
derivarse de los cambios de la empresa y la adopción medidas de prevención y
control antes de su implementación.
 Coordinar la relación entre empleador y trabajadores en la solución de
problemas en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Tramitar reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en
el trabajo
 Solicitar periódicamente informes sobre accidentalidad y enfermedades
laborales presentados en la empresa como se estipula en la resolución 2013 de
1986.
 Conservar las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen a
fin que estén disponibles en cualquier momento para el empleador, trabajador y
autoridades competentes.
 Participar en la revisión de programas de capacitación en la seguridad y salud
en el trabajo el cual se debe realizar una vez al año.
 Emitir las recomendaciones de los resultados de las evaluaciones de los
ambientes laborales.
Sanciones a empresas que no conformen el COPASST
El artículo 91 del decreto Ley 1295 de 1994 y el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012
especifican que el incumplimiento de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo y las obligaciones del empleador, dentro de las cuales se encuentra
la conformación del COPASST, acarreará multas de hasta quinientos salarios
mínimos mensuales legales vigentes, en caso de reincidencia se podrá ordenar la
suspensión de actividades hasta por ciento veinte días o el cierre definitivo de la
empresa.
En caso en que un trabajador se niegue a cumplir con las disposiciones de
seguridad y salud en el trabajo determinado por el COPASST el empleador tiene la
facultad de dar por terminado el contrato de este con justa causa siempre que se
haya establecido como tal en el reglamento interno de trabajo.
Inscripción del COPASST ante el Ministerio de Trabajo.
El parágrafo 2 del artículo 65 de la ley 1429 de 2010 “Por el cual se expide la Ley
de formalización de Generación de empleo” suprime la obligación del empleador de
registrar el COPASST ante el Ministerio de trabajo. Cada una de las partes
involucradas en el funcionamiento del COPASST tiene deberes y derechos
claramente establecidos por la ley.
COMITÉ DE CONVIVENCIA

La resolución número 00000562 de 2012 reglamenta la conformación y

funcionamiento del comité de convivencia laboral en entidades públicas y privadas
siendo el ministerio de trabajo el encargado de dictar estas disposiciones,
basándose en el literal b de la ley 9 de 1979 y además el numeral 7 del artículo 6
del decreto -ley 4108 de 2011
Que el artículo 3 de la resolución número 2646 del 17 de julio de 2018 del ministerio
de protección social por la cual se establecen las disposiciones generales de
factores de riesgo psicosocial en el trabajo y determinando las patologías de riesgo
psicosocial en el trabajo además de definir el acoso laboral como toda conducta que
incide directamente en el trabajador por un jefe o compañero de trabajo
ocasionando miedo, intimidación y terror induciendo a la renuncia del mismo.
También se aclara que la creación del comité de convivencia laboral ayuda a evitar
las conductas de acoso laboral y abuso además de la reglamentación para
conformar estos comités en las empresas públicas y privadas

 Basado en la resolución 652 de 2012

 Expedidas por el ministerio de trabajo
 Es un grupo conformado por los empleadores públicos y privados para
proteger a los trabajadores de riesgos psicosociales producidos en un
ambiente laboral.
 El no cumplimiento de este requisito hará que las empresas sean acreedoras
de sanciones
CAPITULO I
Artículo 1: el objeto de esta resolución será definir la conformación y
funcionamiento del Comité de convivencia Laboral en entidades públicas y
empresas privadas, así mismo establecer las responsabilidades de empleadores y
administradoras de riesgos profesionales de desarrollar medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral
Artículo 2: la resolución aplica a todos los empleadores públicos y privados,
servidores públicos, trabajadores dependientes y administradoras de riesgos
Artículo 3: En cuando a la conformación del comité de convivencia este deberá
estar compuesto por el mismo número de representantes del empleador como de
los trabajadores.
Se recomienda que los integrantes del comité tengan competencias actitudinales
como el respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, etc.
En cuando a la conformación del comité de convivencia este deberá estar
compuesto por el mismo número de representantes del empleador como de los
trabajadores.
Se recomienda que los integrantes del comité tengan competencias actitudinales
como el respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, etc.

Artículo 4: En el caso de que la empresa o la entidad pública posea dos o más

centros de trabajo se deberá conformar un comité de convivencia central y uno
adicional por cada centro de trabajo
 Se conformarán según el número de trabajadores del centro de trabajo y de
acuerdo al artículo 3
 En el caso de un centro de menos de 10 trabajadores se podrá tener un único
comité central
CAPITULO II
Artículo 5 Periodo del Comité de Convivencia Laboral: El periodo de los integrantes
de este son de 2 años desde su conformación y designación
Articulo 6 Funciones del Comité de Convivencia Laboral
1. Recibir y tramitar las quejas presentadas con respecto al acoso laboral con sus
respectivas pruebas
2. Examinar los casos individuales que se pudieran tipificar como acoso laboral de
manera confidencial dentro de las empresas públicas y privadas
3. Escuchar a las partes involucradas en la conducta punible
4. Realizar reuniones entre las partes involucradas para solucionar las controversias
generados compromisos mutuos
5. Formular un plan de mejora para mejorar la convivencia laboral garantizando
confidencialidad
6. Hacer seguimiento a los compromisos establecidos verificando su complimiento
7. En caso de no cumplir los compromisos se remitirá el caso a la procuraduría general
en el caso de la empresa pública y en el caso de la privada la queja será remitida a
alta dirección de la empresa para que el afectado remita la queja a un juez competente
8. Presentar informes anuales del funcionamiento del comité además de medidas
preventivas y correctivas para evitar el acoso laboral
9. Hacer seguimiento a las recomendaciones dadas por el comité a la dirección de
recurso humano y salud ocupacional de las empresas
10. Elaborar informes trimestrales que reúnan las estadísticas de quejas. Seguimiento de
casos y recomendaciones de la alta dirección de la entidad pública y privada
Articulo 7 La elección de un presidente del comité será elegido por sus integrantes
para que tenga las siguientes funciones
1. Convocar a los miembros de comité a reuniones ordinarias y extraordinarias
2. Presidir de manera dinámica y eficaz las reuniones del comité
3. Tramitar ante la alta dirección las recomendaciones del comité
4. Gestionar los recursos para el funcionamiento del comité ante la alta dirección
Cabe aclarar que para la elección de los representantes en una organización que
conforman el comité de convivencia según el concepto 33446 de 2015 del ministerio
de trabajo indica que “cuando se han agotado todas las posibilidades para elegir a
los representantes del comité por parte e los trabajadores no se podrá obligar a
ninguno de ellos a conformar el mismo”
Siguiendo con su conformación; en este solamente pueden ser incluidos las
personas que tengan un vínculo directo con la organización es decir lo que trabajen
por medio de un contrato laboral y no los que tengan un tipo de contrato civil
Articulo 8 El secretario elegido por los miembros del comité tendrá las siguientes
funciones:
1. Recibir y dar trámite a las quejas de acoso laboral presentadas y debidamente
soportadas
 2. Informar por medio físico o electrónico a los miembros del comité el día, la hora y la
dirección de las reuniones
3. Citar a cada una de las partes involucradas en la queja por separado para presentar
descargos
4. Citar a los trabajadores involucrados en las quejas para generar compromisos de
convivencia
5. Llevar un archivo de las quejas presentadas con sus soportes además de garantizar la
confidencialidad de las mimas
6. Elaborar el orden del día y las actas de las reuniones del comité
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones del comité a las diferentes
dependencias de la empresa
8. Citar a reuniones y tener los soportes de los compromisos adquiridos de cada una de
las partes interesadas
9. Elaborar informes trimestrales con estadísticas y recomendaciones para presentarlos
a la alta dirección de la empresa
Articulo 9 Este comité se deberá reunir ordinariamente una vez al mes con la mitad
mas uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presente un caso que
requiera su inmediata intervención y podrá ser convocada por cualquiera de sus
integrantes
En las empresas de 10 o menos empleados el comité sesionara con un
representante de los trabajadores y otro del empleador
Articulo 10 Se deberá garantizar el lugar físico para las reuniones del comité
además de la confidencialidad de los documentos de las quejas y pruebas además
de garantizar espacios para realizar capacitaciones y charlas
Un punto importante en cuanto a las responsabilidades del comité es que este
comité de convivencia no es el encargado de determinar la existencia del acoso
laboral ya que en su competencia solamente esta prevenir que este ocurra; esto
imposibilita a este comité a que imponga sanciones a él o los involucrados en esta
conducta viéndose obligado a remitir el caso ante el ente disciplinario competente
para que este tome acciones dentro de la empresa
Como dato importante el número de trabajadores puede ser mayor que el
estipulado por la ley si dentro de la organización se decide así