Plan de marketing

Plan de Medios
Para tener un desarrollo eficiente en la promoción de Bahías de Huatulco como
nuevo destino especializado en el segmento de reuniones, se han elegido una serie
de medios y acciones estratégicas para poder llegar al público de manera eficiente
y con el mayor alcance posible, cabe destacar que para poder temer la mejor
respuesta posible a estas estrategias, estas plantean ser realizadas con un año de
anticipación antes de la fecha del primer congreso.

Publicidad en medios impresos: Para tener una difusión estratégica de la

propuesta se optó por elegir la publicación de un anuncio en la revista especializada
de negocios Merca2.0, la cual cuenta con una alcance de 4 millones de lectores
mensuales y es de carácter internacional, con lo cual se pretende tener una
respuesta favorable en el reconocimiento del destino.

La modalidad específica del anuncio corresponde a una página completa, lo cual

generara un costo de $5,000 dólares por publicación y se pagaran dos impresiones
al año siendo los meses de enero y mayo los meses en que se presentaran.

Anuncios en Facebook: Como estrategia de comercialización se ha optado por la

utilización de anuncios en la plataforma digital de Facebook, para tener un mayor
alcance en la difusión de Bahías de Huatulco como destino de reuniones. El formato
de anuncio que se lanzara es el de Brand Awareness (Reconocimiento), que
consiste en mostrar un anuncio al público objetivo que puede estar interesado en el
servicio ofertado o simplemente dar a conocer la propuesta.

El costo de implementar esta estrategia es variable ya que Facebook presenta un

monto mínimo de $2.00 dólares al día por anunciar a un limitado rango de personas.
Por estos motivos se eligió que la inversión por día sería de $10.00 para tener un
rango mayor de difusión y se presentaría tres veces por semana, teniendo en cuenta
esto se determinó un aproximado en la inversión anual de la promoción por este
medio el cual corresponde a $1,440.00 dólares.
Anuncios en YouTube: Una herramienta web de gran presencia internacional es
YouTube, el cual se ve como una opción factible para la promoción del destino a
través de anuncios publicitarios que se presenten a un segmento detallado de
personas en forma de breves videos añadidos antes de la reproducción del
contenido solicitado por el usuario.

El costo aproximado por día por el uso de la plataforma es de $10.00, con lo cual
se estima un costo anual de $1,920.00, teniendo en cuenta que se presentara el
anuncio cuatro veces por semana a un público específico.

Anuncio de radio: El radio es una herramienta útil en la promoción, ya que tiene

un alcance mayor que los medios impresos, al igual que se dirige uno a segmentos
diferentes a los que los medios electrónicos pueden llegar.

El costo por la transmisión de anuncios en el radio, a nivel nacional a la hora de la

comida es de $61,500.00 dólares, este medio se ocupara cuatro meses al año.

Eventos y patrocinios: Es una estrategia clave donde se fomentan las relaciones

personales, nos ayudará a involucrarnos directamente con los consumidores,
además que es una inversión para tener más clientes. Durante todo el año se
invertirá en los eventos y patrocinios con un costo de $8,000 para patrocinios y
12,000 para eventos promocionando el destino.

Gmail Marketing (lista de contactos): Es una de las vías más potentes para
establecer relaciones con los usuarios, es una de las plataformas con las que se
realizará una campaña personalizada. El Gmail Marketing se utilizará de acuerdo
a la temporada en que los usuarios están más tiempo haciendo uso del correo
electrónico que es en los meses de enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio,
septiembre y octubre porque son meses vacacionales, donde se invertirán $33,720
dólares anualmente.

Relaciones Públicas: Se necesita cierta imagen y prestigio que dé confianza al

público en general (clientes, trabajadores, accionistas, inversionistas, estado u otras
organizaciones) y de ahí surge la necesidad de las Relaciones Publicas, las cuales
juegan un papel vital para las organizaciones ya sea que se trate de la gran
 empresa. Se establecerán relaciones públicas para llegar a nuestros clientes. Se
invertirán $35,500 entre los meses de enero, febrero, abril, mayo, junio, agosto,
septiembre, octubre y diciembre.

A continuación se muestran las tablas de presupuesto de Marketing de un año

anterior a realizar el primer congreso de igual manera se presenta el calendario de
actividades, donde se describen las actividades que se realizaran en cada mes.

Tablas 11 y 12. Presupuesto del Plan de Marketing

Ingreso Anual $ 19,500,000.00 100%

Inversión Total $ 1,019,631
Fuente: Elaboración propia
porsentaje asignado 5%

Tabla 13. Calendario de actividades de promoción

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Publicidad en Impresos Publicidad en Impresos

(Diarios y Revistas) (Diarios y Revistas)

Publicidad Online Publicidad Online Publicidad Online Publicidad Online Publicidad Online Publicidad Online
Publicidad en TV Publicidad en TV
Publicidad en Radio Publicidad en Radio
Eventos y Patrocinios Eventos y Patrocinios Eventos y Patrocinios Eventos y Patrocinios Eventos y Patrocinios Eventos y Patrocinios
Gmail Marketing (Lista de Gmail Marketing (Lista Gmail Marketing (Lista Gmail Marketing (Lista Gmail Marketing (Lista de Gmail Marketing (Lista de
Contactos) de Contactos) de Contactos) de Contactos) Contactos) Contactos)
Relaciones Públicas Relaciones Públicas Relaciones Públicas Relaciones Públicas Relaciones Públicas

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Publicidad Online Publicidad Online Publicidad Online Publicidad Online Publicidad Online Publicidad Online

Publicidad en Radio Publicidad en Radio

Eventos y Patrocinios Eventos y Patrocinios Eventos y Patrocinios Eventos y Patrocinios Eventos y Patrocinios Eventos y Patrocinios
Gmail Marketing (Lista Gmail Marketing (Lista
de Contactos) de Contactos)
Relaciones Públicas Relaciones Públicas Relaciones Públicas Relaciones Públicas

Fuente: Elaboración propia