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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: GESTIÓN EMPRESARIAL


• Código del Programa de Formación: 621201
• Nombre del Proyecto: Asesoría y fortalecimiento empresarial de asociaciones agropecuarias en el
Departamento Norte de Santander.
• Fase del Proyecto: Análisis
• Actividad de Proyecto: Elaboración del diagnóstico de las Mipymes asesoradas, para conocer sus
falencias.
• Competencia: Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se
deriven de la función administrativa.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Realizar actividades administrativas, tendientes al desarrollo
de los programas de la unidad, aplicando los estándares de calidad y procedimientos establecidos.
• Duración de la Guía: 30 Horas.

2. PRESENTACIÓN

En la actual sociedad caracterizada por la globalización, el desarrollo tecnológico, la incertidumbre, el


constante cambio, entre otros aspectos no menos importantes, las organizaciones y su administración
enfrentan complejos y variados desafíos, así como oportunidades para sus directivos y, en general, para sus
grupos de interesados (inversionistas, colaboradores, clientes, proveedores, comunidad y gobierno).

Esta realidad hace que las instituciones de educación tengan como meta formar profesionales competentes
que asuman de manera responsable y creativa los retos y oportunidades que hoy demanda la sociedad, a
fin de contribuir a su desarrollo integral y sostenible, al de las organizaciones y al de las personas.

Por ello, el futuro profesional de administración debe formarse con una concepción integral,
interdisciplinaria y compleja de la administración, fundamentado en el conocimiento de la realidad donde
se genera y se aplica el conocimiento administrativo.

Con el desarrollo de esta guía el aprendiz tendrá una visión integral e introductoria de la administración
ética y de responsabilidad social, partiendo de un concepto claro de empresa y su clasificación, escuelas y
enfoques de la teoría administrativa, estructura, aspectos y contexto organizacional.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión Inicial (1 Hora)

Situación problémica: El Ser Humano nace, crece y aprende con el objeto de capacitarce, de formarse
profesionalmente en una actividad; actividad que será su principal herramienta para vincularse o formar su

GFPI-F-019 V3
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propia empresa; empresa que será su sustento y su forma de salir adelante y tener éxito en la vida, divertirse
y pensar en un mejor futuro formando su propia familia y realizando una serie de actividades que le
permitan vivir con comodidades, formar sus hijos y finalmente morir. La vida de las personas depende de
las organizaciones y la vida de las organizaciones depende de las personas.

Debido al tamaño y a la complejidad de sus operaciones, cuando las organizaciones alcanzan cierto
desarrollo necesitan ser administradas, para lo cual requiere todo un conjunto de personas quienes se
ocupan de diversas labores, todas ellas en beneficio de la organización.

Las empresas están orientadas a actividades de producción (producto), o a la prestación de servicios


(actividades especializadas), actividades que requieren ser planteadas, coordinadas, dirigidas y controladas
dentro de las organizaciones.

Las personas son necesarias para la existencia, supervivencia y éxito de las organizaciones, en todos los
niveles de la organización, desde el nivel operativo hasta el nivel de dirección.

Las ciudades medias del país como Cúcuta enfrentan un gran reto actualmente, superar el atraso económico
y social, para lograrlo es necesario mejorar la cultura de las personas y la eficiencia y eficacia de las
organizaciones mediante la profesionalización del trabajo administrativo.

Como aprendiz que inicia el tecnólogo de Gestión Empresarial, con una serie de expectativas e inquietudes,
es conveniente que cada aprendiz analice desde un principio ¿Por qué seleccionó esta área de estudio para
buscar el desarrollo de su vida profesional?, para que desde hoy inicie una formación con objetivos
concretos de formación profesional.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje:


(1 Hora)

El desempeño del perfil ocupacional del tecnólogo en Gestión Empresarial depende de la teoría, técnica y
prácticas administrativas, su formación requiere de conocimiento de la conducta humana (Individual, grupal
y social), en todo lo relacionado con la gestión del talento humano; así mismo guarda relación con el área
contable y financiera, en la cual se apoya la alta dirección para la toma de decisiones relacionadas con el
capital de la empresa. El vínculo del área administrativa con la informática es grande, el dominar programas
de cómputo será una habilidad útil en el desempeño de sus funciones, es necesario poseer conocimientos
matemáticos y estadísticos, herramientas que se utilizan en las finanzas, producción y en la investigación de
mercados con el fin de desarrollar estrategias de mercadeo que permitan incrementar la presencia de la
empresa en el mercado.

Teniendo en cuenta el amplio campo de desempeño del programa que usted ha decido iniciar es importante
recordar que es su responsabilidad contribuir valiéndose de sus conocimientos, a que la empresa en la cual
presta sus servicios alcance sus metas en forma eficaz mediante la estructuración y coordinación de los
recursos disponibles, con cualidades de liderazgo, para orientar grupos de trabajo en múltiples actividades,
carisma, motivación y empatía, creatividad, adaptabilidad y con visión de futuro.
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Para poder fortalecer el desempeño es necesario que al iniciar este proceso usted realice el siguiente
autodiagnóstico teniendo en cuenta las habilidades y cualidades que usted considera deber tener un
tecnólogo en Gestión Empresarial.

¿QUE CUALIDADES DEBE ¿QUE CUALIDADES TENGO? ¿QUE CUALIDADES DEBO


TENER? DESARROLLAR DURANTE LA
FORMACIÓN?

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (28 Horas)

3.3.1. Actividad de Aprendizaje: Reconocer las teorías y conceptos administrativos en la ejecución de


programas en la unidad administrativa.

A. Los aprendices deberán realizar una lluvia de ideas para definir el concepto de Organización (10 minutos).

B. Con el fin de realizar una introducción al pensamiento administrativo, se deben organizar 8 grupos. Cada
grupo debe realizar un análisis de la teoría de la administración, relacionado en el material de apoyo de la
guía No. 2 (30 minutos); asignados así:
Grupo 1. Teoría clásica de la administración de Henry Fayol.
Grupo 2. Teoría humanística.
Grupo 3. Teoría neoclásica de la administración.
Grupo 4. Teoría burocrática.
Grupo 5. Teoría estructuralista.
Grupo 6. Teoría del comportamiento administrativo.
Grupo 7. Teoría del desarrollo organizacional.
Grupo 8. Teoría sistémica.

Al finalizar el vocero del grupo (que será el aprendiz con la talla de calzado más grande), deberá exponer el
análisis realizado a todos los compañeros.

C. Teniendo en cuenta el análisis realizado a las diferentes teorías de la administración, todo el grupo deberá
realizar la construcción de una línea de tiempo.

3.3.2. Actividad de Aprendizaje: Reconocer enfoques modernos y tendencias de la administración y la


influencia del entorno global en la ejecución de programas en la unidad administrativa.

A. Se deben organizar 8 grupos. Cada grupo debe realizar lectura crítica del ítem 2.2. del material de apoyo
de la guía No. 1.; una vez finalizada la lectura, todos deben participar de una mesa redonda en donde
expresen su concepto de la lectura realizada.

B. Deben organizarse grupos de 4 aprendices, cada grupo deberá realizar un cuadro comparativo entre los
enfoques de Administración de la Calidad y Gerencia del Servicio. Al finalizar el vocero de cada grupo (que
será el aprendiz que tenga menor edad en el grupo), deberá socializar la actividad con todos los compañeros.
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C. Investigar los productos que Colombia exporta e importa y cuáles son los principales clientes comerciales
de Colombia en el comercio internacional.

D. Participar en una discusión grupal de la influencia del comercio internacional en Colombia.

3.3.3. Actividad de Aprendizaje: Reconocer generalidades de las organizaciones: clasificación,


constitución, obligaciones mercantiles, laborales, tributarias de acuerdo a la normatividad vigente.

A. De acuerdo a la socialización del tema realizado por el instructor, los aprendices deben participar en la
discusión, respondiendo las siguientes preguntas:

¿Cuál es la diferencia entre empresa y establecimiento de comercio?


¿Por qué las empresas deben constituirse y operar de acuerdo a la ley?

A. De acuerdo al ítem 3. del material de apoyo de la guía 1., los aprendices deben organizar 7 grupos. Cada
grupo deberá leer el concepto de organización y su clasificación y definir por lo menos 3 ejemplos de
empresa según:

- Clasificación por sector económico: Grupo 1. Sector primario; Grupo 2. Sector secundario; Grupo 3.
Sector terciario.
- Clasificación por tamaño: Grupo 4. Grandes; Grupo 5. Medianas; Grupo 6. Pequeñas.
- Clasificación por origen de capital: Grupo 7. Públicas, Privadas.

Cada grupo tendrá 15 minutos para definir los ejemplos y al finalizar el aprendiz con más edad en el grupo
deberá compartir sus ideas con todos los compañeros.

B. De acuerdo al ítem 3 del material de apoyo de la guía 1., los aprendices deben organizar grupos de 5 para
realizar la lectura y generar una discusión de ideas.

C. Cada aprendiz de manera individual debe realizar un mapa conceptual del tema “Clasificación de las
organizaciones”.

D. Por parejas deben ingresar a la página de la Cámara de Comercio de Cúcuta a través del enlace:
http://www.cccucuta.org.co/ , consultar los requisitos y procedimientos para la creación de empresas en
Colombia. Luego de la consulta deben diseñar un plegable didáctico para entregar a la instructora.

3.3.3. Actividad de Aprendizaje: Reconocer la importancia de los aspectos institucionales y de la


estructura organizacional de las empresas de acuerdo a la planeación de la unidad administrativa.

A. Socialización del instructor Tema: Estructura Organizacional y proceso administrativo.

B. Cada aprendiz deberá investigar los diferentes tipos de estructura organizacional (Estructura lineal,
matricial, departamentalización, circular, híbrida), y realizar un cuadro comparativo con los siguientes
criterios: En que consiste, ventajas y desventajas. El trabajo realizado será socializado con todos los
compañeros.
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C. De acuerdo a la investigación realizada de 5 empresas nacionales e internacionales, se deben organizar


10 grupos, cada grupo elegirá 1 empresa y analizará la estructura organizacional que posee y cuáles son las
ventajas y desventajas de esta estructura.

3.3.3. Actividad de Aprendizaje: Conocer el concepto y las características de la coordinación, concertación


y liderazgo en el desarrollo del proceso administrativo.

A. Cada aprendiz deberá realizar un ensayo, tema: Liderazgo y su importancia en la organización.

B. Se deben organizar 8 grupos. Cada grupo deberá representar mediante juego de roles el liderazgo, los
diferentes estilos de coordinación y técnicas de concertación.

3.4 Actividades de Transferencia del conocimiento (5 horas)

Deben crearse 6 grupos, de acuerdo a la actividad económica asignada, cada grupo deberá leer el material
de apoyo de aspectos institucionales para desarrollar la creación de una empresa didáctica, a la cual se le
deberá definir:

• Nombre
• Clasificación, de acuerdo al beneficio
• Misión
• Visión
• Principios
• Objetivos
• Valores
• Matriz DOFA
• Estructura Organizacional

Grupo 1. Café Grupo 2. Cacao Grupo 3. Palma de aceite


Grupo 4. Caña de azúcar Grupo 5. Arroz Grupo 6. Minería

Los grupos de aprendices deberán socializar a sus compañeros la empresa didáctica creada y subir el trabajo
realizado en la plataforma Black Board/Actividades del proyecto/ Analizar Las Organizaciones de acuerdo a
teorías y enfoques administrativos, el contexto y la estructura organizacional.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación
Evidencias de Conocimiento: Aplica la teoría y los conceptos Cuestionario
Cuestionario de las teorías y administrativos en la ejecución de
enfoques de administración, la programas de la unidad administrativa.
empresa y su clasificación.
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Evidencias de Producto: Aplica con objetividad la cultura y el Lista de chequeo


Ensayo “importancia de las ambiente de trabajo de la unidad
teorías de administración en el administrativa.
ambiente organizacional”
Evidencias de Producto: Lidera concierta y controla con Lista de chequeo
Exposición grupal del trabajo asertividad y entusiasmo las
“Creación de empresa actividades de acuerdo con las políticas
didáctica” empresariales.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

• Adaptabilidad: Cualidad de ajustarse a una situación.


• Contexto: Conjunto de circunstancias que rodean una situación
• Eficiencia: Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una función.
• Eficacia: Capacidad para producir el efecto deseado.
• Enfoques: Es una manera de ver las cosas o las ideas y en consecuencia también de tratar los problemas
relativos a ellas
• Estrategias: conjunto de acciones que alinean las metas y objetivos de una organización
• Estructura Organizacional: División de todas las actividades de una empresa que se agrupan para formar
áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la organización y coordinación
buscan alcanzar objetivos.
• Globalización: Proceso económico, tecnológico, político, social, empresarial y cultural a escala mundial
que consiste en la creciente comunicación e interdependencia entre los distintos países del mundo
• Lluvia de ideas: herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema
o problema determinado
• Línea de tiempo: herramienta permite ordenar una secuencia de eventos o de hitos sobre un tema, de
tal forma que se visualice con claridad la relación temporal entre ellos.
• Organización: Grupo de personas y medios organizados con un fin determinado

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Bernal, César A., 2014, Introducción a la Administración de las Organizaciones, Bogotá, Colombia: Pearson.
Diez de Castro, Emilio Pablo, 2001, Administración y Dirección, Basauri, Madrid: McGraw-Hill.
Guía Legis para la Pequeña Empresa, 2011, Legis Editores S.A., Bogotá, Colombia.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha


Autor (es) Leydi Fernanda Rojas Ortega Instructor Cedrum 23/02/18

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)


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Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)