4 CLAVES

DE DISEÑO
ANTI-PRESENTACIONES
INVISIBLES Y ABURRIDAS
Y QUE PUEDES EMPEZAR A USAR FACILMENTE

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Hola,
Me llamo Natalia Colmenero,
Diseñadora y Formadora de Power Point y Comunicación

Economista de estudios, he trabajado más de 20 años en una entidad financiera lo que me ha
permitido sufrir ;-) durante años, presentaciones soporíferas y comprobar por mi misma la
tensión y el estrés que producía en mis compañeros tener que hacer una presentación o ver
como buenas propuestas comerciales de proveedores terminaban en la papelera.
Durante estos años - decían de mi - que tengo una habilidad innata con el power point y se
me requería de consultora o diseñadora de las presentaciones de muchos compañeros, jefes o
Comité de Dirección. Así fue como poco a poco nació mi la pasión por el Power Point y decidí
formarme como Coach, Trainer en PNL y Comunicación.

El Power Point es la herramienta de diseño y comunicación más potente que hay en el
mercado pero es un gran desconocido ya que utilizamos solo un 20% de todo su potencial.

El Power Point puede ayudarte a conseguir el éxito y el aplauso o tristemente todo lo
contrario. Por este motive, ahora emprendo creando la Escuela de Power Point para ayudar a
profesionales y emprendedores a ser visibles y obtener el reconocimiento que merecen.

empecemos…

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Hoy en día el el Power Point es una herramienta esencial para crecer

Una reflexión
profesionalmente. De nada sirve que tengas una idea, servicio o producto
excelente o seas un magnifico gestor de proyectos o de personas si
cuando llega el momento de comunicar a los demás lo que tienes o lo que

En el mundo de la comunicación haces no sabes como hacerlo, no sabes como conectar con tu audiencia,

las reglas han cambiado. cautivarla, sorprenderla y sobre todo emocionarla.

En una presentación un mensaje bien estructurado, un diseño limpio y
fresco y el uso correcto de imágenes que emocionan marcan la diferencia
Las slides llenas de datos ya no funcionan, los
y transforman cualquier presentación aburrida en una presentación
textos farragosos no aportan nada y los diseños
memorable,. Lo importante no es lo que dices sino el cómo lo dices.
tradicionales aburren.

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Las claves
01 02
Aire, por favor Fuera bullets (listas)
No por rellenar con texto todo el La mente humana no es capaz de
espacio la presentación es más recorder listas, por más que te
eficaz empeñes

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Menos es más ¿Títulos o el Quijote?
Demasiado texto aburre y Los títulos sirven para que
emociona poco. Pensamos en sepan dónde estás, no para
imágenes. contar una historia

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01 error
¡Aire, por favor!
Este son algunos ejemplos de algo muy habitual.
Llenamos la pantalla de palabras, tablas,
imágenes, logos... sin dejar nada de AIRE, es
decir, ESPACIO EN BLANCO.

¿Que te provoca estas diapos? ¿Agobio,
pesadez, aburrimiento? Es como cuándo entras a
una habitación desordenada y llena de cosas por
todos sitios sin ningún orden ni sentido. ¡Nos
falta aire!

EL ERROR ES PENSAR QUE:

Cuántas menos diapositivas y más
información mucho mejor

Veamos como solucionarlo…

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01clave
Aire, por favor
Estas son las principals claves para evitar la falta de aire:

Tu slide debe tener Delimita el espacio

al menos un 50% de como en el de la imagen
blanco o espacio y nunca lo agrandes.
vacío. Con el tiempo no te
hará falta.

Divide la información Si se trata de una tabla,

en varias slides, ¡¡sin simplifica los títulos o
miedo!. Además esto contenidos. Esto te
te ayudará a permitirá reducir el
estructurar el tamaño de la tabla.
mensaje

LA CLAVE ES SABER QUE:

Necesitas aire para respirar y tus
presentaciones también

Veamos algunos ejemplos…

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Algunos
ejemplos de Aire

Ejemplo

Los vemos uno a uno..

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ejemplo 1

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ejemplo 2

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ejemplo 3

Error y Clave 02…

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02 error
Fuera bullets
¡Los famosos bullets o listas! Odiados por todos pero
utilizados por todos.
Los bullets aburren, aburren y aburren. Cuando como
público vemos bullets lo único que podemos pensar es:
“¡uff, y aún quedan X de la lista!. Cuando acabará este
sufrimiento!“ Demuestran que el ponente no se ha trabajado
la información y la ha puesto en una lista para acabar
pronto.
Si tienes la tentación de usar bullets, no lo hagas!, ¡¡sé
creativo!! Hay miles de formas de presentar la info sin
utilizar listas. ¡Solo con esta sencilla norma tu presentación
dará un salto cualitativo!

EL ERROR ES PENSAR QUE:

Pongo una lista de datos y listo!
Veamos como solucionarlo…

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02 clave
Fuera bullets
La clave está en currártelo y buscar formas de
mostrar esa misma información destacando lo
importante.
De un solo vistazo la audiencia debe poder obtener
el la información que queremos destacar.
Utiliza cajas, varias diapositivas con imágenes,
diferentes tamaños y colores de texto, cualquier
cosa menos bullets, por favor!
Utiliza esta clave en tu próxima presentación;
prohibido usar bullets y tu presentación empezará a
llamar la atención.
Esta es la misma que la anterior destacando las cifras y los
crecimiento para ayudar la visualización.
LA CLAVE ES SABER QUE:
Una slide es más efectiva, cuántos menos listas
tenga y más visual sea.

Mira cómo comparán…

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¿Cuál es más efectiva?

Ejemplo

Error y Clave 03…

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03 error
Menos es más
Una presentación no es un documento, un libro o un
folleto, es un apoyo visual para el presentador y que
debe ayudar a la audiencia a captar la idea que
quieres transmitir.
En una presentación no debemos poner todo lo que
queremos decir ya que sino ¿para qué estás tú?.
No hagas currar a la audiencia obligándoles a leer
todo el texto que has puesto.. Además te contaré un
secreto; no lo hacen, nadie lo hace, lo normal es que
aprovechen su tiempo para revisar sus email en su
móvil o chatear.

EL ERROR ES PENSAR QUE:

En la presentación debe estar todo lo que voy
a decir por si se me olvida algo.

Veamos como solucionarlo…

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03 clave
Menos es más
La clave es extraer, resumir y destacar la información
relevante y mostrarla muy visual.
Si necesitas entregar el resto de información por escrito
utiliza otro documento pero no la misma presentación
que utilizas para exponer.
Esto es algo que he visto muy a menudo en trabajando en
empresa. Primero, el proveedor me enviaba la
presentación por escrito y cuando llegábamos a la reunión
para que me vendieran el servicio, les preguntaba ”¿vais a
proyectar algo?” “¿o es lo mismo que me habéis enviado?”
y si su respuesta era si.. Pensaba “ ¿entonces, para que la
reunión?”
Esta es la misma que la anterior destacando las cifras y añadiendo
una imagen que te ayuda a delimitar el tema.

LA CLAVE ES SABER QUE:

Somos seres emocionales y pensamos
en imágenes.
La vemos en grande y otro ejemplo….

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¿Cuál es más efectiva?

Ejemplo

Error y Clave 04…

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04 error
TÍtulos o el Quijote
Es muy habitual ver presentaciones con títulos
interminables que más que un titulo son párrafos de
contenido.
En este capitulo también incluyo los pie de página que
repetimos una y otra vez con el logo de la compañía,
nombre de la presentación, o avisos legales. Estos
elementos sirven para contar quiénes somos y deben
quedar limitados a la primera y ultima diapositiva ya
que sino solo estamos repitiendo en cada diapo
quienes somos. ¿No crees que con una vez se han
enterado?

EL ERROR ES PENSAR QUE:

Los tÍtulos tienen un papel principal

Veamos como solucionarlo…

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04 clave
Titulos o el Quijote
No olvides la clave 03 Menos es más y que la presentación
que utilices no debe ser la que entregas en papel. En esta
última los títulos, el logo o la información legal si tienen
relevancia. En la presentación que usas para exponer los
títulos deben ser cortos y tener un papel secundario ya
que lo principal es el contenido de la diapo.
Esta clave te permitirá tener más aire y espacio para
mostrar gráficamente el contenido. Los títulos sirven para
delimitar el contexto de la diapo por lo que con una
palabra o dos palabras es suficiente. En cuanto al logo, en
la primera y la ultima, en el resto no es necesario.

Esta es la misma que la anterior, fíjate en el titulo, “Planes de

pensiones” a la derecha. Ubica el tema pero no narra.
LA CLAVE ES PREGUNTARTE:
¿De que habla esta diapositiva? Ese es tu título

Veamos como comparan…

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¿Cuál es más efectiva?

Ejemplo

Resumen…

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¡Ya las tienes!

Ya puedes empezar a usar estas 4 claves de diseño para evitar que tus presentaciones sean aburridas e
ineficaces

01 Aire, por favor

Asegúrate que tu presentación respira y tiene aire. Mantén
los márgenes de seguridad

02 Fuera bullets
Nada de listas o enumeraciones, ¡cúrratelo! utiliza cajas,
círculos, cualquier cosa excepto bullets

03 Menos es más
Exprime el texto y saca lo esencial. El resto es paja y lo único
que hace es llenar la slide de palabras.

04 Títulos cortos
El titulo sirve para delimitar el contexto de lo que estamos
hablando en esa diapo. Redúcelo a su mínima expresión

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Y ahora, el regalito sorpresa

Te anexo también una slide con los siguientes iconos que puedes utilizar en tus presentaciones, entre
ellos están lo que yo he utilizado en ese ebook.

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Te toca a ti...
¿Qué te han parecido estas 4 claves de diseño para hacer que tus
presentación sean atractivas y conecten con tu audiencia? ¿Te han
resultado útiles para empezar a usarlas desde ya?

Tú opinión es importante para mi y me encantaría saber qué opinas de

este ebook. Puedes escribirme a info@nataliacolmenero.com y contarme
si has puesto en marcha alguna de estas claves y si te han dado resultado.

¡Gracias!
Un abrazo

Natalia

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Escuela de Power Point

DÓNDE SE DISEÑAN LAS PALABRAS

www.nataliacolmenero.com