“Año de la Lucha Contra la Corrupción e Impunidad”

Panao, 30 de Enero de 2019

OFICIO N° 036- 2019-MPP/A

SEÑOR:
LIC. JUAN ALVARADO CORNELIO
GOBERNADOR REGIONAL HUÁNUCO
PRESENTE. -

ASUNTO: REMITO INFORME DEL ESTADO SITUACIONAL DEL PROYECTO

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA TUPAC AMARU II, DISTRITO DE PANAO-PROVINCIA DE
PACHITEA-HUÁNUCO”
Tengo el agrado de dirigirme a Usted, con la finalidad de saludarlo cordialmente en nombre de la
comuna Pachiteana y al mismo tiempo remito el informe de estado situacional del proyecto indicado en el
asunto, para su conocimiento y fines pertinentes.
Documentos que se adjuntan:
 Informe de estado situacional del proyecto en mención
 09 archivadores
Seguro de la atención que merezca el presente, aprovecho la oportunidad para reiterarle los
sentimientos de mi especial consideración y estima.
Atentamente,
INNFORME DE ESTADO SITUACIONAL DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TUPAC
AMARU II, DISTRITO DE PANAO-PROVINCIA DE PACHITEA-HUÁNUCO”.

Mediante la presente me dirijo a Usted para saludarle y a la vez, remito el estado

situacional de la obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA TUPAC AMARU II, DISTRITO DE PANAO-PROVINCIA
DE PACHITEA-HUÁNUCO”

 En fecha 26/05/2015 se suscribe el CONTRATO N° 013-2015-MPP-A para la elaboración del

Expediente Técnico “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA TUPAC AMARU II, DISTRITO DE PANAO-PROVINCIA DE PACHITEA-HUÁNUCO”

 En fecha 10/07/2015 mediante Carta N° 002-2015-CONSULTOR-CONSORCIO TUPAC AMARU,

se presenta el expediente Técnico a la Municipalidad Provincial de Pachitea en un total de 11
tomos + 1 cd con el archivo en digital.

 En el mes de Agosto del 2015, al encontrarse una variación considerable entre el monto
establecido en el perfil viable aprobado de ese entonces y el expediente elaborado en esas fechas,
El área usuaria nos solicita de manera verbal que apoyemos a la SUB GERENCIA DE
PROGRAMACIÓN E INVERSIONES a cargo del Econ. Rafael Silva Luna, que envía un correo en
fecha 07/08/2015 con las observaciones realizadas por el MEF.

 En fecha 18/08/2015 se hace el primer requerimiento de financiamiento al PRONIED mediante

oficio N° 167-2015-A/MPP/HCO, para lo cual se adjunta el CD. En este requerimiento el monto
ascendía a S/17´208,629.31 Nuevos Soles (Monto que incluía el gasto de mobiliario y
equipamiento en el costo directo), para luego quedar en S/16´994,698.73 según la modificación
realizada a pedido del MEF.

 En fecha 19/08/2015 con oficio N° 006-2015-MPP/SGPI de la SUB GERENCIA DE

PROGRAMACIÓN E INVERSIONES, se presenta el levantamiento de observaciones al MEF,
observaciones advertidas mediante el correo antes indicado, y con el monto final reformulado que
asciende a S/16´994,698.73 Nuevos soles.

 En merito a lo indicado se hace la Reformulación del Perfil durante el mes de setiembre del 2015,
según las indicaciones del MEF.
 Mediante INFORME N° 560-2015-MPP-GDRL/RRTC del fecha 16/10/2015 la Gerencia de
Desarrollo Urbano e Infraestructura aprueba el Expediente Técnico del Proyecto
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TUPAC
AMARU II, DISTRITO DE PANAO-PROVINCIA DE PACHITEA-HUÁNUCO” y lo deriva mediante
proveído a Gerencia Municipal para el acto resolutivo respectivo.

 Con Carta N° 004-2015-CONSULTOR-CONSORCIO TUPAC AMARU enviado en fecha

26/11/2015 y recepcionada en fecha 11/12/2015 se solicita el Pago del servicio de elaboración del
Expediente Técnico en mención.

 Con Carta Notarial de fecha 27/09/2016 al consultor, se hace referencia a la cláusula cuarta del
Contrato que señala que “La entidad se obliga a pagar la contraprestación a el contratista en
nuevos soles en un único pago, a la aprobación del expediente técnico mediante resolución de
alcaldía y previo informe de conformidad del sector que van a financiar la ejecución”. Sin embargo
en esta cláusula se advertía una contradicción, en el segundo párrafo indicaba lo siguiente: Para
tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá
hacerlo en el plazo que no excederá de los 10 días calendarios de ser estos ejecutados, a fin de
que la entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los 15 días calendarios
siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. Por lo que al
no tener respuesta de la Entidad que financia el contrato se tornaba de plazo indeterminado. Por
lo que antes de realizar un proceso de conciliación y arbitraje se trató de esperar que el PRONIED
como entidad financiante pueda emitir las observaciones respectivas si las hubiere.

 Con oficio N° 2027-2018-MINEDU/VMGI-PRONIED de fecha 15/05/2018, la dirección ejecutiva

del PRONIED solicita al Gobierno regional coordine con las diferentes unidades ejecutoras el
levantamiento de observaciones de un grupo de proyectos, dichas observaciones deberán ser
remitidas a la unidad gerencial de supervisión de convenios del PRONIED.

 Con OFICIO N° D000280-2018-PCM-SD de fecha 02/07/2018, la unidad gerencial de supervisión

de convenios del PRONIED, remite a la municipalidad Provincial de Pachitea el protocolo de
levantamiento topográfico y el protocolo de Arquitectura con la finalidad que se subsane las
observaciones. Dichas observaciones se realizaron bajo la nueva normativa aprobada en el año
2018 “Lineamientos de infraestructura para el modelo de servicio educativo Jornada Escolar
Completa”, por lo que el expediente técnico realizado el 2015 no presenta esa consideración.
  Con CARTA N° 026-2018-MPP/GM de fecha 17/07/2018 y recepcionada en Agosto del mismo
año, la municipalidad Provincial de Pachitea remite las observaciones de los protocolos
respectivos al consultor.

 Con CARTA N° 001-2018-CONSULTOR-CONSORCIO TUPAC AMARU de fecha 04/12/18 el

consultor remitió en formato digital el levantamiento de observaciones de los protocolos
mencionados y las ultimas observaciones realizadas en las oficinas del PRONIED.

 Con OFICIO N° 264-2018-MPP/ALC en fecha 05/12/2018 se remite las observaciones al

PRONIED, asimismo se otorga al consultor la ACREDITACION para los sustentos respectivos

 En fecha 11/12/2018 el consultor realiza el sustento de los protocolos por lo que el evaluador
designado del PRONIED y se hace entrega de la Ayuda memoria indicándo que el levantamiento
de observaciones del protocolo de Arquitectura se cumplirá al 100% siempre que se envíe la
documentación solicitada en dicha AYUDA MEMORIA.

 Con CARTA Nº 002 – 2018 – CONSULTOR – CONSORCIO TUPAC AMARU de fecha 12/12/2018
se remite la aprobación parcial sustentada en la ayuda memoria del PRONIED y se solicita a la
subgerencia de estudios y proyectos el Cargo que acredite la presentación de los documentos
para la obtención de la constancia DISAFIL y el documento que indique los parámetros
urbanísticos a considerarse en la zona del proyecto. De no contar con lo requerido, se solicita un
documento que indique ello. Asimismo vía telefónica el consultor ha coordinado con la Directora
de la institución educativa el Plan De Contingencia a realizar y el informe de uso y compromiso de
mantenimiento del equipamiento con ascensor.

 En fecha 17/12/2018 se hace entrega con Carta N° 089-2018-MPP-SGECUR el cargo de

presentación para la obtención de la constancia DISAFIL y se indicó que el distrito no cuenta con
parámetros urbanísticos a tomarse en cuenta en la zona de intervención.

 Con CARTA Nº 004 – 2018 – CONSULTOR – CONSORCIO TUPAC AMARU de fecha 21/12/2018
se remite de manera extraoficial el Protocolo aprobado de Arquitectura, entregado al consultor en
lima el 18/12/2018, con ello se indica que el consorcio Túpac Amaru, está presto a continuar con
el levantamiento de observaciones.

Es cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes.

Adjunto: