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En ese sentido, para alcanzar los fines y objetivos, es necesario diseñar una
estructura organizacional y funcional que con precisión y claridad exponga las
responsabilidades, obligaciones, niveles de autoridad y de coordinación que deben
guardar todos los que integran la Empresa, con la finalidad que su colaboración,
esfuerzo y compromiso en el trabajo coadyuven a lograr esos propósitos y metas.
El resultado de esta labor, es el presente documento denominado PROPUESTA
DE UN MODELO DE CONTROL.
LA ETAPA DE CONTROL
Definición De Control
El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el
rendimiento.
Para Robbins (1996) el control puede definirse como "el proceso de regular
actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y
corrigiendo cualquier desviación significativa" (p.654).
El proceso de control
Implica las siguientes características:
Captar resultados
Informar
Medir el rendimiento.
¿Cuáles y cuantas son las áreas funcionales que se pueden incluir en una
organización?
Él numero de áreas funcionales depende del tamaño de la empresa, así para
ejemplificar esto aquí enumero un ejemplo de las áreas para una empresa grande.
Entre las más importantes son:
burocrático,
mercado y
financiero
Anotar en libro de
minutas o parte de 3
novedades todos los Anotación
de
incidentes que se
incidencias
suscitaron durante el
turno.
CONTROL BUROCRÁTICO:
4ta. Etapa: Tomar medidas correctivas; garantizar las operaciones para alcanzar
los resultados conforme a los estándares establecidos de desempeño del
empleado.
Estas cuatro etapas proporcionan todas las herramientas necesarias para que el
Gerente de la Organización pueda medir y comparar el desempeño de los
empleados, mediante estándares establecidos en base a reglas, normas, políticas,
jerarquías de la autoridad, recompensas, y otros mecanismos que sirven para
conocer y medir el comportamiento del empleado.
CONTROL DE MERCADO:
A nivel corporativo:
Este tipo de controles utiliza dentro de las unidades de negocios para regular los
intercambios entre los departamentos y las funciones. La fijación de precios de
transferencia para establecer valores en las transacciones internas entre las
unidades.
Plan de venta
Crear presupuestos
Aprobado
NO
SI FIN
CONTROL FINANCIERO
El control financiero tiene relación con todas las áreas de la entidad, tales como:
crédito y cobranza, contabilidad financiera, compras, ventas, tesoreria ́ ,
presupuestos, contabilidad.
El sistema financiero también enfatiza áreas del negocio en las cuales hay bajo o
excesivo cumplimiento de las proyecciones financieras que estaban planificadas.
Algunos elementos fundamentales para llevar a cabo el control financiero en una
entidad empresarial son, por un lado, el balance general. Éste es un informe
básico que refleja la situación financiera que se posee en una fecha determinada.
El mismo posee información sobre el patrimonio, los activos y los pasivos, quienes
deben relacionarse entre ellos para reflejar correctamente dicha situación
financiera.
En el control financiero, el balance nos ayuda a conocer la situación financiera por
la que está pasando la empresa, ya que éste nos indica cuál es la cantidad de
dinero que la empresa posee, y cuanta es la cantidad de dinero que debe.
Esta
herramienta para el control financiero se compone por dos columnas las cuales
una representa al activo (izquierda) y la otra al pasivo (derecha), y en la primera
columna es en donde se recolecta los destinos que tendrán los fondos, mientras
que en la columna de los pasivos, los origines de los mismos. Por otro lado, el
control financiero que debe llevar una empresa cuenta con el estado de
resultados.
Activos corrientes
Las partidas del activo corriente más importantes son el efectivo, las inversiones
temporales (fácilmente convertibles en efectivo), las cuentas por cobrar o cartera y
los inventarios (materia prima, productos en proceso y productos terminados).
Estas partidas usualmente reciben el nombre de capital de trabajo. De menor
importancia, dentro del grupo de activos corrientes, figuran los gastos pagados por
anticipado, tales como seguros e intereses.
Activo circulante
Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los
convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a
corto plazo. También se define como los elementos o partidas en efectivo
disponibles y los que están en movimiento o rotación constante, que tienen como
principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo.
Ciclo financiero a corto plazo. En las entidades comerciales es el periodo después
del cual se repiten en el mismo orden la adquisición de mercancías, la de su venta
y finalmente la de su recuperación en efectivo.
Caja (Dinero)
Bancos
Inversiones temporales
Mercancías, inventarios o almacén
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Anticipo a proveedores
Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posea la
empresa o entidad económica. Estas cuentas aumentan con un abono y
disminuyen con un cargo.
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Acreedores hipotecarios
Intereses cobrados por anticipado
Rentas cobradas por anticipado
- Pasivos Circulantes
-
- Pasivos a Largo Plazo
- Apartados
- Crédito de pasivos
- Otros Pasivos
- ACTIVO.
Se clasifican en:
Activos corrientes,
Activos fijos y Otros activos
5. ¿Cuáles son las principales características del balance general?
Bibliografía…