Sei sulla pagina 1di 36

MAESTRÍA EN

ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS (MBA)
Curso: Gestión de Programas y Portafolios
Profesores : Carmen Mejía
Federico Vargas
Objetivo Curso

El curso comprende la interrelación entre los


objetivos estratégicos de la organización, el portafolio
de programas y la gobernanza que se debe
establecer para la selección y priorización adecuada
de proyectos. Así mismo el participante profundiza en
los estándares de procesos para la gestión de
programas y de portafolio
03 Unidades

Unidad 01 Unidad 02 Unidad 03


• GOBIERNO • ESTÁNDAR • ESTÁNDAR
DE PARA LA PARA LA
PORTAFOLIO, GESTIÓN DE GESTIÓN DE
PROGRAMAS PROGRAMAS PORTAFOLIO
Y PROYECTOS

Trabajo Grupal Examen Final


Seguimiento y Evaluación
Aplica para el curso
✓Participación en Clase 15%
(Ejercicios Aplicativos)
✓Trabajo Grupal 40%
(Se sustenta y entrega en la Sesión N°4)
✓Examen Final 45%
UNIDAD 01 - SESION 01

GOBIERNO DE PORTAFOLIO,
PROGRAMAS Y PROYECTOS
Objetivo Unidad 01

Logro: Al finalizar la unidad, el participante


logrará describir las características principales
del gobierno de portafolios, programas y
proyectos que el Project Management Institute
(PMI) ha elaborado para los profesionales de
tal manera que les permita alinear la estrategia
organizacional con los resultados de los
proyectos, programas y portafolios.
AGENDA - Sesión 01
✓ Expectativas y Saberes Previos
✓ Definiciones de Gobierno en términos de gestión de
proyectos
✓ Gobierno /Gobernanza/ Gobernabilidad (RAE)
✓ Gobierno Corporativo ( OECD)
✓ Gobierno Corporativo en el Perú
✓ Gobierno de Proyectos ( PMI)
✓ Gerencia de Proyectos (PMI)
✓ Gobierno de PPP ¿Qué? - Gestión de PPP ¿Cómo?
✓ Dominios de Gobierno del PPP
✓ Lineamientos para implementar el Gobierno de PPP
Expectativas y saberes previos
Definiciones

Gobierno: Mandar con autoridad o regir algo / Dirigir un


país o una colectividad política / Guiar y dirigir/
Manejar a alguien, ejercer una fuerte influencia
sobre él.

Gobernanza: Arte o manera de gobernar que se propone como


objetivo el logro de un desarrollo económico,
social e institucional duradero, promoviendo un
sano equilibrio entre el Estado, la sociedad civil y
el mercado de la economía.

Gobernabilidad Cualidad de gobernable.


Gobierno Corporativo
El Gobierno
Corporativo es
definido
ampliamente
como la
correcta
asignación de
poderes y
responsabilida
des entre el
directorio, la
administración
y los
propietarios de
una empresa.

Principios de Gobierno Corporativo de la OCDE


https://www.oecd.org/daf/ca/corporategovernanceprinciples/37191543.pdf
Gobierno Corporativo en América Latina. (Pag 15.)
http://www.oecd.org/daf/ca/secondmeetinglatinamericasoenetworkcafwhitepaperspanish.pdf
Principios de Gobierno Corporativo -
OECD
Consolidación de la base para un marco eficaz de Gobierno Corporativo

Derechos y tratamiento equitativo de los accionistas y funciones de


propiedad clave

Inversores institucionales, mercados de valores y otros


intermediarios

El papel de los actores interesados en el ámbito del gobierno


corporativo

Divulgación de información y transparencia

Las responsabilidades del Consejo de Administración


Gestión de riesgos, sustentabilidad y
Gobierno Corporativo
Esta norma fue publicada en noviembre del
2009 por la Organización Internacional de
Normalización (ISO) y tiene por objetivo que
organizaciones de todos los tipos y tamaños
puedan gestionar los riesgos en la empresa
de forma efectiva, por lo que recomienda
que las organizaciones desarrollen,
implanten y mejoren continuamente un
marco de trabajo
¿Why Corporate Governance Matters:
Executive Compensation?
¿Qué Código del Gobierno Corporativo?

https://www.youtube.com/watch?v=3yF6t4Y_-2A
Fuente: En la trigésima cuarta edición del programa “Sumando Valores con la
SMV”, la Superintendencia del Mercado de Valores explica la importancia del
Código de Buen Gobierno Corporativo.
¿Buenas Practicas Gobierno
Corporativo?

https://www.youtube.com/watch?v=QNyO_hPH0gY
Fuente: En la vigésima sexta edición del programa “Sumando Valores con la SMV”,
la Superintendencia del Mercado de Valores explica la importancia de aplicar
políticas de buen gobierno.
Entorno en que Operan los proyectos - PMI
Influencias

Factores Activos de Procesos


Ambientales de la Organización
(Fuera del Proyecto) (Internos Org.)

Procesos, Políticas, Base del


Internas Externas
Procedimientos Conocimiento

Cultura, Estructura, Gobernanza, Distribución Geográfica de instalaciones y recursos.


Infraestructura, Software, Disponibilidad recursos, capacidad empleados

Fuente: PMBOK Guide Sixthed Pag. 37


Entorno en que Operan los proyectos - PMI
Influencias

Activos de Procesos
Factores Ambientales
de la Organización
(Fuera del Proyecto)
(Internos Org.)

Procesos, Políticas, Base del


Internas Externas
Procedimientos Conocimiento

Los Factores Ambientales se


originan fuera del proyecto
Visión, Misión pueden tener un impacto
Valores, Creencias favorable o desfavorable en los
Normas Culturales proyectos, programas y
Estilo de liderazgo portafolios.
Jerarquía y Relaciones de Autoridad Estos factores son entradas para la
Estilo de Organización mayor parte del procesos de
Ética, Código de Conducta planificación

Fuente: PMBOK Guide Sixthed Pag. 38


Entorno en que Operan los proyectos - PMI

Influencias

Factores Activos de Procesos


Ambientales de la Organización
(Fuera del Proyecto) (Internos Org.)

Procesos, Políticas, Base del


Internas Externas
Procedimientos Conocimiento

Sistemas
Organizacionales

Además de los Factores y Activos, los sistemas organizacionales tienen un rol


significativo en el ciclo de vida de los proyecto.
Estos factores de los sistemas que afectan el poder, la influencia, los intereses, las
competencias y las capacidades políticas de las personas que actúan dentro del
sistemas organizacionales.
Fuente: PMBOK Guide Sixthed Pag. 37
Sistemas Organizacionales

Los Sistemas Organizacionales son responsabilidad


de la dirección de la Organización. Estos Sistemas
permiten examinar el balance de la optimización
de los componentes y tomar medidas adecuadas
para lograr los mejores resultados para la
organización
Factores del Sistemas Organizacionales:
✓ Elementos de Gestión
✓ Marcos de Gobernanza
✓ Tipos de Estructura Organizacional ( Funcional/ Matricial / Proyectizada)

Fuente: PMBOK Guide Sixthed


Sistemas Organizacionales
Comprender donde residen:
✓ Responsabilidad
Proyectos ✓ Rendición de Cuentas
✓ Autoridad

Portafolios Programas

Restricciones PPP:

✓ Estructura organización Le ayudará para usar:


✓ Marco de Gobernanza ✓ Poder, Influencia
✓ Competencia, Liderazgo
✓ Capacidad Políticas
Fuente: PMBOK Guide Sixthed
Marcos de Gobernanza de la
Organización
INCLUYE INFLUYE

Reglas Políticas Establecer y lograr


objetivos de la
Organización

Procedimientos Normas
Monitorea y
Evalúa riesgo
Relaciones Sistemas

Optimiza el
desempeño
Procesos

Fuente: PMBOK Guide Sixthed


Project Management Institute PMI

Proyecto Gestión de Proyectos

• Esfuerzo temporal para • Es aplicar conocimientos,


crear un producto, habilidades, herramientas
servicio o resultado único. y técnicas a las actividades
• Con un inicio y fin. del proyecto para cumplir
los requisitos del mismo.

Otras acepciones usadas:


❖ Dirección de Proyectos
❖ Gestión de Proyectos
❖ Gerencia de Proyectos
❖ Administración de Proyectos
❖ Gerenciamiento de Proyectos Fuente: PMBOK Guide Sixthed
Gobierno de la Gestión de Proyectos
Organización

Esta intersección nos


muestra que el
Gobierno
Corporativo
GoGP, es la parte del
Gobierno Corporativo
GoGP que se relaciona con
las actividades del
Gestión de
Proyectos, Proyecto, Programa o
Programas y/o Portafolio.
Portafolios

Fuente: (Alvarez-Dionisi, 2012) Gobernabilidad de Proyectos: Gobierno de Proyectos y Patrocinio Ejecutivo


en Ambientes Empresariales – Congreso Internacional de Gerencia de Proyectos
Asociation for Project Management (APM) (2017). (24)
Gobierno de la Gestión de Proyectos
Gobierno Corporativo Gestión Proyectos

Gobierno de la Gestión de Proyectos

Gobierno de proyectos es el “puente” entre el gobierno corporativo y la gerencia de


proyectos.
La Alta gerencia de la empresa y la junta directiva tienen que rendir cuentas (accountable)
por el gobierno de proyectos
Los gerentes de proyectos son responsables (responsible) por el gobierno del proyecto

Fuente: (Alvarez-Dionisi, 2012) Gobernabilidad de Proyectos: Gobierno de Proyectos y Patrocinio Ejecutivo


en Ambientes Empresariales – Congreso Internacional de Gerencia de Proyectos
Gobierno de la Gestión de Proyectos,
Programas y Portafolios - PPP

Corporate
Governance

Objetivos Estratégicos

Project
Governance
Gobernanza relacionado a Portafolios,
Programas y Proyectos - PPP
La Gobernanza en un habilitador del éxito de los portafolios, programas y proyectos, ésta
se enfoca típicamente en quien toma la decisión, como se toma la decisión en función a
la confianza, flexibilidad y controles.

Gobernanza en las organizaciones: Son sus principios, políticas y procesos que guían la
organización en el más alto nivel brindan claridad en ejecución de roles, transparencia,
responsabilidad social, entre otros aspectos.

Gobernanza de la gestión de portafolios, programas y proyectos: Las organizaciones


instituyen procedimientos y políticas para supervisar los PPP; puede definir las relaciones
con las áreas funcionales y las actividades de los PPP.

Gobernanza de PPP: Orientada a asegurar el éxito de los PPP, incluye describir los
procesos actividades y tareas necesarias para implementar la gobernanza que permita
producir las metas y resultados esperados alineado con los objetivos de la organización.

Fuente: PMBOK Guide Sixthed


Elementos de la Gobernanza de
Portafolios, Programas y Proyectos

Órganos de Gobierno
( Mesas o Comités Ejecutivos o Alta Dirección )

Roles Gobierno y Autoridades (Sponsor, Lideres de la


Organización, Gerentes de Portafolios,

Funciones y Dominios de la Gobernanza ( alineamiento,


riesgo, performance, comunicación, supervisión, control,
integración, toma de decisiones)

PPP ( Optimizar inversión, entregar resultados, valor para el


negocio, creación de productos únicos, servicio o resultado)

Fuente: PMBOK Guide Sixthed


Dominios de Gobernanza
Dominio de
Alineamiento

Dominio de la Dominio de
Dominios Riesgo
Performance

Dominio de la
Comunicación

Fuente: PMBOK Guide Sixthed


Funciones de Gobernanza

Supervisión

Toma de
Control
Decisiones

Integración
Fuente: PMBOK Guide Sixthed
Ejercicio Aplicativo N° 1

En base al caso La dirección de proyectos mejora la ejecución de la estrategia


y la competitividad de LENOVO.

Se plantearan las preguntas y se expondrán en clase

Fuente: www.pmilatinoamerica.com
Actividades de Gobernanza vs Actividades de Gestión
Gobernanza Organizacional : Provee Gestión Organizacional : Comprende la
control, dirección y coordina a través de organización y coordinación de las
políticas, procesos, personas para lograr las actividades del negocio para lograr los
objetivos estratégicos y operacionales. objetivos definidos.

Gestión de los PPP : La gestión de


Gobernanza de los PPP: Los lineamientos actividades de formulación, planeamiento y
de las funciones y procesos que guían la ejecución según los lineamiento
toma de decisiones de PPP. estratégicos y lograr los objetivos
operacionales.

La gestión de
Gobernanza Organizacional Portafolios esta
La gobernanza (Estrategias, Políticas y
Gestión Portafolio ( Evaluar,
Priorizar y asignar recursos) mas relacionada
Estándares)
Organizacional con las actividades
esta mas estratégicas de
relacionada con la Gobernanza Portafolio ( gobernanza.
Gestión de Programas (
gobernanza de Decisiones inversión,
autorizaciones y
Definición, Gestiona

PPP lineamiento)
beneficios y cierres) La gestión de
Programas y
Proyectos incluye
Gobernanza de Programas y
Proyectos ( Supervisión y
Gestión de Proyectos (
Inicio, planificación,
mas actividades
lineamientos) ejecución, control y cierre) operacionales de
la gobernanza.
Actividades de Gobernanza Actividades de Gestión
Fuente: PMBOK Guide Sixthed
Efectividad de la Gobernanza de la Gestión de
Proyectos, Programas y Portafolios - PPP

✓ La eficiencia, eficacia y efectividad de buen gobierno en la


Gestión de PPP es alinear con los objetivos de la
organización de manera sostenible.
✓ Este gobierno permite brindar información adecuada a las
diferentes stakeholders como accionistas, Juntas directivas
entre otras.
✓ Asegurar la oportunidad, relevancia, confiabilidad y
transparencia de la Información de los PPP organización.
✓ La Alta Dirección de la organización es la responsable de
remitir información de los PPP.

Fuente: PMBOK Guide Sixthed


Efectividad de la Gobernanza de la
Gestión de Proyectos, Programas y
Portafolios - PPP
✓ Gerentes de PPP están empoderados para enfrentar los
problemas y obstáculos además de lograr los resultados
esperados
✓ Lograr el compromiso para controlar y supervisar a los PPP
que permita los beneficios al negocio esperados.
✓ Definir los indicadores (KPI) que claramente defina y
permita medir el riesgo y mejorar las oportunidades.
✓ Optimizar los fondos para desarrollar, mantener y mejorar
la gobernanza.

Fuente: PMBOK Guide Sixthed


Gobierno de la Gestión de Proyectos,
Programas y Portafolios - PPP
✓ La eficiencia, eficacia y efectividad de buen gobierno en la
Gestión de PPP es alinear con los objetivos de la
organización de manera sostenible.
✓ Este gobierno permite brindar información adecuada a las
diferentes stakeholders como accionistas, Juntas directivas
entre otras.
✓ Asegurar la oportunidad, relevancia, confiabilidad y
transparencia de la Información de los PPP organización.
✓ La Alta Dirección de la organización es la responsable de
remitir información de los PPP.

Potrebbero piacerti anche