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Juliane Fredrich1
Nicéia Wünsch2
Resumo
Um dos pontos que gera incerteza sobre o negócio para muitos gestores de empresa é
a inadimplência do seu negócio. Por isso, este estudo enfoca sua análise na área
financeira, tendo como objetivo identificar pontos críticos na análise de crédito e
cobrança na Metalúrgica MOR S/A, buscando sugestões de melhorias para a
diminuição do índice de inadimplência atual identificados na empresa. O referencial ao
estudo está baseado na gestão financeira do negócio, com aprofundamento nos itens
conceituais da análise de crédito e da inadimplência. Para isso, utilizou-se a abordagem
qualitativa e quantitativa, centrada na análise do estudo de caso. Também, embasou-se
metodologicamente, nas abordagens descritiva, exploratória e bibliográfica, contando
com entrevista e comparação para processamento e análise dos dados coletados. O
estudo trouxe uma identificação mais criteriosa sobre os pontos críticos da análise de
crédito da empresa, bem como sugestões de melhorias na forma de coleta de
informações do cliente e na indicação de uma base de consulta diversificada.
Abstract
One of the points that raises uncertainty about the business for many business
managers is the failure of your business. Therefore, this study focuses its analysis on
the financial sector, aiming to identify critical points in credit analysis and collection in
Metallurgical MOR S / A, seeking suggestions for improvements to the current index
decrease delinquency identified in the company. The benchmark study is based on the
financial management of the business, deepening the conceptual items with the credit
analysis and delinquency. For this, we used a qualitative and quantitative approach,
centered on the analysis of the case study. Also, if to base methodologically, the
descriptive, exploratory and literature approaches, relying on interview and compared for
processing and analyzing the data collected. The study provided a more detailed
identification of the critical points of the credit analysis of the company, as well as
suggestions for improvements in the way of collecting customer information and
indication of a diversified base of consultation.
1 Introdução
1
Graduanda em Administração da Faculdade Dom Alberto.
2
Administradora; Mestre em Agronegócios (UFRGS); Professora orientadora na faculdade Dom Alberto.
E-mail: niceia.wunsch@domalberto.edu.br.
2
Segundo Silva (1997) um dos desafios de quem está à frente de uma pequena
ou média empresa em crescimento é tomar as melhores decisões para a sua gestão
financeira. Em tempos de crise, não é apenas o receio de vendas que assustam os
empresários, mas também o risco de inadimplência.
Financiar os clientes, através de venda a prazo, é uma maneira de manter o
negócio competitivo, portanto vários cuidados devem ser tomados para que o índice de
inadimplência não seja um empecilho ao crescimento da empresa.
Segundo Fortes (2011) o conceito da palavra Crédito vêm do Latim creditum, que
significa coisa confiada. A palavra crédito esta associada a qualquer relação ou
transação que necessite de confiança.
Análise de crédito é o momento no qual o agente cedente, a empresa, irá avaliar
o potencial de retorno do tomador do crédito, o cliente, bem como, os riscos que esta
concessão pode trazer para a empresa. Tal procedimento é realizado, também, com o
objetivo de ser possível identificar os clientes que futuramente poderão não honrar com
suas obrigações, acarretando uma situação de risco de caixa à organização.
Neste trabalho apresenta-se a empresa METALÚRGICA MOR S.A, localizada
atualmente na BR 471, no Distrito Industrial na Cidade de Santa Cruz do Sul. A
empresa que já esta no mercado a mais de 50 anos, é uma empresa de metalurgia leve
que produz em torno de mil itens, tendo como linhas principais as linhas de camping,
lazer e de utilidades domésticas.
Com base no exposto acima e visando uma melhor eficiência do setor de crédito
e cobrança da empresa MOR, este trabalho tem como objetivo apresentar sugestões de
melhorias para a análise de crédito e cobrança visando à diminuição do índice de
inadimplência. Tem-se como objetivos específicos sistematizar o processo de cobrança
dos clientes inadimplentes; examinar o processo de venda a prazo identificando a
origem e efeitos da inadimplência no resultado financeiro; buscar embasamento teórico
a cerca da análise e concessão de credito e cobrança.
2 Fundamentação teórica
2.2 Crédito
De acordo com Santos (2003) o crédito inclui duas noções básicas: confiança,
expressa na promessa de pagamento, e tempo, que se refere ao período fixado entre a
aquisição e a liquidação da dívida.
Berni (1999) diz que para a concessão de crédito há três palavras-chaves a
serem consideradas: confiança, mérito e oportunidade. A confiança é a base e o
requerimento essencial de toda a concessão de crédito. Mérito toda a empresa idônea
e equilibrada é merecedora de crédito. A oportunidade, momento que será mais
adequado a cada cliente.
Schrickel (1998) diz que o bom-senso é, sem dúvida, a base mais sólida para
sermos lógicos, práticos e claros. Enfim, o bom-senso é um aliado da lógica, praticidade
e clareza. O entusiasmo ou o pessimismo em excesso e a falta de informações
mínimas são inimigas do bom-senso.
São vários os fatores que influenciam uma análise de crédito, e os riscos podem
ser classificados em diversas formas, segundo necessidades e objetivos pretendidos,
podendo ser eles internos ou externos. Segundo Silva (1988) a expressão risco de
crédito serve para caracterizar os diversos fatores que poderão contribuir para quem
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Cobrança externa;
Cobrança bancária;
Cobrança judicial.
As modalidades de cobrança possuem níveis de custos e de resultados variados,
e os meios a serem utilizados devem ir de encontro com as políticas da empresa.
Todas as empresas fazem provisões de perdas com devedores duvidosos em
concessões de crédito. Conforme Santos (2003, p. 218) “quando tais provisões
aumentam, sem contrapartida de maior geração de faturamento, conclui-se tratar-se de
maior exposição ao risco de inadimplência”.
Santos (2003) destaca três categorias de inadimplentes: o mau pagador, o mau
pagador ocasional e o devedor crônico.
Conforme Fortes (2011), os principais inimigos da cobrança habitam dentro das
próprias empresas credoras, abaixo alguns exemplos:
A desorganização;
Existem clientes que só efetuam pagamento mediante muita cobrança; As demo-
ras no envio de títulos a cartório ou para reapresentar algum cheque podem ser
grandes inimigos da cobrança;
Falta de um sistema bem organizado de cobrança;
Decorrência emocional com o cliente;
A falta de pessoal qualificado;
Para uma efetiva cobrança, e necessário demonstrar uma postura profissional e
fria, ou invés de uma reação emocional;
Normalmente a tarefa de cobrar os maus pagadores é acumulada com outras ta-
refas, fazendo com que haja pouco tempo para dedicar-se a cobrança de venci-
dos;
O passar do tempo é o pior dos inimigos. “Apesar do provérbio que o tempo re-
solve tudo, na cobrança o tempo é o pior inimigo” (FORTES, 2011, p. 80). Quan-
to mais o tempo passar, mais difícil será a cobrança, pois o devedor acha que
quem esperou ate agora pode esperar mais um pouco.
3 Procedimentos metodológicos
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pedidos cancelados por falta de crédito, pois ao vender o represente já vai ter
conhecimento sobre a vida financeira do cliente.
Verificamos como é realizado o cadastro do cliente junto à mesma. Nesta visita,
constatamos que a empresa possui um cadastro padrão, que é preenchido pelo
representante juntamente com o cliente. Este cadastro é de suma importância para a
empresa, pois é através dele que a mesma possui todas as informações necessárias do
cliente, como CNPJ, endereço, nome dos sócios entre outras informações necessárias.
Acompanhamos o processo de análise de crédito, em que se observou que a
empresa leva criteriosamente alguns itens de relevância para a liberação de crédito.
Percebeu-se também que além do setor de análise de crédito, alguns pedidos são
encaminhados a vice-presidência da empresa para análise.
Verificamos quais os itens avaliados para a concessão de crédito para cliente
com relacionamento já iniciado e para clientes prospectivos no setor de análise de
crédito. Essa análise é feita através do setor de análise de crédito do financeiro e pela
direção, onde são avaliados os pontos fortes e fracos dos clientes. Através desta
análise se busca conhecer da melhor e mais aprofundada maneira a vida financeira do
cliente. Essa análise deve ser bem fundamentada e avaliada, pois vai definir se o
pedido do cliente será ou não liberado. Constatamos que o setor de análise de crédito
do financeiro, tem seus padrões bem definidos, indicando todos os passos a serem feito
ate a liberação do pedido.
Observamos também a análise de crédito efetuada pela direção da empresa e
identificar os possíveis riscos desta análise. A partir desta visita foi possível identificar
que os pedidos encaminhados para a análise da direção não seguem um padrão de
liberação. Boa parte dos pedidos encaminhados para essa análise apresentam grandes
riscos para a empresa. Verificou-se que todos os pedidos encaminhados para análise
são devidamente identificados e com as observações do setor de analise de crédito
financeiro. Como uma possível sugestão de melhoria a direção da empresa deveria
criar um manual de análise de crédito para seguir um padrão, para que não haja
divergência entre os pedidos.
Acompanhamos como o setor de análise de crédito obtém informações
complementares sobre o cliente. Como visto, a mesma utiliza o site de consultas da
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Boa Vista Serviços, o qual mostra os dados do cliente, os seus principais fornecedores,
valor médio de compra dentro de um ano, se possui pendências financeiras entre
outros. Mesmo este site passando estas informações todas, sugerimos como melhoria
para o setor, a pesquisa em mais um site de consulta, pois o que consta para um site
pode talvez não constar no outro, pois quem alimenta essas informações são os
clientes de cada site.
Com a aplicação de um questionário, foram apanhadas informações de como a
Mor promove seus produtos perante seus clientes e como é sua participação em feiras.
Outro ponto levantado é de como é realizada a união empresa/representantes, que se
dá através de convenções que a empresa proporciona para reaver pontos de alta
importância.
Analisamos como é feito o acompanhamento da inadimplência dos clientes e
quais as ações são tomadas a partir desta análise. Para que haja o pagamento de um
titulo não basta apenas à cobrança, há vários fatores que influenciam então todo esse
processo às vezes pode demorar. Verificou-se que o setor de cobrança da metalúrgica
MOR, com o intuito de minimizar o seu índice de inadimplência, possui um manual de
trabalho bem definido, descrevendo passo-a-passo todo o processo da cobrança. Esse
processo envolve muitas pessoas, como empresas terceirizadas, advogados e da
própria justiça, dependendo em qual estágio esta a cobrança.
Pelo conhecimento obtido através da história da empresa, verifica-se que a
empresa esta em pleno desenvolvimento, onde busca cada vez mais melhorar as
tarefas do dia a dia. Para que isso aconteça, à empresa esta sempre em constantes
atualizações e se modernizando.
5 Considerações finais
realizado este trabalho, podemos concluir que a empresa tem seus manuais de trabalho
bem definidos, onde constam todas a informações necessárias para o desenvolvimento
do trabalho no setor de análise de crédito e cobrança.
Como sugestão de melhoria para o setor de análise de crédito, sugerimos a
utilização de mais uma fonte de consulta além da Boa Vista serviços, pois assim obteria
mais informações sobre os clientes, podendo efetuar assim uma análise mais criteriosa.
Sobre a análise efetuada pela direção, concluímos que a análise realizada pelos
mesmos é muito vaga, pois eles não seguem um padrão de análise para todos os
clientes. Observamos também que, na maioria dos casos os créditos liberados pelos
mesmos são de risco, muitos possuindo protestos e cheques sem fundo, e ate mesmo
casos onde os já são clientes MOR e estão inadimplentes. Como sugestão de melhoria,
indicamos que seja criado um manual de trabalho para a análise realizada pela
diretoria, para que haja assim um padrão de liberação por parte dos mesmos, seguindo
regras para poder diminuir os riscos.
Em relação ao setor de cobrança, pelo estudo realizado, a mesma esta utilizando
todos meios de cobrança que estão disponível, como cobrança interna, cobrança
externa e jurídica. Como sugestão de melhoria, por se tratar de uma empresa que o seu
maior índice de vendas é na temporada de verão, que não deixe a cobrança para ser
realizada muitos dias após o vencimento, pois como possuem muitos cliente que tem
curto prazo no mercado (clientes abrem somente na temporada de verão) a efetivação
do mesmo ficará cada vez menor.
Visando sempre a melhoria, a MOR buscando se adequar a atualidade implantou
no seu site o cadastro on-line, onde os próprios futuros clientes preenchem sua ficha
cadastral. Neste sentido, concluímos que a empresa esta preocupada em se manter
competitiva no mercado.
Diante das informações obtidas durante as visitas a empresa, concluímos que a
MOR esta sempre em constante atualização, tanto nos sistemas utilizados e nos seus
produtos, sempre buscando atender e suprir as necessidades dos consumidores.
Referencias
CERVO, Armando Luiz. Metodologia científica. 6 ed. São Paulo: Pearson Prentice
Hall, 2007.
FORTES, Jonathas Borges; DEIRO, Luis Francisco Moraes. Crédito e cobrança: tudo
que sua empresa precisa saber. Ed. Porto Alegre: Forma Diagramação, 2011.
GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 5 ed. São Paulo: Atlas,
2010.
TSURU, Sergio Kazuo; CENTA, Sergio Alexandre. Crédito no varejo para pessoas
físicas e jurídicas. 2 ed. Ver. E atual. Curitiba: Ibpex, 2009.
SANTOS, José Odálio dos. Análise de Crédito: empresas e pessoas físicas. 2. ed.
São Paulo: Atlas, 2003.
SILVA, José Pereira da. Análise e decisão de crédito. São Paulo: Atlas, 1988.
SILVA, José Pereira da. Gestão e análise de risco de crédito. 2. ed. São Paulo: Atlas,
1997.