Mesyuarat Pusat Sumber Sekolah Kali Pertama 2018

Tarikh : 25 Januari 2018( Khamis)

Tempat : Makmal Bahasa, Sekolah Kebangsaan Ulu Sungai Merah
Masa : 1330 petang
Kehadiran :
1. En. Jabut Anak Minda ( Guru Besar )
2. En. Idrus bin Mohd. Rashid( PK 1)
3. En. Raden Budiman Bin Raden Mahmud ( PK HEM )
4. En. Muhd Tarmidzee Khuzaimy( PK KK )
5. Pn. Amnah Binti Mardek
6. Pn. Asparila Binti Yus
7. Pn. Catherine Anak Uju
8. Pn. Dorry Anak Bala
9. Pn. Hartini Binti Alias
10. Pn. Ho Ai Fung
11. En. Jeffery Anak Peter Nyuip
12. En. Linus Anak Ligas
13. Pn. Margret Cathyson Anak Sikang
14. Pn. Mary Anak Awang
15. Pn. Maryline Ak. Chanting
16. Pn. Nur Faradhillah Mohd Noor
17. Pn. Misong Anak Ingan
18. Pn. Ngu Leh Huong
19. Pn Norhabani Binti Jalaluddin
20. Pn. Pau Pick Go
21. Pn. Ra’amah Binti Nen
22. Pn. Saptuyah Binti Sabran
23. Pn. Suria Binti Haji Pet
24. En. Yat Anak Muli
25. En. Mohd Anasrul Izazi
26. En. Hasyim Bin Razalli
27. Pn. Penny Ak Sengiang
28. En. Clifford Langgie Britius
29. Pn. Tengku Hazimah Megat Abdullah
30. Pn. Windy Mary Peck
31. Pn. Wong Bak Hung
32. Pn. Annie Wong
33. En. Simri Jan
34. En. Suharto Sidek
35. En. Muhammad Hairi Ali

Tidak hadir bersebab :

1. En. Roy Anak Anderson ( Kebenaran )

1.0 Ucapan pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua guru
kerana sudi meluangkan masa untuk bersama-sama di dalam mesyuarat
Pusat Sumber Sk Ulu Sungai Merah yang pertama bagi sesi 2018.

1.2 Pengerusi juga mengucapakan terima kasih di atas kerjasama yang

telah diberikan sepanjang tahun 2017 seterusnya melancarkan segala
aktiviti-aktiviti anjuran Pusat Sumber Sekolah SK Ulu Sungai Merah.

2.0 Ucapan Guru Besar

2.1 Ucapan selamat petang, salam sejahtera, salam Negaraku
Malaysia dan terima kasih di atas kehadiran semua ahli mesyuarat.
2.2 Mengucapkan terima kasih juga kepada Guru Penyelaras PSS
kerana dapat mengadakan mesyuarat ini untuk memperkasakan PSS
sebagai gedung ilmu iaitu sesuai sebagai Pusat Sumber pembelajaran
secara berterusan dengan slogannya ’Membaca Amalan Mulia’ dan
’Membaca Jambatan Ilmu’.
2.3 Pusat Sumber memberi tafsiran kepada peranannya yang lebih
luas dengan pelbagai secara keseluruhannya:
2.3.1 Pusat Sumber sekolah adalah sebuah tempat yang menyediakan
kemudahan serta koleksi bahan pengajaran dan pembelajaran yang
diurus secara sistematik.
2.3.2 Pusat Sumber menyediakan maklumat, perkhidmatan dan
peluang bagi memperkukuhkan pengajaran-pembelajaran untuk
penguasaan kemahiran asas serta kemahiran maklumat pendidikan
ke arah pembentukan masyarakat berbudaya ilmu, gemar membaca
dan berkemahiran belajar sepanjang hayat.

3.0 Bacaan dan pengesahan minit mesyuarat kali pertama

3.1 Disahkan oleh: Encik Clifford Langgie Britius
 Disokong oleh: Encik Jeffery Anak Peter Nyuip

4.0 Jawatankuasa PSS dan Program Nilam

4.1 Rujuk lampiran

5.0 Fail Kuasa PSS

5.1 Penyelaras membentangkan tentan ’Fail Kuasa PSS’

5.2 Rujuk lampiran

6.0 Cadangan Aktiviti PSS/Program NILAM (TAKWIN/CARTA GANTT)

6.1 Penyelaras membentang senarai dan perancangan aktiviti bagi
sepanjang tahun 2018.

6.2 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER 2018

BIL AKTIVITI CADANGAN TARIKH

MESYUARAT PSS 1
25 JANUARI 2018 (ISNIN)
1 MESYUARAT PSS 2

2 PELANCARAN PROGRAM NILAM FEBRUARI

3 JOM BACA 10 MINIT APRIL

4 KEM MEMBACA 1 MALAYSIA APRIL

 HARI GURU
PROJEK JUALAN KAD
5 HARI IBU
HARI BAPA

SEPTEMBER & OKTOBER

6 PROJEK KECERIAAN PSS
(PASCA UPSR)

7 REKOD CATATAN NILAM JANUARI - NOVEMBER

PROGRAM NILAM
8  BULK LOAN SEPANJANG TAHUN
 PINJAMAN BUKU INDIVIDU
9 KEMPEN 1 KELUARGA 1 BUKU JULAI-SEPTEMBER
HARI TERBUKA PSS/ HARI
10 NOVEMBER
ANUGERAH NILAM

6.3 CARTA GANTT AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH / PROGRAM NILAM

2018

BIL AKTIVITI CADANGAN TARIKH

MESYUARAT PSS 1
25 JANUARI 2018 (ISNIN)
1 MESYUARAT PSS 2

2 PELANCARAN PROGRAM NILAM FEBRUARI

3 JOM BACA 10 MINIT APRIL

4 KEM MEMBACA 1 MALAYSIA APRIL

HARI GURU
PROJEK JUALAN KAD
5 HARI IBU
HARI BAPA

SEPTEMBER & OKTOBER

6 PROJEK KECERIAAN PSS
(PASCA UPSR)

7 REKOD CATATAN NILAM JANUARI - NOVEMBER

 PROGRAM NILAM
8  BULK LOAN SEPANJANG TAHUN
 PINJAMAN BUKU INDIVIDU
9 KEMPEN 1 KELUARGA 1 BUKU JULAI-SEPTEMBER
HARI TERBUKA PSS/ HARI
10 NOVEMBER
ANUGERAH NILAM

7.0 ICT BESTARI.NET FROG VLE

7.1 Penyelaras ICTBestari iaitu Encik Clifford menyatakan para guru
mesti bergiat aktif di dalam FROG VLE kerana terdapat paparan graf yang
menunjukkan sesebuah sekolah itu aktif atau tidak.
7.2 Penyelaras turut menyatakan bahawa guru-guru dapat memuat naik
apa sahaja bahan bantuan mengajar di dalam laman web tersebut dan
dapat dilihat oleh para guru yang lain.

8.0 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

8,1 Rujuk lampiran

9.0 Perancangan dan Pelaksanaan Program Nilam Tambahbaik

8.1 Penyelaras NILAM membentangkan tentang Program Nilam
Tambahbaik.
8.2 Penyelaras menjelaskan tentang format terkini pengiraan NILAM
yang akan bermula tahun ini.
8.3 Mengucapkan terima kasih kepada Puan Windy kerana sudi menjdi
pembantu penyelaras NILAM disebabkan tugas mengisi data NILAM
yang semakin bertambah,

10.0 Hal – hal lain

10.1 Penyelaras menyatakan tentang Pusat Akses.
10.2 Penggunaan Makmal Bahasa
10.3 Literasi Maklumat
10.4 Perancangan Pelancaran Program NILAM 2018
10.5 Cadangan daripada guru-guru

Penangguhan mesyuarat

Dicadang oleh : Puan Suria Bt. Haji Pet

Disokong oleh : Puan Catherine Anak Uju
Mesyuarat ditangguh pada jam 2.30 petang.

Dicatat oleh, Disemak oleh,

_______________________________ ___________________
( NUR FARADHILLAH MOHD NOOR) ( JABUT ANAK MINDA)
Setiausaha PSS Guru Besar
SK Ulu Sungai Merah, Sibu SK Ulu Sungai Merah, Sibu

LAMPIRAN

KANDUNGAN FAIL KUASA

PUSAT SUMBER SEKOLAH

 BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT

SUMBER SEKOLAH
 BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
 BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
 BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH
 BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER
SEKOLAH
 BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
 BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )

BAB SATU

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1 Pendahuluan

Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran
sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan
keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan Rancangan Pembangunan PSS ( Blue
Print ) adalah salah . Dengan itu segala perkhidmatan , proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang
dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.
 Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu
prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSR dan perlu diubah
suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSR berkenaan .

1.2 Tujuan

Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan :

1. Tidak menjejaskan pengurusan PSR apabila berlaku pertukaran GPM/P.PSS.

2. GPM baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan .
3. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan ahli jawatankuasa dan
kakitangan
4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

1.3 Isi Kandungan

1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa

Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :

a. Muka surat judul
b. Pengenalan Kepada Fail Kuasa
c. Isi Kandungan Fail Kuasa
d. Kandungan dan pindaan mengikut bab

2. Susunan Kandungan Fail Kuasa

Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :

a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama
b. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan
c. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan – Lampiran A - kertas kuning
d. Jika ada pindaan akan disususn di akhir bab berkenaan mengikut bilangan pindaan – Lampiran B
– kertas hijau

1.4 Prosedur Pindaan

Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :

1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan

2. GPM perlu menyediakan draf pindaan/ tambahan berkenaan
3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS
untuk mendapatkan kelulusan
4. Selepas mendapat kelulusan , GPM hendaklah memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan
dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan ( Pengetua / Guru Besar )
5. Tarikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan
( tarikh mesyuarat )

Lampiran A

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN
DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA
INDUK KALI PERTAMA YANG TELAH DIADAKAN
PADA ........................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

( ) ( )

Cap : Cap :

Guru Perpustakaan dan Media Guru Besar

Tarikh : Tarikh :

Lampiran B

BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS

 Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................

BAB : .........................................................................................................

Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........
YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

..................................... ........................................
( HARTINI BINTI ALIAS ) ( HAMDI BIN NAJDI )
GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA GURU BESAR,
SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU
Tarikh : Tarikh :
BAB DUA

MAKLUMAT PUSAT SUMBER

SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH, SIBU

2.1 Lokasi PSS

- RUJUK PELAN-

2.2 Visi Pusat Sumber

Membudayakan amalan membaca dan celik maklumat selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara.
Pusat Sumber Cemerlang, Murid Cemerlang.

2.3 Misi PSS

Merealisasikan visi PSS dan berazam untuk menawarkan :

1. Kemudahan yang berfungsi sebagai Pusat Sumber Maklumat
Sekolah .
2. Sumber-sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang kepada
pembelajaran sepanjang hayat
3. Menyediakan tempat yang selesa , ceria dan kondusif untuk aktiviti pembelajaran.
4. Menjadikan PSS sebagai pusat penyebaran ilmu dan maklumat.

2.4 Piagam PSS

Kami warga Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Ulu Sungai Merah dengan janji ikhlas dan
bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat secara berterusan akan :

1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.

2. Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah kecemerlangan pelajar
3. Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran
4. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan sanggup menerima
sebarang pandangan dan cadangan .

2.5 Matlamat PSS

 1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin
untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang
berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama.
3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar
supaya dapat memainkan peranan positif.

2.6 Objektif PSS

1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran di
pusat sumber
3. Meningkatkan profesionalisme guru
4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

2.7 Fungsi dan Peranan PSS

Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkan kemudahan dan laluan
intelektual kepada maklumat. Pusat Sumber Sekolah SK Ulu Sungai Merah, Sibu akan berusaha
untuk menyediakan perkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang dapat
menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .
 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK
PUSAT SUMBER SEKOLAH

AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT :GURU BESAR

ENCIK HAMDI BIN NAJDI

PENGERUSI : PK KURIKULUM
ENCIK IDRUS BIN MUHD RASHID

NAIB PENGERUSI 1: PK HEM NAIB PENGERUSI 2: PKKK

ENCIK RADEN BUDIMAN ENCIK HASNUL BIN ABU SAMAT

SETIAUSAHA:GPM/PENYELARAS PSS
PUAN HARTINI BINTI ALIAS
Naib Setiausaha I: Penyelaras Program Nilam
Puan Nurfaradhillah Binti Mohd Nor
Naib Setiausaha II: Guru Pembantu Perpustakaan
Puan Dorry Anak Bala

 Semua Guru Kelas

 Semua Ketua Matapelajaran
 Semua Guru Matapelajaran
 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku
dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu
penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa
akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain
seperti pameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material.
Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu
dan sebagainya.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif , seimbang dan kems kini
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan pembudayaan ilmu
7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman
berhubung dengan pusat sumber sekolah .
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber
secara kolaboratif
10. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan
perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah
12. menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber sekolah
13. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber sekolah
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber sekolah
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta
kewangan pusat sumber sekolah
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan NILAM kepada BTP melalui
PKG dan BTPN
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan
4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan
5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan
objektif PSS
7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas
8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan baik dan
betul
9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan
pelajar
10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-penerbit atau
punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun.

SENARAI TUGAS KETUA PANITIA

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang
sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-
guru.

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
 PENASIHAT: GURU BESAR
ENCIK HAMDI BIN NAJDI

PENGERUSI : PK KURIKULUM
ENCIK IDRUS BIN MUHD RASHID

NAIB PENGERUSI 1: PK HEM NAIB PENGERUSI 2 : PK KK

ENCIK RADEN BUDIMAN ENCIK HASNUL BIN ABU SAMAT

SETIAUSAHA : GPM/PENYELARAS PSS

PUAN HARTINI BINTI ALIAS

AHLI JAWATANKUASA

PERPUSTAKAAN PENYELARAS PUSAT AKSES

PUAN HARTINI BINTI ALIAS ENCIK CLIFFORD LANGGIE

PROGRAM NILAM
PEMBANTU PUAN NURFARADILLA
KOMPUTER: JURUTEKNIK
PERPUSTAKAAN CIK NURLIZA ANAK GENAM
PUAN DORRY ANAK BALA

AHLI JAWATANKUASA KERJA PENGAWAS PSS

GPM/PENYELARAS PSS : PUAN HARTINI BINTI ALIAS
KETUA PENGAWAS : NORHAYATI SUHARDI
PEN. KETUA PENGAWAS : CLAUDIA KELLY
SETIAUSAHA : SITI JUWETA SEMAN

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat
Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam
perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media Teknologi
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-bahan media teknologi
lain kepada J/Kuasa Induk PSS
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain,
Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian
pengajaran dan pembelajaran
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media
teknologi di PSS
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan
sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua

BAB EMPAT

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 PUSAT SUMBER : SEKOLAH KEBANGSAAN ULU SUNGAI MERAH, SIBU

BADAN PENGAWAS PSS

PENASIHAT :GPM/PENYELARAS PSS

PUAN HARTINI BINTI ALIAS

PENGERUSI: KETUA PENGAWAS PSS

NORHAYATI BINTI SUHARDI

NAIB PENGERUSI
CLAUDIA ANAK KELLY

SETIAUSAHA
SITI JUWETA

AHLI JAWATANKUASA

AJK KEBERSIHAN & PROMOSI

KAUNTER  ARIF IRSYAD HAZLAM AJK PROSES BUKU
&  MUHD IZMAN SAJALI  CASSEY
PEMINJAMAN BUKU  MICHEAL ANDY ANDRIANNA
NATALIA NATASHA  NACIUS ELVIN  NU SYARIZZAN
EVALISA NABILA  LIVIA NORA
MATILDA PAULINE  LOUISA

4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS

1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4 dan 5

2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.
3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS
1. WAKTU BERTUGAS PENGAWAS PSS

MASA
HARI 0645-0710 0950-1000
MD. IZMAN
ISNIN TUTUP
ARIF IRSYAD
NORHAYATI NATALIA NATASHA
SELASA
CLAUDIA EVALISA NABILA

SITI JUWETA NURSHARIZAN ZUHAYRA

RABU
CASSEY NURULSYUHADA

MATILDA
MICHEAL ANDY
KHAMIS LOUISA NACIUS ELVIN
LIVIA NORA
NORHAYATI
CLAUDIA
JUMAAT TUTUP
CASSEY
SITI JUWETA

2. PERATURAN PENGAWAS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak
Pentadbir.
2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS.
3. Berikut adalah tugas pengawas PSS.

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS

 Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas
 Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS

 Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS
 Menjalankan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS
 AJK / SETIAUSAHA
Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS
 Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
 Menyediakan surat menyurat
 Menyediakan Laporan aktiviti untuk direkodkan
 AJK / BENDAHARI
 Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti
yang dijalankan
 Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
 Menyediakan Laporan Kewangan

AJK / KAUNTER
 Merekod pinjaman guru dan pelajar serta tempahan bilik
 Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian
 Menyemak kad-kad pinjam ahli

AJK / PROMOSI
 Mempromosikan buku-buku baru
 Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan
 Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS
 Mengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi

AJK / BIRO KECERIAAN

 Memastikan suasana PSS sentiasa ceria
 Menghias dan menyediakan Sudut Pameran
 Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

BAB LIMA

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1 Peraturan Am
3.2 Peraturan Khusus
3.3 Peraturan penggunaan alat / ruang
3.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat

5.1 PERATURAN-PERATURAN PERPUSTAKAAN

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.

2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak,
pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari
Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa
masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan )

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau
Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-
bilik Pusat Sumber.

5.3 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan
Contoh :-
 - Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang
masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan
hutangnya.
3. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).
4. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman

PERINGATAN.

 Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari Buku Fiksyen
 Seorang pelajar dibenarkan meminjam 1 buah buku sahaja pada satu-satu masa (kecuali PPSS)
 Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah. (Dalam
kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani
Perpustakaan)
 Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap
 Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan
dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar
dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada lain hari
3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari
pada hari yang sama
4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan
5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen .
Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .
6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri
Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda dilangsaikan .

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

SYARAT UMUM

Staff
 Guru dan Pekerja
 Mempunyai kad pinjaman buku
 Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.

Murid –murid

 Murid Tahap 2
 Kad Pinjaman Buku
 1 buah buku - sekali pinjam

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

 Tahun 5 dan 6.
 Kad pinjaman

GURU

 Ikut keperluan dan budi bicara

TEMPOH PINJAMAN

 Buku rak terbuka - 1 minggu

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

 Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

PERATURAN PINJAMAN

 Kad tidak boleh dipindah hak milik

 Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib membayar balik mengikut
harga asal buku tersebut.
 Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan senyap.
 Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat, tindakan akan diambil.
 Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

KAD PINJAMAN.

 Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.

 Sistem Kad :-
 Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh GPM/Guru Perpustakaan

Hadapan Kad

KAD PEMINJAMAN BUKU PSS

SK ULU SUNGAI MERAH, SIBU
NAMA:_____________________
TARIKH LAHIR:_____________
KELAS:_____________________
Alamat:________________________________________________
Aku Janji Pemegang Kad
“Dengan ini saya; ___________________________
berjanji akan menjaga buku yang saya pinjam dengan baik. Saya akan bertanggungjawab jika buku yang
saya pinjam rosak atau hilang.”
Tandatangan Pemegang Kad
____________________
( )
Saksi
______________________
 Guru Penyelaras PSS,
SK Ulu Sungai Merah, Sibu
Cop Sekolah:

Belakang Kad

Tarikh
Bil Judul Buku Tarikh Pinjam
Pulang