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PLANIFICADOR
2018
POA
PLANIFICADOR INSTITUCIONAL – 2018
8
OBJETIVO RESULTADO ESPERADO
ACTIVIDADES RESPONSABLE EVIDENCIAS INICIO FIN
ESTRATÉGICO 2018
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
1.1.1.1. Promocionar
* Listado de asignaturas a
claustros docentes en las
Director de Área del contar con claustros
1.1.1. Al finalizar el primer áreas y niveles básicos Conocimiento docentes conformados con enero enero
trimestre del año 2018 la con el respectivo
Vicerrector Docente resolución del Consejo
UPS cuenta con claustros cronograma de Académico.
conformación.
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administrativo de las IUS formación inicial.
de América.
PLANIFICADOR 2018
Línea Estratégica 2. EFICIENCIA ACADÉMICA
Innovación y excelencia de la formación en el pregrado y el posgrado que aseguran la permanencia y eficiencia terminal de sus
estudiantes.
10
OBJETIVO RESULTADO ESPERADO
ACTIVIDADES RESPONSABLE EVIDENCIAS INICIO FIN
ESTRATÉGICO 2018
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
12
Universidad. estudiantes que
para propender que los
Vicerrector ingresan a la UPS
estudiantes que ingresan a la noviembre noviembre
Docente cuentan con las
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con la Sociedad, con la vincul ación con la sociedad
docentes y
participación de estudiantes aprobado por Consejo de
estudiantes.
y docentes. Carrera.
PLANIFICADOR 2018
y eficiente
Consolidación de una gestión transparenteseguimiento a de los recursos institucionales
actividadesque
de asegure la definición e impulso de
políticas para una educación pertinente congraduados para
las necesidades retroalimentación
del país, de seguimiento de su quehacer
académicaeducativo, de su presencia
en la sociedad y de su propuesta de equidadestudiantes
para lograr
y inclusión y comunicaciónendebase a los resultados del
la verdad.
graduados. seguimiento a graduados
OBJETIVO RESULTADO ESPERADO para estudiantes y
ACTIVIDADES RESPONSABLE EVIDENCIAS INICIO FIN
ESTRATÉGICO 2018 graduados.
3.3.1. Al finalizar el año, 3.2.1.1. Ejecutar el * Proyectos de vinculación
3.3.1.1. Ejecutar
cada carrera participa en la seguimiento a con la sociedad aprobados
proyectos de * Reportes del módulo
ejecución de al menos 3 graduados a través por Consejo Superior.
14
3.2.1. Al finalizar el año, las vinculación con la Director de Carrera informático de seguimiento a enero diciembre
3.2. La UPS cuenta proyectos en el marco del del módulo de * Informe de avance y/o de
3.3. La UPS carreras de grado de la UPS sociedad con la Director de Carrera graduados. enero diciembre
con un sistema de Plan Nacional de Vinculación informático cierre de los proyectos de
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programas y académicas resultados de los grupos de
estudiantes de los últimos
proyectos de orientadas a investigación y tesis
dos semestres han
investigación estudiantes de Director de Área doctorales.
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PLANIFICADOR 2018
OBJETIVO RESULTADO ESPERADO
ACTIVIDADES RESPONSABLE EVIDENCIAS INICIO FIN
ESTRATÉGICO 2018
3.6.7. Al finalizar el año,
cada sede publica al menos 3.6.7.1. Publicar
Vicerrector de * Listado de libros
dos libros o compendios libros o compendios enero noviembre
18
Sede publicados.
científicos por área del científicos.
conocimiento.
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20
OBJETIVO
RESULTADO ESPERADO 2018 ACTIVIDADES RESPONSABLE EVIDENCIAS INICIO FIN
ESTRATÉGICO
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
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ESTRATÉGICO 2018
5.1.1. Al finalizar el año 2018, 5.1.1.1. Actualizar en el
5.1. La UPS propicia la
en el sistema SQUAD está sistema SQUAD la
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PLANIFICADOR 2018
OBJETIVO RESULTADO ESPERADO
ACTIVIDADES RESPONSABLE EVIDENCIAS INICIO FIN
ESTRATÉGICO 2018
5.7.1. Al finalizar el año, al
5.7.1.1. Realizar al menos * Planificación e informe
menos el 10% del personal
un evento al año en cada de eventos para
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docente y administrativo Pastoral
sede que promueva el promover el desarrollo febrero noviembre
participa en un evento de Universitaria
desarrollo de la identidad de de la identidad de la
reflexión y vivencia del
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la UPS. UPS.
carisma salesiano.
* Calendario de
5.7.2.1. Realizar acciones
5.7.2. Al finalizar el año, al celebraciones litúrgicas.
para motivar la participación
menos el 10% de la * Informe de
de la comunidad Pastoral
comunidad educativa participa participación de la febrero noviembre
universitaria en las Universitaria
* Informe de los
5.7.4. Al finalizar el año, al 5.7.4.1. Desarrollar un
eventos formativos al
menos el 30% de integrantes evento formativo al año para Pastoral
año para articular los febrero noviembre
del ASU participan del articular los procesos Universitaria
procesos formativos
proceso formativo identitario. identitarios del ASU.
identitarios del ASU.
OBJETIVO RESULTADO ESPERADO
ACTIVIDADES RESPONSABLE EVIDENCIAS INICIO FIN
ESTRATÉGICO 2018
* Informe de la
5.7.5.1. Ejecutar el programa ejecución del programa
5.7.5. Al 2018, al menos el
de concienciación y reflexión D.T. Bienestar de concienciación y
30% de la población
sobre los derechos de los Estudiantil. reflexión sobre los
estudiantil de cada sede febrero octubre
jóvenes aprobado por S.T. Bienestar derechos de los
conoce sobre los derechos de
Consejo Superior en el año Estudiantil. jóvenes aprobado por
los jóvenes.
2017. Consejo Superior en el
año 2017.
5.7.6. Al 2018, las instancias * Registro de
de Bienestar Estudiantil, participación de
5.7.6.1. Realizar dos talleres Unidad de Ética,
Directores de Carrera y personal de Bienestar
sobre la Mediación, como Inclusión y
Representantes de los Estudiantil, Directores febrero octubre
herramienta para la solución Garantías de
estudiantes, conocen las de Carrera y
de conflictos. Participación.
herramientas de mediación Representantes de los
Procurador.
para resolución de conflictos. estudiantes.
* Matriz Legal sobre la
5.9. La comunidad 5.9.1. A junio de 2018, la UPS 5.9.1.1. Elaborar la Matriz
cual se soportan las
universitaria de la UPS cuenta con la matriz legal Legal sobre la cual se
actividades
cuenta con información sobre la cual se soportan las soportan las actividades
Procurador. académicas, enero junio
gestionada y actividades académicas, académicas, administrativas
administrativas y de
conservada administrativas y de gestión y de gestión de la
gestión de la
eficientemente. de la Universidad. Universidad.
Universidad.
ANTECEDENTES
La Universidad Politécnica Salesiana (UPS) fiel a su cultura de mejoramiento
continuo de la calidad y de acuerdo a su planificación estratégica, realiza perió-
dicamente el proceso de autoevaluación de sus carreras de grado, en el marco
de las Políticas de las Instituciones Salesianas de Educación Superior (IUS),
que establecen que las instituciones miembros deben asegurar la calidad de
su propuesta formativa, garantizar la finalidad educativa pastoral y lograr una
sostenibilidad económica de una gestión de calidad en sus tres tareas princi-
pales, la investigación, la docencia y la vinculación con la sociedad1.
Los procesos de autoevaluación que lleva adelante la Universidad, aportan a
su aspiración de ser reconocida socialmente por su calidad académica, se-
gún se expresa en la visión institucional.
La autoevaluación como mecanismo de reflexión, es un proceso sistemático,
continuo, integral y participativo que permite, a través de un análisis, realizar
el diagnóstico del estado actual de las carreras, para determinar fortalezas
e identificar debilidades, que se convierten en oportunidades de mejora y
retroalimentación en el proceso de planificación institucional y en la toma
de decisiones oportunas. Además, es un instrumento que ayuda en la verifi-
cación del impacto que ha tenido en cada carrera, la ejecución de los Planes
de Mejora desarrollados desde marzo 2016 a septiembre 2017. Esta acción
forma parte del proceso continuo de planificar, ejecutar, evaluar y retroali-
mentar que aplica la Universidad como parte de la cultura de planificación.
Según lo establecido en el Plan Operativo Anual UPS 2017 (POA UPS 2017),
la UPS ejecutó la autoevaluación de sus carreras de grado en el último tri-
mestre del año, con la finalidad de “…determinar fortalezas y debilidades de
las Carreras de grado de la Universidad Politécnica Salesiana, para implementar
mecanismos de aseguramiento y garantía de calidad de la oferta académica en
la planificación institucional”. (Proyecto de autoevaluación de las Carreras de
Grado octubre – diciembre 2017)
METODOLOGÍA
El Consejo Superior mediante Resolución N° 148-06-2017-07-192, aprobó: el
modelo de autoevaluación de carreras, matrices de recolección de informa-
ción, la metodología, fases y agenda a aplicar; en base a la recomendación
de la Secretaría Técnica de Planeación, Evaluación y Acreditación (ST PEA).
1 Políticas IUS (32 y 33) pág. 19 (2016-2021.)
2 RESOLUCIÓN N°148-06-2017-07-19: El Consejo Superior en atención a lo solicitado por la
Unidad de Planeación, Evaluación y Acreditación, en el marco del proceso de autoevaluación de
carreras de la Universidad Politécnica Salesiana, resuelve: Aprobar los documentos: Plan de au-
toevaluación de carreras-2017; Modelo de Autoevaluación (criterios, subcriterios e indicadores);
y, Matrices de recolección de información.
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La calidad es compromiso de todos
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La calidad es compromiso de todos
PLANIFICADOR 2018
• Modelo de autoevaluación.
• Formatos para recolección de información.
• Matriz para el cálculo de indicadores.
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La calidad es compromiso de todos
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Informe de autoevaluación de
FASE 6
las Carreras de la UPS
Fuente: ST PEA.
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La calidad es compromiso de todos
PLANIFICADOR 2018
a. Fase 0. Cierre del Plan de Mejoras de Carrera. Una fase previa al proceso de
autoevaluación para el presente año, constituye el cierre a la ejecución de los
planes de mejora que se generaron como resultado del proceso de autoeva-
luación realizado entre noviembre 2015 y febrero 2016, todas las carreras de
grado establecieron planes de mejora para el período marzo 2016-septiembre
2017, con la finalidad de mantener sus fortalezas y superar las debilidades de-
terminadas en el autoexamen.
b. Fase 1. Revisión de Información. En esta primera fase, cada Comité de Evalua-
ción Interna de Carrera realizó la verificación de la información base contenida
en las matrices de cálculo para los indicadores cuantitativos, obtenida desde la
base de datos institucional; para el caso de los indicadores cualitativos la infor-
mación se completó con la documentación que dispone la carrera.
c. Fase 2. Cálculo de Indicadores. Con la información base y los datos registrados
en la matriz de cálculo, de forma automática se calculó el valor de cada indica-
dor, el cual se compara con la curva de utilidad y la escala de valoración defini-
dos, a fin de analizar el grado de cumplimiento.
d. Fase 3. Análisis de resultados. Una vez que se completó la información en la
matriz de cálculo, cada Comité de Evaluación Interna de Carrera realizó el aná-
lisis del nivel de cumplimiento de cada indicador para establecer en un primer
momento las fortalezas y debilidades de la Carrera, y posteriormente proponer
acciones de mejora a ser incluidas en la planificación operativa de la UPS.
El desarrollo de esta actividad permitió que las Carreras transparenten su si-
tuación actual en base al modelo de autoevaluación definido, para determinar
y priorizar acciones en la búsqueda de una mejora en los procesos formativos
de sus estudiantes.
e. Fase 4. Elaboración del informe de autoevaluación de carrera. Considerando
las etapas del proceso de autoevaluación, el Comité de Evaluación Interna de
Carrera elaboró el informe de resultados, en el que se destaca el estado situa-
cional a través del detalle de las fortalezas y debilidades, el impacto causado
con la ejecución del plan de mejoras en el período marzo 2016 - septiembre
2017; y se proponen acciones de mejora.
f. Fase 5. Elaboración del informe consolidado de autoevaluación de las Ca-
rreras por Sede. El Comité de Evaluación Interna de Sede, elaboró el informe
consolidado de Sede a través del análisis de los informes individuales de cada
Carrera. Este informe contiene un diagnóstico situacional, el estado de los indi-
cadores del modelo de autoevaluación aplicado, identificación los indicadores
fortaleza e indicadores debilidad a nivel de Sede. En base al análisis señalado
se propone una serie de acciones de mejora para incorporarlas en la planifica-
ción operativa de la Universidad.
g. Fase 6. Informe de autoevaluación de las Carreras de la UPS. Con base a los
informes consolidados de las Sedes, la Secretaría Técnica de Planeación, Eva-
luación y Acreditación elabora el informe de autoevaluación de las Carreras de
la UPS.
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La calidad es compromiso de todos
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La calidad es compromiso de todos
PLANIFICADOR 2018
Fuente: ST PEA
RESULTADOS
Cada Carrera, de manera independiente, elaboró el informe de autoevalua-
ción, en el que se incluye: el análisis de resultados del proceso y la identifica-
ción de fortalezas y debilidades.
El Comité de Evaluación Interna de Sede, examinó los informes de cada Ca-
rrera y sistematizó las fortalezas y debilidades identificadas en cada una de
ellas, de acuerdo a los indicadores evaluados.
Una vez determinadas las fortalezas y debilidades que coinciden en los in-
formes de Carrera, el Comité de Evaluación Interna de Sede, con la finalidad
de determinar las acciones de mejora a nivel institucional, realizó el análisis
de fortalezas y debilidades consolidadas de cada Sede, y se propusieron para
incluirlas en el Plan Operativo Anual 2018.
Para los indicadores en los que la Carrera no incluye una valoración de for-
taleza o debilidad, se le asigna una valoración considerando la información
disponible en la Secretaría Técnica de Estadística.
En los cuadros 4, 5 y 6, se exponen los resultados por Sede, Carrera e indi-
cador.
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La calidad es compromiso de todos
Cuadro 4. Matriz consolidada de resultados de la Sede Matriz Cuenca.
N° N°
INDICADOR C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17
Fortal. Debil.
Proyectos/Programas de vinculación con la sociedad
F F F F F F F F F F F F F F F F F 17 0
(A.1.1)
34
Distribución Horaria (C.2.3) F F F F F F F F F F F F F F F F F 17 0
Dirección / Coordinación Académica (D1.1) F F F F F F F F F F F F F F F F F 17 0
Titularidad (C.1.3) F F F F F F F F F F F F F F F F D 16 1
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Cuadro 6. Matriz Consolidada de resultados de la Sede Guayaquil.
INDICADOR G1 G2 G3 G4 G5 G6 G7 N° Fortal. N° Debil.
Proyectos/Programas de vinculación con la sociedad (A.1.1) F F F F F F F 7 0
Programa de las asignaturas (B1.1) F F F F F F F 7 0
Actualización científica y/o pedagógica (C1.2) F F F F F F F 7 0
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Titularidad (C.1.3) F F F F F F F 7 0
Distribución Horaria (C.2.3) F F F F F F F 7 0
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C8 Ingeniería Eléctrica
C9 Ingeniería Electrónica
C10 Ingeniería Industrial
C11 Ingeniería en Biotecnología de los Recursos Naturales
C12 Ingeniería Mecatrónica
C13 Ingeniería Mecánica
C14 Ingeniería Mecánica Automotriz
C15 Medicina Veterinaria y Zootecnia
C16 Pedagogía
C17 Psicología del Trabajo
Q1 Administración de Empresas
Q2 Antropología Aplicada
Q3 Comunicación Social
Q4 Contabilidad y Auditoria
Q5 Educación Intercultural Bilingüe
Q6 Filosofía y Pedagogía
Q7 Gerencia y Liderazgo
Q8 Gestión para el Desarrollo Local Sostenible
Q9 Ingeniería Ambiental
Q10 Ingeniería Civil
Q11 Ingeniería de Sistemas
Q12 Ingeniería Eléctrica
Q13 Ingeniería Electrónica
Q14 Ingeniería en Biotecnología de los Recursos Naturales
Q15 Ingeniería Mecánica
Quito
Q16 Pedagogía
Q17 Psicología
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La calidad es compromiso de todos
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
G3 Contabilidad y Auditoria
G4 Ingeniería de Sistemas
G5 Ingeniería Eléctrica
G6 Ingeniería Electrónica
G7 Ingeniería Industrial
Fuente: ST PEA.
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La calidad es compromiso de todos
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N° Carreras N° Carreras
INDICADOR % fortalezas % debilidades
Fortaleza Debilidad
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La calidad es compromiso de todos
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PROPUESTA
SEDE INDICADOR SUGERENCIA DE MEJORA
DE ACTIVIDAD
A.1.1. Pro- • Mantener el indicador en Generar y ejecutar al
yectos/ los niveles de valoración sa- menos un proyecto de
Programas tisfactorio. vinculación con la so-
Cuenca
de vincula- ciedad por año.
ción con la
sociedad.
B.1.2. Prác- • Definir un proceso para la Generar las guías de
ticas en re- elaboración y aplicación de prácticas de las asig-
lación a las las guías de prácticas de las naturas.
Cuenca
asignaturas. asignaturas que lo ameriten,
esto en correspondencia al
plan de estudios y sílabo.
• Se conformará comisiones Se conformará comi-
para la elaboración de las siones para la elabo-
guías de prácticas en las ración de las guías de
Guayaquil
asignaturas que requieren prácticas en las asig-
laboratorio. naturas que requieren
laboratorio.
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La calidad es compromiso de todos
PLANIFICADOR 2018
PROPUESTA
SEDE INDICADOR SUGERENCIA DE MEJORA
DE ACTIVIDAD
Diseñar una nueva
metodología para es-
tablecer la afinidad
• Definir nuevos parámetros
de formación de Pos-
Quito para determinar la afinidad
grados en base a los
de formación de posgrados.
contenidos de los pro-
gramas de titulación
de cuarto nivel.
• Solicitar se realice un aná-
lisis y revisión de la clasifi-
C.1.1. cación de áreas y sub-áreas
Afinidad de las asignaturas. Ejemplo:
formación Inglés de negocios I, II.
Posgrado. • Incorporar a los docentes
Coordinar con el Vi-
que no muestran clasifica-
cerrectorado Docente
ción.
Cuenca para que se estandari-
• Realizar el análisis de afi-
Guayaquil ce la clasificación por
nidad de post-grado consi-
áreas del conocimien-
derando también el área de
to.
conocimiento.
• Revisar la correspondencia
entre los títulos de cuarto
nivel de los docentes en re-
lación a las asignaturas que
imparten.
• Solicitar a GTH que se man-
GTH actualizará el
tenga actualizada la informa-
sistema informático
C.1.3. Titula- ción correspondiente a con-
Cuenca SQUAD con los contra-
ridad. tratos y nombramientos de la
tos y nombramientos
planta docente en el sistema
de los docentes.
informático SQUAD.
Revisar los casos en
C.2.1. Profe- • Revisar los casos en donde
donde no se encuen-
Guayaquil sores de TC, no se encuentran todos los
tran todos los datos
MT, TP. datos sujetos a revisión.
sujetos a revisión.
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La calidad es compromiso de todos
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PROPUESTA
SEDE INDICADOR SUGERENCIA DE MEJORA
DE ACTIVIDAD
• Gestionar el paso de do-
centes de medio tiempo a
tiempo completo.
• No se incluye una sugeren-
cia de mejora porque se es-
capa de la gestión de la Ca-
rrera dado que por la política
institucional de la UPS se ha * Gestionar adecuada-
C.2.2. Estu-
definido que el número de mente la distribución
Guayaquil diantes por
estudiantes por docente será del número alumnos
profesor
acorde de las necesidades por materia.
docentes de la Universidad.
• Uno de los causales del
bajo índice de este indica-
dor es la falta de docentes
dentro de la Carrera la cual
surge por la falta de contra-
tación de ellos.
Elaborar y ejecutar
D.1.2. Eva- • Contribuir con estrategias planes de mejora en
luación del y propuestas para el me- función de los resul-
Cuenca
Desempeño joramiento del desempeño tados del desempeño
Docente docente. docente por período
académico.
D.1.3. Se-
Presentar informes del
guimiento • Contar con los informes de
desarrollo del proceso
Cuenca al Proceso seguimiento del proceso de
de titulación por perio-
de Titula- titulación.
do académico.
ción
Propuestas de mejora
D.1.4. Se-
• Fortalecer el proceso de al currículo en base a
Cuenca guimiento a
seguimiento a graduados. resultados del segui-
graduados
miento a graduados.
Realizar un análisis de
D.2.1. Bi- • Mantener el acervo biblio-
la bibliografía para la
Cuenca bliografía gráfico relacionado con las
adquisición de nuevos
básica asignaturas.
ejemplares.
Elaborar planes de
• Fortalecer la funcionalidad
D.3.1. Fun- mantenimiento de las
Cuenca de los laboratorios de la uni-
cionalidad condiciones físicas y
versidad.
de seguridad.
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La calidad es compromiso de todos
PLANIFICADOR 2018
PROPUESTA
SEDE INDICADOR SUGERENCIA DE MEJORA
DE ACTIVIDAD
Realizar un análisis
de las asignaturas que
requieren tutorías.
Elaborar una planifica-
ción semestral de las
tutorías que contem-
plen estrategias que
• Fortalecer el sistema de garanticen un acom-
Cuenca
tutorías actual. pañamiento académico
E.1.1. Tuto- continuo.
rías
Generar informe de
resultados obtenidos
que sea insumo de re-
troalimentación para el
siguiente periodo aca-
démico.
Diseñar los criterios y
• Institucionalizar el proceso
Quito parámetros del proce-
de tutorías.
so de tutorías.
• Propender la participación
E.1.2. Parti- Definir un cronograma
continua del Comité de Eva-
cipación en de reuniones del Comi-
Cuenca luación Interna de Carrera en
la Acredita- té de Evaluación Inter-
cumplimiento de sus funcio-
ción na de Carrera.
nes.
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La calidad es compromiso de todos
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
PROPUESTA
SEDE INDICADOR SUGERENCIA DE MEJORA
DE ACTIVIDAD
Realizar un estudio del
• Contar con el perfil de los
Cuenca perfil de los estudian-
estudiantes desertores.
tes desertores.
• Solicitar el análisis de
deserción a la instancia co-
rrespondiente para aplicar
medidas correctivas y de
mejoramiento
• Fortalecer los procesos
de seguimiento y acompa-
ñamiento a la labor docente
para fortalecer el intercam-
bio de conocimiento y facili- • Gestionar por medio
tar que los estudiantes no se de los jefes de área
retiren un seguimiento de to-
E.2.1. Tasa • Gestionar por medio de los
de reten- das las herramientas
jefes de área un seguimiento académicas (tutorías,
Quito ción de todas las herramientas charlas profesionales
Guayaquil académicas (tutorías, charlas y con pastoral, visitas
profesionales y con pastoral, técnicas); y todo tipo
visitas técnicas); y todo tipo de motivación median-
de motivación mediante inte- te integración cultural
gración cultural y deportiva, y deportiva.
• Realizar una proyección
académica de los posibles
desertores en base a las
notas del primer interciclo.
• Proponer estrategias para
mejorar el rendimiento de
los estudiantes con riesgo
académico alto.
• Nuevo Plan de Mejoras
• Establecer procedimientos • Realizar un estudio
E.2.2. Tasa de capacitación, evaluación, de las causas por las
Quito de Titula- seguimiento, acompaña- que un egresado no
ción miento y retroalimentación concluye su proceso
de los procesos de titulación. de titulación.
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La calidad es compromiso de todos
PLANIFICADOR 2018
PROPUESTA
SEDE INDICADOR SUGERENCIA DE MEJORA
DE ACTIVIDAD
- Elaborar nuevos
reactivos en base a
E.2.4. Per- • Mejorar los promedios de
un análisis profundo
Quito files de las notas obtenidas en el
de requerimientos
Egreso examen de fin de carrera.
mínimos del mercado
laboral.
Fuente: Direcciónes Técnicas de Planeación, Evaluación y Acreditación: Sede Matriz Cuenca, Sede Quito y
Sede Guayaquil.
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La calidad es compromiso de todos
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
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La calidad es compromiso de todos
PLANIFICADOR 2018
CONCLUSIONES
Tomando como base los informes consolidados de Sede, se evidencia
que en más de la mitad de las Carreras de la Universidad, los siguien-
tes indicadores son debilidad:
- Seguimiento al Proceso de Titulación (D1.3),
- Evaluación del Desempeño Docente (D1.2),
- Participación en la Acreditación (E1.2),
- Afinidad Formación Posgrado (C1.1),
- Tasa de retención (E2.1),
- Perfiles de egreso (E2.4),
- Tasa de titulación (E2.2).
Los indicadores establecidos en el modelo de autoevaluación permiten
medir acciones que son responsabilidad directa de las Carreras.
El mecanismo de ejecución del proceso de autoevaluación y el manejo
de formatos pre llenados con información de la base de datos insti-
tucional, facilitó el cálculo de indicadores, y con respecto al proceso
de autoevaluación del año 2015, permitió reducir a un 25% el tiempo
requerido.
El procedimiento establecido para el manejo de la información de sus-
tento para los indicadores cuantitativos y cualitativos, permitió por
un lado reducir a menos de 5% el número de documentos requeridos
como evidencias en relación al proceso desarrollado en el año 2015, y
por otro evitar la recopilación de evidencias físicas.
No obstante de que en la UPS se cuenta con sistemas informáticos, no
toda la información requerida para el cálculo del estado de los indica-
dores cuantitativos se pudo obtener de la base de datos institucional.
En ciertos indicadores para algunas Carreras no se pudo obtener in-
formación porque está desactualizada o no está cargada.
Las matrices de cálculo de indicadores y recopilación de información
base, constituyeron una herramienta fundamental en el análisis del
estado situacional de cada Carrera.
El esfuerzo realizado por los equipos de trabajo de: Carreras, instan-
cias de las Sedes, Rectorado, y la Secretaría Técnica de Planeación,
Evaluación y Acreditación; permitió cumplir con los objetivos plantea-
dos en el proceso de autoevaluación, en los plazos previstos en la pla-
nificación de este proyecto.
Por lo tanto se deduce, que las Carreras cuentan con experticia en el
desarrollo de actividades enfocadas a la mejora continua.
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La calidad es compromiso de todos
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
DESAFÍOS
Si el objetivo final en un proceso académico de calidad, es el resultado del
aprendizaje de los estudiantes, el camino recorrido a travéz de la autoevalua-
ción interna de carreras, ha sido la base en la construcción de mecanismos
para mejorar los procesos académicos y administrativos.
En este contexto siempre habrá nuevos retos y nuevas estrategias a empren-
der, así:
Sumar esfuerzos para mejorar institucionalmente los indicadores que
requieren de nuevas estrategias y mayor atención en el proceso aca-
démico.
Fortalecer la interacción de instancias internas, en un trabajo conjunto
que involucre en la gestión a la dirección, docentes y estudiantes.
Determinar las mejores iniciativas que visualicen el aprendizaje de los
estudiantes, promoviendo continuamente la calidad del proceso ense-
ñanza - aprendizaje.
Contar con una herramienta que permita la identificación continua de
necesidades prioritarias a fortalecer a corto, mediano y largo plazo;
con el fin de establecer medidas inmediatas para asegurar la calidad
de la carrera a través de la mejora continua.
Incentivar en los estudiantes, para que los conocimientos adquiridos
en su proceso académico, sean la fuerza conductora en la consecución
de los objetivos misionales institucionales y un aporte para el desa-
rrollo del País.
Actualizar la perspectiva de la autoevaluación con fines de mejora con-
tinua.
Implantar el concepto de mejora continua, para afinar la consecución
de los fines y objetivos institucionales.
Actualizar permanentemente la base de datos institucional para acce-
so ágil a la información institucional.
48
La calidad es compromiso de todos
2018
4. AGENDA INSTITUCIONAL
UPS - 2018
Color Ámbito
Blanco UPS
Amarillo Sede Matriz Cuenca
Celeste Sede Guayaquil
Rosado Sede Quito
ENERO 2018
LU MA MI JU VI SA
1 2 3 4 5 6
* Evento cultural:
* Seminario: Escuela * Inicio de evaluación del EXPLONATURA - Sede
50
de líderes. Segundo desempeño docente periodo Quito.
* Feriado - Año nuevo.
Módulo: Liderazgo académico 2017-2018 - * Evento cultural:
Político - Sede Quito. Sede Guayaquil. GUARDIANES DEL KUTUKÚ
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
- Sede Quito.
8 9 10 11 12 13
* Unidad de Planeación,
* Consejo Académico.
Evaluación y Acreditación.
15 16 17 18 19 20
* Consejo Económico y
22 23 24 25 26 27
* Inicio del curso de ingreso
periodo académico 2018-2018 -
Sede Quito. * Consejo Superior. * Jueves Cultural
* Viernes Cultural Salesiano
* Fin de evaluación del * Unidad de Bienestar y Salesiano - Sede
- Sede Matriz Cuenca.
desempeño docente periodo Desarrollo Estudiantil. Quito.
académico 2017-2018 - Sede
Guayaquil.
29 30 31 1 2 3
* Fin de evaluación del
* Inicio de exámenes finales desempeño docente
periodo académico 2017-2018 - periodo académico 2017-
Sede Matriz Cuenca. 2018 - Sede Matriz
* Inicio de ingreso de Cuenca.
calificaciones Finales en el SNA
periodo académico 2017-2018 - * Miércoles Cultural
Sede Matriz Cuenca. Salesiano - Sede
Guayaquil.
ENERO 2018
LU MA MI JU VI SA
1 2 3 4 5 6
* Evento cultural:
* Seminario: Escuela * Inicio de evaluación del EXPLONATURA - Sede
de líderes. Segundo desempeño docente periodo Quito.
* Feriado - Año nuevo.
Módulo: Liderazgo académico 2017-2018 - * Evento cultural:
Político - Sede Quito. Sede Guayaquil. GUARDIANES DEL KUTUKÚ
- Sede Quito.
8 9 10 11 12 13
* Unidad de Planeación,
* Consejo Académico.
Evaluación y Acreditación.
15 16 17 18 19 20
* Consejo Económico y
Financiero.
* Coordinación - Sede * Coordinación - Sede * Coordinación - Sede
* Inicio del proceso de Matriz Cuenca. Guayaquil. Quito.
inscripciones periodo académico
2018-2018 - Sede Guayaquil.
22 23 24 25 26 27
* Inicio del curso de ingreso
periodo académico 2018-2018 -
Sede Quito. * Consejo Superior. * Jueves Cultural
* Viernes Cultural Salesiano
* Fin de evaluación del * Unidad de Bienestar y Salesiano - Sede
- Sede Matriz Cuenca.
desempeño docente periodo Desarrollo Estudiantil. Quito.
académico 2017-2018 - Sede
Guayaquil.
29 30 31 1 2 3
* Fin de evaluación del
* Inicio de exámenes finales desempeño docente
periodo académico 2017-2018 - periodo académico 2017-
Sede Matriz Cuenca. 2018 - Sede Matriz
* Inicio de ingreso de Cuenca.
calificaciones Finales en el SNA
51
Guayaquil.
PLANIFICADOR 2018
FEBRERO 2018
LU MA MI JU VI SA
29 30 31 1 2 3
* Inicio del periodo
* Fin de exámenes finales
extraordinario de
periodo académico 2017-2018 -
clases 2017-2018 -
Sede Matriz Cuenca.
Sede Matriz Cuenca.
5 6 7 8 9 10
* Fin de clases periodo
* Inicio revisión de notas académico 2017-2018 - Sede
finales del periodo Matriz Cuenca.
* Consejo Académico.
académico 2017-2018 - * Fin revisión de notas finales
Sede Matriz Cuenca. del periodo académico 2017-
2018 - Sede Matriz Cuenca.
12 13 14 15 16 17
* Fin de clases periodo
* Coordinación - Sede * Coordinación - Sede
* Feriado - Carnaval. * Feriado - carnaval. académico 2017-2018 - Sede
Guayaquil. Quito.
Guayaquil.
19 20 21 22 23 24
* Consejo Económico y
Financiero. * Viernes Cultural
* Consejo Superior.
* Inicio de jornadas de Salesiano - Sede
* Congreso -"Educación y
formación docente - Sede * Coordinación - Sede Matriz Matriz Cuenca.
Bien Común: Una
Matriz Cuenca. Cuenca. * Fin de jornadas de
universidad para las
* Inicio de exámenes finales formación docente -
personas".
periodo académico 2017- Sede Matriz Cuenca.
2018 - Sede Guayaquil.
26 27 28 1 2 3
* Conclusión del periodo
* Comisión General de
académico 2017-2018 -
Evaluación Interna.
Sede Matriz Cuenca.
* Inicio de ingreso de
* Miércoles Cultural
calificaciones Finales en el SNA
Salesiano - Sede
periodo académico 2017-2018 -
Guayaquil.
Sede Guayaquil.
* Seminario: Escuela de líderes. Tercer Módulo: Liderazgo social - Sede Quito.
25 – febrero - 2018
* Fin de exámenes finales periodo académico 2017-2018 - Sede Guayaquil.
MARZO 2018
LU MA MI JU VI SA
26 27 28 1 2 3
* Inicio del periodo académico
2018-2018 - Sede Matriz
Cuenca.
5 6 7 8 9 10
* Matrículas Alumnos nuevos * Matrículas Alumnos nuevos * II Campeonato de
* Consejo
periodo académico 2018-2018 - periodo académico 2018-2018 Graduados - Sede Matriz
Académico.
Sede Matriz Cuenca. - Sede Matriz Cuenca. Cuenca.
12 13 14 15 16 17
* Inicio de Clases alumnos nuevos periodo
académico 2018-2018 - Sede Matriz Cuenca.
* Unidad de Planeación, Evaluación y * Inicio de
Acreditación. matrículas
* Inicio de jornadas de formación docente - periodo
* Coordinación - Sede Quito.
Sede Quito. académico 2018-
* Inicio del periodo académico 2018-2018 - 2018 - Sede
Sede Quito. Matriz Cuenca.
* Inicio de matrículas periodo académico
2018-2018 - Sede Quito.
19 20 21 22 23 24
* Fin de matrículas periodo
*
académico 2018-2018 - Sede * Fin de matrículas
Coordinación * Consejo
* Consejo Económico y Financiero. Matriz Cuenca. periodo académico 2018-
- Sede Matriz Superior.
* Viernes Cultural Salesiano - 2018 - Sede Quito.
Cuenca.
Sede Matriz Cuenca.
26 27 28 29 30 31
* Inicio de matrículas extraordinarias periodo * Fin del periodo
académico 2018-2018 - Sede Matriz Cuenca. extraordinario de clases
* Inicio de clases periodo académico 2018- * Miércoles 2017-2018 - Sede Matriz
2018 - Sede Matriz Cuenca. Cultural * Congreso de agricultura Cuenca.
* Feriado - Viernes Santo.
* Inicio de clases periodo académico 2018- Salesiano - Sede familiar - Sede Matriz Cuenca.
* Conclusión del periodo
2018 - Sede Quito. Guayaquil.
académico 2017-2018 -
* Inicio de matrículas extraordinarias periodo
Sede Guayaquil.
académico 2018-2018 - Sede Quito.
2 3 4 5 6 7
54
* Fin de matrículas
extraordinarias periodo
* Consejo Académico.
académico 2018-2018 -
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
Sede Quito.
9 10 11 12 13 14
* Fin de matrículas extraordinarias
periodo académico 2018-2018 - Sede * Inicio de matrículas
Matriz Cuenca. especiales periodo * Coordinación - Sede * Fundación de
* Inicio de matrículas especiales académico 2018-2018 - Guayaquil. Cuenca.
periodo académico 2018-2018 - Sede Sede Matriz Cuenca.
55
PLANIFICADOR 2018
JUNIO 2018
LU MA MI JU VI SA
28 29 30 31 1 2
* Inicio de evaluación del
desempeño docente periodo
académico 2018-2018 - Sede
56
Matriz Cuenca.
* Fin de ingreso de calificaciones
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
2 3 4 5 6 7
* Inicio de
exámenes
interciclo periodo
* Consejo Académico.
académico 2018-
2018 - Sede
Guayaquil.
9 10 11 12 13 14
* Unidad de Planeación, Evaluación y * Coordinación - Sede Guayaquil.
Acreditación. * Inicio de ingreso de
calificaciones Interciclo en el SNA
* Fin de exámenes interciclo periodo
periodo académico 2018-2018 -
académico 2018-2018 - Sede Guayaquil.
Sede Guayaquil.
16 17 18 19 20 21
* Consejo Superior. * Coordinación - Sede
* Coordinación -
(Guayaquil) Quito.
* Consejo Económico y Financiero. Sede Matriz
* Festival ILEANA ESPINEL - * Jueves Cultural
Cuenca.
Sede Guayaquil. Salesiano - Sede Quito.
23 24 25 26 27 28
* Fin de exámenes finales periodo
* Fundación de Guayaquil. académico 2018-2018 - Sede
* Inicio de exámenes finales periodo
Matriz Cuenca.
académico 2018-2018 - Sede Matriz * Viernes
* Unidad de Bienestar y * II Festival Infantil de * Fin de evaluación del desempeño
Cuenca. Cultural
Desarrollo Estudiantil. marcha por el día docente periodo académico 2018-
Salesiano -
internacional del deporte 2018 - Sede Matriz Cuenca.
Sede Matriz
* Inicio del curso de ingreso periodo - Sede Matriz Cuenca.
Cuenca. * Fin de exámenes finales periodo
académico 2018-2019 - Sede Quito. * Miércoles Cultural Salesiano -
académico 2018-2018 - Sede
* Inicio de exámenes finales periodo Sede Guayaquil.
Quito.
académico 2018-2018 - Sede Quito.
30 31 1 2 3 4
* Inicio del periodo extraordinario de
clases 2018-2018 - Sede Matriz Cuenca.
57
Sede Matriz Cuenca.
AGOSTO 2018
LU MA MI JU VI SA
PLANIFICADOR 2018
30 31 1 2 3 4
* Inicio de evaluación del
desempeño docente periodo
académico 2018-2018 -
Sede Matriz Cuenca.
AGOSTO 2018
LU MA MI JU VI SA
30 31 1 2 3 4
* Inicio de evaluación del
desempeño docente periodo
58
académico 2018-2018 -
Sede Guayaquil.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
* Jornadas de la
Comunicación - Sede
Guayaquil.
6 7 8 9 10 11
60
académico 2018-2019
* Inicio de clases - Sede
alumnos regulares Cuenca.
Matriz periodo
*Salesiano Sede
Miércoles- Cultural *Salesiano - Sede Matriz
Viernes Cultural *clases 2018-2018
Fin del periodo extraordinario
- Sede Matrizde
académico 2018-2019
* Inicio de clases - Sede
periodo Matriz Cuenca.
académico 2018-
Guayaquil.- Sede
Salesiano Cuenca. - Sede Matriz
Salesiano Cuenca.
clases 2018-2018 - Sede Matriz
*2019
Inicio- Sede Quito.
de clases periodo académico 2018-
Guayaquil. Cuenca. Cuenca.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
2019 de matrículas
* Inicio- Sede Quito. extraordinarias periodo
*académico
Inicio de matrículas
2018-2019extraordinarias
- Sede Quito. periodo
académico 2018-2019
9 – septiembre- 2018 - Sede Quito. * Fin de exámenes finales periodo académico 2018-2018 - Sede Guayaquil.
9
30––septiembre-
septiembre-20182018 * Fin de
del exámenes finales periodo
periodo académico académico
2018-2018 - Sede2018-2018
Guayaquil.- Sede Guayaquil.
30 – septiembre- 2018 * Fin del periodo académico 2018-2018 - Sede Guayaquil.
62
5 6 7 8 9 10
* Fin de matrículas * Inicio de matrículas
extraordinarias periodo especiales periodo * Concurso de Robótica -
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
* Consejo Académico.
académico 2018-2019 - académico 2018-2019 - Sede Guayaquil.
Sede Guayaquil. Sede Guayaquil.
12 13 14 15 16 17
* Unidad de Planeación, * Coordinación - Sede Quito.
* Coordinación - Sede
Evaluación y * Jueves Cultural Salesiano -
Guayaquil.
Acreditación. Sede Quito.
19 20 21 22 23 24
DICIEMBRE 2018
LU MA MI JU VI SA
26 27 28 29 30 1
* Inicio de evaluación del
desempeño docente periodo
académico 2018-2019 - Sede
Matriz Cuenca.
Guayaquil. Cuenca.
DICIEMBRE 2018
LU MA MI JU VI SA
26 27 28 29 30 1
* Inicio de evaluación del
desempeño docente periodo
académico 2018-2019 - Sede
Matriz Cuenca.
3 4 5 6 7 8
* Inicio del proceso de
Rendición de Cuentas
2018.
* Viernes Cultural
* Inicio de ingreso de
* Consejo Académico. * Fundación de Quito. Salesiano - Sede Matriz
calificaciones interciclo
Cuenca.
en el SNA periodo
académico 2018-2019 -
Sede Quito.
10 11 12 13 14 15
* Coordinación - Sede
* Inicio de exámenes
Guayaquil.
Interciclo periodo * Evaluación del desempeño al
* Miércoles Cultural
académico 2018-2019 - personal administrativo.
Salesiano - Sede
Sede Guayaquil.
Guayaquil.
17 18 19 20 21 22
* Coordinación - Sede Quito.
* Consejo Económico y * Coordinación - Sede * Fin de exámenes interciclo
* Consejo Superior.
Financiero. Matriz Cuenca. periodo académico 2018-2019
- Sede Guayaquil.
24 25 26 27 28 29
* Comisión General de
* Feriado - Navidad.
Evaluación Interna.
31 1 2 3 4 5
Participantes en la
elaboración del Plan
Operativo Anual UPS 2018
Comisión de elaboración
64
La calidad es compromiso de todos
PLANIFICADOR 2018
Taller en Sedes
65
La calidad es compromiso de todos
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
66
La calidad es compromiso de todos
CONTENIDOS
1. PRESENTACIÓN...........................................................................................5
Antecedentes.....................................................................................................27
Metodología........................................................................................................27
Resultados..........................................................................................................33
Conclusiones......................................................................................................47
Desafíos..............................................................................................................48
5. CONTENIDO..............................................................................................67
NOTAS PLANIFICADOR INSTITUCIONAL – 2018
Diciembre 2015
PLANIFICADOR INSTITUCIONAL – 2018
NOTAS
Diciembre 2015
NOTAS PLANIFICADOR INSTITUCIONAL – 2018
Diciembre 2015
PLANIFICADOR INSTITUCIONAL – 2018
NOTAS
Diciembre 2015
NOTAS PLANIFICADOR INSTITUCIONAL – 2018
Diciembre 2015
PLANIFICADOR INSTITUCIONAL – 2018
NOTAS
Diciembre 2015
NOTAS PLANIFICADOR INSTITUCIONAL – 2018
Diciembre 2015
PLANIFICADOR INSTITUCIONAL – 2018
NOTAS
Diciembre 2015
NOTAS PLANIFICADOR INSTITUCIONAL – 2018
Diciembre 2015
PLANIFICADOR INSTITUCIONAL – 2018
NOTAS
Diciembre 2015
NOTAS PLANIFICADOR INSTITUCIONAL – 2018
Diciembre 2015
PLANIFICADOR INSTITUCIONAL – 2018
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