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1 RECURSOS
Concepto de Recursos Organizacionales: Los recursos de la organización
representan a todos los medios disponibles para la organización y necesarios para
llevar a cabo sus actividades.
Recursos Organizacionales
Los recursos de la organización representan a todos los medios disponibles para
la organización y necesarios para llevar a cabo sus actividades. En estos recursos
se incluyen:
Recursos humanos – representan a todas las personas (así como sus
calificaciones y capacidades) que colaboran con la organización y en la
actualidad constituyen su principal activo;
Recursos materiales y tecnológicos – incluyendo equipo y utensilios
utilizados por la organización, la fabricación y las instalaciones
administrativas, tecnologías y procesos utilizados en la producción y
gestión, entre muchos otros;
Recursos financieros – representan los medios monetarios de la
organización (o la capacidad de obtenerlos) y que se pueden utilizar en la
financiación de actividades actuales o nuevas inversiones;
Imagen de mercado y credibilidad en el exterior – es el posicionamiento de
la organización y sus marcas, es decir, lo que los consumidores piensan de
los bienes o servicios y de la propia organización.
Recursos, procesos, resultados son todos conceptos diferentes pero que se
encuentran siempre muy asociados a la gestión de las organizaciones.
Definir cada uno de ellos más allá de su especificidad requiere también un proceso
de integración y correspondencia del marco teórico que se transmita a la gestión
diaria de las organizaciones.
Existe consenso bastante generalizado de la fragmentación o falta de
coordinación que caracterizan a las organizaciones en relación a las áreas y
funciones. Creemos que la división del trabajo que se corresponde a quienes
intervienen con diferentes grados de participación en los recursos, procesos y/o
resultados también opera como una causa más del problema antes mencionado.
Desde nuestra perspectiva el enfoque de recursos lo analizamos a través del
CORPRIC compuesto por contexto en el momento, organización, recursos,
procesos, impacto y contexto en el momento, como mencionó
anteriormente Blázquez y Amato (2011)
Para comprender el significado del término “recurso” examinaremos los conceptos
de los mismos según destacados autores. :
“Los recursos son el conjunto de factores o activos de los que dispone una
empresa para llevar a cabo su estrategia” Navas y Guerras (2002)
“Los recursos en sentido estricto serán definidos como los stocks de factores
disponibles que son poseídos o controlados por la empresa” Amit y Schoemaker,
(1993).
Grant (1991) afirma que “los recursos (en sentido amplio) son entradas en el
sistema productivo y la unidad básica de análisis a nivel interno de la empresa.”
“Recurso; todo lo que permite a una empresa concebir e implantar estrategias que
mejoren su eficiencia y eficacia". Barney (1991)
“Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes
materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de
ser valuados en términos monetarios”. Fowler Newton (1995)
“Los recursos y capacidades no están disponibles para todas las empresas en las
mismas condiciones (movilidad imperfecta). La heterogeneidad y la movilidad
imperfecta explican las diferencias de rentabilidad entre las empresas, incluso
entre las pertenecientes a la misma industria” Peteraf (1993).
Según Collis y Montgomery (1995) la apropiabilidad se refiere a la capacidad de
un recurso de generar ganancia que pueden ser apropiadas por la organización.
“Los recursos son medios que las organizaciones poseen para realizar sus tareas
y lograr sus objetivos: son bienes o servicios utilizados en la ejecución de las
labores organizacionales. La administración requiere varias especializaciones y
cada recurso una especialización.” Chiavenato (1999).
Considerando los conceptos de los diversos autores, observamos que el principal
componente de los recursos es el conjunto o stocks de factores o activos que lo
componen, es decir que hablamos de una cantidad apreciable de elementos
necesarios para llevar a cabo sus actividades.
Otro tema a tener en cuenta en los autores es el referido a su tenencia como la
“disponibilidad” (Navas y Guerras, 2002), “poseídos o controlados por la
empresa” (Amit y Schoemaker, 1993), “apropiabilidad” (Collis y Montgomery,
1995) o “entradas en el sistema” (Grant 1991) en la que en todos los casos les
permite su utilización.
Otra dimensión de análisis del concepto está referida a tema a la finalidad de los
recursos, es así como Navas y Guerra y Barney lo asocian a “llevar a cabo su
estrategia”, Barney para que “mejoren su eficiencia y eficacia”; o la “rentabilidad
entre las empresas”, (Peteraf) o de “de generar ganancia” (Collis y
Montgomery). Mientras que para el resto de los autores no explicitan una finalidad
determinada (Schoemaker, Fowler Newton).
Desde una perspectiva descriptiva o de procesos se destaca que salvo Grant
(1991) que se identifica con esta última “entradas al sistema productivo”, los
restantes conceptos se limitan a realizar una identificación conceptual del término.
Algunos autores clásicos como Chiavenato y Fowler Newton; consideran los
recursos como sinónimos de bienes económicos, materiales o medios para con un
valor económico y una finalidad determinada.
Hacia un concepto integrado de recursos
Desde la perspectiva del CORPRIC definimos que: los recursos son los
elementos, capacidades y factores, tangibles e intangibles que planifican y/o
disponen las organizaciones en un momento determinado para la ejecución de
diferentes procesos.
En nuestro concepto de recursos, coincidimos con los autores en la primera parte
donde se aprecia que los recursos son el conjunto de factores o activos, pero
consideramos que en los conceptos de los diversos autores falta incorporar los
recursos intangibles. Nos parece necesario identificar explícitamente los recursos
intangibles en estos momentos porque es una variable que no siempre está
presente y hoy tiene una importancia estratégica. Como las palabras tienen “vida”
quizás tan solo veinte años, teniendo en cuenta el acelerado proceso de desarrollo
científico tecnológico sea totalmente innecesario destacarlo, pero justamente en la
necesidad de promover el cambio consideramos oportuno hacer referencia al
mismo.
Otro aspecto diferenciador de la definición desarrollada con los restantes autores
está dado en considerar los recursos no solo desde una perspectiva de tenencia
posesión como destaca Navas-Guerras y Amit-Schoemaker, sino también incluir
aquellos que se derivan del proceso sistematizado de planificación. De esta
manera el concepto de recursos no debe estar asociado a la tenencia o derecho
del mismo sino a la presencia originada en el proceso de planificación. El concepto
de justo a tiempo, la terciariazación y la velocidad que han adquirido los procesos
administrativos del antes, durante y después a través de la planificación, ejecución
y control (Blázquez 1999) hace necesario actualizar el concepto de recursos para
que no quede condicionado a un simple factor de pertenencia como todavía aún
persiste en muchos textos e idea casi generaliza en el mundo de los negocios.
Clasificación de los Recursos
Abordar un objeto de estudio desde una perspectiva
conceptual que se limite a responder únicamente al que?,
nos parece insuficiente, es por ello que creemos
necesario también preguntarnos cuantos tipos de
recursos existen o cuales son de acuerdo a la
literatura más corriente.
A. Según Navas y Guerra: (2000)
Recursos Tangibles:
Físicos: Materias primas, Productos terminados.
Financieros: Capital, reservas, derechos.
Recursos Intangibles:
No humanos
Tecnológicos:
Organizativos:
Humanos: habilidades, experiencia
B. Según Chiavenato (2008)
Recursos Materiales:
o Instalaciones: edificios, terrenos, oficinas, herramientas.
o Materias Primas: materias auxiliares, producto en procesos
Recursos Técnicos:
o Sistemas de producción: de ventas, finanzas, administrativos.
o Patentes, marcas y derechos: Son aquellos que sirven como
herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los
otros recursos,
Recursos Humanos:
Poseen las siguientes características:
o Posibilidad de desarrollo.
o Ideas, imaginación, creatividad, habilidades.
o Sentimientos.
o Experiencias, conocimientos, etc.
Recursos Financieros:
o Propios: Aportes de socios, dinero, utilidades, etc.
o Ajenos: préstamos, créditos bancarios o privados, bonos.
Recursos administrativos:
Planeación, dirección y control.
5.1.1 PERSONAS
Las personas son recursos que están en
todas las áreas de la organización. En este
contexto, administrar personas es una tarea
común a todas las áreas y niveles de la
organización. La administración de recursos
humanos no es una labor exclusiva del
profesional de ARH, sino una responsabilidad
que compete a todas las áreas y niveles de la
organización. Además de sus responsabilidades específicas, cada director, cada
gerente, cada jefe, administra personas que son sus subordinados directa e
indirectamente.
La administración de los Recursos Humanos y las personas y organizaciones son
los protagonistas de este curso sobre RRHH en el que estudiaremos la
reciprocidad entre el individuo y la organización, las relaciones de intercambio, el
concepto de incentivo y contribuciones y el clima organizacional.
Las personas se agrupan para formar organizaciones orientadas al logro de
objetivos comunes. Cuando crecen, las organizaciones requieren mayor número
de personas para la ejecución de sus actividades. Estas personas al integrarse a
las organizaciones persiguen objetivos individuales diferentes de los que tenían en
principio. Esto hace que los objetivos organizacionales se alejen de los
individuales y no siempre concordaran. Casi siempre están en oposición. Si una
de las partes saca ventaja, la otra trata de descontarla.
Barnard hace una distinción entre eficiencia y eficacia en cuando s loa resultados
de la interacción entre personas y organizaciones. Aunque toda persona debe ser
eficiente para satisfacer sus necesidades individuales a través de su participación
en la organización, también debe ser eficaz para alcanzar los objetivos
organizacionales.
Es necesario ser eficaz para producir resultados a la
organización y eficiente para progresar
personalmente. La mayor parte de la
responsabilidad en la integración de ambos
objetivos, corresponde a la alta gerencia, ya que ella
debe establecer los medios, políticas y criterios.
Etzioni señala que le dilema de las organizaciones está constituido por tensiones
inevitables entre las necesidades de la organización y las de su personal. El
problema es la búsqueda del equilibrio entre los elementos racionales y no
racionales del comportamiento del ser humano que constituye el problema central
de la teoría organizacional.
Argyris dice que los objetivos organizacionales y los individuales no siempre
marchan a la par. La mayor parte de la responsabilidad en cuanto a la integración
entre ambos recae sobre la alta gerencia. Mientras los individuos buscan sus
satisfacciones personales, las organizaciones tienen necesidades. Y entre ellas
sobresale el elemento humano. En tanto que el individuo proporciona habilidades,
conocimiento y capacidades, la organización debe imponer responsabilidades
definidas e indefinidas.
La interacción entre personas y organizaciones es compleja y dinámica. El
individuo debe ser eficaz (alcanzar los objetivos organizacionales mediante su
participación) y ser eficiente (satisfacer sus necesidades individuales mediante su
participación) para sobrevivir dentro del sistema.
La interacción psicológica entre empleado y organización es un proceso de
reciprocidad: la organización realiza ciertas cosas por el trabajador y para el
trabajador, y del mismo modo el empleado responde trabajando.
Algunos psicólogos se refieren a una norma de reciprocidad en tanto que algunos
los denominan contrato psicológico. Todo contrato presenta dos partes:
- Contrato formal o escrito: acuerdo relacionado con el cargo que va a
desempeñarse, el contenido del trabajo, horario, salario, etc.
- Contrato psicológico: expectativa que el individuo y la organización esperan
cumplir y alcanzar con la nueva relación. Es un acuerdo tácito entre individuo y
organización para que las dos partes observen y respeten una amplia variedad de
derechos, privilegios y obligaciones consagrados por la costumbre.
Un contrato es un acuerdo o expectativa que las personas mantienen consigo
misma y con los demás.
Una fuente común de dificultades en las relaciones interpersonales es la falta de
acuerdos explícitos y claros. El esclarecimiento de los contratos es importante
para lograr una efectiva vivencia interpersonal.
5.1.2 INFRAESTRUCTURA
El término infraestructura deriva de raíces latinas, con componentes léxicos como,
el prefijo “infra” que significa “debajo”, además de la palabra “estructura” que alude
a las partes o esqueleto que sostiene un edificio y que proviene del latín
“structūra”. En términos generales o sociales infraestructura puede definirse como
la base o fundación que sustenta, soporta o sostiene una organización.
Una infraestructura es el conjunto de elementos o servicios que están
considerados como necesarios para que una organización pueda funcionar o bien
para que una actividad se desarrolle efectivamente.
Por otro lado, la infraestructura es la base material de una sociedad y la que
determinará la estructura social, el desarrollo y el cambio social de la misma,
incluyéndose en estos niveles las fuerzas productivas y las relaciones de
producción que en la misma se dan.
Debemos decir, entonces, que este es un concepto fundamental para el marxismo,
la corriente propuesta por el filósofo alemán Karl Marx. Para Marx, la
infraestructura es la base material en la que se asienta una sociedad y que incluye
como dijimos a las fuerzas y a las relaciones de producción. Desde la misma se
sostiene la estructura social y arriba de ella se encuentra la llamada
superestructura que es en donde se desarrolla cultura y la ideología de una
sociedad.
La teoría marxista le otorga a la infraestructura una gran valía porque la considera
un elemento componente y sustancial que sostendrá tanto el desarrollo como el
cambio social. También, Marx, propone que cualquier cambio que se introduzca
en la infraestructura producirá un correlato en la superestructura. Para Marx, las
ideologías y los movimientos culturales no son independientes de ninguna manera
sino que van de la mano de la infraestructura vigente con lo cual cualquier cambio
en este nivel modificará la superestructura inevitablemente.
De la Infraestructura depende lo que se conoce como superestructura, que es el
conjunto de elementos de la vida social, entre ellos: la religión, la ciencia, la moral,
el arte, el derecho, la filosofía y las instituciones políticas y jurídicas.
La infraestructura que presente una sociedad determinada despliega un rol
fundamental en lo que respecta al desarrollo y cambio social de la misma, porque
cuando cambia la infraestructura, indefectiblemente, cambia la sociedad en su
conjunto, las relaciones de poder, las instituciones y obviamente también los
elementos de la superestructura.
Una infraestructura también es importante, porque como mencionamos, a la
misma, la componen los medios de producción, tanto los recursos naturales como
los medios técnicos y las fuerzas de trabajo, los cuales unidos conforman las
fuerzas productivas.
En tanto, otro de los usos del término infraestructura es para designar a aquella
parte de la construcción que se encuentra bajo el nivel del suelo.
Otra de las referencias que presenta la palabra habla del conjunto de estructuras
de ingeniería e instalaciones, generalmente de larga vida útil, que constituyen la
base sobre la cual se produce la prestación de servicios que se consideran
necesarios para el desarrollo de fines productivos, personales, políticos y sociales.
5.2 COMPETENCIA
La constante necesidad de mejorar las relaciones industriales y de aumentar el
desempeño organizacional ha llevado a los Psicólogos a trabajar en la búsqueda y
asignación del "hombre apropiado para el puesto apropiado". Es por eso que en la
actualidad nos hemos preocupado por las competencias al interior de la
Organización. A pesar de ser un concepto relativamente nuevo, ha obedecido al
cambio mundial y al interés por innovar y por contribuir al conocimiento y las
nuevas tecnologías, debido a la globalización de la economía y nuevas formas de
organizar el trabajo y las labores.
Según Woodrufe, la Competencia se refiere a "series de comportamientos que hay
que adoptar para llevar a cabo las tareas y
misiones de un puesto". Al entender que las
Competencias son las habilidades, conocimientos
y atributos que un empleado necesita tener,
adquirir o desarrollar para desempeñar su cargo
efectivamente, debemos tener la capacidad de
desarrollar nuestras cualidades y atributos que
nos transporten a reflejar los valores centrales de
la organización. Siempre que se habla de
Competencias nos llevan a pensar de una forma
más dinámica en nuestras capacidades. Capacidad para manejar adecuadamente
nuestras relaciones personales y organizacionales, con esto hacemos referencia
tanto a las habilidades y conductas requeridas cuando hay bajo responsabilidad la
dirección de personas, como las requeridas para ejecutar las funciones de un
cargo de manera efectiva, desarrollándose con experiencia y entrenamiento.
5.4 COMUNICACIÓN
La empresa tiene que establecer las comunicaciones internas y externas
concernientes al Sistema de Gestión de la Calidad,
lo que debe incluir:
a) Qué comunicar
b) Cuándo comunicarlo
c) A qué persona comunicárselo
d) Cómo realizar la comunicación
e) Quién es la persona encargada de realizar la comunicación
La norma ISO 9001:2015 quiere incrementar la precisión en aspectos de
comunicación externa e interna para que sea mucho más eficiente, se deben
establecer canales de comunicación con los que se tenga claro qué, cuándo y con
quién vemos realizar la comunicación.
Una empresa tiene que establecer de cierta forma lo que quiere comunicar sobre
diferentes asuntos del sistema de gestión. Resulta muy importante saber cómo y
cuándo realizar la comunicación para así llevar un control y saber reacciones ante
situaciones de estrés.
Los nuevos requisitos de comunicación en la ISO 9001 2015 aparecen en la
sección general sobre soporte, la cláusula 7. Esta sección incluye todos los
requisitos necesarios para los procesos para apoyar el Sistema de Gestión
de Calidad (SGC). Asegurando la capacidad para proporcionar productos y
servicios que satisfagan las necesidades y mejorar la satisfacción del cliente. Ya
que este es realmente el ámbito de aplicación de la ISO 9001 2015 y el objetivo de
cualquier SGC. Así que, ¿cómo funciona este proceso de apoyo a la
comunicación?
Comunicación: Un proceso de apoyo para el SGC
Junto con la comunicación, la cláusula “Soporte” de la norma ISO 9001 2015
incluye muchos otros procesos importantes de apoyo para el SGC:
Incluyendo a las personas, la infraestructura, el entorno de operaciones, el
seguimiento y la medición.
Competencia.
Conciencia.
Procesos de creación y control de la información documentada.
Entre el más simple de todos estos requisitos para los procesos de apoyo
encontramos los requisitos en materia de comunicación.
¿Qué tipo de comunicaciones puedo considerar relevantes para mi Sistema de
Gestión de Calidad? Esta cuestión debe estar directamente vinculada de nuevo al
alcance del SGC. Esta es la definición de lo que realmente cubre el SGC dentro
de la organización. Es recomendable tener en cuenta como son definidos los
productos y los servicios en el SGC. Esto nos ayudará a determinar qué tipo de
comunicación deben considerarse pertinentes para el SGC.
En relación a los requisitos, es recomendable incluir los siguientes cinco
elementos en el plan de comunicación:
¿QUÉ VA A COMUNICARSE?
Lo más probable es que tenga que comunicar sobre el producto y las no
conformidades de servicios. Pero, ¿tienen que comunicarse todos? ¿Tenemos
requisitos legales para informar sobre ciertos elementos del SGC, tales como los
problemas que se producen en una planta de energía nuclear? ¿Vamos a informar
a los medios de comunicación, los accionistas u otras partes interesadas sobre
algunos temas pero otros no?
¿CUÁNDO SE VA A COMUNICAR?
Si se está informando acerca de la no conformidad de un producto, ¿cuánto
tiempo va a esperar para elaborar el informe? ¿Cuándo se comunicará un cambio
en la ubicación de la empresa? ¿Tenemos requisitos contractuales o legales que
hacen referencia a estos aspectos? ¿Cuándo conocerán los accionistas y partes
interesadas los acontecimientos importantes en el SGC?
La cláusula “Soporte” de la #ISO9001 2015 incluye muchos procesos importantes
de apoyo para el SGC
¿CON QUIÉN SE PUEDE COMUNICAR?
Es probable que tenga personas en su lista de las clientes con los que
comunicarse, pero ¿qué otros grupos de interés, si no todos, pueden incluirse en
sus comunicaciones? ¿Su lista de personas con las que comunicarse incluye a
empleados, accionistas, proveedores, clientes o socios comerciales? ¿Va a
informar a los medios de comunicación o accionistas según el asunto de la
comunicación? ¿Tiene requisitos legales para permitir que una agencia del
gobierno conozca cierta información relacionada con el SGC?
¿CÓMO SE COMUNICARÁ?
Hay muchas maneras de comunicarse y algunas funcionan mejor que otras. Un
modo es mejor o peor en función de la información y del grupo de interés. Se
podría utilizar el correo electrónico, teléfono, mensaje de texto, nota de prensa. O
incluso discusiones en persona en función de para lo que necesita comunicarse y
con quién.
¿QUIÉN HARÁ LA COMUNICACIÓN?
Esto puede cambiar en función de la información que se ha transmitido o la
severidad de la información. Los fallos críticos pueden necesitar ser comunicados
por el director general. Mientras que las no conformidades menores pueden ser
comunicadas por un equipo de proyecto. Se puede incluso tener personas
dedicadas a tratar con los medios sobre la propia empresa. Esto debería ser parte
del plan de comunicación.
Planificar las comunicaciones
El mensaje principal que se pretender hacer llegar de los requisitos de esta norma
ISO 9001 2015 es la importancia de planificar la comunicación con anterioridad,
con el objetivo de no perder tiempo ni crear confusiones cuando algo ocurre y
debe ser comunicado. Cuando no se cuenta con un plan, suele cometerse errores
con gran frecuencia debido a las altas emociones en lugar de pensar con tiempo y
cabeza. Y en el caso de que sea necesario comunicar malas noticias, esto puede
dañar la reputación y la credibilidad de la organización.
Si la organización se esfuerza a la hora de definir correctamente un buen Sistema
de Gestión de Calidad, se debe a sí misma y a todos los grupos de interés tener
un buen plan de comunicación que trabaje para la organización.