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(APROMUC)
Guía Operativa
de
Introducción
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Manual de Auditoría - 11
El auditor deberá documentar los asuntos que son importantes para apoyar la opinión de
auditoría y dar evidencia de que la auditoría se llevó a cabo de acuerdo con la planificación
realizada.
Forma y contenido
El auditor deberá preparar papeles de trabajo que sean suficientemente completos y detallados
para proporcionar una comprensión global de la auditoria.
La forma y contenido de los papeles de trabajo son afectadas por asuntos como:
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Los papeles de trabajo son diseñados y organizados para cumplir con las circunstancias y las
necesidades del auditor para cada auditoria en particular. El uso de papeles de trabajo
estandarizados puede mejorar la eficiencia con que son preparados y revisados dichos papeles
de trabajo, facilitan la delegación de trabajo a la vez que proporcionan un medio para controlar
su calidad.
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Evidencia de la consideración del auditor del trabajo de auditoría interna y las conclusiones
alcanzadas.
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Los papeles de trabajo son propiedad del auditor. Aunque algunas porciones o extractos de los
papeles de trabajo pueden ponerse a disposición de la entidad a discreción del auditor, no son
un sustituto de los registros contables de la entidad.
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2. Deberá utilizarse una o varias hojas por separado por cada asunto.
3. Cada papel de trabajo deberá contener el nombre o iniciales del auditor que lo preparó, la
fecha en que fue preparado y el nombre o iniciales del encargado, supervisor o gerente que lo
revisó.
5. Todos los papeles de trabajo deberán contener índices que lo relacionen con la hoja
sumaria. Cuando sea necesaria una referencia entre papeles de trabajo, deberá existir un
adecuado índice cruzado.
7. La naturaleza del trabajo de verificación por el auditor deberá indicarse en cada hoja de
trabajo. Una revisión de facturas pagadas, por ejemplo, podría completarse con pruebas
selectivas de los pedidos respectivos que comprueban la autenticidad de las facturas
examinadas.
9. La finalidad de cada papel de trabajo y su relación con el objetivo de la auditoria deberá ser
claramente expresada. Cualquiera información obtenida que demuestre ser inapropiada,
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deberá ser destruida para evitar que cause confusión en los papeles de trabajo.
10. A medida que avance la auditoria deberá elaborarse una hoja o lista de puntos pendientes
de investigación.
11. Se podrá lograr un considerable ahorro en el tiempo invertido por el auditor, utilizando los
servicios del personal del cliente. Tales arreglos deberán ser convenidos por anticipado con el
cliente.
12. Los papeles de trabajo deberán ser adecuadamente salvaguardados en todo tiempo y en
ninguna circunstancia el auditor deberá perder el control sobre los mismos.
13. El uso externo de marcas de color puede ayudar a identificar los procedimientos seguidos
en la preparación de los papeles de trabajo y evitar largas explicaciones.
14. Los papeles de trabajo deberán ser colocados en el expediente o legajo de actuación en
cada sección determinada, tan pronto como sean concluidas.
16. El auditor deberá llevar consigo una adecuada provisión de papeles de trabajo y otros
elementos materiales requeridos.
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Una vez que se lo comunican a cada responsable de una tarea los objetivos específicos de su
asignación, debe comenzar su preparación de la siguiente manera:
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3. Hojas guía.
5. Análisis de cuenta.
6. Programa de trabajo.
9. Pedido de confirmaciones.
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28. Correspondencia.
Estas deficiencias a menudo originan confusión y pérdidas de tiempo. Para ayudar a evitarles
deben tenerse en cuenta entre otras, las indicadas en el siguiente listado:
1.
2.
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3.
Referencia cruzada muy general. El revisor no puede encontrar los papeles de trabajo a que se
hace referencia.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
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12.
13.
14.
Una cantidad excesiva de partidas sin terminar, indicadas con anotaciones de pendientes.
15.
16.
Una cantidad excesiva de trabajo efectuado sobre áreas o saldos contables inmateriales,
porque el trabajo era “fácil de hacer”.
17.
Demasiada desconfianza depositada en los papeles de trabajo del año anterior, lo que llevó a
no concentrarse en las partidas no usuales o en cambios en saldos contables significativos.
18.
Volver a preparar un papel de trabajo porque preparado por el cliente no tenía el formato
exacto que el contador ayudante prefería.
19.
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Cómo afectan a esta área los objetivos del trabajo? ( lea el plan de trabajo ).
Cuáles son los objetivos específicos para auditar esta tarea? Qué debo lograr?
He revisado el programa de auditoria, la documentación del legajo y los papeles de trabajo del
año anterior para obtener el conocimiento del sistema y/o cuenta?
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Cuál formato de papel de trabajo documentará mejor cada paso de auditoria? Antes de
comenzar a preparar un papel de trabajo, piense que quiere lograr con él y luego formule la
diagramación.
He discutido todas las ideas indicadas con el CET antes de comenzar el trabajo y
continuamente durante el trabajo de auditoria?
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Cada papel de trabajo incluye un encabezamiento, por ej: nombre del cliente, descripción de
los objetivos del papel de trabajo y fecha de exámen?
El encabezamiento explica claramente el objetivo del papel de trabajo? Si no es así, debe ser
aclarado el encabezamiento o se debe incluir una nota en un lugar destacado enunciando el
objetivo del papel de trabajo.
Los papeles de trabajo están organizados de modo lógico? (es decir, planillas llave, seguidas
de una secuencia lógica de papeles que las sustenten).
Alguien no familiarizado con el papel de trabajo verá claramente los objetivos de auditoria?
Es claro que se han alcanzado (o no) los objetivos de la auditoria, esto es, he logrado lo que
me propuse hacer?
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Se han identificado todas las áreas con problemas y se ha tomado una resolución sobre ellas?
Existe algún aspecto de una transacción o hecho importante que esté fuera de lo que es
normal en la empresa?. (Verifique que existe un sustento con autoridad para las posiciones del
cliente. Se deben incluir en los papeles de trabajo copias de las secciones aplicables de los
pronunciamientos profesionales y deben ser claramente referenciados. También se debe hacer
referencia a los asuntos para la consideración del socio cuando sea apropiado).
Los memos reflejan buenas habilidades de redacción, por ej., sintaxis, puntuación, ortografía?
Están numerados y claramente referenciados en forma cruzada todos los papeles de trabajo?
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He completado dos veces para determinar que el programa de auditoria ha sido firmado para
indicar su cumplimiento?
He sobreauditado?
Ahora que he completado los papeles de trabajo, si tengo sugerencias para incrementar la
efectividad o la eficiencia, las he comentado al senior para su posible utilización el año
próximo?
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