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PLANEACION FINANCIERA
UNIDAD 2
Balances financieros Pro-Forma
MAESTRA: ALEJANDRA TORRES
GURROLA
.
Mariscal Cárdenas Estefani Idalia. 1
INDICE
Portada 1
Índice 2
Introducción 3
Balance financiero proforma 4
Características de los estados financieros proforma 4
PROCESO PARA FORMULAR LOS ESTADOS FINANCIEROS
PROFORMA 5
CONSIDERACIONES EN EL PROCESO DE ELABORACIÓN DE
ESTADOS FINANCIEROS PROFORMA 5
IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PROFORMA 7
2.1. Balance General Pro – Forma 8
2.2. Estado de resultados Pro –Forma 9
Valoración de las cuentas del estado de resultados 9
2.3. Flujos de Efectivo Pro – Forma 11
Balance de situación 11
Las razones de liquidez 12
Las razones más usuales en la elaboración de un plan de negocio 12
Cálculo de la rentabilidad 14
Análisis de sensibilidad 14
Modelo financiero 15
Conclusión 16
Bibliografía 17
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INTRODUCCION
Las finanzas son algo fundamental para las actividades de planificación de una
compañía al menos por dos motivos. En primer lugar, una gran parte del lenguaje
estados financieros y muchas de las medidas utilizadas para evaluar los planes son
proyectan ciertas suposiciones específicas, por ejemplo una fusión, una escisión,
las empresas, ayudan en la toma y control de las decisiones. “Por lo general, las
aspecto particular de la compañía, mientras que otros, como los estados proforma,
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Balances financieros Proforma
Los estados financieros proforma pueden presentar total o parcialmente situaciones
por suceder y buscan mostrar la manera en que determinadas situaciones aún no
consumadas pueden modificar la posición financiera de la empresa. También se
consideran estados financieros proforma a “los estados que presentan total o
parcialmente situaciones o hechos por acaecer y que se preparan con objeto de
presentar la forma en que determinada o determinadas situaciones pueden
modificar la posición financiera de la empresa”.
(Barandiaran Rafael , 1996, pág. 79)
Aspectos que comprenden desde la estructura de inversiones, es decir, los activos
hasta la estructura de financiamiento que se refiere a la combinación de las fuentes
de financiamiento que emplea. “Los estados financieros proforma son los vehículos
más utilizados en la previsión financiera. Un estado proforma es, simplemente, una
predicción de cómo serán las cuentas financieras de una compañía al final del
periodo de previsión. Estas previsiones pueden ser la culminación de planes y
presupuestos operativos intensivos y detallados, o solo proyecciones aproximadas.
En cualquier caso, el formato proforma muestra la información de una manera lógica
e internamente consistente.”
(Higgins Robbe C, 2005, pág. 69)
Y tienen una utilidad amplia tanto en la planeación y control de la empresa.
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PROCESO PARA FORMULAR LOS ESTADOS FINANCIEROS PROFORMA
El primer renglón que se debe pronosticar es el volumen de ventas y para ello,
deben observarse los siguientes lineamientos.
1. Recolectar, seleccionar, ordenar y estudiar adecuadamente los datos de los
factores que determinan el comportamiento de los renglones de este estado
financiero.
2. Determinar los factores que influyen en cada grupo o línea de productos: cliente,
zona, distrito, etcétera.
3. “Debe analizarse por línea de producto, grupo homogéneo de artículos, cliente,
periodo, zona y distrito de venta, según el caso; es posible que no sea necesario
aplicar, al mismo tiempo, estas clasificaciones; sin embargo, es deseable lograr este
análisis, para facilitar la elaboración del presupuesto de producción y la
investigación y justificación de variaciones.
4. Que la base para la determinación del presupuesto de ventas en importe
monetario, sea el resultado de emplear una lista de precios revisada y autorizada y
que prevalecerá por el periodo de análisis de proyección.”
(Paniagua Bravo Victor M, 1989, pág. 131)
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También es importante identificar la estacionalidad de la demanda de los productos
terminados, la materia prima y todos aquellos insumos necesarios en la producción
de los artículos terminados, dado que afectan directamente los niveles de
inventarios; por ejemplo, si la materia prima solo se obtiene en determinada
temporada del año, entonces las empresas por lo general hacen acopio de gran
cantidad de materia prima mientras exista esta, lo cual se reflejará en un nivel de
inventario alto, que después irá descendiendo conforme se emplee en el proceso
productivo. Análisis de sensibilidad “La más sencilla es el análisis de sensibilidad,
conocido coloquialmente como el ¿qué pasaría si?, qué pasaría si las ventas de […]
crecieran un 15% en lugar de un 25%?, ¿qué pasaría si los costes de ventas
representaran un 84% de las ventas en lugar de un 86%. Lo anterior supone los
supuestos en los que descansan las cuentas de resultados proforma cambiarán y
se observará cómo responde la previsión. El ejercicio es útil al menos en dos
aspectos. En primer lugar, proporciona información sobre el rango de resultados
posibles. En segundo lugar, el análisis de sensibilidad respalda le gestión por
eliminación. Permite a los directivos determinar qué supuestos afectan en mayor
medida a la previsión y cuáles son secundarios. Esto les permite concretar su
esfuerzo de acopio de datos y realización de previsiones en los supuestos más
críticos. Después, al realizar el plan financiero, la misma información permite al
equipo directivo centrarse en aquellos factores críticos para el éxito del plan.”
(Higgins Robbe C, 2005, pág. 81)
Y con ello tener información fidedigna al establecer los supuestos que se emplearán
en los cálculos de los estados financieros proforma. Cualquier acontecimiento que
desvíe los supuestos empleados probablemente afectará a otros supuestos, por
ejemplo, supóngase que se desea estimar la cantidad de financiación a corto plazo
suponiendo que las ventas aumentan 20% por arriba de las estimadas, lo cual
podría emplearse en un aumento de financiamiento de los proveedores, esto se
convertiría en un cambio de la estructura de financiamiento. Otro supuesto que
podría cambiar la estructura de los activos; por ejemplo, es la inversión en
maquinaria y equipo, dado que afecta la composición de activos, depreciación y
desde luego el financiamiento que se usaría para la compra de estos.
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2.1. Balance General Pro – Forma
En este caso la reflexión que se hace es “cómo pronosticar los activos. Si no se
tiene un presupuesto de entradas y salidas, se puede estimar el saldo de las cuentas
por cobrar a partir de la razón de rotación de las cuentas por cobrar. Esta razón,
que muestra la relación entre las ventas a crédito y las cuentas por cobrar, se debe
basar en la experiencia pasada. Para determinar el nivel estimado de las cuentas
por cobrar, solo se dividen las ventas proyectadas a crédito entre la razón de
rotación. Si el pronóstico de ventas y la razón de rotación son realistas, con este
método se hará una estimación razonable del saldo de las cuentas por cobrar. Las
inversiones estimadas en inventarios […] se pueden basar en el esquema de
producción, que a su vez, se basa en el pronóstico de ventas. Dicho esquema
mostrará las compras esperadas, el uso esperado del inventario en la producción y
el nivel esperado de los bienes terminados. Se puede elaborar un pronóstico del
inventario a partir de esta información, además del nivel inicial del mismo”.
(Van Horne James C., Wachowicz Jhon M, 2002, págs. 189-190)
Por otra parte, de acuerdo con el ciclo de producción que comprende desde la
compra de materia prima-producción-venta, el nivel de actividad está determinado
por el volumen de ventas, por lo que se puede estimar el monto de las inversiones
en costo de ventas, gastos de venta; cuando se pagan comisiones sobre ventas,
efectivo e inversiones temporales, cuentas y documentos por cobrar, inventarios y
cuentas por pagar.
El activo fijo neto se calcula sumando los gastos planeados en inversiones de largo
plazo y el activo fijo neto existente, al restar el valor contable del activo fijo vendido
y al deducir la depreciación durante el periodo. Para pronosticar el pasivo se suman
las ventas proyectadas y se le restan los pagos proyectados totales por las compras
del periodo. En términos generales, el efectivo y las cuentas por pagar (préstamos
bancarios a corto plazo) sirven como contrapeso cuando se preparan balances
generales proforma, con lo que equilibra el activo, pasivo y capital de los accionistas.
Dentro del capital contable se encuentra el renglón de utilidades retenidas de
ejercicios anteriores; el renglón aumenta si no se pagan las utilidades del ejercicio
y disminuye si se decretan pago de dividendos, entonces el cálculo de este en los
estados financieros proforma dependerá de la política de dividendos que decrete el
consejo de accionistas.
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2.2. Estado de resultados Pro –Forma
El estado de resultados proforma es un resumen de los ingresos y egresos
esperados de las empresas durante determinado periodo en el futuro, que termina
con el ingreso neto (pérdidas) de dicho periodo. Al igual que el presupuesto de
entradas y salidas de efectivo, el pronóstico de ventas es la clave para programar
la producción y calcular los costos de la misma. Tal vez los analistas quieran evaluar
los elementos del costo de los bienes vendidos. Es probable que el análisis
pormenorizado de las compras, los salarios basados en la producción y los costos
generales permitan generar pronósticos más acertados. Sin embargo, los costos de
los bienes vendidos se calculan con base en las razones pasadas del costo de los
bienes vendidos y las ventas.
(Van Horne James C., Wachowicz Jhon M, 2002)
Para formular el estado de resultado pro-forma se analizan los renglones que lo
integran, y a partir de ahí se construyen los supuestos que prevalecerán en el
periodo de tiempo analizado y que determinarán el comportamiento de los
renglones.
Valoración de las cuentas del estado de resultados
El primer renglón es el pronóstico de ventas, en este rubro se usa cualquiera de los
métodos de pronóstico explicados. Para estimar los demás renglones que integran
el Estado de resultados se pueden emplear dos mecanismos.
1. El análisis de la situación que guardará la cuenta en particular por el periodo de
análisis; por ejemplo en el caso de un crédito con el contrato se identifica la tasa de
interés que se pagará en el periodo de análisis para calcular los intereses. Así se
hace para todas las cuentas que componen el estado de resultados.
2. El otro método es relacionar los renglones del estado de resultados con el importe
de las ventas, se calcula el porcentaje que cada renglón representa del importe total
de las ventas y se usa para multiplicarse por las ventas del año que se proyectan
las cifras.
“Como fue sugerido por primera vez por Víctor Borge, la previsión siempre es difícil,
en particular cuando hace referencia al futuro. Una manera directa y efectiva de
simplificar la complejidad, consiste en relacionar muchas de las cifras de las cuentas
de resultados y del balance con las ventas futuras.”
(Higgins Robbe C, 2005, pág. 70)
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En el cual cada cuenta del estado de resultados se estima con relación el importe
de ventas de cada año en que se realiza la proyección. “La lógica de este enfoque
de porcentaje de ventas es la tendencia, […] de todos los costes variables y la
mayoría de los activos y pasivos circulantes a variar directamente con las ventas.
Por lógica esto no se cumplirá para todas las partidas de los estados financieros de
una compañía, y se precisarán algunas previsiones independientes para partidas
individuales.”
(Higgins Robbe C, 2005, pág. 70)
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2.3. Flujos de Efectivo Pro – Forma
En esta parte, toda la información contenida en los presupuestos se vacía en los
siguientes estados financieros: estado de resultados, flujos de efectivo para capital
de trabajo y estado de flujos de efectivo. Más adelante se presentan los estados
financieros con la finalidad de apreciar cada una de las partes que los componen y,
sobre todo, para distinguir las operaciones que se efectuarán en el modelo
financiero contenido en una hoja de cálculo que se comentará más adelante.
Balance de situación
Es un estado que muestra la situación financiera de la empresa en un momento
determinado, contiene los activos o propiedades de la sociedad y su aplicación, así
como los pasivos y su procedencia en un periodo determinado, es decir, muestra
de dónde procede el capital y cómo se invierte.
http://www.fergut.com/pdfs/guiabp.pdf.
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Las razones de liquidez
Como instrumentos para realizar análisis financieros, se utilizan para evaluar la
capacidad que tiene la empresa para cumplir sus obligaciones financieras en el
corto plazo, ya que éstas pueden medir en un alto grado la eficacia y
comportamiento de la empresa. Las razones financieras se calculan con información
del balance general, el estado de resultados y el estado de costos de producción
(no contemplado en este modelo de plan de negocios). Tiene como desventaja el
no poder hacer una comparación confiable en el tiempo por los efectos de la
inflación.
Prueba del ácido (PA): Mide el grado en que el efectivo y los activos líquidos
cubren los pasivos a corto plazo. El resultado más aceptable es 1 a 1. Este estándar
es bajo en relación con el que se emplea para la razón del circulante, o Índice de
Solvencia debido a la exclusión de los inventarios.
Rotación de activos totales (El): Se usa para medir la eficiencia relativa al uso de
los recursos de la empresa en la producción, por tanto, varía según el tipo de
empresa. Si el resultado fuese 3 significa que por cada peso invertido se generan
$3.0 de ventas, por lo que esta razón es una medida de la eficiencia en la inversión.
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Rotación de activos productivos (E2): Esta razón mide la eficiencia operativa de
la empresa, es similar a la razón anterior, sólo que en este caso se trata de activos
productivos.
Las razones de deuda hablan la situación de una empresa para hacer frente a sus
obligaciones financieras de corto y largo plazo.
Deuda a activos totales (D1): Mide el porcentaje de recursos financiados por los
acreedores, también se le conoce como grado de apalancamiento financiero,
entonces, la diferencia en porcentaje de esta razón con 100% representa la razón
del capital contable respecto del activo total, es decir, el grado de financiamiento
realizado por los accionistas.
Deuda capitalizable (D3): Valora el grado en que las empresas utilizan el dinero
prestado.
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Cálculo de la rentabilidad
La rentabilidad financiera de un negocio en relación con la inversión total se
entiende como la ganancia por cada peso invertido. El método que aquí se propone
es el de flujos constantes y, por tanto, no considera las situaciones inflacionarias. Si
se diera el caso de que se desee tomar en cuenta el cambio en las tasas de inflación,
sólo se tiene que aplicar por periodos dicha inflación tanto a ingresos como a costos
y al resultado de los flujos netos se deberá deflactarlos y después actualizarlos a
valor presente, entonces es posible calcular la tasa de rentabilidad que resultará un
poco menor que la encontrada con el método de flujos constantes. De hecho, si la
interpretación de los resultados es correcta ambos métodos de evaluación son
similares.
La tasa interna de retorno (TIR) se puede definir como aquella tasa que iguala con
cero el flujo neto actualizado de los costos con el flujo neto actualizado de los
beneficios. Su interpretación depende de la forma de cálculo de los flujos netos de
efectivo (FNE). Si en la obtención de los FNE se incluyó el pago a los préstamos,
su significado será el porcentaje de ganancia de cada peso invertido, después de
haber recuperado la inversión.
La TIR obtenida en el plan de negocios debe ser comparada con aquella tasa de
rendimiento máxima que tenga posibilidades de alcanzar en cualquier inversión con
riesgos similares que esté a su alcance. La decisión de invertir o no dependerá de
dicha comparación de tasas de rendimiento, es decir, el costo de oportunidad del
capital dará la pauta para arriesgar el dinero en el negocio.
Análisis de sensibilidad
En varios apartados anteriores se ha mencionado el uso de escenarios de operación
del negocio y esto es el análisis de sensibilidad en el que se analizan las variables
que más influencia tienen en los resultados del negocio. Es una simulación de los
pronósticos y estimaciones realizadas en el estudio para los factores más
importantes, en estos escenarios se estudian diferentes combinaciones y
generalmente se hacen simulaciones normales, pesimistas y optimistas y los
resultados se utilizan para replantear las estrategias generales del negocio.
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Modelo financiero
Una parte importante de este libro, es el modelo financiero presentado en el
programa Excel®, y para el análisis de sensibilidad se manejan seis variables con
las que se pueden realizar los escenarios; además es factible combinarlas al mismo
tiempo:
Tasa de crédito
Reducción de ventas
Incremento en costos
Baja de precios
Incremento en la inversión
Tasa impositiva
Los escenarios que se pueden plantear permitirán la toma de decisiones y al
mismo tiempo la evaluación de los riesgos ante posibles cambios en una o más
de las variables que tengan mayor influencia en el éxito o fracaso del negocio.
Dicho modelo se estudia en el capítulo XI de la primera parte.
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CONCLUSION
Los estados financieros proyectados son las herramientas que se obtienen de los presupuestos y
que nos ayuda a tomar decisiones acorde con los objetivos financieros a corto plazo. Es además una
en algunos casos la bolsa de valores y para el otorgamiento de créditos. Ahora que abordamos en
esta sesión la determinación de los estados proforma, hemos concluido el tema general de los
presupuestos. Por lo tanto, estás en condiciones de diseñar un plan financiero tomando en cuenta
Para realizar el estudio financiero es necesario identificar con el plan de negocios los elementos que
implican una inversión financiera como son: Inversión en capital de trabajos, activos fijos y gastos
pre operativos, integrándose en documento formal como son los Estados Financieros.
Se pueden pronosticar razonablemente, pero hay que considerar el área de ventas, operación y
producción.
Para la elaboración de los mismos los elementos que se deben de considerar entre otros son;
comportamiento del público, factores sociológicos, así como la oferta en el mercado que estamos
involucrados.
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PREGUNTAS SOBRE EL CAPÍTULO 1.
¿Cuáles son los estados financieros que generalmente se presupuestan y para qué les sirven
a una empresa?
Estado de resultados
Balance general
A través de estos estados financieros, la empresa trata de proyectar al futuro sus utilidades y
el estado de sus activos netos a una determinada fecha.
2. ¿Qué muestra el estado de resultados presupuestado?
El estado de resultados presupuestado muestra, en términos generales, el valor de las
utilidades o pérdidas que la empresa puede esperar de las actividades operacionales que se
hayan presupuestado.
5. ¿De dónde se toma la información para la elaboración del balance general presupuestado?
El balance general proyectado para una empresa manufacturera se prepara con información
del balance general real al comienzo del período cubierto por el presupuesto, algunos
presupuestos operativos y el estado de resultados presupuestado. De lo anterior se deduce
que una vez se ha preparado el estado de resultados y los presupuestos operativos se
disponen de la información necesaria para preparar el balance general presupuestado.
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Bibliografía
Barandiaran Rafael . (1996). En Diccionario de terminos financieros (pág. 273). Mexico: Trillas.
CASTRO, MARIA DEL ROSARIO ALVAREZ ROCHA Y JOSE ANTONIO MORALES. (2014). Estado de
Azcapotzalco, codigo postal 02400, Mexico, D.F: GRUPO EDITORIAL PATRIA, S.A de C.V.
Higgins Robbe C. (2005). En Analisis para la direccion financiera (pág. 350). Mexico: McGraw-Hill.
Paniagua Bravo Victor M. (1989). En Sistema de control presupuestario (pág. 131). Mexico: IMCP .
Van Horne James C., Wachowicz Jhon M. (2002). En Fundamentos de administracion financiera
(pág. 188). Mexico: Pearson.
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PLATAFORMA EL LIBRO.
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