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2. ¿Qué factores considera usted debe tener una gestión empresarial para
que la empresa sean exitosa?
Los factores que deben tener una gestión empresa para que la empresa sea exitosa
son los pasos administrativos: planeación, organización, dirección y control.
Los equipos de trabajo facilitan mucho el cumplimiento de las tareas, ya que cuando
los trabajadores saben que lo que haga uno no depende del otro sino que cada
proceso se realiza de manera circular, donde todos tienen que irse acomodando y
tener la suficiente flexibilidad para mover las fichas en función que se cumpla el
objetivo, porque a la final todos trabajamos es para alcanza un objetivo y cada uno
debe en vez de demostrar aportar algo al equipo.
Esta empresa tiene como clima organizacional y filosofía que no les importa
equivocarse, sino la manera como se gestiona el error, porque de hecho todo el
mundo se equivoca, ya que si hay una cultura de crítica, de sanción o murmuración,
las personas se van a querer quedar calladas y los problemas van a estar cada vez
más grandes. La cultura organizacional se construye a través de pequeñas cosas:
de permisos, de posibilidad de hablar, de aceptar las críticas que son de lado y lado;
esto para cuando uno tenga que apretar todos los trabajadores se ponga en posición
de hacer las cosas.
7. ¿De qué manera la Tecnología Organizativa favorece el mejoramiento
continuo de los procesos?
En esta empresa tienen un programa que se llama llamada inducida que se realizó
diseñado para esa empresa y todo lo maneja a través de la tecnología a través de
correos y aunque manejan 8 sedes a nivel nacional en departamentos diferentes
siempre están comunicados, en esto consideran varias ventajas como lo son: el
tiempo, la gestión de la información, la velocidad de respuesta y el ahorro.
Los cambios en las empresas siempre asustan en todos los cargos de todos los
niveles, sin embargo hay que decirles a los trabajadores qué papel tiene frente la
tecnología y todo lo demás, ya que no es lo mismo tener obreros a tener técnicos
que permitan el paso a las nuevas tecnologías que permitan mejor optimalización
de los servicios.
Al ser esta empresa una empresa de salud, les toca relacionarse con entes
territoriales, secretarias de salud, con empresas sociales del estado (ESES)
publicas, con IPS públicas y muy pocas veces con algunas privadas. El deber ser
es que estas relaciones deben mejorar y en alguna medida lo hacen, lo que pasa
es que no alcanza a llenar las expectativas para el objetivo que quieren recibir, por
tanto siempre se tiene como esa insatisfacción que no se logra todo lo que se podría
lograr. Por tanto, se necesita tener un alto grado de diplomacia ya que esta empresa
maneja parámetros mayores, ya que relacionarse con empresas del Estado siempre
es complicado por las dimensiones que ella maneja (demasiado grande, demasiado
dinero y deben manejar controles distintos).