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Notas de implementación
Los 20 elementos de un sistema de gestión de calidad según la serie de normas ISO 9000 se representan mediante funciones
integradas en todo el sistema R/3. Los elementos se representan del siguiente modo:
Integración
La integración del componente de aplicación QM en el sistema R/3 permite la combinación de las tareas de gestión de la calidad
con las de otros componentes (Gestión de materiales, Fabricación, Comercial y Contabilidad de costes).
Características
El componente de aplicación QM admite tareas asociadas con la planificación de calidad, la inspección de calidad y control de
calidad. Además, controla la creación de certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de los avisos de calidad.
Datos básicos (por ejemplo, el maestro de materiales, los catálogos, las características de inspección, los métodos de inspección y
los procedimientos de muestreo) Planificación de la inspección (planes de inspección, hojas de ruta estándar, especificaciones de
material) QM en el aprovisionamiento
QM en Comercial Gestión de lote de inspección (creación del lote de inspección y cierre del lote de inspección) Entrada de
resultados Entrada de defectos Gestión de muestreo. Sistema de información de calidad Dinamización del tamaño de
muestreo Certificados de calidad Avisos de calidad
Notas de implementación
El componente Planificación de calidad le permite:
Gestionar la información de calidad para materiales, proveedores, fabricantes y clientes Supervisar los sistemas QM de
proveedores y fabricantes Planificar una inspección de recepción en la sede del proveedor y desencadenar esta inspección antes
de la fecha de entrega Planificar las inspecciones de entrada de mercancías, los traslados, las órdenes de fabricación, los puntos
de inspección predefinidos, las inspecciones que se llevan a cabo al crear las entregas en la expedición y las inspecciones
periódicas
Integración .
.
.
La integración del componente Planificación de calidad en el sistema R/3 permite la combinación de medidas de planificación de
calidad con las de otros componentes como la gestión de materiales, la gestión de lotes, la gestión de stocks, la configuración de
variantes y la contabilidad de costes.
Características
La inspección de calidad abarca las siguientes funciones:
Gestión de datos maestros (maestro de materiales, catálogos, conjuntos de selección, características de inspección maestra,
características de clase, métodos de inspección, procedimientos de muestreo, planes de muestreo, reglas de dinamización,
procedimientos de toma de muestras, puestos de trabajo QM)
Planificación de la inspección (planes de inspección, hojas de ruta estándar, especificaciones de material) Mecanismos de control
para:
Inspecciones de calidad (por ejemplo, la parametrización de la inspección, los datos específicos de QM en el maestro de materiales,
la orden QM, la gestión de lotes, el tratamiento de números de serie) QM en el aprovisionamiento (por ejemplo, el registro info de
calidad en el aprovisionamiento, los acuerdos de gestión de calidad en el aprovisionamiento) QM en la fabricación (por ejemplo, las
inspecciones por lote, el tratamiento de números de serie, la inspección de productos variantes)
QM en el componente Comercial (por ejemplo, el registro info de calidad en ventas, los acuerdos de gestión de calidad en ventas,
las condiciones técnicas de entrega)
Método de inspección Característica de inspección maestra Clase de catálogo Procedimiento de muestreo Regla de
dinamización Plan de muestreo Procedimiento de toma de muestras
Notas de implementación
Si utiliza los datos básicos como modelo de copia, será considerablemente más fácil introducir datos en el sistema.
Integración
Puede: Incluir datos de clase de catálogo en características de inspección maestras, hojas de ruta y avisos
Incluir características de inspección maestra en hojas de ruta Incluir métodos de inspección en características de inspección
maestras y características de inspección que se hallan en una hoja de ruta Incluir procedimientos de muestreo en características de
inspección utilizadas en una hoja de ruta Incluir reglas de dinamización en características de inspección y en la cabecera de la hoja
de ruta Asignar procedimientos de toma de muestras a cabeceras de la hoja de ruta
Características
El componente Datos básicos contiene las funciones siguientes:
Gestión de versiones (únicamente para métodos de inspección y características de inspección maestras) Gestión de historiales (por
ejemplo, para métodos de inspección y características de inspección maestras, pero no para clases de catálogo)
El sistema documenta todas las modificaciones que se hacen en los registros maestros Utilice los registros maestros siguientes
como modelos de copia para simplificar la entrada de datos:
.
Mediante los métodos de inspección y las características de inspección maestra puede, por ejemplo, limitar la búsqueda del registro
maestro deseado utilizando varios criterios (por ejemplo, la fecha clave).
Si no especifica ninguna fecha clave, el sistema mostrará todas las versiones válidas del registro maestro.
Referencias de utilización para características de inspección maestra, métodos de inspección, grupos de códigos, reglas de
dinamización y procedimientos de muestreo Función de reemplazo centralizada para características de inspección maestra,
métodos de inspección, reglas de dinamización y procedimientos de muestreo
Puede utilizar planes ( planes de inspección, hojas de ruta, hojas de ruta para tasas de producción, recetas de planificación y
hojas de ruta para mantenimiento) para
definir características de inspección, su asignación a operaciones de inspección y el instrumento de inspección a utilizar. Esto le
permite inspeccionar materiales en una inspección de calidad.
La especificación de material le permite estructurar simples procedimientos de planificación de inspección en el ámbito del cliente.
Es posible llevar a cabo una inspección de calidad sin un plan de inspección o una especificación de material utilizando un lote de
inspección.
En la parametrización de inspección (vista de Gestión de la calidad del maestro de materiales) se definen los parámetros para la
planificación de inspección.
Notas de implementación
Las operaciones de inspección se integran cada vez más en los modos productivos. El sistema R/3 le ofrece planes de inspección
para usos diferentes, por ejemplo, la inspección de la primera muestra, la inspección de la entrada de mercancías, la inspección de
la salida de mercancías, la inspección del material y la auditoría. En la selección del plan, el
Integración
En el plan de inspección, se definen las operaciones de inspección, las características de inspección que se deben inspeccionar y el
instrumento de inspección que se debe utilizar. El plan de inspección que se incluye en el componente QM está relacionado con la
hoja de ruta específica y la hoja de ruta para tasas de producción del componente Fabricación (PP) y con la receta de planificación
del componente Industria de procesos PP-PI . Estos tipos de plan son bastante similares, difieren únicamente en cuanto a las
funciones de planificación de inspección.
Para inspecciones de fabricación, no es necesario actualizar adicionalmente planes de inspección. Las características de
inspección se definen en las hojas de ruta, las hojas de ruta para tasas de producción o las recetas de planificación. Puede asignar
las características a los propios modos productivos o a las operaciones destinadas a la inspección.
Datos específicos de QM
Datos de la
clasificación Registros maestros de proveedores Registros maestros de cliente Registros info de cliente Registros maestros de
instrumento de inspección Puestos de trabajo Hojas de ruta Hojas de ruta para tasas de producción
Se pueden utilizar planes ( planes de inspección, hojas de ruta específicas, hojas de ruta para tasas de producción, recetas
de planificación y hojas de ruta para mantenimiento)
para definir características de inspección, su asignación a operaciones de inspección y el instrumento de inspección a utilizar. Esto
permite inspeccionar materiales en una inspección de calidad.
Notas de implementación
Las operaciones de inspección se integran cada vez más en los modos productivos. El sistema R/3 ofrece planes de inspección
para usos diferentes, por ejemplo, la inspección de la primera pieza, la inspección de entrada de mercancías, la inspección de
salida de mercancías, la inspección de material y la auditoría. Se puede ahorrar tiempo si se utiliza el Engineering Workbench para
crear estos planes de inspección. El sistema tiene en cuenta la utilización de plan que definió al seleccionar planes.
Integración
En el plan de inspección, se deben determinar las operaciones de inspección, las características de inspección que se deben
inspeccionar en cada operación, el instrumento de inspección que se debe utilizar y los criterios para la determinación de muestreo.
El plan de inspección que se incluye en el componente QM está relacionado con el plan específico y el plan para tasas de
producción en el componente de Fabricación (PP) y con la receta de planificación en el componente Industria de procesos (PI DE
PP). Estos tipos de hoja de ruta sólo difieren ligeramente con respecto a las funciones del sistema de planificación de inspección.
Para inspecciones en la fabricación, no se necesita actualizar adicionalmente planes de inspección. Las características de
inspección se definen en las hojas de ruta específicas, las hojas de ruta para tasas de producción o las recetas de planificación. Se
puede asignar las características a los propios modos productivos o a las operaciones destinadas a la inspección. En la
planificación de inspección, se pueden crear referencias a los datos maestros siguientes:
Datos de la clasificación Registros maestros de proveedores Registros maestros de cliente Registros info de cliente Registros maestros de
de inspección Puestos de trabajo Hojas de ruta Hojas de ruta para tasas de producción
En una inspección de calidad inspeccione un material o un producto utilizando las especificaciones de inspección que se han predefinido e
componente de Planificación de inspección. Aunque los resultados de la inspección documenten únicamente la calidad actual de un materi
de un producto, esta información también es útil para el control de calidad (por ejemplo, para perfeccionar procesos futuros).
Integración
La inspección de calidad abarca las siguientes funciones importantes:
Para inspeccionar una cantidad concreta de un material o de un equipo, debe crearse un lote de inspección en el sistema. Esta documenta
describe cómo se crean los lotes de inspección automática o manualmente y cómo se utilizan los lotes de inspección para procesar diferen
clases de inspecciones. Tras crear un lote de inspección, puede inspeccionar las mercancías, grabar los defectos o los resultados
Notas de implementación
Integración
Debe implementar también en la cadena logística uno o varios de los siguientes componentes, según cuáles sean sus necesidades
para la gestión del lote de inspección:
Compone
Necesitará este componente si desea:
nte
Gestión de
materiales Gestionar materiales y stocks de material en el sistema y procesar las inspecciones de movimientos de mercan
(MM)
Control y
planificació
n de la Procesar inspecciones durante la fabricación cuando se liberen las órdenes de fabricación o las órdenes de pro
producción
(PP)
Ventas y
distribución Procesar inspecciones de salida de mercancías cuando se creen las entregas.
(SD)
Procesar inspecciones de calibración para el equipo o las ubicaciones técnicas cuando se liberen las órdenes d
Mantenimie
nto (PM)
mantenimiento.
Los resultados de inspección grabados documentan la calidad del producto inspeccionado y proporcionan la base para crear el
catálogo de prestaciones de lote y los certificados de inspección. Puede utilizar los datos de resultados grabados para hacer
evaluaciones de control de calidad.
Integración
Además de realizar el registro de resultados a partir de las características, puede utilizar también el registro de resultados por
proceso optimizado para grabar resultados de inspección de todas las operaciones, puntos de inspección o lotes según sus
necesidades.
Si inspecciona según la configuración o el lote, las especificaciones de inspección se modifican en consecuencia respecto al plan o
a la
Se ha realizado el
Características
Utilizando este componente, puede: Procesar
Para un punto de inspección durante la fabricación Para una muestra física Para el equipo Para una ubicación técnica
Visualizar resultados individuales para una característica (número de confirmación) Aceptar o rechazar las características de
inspección Calcular valores de característica por totales Registrar datos de defectos directamente desde la función de registro de
resultados
1.4
Objetivo
Realizar contabilizaciones de stock para lotes de inspección que se crearon como consecuencia de movimientos de mercancías
(por ejemplo, al stock de libre utilización, al stock bloqueado y a rechazo)
Cuando se toma una decisión de empleo para un lote de inspección, el sistema también: Calcula un índice de calidad para el lote de
inspección Actualiza el nivel de calidad (etapas de inspección para el siguiente lote de inspección) Actualiza el sistema de
información QM con datos estadísticos
Integración
Para utilizar las capacidades completas del componente de Cierre de lote de inspección, se deben implementar los siguientes
componentes en QM, para poder crear lotes de inspección y definir códigos en el catálogo de decisiones de empleo:
Catálogo
(QM-PT-BD-CAT)
Si se procesan lotes de inspección que hacen referencia a objetos de otras aplicaciones integradas o a los que estas aplicaciones deben o
o más de los siguientes componentes:
Comercial (SD).
Mantenimiento (PM)
Lotes (LO-BM)
Se puede implementar el componente SAP Business Workflow (BC-BMT-WFM) para lanzar tareas workflow relacionadas con la decisión d
contabilizaciones de stock deben realizarse todavía o que una inspección a largo plazo todavía está abierta).
Características
Cierre de inspección
Sólo se puede realizar la decisión de empleo para un lote de inspección, cuando se han cerrado todas las características necesarias y toda
las características opcionales procesadas. Si siguen abiertas, todavía existen características a largo plazo cuando se cierra la inspección y
el sistema documenta el cierre de una inspección a corto plazo. Una vez se ha concluido una inspección, ya no se pueden modificar
Decisión de empleo.
Cuando se realiza la decisión de empleo, se decide si se aceptan o se rechazan las mercancías del lote de inspección correspondiente en
los resultados de la inspección. Mientras se está en la transacción para la decisión de empleo, también se puede:
la entrada de mercancías y la fabricación. El componente de Gestión de muestras completa las funciones existentes de QM para el
tratamiento de muestras permitiendo: Planificar la extracción de muestras de forma flexible Identificar muestras basado en claves únicas
para los clientes Introducir resultados de inspección para muestras Gestionar los datos de la muestra en el sistema
El componente de Gestión de muestras ofrece soporte para muchas de la necesidades de la industria de procesos para documentar y
hacer el seguimiento de las muestras en el control de calidad. Se proporciona el componente QM con muchas funciones que se
Notas de implementación
Las capacidades de Gestión de muestras son especialmente importantes en la industria alimenticia, química y farmacéutica en la que,
con frecuencia, los productos están sujetos a un complejo control de calidad químico, orgánico y físico. Deberá considerarse la implementa
Tratar diferentes tipos de muestras (por ejemplo, muestras de entrada de mercancías, muestras de fabricación, muestras de competidores
Extraer diferentes clases de muestras (por ejemplo, muestras primarias, muestras compuestas, y muestras de reserva)
Definir procedimientos para extraer muestras basados en diferentes procedimientos de gestión de inspección. Planificar cantidades
Integración
Las funciones del componente de Gestión de muestras (QM-IM-SM) están integradas en las funciones de QM para la planificación de inspe
tratamiento de lotes de inspección y la entrada de los resultados de la inspección. Si desea tratar y gestionar muestras con el componente
de Gestión de muestra s, tiene que implementar también los siguientes subcomponentes QM:
Planificación de calidad ( Q M - P T) .
El componente de Gestión de muestras ofrece una mayor flexibilidad y control en las siguientes áreas:
Planificación de inspección
Se pueden crear procedimientos de toma de muestras para definir la estrategia para crear y extraer muestras. Por ejemplo, se puede espe
Qué tipos de muestras deben extraerse (por ejemplo, muestras primarias, muestras compuestas, y muestras de reserva).
Si los materiales se entregan en diferentes tipos de contenedores, se pueden especificar diferentes procedimientos para extraer muestras
Para activar las funciones para la gestión de muestras, debe asignarse un procedimiento de toma de muestras a un plan. En ese caso,
la información sobre el procedimiento de toma de muestras se referirá a todos los materiales inspeccionados con el plan.
Gestión de inspección
El sistema crea automáticamente registros maestros de muestras para todas las muestras planificadas cuando crea un lote de inspección.
Cada muestra se identifica con un número de muestra unívoco. El sistema asigna todos las muestras creadas automáticamente para un
lote de inspección a un número de toma de muestras unívoco. Con este número, puede determinarse cuántas muestras se tomaron de un
Además de las muestras planificadas y generadas de forma automática, también pueden crearse muestras manualmente. Es posible graba
los resultados de la inspección para todas las muestras creadas automáticamente y manualmente.
Cuando se toma la decisión de empleo para un lote de inspección, se puede visualizar un resumen de todas las muestras tratadas con sus
status respectivos.
Puede llevarse a cabo un seguimiento de las muestras tras la inspección introduciendo los datos de la ubicación de las muestras en los
Actualizar el nivel de calidad según los resultados de la inspección Utilizar gráficos de control de calidad para regular los valores
10
.
1.1 Dinamización
. del tamaño de muestreo
.
Objetivo
Se puede fijar el tamaño de la muestra para una inspección en el Sistema R/3 de diferentes formas. Por ejemplo, se pueden utilizar
los datos de valoraciones de inspección anteriores para calcular el tamaño de muestreo actual. Para poder reaccionar de forma flexible
ante estos datos, se puede dinamizar el tamaño de muestreo. Se puede lograr esto usando procedimientos de muestreo y reglas de dinam
Consideraciones de implementación
Con respecto a características de inspección y tamaños de la muestra, la dinamización permite que se controle el tamaño de muestreo
para una serie de lotes de inspección, de tal modo, que se podrá lograr un objetivo de calidad predefinido con un grado elevado de certeza
muestreo en diferentes niveles (por ejemplo, nivel del lote de inspección, nivel de la característica y nivel de la clase de inspección).
Características
En unos nodos especificados en el evento (por ejemplo, durante la creación de lote o después de tomarse la decisión de empleo) el
Sistema R/3 determina la(s) etapa(s) de inspección para el siguiente lote de inspección el cual se basa en la(s) regla(s) de
dinamización predefinidas y lo anota en el registro de datos a modo de un nivel de calidad.
En función del nivel en el cual se produce la dinamización, el sistema determina la siguiente etapa de inspección para cada
característica en una lista de aplicaciones a la cual se asigna una regla de dinamización (dinamización en el nivel de característica),
para todas las características en una lista de aplicaciones (dinamización en el nivel de lote) o para una clase de inspección concreta
independiente de la lista de aplicaciones utilizada (dinamización en el nivel de clase de inspección). Para la dinamización en el nivel
de lote, defina la dinamización en la cabecera de la lista de aplicaciones. Para una dinamización en el nivel de la clase de
inspección, defínalo en la
Puede ser útil utilizar la dinamización en el nivel de la clase de inspección, si se quiere usar la misma lista de aplicaciones para
diferentes clases de inspección, cuando se inspecciona utilizando una lista de aplicaciones. También es útil, si se quiere cambiar
desde inspeccionar "sin una lista de aplicaciones" a "con una lista de aplicaciones" pero sin perder el actual nivel de calidad.
Actualice siempre el nivel de calidad para el material y el centro. Esto depende del nivel de dinamización definido para la clase de
inspección, la lista de aplicaciones o las características de la lista de aplicaciones. También se pueden definir otros criterios de
dinamización para actualizar el nivel de calidad, por ejemplo, durante las inspecciones de entrada de mercancías del proveedor y/o
el fabricante o para inspecciones de salida de mercancías de los clientes.
Según el nivel de dinamización que se haya seleccionado, la valoración de dinamización controla lo siguiente:
Para la característica de inspección, la modificación de etapa en el nivel de calidad para la característica de inspección. Para el lote
de inspección, la modificación de etapa para todas las características en el nivel de calidad para la lista de aplicaciones o para la
clase de inspección.
El Sistema R/3 determina la etapa de inspección actual del nivel de calidad para calcular el tamaño de muestreo y define las
especificaciones de inspección de acuerdo con la instrucción de inspección.
Una modificación de etapa puede provocar una reducción o un incremento (intensificación) en el tamaño de muestreo.
En general, el nivel de calidad sólo se actualiza en base a la valoración de la dinamización después de que se haya tomado la
decisión de empleo para
11
.
inspección pendiente o para características de inspección pendientes.
La dinamización en la creación de lote es útil si se pueden crear varios lotes de inspección nuevos antes de que se haya concluido
la inspección del primer lote de inspección.
Las condiciones para una modificación de etapa se definen para cada etapa de inspección en la regla de dinamización. Se puede
variar el tamaño de la muestra entre un tamaño de muestreo predefinido (por ejemplo, 100%) y un skip utilizando las etapas de
inspección. El grado de inspección puede cambiar entre una inspección normal, una reducida y una intensificada.
Un skip significa que no se han inspeccionado un número determinado de entregas, lotes o características.
Durante la creación de lote, el Sistema R/3 lee la(s) etapa(s) de inspección actual(es) para el nivel de calidad y usa esto para la
determinación de muestreo.
Véase también:
Características
La herramienta más importante en el control de procesos estadísticos es el gráfico de control de calidad.
1 Certificados de calidad
Puesto que se trata de un sistema extremadamente flexible, también puede utilizar este componente para procesar y gestionar
información favorable (por ejemplo, implementar "un sistema de sugerencias" en la empresa para gestionar las mejoras).
Notas de implementación
Debe utilizar este componente si su empresa necesita una herramienta útil y eficaz que sirva para: Gestionar y procesar sus
problemas internos y externos. Contribuir a optimizar los procesos empresariales a través de la mejora continua del proceso.
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Los avisos de calidad también están integrados en la cadena logística con los procesos citados a continuación: Gestión de
reparaciones ( Gestión de calidad, Servicio al cliente, Comercial )
Gestión de reclamaciones ( Gestión de calidad, Gestión de materiales y Comercial ) Integración con otros componentes de
gestión de calidad
Crear avisos de calidad para reclamaciones del cliente por Internet. Avisos de calidad en Internet (QM-QN-NT)
Lanzar tareas de workflow en el transcurso del tratamiento de avisos. SAP Business Workflow (BC-BMT-WFM)
Características
Los avisos de calidad incluyen un amplio rango de características y funciones. Por norma general, puede utilizar un aviso de calidad
para:
Describir un problema e identificar los objetos de referencia afectados (por ejemplo, el material, el proveedor, el
fabricante). Registrar los nombres de todas las personas (interlocutores) implicadas en el problema. Definir parámetros de
tratamiento para el aviso de calidad (por ejemplo, asignar una prioridad al aviso y especificar un período de tiempo dentro del cual
se debería cerrar el problema). Grabar posiciones de defectos individuales relacionadas con el problema y analizar sus
causas. Especificar las medidas preventivas que es preciso adoptar (por ejemplo, medidas que se realizan inmediatamente o
medidas correctivas que se implementan tras de un análisis completo de los defectos).
13
.
que se han llevado a cabo en torno al problema. Registrar los costes por fallos ocasionados durante el tratamiento y corrección de
un problema. Imprimir, enviar por fax o exportar varias clases de informes (documentos de trabajo) referidos al problema.
.
.
Además, este componente también permite crear de manera selectiva listas de los avisos registrados para su tratamiento o
evaluación.
Utilizando las funciones del componente Gestión de instrumento de inspección puede gestionar los datos de equipo, planificar y
programar inspecciones y realizar inspecciones de calibración para el equipo.
Notas de implementación
Debe utilizar el componente de Gestión de instrumentos de inspección en la empresa si:
Se actualizan datos individuales para cada instrumento de inspección. El instrumento de inspección se calibra regularmente. Se
planifican y programan inspecciones de calibración para diferentes órdenes de mantenimiento y estrategias de mantenimiento. Se
actualiza un historial de resultados para cada instrumento de inspección.
Integración
El componente Gestión de instrumento de inspección vincula las siguientes funciones de planificación y tratamiento de los
componentes de aplicación Mantenimiento (PM) y Gestión de calidad (QM):
Para determinados métodos de planificación y tratamiento de una inspección de calibración, también se necesita el componente
multiaplicaciones Sistema de clasificación (CA-CL).
Características
El componente Gestión de instrumentos de inspección incluye muchas funciones importantes para planificar y realizar inspecciones
de calibración:
Planificación
Crear registros maestros para cada instrumento de inspección Gestionar los datos del equipo y el historial de mantenimiento en
registros maestros Agrupar instrumentos de inspección similares para la gestión de inspección Clasificar los instrumentos de
inspección según las especificaciones técnicas en el sistema de clasificación Enlazar características de inspección maestras con
características de clase en el sistema de clasificación, de manera que el sistema pueda registrar los resultados de inspección de los
puntos de medida del instrumento de inspección utilizando los documentos de medición relevantes Crear características de
inspección para operaciones en hojas de ruta para mantenimiento Definir especificaciones de inspección para características
cuantitativas y cualitativas (por ejemplo, valores previstos, tolerancias, mediciones posteriores y catálogos de inspección) Definir
ciclos de mantenimiento en el plan de mantenimiento preventivo (por ejemplo, para fijar intervalos de calibración según el tiempo o
la actividad)
Puede planificar y realizar una inspección de calibración sin utilizar un plan de mantenimiento preventivo si crea una orden de
mantenimiento manualmente. Para ello, debe asignar una clase de inspección a la clase de orden de mantenimiento. Cuando se
libera la orden de mantenimiento, el sistema crea de forma automática un lote de inspección.
Utilizar programas de mantenimiento en función del tiempo o de la actividad para supervisar las fechas de calibración (por ejemplo,
determinar la frecuencia de utilización de una unidad del instrumento de inspección) Supervisar los status de equipo (por ejemplo, si
14
Tratamiento .
.
.
Al procesar un lote de inspección para una inspección de calibración, puede: Registrar resultados de inspección para cada unidad
del instrumento de inspección
Mantenimiento
Gestión de calidad
Registrar posiciones para un aviso de mantenimiento si rechaza una característica de inspección o confirma cualquier otra
desviación Valorar cada instrumento de inspección del lote de inspección (por ejemplo, aceptado o rechazado) Confirmar servicios
para órdenes de mantenimiento (por ejemplo, horas de la inspección) Lanzar acciones subsiguientes automáticas mediante la
decisión de empleo para el lote de inspección (por ejemplo, actualizar status del equipo, modificar factores de modificación del ciclo
y crear documentos de medición)
Actualizar y valorar información del Sistema de información de mantenimiento y del Sistema de información de la gestión de calidad
Utilizando las funciones del componente Gestión de instrumento de inspección puede gestionar los datos de equipo, planificar y
programar inspecciones y realizar inspecciones de calibración para el equipo.
Notas de implementación
Debe utilizar el componente de Gestión de instrumentos de inspección en la empresa si:
Se actualizan datos individuales para cada instrumento de inspección. El instrumento de inspección se calibra regularmente. Se
planifican y programan inspecciones de calibración para diferentes órdenes de mantenimiento y estrategias de mantenimiento. Se
actualiza un historial de resultados para cada instrumento de inspección.
Integración
El componente Gestión de instrumento de inspección vincula las siguientes funciones de planificación y tratamiento de los
componentes de aplicación Mantenimiento (PM) y Gestión de calidad (QM):
Para determinados métodos de planificación y tratamiento de una inspección de calibración, también se necesita el componente
multiaplicaciones Sistema de clasificación (CA-CL).
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Crear registros maestros para cada instrumento de inspección Gestionar los datos del equipo y el historial de mantenimiento en
registros maestros Agrupar instrumentos de inspección similares para la gestión de inspección Clasificar los instrumentos de
inspección según las especificaciones técnicas en el sistema de clasificación Enlazar características de inspección maestras con
características de clase en el sistema de clasificación, de manera que el sistema pueda registrar los resultados de inspección de los
puntos de medida del instrumento de inspección utilizando los documentos de medición relevantes Crear características de
inspección para operaciones en hojas de ruta para mantenimiento Definir especificaciones de inspección para características
cuantitativas y cualitativas (por ejemplo, valores previstos, tolerancias, mediciones posteriores y catálogos de inspección) Definir
ciclos de mantenimiento en el plan de mantenimiento preventivo (por ejemplo, para fijar intervalos de calibración según el tiempo o
la actividad)
Puede planificar y realizar una inspección de calibración sin utilizar un plan de mantenimiento preventivo si crea una orden de
mantenimiento manualmente. Para ello, debe asignar una clase de inspección a la clase de orden de mantenimiento. Cuando se
libera la orden de mantenimiento, el sistema crea de forma automática un lote de inspección.
Utilizar programas de mantenimiento en función del tiempo o de la actividad para supervisar las fechas de calibración (por ejemplo,
determinar la frecuencia de utilización de una unidad del instrumento de inspección) Supervisar los status de equipo (por ejemplo, si
el equipo está liberado para su utilización)
Mantenimiento
Inspección de
preventivo (PM-
calidad (QM-IM)
PRM)
Gestión de
mantenimiento
(PM-WOC)
Crear y liberar órdenes de mantenimiento, para que se creen los lotes de inspección
Tratamiento
Registrar resultados de inspección para cada unidad del instrumento de inspección Registrar posiciones para un aviso de mantenimiento s
rechaza una característica de inspección o confirma cualquier otra desviación Valorar cada instrumento de inspección del lote de inspecció
(por ejemplo, aceptado o rechazado) Confirmar servicios para órdenes de mantenimiento (por ejemplo, horas de la inspección)
Lanzar acciones subsiguientes automáticas mediante la decisión de empleo para el lote de inspección (por ejemplo, actualizar status del eq
modificar factores de modificación del ciclo y crear documentos de medición) Actualizar y valorar información del Sistema de
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Se inspecciona el equipo especificado en una orden de mantenimiento Se registran los resultados de inspección de cada aparato Se valora
Condiciones previas
Se han concluido todas las etapas de planificación para la inspección de calibración.
Flujo de procesos
El sistema crea automáticamente un lote de inspección cuando se libera una orden de mantenimiento. Para obtener más información
sobre las actividades del sistema que tienen lugar cuando se crea el lote de inspección, consulte
2. Se deben inspeccionar las características de cada aparato en función de la información que se encuentra en la instrucción de inspección
3. Registre los resultados de inspección de todas las características obligatorias en cada operación. Cuando registre resultados de inspecc
valore y cierre cada característica en la operación y, a continuación, valore cada aparato para la operación.
Al grabar resultados de inspección para un aparato, también puede grabar posiciones para un aviso de mantenimiento (por ejemplo, si rech
una o varias características de inspección), y realizar notificaciones en la orden de mantenimiento (por ejemplo, grabar horas de la inspecc
4. Se debe efectuar la decisión de empleo para el lote de inspección para concluir la inspección y lanzar diferentes acciones siguientes aut
Entrada de resultados para instrumentos de inspección Decisión de empleo para lote de inspección
Integración
El componente QM se integra en los procesos y datos maestros de:
17
.
1.1 QM en aprovisionamiento (QM-PT-RP-PRC)
Objetivo
Este componente contiene funciones que le permiten integrar las tareas de Gestión de calidad con los procesos de
aprovisionamiento en su sociedad. Utilizando estas funciones, el departamento de Gestión de calidad de su empresa puede
controlar o influir en las siguientes actividades si los materiales se aprovisionan de proveedores externos:
Seleccionar a los proveedores apropiados Procesar peticiones de ofertas Procesar pedidos Procesar inspecciones de entrada de
mercancías
Notas de implementación
Si su sociedad compra materiales a proveedores externos, puede implementar el componente QM en procesos de
aprovisionamiento en lo que se refiere a garantías de calidad.
Integración
aprovisionamiento (QM-PT-RP-PRC) para mejorar sus
Si quiere implementar el componente QM en aprovisionamiento, su sociedad debe utilizar también el componente Compras (MM-
PUR). Si necesita funciones para procesar movimientos de mercancías, debe instalar también el componente Gestión de stocks
(MM-IM).
Puede implementar el componente QM en aprovisionamiento como un componente independiente o junto con el componente de
Inspección de calidad (QM- IM). Como componente independiente, puede utilizar todas las funciones de aprovisionamiento excepto
las destinadas al tratamiento de inspecciones de entrada de mercancías. Para tratar tales inspecciones, necesita el componente de
Inspección de calidad .
Características
Utilizando las funciones del componente QM en aprovisionamiento, puede: Gestionar la información asociada a calidad para
materiales, proveedores y fabricantes en registros info de calidad
Proporcionar documentos de calidad con peticiones de ofertas y pedidos Evaluar a proveedores en función de la calidad Certificar a
proveedores o fabricantes que tienen sistemas QM implementados para reducir las exigencias de inspección Gestionar y liberar
relaciones de suministro Solicitar que se entreguen certificados de calidad con las mercancías suministradas y supervisar la
recepción de dichos certificados Inspeccionar mercancías del proveedor en las instalaciones del proveedor (inspección de
recepción) Inspeccionar mercancías del proveedor al recibirlas (inspección de entrada de mercancías) Gestionar las mercancías
contabilizadas en stock de inspección Bloquear el pago de facturas hasta que se hayan inspeccionado y aceptado las
mercancías Procesar inspecciones de entrada de mercancías para materiales específicos del fabricante Inspeccionar mercancías
que se han procesado externamente cuando se devuelven en una entrada de mercancías
1.2 QM en Fabricación
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Integración
Las características de inspección de Gestión de calidad (QM) se integran en las funciones de tratamiento de la planificación de trabajo y la
(PP).
Características
Puntos de inspección
Intervalos temporales (por ejemplo, un punto de inspección cada hora o para cada turno de trabajo) Intervalos basados en cantidades
(por ejemplo, un punto de inspección para cada container) Intervalos definidos libremente (por ejemplo, un punto de inspección cada vez
Grabar resultados de inspección para cada punto de inspección (por ejemplo, para cada container o turno de trabajo) y valorar cada punto
de inspección con una "decisión de empleo" Asignar una cantidad producida a cada punto de inspección y asignar las cantidades del punto
Se recomienda que asigne puntos de inspección con la misma decisión de empleo a lotes parciales. Esto le permite gestionar cantidades
empezadas de diferente calidad. De este modo, puede supervisar el proceso de fabricación continuamente respecto a las características d
inspección.
Cuando se libera una orden de fabricación, el sistema crea un registro de lote de inspección para gestionar las especificaciones de inspecc
Cuando graba resultados de inspección en QM, puede confirmar también las operaciones en el componente de PP. Esto puede ocurrir
automáticamente. Puede confirmar las cantidades del punto de inspección en PP en forma de una confirm ación parcial o final. Si quiere
confirmar datos adicionales en la planificación de la producción (además de las cantidades del punto de inspección y las actividades teórica
puede llamar una ventana de diálogo para una confirmación detallada. En esa ventana de diálogo, puede registrar dicha información como
19
alteraciones en el proceso. Corrija esas alteraciones interviniendo en el proceso. Puede utilizar el gráfico de control de calidad para determ
si la corrección ha tenido éxito. Cierre de inspección Cuando procesa lotes parciales y confirma un punto de inspección, el sistema propo
decisión de empleo" para cada lote parcial, según la valoración del punto de inspección. El código propuesto puede modificarse en el grupo
códigos p redefinido. La decisión de empleo para el lote de inspección confirma que se han concluido todas las inspecciones o que se ha c
la orden de fabricación de un punto de vista de QM. Para tomar la decisión de empleo para el lote completo, puede definir un job que adop
decisiones de empleo automáticas en un intervalo definido tras haber finalizado las órdenes.
Clasificación de lotes y certificados de calidad A través de la integración de las funciones de gestión de lotes el sistema puede traslada
los resultados de inspección de un lote parcial al lote y pueden utilizarse posteriormente esos resultados para clasificar el lote. Por consigu
se pueden seleccionar los lotes sobre la base de los resultados de inspección en Comercial (SD). Si se definieron los atributos de lote med
una especificación de material, el sistema usa los resultados de inspección para las características respectivas para clasificar los lotes.
Los resultados de inspección también pueden utilizarse para generar certificados de calidad.
Se proponen las cantidades del punto de inspección para la última operación relevante a QM para la contabilización de entrada de
mercancías para la orden . Sólo se tienen en cuenta las cantidades confirm adas para PP como cantidad buena o en trabajo de repaso.
Véase también:
Objetivo
El componente Gestión de calidad (QM) ofrece soporte para Comercial (SD) procesando inspecciones de calidad y creando certificados de
calidad para entregas. Las inspecciones de calidad para entregas son necesarias para verificar la calidad de un material o un producto ante
Notas de implementación
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para una entrega (con referencia a la organización de ventas, al cliente y al material). Gestionando condiciones de entrega de cliente.
Integración
Si se crea una entrega en Comercial para un producto o un material, el componente QM crea automáticamente un lote de inspección para
las posiciones de entrega que se deben inspeccionar. Se debe inspeccionar una posición de entrega si los datos de control correspondient
están activos en los componentes de Comercial y QM. Se puede liberar la entrega para la contabilización de salida de mercancías, con
la condición de que se tome una decisión de empleo aceptable para el lote de inspección.
Cuando el sistema crea certificados de calidad, accede a los datos de Comercial (por ejemplo, el maestro de clientes y el pedido de cliente
Gestión de calidad (por ejemplo, la especificación de inspección y los resultados de inspección) y Gestión de materiales (por ejemplo,
especificación de lote).
Características
El Sistema R/3 crea un lote de inspección cuando se crea una entrega. El sistema ofrece soporte para las inspecciones de calidad para
Entrega con referencia a un pedido de cliente. Entrega sin referencia a un pedido de cliente. Entrega general (sin referencia a un cliente).
En los datos de control, puede especificar que se acepte el lote de inspección como condición previa para la salida de mercancías y puede
indicar también si se debe llevar a cabo la inspección durante la salida de mercancías o por el destinatario de las mercancías. Si se gestion
los stocks para un material en lotes, puede seleccionar lotes apropiados basados en valores de característica de lote. Con ayuda de la
referencia de utilización, puede determinar qué lotes de materia prima se han incluido en los lotes de un producto final. Puede identificar qu
lotes se han enviado a un cliente con las entregas. Puede crear certificados de calidad específicos al cliente junto con los demás documen
archivo óptico utilizando ArchiveLink. Si los clientes tienen la autorización requerida, también pueden crear y recuperar certificados de calid
Determinación de lotes en Comercial Trabajo con lotes en entregas Determinación de lotes para entregas Datos del lote de entregas
Visualización de información sobre determinación de lotes Lanzamiento manual de determinación de lotes para entregas Lotes en
Determinación de lotes
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Objetivo
Puede utilizar la función pool de trabajo para ejecutar tareas repetitivas al procesar lotes de inspección. Puede crear una lista de
objetos para la tarea actual, según los criterios de selección que registre. A continuación, puede tratar estos objetos
secuencialmente de forma rápida y eficiente.
Características
Puede ejecutar las tareas siguientes utilizando la función pool de trabajo:
Lanzar inspecciones de recepción Lanzar inspecciones para lotes (supervisión de las fechas de fin de validez y las fechas para
inspección de lotes periódicos)
Registrar resultados Registrar resultados utilizando una lista Realizar entrada de resultados de proceso optimizado Preparar el
Tratar lotes de inspección con cantidades abiertas en el stock de inspección Tratar lotes de inspección sin decisiones de
empleo Tomar una decisión de empleo colectiva para lotes de inspección Tomar decisiones de empleo automáticas para lotes de
inspección y lotes de inspección para pedidos Determinar y facturar costes adicionales para órdenes QM
También puede utilizar las funciones para la planificación de jobs y variantes de informes para automatizar algunas de las tareas del
tratamiento de inspección.
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