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ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
TEMA : ACTIVIDAD Nº 14
CODIGO : 2011140002
AÑO : 2018
IMPORTANCIA Y EL BENEFICIO DEL TEMA MRP Y LOS SISTEMAS ERP DE UNA
ORGANIZACIÓN
La información y el apoyo que brindan los sistemas de información son parte integral
de nuestra sociedad. Los avances tecnológicos, la cada vez mayor omnipresencia de
internet en la vida cotidiana, hacen que la sociedad sea denominada una sociedad
global de la información. Las empresas no son ajenas a la necesidad de manejar
información interna y externa, a mejorar la calidad de la información que generan y
procesan, a estar al día en la utilización de las herramientas informáticas que pueden
generar una mejor utilización de los recursos y a la posibilidad de atraer tanto nuevos
clientes como mercados. Las empresas en todo el mundo invierten altas sumas en la
implantación de sistemas de información sobre los cuales se espera un retorno
significativo en beneficios tangibles e intangibles.
Tal vez uno de los más polémicos sistemas de información son los denominados
sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) por su elevado costo y por la alta
posibilidad de fracaso en el proceso de implantación. Este proceso implica para la
empresa el rediseño de procesos, una labor de adaptación de los empleados a sus
nuevas funciones y un cambio de mentalidad en toda la compañía.
Un sistema ERP debe cumplir al menos las siguientes características que se destacan
al estudiar los autores consultados.
Modularidad: Los sistemas ERP pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos
del cliente. En la medida que se requieran las funcionalidades se determinan cuáles
son los módulos necesarios de configurar64 .
Los sistemas ERP tienen entre sus objetivos principales el satisfacer las diferentes
necesidades de información de la empresa para conseguir que los gestores
empresariales dispongan de un soporte para tomar decisiones.
Los sistemas ERP son sistemas integrados en contraposición con el software a la
medida diseñado para un cliente en particular. Esto implica que cuando se adquiere un
sistema ERP, se obtiene una versión estándar de un producto. Este producto no está
diseñado para la empresa que lo compra, pero si tiene algunas características que lo
hacen adaptable a las operaciones centrales de la empresa.
El costo de implantar un sistema ERP puede ser una de las mayores decisiones de
inversión que tome una compañía sobre un componente que no es parte del core
bussiness del negocio. Esta decisión está atada a las expectativas sobre los beneficios
que se pueden obtener de este proyecto. Por esta razón, es muy importante incluir la
totalidad de los costos del proyecto y considerar los beneficios en la forma más
conservadora. De esta manera, no se crean falsos escenarios del retorno de la
inversión. Los principales costos son:
Hardware:
Software:
Servicios de Consultoría:
La consultoría incluye además de los costos asociados a los honorarios del equipo de
implantación, los costos de las personalizaciones que requiera el sistema y la
integración con otros sistemas en la empresa75. Incluye un primer componente de
rediseño de los procesos a ser soportados por la solución, la elaboración de un blue
print de la solución, la parametrización de la herramienta y sus componentes
adicionales, la capacitación de los usuarios líderes, el apoyo a la capacitación de los
demás usuarios del sistema, el desarrollo de las pruebas de la solución y la puesta en
vivo.
SISTEMAS MRP
futuro y con qué materiales se cuenta, o en su caso, se necesitaran para poder realizar
todas las tareas de producción.
Es un sistema que puede determinar de forma sistemática el tiempo de respuesta
(aprovisionamiento y fabricación) de una empresa para cada producto.
La mayoría de las aplicaciones ERP han creado módulos que proporcionan las
mismas funcionalidades que un MRP: administración de materiales, administración de
máquinas, listas de materiales, ordenes de trabajo, entre otras.