CARTA ● Documento escrito Elementos que, dentro de la ● Membrete organización se ● Lugar y fecha envía a otra persona ● Destinatario y dirección para informarla de ● Texto algo. ( personalizada ● Frase de cortesía y extensa) ● Firma, nombre y cargo ● Iniciales de su identificación CIRCULAR ● Documento dirigido a ● Su identificación muchos dentro de la ● Membrete organización ● numero ● (puede ser extenso) ● Destinatario ● Texto ● Frase de cortesía ● Firma, nombre y cargo ● Institución o empresa ● Lugar y fecha ● Circulación interna o externa EJEMPLO DE CIRCULAR AVISO ● Documento con ● Su identificación carácter mas estricto ● Membrete para informar sobre ● Destinatario colectivo algo (breve y ● Texto determinante) ● Frase de cortesía ● Firma nombre y cargo ● Institución o empresa ● Lugar y fecha ● Circulación interna y externa. AVISO MEMO ● Documento que ● Su identificación contiene una ● Membrete exposición breve de ● Lugar y fecha (varia algún asunto. su colocación) (dirigido a todos) ● Quien lo envía ● Texto breve con fines específicos recordar, informar, solicitar, etc. ● Frases de cortesía ● Firma ● Circulación interna MEMO FRASES
1. Muy señor mío y amigo
1. Respetable SR. Lic. 2. Por medio de la presente 3. Le ruego muy Ing. Etc. encarecidamente 2. Le informo 4. Tenemos el agrado de 3. Le ruego dirigirnos a usted 4. Nos dirigimos a usted 5. El objeto de la presente es informar 5. Le informo 6. Me permito recomendar 6. Le recomiendo o a sus finas atenciones recomendamos 7. Damos forma a la 7. Le recomiendo o presente para informo 8. Nos permitimos rogarle se sirva tener a bien 8. Le solicitamos a. Sin mas por el a. Atentamente momento b. Quedo de usted b. Sin otro asunto c. Respetuosamente c. Reitero a usted las d. Atentamente seguridades de mi atenta y distinguida e. Agradezco sus consideración atenciones d. Sin otro particular, f. Quedo de usted agradezco la atención atentamente e. Agradeciendo de g. Le envió un cordial antemano sus finas saludo atenciones h. Atentamente f. Se despide de usted su atento y seguro servidor g. Aprovecho la ocasión para repetirme su obsecuente servidos h. Me reitero de usted su