Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
“SAN PABLO”
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
CONVOCATORIA
Página: 1
Código: UCB-ORG.DO.CONVOC.001
I. REQUISITOS Y VALORACIÓN
INFORME EJECUTIVO
Página: 2
REVISIÓN DE PROCESO DE SELECCIÓN
Código: UCB-ORG.DO.CONVOC.001
CONTRIBUIR A:
• Generar acciones que garanticen el desarrollo sostenible y sustentable a largo plazo de la Unidad
académica.
• Mejorar la calidad en la prestación de los servicios administrativos como académicos.
• Contribuir a mejorar permanentemente la calidad en la prestación de los servicios académicos.
• Contribuir con efectividad y eficiencia al cumplimiento de los objetivos institucionales.
• Lograr con exactitud, la obtención y generación de la información administrativa – financiera requerida al
puesto.
FUNCIONES GENERALES
• Planificar, organizar, dirigir y controlar las labores administrativas y financieras de la Unidad académica
Regional
• Prestar servicios de logística e infraestructura necesaria para el desarrollo de todas las actividades de la
unidad académica.
FUNCIONES ESPECIFICAS
• Dirigir el proceso contable-financiero por medio del contador de la Unidad académica, aprobando los
comprobantes, informes contables y estados financieros
• Coordinar el proceso presupuestario y su ejecución
• Controlar el uso adecuado de recursos materiales y financieros
• Dirigir el proceso de compras
• Apoyar a las actividades de Servicios y Proyectos
• Coordinar y controlar las obras de Construcción y Mejoras
• Supervisar la asignación y uso racional de recursos
• Dirigir la gestión de compras e inversiones, como así también coordinar y ejecutar los requerimientos de
desembolsos y pagos de la Universidad.
• Coordinar las auditorias tanto interna como externa velando por su posterior implementación de acciones
correctivas que pudieran surgir
• Dirigir la unidad de marketing
• Dirigir la Unidad del centro de sistemas e información
• Informar al Rectorado Regional y al Vicerrectorado Administrativo Financiero Nacional en forma oportuna
• Implementar las determinaciones administrativas y financieras emanadas de las autoridades Regional y
nacionales
• Apoyar a Rectorado Regional en la aplicación del proceso gerencial.
• Planificar y coordinar las actividades y tareas del Departamento de Finanzas y Contabilidad
• Proponer y gestionar el desarrollo del personal del área administrativa financiera por medio de la Unidad
de talento humano.
• Controlar la ejecución de las tareas del Departamento de Finanzas y Contabilidad
• Promover el trabajo eficiente del personal del Departamento de Finanzas y Contabilidad
• Conjuntamente con Rectorado Regional someter a aprobación el Presupuesto anual de la Unidad
académica
• Controlar la ejecución del Presupuesto aprobado
• Coordinar y supervisar las labores de las unidades administrativas de Personal, Mantenimiento,
Contabilidad y talento humano.
• Participar activamente en la Calificación y Asignación de Becas
• Participar activamente en la Contratación de Personal administrativo y de autoridades de acuerdo a
reglamento.
UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA Revisión:01Emisión: 31/01/2019
“SAN PABLO”
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INFORME EJECUTIVO
Página: 3
REVISIÓN DE PROCESO DE SELECCIÓN
Código: UCB-ORG.DO.CONVOC.001
Las personas interesadas en postular a esta convocatoria deben presentar en sobre cerrado:
• Hoja de vida con respaldo documentario. (Presentar hoja de vida conforme a modelo disponible
en la página web)
• Propuesta de valor (plan de trabajo), que consiste en presentar plan de trabajo para 4 años, donde
señale claramente el valor que el postulante otorgaría a la Dirección a la que se postula.
• Dos cartas de referencias personales en original y con fecha actual (la fecha no debe ser mayor a los
90 días a la fecha que postula).
• Una carta de presentación.
V. LUGAR DE PRESENTACIÓN