ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES II

UNIDAD 1. PLANEACION AGREGADA

DOCENTE
JUAN CARLOS REYES VELÁZQUEZ

PRESENTA
LESLY RUBI VARGAS ESLAVA
LUIS ANGEL RODRIGUEZ GAYOSSO

ACTIVIDAD:
ANALISIS, DESCRIPCIO GRAFICA Y TEXTUAL DE ABC DE INVENTARIOS
 INVENTARIOS

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tienen las empresas

para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación antes de su venta,
en un periodo económico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de
activos circulantes de toda organización.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa, y aparece

reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados: En el
Balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el
estado de resultados, el inventario final se resta del costo de las mercancías
disponibles para la venta, determinándose el costo de las mercancías vendidas
durante un periodo determinado.

Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio
o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de
bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases.

La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios;

de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este
manejo tanto físico como contable permitirá a la empresa mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final del periodo de su actividad, un
estado confiable de la situación económica de la empresa.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de

materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el
inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del
proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

TIPOS DE INVENTARIOS

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varía

ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte
del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se han clasificado
de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
  Inventarios de materia prima

Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del

producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia
prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un
artículo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en
la producción se les considera “Materia Prima”, ya que su uso se hace en
cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia
prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al
final se convertirá en un producto terminado.

 Inventarios de Productos en Proceso:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos

que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción
y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al
proceso de producción en un momento dado.

Una de las características del inventario de producto en proceso es que va

aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el
producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

 Inventarios de Productos Terminados:

Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al

almacén de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren
aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es
decir su nivel está dado por la demanda.

 Inventarios de Materiales y Suministros

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

• Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de

industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de
agua.
• Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria,
dentro de estos artículos de consumo los más importantes son los destinados a
las operaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en las
industria tiene gran relevancia.

• Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y

aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser
controladores adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a sus
necesidades.

 Inventario de Seguridad

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el

aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o por el aumento
imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia
del mismo está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de la demanda y la
variación de las demoras de la entrega.

TIPOS DE COSTOS
En general hay tres tipos de costos asociados a la actividad de inventarios: costos
de mantenimiento del inventario, costos de pedidos y costos de faltantes.
 COSTOS DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO:
Si una empresa tiene 3000 artículos iguales entre sus existencias y cada uno le
cuesta $8, entonces esta empresa tiene $24000 reservados en el inventario.
En otras palabras, por el hecho de mantener ese inventario, la empresa está
renunciando a la oportunidad de hacer otras inversiones (esto se conoce como
costo de oportunidad).
También hay otros costos de mantenimiento de inventarios, como indemnización
por objetos estropeados, mermas o robos, seguros, almacenaje y requisitos
especiales de manejo.
 COSTOS DE LOS PEDIDOS:
Cada vez que una empresa hace un pedido para reabastecer sus inventarios,
incurre en un costo del pedido.
Este costo es independiente de la cantidad del pedido, está relacionado con la
cantidad de tiempo empleada en preparar documentación y llevar la contabilidad
correspondiente a la presentación del pedido, y es una función directa del costo
del personal involucrado.
  COSTOS DE FALTANTES:
Un faltante significa que la empresa se ha que dado sin inventario. En la mayoría
de las aplicaciones técnicas, el término faltante se refiere a un fenómeno más
específico, consiste en que los pedidos llegan después de que el inventario se ha
agotado.
En este costo se podrían incluir las ganancias perdidas por no realizar la venta o
por retraso en la entrega, y también descuentos por varios factores más
intangibles, como el costo que implicaría la posible pérdida de clientes y el
descrédito de un mal expediente de mal servicio trae consigo.
CLASIFICACIÓN ABC

Es sabido que en cada operación solamente un pequeño porcentaje de cosas

acapara la mayor parte de la actividad, como lo dice la conocida regla del 80-20 y
la actividad de un almacén no es una excepción a la regla.

Basándose en esta idea el análisis ABC clasifica a los materiales por la

importancia que tienen dentro del almacén, dándoles una clasificación de A al
reducido número de artículos con mayor importancia por el elevado costo o la gran
actividad que representan, B para los moderadamente importantes y C al resto de
los materiales que representan un porcentaje bajo de la inversión total del
inventario o que representan poca rotación.

Un punto importante es conocer cuáles son los materiales de mayor importancia

dentro de un almacén, ya que dentro de éste son muchos los materiales que se
manejan pero no todos tienen el mismo valor o importancia. En realidad, si una
empresa quisiera controlar estrictamente cada uno de sus artículos almacenados,
sería prácticamente imposible debido a tan alto costo que esto representa.

La clasificación ABC puede ser de tres tipos:

 Clasificación por costo unitario

 Clasificación por valor de inventario

 Clasificación por utilización y valor

Ejemplo:

Realiza la clasificación ABC, considerando los siguientes artículos:

Artícul inversión en $/año
o

1 1200

2 1400

3 1758

4 2534

5 1300

6 900

Primero se sacan los porcentajes:

$
inversion en de n perido
año
articulon=
$
∑ inversion en año de n periodo

Artícul inversión en $/año %

o

1 1200 13.20%

2 1400 15.40%

3 1758 19.34%

4 2534 27.87%

5 1300 14.30%

6 900 9.90%

Total 9092

Después se tendrá que acomodar los datos acomodándolos de forma decreciente

según los porcentajes
Artícul inversión en $/año % Clasifiacio
o n

4 2534 27.87% A

3 1758 19.34% B

2 1400 15.40% B

5 1300 14.30% B

1 1200 13.20% C

6 900 9.90% C

Para realizar este análisis utilizamos una lista con los precios unitarios de cada
artículo y se analizó el consumo de cada artículo durante el periodo de un año.

Posteriormente se ordena en forma decreciente. El primer 27,87% del artículo4

pertenece a la clasificación A (ya se había mencionado que era el 20%, pero no se
puede decir que solo el 20% es clasificación A y el resto no), el ultimo 23,10% de
los artículos pertenecen a la clasificación C que son los artículos 1 y 6. El resto de
los artículos pertenecen a la clasificación B.

Para poder graficar se necesita sacar el % acumulado.

Artículo inversión en $/año % % Acumulado

4 2534 27.87% 27.87%

3 1758 19.34% 47.21%

2 1400 15.40% 62.60%

5 1300 14.30% 76.90%

1 1200 13.20% 90.10%

6 900 9.90% 100.00%

La finalidad de este análisis fue dar unas bases para saber a qué artículos se le va
a dedicar más inversión y más atención por parte del personal para de esta forma
llevar un control eficiente de los materiales sin elevar el costo que esto representa.

Los artículos tipo A deben ser objeto de una vigilancia constante y estar muy
atentos a la frecuencia con que se deben adquirir. Los artículos tipo B requieren
menos control que los tipo A y más control que los tipo C, es recomendable
establecer máximos y mínimos. Los materiales tipo C requieren una limitada
supervisión, el control es mínimo e incluso puede hacerse mediante un stock de
seguridad.

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el

futuro. La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos
bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan
decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.

La administración de inventarios se centra en cuatro aspectos básicos:

1) Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.

2) En qué momento debe producirse el inventario.

3) ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial?

 4) ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en
inventario?

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se

requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.

El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se

contraponen:

 Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que
los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros
proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar.

 Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario
suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que
las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.

Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se

minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda
de las operaciones de la empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario,
se disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la demanda y de
interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se aumenta la
inversión.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden

ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede
recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que
termine el cargo proceso de producción.

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y

desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las
demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden
mencionar:

 Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y

rendimiento).
 Peligro de obsolescencia.

La administración de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar

los siguientes objetivos:

 Maximizar el servicio al cliente.

  Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción
 Minimizar la inversión en inventarios

La clasificación ABC
Es un método para agrupar artículos en 3 clases respecto al valor total monetario,
con el fin de identificar aquellos artículos que tienen el mayor impacto sobre los
costos de inventarios. Resuelve, ¿Cuál artículo de un gran número de artículos
diferentes necesita comprobarse más estrechamente? En la realidad, es común
pedir cientos y miles de artículos diferentes, como por ejemplo: Medicinas para
una farmacia, útiles para una universidad, etc.
En tales casos, el seguimiento de miles de artículos puede requerir con frecuencia
recursos excesivos de tiempo y trabajo. La clasificación ABC es adecuado en tales
situaciones ya que permite identificar cuáles de los diversos artículos son los más
importantes; según los costos involucrados.
Categorías:
1) Artículos Clase A.- Representan la mayor proporción del valor total global
monetario. Necesita un inventario minucioso y cuidadoso.
2) Artículos Clase B.- Son la mayoría de los artículos; cuyo valor total
monetario resulta pequeño comparado con los de la clase A. El inventario
de estos artículos, no necesita mayor cuidado; su variación no tiene mayor
efecto en los costos totales.
3) Artículos Clase C.- No son tan importantes como los de la clase A, pero
son más significativos que los de la clase B.
Los modelos de inventario nos ayudan a reducir los costos que genera tener
materia prima o artículos que sirve para realizar algún proceso. Nos ayudan a
determinar el momento en que se debe realizar un pedido y la cantidad de
producto que se debe pedir.
En mi opinión los modelos de inventarios son muy útiles en la gestión de pedidos y
en el control de los productos que se están requiriendo para que los procesos no
se detengan. Haciendo uso de un modelo de inventarios podemos administrar de
mejor manera los recursos y reducir los costos de mantener altos niveles de
inventario.