Nombre: Claudia Familia Geraldino

Matricula: 18-2064

Facilitador: Isidoro Duran Severino

Tema: ciclo contable de las empresas comerciales

 INTRODUCCIÓN: en el presente trabajo analizaremos y realizaremos un resumen acerca de
algunos conceptos del ciclo contable que son necesarios para poder dominar dicho tema y a la vez
desarrollar varios procesos que están diseñados a la empresa comercial.

RESUMEN:

La cuenta es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida generados por
una transacción de negocio.

Partes de la cuenta: débito y crédito:

El débito se refiere a deuda, es decir, comprende aquella anotación numérica que se efectúa en la
cuenta, en el "debe", o sea, en el lado izquierdo y que representan bienes o derechos poseídos por la
persona o la empresa en cuestión, representando un aumento en las cuentas de activo y gasto y una
disminución en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.

El crédito es una operación financiera en la que se pone a nuestra disposición una cantidad de dinero
hasta un límite especificado y durante un período de tiempo determinado que se efectúa en la cuenta del
lado derecho "haber" representando una disminución en las cuentas de activo y gasto y un aumento en las
cuentas de pasivo, capital e ingreso.

El catálogo de cuenta es la lista que contiene el nombre y número de cada cuenta que se usa en el sistema
de contabilidad de una entidad económica.

El ciclo contable es el conjunto de pasos y procedimientos en el que se analiza, elabora, registra y se

prepara la información financiera de la empresa y que se completa en un periodo determinado de tiempo.

El diario general es el libro donde quedan registradas cronológicamente todas las transacciones efectuadas
en un negocio.

El mayor general es el libro donde se efectúa un registro individual o separado de los aumentos o las
disminuciones de cuentas especificas en el sistema contable.

El Pase al mayor es el proceso de traspasar o copiar la información del diario general a las cuentas
individuales del mayor.

La balanza de comprobación es la lista del saldo de cada una de las cuentas del mayor general para
determinar si los totales de los saldos deudores y acreedores son iguales.

Los asientos de ajustes son los que se realizan al final de cada periodo contable.

La balanza de comprobación ajustada es la que se utiliza para verificar la exactitud de los saldos de las
cuentas del mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de periodo.

El estado de situación son los informes a través de los cuales los usuarios de la información financiera
perciben la realidad de las empresas y de cualquier organización económica.

El estado de resultados tiene la finalidad de resumir los resultados de las operaciones de la compañía
referentes a las cuentas de ingresos y gastos de un determinado periodo.
El estado de cambio en el capital contable se encarga de mostrar los cambios en la inversión de los
accionistas de la empresa.

El estado de flujo de efectivo es un informe en el que se incluyen las entradas y las salidas de efectivo que
tuvo una compañía en un periodo de operaciones.

-CONCEPTO DE EMPRESAS COMERCIALES:

Es una compañía dedicada a la compra y venta de productos o mercancías, legalmente registrada

y operada bajo normas comerciales socialmente aceptadas, que sirve de intermediaria entre productores y
consumidores.

- DIFERENCIAS ENTRE EMPRESAS COMERCIALES Y DE SERVICIOS:

Las de servicios como su nombre lo dice se caracterizan por la venta de servicios, bien sean
profesionales o de cualquier otro tipo.

*Empresas de servicios financieros como son los bancos, financieras, casas de empeño o de
cambio entre otros.

*Empresas que se dedican a la venta de seguros de vida, de vehículos, de daños a terceros.

*Las empresas de servicio medico

*Empresas que se dedican a la renta de departamentos, hoteles, pasadas.

*Renta de transportes terrestres, navegables y aéreos.

*Servicios a la comunidad como lo es agua, energía eléctrica y gas.

Las de comercio Son aquellas que realizan un acto propio de comercio, es decir que
adquieren bienes o mercancías para su venta posterior, en la cual interfieren dos
intermediarios que son el productor y el consumidor.

*Empresas de venta de calzado

*Las empresas que vendes transportes terrestres, navegables y aéreos

*La venta de cosméticos (perfumes, desodorantes, pinturas, entre otros)

 *La compra venta aparatos electrodomésticos, como pueden ser refrigeradores, licuadoras,
lavadoras, modulares, entre otros.

*Las empresas que venden productos de telecomunicación. (Televisores, celulares,

computadoras, etc.).

- INVENTARIO Y SISTEMAS DE REGISTROS DE INVENTARIOS (PERIÓDICO Y

PERPETUO):

*Inventario: es aquel registro documental de los bienes y demás objetos pertenecientes a una
persona física, una empresa, una dependencia pública, entre otros, y que se encuentra realizado a
partir de mucha precisión y prolijidad en la plasmación de los datos.

*El sistema de registro de inventarios permitirá a la empresa mantener el control oportunamente,

así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa.

*El sistema de inventario periódico permite a una empresa registrar las ventas de mercancía en
una cuenta especial. Cuando el producto se vende, la empresa registra los ingresos pero no
registra ninguna entrada para el costo de los bienes vendidos (Costo de Ventas).

*El inventario perpetuo registra cada venta de mercancías y coloca una entrada en el inventario
de la empresa. Este sistema también reduce inmediatamente el inventario vendido y suma el
inventario cuando un cliente devuelve la mercancía.

- COMPRAS EN EMPRESAS COMERCIALES Y DEVOLUCIONES DE COMPRAS:

*Las compras en empresas comerciales vendrán determinados por la bondad y por la existencia de
materias primas suficientes para apoyar el programa de producción previsto, teniendo como importancia
fundamental el precio del coste de las compras (coste que tienen para la empresa los productos o
servicios comprados en un periodo determinado).

*Las devoluciones de compras son aquellas en las que una empresa retorna productos comprados a su
proveedor.

Esta devolución puede generarse como consecuencia de que el comprador haya encontrado los productos
defectuosos, con características distintas a las solicitadas, o por otras razones.

- OTROS COSTOS ASOCIADOS A LAS COMPRAS:

* Costos monetarios: Este costo se refiere a la cantidad de dinero que el cliente paga por
recibir un producto o servicio.
* Costos temporales: El tiempo utilizado para comprar productos o esperar a que sean
reparados es un costo importante a cubrir.
 * Costos Psicológicos: La energía y la tensión mental involucrada en hacer compras
importantes y aceptar los riegos de productos y servicios que no tienen el desempeño
esperado.
* Costos de comportamientos: Los costos asociados a la energía física utilizadas en comprar
productos y servicios.
-VENTAS Y DEVOLUCIONES:
Las ventas: son un proceso que permite que el vendedor de bienes o servicios identifique,
anime y satisfaga los requerimientos del comprador con beneficio mutuo y en forma
permanente.
Las devoluciones: son el proceso mediante el cual un cliente que ha comprado una mercancía
previamente la devuelve a la tienda y a cambio, recibe efectivo por devolución o, en algunos
casos, otro artículo (igual o diferente, pero de valor equivalente) o un crédito para usar en la
tienda.

No se deben planificar las devoluciones en ventas, puesto que si existen devoluciones es por
deficiencias de la empresa. Por tanto, al cliente se deben entregar productos sin probabilidad
de devolución y cualquier posible error debe ser minimizado.

-ESTADO DE COSTOS DE VENTAS:

Es el gasto o el costo de producir de todos los artículos vendidos durante un período contable.
Cada unidad vendida tiene un costo de ventas o costo de los bienes vendidos.

CONCLUSION:

Podemos concluir que la cuenta es un registro donde se identifican y anotan, de manera cronológica, todas
las operaciones que transcurren en el día a día de la empresa y que tiene 2 partes fundamentales que son
débito y crédito.
Por otra parte el ciclo contable cuenta con varios módulos: registro de transacciones, ajustes, estados
financieros y el cierre.

Y que la empresa comercial es una compañía dedicada a la compra y venta de productos o mercancías.