Ingeniería en Gestión

Empresarial

INSTRUMENTOS DE PRESUPUESTACIÓN

UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
TAREAS DE INVESTIGACIÓN

INTEGRANTES:
 CLAUDIA GPE. RODRIGUEZ MAGAÑA
 LIZZETH ANAHI CHI CANUL

FECHA: 29/ENERO/2019
¿Qué es contabilidad?
¿Qué es? ¿A quién va ¿Cuál es su
Autor ¿Qué hace? dirigido? objetivo?

Marcos Sastrías. Ciencia. Establece normas Comerciales Registrar,

individuales cuantificar, analizar
y procedimientos.
o empresas e interpretar los
organizadas. hechos.

NIF (Normas de Técnica. Registra Entidades. Registrar las

transacciones,
Información financiera) sistemática y
transformaciones
estructuralmente. internas y otros
eventos para
información
financiera.

Instituto Americano de Arte. Registra, clasifica Nulo. Interpretar

resultados.
Contadores Públicos y resume

Contabilidad: Herramienta informativa que facilita el proceso administrativo y la

toma de decisiones de una empresa. (Ramírez Padilla, 2008, p. 10, Contabilidad
Administrativa, Octava Edición, McGraw-Hill)

Tipos de contabilidad
Contabilidad financiera
Concepto:
Es un sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio o
riqueza y los resultados o rentas periódicas de la empresa, mediante el registro
sistemático de las transacciones realizadas en su actividad económico-financiera,
lo que conduce a la elaboración de la cuentas anuales, preparadas con arreglo a
principios contables y normas de valoración uniformes, lo cual posibilita que sean
interpretadas y comparadas por los agentes económicos interesados en conocer el
funcionamiento de la empresa.
Objetivos:
Preparar y elaborar información contable destinada a los usuarios externos.
1. Informar sobre la situación económico-financiera de la empresa y sobre la
ganancia obtenida por esta. La situación económica financiera tiene que ver
con el patrimonio empresarial.
2. Registrar las operaciones que la empresa realiza, creando memoria en la
empresa a nivel económico.
Usuarios:
Externos: Son aquellas personas o entidades que necesitan información para tomar
decisiones sobre la empresa o sobre las que influyen la situación de la empresa,
entre ellos se encuentra competencia, acreedores, proveedores, clientes,
administraciones públicas, entidades de crédito
Tipos de informes o documentos:
-Estados de resultado
-Balance general
-Estados de flujo de efectivo
Organismos que la regulan:
Secretaría de hacienda y crédito público. SAT (secretaría de administración
tributaria), CINIF Consejo mexicano para la investigación y desarrollo de normas de
información financiera.
Hechos que la registran: Pasado
Empresas que la utilizan: Dondé y BEPENSA

Contabilidad de Costos
Concepto:
Es un sistema de información que controla y asigna los costos de los bienes y
servicios producidos en la empresa.
Objetivos:
Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como
global, con miras a la presentación del balnace general.
Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad
o pérdida en el período respectivo y poder preparar el estado de rentas y gastos.
Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control
sistemático de los costos de producción.
Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones
especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo,
tales como reposición de maquinaria, expansión de planta, fabricación de nuevos
productos, fijación de precios de venta, etc
Usuarios:
Internos: Son aquellas personas o entidades que necesitan información para tomar
decisiones dentro de la empresa como por ejemplo los directivos, accionistas
mayoritarios, gerentes
Tipos de informes o documentos:
-Presupuestos comparativos de costos
-Informe de control
-Análisis de costos
Organismos que la regulan: la misma empresa
Hechos que la registran: Pasado
Empresas que la utilizan: DOMINOS, PEMEX
Contabilidad Administrativa
Concepto:
Es un sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de
informes de uso interno, facilitando las funciones administrativas de planeación y
control, así como de la toma de decisiones para alcanzar sus objetivos.
Objetivos:
Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés
para la administración.
Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto
plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad es
cada día más compleja.
Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información
relevante.
Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de
retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa.
Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.
Usuarios:
Externos: Son aquellas personas o entidades que necesitan información para tomar
decisiones sobre la empresa o sobre las que influyen la situación de la empresa,
entre ellos se encuentra competencia, acreedores, proveedores, clientes,
administraciones públicas, entidades de crédito
Tipos de informes o documentos:
- IVA
-ISR
Organismos que la regulan: la misma empresa
Hechos que la registran: Futuro
Empresas que la utilizan: OXXO, ADO.
Contabilidad Fiscal
Concepto:
Es la rama de la contabilidad que se relaciona con las normas y obligaciones fiscales
establecidos por la ley de cada país, enfocándose en el registro de las operaciones
para la presentación de declaraciones, el pago de impuestos, etc
Objetivos:
Registrar los impuestos sobre el IVA (impuesto al valor agregado o añadido) y el
que corresponde a las sociedades.
Si no se contabiliza el impuesto sobre el IVA y las sociedades no sería posible
cumplir con los requisitos de las cuentas anuales que se exige por la normativa
contable y mercantil, ya que es necesario conocer la situación financiera y
patrimonial que a través de las cuentas anuales resultan de las sociedades.
Si bien al relacionarse con las normativas fiscales, la contabilidad fiscal difiere según
cada país y su legislación en vigencia, pero siempre es de gran importancia para
toda empresa individual o sociedad.
Usuarios:
Internos: Son aquellas personas o entidades que necesitan información para tomar
decisiones dentro de la empresa como por ejemplo los directivos, accionistas
mayoritarios, gerentes
Tipos de informes o documentos:
Estados de costo y producción
Organismos que la regulan: Secretaría de hacienda y crédito público (SHCP)
SAT.
Hechos que la registran: Pasado
Empresas que la utilizan: BANAMEX
 CUADRO COMPARATIVO
C. FINANCIERA C. ADMINISTRATIVA
Sistema de información de una Sistema de información de una
empresa orientado hacia la empresa orientado hacia la
elaboración de informes externos, elaboración de informes de uso
dando énfasis a los aspectos interno, que facilitan las funciones
¿Qué es? históricos y considerando las normas de planeación, control y toma de
de información financiera. (García decisiones de la administración.
Colín,2008, p. 5, Contabilidad de (García Colín,2008, p. 5,
costos, tercera edición, McGraw-Hill) Contabilidad de costos, tercera
edición, McGraw-Hill )
Genera información sobre el pasado Se orienta hacia el futuro, debido a
o hechos históricos de la que una de las funciones esenciales
organización. Se utiliza como punto del ejecutivo es la planeación,
de referencia para planificar. dirigida al diseño de acciones que
Enfoque
(Ramírez Padilla, 2008, p. 14, proyectan a la empresa hacia el
Contabilidad Administrativa, Octava porvenir. (Ramírez Padilla, 2008, p.
Edición, McGraw-Hill) 14, Contabilidad Administrativa,
Octava Edición, McGraw-Hill)
a) Balance general, también llamado
estado de situación financiera o
Flujo de efectivo y de posición de
estado de posición financiera.
inversión Informe de control, punto
b) Estado de resultados o estado de
de equilibrio (modelo costo-
actividades (para entidades lucrativas
volumen-utilidad), presupuesto
y sin fines de lucro,
Reportes maestro operativo y financiero y
respectivamente)
flujo de presupuesto efectivo,
c) El estado de variaciones en el
estado. (Ramírez Padilla, 2008, p. 13,
capital contable
Contabilidad Administrativa, Octava
d) El estado de flujo de efectivo, o en
Edición, McGraw-Hill)
su caso, el estado de cambios en la
situación financiera. (Ramírez Padilla,
 2008, p. 13, Contabilidad
Administrativa, Octava Edición,
McGraw-Hill)
Nunca requiere un modelo o
Requiere un modelo específico.
formato específico.
(Ramírez Padilla, 2008, p. 14,
Modelo (Ramírez Padilla, 2008, p. 14,
Contabilidad Administrativa, Octava
Contabilidad Administrativa,
Edición, McGraw-Hill)
Octava Edición, McGraw-Hill)
Es necesario que la información esté No está regulada por las normas de
plenamente regulada por las normas información financiera.
Formato de de información financiera. (Ramírez Padilla, 2008, p. 14,
información (Ramírez Padilla, 2008, p. 14, Contabilidad Administrativa, Octava
Contabilidad Administrativa, Octava Edición, McGraw-Hill)
Edición, McGraw-Hill)
Es obligatoria. Es un sistema de información
(Ramírez Padilla, 2008, p. 14, opcional. (Ramírez Padilla, 2008, p.
Carácter
Contabilidad Administrativa, Octava 14, Contabilidad Administrativa,
Edición, McGraw-Hill) Octava Edición, McGraw-Hill)
Intenta determinar la utilidad con Otorga más relevancia a los datos
precisión. cualitativos y costos necesarios en
(Ramírez Padilla, 2008, p. 15, el análisis de las decisiones que, en
Contabilidad Administrativa, Octava muchos casos, son aproximaciones
Datos Edición, McGraw-Hill) o estimaciones que se efectúan
para predecir el futuro de la
empresa. (Ramírez Padilla, 2008, p.
15, Contabilidad Administrativa,
Octava Edición, McGraw-Hill)
No se tiene gran relación con las Recurre a disciplinas como la
Relación
demás disciplinas. (Ramírez Padilla, estadística, la economía, la
con otras
2008, p. 15, Contabilidad investigación de operaciones, las
disciplinas
finanzas,
Administrativa, Octava Edición, etc., para completar los datos
McGraw-Hill) presentados, con el fin de aportar
soluciones a los problemas de la
organización. (Ramírez Padilla,
2008, p. 15, Contabilidad
Administrativa, Octava Edición,
McGraw-Hill)
IMPORTANCIA DEL CONTROL

Para entender la importancia del control interno en las empresas, conviene empezar por
entender el propósito del control interno, que tiene como objetivo resguardar los recursos
de la empresa o negocio evitando pérdidas por fraude o negligencia, como así también
detectar las desviaciones que se presenten en la empresa y que puedan afectar al
cumplimiento de los objetivos de la organización.
El control es importante para el proceso administrativo por cuanto:
Establece medidas de corrección.
Se aplica a todos los recursos de la empresa.
Determina y analiza rápidamente sobre las causas que originan desviaciones.
Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se
establecen medidas correctivas.
Informa sobre el desempeño de ejecución de los planes.
Reduce costos y se ahorra tiempo al evitar errores.
Se incrementa la productividad en la empresa.
Según PADILLA
La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control. Una vez que se ha
concluido una determinada operación, se deben medir los resultados y compararlos con un
estándar fijado previamente con base en los objetivos planeados, de tal suerte que la
administración pueda asegurarse de que los recursos fueron manejados con efectividad y
eficiencia. El estándar surge al utilizar cualquiera de las siguientes herramientas: los costos
estándar, los presupuestos, el establecimiento de centros de responsabilidad financiera,
etcétera.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

•Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los

recursos.
•Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los
elimina.
•Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
•Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y
mejorar las cosas.
•Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
•Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.
•Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
•Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
•Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
•Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
•Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las
cuales operará la empresa.
•Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador
magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
•Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
Según Padilla
La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:
1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil
la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos
que integran la empresa.

LA IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIÓN

Según PADILLA
la contabilidad administrativa ayuda a que la decisión sea la mejor, de acuerdo con la
calidad de la información que se posea. En dichas etapas deben simularse los distintos
escenarios y ser analizados a la luz de los diferentes índices de inflación esperados, según el
tipo de industria y actividad de que se trate. En toda organización diariamente se toman
decisiones. Unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no lo son, como
introducir o eliminar una línea de producto. Ambas requieren información adecuada.
 BIBLIOGRAFIA
https://sites.google.com/site/actuariaadmon/unidad-de-competencia-ii/planeacion/importancia-
de-la-planeacion

https://prezi.com/rni-8xtiu3xb/el-control-administrativo-su-importancia/

https://www2.deloitte.com/py/es/pages/audit/articles/opinion-control-interno-empresas.html

(García Colín,2008, p. 5, Contabilidad de costos, tercera edición, McGraw-Hill)

(Ramírez Padilla, 2008, p. 10-17, Contabilidad Administrativa, Octava Edición,

McGraw-Hill)