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carta
compromiso
con el ciudadano
Manual para el Análisis,
Jefatura de Gabinete de Ministros
Subsecretaría de la Gestión Pública Evaluación y Reingeniería
Oficina Nacional de Innovación de Gestión
Dirección de Calidad de Servicios y Evaluación de Gestión
de Procesos en la
Av. Roque Sáenz Peña 511 Piso 7º - Oficina 704
Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Administración Pública
e-mail: compromiso@sgp.gov.ar
http://www.sgp.gov.ar/contenidos/onig/carta_compromiso/index.htm
Presidente de la Nación
Dr. Néstor Carlos KIRCHNER
Profesionales Intervinientes:
Colaboradores:
Prof. Fernanda GÓMEZ
Lic. Carolina MACHADO
ISBN 987-9483-14-6
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ÍNDICE
PRÓLOGO ............................................................................................................... 5
PRESENTACIÓN ................................................................................................... 7
INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 17
CAPÍTULO 1
LA VISIÓN HORIZONTAL DE LAS ORGANIZACIONES ................................ 27
CAPÍTULO 2
EL NIVEL PROCESOS ........................................................................................... 49
1. DEFINICIÓN DE PROCESO....................................................................... 51
2. LOS PROCESOS COMO CADENA DE VALOR ...................................... 55
3. PROCESOS Y FUNCIONES ...................................................................... 59
CAPÍTULO 3
CLASIFICACIÓN Y VARIABLES DE ACTIVIDAD DE LOS PROCESOS ....... 63
CAPÍTULO 4
METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS Y
EVALUACIÓN DE LOS PROCESOS .................................................................... 83
CAPÍTULO 5
HERRAMIENTAS DE DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN DE PROCESOS ... 109
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CAPÍTULO 6
REDISEÑO O REINGENIERÍA DE PROCESOS ................................................ 146
CAPÍTULO 7
LA MEDICIÓN DE LOS PROCESOS .................................................................. 171
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PRÓLOGO
A la situación de cambio permanente a que nos exponen las nuevas tecnologías, los
argentinos debemos sumarle también las condiciones políticas, sociales y económicas a
las que nos ha condenado la crisis que antecedió a la actual gestión.
Estamos convencidos de que la modernización que encaramos, debe ser entendida como
un proceso gradual y acumulativo que no sólo involucra transformaciones en el plano
institucional y en el de la gestión, sino que compromete, además, la dimensión cultural.
Insistimos, se trata de modernizar el Estado para fortalecer la democracia.
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En ese camino se encuentra Carta Compromiso con el Ciudadano, un programa que
procura –mediante la fijación de estándares de calidad e indicadores– incorporar
paulatinamente un cambio cultural en los organismos públicos prestadores de servicios,
basado en la gestión por resultados.
Christian Asinelli
Director Nacional Alterno
del Proyecto de Modernización del Estado
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PRESENTACIÓN
Las primeras refieren a los objetivos que debe cumplir la institución, de acuerdo con la
misión formalmente establecida por medio de su norma constitutiva y se corresponde
con los productos finales que arroja el sistema. Estos son denominados sistemas
sustantivos u operativos y están establecidos con base en la especificidad de los
productos que debe obtener mediante su sistema específico de producción.
Las segundas refieren a las actividades de apoyo que constituyen los sistemas
administrativos comunes y los sistemas auxiliares que obtienen productos intermedios
o insumos del proceso de producción. Si bien no están vinculadas a las metas de la
organización coadyuvan a ella y la condicionan.
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estrategias y cursos de acción, elementos que configuran las “reglas de juego” del
sistema.
Durante el mismo se puede ser eficiente pero, no obstante, no agregar valor en cada
etapa del proceso ni en la “salida” de su producto final. Entonces, para establecer la
calidad de los productos que obtiene una organización es necesario incorporar métodos
que posibiliten conocer el avance hacia los objetivos previstos, el compromiso y las
responsabilidades asumidas y asignadas a quienes deban rendir cuentas por resultados,
las desviaciones que se producen por los cambios de actores y escenarios vinculados a
las tareas, entre otros factores.
En este marco y para que una organización pública sea capaz de producir los bienes,
prestar los servicios y efectuar las regulaciones necesarias a la sociedad, dar un
adecuado cumplimiento a las atribuciones que se le han conferido y dar respuesta
satisfactoria a determinadas demandas que provienen del medio ambiente, se estableció
el modelo de gestión por resultados.
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perspectiva, en el marco referencial de las acciones de largo, mediano y corto plazos y
por esta mediación, en la agenda diaria de decisiones y de acciones de una
organización.
Estas señales toman la forma de indicadores y éstos, a su vez, manifiestan una de las
principales características del modelo: la medición1.
1
“Mente” y “medida” tienen la misma raíz etimológica, men, (mensura)...” Robert Hartman, ponencia
presentada por el autor al sexto Congreso Interamericano de Filosofía, celebrado en Buenos Aires, como
delegado de la Universidad Nacional Autónoma de México (1959).