Carpeta Ecus Ludarte

Quienes somos:
Ecus Ludarte A.C. es una asociación civil cultural sin fines de lucro que promueve las artes en sus
diferentes expresiones para rescatar, renovar, fortalecer, conservar e impulsar las artes en sus
diferentes manifestaciones; instruyendo con modelos pedagógicos, a personas en situación
vulnerable y realizando eventos artísticos para su difusión.

Misión
Impulsar el desarrollo humano por medio de las artes en las personas más vulnerables de nuestra
sociedad, ayudándoles a descubrir y desarrollar sus talentos artísticos, que contribuya en su
educación integral y puedan adquirir mejores oportunidades de progreso en la sociedad.

Visión
Consolidar una institución cultural no lucrativa, sustentada en programas dinámicos, sistemáticos
y progresivos, dedicada a generar talentos artísticos; y que responda a los desafíos en la educación
de la comunidad y el país.

Valores
• Solidaridad
• Respeto
• Cooperación
• Responsabilidad
• Compromiso
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Carpeta 2do. Festival Internacional “Mi voz y un Bolero”

Objetivo General:
Fortalecer el género romántico del Bolero por medio del Segundo Festival Internacional “Mi Voz
y un Bolero” con artistas de renombre en Querétaro, San Juan del Río, Jalpan y Amealco;
abriendo el espacio de esparcimiento del adulto mayor, impactando en la proyección de artistas
locales y facilitando el diálogo intergeneracional.

Misión
Difundir la música romántica de México, por medio del festival anual, presentando a intérpretes
del Bolero, locales, nacionales e internacionales, para enaltecer este género, provocando el
diálogo intergeneracional, y llevándolo a quienes siempre han gustan de él.

Visión
Contribuir al desarrollo cultural y artístico de Querétaro como ciudad Patrimonio Cultural de la
Humanidad, llegando a consolidar anualmente los festivales internacionales “Mi voz y un Bolero”
gratuitamente, en beneficio de la sociedad; principalmente en aquellas personas que no tienen
fácil acceso al pago por evento.

Justificación
Este festival de bolero único en su género en Querétaro, es un acontecimiento que se sumará
creativamente para posicionar a nuestra Ciudad, con los festivales ya establecidos; como el
epicentro de expresiones culturales que fomentan la convivencia pacífica y que permite el
desarrollo y evolución del Bolero en sus diferentes facetas rítmicas.
La amalgama de artistas locales y foráneos, asumirá un contexto de inclusión social, que
favorecerá de manera enfática una directriz en la música como gestión clave de su convocatoria.
Al fomentar este tipo de expresión musical, nacida hace más de un siglo, reafirmamos nuestra
identidad y compromiso con los más jóvenes, quienes ya, en este año se aventuran en el
aprendizaje de los instrumentos básicos del Bolero (Guitarra, Requinto y Bongoes) en nuestra
Asociación Civil Cultural, la cual procura fortalecer los vínculos colectivos, propiciando arte,
igualdad, integración y sana convivencia.

Meta
Llevar a cabo el 2do. Festival Internacional “Mi voz y un Bolero los días 2 y 3 de mayo 2019,
presentando en plazas públicas y casas de adultos mayores, programas definidos con diferentes
artistas y en horarios establecidos.

Espectativa
Contar con el apoyo financiero de Instituciones públicas o privadas
Tener una asistencia mínima de 5,000 personas favorecidas con el festival.

Introducción
El Festival Internacional “Mi voz y un bolero” nace de la inquietud de la Asociación Civil Cultural
Ecus Ludarte, por mantener y difundir la música romántica de América latina.

La música manifestación cultural universal, hermana al ser humano en su más bello y profundo
sentimiento como lo es el amor y romanticismo. Es ahí donde nace el bolero romántico.

La primer canción escrita en este ritmo, fue la titulada “Tristezas”, de José ‘Pepe’ Sánchez en
Santiago de Cuba 1886. En nuestro querido México, el primer bolero que se escribió fúe
“Madrigal”, en el Estado de Yucatán en 1918 por Enrique Galaz Chacón y Carlos R. Menéndez.

El 2do festival internacional “Mi voz y un bolero” no tiene consigo ningún ánimo de lucro;
pretende ser una herramienta más de difusión y expresión artística en nuestra comunidad, en un
espacio abierto para el esparcimiento y de sana convivencia. Ambisiona que los nuevos públicos
(Jóvenes) relacionen los diferentes ámbitos de la música, como la tradicional romántica de
América Latina.

Antecedentes: Primer festival

El programa musical del 1er Festival Internacional “Mi voz y un Bolero” se realizó el día 05 de
mayo de 2018, en el Teatro de la Ciudad, con la participación del Trío Los Dandys, Los Tecolines y
los interpretes de Bolero, Manuel Ascanio y José Luis Aguilar.
Dio inicio con una conferencia y audiovisual sobre la historia del Bolero y una exposición en el
Centro Cultural La Antigua Estación del Ferrocarril, la cual fue expuesta por 30 días.

HISTORIA
El Bolero es un género musical de tiempo lento y de características melódicas, armónicas y
rítmicas. Nació en Cuba a finales del siglo XIX y de ahí se extiende a toda América Latina: México,
Colombia, Venezuela, Perú, Argentina, Chile, Puerto Rico, República Dominicana, Nicaragua, Costa
Rica, Chile, Brasil, Panamá, Paraguay Ecuador y Venezuela ; lo mismo ocurrió en España. Todos
ellos y en diversas ciudades, se complacen en organizar un “Festival del Bolero”

La primer canción escrita en este ritmo fue la titulada, “Tristezas” de José ‘Pepe’ Sánchez en
Santiago de Cuba en 1886. En México, el primer Bolero se escribió en el Estado de Yucatán en
1918 por Enrique Galaz Chacón y Carlos R. Menéndez y en nuestro querido Estado queretano, los
pioneros hacer popular este concepto, fueron. . . . . . . .

México, país de ideales, tradición literaria, musical y poética, fincó su época de oro en la música
romántica del Bolero a partir de los años ‘20s, y por más de un siglo ha sido el principal exportador
de canciones que forman el catalogo del romanticismo mundial. Hoy convoca -para su inscripción
cultural- el “Instituto para la preservación y el fomento del Bolero en México AC” postular al
Bolero como parte de la lista representativa de Patrimonio Cultural Inmaterial de la Humanidad
de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO)

Artistas:
Los Panchos
En la Ciudad de Nueva York en 1944, los mexicanos Alfredo "El Güero" Gil y José de Jesús
"Chucho" Navarro, junto al puertorriqueño Hernando Avilés, unieron sus talentos para innovar en
el género de los tríos. Es uno de los tríos más famosos de todos los tiempos, por ello han vendido
millones de copias de sus discos. El último requinto de la agrupación original, el Sr. Gaby Vargas; es
el actual líder de estos talentosos músicos románticos.
Los Tres Reyes
reconocido como el único Trío original desde 1958, año en que los hermanos Gilberto y Raúl
Puente con el puertorriqueño Hernando Avilés forman esta institución musical, actualmente la
primera voz es el cubano Bebo Cárdenes. Sus ventas millonarias de discos nos recuerdan boleros
como: Poquita fe, Locura, Decídete, Esposa, Novia mía y tantos otros,
José Luis Aguilar
Conocido también como “El Pintor Musical de Querétaro" por las mas de 30 canciones que ha
escrito para nuestro Estado; ha compartido escenarios con artistas de renombre: Shaila Durcal,
Ma. Elena Leal, Carlos Cuevas, Alberto Vázquez, Chamín Correa, Martín Urieta, José Ángel “El
Cuervo” entre otros; con tríos: Los Dandy's, Los Panchos, Los Jaibos y Los Tecolines. En España:
Tony Randall y Grupo Recuerdos.
Manuel Ascanio
Cuenta con una trayectoria artística de cinco décadas, ha interpretado una gran variedad de
géneros musicales pero se le reconoce como el Sr. del bolero por su manera tan especial de
interpretar ese genero romántico. Su gran éxito “Dos amores” y su participación en el Festival OTI
no se olvidan y esto le ha permitido grandes éxitos en sus diferentes presentaciones
interpretativas
Rodrigo de la Cadena
Productor y presentador del programa televisivo, Noche, boleros y son, que se trasmite por canal
11, es un artista dedicado a la preservación y difusión del bolero, cuenta con quince años de
trayectoria artística; ha colaborado con personalidades como Armando Manzanero, Juan Gabriel,
Carlos Cuevas y Lucho Gatica, entre otros.
Álvaro Carrillo Jr.
Heredero de uno de los legados mas importantes de la composición musical en nuestro país, basa
su espectáculo musical en los boleros románticos de Álvaro Carrillo padre. Antes de cada
interpretación narra los sucesos que provocaron la inspiración de canciones como: Sabor a mi, La
mentira, Amor mío, por nombrar algunas de las canciones de Don Álvaro Carrillo.
Silvia María
Esta oaxaqueña ha cantando por más de 5 décadas en los mejores escenarios del país y en el
extranjero, gana en el XX Festival Internacional de la Canción el Premio Lenin, siendo la mayor
presea que se otorgaba en Alemania Oriental. Ha difundido la música oaxaqueña en festivales
internacionales en Venezuela, Colombia, Cuba, América Central y en La Unión Americana.
Son Compay
Originario de La Habana, es un grupo musical que fusiona la sonoridad del bolero actual con el
bolero tradicional de cuba, país donde nace el bolero a principios del siglo XX, en su expresión
musical nos traen temas como: “Lagrimas Negras”, “20 Años”, Contigo a la distancia y muchos
más.
Trejo Luna
Cantante interprete de corte romántico, en su bagaje musical ha participado en diferentes foros
nacionales, llevando siempre en alto la bandera del romanticismo, siendo en la actualidad uno de
los mejores interpretes que se desarrolla en la Ciudad de Querétaro y la región del bajío.
Enrique Ocaña
Con más de 25 años de carrera artística y varias producciones discográficas donde destaca “Amar a
mares” este interprete veracruzano muy querido en el centro y sur-sureste de la República
mexicana así como en la Península Ibérica. Ha compartido escenario con grandes cantantes y
compositores, como su coterráneo David Haro, el pianista cubano Gabriel Hernández y mexicanto.
María Palma
Venezolana de nacimiento y heredera de una de las glorias más grandes que ha dado el país
venezolano Don Pedro Palmar; Destacado decimista zuliano, cuatrista, poeta, guitarrista y
compositor. Esta intérprete Zuliana destaca por su fuerte y educada voz, su presencia artística le
permite consagrar su éxito en los escenarios que ella visita

Lo último que mandamos Actividades y/o tareas

Documentos:
Identificación del apoderado Legal
Copia de Acta Constitutiva

Nombre del Espectáculo: 2do. Festival Internacional “Mi voz y un Bolero”

Fecha:
Lugar: Plaza de Armas y/o Teatro de la Ciudad
Nombres de los Artistas participantes
Contactar y hacer contrato con Artistas
Costos y viáticos
Costo del evento
Anticipo de Artistas y proveedores

Cartas Solicitudes y permisos:

Secretarias de Cultura del Estado para plazas públicas
Delegación Centro Histórico
Seguridad Vial y extramuros: Guardia Municipal y/o Estatal)
Carta ambulancia
Carta Seguridad privada (Caso lugar cerrado)
Unidad Estatal y/o Municipal de Protección Civil (Vo.Bo.)
 Pago dictamen
 Logística (Por escrito)
 Plan de emergencia (Por escrito)
 Copia de id. Oficial del resp. Organizador del evento
Secretaría de gobierno (Espectáculos caso de lugar cerrado)
 Depósito de garantía

Patrocinio
Elaboración de carpeta
Posibles patrocinadores:
 Gobierno y Turismo del Estado
 Viñedos y Queserías
 Empresas: Cocina Económica Carretas, Laboratorio Rayas, Equipos comerciales,
 Restaurantes: Zandunga, Fogón Zapoteco, Xocolat, Raíces
 Hoteles: Señorial, Plaza, Mirage, Mirabel
 Empresas con responsabilidad Social
Cita para procuración de fondos

Imagen del evento:

Definir diseño
Contratar diseñador
Pruebas de diseño
Visto Bueno del diseño
Definición de medidas para las diversas formas publicitarias (Volantes, posters, banners, lonas

Publicidad:
Impresión
Redes Sociales
Spot para radio (Elección de canciones, locutor, estudio y producción)
Perifoneo
Televisión
Prensa
Repartición de volante, colocación de posters, banners y lonas

Carta solicitud:
Radio Universidad, Radio y Televisión Querétaro, Televisión Cultural Universitaria., TV Azteca
(Cristian)
Cartas para entrevistas en televisión
Rueda de prensa

Costo de publicidad pagada

Radio ACIR.

Técnico
Estructuras, equipos de sonido e iluminación
Riders y Stage
Logística
Responsable de edecanía
Edecanes
Staff
Maestro de ceremonias
Hostess Y CATERING para artistas
Ing. De Sonido
Ensayos
Sonorización

Conferencias
Día y horario
Contenido
Alternativa de espacios
Solicitud de espacio: Centro Cultural La Antigua estación del ferrocarril
Conferencista
Edecanía para conferencias
Personal técnico y de logística
Equipos de sonido, iluminación y proyección
Maestro de ceremonias

FOTOGRAFÍA y VIDEO Reseña de todo el evento

OTRA LISTA

1. Apartado de fecha en Teatro

2. Preparar el proyecto con gráfica de tiempo y gastos aproximados
3. Fondo Económico en préstamo para anticipos: artistas, diseñador, pagina web, aplicación
para venta en internet
4. Contactar artistas y músicos
5. Diseño de imagen
6. Grabación de spot para redes y radio
7. Contratación de agente de ventas
8. Presentar proyecto a patrocinadores: Adquisión de recursos
9. (Si es gratis no) Preparar la aplicación y programa para venta de boletos por internet
10. Diseño de todas las medidas
11. impresión de publicidad
12. Aplicación lista para venta de boletos
13. Publicidad diferentes medios (Pag. Web, teatro, carteles, arañas en locaciones, radio,
perifoneo, lonas en la ciudad, volanteo, etc.)
14. Permisos municipales (pagos y garantías)
15. Venta de boletos (si hay venta)
16. ENSAYOS

*Proveedores:
1. Artistas (con viáticos)
2. Diseñador
3. Quien lleve la página
4. Quien programe la aplicación de ventas de boletos (si hay venta)
5. Grabación de spot
6. Perifoneo
7. Pegar posters
8. Sonido
9. Iluminación
10. Fotografía y video
11. Jefe de piso: Contacto con Responsable de teatro, Seguridad y Edecanía
12. Seguridad
13. Edecanía
14. Ambulancia

Otros gastos:
Horas extras a tramoyistas
Lonas en la ciudad (Sr. Tapia, etc)
Copias, cinchos, masking, cinta canela, etc.
Gasolina
Estacionamiento
 Proyecto: Segundo Festival Internacional “Mi Voz y un Bolero”
OBJETIVO GENERAL: Propósito

Fortalecer el género romántico del Bolero por medio del Segundo Festival Internacional “Mi Voz y
un Bolero” con artistas de renombre en Querétaro, San Juan del Río, Jalpan y Amealco; abriendo el
espacio de esparcimiento del adulto mayor, impactando en la proyección de artistas locales y
facilitando el diálogo intergeneracional.

OBJETICOS ESPECÍFICOS: Componentes: Resultados esperados

A. PROMOVER el género del Bolero por medio de la presentación de once artistas

profesionales durante dos días para revalorar la tradición de la música romántica.
B. SENSIBILIZAR a diversas poblaciones por medio de dos conferencias magistrales y
actividades adherentes el conocimiento del Bolero.
C. SISTEMATIZAR las memorias a través del registro documental del festival para posicionarlo
como un festival relevante en la región

Líneas de acción: A. PROMOVER; B. SENSIBILIZAR; C. SISTEMATIZAR

A. PROMOVER : GESTIÓN Y PROMOCIÓN

A.1 GESTIÓN
A.1.1 Administrativa
A.1.2 Financiera
A.1.3 Humana
A.1.4 Técnica

A.1.1 Administrativa (Da seguimiento : José Luis Aguilar)

 CONTENIDO DEL PROGRAMA GENERAL (QUERÉTARO Y OTROS MUNICIPIOS)

 Alternativa de espacios públicos (PLAZAS) ó cerrados (TEATRO)
 Oficios
 Solicitudes: Instancias gubernamentales públicas: Plazas o Teatro
 Permisos: Secretaría de Cultura de Mpo. de Querétaro
Delegación Centro Histórico
Unidad Municipal de Protección Civil
Seguridad Publica: Guardia Municipal
Seguridad privada?
Ambulancia

 Solicitudes: Instancias privadas:

 Selección de candidatos
 Solicitud de Patrocinios

SI HUBIERA NECESIDAD DE BOLETAJE? (para lugares cerrados, tanto música o onfeencias)

DONDE VA?
A.1.2 Financiera (Da seguimiento :
 Púbico y Privado:
 Carpeta de procuración de fondos
 Citas y convenios
 PAGO A ARTISTAS Y PROVEEDORES

A.1.3 Humana (Da seguimiento :

• Artistas
 Contratación y Convenios

• Voluntarios
 Captación: Universidades, escuelas de música, Instituciones de
adulto mayor, amistades, lugares públicos y privados de reunión
de jóvenes y adultos.
 Colaboradores, asistentes, edecanía y hostess.

A.1.4 Técnica (Da seguimiento :

 Solicitudes de estructuras, equipos de sonido e iluminación CIRCUITO

CERRADO
 Riders y Stage
 Logística: Floor manager
 Staff
 Maestro de ceremonias
 Hostess Y CATERING para artistas
 Responsable de edecanía
 Ensayos
 Sonorización

A. PROMOVER
A.2 PROMOCIÓN
A.2.1 Imagen
A.2.2 Estrategia

A.2.1 Imagen
 Definir imagen y canción conceptual
 Definir Slogan
 Producción de Spot
 Definición de medidas de diseños para publicidad
 Impresión de publicidad
 Redes Sociales

A.2.2 Estrategia
 Radio, televisión, periódico, ruedas de prensa, volanteo, posters en la ciudad,
perifoneo, puentes peatonales, (Programas de mano?)
B. SENSIBILIZAR: GESTIÓN Y PROMOCION
CONFERENCIAS Y VISTAS A CASAS DE ADULTO MAYOR

B.1 GESTIÓN
B.1.1 Administrativa
B.1.2 Humana
B.1.3 Técnica

B.1.1 Administrativa (Da seguimiento : José Luis Aguilar)

 Contenido de conferencias
 Alternativa de espacios
 Oficios

 Solicitudes y permisos
 Centro Cultural La Antigua estación del ferrocarril
 Casas de adulto mayor

B.1.2 Humana

 Conferencistas
 Edecanía para conferencias y casas de adulto mayor
 Personal técnico y de logística

B.1.3 Técnica

CONFERENCIAS
 Equipos de sonido, iluminación y proyección
 Logística: Floor manager
 Maestro de ceremonias

CASAS DE ADULTO MAYOR

 Programa
 Logística
 Voluntarios

C. SISTEMATIZAR: REGISTRO DE MEMORIAS

Responsables: ______________________________________
CRÓNICA NARRATIVA
FOTOGRAFÍA:
VIDEO
AUDIOS
REDES SOCIALES
 Dirección general y artística
José Luis Aguilar

Diseño y Logística y Admón. de

Relaciones públicas Publicidad recursos

Imagen institucional