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GUIA DE USUARIO (SGLA) “JORORI”

SISTEMA DE GESTION DE
LICENCIAS AMBIENTALES
(SGLA) “JORORI”

DIRECCION DE DESARROLLO
TECNOLOGICO DDT

VERSION: 1.0
INDICE
SECCIÓN I................................................................................................................................................... 9
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................ 9
1.1. Descripción del sistema .................................................................................................................. 10
1.2. Objetivo del sistema ....................................................................................................................... 10
1.3. Acceso al Sistema............................................................................................................................ 10
1.4. Iniciar Sesión ................................................................................................................................... 11
1.4.1. Tengo un usuario Asignado ............................................................................................................ 11
1.4.2. No tengo un usuario asignado ........................................................................................................ 12
1.5. Olvide mi Nombre de Usuario y/o Contraseña .............................................................................. 12
1.5.1. Recuperar Cuenta ........................................................................................................................... 12
SECCIÒN Ii ................................................................................................................................................. 2
ROL: CONSULTOR ................................................................................................................................... 2
2.1. Primera pantalla como consultor nuevo .............................................................................................. 14
2.1.2. Primera pantalla como consultor antiguo ......................................................................................... 14
2.1.3. Ingresos de Actividad Obra o Proyecto ............................................................................................. 15
2.1.3.1. Paso I .............................................................................................................................................. 16
2.1.3.2. Paso II ............................................................................................................................................. 19
2.1.3.2. Paso III ............................................................................................................................................ 21
2.1.3.3. Paso IV ............................................................................................................................................ 23
2.1.3.4. Paso V ............................................................................................................................................. 24
2.1.3.4. Paso IV ............................................................................................................................................ 29
2.2. Buscar Actividad Obra o Proyecto ........................................................................................................ 31
2.3. Solicitante ............................................................................................................................................. 32
2.4. Seguimiento de la AOP ......................................................................................................................... 33
4.1. Gráfico de seguimiento de la Actividad Obra o Proyecto .................................................................... 36
4.2. Observaciones del trámite ................................................................................................................... 37
4.3. Subsanar una Observación ................................................................................................................... 38
4.4. Actividad Obra o Proyecto Rechazado ................................................................................................. 38
SECCIÓN I I I ............................................................................................................................................ 39
ROL: EXPERTO ....................................................................................................................................... 39
3.1. Menú de Rol Experto en el sistema ................................................................................................ 40
3.2. Asignar Técnico ............................................................................................................................... 40
2.3. Tramites Enviados................................................................................................................................. 43
3.3. Informe Técnico .............................................................................................................................. 44
3.3.1. Revisión de Requisitos .................................................................................................................... 45
3.3.1.1. Descargar Requisitos ...................................................................................................................... 46
3.3.1.2. Aclaraciones complementarias u observaciones............................................................................ 47
3.3.2. Resultado de la Revisión ................................................................................................................. 48
3.3.2.1. Ver Resultado de la Revisión .......................................................................................................... 49
3.3.2.2. Dar visto Bueno u Observar Informe Técnico ................................................................................. 50
SECCIÓN I v ............................................................................................................................................. 52
ROL: TÉCNICO ........................................................................................................................................ 52
4.1. Funciones del técnico Dentro del Sistema: .................................................................................... 53
4.2. Bandeja de Entrada: ....................................................................................................................... 53
4.2.1. Revisión de Requisitos .................................................................................................................... 54
4.2.2. Descargar Requisitos ...................................................................................................................... 56
4.2.3. Aclaraciones complementarias u observaciones............................................................................ 57
4.2.4. Resultado de la Revisión Para Técnico Revisor............................................................................... 58
4.2.5. Aprobación de categoría de Actividad Obra o Proyecto ................................................................ 59
4.2.6. Ver Resultado de la Revisión .......................................................................................................... 59
4.2.7. Agregar Informe Técnico ................................................................................................................ 60
Paso I: Cargar Nro. De Trámite y Fecha ....................................................................................................... 60
Paso II: Adjuntar Informe u Oficio ............................................................................................................... 61
4.2.8. Resultado de la Revisión Para Asesor Legal.................................................................................... 62
4.2.9. Finalizar Revisión ............................................................................................................................ 63
4.3. Formulario de Categorización......................................................................................................... 63
SECCIÓN v ............................................................................................................................................... 64
ROL: OSC Y AREAS PROTEGIDAS ................................................................................................... 64
5.1. Funciones del Usuario Organismo Sectorial Competente OSC y Áreas Protegidas ............................. 65
5.2. Adjuntar Informe .................................................................................................................................. 68
5.2.1. Subir Archivo Adjunto ........................................................................................................................ 68
5.3. Remitir tramite a la Gobernación ......................................................................................................... 69
SECCIÓN VI .............................................................................................................................................. 70
ROL: DIRECTORA .................................................................................................................................. 70
6.1. Bandejas ............................................................................................................................................... 71
6.1.1. Bandeja de Entrada ........................................................................................................................... 71
6.1.2. Tramites Enviados ............................................................................................................................. 72
6.2. Revisión de la Actividad Obra o Proyecto............................................................................................. 74
6.3. Revisión de Requisitos .......................................................................................................................... 75
6.4. Aprobar Actividad Obra o Proyecto...................................................................................................... 77
6.4. Rechazar o agregar observaciones a los informes técnicos ................................................................ 78
6.5. Bandeja Trámite de Formularios .......................................................................................................... 79
6.5.1. Información de la Actividad Obra o Proyecto................................................................................. 79
6.5.2. Revisión de Formulario ................................................................................................................... 80
SECCIÓN VI .............................................................................................................................................. 81
ROL: SECRETARÍA ................................................................................................................................ 81
7.1. Bandejas ............................................................................................................................................... 82
7.1.1. Bandeja de Entrada ........................................................................................................................... 82
6.1.2. Tramites Enviados ............................................................................................................................. 83
6.2. Revisión de la Actividad Obra o Proyecto............................................................................................. 84
6.3. Revisar Requisitos ................................................................................................................................. 85
6.4. Revisar Informes y Oficios Adjuntos ..................................................................................................... 86
6.4. Agregar Oficio para notificar Actividad Obra o Proyecto ..................................................................... 87
6.5. Emitir Licencia Ambiental ..................................................................................................................... 88
Glosario........................................................................................................................................................ 89
INDICE DE FIGURA
Pantalla 1. Inicio de sesión .................................................................................................................. 11
Pantalla 2. Confirmar recuperación de contraseña............................................................................... 12
Pantalla 3. Recuperación de contraseña .............................................................................................. 12
Pantalla 4. Primera pantalla para consultor nuevo ............................................................................... 14
Pantalla 5. Primera pantalla para consultor antiguo ............................................................................. 14
Pantalla 6. Nuevo AOP ........................................................................................................................ 15
Pantalla 7. Unidad Productiva .............................................................................................................. 16
Pantalla 8. Registro de Representante Legal ....................................................................................... 17
Pantalla 9. Registro de solicitante ........................................................................................................ 18
Pantalla 10. Registro de Actividad Obra o Proyecto ............................................................................. 19
Pantalla 11. Mapa de ubicación ........................................................................................................... 21
Pantalla 12. Coordenadas UTM ........................................................................................................... 22
Pantalla 13. Adjuntar un Documento .................................................................................................... 24
Pantalla 14. Subir archivo .................................................................................................................... 25
Pantalla 15.Formularios y Requisitos ................................................................................................... 26
Pantalla 16. Cargar y registrar Boleta del depósito Bancario ............................................................... 27
Pantalla 17. Adjuntar Comprobante de pago........................................................................................ 28
Pantalla 18. Confirmación de registro de AOP ..................................................................................... 29
Pantalla 19. Buscar Actividad Obra o Proyecto .................................................................................... 31
Pantalla 20. Búsqueda de Solicitante ................................................................................................... 32
Pantalla 21. Seguimiento de La Actividad Obra o Proyecto ................................................................. 33
Pantalla 22. Información del Seguimiento de la AOP ........................................................................... 34
Pantalla 23. Notificación del seguimiento Actividad Obra o Proyecto ................................................... 35
Pantalla 24. Gráfico de estado del trámite ........................................................................................... 36
Pantalla 25. Observaciones de la Actividad Obra o Proyecto ............................................................... 37
Pantalla 26. Tramite rechazado ........................................................................................................... 38
Pantalla 27. Bandejas de trámites ........................................................................................................ 40
Pantalla 28. Bandeja de Entrada.......................................................................................................... 40
Pantalla 29. Asignar Técnico o Asesor Legal ....................................................................................... 41
Pantalla 30. Buscar Técnico o Asesor Legal ........................................................................................ 42
Pantalla 31. Bandeja tramites enviados ............................................................................................................ 43
Pantalla 32. Menú de Informes Técnicos .......................................................................................................... 44
Pantalla 33. Revisión de requisitos .................................................................................................................... 45
Pantalla 34. Descargar Requisitos ..................................................................................................................... 46
Pantalla 35. Aclaraciones Complementarias .................................................................................................... 47
Pantalla 36. Resultado de la Revisión ............................................................................................................... 48
Pantalla 37. Visto Bueno de Informe Técnico .................................................................................................. 50
Pantalla 38. Bandeja Entrada ............................................................................................................................. 53
Pantalla 39. Revisión de Requisitos .................................................................................................................. 54
Pantalla 40. Descargar Requisitos ..................................................................................................................... 56
Pantalla 41. Aclaraciones Complementarias .................................................................................................... 57
Pantalla 42. Resultado de la Revisión ............................................................................................................... 58
Pantalla 43. Agregar Informe Técnico (Paso1) ................................................................................................ 60
Pantalla 44.Agregar Informe Técnico (Paso2) ................................................................................................. 61
Pantalla 45. Resultado de la Revisión Asesor Legal ...................................................................................... 62
Pantalla 46. Bandeja de Entrada Viceministerio .............................................................................................. 65
Pantalla 47. Detalle de pantalla .......................................................................................................................... 66
Pantalla 48. Adjuntar Informe ............................................................................................................................. 68
Pantalla 49. Subir archivo adjunto ..................................................................................................................... 68
Pantalla 50. Bandeja de Entrada........................................................................................................................ 71
Pantalla 51. Tramites enviados .......................................................................................................................... 72
Pantalla 52. Menú revisión de la Actividad Obra o Proyecto ......................................................................... 74
Pantalla 53. Enviar Aprobación a secretaría .................................................................................................... 77
Pantalla 54. Bandeja de Entrada........................................................................................................................ 82
Pantalla 55. Tramites Enviados .......................................................................................................................... 83
Pantalla 56. Menú de Revisión de la Actividad Obra o Proyecto .................................................................. 84
Pantalla 57. Revisión de Requisitos .................................................................................................................. 85
Pantalla 58 Revisar Informes y Oficios Adjuntos ............................................................................................. 86
Pantalla 59. Agregar Oficio para Notificar......................................................................................................... 87
Pantalla 60. Adjuntar Oficio ................................................................................................................................. 87
Pantalla 61. Agregar un documento .................................................................................................................. 88
DIAGRAMAS DEL SISTEMA
Una vez categorizado prosigue con el siguiente eflujo de emisión de Licencias Ambientales
SECCIÓN I

INTRODUCCIÓN
Secretaria General
Dirección de Desarrollo Tecnológico DDT

Guía de Usuario Para Sistema Gestión de Licencias Ambientales

1.1. Descripción del sistema


El propósito de esta guía es facilitar al usuario la operación de las diferentes pantallas del
Sistema de Licencias Ambiental (SGLA) “JORORI”.
La guía está dividida por roles de usuario, eso para la mejor comprensión del lector.

1.2. Objetivo del sistema


Permitir el ingreso, validar e imprimir de los requisitos correspondientes para la generación de
Licencias Ambientales.
Poder Autorizar, rechazar o remitir el trámite dentro del flujo.
Generar licencias Ambientales por sectores validando los requisitos cargados.

1.3. Acceso al Sistema


Para ingresar al sistema necesitamos acceso a internet.
Empieza abriendo el explorador o navegador ya sea Chrome, Firefox o Explorer. Puedes
descargar de los siguientes link.

Chrome Firefox

Descargar Descargar

Una vez abierto el explorador ingresa a la siguiente dirección:


http://jorori.santacruz.gob.bo/login

En caso de no poder ingresar apersónate por DICAM.

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Guía de Usuario Para Sistema Gestión de Licencias Ambientales

1.4. Iniciar Sesión


1.4.1. Tengo un usuario Asignado
Si ya se le ha asignado un usuario y una contraseña, en el primer cuadro ponga su nombre de
usuario que en muchos casos es el correo que está asociado al sistema, en el segundo cuadro
ponga su contraseña. En caso de haber olvidado su contraseña tienes la opción de recuperar
su contraseña.

Pantalla 1. Inicio de sesión

FLUJO

Actor Sistema
Ingresa el correo asociado al sistema (A) Valida correo
Ingresa su contraseña (B)

P á g i n a 11
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Presiona (C) Verifica su nombre y contraseña, si


es correcto entra al sistema

1.4.2. No tengo un usuario asignado


En caso de no tener un usuario para acceder al sistema debe apersonarse a DICAM

1.5. Olvide mi Nombre de Usuario y/o Contraseña


Si olvido su nombre de usuario o contraseña siga los siguientes pasos.
1.5.1. Recuperar Cuenta
Para poder recuperar tu contraseña necesitas tener acceso al correo que está asociado al
sistema, en caso de no tener acceso o no recuerdes tu correo debes apersonarte a DICAM

Pantalla 2. Confirmar recuperación de


Pantalla 3. Recuperación de contraseña
contraseña

P á g i n a 12
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FLUJO

Actor Sistema Posibles Errores


Presiona Recuperar Muestra Pantalla2. Recuperar Correo Invalido: Cuando el
contraseña de la contraseña correo no tiene el formato
Pantalla1 correcto
Ingresa Correo con que Valida correo No existe una cuenta
accedía al sistema (E) asociada a este correo: (La
Presiona Siguiente(F) Muestra pantalla3. Donde tendrá cuenta que intenta recuperar
que confirmar la recuperación de esta registrada con otro
contraseña correo)
Ingresa número de renca Valida nro. de Renca
(G)
Presiona Siguiente (H) Envía a su correo sus datos de la
cuenta

P á g i n a 13
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Manual de Usuario Para Sistema Gestión de Licencias Ambientales

SECCIÒN Ii

ROL: CONSULTOR

P á g i n a 2 | 91
2.1. Primera pantalla como consultor nuevo
Esta pantalla se muestra cuando el consultor es nuevo, es decir cuando no tiene ningún trámite
en proceso.

Pantalla 4. Primera pantalla para consultor nuevo

Carlos Suea

DETALLES DE PANTALLA
Inciso Descripción
(A) Visualiza el nombre del consultor que inicio sesión
(B) Menú lateral
(C) Mostrará vacío ya que no tiene trámites pendientes o en proceso
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2.1.2. Primera pantalla como consultor antiguo


Esta pantalla se muestra cuando el consultor es antiguo, es decir cuando tiene trámite en
proceso.

Pantalla 5. Primera pantalla para consultor antiguo

Carlos Suea

DETALLES DE PANTALLA
Inciso Descripción
(A) Visualiza el nombre del consultor que inicio sesión
(B) Menú lateral
(C) Lista de Actividad obra o proyecto pendientes de ingresos

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2.1.3. Ingresos de Actividad Obra o Proyecto


Para comenzar un trámite primero debemos tener toda la documentación lista en forma digital
y seguir los pasos que mencionamos posteriormente.
Sigue los siguientes pasos.

1. Click en Menú Ingresos AOP


2. Click en Registro AOP
3. Click en Nuevo Debes seleccionar el sector
al que pertenece la Actividad Obra
o Proyecto que deseas ingresar.
¡Debes asesorarte a que sector
pertenece antes de empezar!

Pantalla 6. Nuevo AOP

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2.1.3.1. Paso I

Solicitante

Pantalla 7. Unidad Productiva

FLUJO

Actor Sistema Posibles Errores e información


En Pantalla 6. Presiona el Muestra Pantalla7. Puede agregar una Actividad Obra
sector correspondiente (A) o Proyecto de una Solicitante
Presiona (F) Abre pantalla 9 Existente desde (G) o crear una
Presiona (G) Abre pantalla 10 nueva desde (F).

P á g i n a 16
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Pantalla 8. Registro de Representante Legal

FLUJO REGISTRO DE REPRESENTANTE LEGAL

Actor Sistema Posibles Errores e


Información
Ingresa nombres (A) Todos los campos
Ingresa Apellido Paterno (B) marcados con (*) son
Ingresa Apellido Materno(C) obligatorios
Ingresa Tipo de Documento (D)
Ingresa lugar Donde se sacó el
documento (E)
Ingresa número de Documento (F) Valida datos
Ingresa número complementario, en
caso de que el documento tenga(G)
Ingresa número de celular donde Valida datos
llegaran las notificaciones del trámite
(H)
Ingresa número de teléfono fijo (I)
Presiona (L) Guarda Datos

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Presiona (K) Cancela acción y vuelve atrás


Ingresa Correo Electrónico para envió de notificaciones (J)

Pantalla 9. Registro de solicitante

FLUJO REGISTRO DE SOLICITANTE

Actor Sistema Posibles Errores e


Información
Ingresa nombres de la Solicitante Todos los campos marcados
(A) con (*) son obligatorios
Ingresa Dirección de la
Solicitante(B)
Ingresa número de teléfono(C)
Seleccione el nombre del
Representante Legal (D)
En caso de no estar en la lista. Muestra pantalla 8
Pude registrar presionando (F)
Seleccione tipo de Solicitante (E) Lista los tipos de unidades
productivas

P á g i n a 18
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Presiona (H) Guarda datos y vuelve a


pantalla anterior
Presiona (G) Cancela el registro y vuelve
a pantalla anterior

2.1.3.2. Paso II

Registro de Actividad Obra o Proyecto

Pantalla 10. Registro de Actividad Obra o Proyecto

P á g i n a 19
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DETALLES DE PANTALLA. REGISTRO DE ACTIVIDAD OBRA O PROYECTO


Inciso Descripción
(L) Nombre de la persona que está solicitando el tramite

(M) Datos de la Solicitante legal


(N) Información del Documento ambiental. Debemos completar los datos
(P) Siguiente Paso

DESCRIPCION DE INFORMACION DEL DOCUMENTO AMBIENTAL

Actor Sistema Posibles Errores


e Información
Presiona (A) Mostrará pantalla 6 Todos los
Seleccione (B) Muestra Lista subsector dependiendo campos
del sector. marcados con (*)
Presione (C) Selecciona si está en proyecto u son obligatorios.
operación
Presione (D) Muestra lista de tipos de actividad Presiona (A) solo
(E) Campo deshabilitado, muestra la en caso de que
categoría que corresponde quiera corregir el
(F) Campo deshabilitado, muestra el tipo sector de la
de Documento que corresponde. Actividad Obra o
Escribe (G) Marque solo si maneja sustancias Proyecto.
peligrosas.
Escribe (H) Nombre de la Actividad Obra o
Proyecto

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Seleccione (I) Provincia donde se encuentre la


Actividad Obra o Proyecto.
Seleccione (J) Municipio donde está ubicado la
Actividad Obra o Proyecto

2.1.3.2. Paso III

Registro Mapa de Ubicación


Pantalla 11. Mapa de ubicación

En el mapa podremos apreciar las Áreas protegidas Nacionales (Color Azul), Departamentales
(Color rosado) y Municipales (Color amarillo).
Para agregar sus coordenadas presione (A), sigue los pasos siguiente pantalla.

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Pantalla 12. Coordenadas UTM

Nota: Ve a Google Map y copia las Coordenadas aquí para que se dibuje el área.

FLUJO. REGISTRO DE COORDENADAS

Actor Sistema Posibles Errores e


Información
Ingresa coordenada X (A) Valida datos
Ingresa coordenada Y (B) Valida datos .El campo Descripción no
Ingresa una descripción sobre el es obligatorio
punto de coordenada (C)
presiona(D) Cancela el registro de coordenada
y vuelve a pantalla anterior
Presiona (E) Guarda coordenada

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2.1.3.3. Paso IV

Aprobación de Categorización

Nota: debe generar el documento siguiendo el paso cinco. Una vez descargado debe editar
y hacer firmar con el Representante legal, luego adjuntar en el punto [Formulario de nivel de
Categorización]

Actor Sistema

P á g i n a 23
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Presiona (A) Genera formulario de Categorización


Presiona (B) Descarga formulario generado
Adjunta (C) Adjunta Requisitos
Presiona (D) Mostrará oficio de aprobación u observación de
categorización
presiona(E) Salta siguiente paso y muestra mensaje de confirmación
Si es categoría IV el sistema permite adjuntar los formularios y requisitos del paso V.
Si es categoría I, II, III el trámite se deriva a la gobernación para su aprobación de categoría,
una vez aprobada será notificado por SMS y correo.
Continuar con trámite luego de la aprobación de categoría.
Una vez notificado debe acceder a su perfil
Ingresamos a menú [INGRESOS AOP], [REGISTRO AOP],
[BUSQUEDA].Mostrará una lista con los trámites pendientes y
concluidos. Pulsamos cualquiera de los pendientes y esto nos llevara al
paso V donde tenemos que adjuntar los demás requisitos.

2.1.3.4. Paso V

Formularios y Requisitos
En este formulario tenemos tres secciones donde puedes adjuntar archivos parcial o totalmente.
Puedes adjuntar más de un documento en cada requisito.
Por cada requisito puedes adjuntas más de un documento pero la suma total de la sección debe
ser menor a 10MB que equivales a 10240 KB.

¿Cómo adjuntar archivos?

Para subir el documento debes darle click en el check te desplegara la siguiente pantalla
Pantalla 13. Adjuntar un Documento

P á g i n a 24
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FLUJO PARA ADJUNTAR ARCHIVO

Actor Sistema
presiona (A) Muestra área para Adjuntar Archivo (B)
Presiona (B) Abre explorador de archivos donde debe seleccionar su archivo
que desea adjuntar
Presiona (C) Abre explorador de archivos donde debe seleccionar su archivo
que desea adjuntar

Una vez cargado el documento puedes subir de los siguientes botones:

Pantalla 14. Subir archivo

FLUJO PARA SUBIR ARCHIVO

Actor Sistema

P á g i n a 25
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presiona (A) Sube archivo al servidor


Presiona (B) Elimina archivo
Presiona (C) Sube archivo al servidor
Presiona (D) Abre Explorador para seleccionar otro archivo

Pantalla 15.Formularios y Requisitos

P á g i n a 26
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DETALLES DE PANTALLA. FORMULARIOS Y REQUISITOS


Inciso Descripción
Sección (A) Boleta de depósito bancario:
Es esta sección podrás subir el comprobante de pago.
Sección (B) Formularios: podrás descargar los formulario necesarios
Sección (C) Requisitos generales indispensables
Selecciona (A) Muestra pantalla 16 para adjuntar comprobante de pago
Selecciona (E) Si todo es correcto salta a paso 4

Pantalla 16. Cargar y registrar Boleta del depósito Bancario

FLUJO PARA CARGAR DEPOSITO BANCARIO

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Inciso Descripción
Ingresa número de comprobante(A)

Selecciona (B) Muestra pantalla 17


Selecciona (C) Cancela acción , cierra ventana emergente
Selecciona (D) Guarda documento adjunto

Pantalla 17. Adjuntar Comprobante de pago

FLUJO PARA CARGAR DEPOSITO BANCARIO


Inciso Descripción
Presiona (A) Abre explorador para elegir documento

Selecciona (B) Abre explorador para elegir documento


Sección (C) Cancela acción , cierra ventana emergente
Sección (D) Guarda documento adjunto

P á g i n a 28
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2.1.3.4. Paso IV

Confirmación de Formularios Adjuntos


Hemos llegado al último paso.
Esta pantalla mostrara un resumen de la información de la Actividad Obra o Proyecto así
también podrá verificar, descargar y corregir los archivos que ha adjuntado

Pantalla 18. Confirmación de registro de AOP

P á g i n a 29
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DETALLES DE PANTALLA. CONFIRMACION DE REGISTRO DE AOP


Inciso Descripción
Sección (A) Información del documento ambiental

Sección (B) Información administrativa


Sección (C) Información complementaria
Sección (D) Formularios
Sección (E) Requisitos generales indispensable
Sección (F) Requisitos específicos

P á g i n a 30
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2.2. Buscar Actividad Obra o Proyecto


En esta pantalla podrá visualizar los trámites pendientes de envió. El trámite enviado podrá
hacerle seguimiento desde el menú seguimiento.
Para acceder a esta pantalla debe ir al menú lateral e ingresar: Ingresos AOP, Registro de AOP,
Búsqueda.

Pantalla 19. Buscar Actividad Obra o Proyecto

DETALLES DE PANTALLA. BUSQUEDA ACTIVIDAD OBRA O PROYECTO


Inciso Descripción
(A) Lista de Actividad Obra o Proyecto pendientes de ingreso

P á g i n a 31
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2.3. Solicitante
Buscar Solicitante

Pantalla 20. Búsqueda de Solicitante

FLUJO PARA. BUSQUEDA DE UNIDADES PRODUCTIVAS


Actor Sistema

presiona(A) Lista de Actividad Obra o Proyecto pendientes de


ingreso (B)

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2.4. Seguimiento de la AOP


En esta pantalla mostraremos el seguimiento de su trámite. Listara todos los proyectos
ingresados donde podrá hacer seguimiento.

Pantalla 21. Seguimiento de La Actividad Obra o Proyecto

DETALLES DE PANTALLA. SEGUIMIENTO DE LA AOP


Inciso Descripción

(A) Menú Seguimiento AOP

(B) Lista de Solicitante

P á g i n a 33
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Guía de Usuario Para Sistema Gestión de Licencias Ambientales

FLUJO DE SEGUIMIENTO DE LA AOP


Inciso Descripción
Presiona (A) Muestra (B)

Presiona (B) Muestra Pantalla 21


Pantalla 22. Información del Seguimiento de la AOP

DETALLES DE PANTALLA. SEGUIMIENTO DE LA AOP


Inciso Descripción

(A) Lista de Unidades Productivas

(B) Lista de Actividad Obra o Proyecto

FLUJO DE SEGUIMIENTO DE LA AOP


Actor Descripción

P á g i n a 34
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Guía de Usuario Para Sistema Gestión de Licencias Ambientales

Presiona (A) Lista las actividad Obra o proyecto (B)

Presiona (B) Muestra Pantalla 22

Pantalla 23. Notificación del seguimiento Actividad Obra o Proyecto

DETALLES DE PANTALLA. NOTIFICACION DE AOP


Inciso Descripción

(A) Nombre de la Actividad Obra o Proyecto

(B) Pestaña donde muestra las notificaciones

(C) Información de la Actividad Obra o Proyecto

(D) Seguimiento de la Actividad Obra o Proyecto

(E) Observaciones de la Actividad Obra o Proyecto

P á g i n a 35
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FLUJO DE SEGUIMIENTO DE LA AOP


Actor Descripción
Presiona (A) Lista las actividad Obra o proyecto (B)

Presiona (B) Muestra Pantalla 22

4.1. Gráfico de seguimiento de la Actividad Obra o Proyecto


Se encuentra en la pestaña de seguimiento. Ver pantalla 22
El estado del trámite reflejado en grafico

Pantalla 24. Gráfico de estado del trámite

P á g i n a 36
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4.2. Observaciones del trámite


Las observaciones podemos visualizar en la pestaña observaciones ver pantalla22.
Pantalla 25. Observaciones de la Actividad Obra o Proyecto

DETALLES DE PANTALLA. NOTIFICACION DE AOP


Inciso Descripción

(A) Lista de observaciones

(B) Botón para reenviar el trámite una vez subsanado las


observaciones

P á g i n a 37
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4.3. Subsanar una Observación


Para subsanar informacion debe selecconar la observacion y adjunte el archivo
Para adjuntar archivo vea pantalla 13
Una vez adjuntado los archivos necesario debe presionar [Remitir Observacion].

4.4. Actividad Obra o Proyecto Rechazado


La siguiente pantalla se mostrara cuando su trámite sea rechazado.
Una vez rechazado el tramite no podrá subsanar sus observaciones deberá introducir el proyecto
como nuevo trámite.

Pantalla 26. Tramite rechazado

P á g i n a 38
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SECCIÓN I I I

ROL: EXPERTO
P á g i n a 39
3.1. Menú de Rol Experto en el sistema
Pantalla 27. Bandejas de trámites

DETALLES DE PANTALLA. BANDEJA DE TRAMITE


Inciso Descripción

(PARAMETROS) Desde submenú Plantilla podemos agregar las


plantillas de los diferentes tipos de documentos
Muestra los trámites que fueron enviados por los
(ENTRADA)
consultores y están pendientes de asignar técnicos.
(TRAMITES Muestra un histórico de los trámites que pasaron por
ENVIADOS) su bandeja.
(INFORMES Muestra lista informes enviados por los Técnicos.
TECNICOS)
(TRAMITES Muestra lista de formularios de categorización,
FORMULARIOS) enviados por los consultores.

3.2. Asignar Técnico


Puede asignar Técnicos a los trámites de Entrada que son los trámites que ya tienen una
categorización o asignar técnicos a los Formularios para categorización. Cualquiera sea el caso
debemos seguir los pasos de la 29.

Pantalla 28. Bandeja de Entrada


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DETALLES DE PANTALLA. BANDEJA DE ENTRADA


Inciso Descripción

(A) Menú bandejas

(B) Lista de tramites de entradas

Presione (C) Para actuar en el tramite

Pantalla 29. Asignar Técnico o Asesor Legal

P á g i n a 41
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FLUJO PARA ASIGNAR TECNICO O ASESOR


Inciso Descripción
Presiona (A) Muestra pantalla 29

Presiona (B) Muestra pantalla similar a pantalla 29


Presiona (C) Asigna Técnico y asesor seleccionados
Presiona (D) Cancela la operación y muestra
pantalla anterior

Pantalla 30. Buscar Técnico o Asesor Legal

P á g i n a 42
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FLUJO PARA BUSCAR Y SELECCIONAR TECNICOS


Inciso Descripción
Escribe en (A) Busca nombre de los técnicos

Presiona (B) Para agregar un técnico debe seleccionar uno de los nombres

2.3. Tramites Enviados


En esta pantalla puede ver un detalle de todas las Actividades Obras o Proyectos. Donde podrá
ver en qué estado se encuentra, su categoría y lo más importante es que podrá ver sonde se
encuentra el trámite.
Pantalla 31. Bandeja tramites enviados

DETALLES DE PANTALLA. BUSCAR Y SELECCIONAR TECNICOS


Inciso Descripción
Inciso (A) Nombre de la Actividad Obra o Proyecto

Inciso (B) Fecha ingresada


Inciso (C) Técnico asignado

P á g i n a 43
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Inciso (D) Asesor legal Asignado


Inciso (E) Categoría
Inciso (F) Dependencia Actual (Ubicación del trámite)
Inciso (G) Estado Actual
Inciso (H) Acción

3.3. Informe Técnico


Para ver los Informes Técnicos debemos ir a Bandejas, Informes Técnicos. Este menú podrá
ver las siguientes opciones:

Pantalla 32. Menú de Informes Técnicos

DETALLES DE PANTALLA INFORMES TECNICOS


Inciso Descripción
Información del documento Ambiental

Inciso (A) Información Administrativa


Información Complementaria
Formulario de Solicitud
Boleta de depósito Bancario
Inciso (B) Requisitos Generales e Indispensables
Requisitos Específicos
Observaciones

Inciso (C) Categoría de la Actividad, Obra y Proyecto

P á g i n a 44
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Resultado de la revisión
Otras Observaciones
Informe técnico

3.3.1. Revisión de Requisitos

Pantalla 33. Revisión de requisitos

P á g i n a 45
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DETALLES DE PANTALLA REVISION DE REQUISITO


Inciso Descripción
Inciso (A) formulario de solicitud

Inciso (B) Boleta de depósito Bancario


Inciso (C) Requisitos generales e indispensables
Inciso (D) Requisitos específicos
Inciso (E) Otras Observaciones

3.3.1.1. Descargar Requisitos


Para descargar los requisitos debe seleccionar cualquiera de ellos y presionar el botón
[Descargar]

Pantalla 34. Descargar Requisitos

P á g i n a 46
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3.3.1.2. Aclaraciones complementarias u observaciones


Para añadir las observaciones complementarias u observaciones debemos ir a revisión de
requisitos.
Presiona (A) de pantalla 34.

Pantalla 35. Aclaraciones Complementarias

FLUJO PARA AGREGAR ACLARACIONES COMPLEMENTARIAS


Actor Sistema
Escribe en (A)

P á g i n a 47
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Presiona (C) Guarda Aclaraciones Complementarias


Presiona (B) Cancela acción y vuelve a pantalla anterior

3.3.2. Resultado de la Revisión

Pantalla 36. Resultado de la Revisión

P á g i n a 48
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DETALLES DE PANTALLA INFORMES TECNICOS


Inciso Descripción
Inciso (A) Categoría

Inciso (B) Resultado de la revisión


Inciso (C) Otras Observaciones
Inciso (D) Informe Técnico
Inciso (E) Oficio
Inciso (F) Botones para dar el visto bueno u observar el proyecto

3.3.2.1. Ver Resultado de la Revisión


Para ver las observaciones Técnicas y observación es Legales. Vea la pantalla 36 Inciso (B)

P á g i n a 49
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3.3.2.2. Dar visto Bueno u Observar Informe Técnico

Pantalla 37. Visto Bueno de Informe Técnico

Antes debe primero revisar las observaciones de los técnicos. Luego presionar (F) de pantalla 36.
FLUJO PARA DAR VISTO BUENO A INFORME TECNICO
Actor Sistema
Presiona en (A) Descarga Archivo

Presiona (B) Da visto bueno del informe Técnico, muestra cello Pulgar arriba
Presiona (C) Observa Informe Técnico, muestra cello pulgar Abajo

P á g i n a 50
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P á g i n a 51
SECCIÓN I v

ROL: TÉCNICO
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4.1. Funciones del técnico Dentro del Sistema:


Las funciones de un técnico dentro del sistema son: descargar requisitos, revisar los requisitos,
agregar observaciones a requisitos, adjuntar informes, oficios, observaciones. Las pantallas para
los técnicos revisor o Asesor Legal son los mismos a diferencia de la pantalla resultado de la revisión
la cual se lo detallara por separado al final de la sección.

4.2. Bandeja de Entrada: En la bandeja de entrada nos muestra las Actividad Obra o Proyecto que ya
están categorizados.

Pantalla 38. Bandeja Entrada

P á g i n a 53
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4.2.1. Revisión de Requisitos


Pantalla 39. Revisión de Requisitos

DETALLES DE PANTALLA REVISION DE REQUISITO


Inciso Descripción
Inciso (A) Boleta de depósito Bancario

Inciso (B) formulario de solicitud


Inciso (C) Requisitos generales e indispensables
Inciso (H) Botón para descargar

P á g i n a 54
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DETALLES DE PANTALLA REVISION DE REQUISITO


Inciso Descripción
Inciso (D) Requisitos específicos
Inciso (E) Botón para agregar observaciones

P á g i n a 55
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4.2.2. Descargar Requisitos


Para descargar los requisitos debe seleccionar cualquiera de ellos y presionar el botón
[Descargar] (B)

Pantalla 40. Descargar Requisitos

Una vez descargado y revisado el requisito. Es necesario aprobar (Sin Observación) u Observar
(Agregar Observación)

FLUJO DE BANDEJAS DE TECNICO


Actor Sistema
Presiona (B) Descarga requisito

Presiona (D) Sin observación


Presiona (C) Agregar Observación

P á g i n a 56
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4.2.3. Aclaraciones complementarias u observaciones


Para añadir las observaciones complementarias u observaciones debemos ir a revisión de
requisitos.se puede observar en cada punto o hacer una observación general desde (E) de
pantalla 39 Revisión de requisitos.

Pantalla 41. Aclaraciones Complementarias

FLUJO PARA AGREGAR ACLARACIONES COMPLEMENTARIAS


Actor Sistema
Escribe en (A)

Presiona (C) Guarda Aclaraciones Complementarias


Presiona (B) Cancela acción y vuelve a pantalla anterior

P á g i n a 57
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4.2.4. Resultado de la Revisión Para Técnico Revisor

Pantalla 42. Resultado de la Revisión

P á g i n a 58
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DETALLES DE PANTALLA REVISION DE REQUISITO


Inciso Descripción
Inciso (A) Estado de la revisión
Inciso (B) Categoría de la Actividad Obra o Proyecto

Inciso (C) Tipo de documento

Inciso (D) Tipo de tramite

Inciso (E) Resultados de la Revisión (Observaciones técnicas y Legales)


Inciso (F) Otras Observaciones
Inciso (G) Informe Técnico
Inciso (H) Oficio
Inciso (I) Remitir Revisión

4.2.5. Aprobación de categoría de Actividad Obra o Proyecto


Para Dar Categoría a una Actividad Obra o Proyecto Vea la pantalla 42 Inciso (A)

4.2.6. Ver Resultado de la Revisión


Para ver las observaciones Técnicas y observación es Legales. Vea la pantalla 42 Inciso (B)

P á g i n a 59
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4.2.7. Agregar Informe Técnico


Para Agregar el informe técnico ir a pantalla 42 Inciso (D) y presione el botón [Agregar Informe
Técnico] siga los siguientes Pasos.

Paso I: Cargar Nro. De Trámite y Fecha

Pantalla 43. Agregar Informe Técnico (Paso1)

FLUJO PARA AGREGAR ACLARACIONES COMPLEMENTARIAS


Actor Sistema
Escribe número de Informe (A) Se genera automáticamente

Escribe fecha de Ingreso (B) Valida fecha


Presiona (C) Muestra pantalla 44
Una vez adjuntado los archivos necesarios podemos guardar presionando (D) o
cancelar pulsando el botón (E)

P á g i n a 60
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Paso II: Adjuntar Informe u Oficio


Para que salga esta pantalla debe primero seleccionar [Adjuntar Informe Técnico]

Pantalla 44.Agregar Informe Técnico (Paso2)

DETALLES DE PANTALLA REVISION DE REQUISITO


Inciso Descripción
Inciso (A) Documento Adjunto, puede adjuntar presionando (B)

Inciso (B) Abre Explorador para buscar archivo


Inciso (C) Guarda Documento Adjunto
Inciso (D) Subir documento adjunto
Inciso (E) Quitar documento adjunto

P á g i n a 61
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4.2.8. Resultado de la Revisión Para Asesor Legal

Pantalla 45. Resultado de la Revisión Asesor Legal

DETALLES DE PANTALLA REVISION DE REQUISITO


Inciso Descripción
Inciso (A) Observaciones Legales

Inciso (B) Otras Observaciones


Inciso (C) Botón [Finalizar Revisión]

P á g i n a 62
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4.2.9. Finalizar Revisión


Una vez revisado y/o observado los requisitos adjuntos puedes finalizar la revisión desde el
botón (C) , es necesario para que la Actividad Obra o Proyecto siga su
curso.
4.3. Formulario de Categorización

En la pestaña información AOP. Muestra la información Administrativa y complementaria,


también podrá apreciar a simple vista si está en un área protegida.
En la pestaña Revisión de requisito. Podrá descargar el formulario de categorización y adjuntar
su informe técnico y si corresponde podrá enviar el trámite al Organismo Sectorial Competente.

P á g i n a 63
SECCIÓN v

ROL: OSC Y AREAS


PROTEGIDAS
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5.1. Funciones del Usuario Organismo Sectorial Competente OSC y Áreas Protegidas
El usuario con este perfil deberá manejar su bandeja de trámites para Remitir la Actividad Obra
o Proyecto a la Gobernación.

Pantalla 46. Bandeja de Entrada Viceministerio

DETALLES DE PANTALLA REVISION DE REQUISITO


Inciso Descripción
Inciso (A) Nombre de la persona que ingreso al sistema

Inciso (B) Lista de Actividad Obra o Proyecto


Selecciona (C) Botón Seleccionar, Muestra pantalla 47

P á g i n a 65
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Pantalla 47. Detalle de pantalla

P á g i n a 66
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DETALLES DE PANTALLA REVISION DE REQUISITO


Inciso Descripción
Inciso (A) Información de documento Ambiental

Inciso (B) Información Administrativa


Inciso (C) Información Complementaria
Inciso (D) Mapa
Inciso (E) Requisitos Generales e indispensables
Inciso (F) Requisitos Específicos
Inciso (G) Adjuntar informe

Sección Mapa: En esta sección muestra las áreas protegidas y la ubicación actual de la
Actividad Obra o Proyecto Donde se ejecutara o está ejecutando.
Color Azul: áreas protegidas Nacionales
Color Rosado: áreas protegidas departamentales
Color Amarillo: áreas protegidas Municipales

P á g i n a 67
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5.2. Adjuntar Informe


Es la primera sección que muestra, donde puede actuar como usuario viceministerio. Para ello

debe seleccionar el cuadro que está al lado del número 1 .

Pantalla 48. Adjuntar Informe

FLUJO PARA AGREGAR ACLARACIONES COMPLEMENTARIAS


Actor Sistema
Escribe número de tramite (A) Muestra pantalla 49

5.2.1. Subir Archivo Adjunto

Pantalla 49. Subir archivo adjunto

P á g i n a 68
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DETALLES DE PANTALLA SUBIR ARCHIVO ADJUNTO


Inciso Descripción
Inciso (A) Archivo adjunto

Inciso (B) Línea verde que nos dice que el archivo ya subió
Inciso (C) Botón examinar para adjuntar archivo

5.3. Remitir tramite a la Gobernación


Una vez subido el archivo puedes ya puedes remitir el proyecto a la Gobernación dándole click

en el botón . Ver pantalla 49 Inciso (D)


Saldrá un mensaje de confirmación.

P á g i n a 69
SECCIÓN VI

ROL: DIRECTORA
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6.1. Bandejas
Las bandejas se encuentran en la parte lateral izquierdo desde donde podrá acceder a los
diferentes formularios.

DETALLES DE MENU
Inciso Descripción
Entrada Muestra lista de tramites ingresados ver. pantalla 50

Tramites Muestra lista de trámites enviados. ver pantalla 51


Enviados
Tramites Muestra lista de tramites rechazados
rechazados

6.1.1. Bandeja de Entrada


Muestra todas Las Actividades Obras o Proyectos Ingresados recientemente
Pantalla 50. Bandeja de Entrada

P á g i n a 71
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FLUJO DE BANDEJA DE ENTRADA


Actor Sistema
Presiona (A) Muestra Actividad Obra o Proyecto ingresado
recientemente

6.1.2. Tramites Enviados


Pantalla 51. Tramites enviados

P á g i n a 72
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DETALLES PANTALLA TRAMITES ENVIADOS


Inciso Descripción
Inciso (A) Nombre de la Actividad Obra o Proyecto

Inciso (B) Fecha de Ingreso


Inciso (C) Técnico Asignado
Inciso (D) Asesor Asignado
Inciso (E) Categoría de la Actividad Obra o Proyecto
Inciso (F) Dependencia Actual (Donde se encuentra la AOP)
Inciso (G) Estado Actual
Inciso (H) Acción

FLUJO PARA TRAMUITES ENVIADOS


Actor Sistema
Presiona (M) Muestra revisión de la Actividad Obra o Proyecto

P á g i n a 73
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6.2. Revisión de la Actividad Obra o Proyecto


Para poder revisar una actividad Obra o Proyecto Puede acceder desde cualquiera de las
bandejas y seleccionar la columna [Acción]. Mostrará el Siguiente menú
Pantalla 52. Menú revisión de la Actividad Obra o Proyecto

DETALLES DE PANTALLA INFORMES TECNICOS


Inciso Descripción
Información del documento Ambiental

Inciso (A) Información Administrativa


Información Complementaria
Formulario de Solicitud
Requisitos Generales e Indispensables
Inciso (B)
Requisitos Específicos
Observaciones
Resultado de la Revisión
Otras Observaciones
Conclusiones
Inciso (C)
Recomendaciones

Aprobar o Rechazar Actividad Obra o Proyecto

P á g i n a 74
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6.3. Revisión de Requisitos


Para revisar los requisitos de la Actividad Obra o Proyecto, debemos ir a la pestaña 2.Revicion
de requisito.

P á g i n a 75
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DETALLES PANTALLA ENVIAR APROBACION A SECRETARÍA


Inciso Descripción
Inciso (A) Formulario de solicitud

Inciso (B) Boleta de depósito bancario


Inciso (C) Requisitos generales e indispensables
Inciso (D) Requisitos específicos
Inciso (E) Otras observaciones
Inciso (F) Botón de descarga

P á g i n a 76
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6.4. Aprobar Actividad Obra o Proyecto


Para aprobar la Actividad Obra o proyecto debe entrar Resultado de la revisión. Ver a pantalla
52 Inciso (C).

Pantalla 53. Enviar Aprobación a secretaría

P á g i n a 77
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DETALLES PANTALLA ENVIAR APROBACION A SECRETARÍA


Inciso Descripción
Inciso (A) Estado de la Actividad Obra o Proyecto

Inciso (C) Observaciones Técnicas

Inciso (D) Observaciones Legales


Inciso (E) Otras Observaciones
Inciso (F) Informe Técnico
Inciso (G) Oficio
Inciso (H) Botón para Aprobar AOP y enviar a Secretaría

6.4. Rechazar o agregar observaciones a los informes técnicos

FLUJO PARA ENVIAR APROBACION A LA SECRETARIA


Actor Sistema
Presiona (A) Agregar Observaciones

Presiona (B) Rechazar Observación y devolver a técnico

P á g i n a 78
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6.5. Bandeja Trámite de Formularios


6.5.1. Información de la Actividad Obra o Proyecto

En la pestaña uno encontraremos


información de la Actividad Obra o
Proyecto, 4 secciones: Información de
documento, información administrativa,
información complementaria, ubicación.

FLUJO TRAMITE DE
FORMULARIOS
Inciso Descripción
(A) Nombre de la Actividad
Obra o Proyecto, Sector,
Subsector, actividad,
provincia,etc.
(B) Fechas de Ingreso, Fecha
de Vencimiento, Técnicos
asignado.
(C) Nombre de representante
legal, Dirección, Nombre de
consultor,etc.
(D) Ubicación de la Actividad
Obra o Proyecto
(E) Leyenda

P á g i n a 79
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6.5.2. Revisión de Formulario


En la primera sección podremos ver los requisitos que fueron adjuntado por el consultor, en la
sección podremos descargar el oficio que fue agregado por el técnico y ver la instancia que se a
asignado, en la sección de estado de la revisión tenemos dos botones el primero para [Remitir a
secretaria] y el segundo botón para [devolver a técnico].

P á g i n a 80
SECCIÓN VI

ROL: SECRETARÍA
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7.1. Bandejas
Las bandejas se encuentran en la parte lateral izquierdo desde donde podrá acceder a los
diferentes formularios.

DETALLES DE MENU
Inciso Descripción
Entrada Muestra lista de tramites ingresados ver. pantalla 54

Tramites Muestra lista de trámites enviados.


Enviados
Tramites Muestra lista de formularios de categorización.
Formulario

7.1.1. Bandeja de Entrada


Muestra todas Las Actividades Obras o Proyectos Ingresados recientemente
Pantalla 54. Bandeja de Entrada

P á g i n a 82
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6.1.2. Tramites Enviados

Pantalla 55. Tramites Enviados

DETALLES PANTALLA TRAMITES ENVIADOS


Inciso Descripción
Inciso (A) Nombre de la Actividad Obra o Proyecto

Inciso (B) Fecha de Ingreso


Inciso (C) Técnico Asignado
Inciso (D) Asesor Asignado
Inciso (E) Categoría de la Actividad Obra o Proyecto
Inciso (F) Dependencia Actual (Donde se encuentra la AOP)
Inciso (G) Estado Actual
Inciso (H) Acción

P á g i n a 83
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FLUJO PARA TRAMUITES ENVIADOS


Actor Sistema
Presiona (M) Muestra revisión de la Actividad Obra o Proyecto

6.2. Revisión de la Actividad Obra o Proyecto


Para poder revisar una actividad Obra o Proyecto Puede acceder desde cualquiera de las
bandejas y seleccionar la columna [Acción]. Mostrará el Siguiente menú

Pantalla 56. Menú de Revisión de la Actividad Obra o Proyecto

DETALLES DE PANTALLA INFORMES TECNICOS


Inciso Descripción
Información del documento Ambiental

Inciso (A) Información Administrativa


Información Complementaria
Formulario de Solicitud
Requisitos Generales e Indispensables
Inciso (B)
Requisitos Específicos
Observaciones
Resultado de la Revisión
Otras Observaciones
Inciso (C)
Conclusiones
Recomendaciones
Agregar Oficio Para notificar
Inciso (D)
Emitir Licencia Ambiental

P á g i n a 84
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6.3. Revisar Requisitos

Para revisar los requisitos nos vamos a la pestaña revisión de requisitos, donde podremos
descargar los requisitos y así poder revisarlos uno a uno.
El requisito subrayado de verde significa que no tienen ninguna observación y los requisitos
subrayados de amarillo quieren decir que tienen alguna observación.

Pantalla 57. Revisión de Requisitos

Nota: al lado de cada requisito tenemos un botón para la descarga del documento

P á g i n a 85
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6.4. Revisar Informes y Oficios Adjuntos


Para revisar los informes técnicos debemos ir a la pestaña Resultado de la Revisión, en cada
sección tenemos un botón para descargar los informes.
En caso de que el informe este quizá mal elaborado tenemos la opción en la parte inferior
[Rechazar Observación y devolver al técnico]

Pantalla 58 Revisar Informes y Oficios Adjuntos

P á g i n a 86
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6.4. Agregar Oficio para notificar Actividad Obra o Proyecto


Para agregar oficio y notificar debemos ir a la pestaña [Revisión y Notificación]

Pantalla 59. Agregar Oficio para Notificar

Pantalla 60. Adjuntar Oficio

Antes de adjuntar debe


introducir una fecha

FLUJO PARA REGISTRAR OFICIO


Actor Sistema
Nro. de Informe (A) genera automáticamente el sistema
Presiona (B) Escriba una fecha válida

Escribe número de oficio (C) Muestra pantalla 60

Una vez adjuntado el documento podemos guardar presionando (D) o Cancelar la


acción presionando (E).

P á g i n a 87
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Pantalla 61. Agregar un documento

Nota: para adjuntar un documento debemos presionar el botón examinar o arrastrar el


documento en el área blanco. Una vez adjuntado debemos presionar el botón Subir archivo.

6.5. Emitir Licencia Ambiental


Para emitir la licencia ambiental debemos presionar el botón
De la pantalla 59. Al presionar el botón el sistema generará una plantilla en Word con toda la
información requerida para la licencia ambiental.

P á g i n a 88
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Glosario

Término Descripción

RENCA Registro Nacional de Consultoría Ambiental

URL dirección del sitio web

AOP Actividad Obra o Proyecto

FLUJO Pasaos que debe seguir

ADJUNTAR Agregar o añadir documento


Es la proyección de la ubicación de la Actividad Obra o
COORDENADAS UTM
Proyecto. Puede ser un Punto, cuadrado, rectángulo, etc.

Ejemplo de Coordenadas UTM

Ejemplo Figura Detalle


Punto1 (X,Y)
Puede agregar solo una
coordenada

Punto1 (X,Y)
Puede agregar varias
Punto2 (X,Y)
coordenadas
Punto3 (X,Y)
Punto4 (X,Y)

P á g i n a 89