28/01/2019 Como emitir uma nota fiscal – Agilize Contabilidade Online

Como emitir uma nota fiscal

Agilize Contabilidade Online
9 de outubro de 2018 14:43 Seguir

Emitir notas fiscais através do seu painel de controle Agilize é simples, rápido e minimiza bastante a
possibilidade de erros na apuração e retenção de impostos. Veja abaixo o passo a passo.

1) Clique no botão Emitir nota, disponível em dois locais distintos no seu Painel de
Controle:

2) Preencha a seção do seu cliente (Tomador)

CNPJ ou CPF: CNPJ ou CPF do Tomador. O sistema automaticamente busca e preenche a inscrição
municipal e os outros dados cadastrais necessários para emitir a nota fiscal.
Enviar NFS-e para email: Caso deseje, coloque o email do cliente que deve receber uma cópia da
nota fiscal a ser emitida. O sistema enviará esta cópia automaticamente.
Informar novo cliente: Caso nunca tenha emitido uma nota fiscal para um determinado CNPJ, clique
neste botão para inserir o novo CNPJ, conforme imagem abaixo:

https://suporte.agilize.com.br/hc/pt-br/articles/202100679-Como-emitir-uma-nota-fiscal- 1/5
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Ao preencher o campo com o novo CNPJ, o seu novo cliente será automaticamente reconhecido e
cadastrado. Agora você já pode selecioná-lo para emitir a sua nota fiscal, conforme imagem abaixo.

Agora que o tomador foi cadastrado, futuras emissões de nota fiscal para ele serão muito mais fáceis,
pois agora você pode apenas pesquisá-lo pelo nome, em vez de ter o CNPJ anotado.

3) Preencha os dados do serviço prestado

Serviço (CNAE): Neste campo você seleciona, dentre os CNAEs disponíveis para a sua empresa,
aquele que corresponde à atividade que está sendo realizada neste serviço.
Item da Lista de Serviços: O item da lista de serviço é uma descrição mais granular do serviço a ser
prestado. Selecione a opção mais adequada à atividade que está sendo realizada neste serviço.
Discriminação para o serviço: Este é um campo aberto onde o serviço a ser prestado é descrito. É
comum preencher neste campo alguns detalhes do serviço como o número da Ordem de Serviço, e a
data em que foi prestado. Também é uma prática comum preencher os dados bancários do prestador do
serviço para depósito do pagamento por parte do tomador.

https://suporte.agilize.com.br/hc/pt-br/articles/202100679-Como-emitir-uma-nota-fiscal- 2/5
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Valor dos serviços: Neste campo você preenche o valor bruto do serviço prestado. O valor bruto é o
valor do serviço antes das deduções dos impostos.

4) Marque as opções de retenção

Após preencher os dados do tomador e do serviço, o sistema é capaz de gerar recomendações automáticas
sobre quais retenções na fonte devem ser feitas ou não. Estas recomendações levam alguns fatores em
consideração, tais como o valor do serviço e características do tomador do serviço. Para entender o motivo
das recomendações, basta clicar na interrogação ao lado de cada recomendação.

Além disso, é sempre uma boa prática conversar com o tomador do serviço antes de marcar as retenções,
pois o tomador pode optar por retenções diferentes das recomendadas. A decisão sobre as retenções é
sempre do tomador.

Para entender mais sobre retenção de impostos na fonte, consulte este outro artigo da nossa base de
conhecimento: Retenção na fonte: Como funciona?

5) Confira o cálculo das retenções

Após preenchidas as retenções, o sistema gera um pequeno relatório de cálculos para informar exatamente os
valores que serão retidos na fonte, conforme imagem abaixo:

6) Pré-visualize e emita a nota fiscal

Na tela de pre-visualização você pode verificar os dados do tomador, do serviço prestado e os valores das
retenções. Depois de revisar estes dados, basta clicar em "emitir nota fiscal" e aguardar alguns segundos
enquanto a emissão da nota ocorre.

7) Aguarde a conclusão do processo de emissão

https://suporte.agilize.com.br/hc/pt-br/articles/202100679-Como-emitir-uma-nota-fiscal- 3/5
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O processo de emissão demora alguns segundos, enquanto o sistema da Agilize se comunica com o sistema
da prefeitura. Uma vez concluído, a nota fiscal aparecerá listada em seu painel de controle.

Caso o sistema da prefeitura esteja fora do ar no momento da tentativa de emissão, o nosso sistema tentará
novamente até obter sucesso na emissão. E caso a nota não seja emitida por algum motivo de erro no
preenchimento, o status da emissão da nota mudará para "em análise", enquanto um de nossos operadores
será notificado para corrigir e re-emitir esta nota.

Duplicando uma nota fiscal

Na Agilize você não perde tempo preenchendo a mesma nota fiscal todos os meses. Se você sempre emite
notas similares, tem a possibilidade de duplicá-las a partir do seu próprio painel de controle, reduzindo o
tempo necessário para a emissão da nota a poucos segundos.

Cancelando uma nota fiscal

Para cancelar uma nota fiscal também é muito fácil. Basta identificá-la em seu painel, clicar no botão cancelar,
e seguir as instruções, conforme imagens abaixo.

https://suporte.agilize.com.br/hc/pt-br/articles/202100679-Como-emitir-uma-nota-fiscal- 4/5
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Para confirmar o cancelamento, clique no botão "Sim, desejo cancelar"

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Comentários

Thiago Anitelle da Silva 2 de maio de 2017 11:39

Ótimo.

Marianna Protázio 9 de outubro de 2018 14:43

No meu painel não aparece o ícone "Emitir Nota". Por que?

https://suporte.agilize.com.br/hc/pt-br/articles/202100679-Como-emitir-uma-nota-fiscal- 5/5