Word Excel Access

ABOVE MOÇAMBIQUE | 1
Indice
1. Introdução ao Word ............................................................................................................................... 3
1. Barra de status .................................................................................................................................... 5
2. A barra de acesso rápido ................................................................................................................... 5
3. A faixa de opções ............................................................................................................................... 7
4. Os grupos ........................................................................................................................................... 8
5. As guias ............................................................................................................................................... 8
6. Guia página inicial ............................................................................................................................ 12
7. Fonte / fonte ..................................................................................................................................... 15
8. Fonte / avançado ............................................................................................................................. 16
9. Guia inserir (grupo ilustrações) ........................................................................................................ 24
10. Guia referências (grupo legendas) .................................................................................................. 47
11. Guia correspondências .................................................................................................................... 48
12. Guia correspondências (grupo iniciar mala direta) ........................................................................ 49
13. Guia correspondências (grupo gravar e inserir campos) ............................................................... 50
14. Guia revisão (grupo comentários) ................................................................................................... 53
15. Guia revisão (grupo alterações) ...................................................................................................... 53
16. Guia exibição (grupo modos de exibição de documento) ............................................................ 54
17. Guia exibição (grupo mostrar) ......................................................................................................... 54
18. Guia exibição (grupo zoom) ............................................................................................................ 54
19. Guia exibição (grupo janela) ............................................................................................................ 55
20. Guia exibição (grupo macros) ...................................................................................................... 55
2. Microsoft Excel ...................................................................................................................................... 56
1. Proc, procv e proch .......................................................................................................................... 56
2. Funções de data e hora .................................................................................................................. 60
3. Rótulos .............................................................................................................................................. 64
4. Funções financeiras ......................................................................................................................... 67
5. Dados ................................................................................................................................................ 74
6. Classificação ..................................................................................................................................... 76
7. Auto Filtro ......................................................................................................................................... 78
8. Filtragem personalizada ................................................................................................................... 81
9. Subtotais ........................................................................................................................................... 82
10. Consolidação .................................................................................................................................... 83
11. Tabela dinâmica ............................................................................................................................... 87
12. Gráficos Dinâmicos ........................................................................................................................... 90
13. Validação .......................................................................................................................................... 91
14. Controlar Alterações ........................................................................................................................ 95
15. Validação com filtros ........................................................................................................................ 96
16. Funções de bancos de dados ........................................................................................................ 100
17. Histograma ..................................................................................................................................... 106

18. SOLVER ........................................................................................................................................... 111
19. Atingir Meta .................................................................................................................................... 120
20. Formulários em excel ................................................................................................................. 122
21. Macros ............................................................................................................................................ 134
22. Conclusão ................................................................................................................................... 151
3. Introdução ao Access.......................................................................................................................... 152
1. Tela do Access ................................................................................................................................ 152
2. Barra de Título e Acesso rápido .................................................................................................... 153
3. Faixa de Opções e Menu de ferramentas ..................................................................................... 154
4. Barra de Status e Modos de exibição ........................................................................................... 154
5. Painel de Navegação ..................................................................................................................... 154
6. Objetos do Banco de Dados ......................................................................................................... 157
7. Planejar um banco de dados ......................................................................................................... 157
8. Projetar um banco de dados ......................................................................................................... 157
9. Criar um banco de dados .............................................................................................................. 158
10. Tabelas ............................................................................................................................................ 158
11. Design da Tabela ............................................................................................................................ 159
12. Nome o campo .............................................................................................................................. 159
13. Tipo de Dados ................................................................................................................................ 159
14. Propriedades do campo ................................................................................................................ 160
15. ............................................................................................................................................................. 160
16. Definição de Campos Chave e Índices ......................................................................................... 160
17. Criação ............................................................................................................................................ 162
18. Impor Integridade Referencial ....................................................................................................... 163
19. Tipos de Junção .............................................................................................................................. 164
20. Consultas .................................................................................................................................... 166
21. Criação ............................................................................................................................................ 167
1. Introdução ao Word
Na nova versão, os aplicativos possuem uma tela inicial (landing page), apresenta
modelos e outras opções para criar ou abrir documentos, totalmente integrada ao

Windows 8. Abaixo, a tela de entrada do Word: Uma novidade no Excel, por exemplo,
e que quando se seleciona um grupo de dados na planilha, o aplicativo pode sugerir

o tipo de gráfico mais adequado para representá-lo. Ao criar uma tabela dinâmica,
em vez de ficar ajustando configurações, o usuário escolhe entre vários layouts

propostos pelo Excel. Dos novos recursos, o Flash Fill identifica um padrão no
preenchimento de uma linha e sugere o complemento da linha seguindo este padrão.

O Word passa a contar com um modo de leitura em que a tela adquire um aspecto
mais limpo. O novo modo de leitura (Read Mode) que oculta a barra de ferramentas
(Ribbon) e exibe os documentos como se fossem um livro impresso. Nesse modo não
é possível editar o documento, mas é possível usar ferramentas de busca. No caso de

textos longos, o Word marca a página onde a leitura foi interrompida. E há, ainda,
um recurso de zoom para gráficos e fotos. Ao tocar num objeto desse tipo, uma
versão ampliada é exibida. Clicando novamente, a imagem volta ao tamanho original.

Quando se desloca ou redimensiona uma foto, tabela ou gráfico, o texto se distribui
automaticamente pelo espaço restante na página.

A Barra de Acesso Rápido.
Uma novidade no Word 2013 é a inclusão da guia De- sign. E os nomes das guias na
versão 2013 aparecem em caixa alta.
O Word é o processador de textos da Microsoft, sendo um dos programas mais

utilizados para este fim. Com
ele, é possível criar vários tipos de documentos, sendo

uma ferramenta repleta de recursos e funcionalidades,
sendo apta à elaboração dos mais diversos tipos de documentos, incluindo mala
direta, páginas da Web, com a inclusão de tabelas e objetos multimídia.
O Word também possui guias contextuais, ou seja, relacionada ao objeto
selecionado, como por exempo, ao selecionar uma imagem, ele cria acima da barra
de
guias, uma guia com opções direcionadas à manipula- ção do objeto selecionado
(Ferramentas de imagem). No final da Barra de Título dos programas encontra-
mos os botões (Ajuda, Opções de exibição da Faixa de Opções, Minimizar, Restaurar,

este que alterna com o Maximizar, e Fechar.
A TELA INICIAL DO MICROSOFT WORD 2013
parágrafos, já na régua vertical, podemos visualizar marcações para o texto.
A Régua horizontal possui um botão no canto esquerdo chamado “Botão de

alinhamento da tabulação”. Ao passar o mouse sobre ele, é apresentado o tipo de
alinha-
mento de tabulação configurado.
Ao clicar neste botão, ele irá mudando o tipo de alinhamento da tabulação.
Os alinhamentos são:
1. tabulação alinhada à esquerda
2. tabulação centralizada
3. tabulação alinhada à direita
4. decimal.
5. Barra
6. recuo especial de primeira linha

7. recuo deslocado
1. Barra de status
A barra de status é uma área horizontal na parte inferior da janela do documento no

Word. Fornece informações sobre o estado atual do que está sendo exibido na jane-
la do documento atual e outras informações contextuais
Os botões do lado esquerdo da barra de status indicam: Página 1 de 1 – Indica que

a página 1 está sendo visualizada na tela, de um total de 1 página.
Palavras: 6 – Indica que o documento possui 6 palavras até o momento.

O ícone do livro com um x indica que não há nenhum
erro de revisão de texto.

PORTUGUÊS(BRASIL) - indica o idioma escolhido. Per- mite alterá-lo, clicando-se
sobre o botão.
Do lado direito da Barra de Status encontram-se os seguintes botões de modos de
exibição do documento: São eles, na sequência: Modo de Leitura, Layout de

Impressão, Layout da Web.
Também é mostrada uma barra deslizante do zoom e o

Zoom atual.
2. A barra de acesso rápido
Réguas do Word
RÉGUA
Na parte superior da tela do programa temos a barra de título, que apresenta o nome
do documento em edição (Profa. Lilian Pimenta - Office 2013) e o nome do pro-

grama que está sendo utilizado (Word), separados por um hífen. À esquerda desta
barra, temos a Barra de acesso rápido, que permite acessar alguns comandos, que,
geralmente são mais utilizados, como salvar, desfazer, refazer ou repetir, etc. É
possível personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (seta para baixo) à
direita dela (o último botão).
É importante ressaltar que o botão Refazer pode ser O Word possui as réguas
horizontal e vertical. Nas ré-
guas é possível visualizar a área de margem (que fica na cor cinza) e a área de texto
(que apresenta-se na cor branca).
Na régua horizontal, é possível fazer marca- ções de tabulações e definir espaços de
recuos de trocado pelo botão Repetir, caso a última ação tenha sido executada e não
desfeita, será possível repetir a última ação. Só aparecerá o botão Refazer, caso a últi-
ma ação executada tenha sido desfazer alguma ação.Botão Salvar (Ctrl+B) – Permite
salvar um documento em edição. Na primeira vez em que o documento é salvo,
aparece a janela Salvar como, onde é possível dar um nome ao documento e escolher
uma pasta para seu salvamento.
Botão Desfazer (Ctrl+Z) – Permite desfazer a última ação executada. Quando clicado
várias vezes, pode desfazer ações anteriores na sequência em que foram executadas.
Clicando na seta para baixo ao lado do botão desfazer, é aberto um menu com as
ações executadas, onde é possível desfazer a partir de uma determinada ação.
Botão Repetir (Ctrl+R) – Repete a última ação executada. Ex.: Se a última ação foi
digitar, então, clicando nes-
te botão, será repetida a ação da última digitação. Obs.: Este botão só estará
habilitado, caso a última ação tenha sido executada, pois se a última ação foi
desfazer,
este botão não aparece, dando lugar ao botão Refazer, cujo atalho é o mesmo
(Ctrl+R).
Botão Personalizar Barra de Ferramentas de Aces- so Rápido - Você pode

personalizar essa barra, clicando neste botão (flecha para baixo). Aparece um menu
contendo outros comandos que podem ser incluídos.
A Faixa de Opções
A Faixa de Opções é a parte correspondida pelas guias e grupos e suas ferramentas

e foi criada para ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos neces- sários
para executar uma tarefa. Os comandos são or- ganizados em grupos lógicos,
reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade e algumas
guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de
Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. No Word
2013, as guias padrão são: ARQUIVO, PÁGINA INICIAL, INSERIR, DESIGN*, LAYOUT
DA PÁGINA, REFERÊNCI-
AS, CORRESPONDÊNCIAS, REVISÃO, EXIBIÇÃO. Como já vimos, outras guias são

adicionadas quando elementos são selecionados. Também é possível perso-
nalizar guias com outros nomes.
3. A faixa de opções
A Faixa de Opções compreende os grupos e os botões relacionados à guia
selecionada.
4. Os grupos
Os grupos são formas de organização das ferramentas nas guias. Cada guia tem
seus grupos específicos relacionados a cada atividade. No exemplo da figura acima

temos a guia “Página Inicial” selecionada e os seus grupos são: Área de Transferência,
Fonte, Pará- grafo, Estilo, Edição.

Observe que alguns grupos possuem uma setinha no canto direito, o que significa
que serão abertas opções

ao clicar nesta seta, podendo ser uma janela ou op- ções no Painel de Tarefas do
Word.
5. As guias
As Guias do Word e seus respectivos Grupos:
Obs.: os nomes dos grupos que estão sublinhados são aqueles que possuem a
setinha ao lado, contendo mais opções.
ARQUIVO: Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, Compartilhar,

Exportar, Fechar, Conta, Opções. PÁGINA INICIAL: Área de Transferência, Fonte,
Parágra- fo, Estilo, Edição.
INSERIR: Páginas, Tabelas, Ilustrações, Aplicativos*, Mídia*, Links, Comentários*,

Cabeçalho e Rodapé, Tex- to, Símbolos.
DESIGN: Formatação do Documento, Plano de Fundo da Página.
LAYOUT DA PÁGINA: Configurar Página, Parágrafo, Or- ganizar.

DICA QUENTE DA PIMENTA: A novidade nesta guia é a saída dos grupos Temas e
Plano de Fundo da Página.
REFERÊNCIAS: Sumário, Notas de Rodapé, Citações e

Bibliografia, Legendas, Índice, Índice de Autoridades.
CORRESPONDÊNCIAS: Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar
Resultados, Concluir.
REVISÃO: Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Con- trole, Alterações, Comparar,

Proteger.
EXIBIÇÃO: Modos de Exibição do Documento, Mostrar, Zoom, Janela, Macros.
Obs.: A guia Arquivo, embora nesta versão seja chamada de “guia”, possui uma
exibição diferente das outras guias do programa, apresentando-se, quando clicada,
como uma tela inicial. Ao abrir a guia arquivo, ela apresenta opções de Informações
sobre o arquivo que está sendo editado.
A GUIA ARQUIVO Guia Arquivo / Informações

Essa opção permite visualizar as propriedades gerais do arquivo, como caminho de
diretório, tamanho, nú- mero de páginas, número de palavras, data da última

modificação, além de informações sobre modo de com- patibilidade, permissões,
compartilhamento e gerenciamento de versões.
Guia Arquivo / Novo

Permite abrir um documento novo, a partir de um documento em branco, ou
escolher a partir de um modelo.

Guia Arquivo / Abrir.
Esta opção abre uma janela mostrando várias pastas e

arquivos, onde é possível abrir um documento existente. Atalho: Ctrl+A.
Guia Arquivo / Salvar.
Permite salvar as alterações em um documento já existente. Este comando quando

executado em um novo
arquivo, permite “Salvar Como” para que seja dado um nome e uma localização para
o novo documento. Ata- lhos: Ctrl+B ou Shift+F12.
Salvar como. A primeira vez que o documento é salvo, mesmo que você clique na
opção Salvar, abre-se a janela Salvar Como, para que seja dado um nome e uma
localização para o novo documento. Após o documento ter sido salvo, para salvar
como, renomeá-lo e/ou indicar uma nova pasta para o arquivo, basta usar o atalho
de teclado para a opção Salvar como, que é F12.
Guia Arquivo /Imprimir

Permite imprimir o documento gerenciando as configu- rações de impressão, como
número de Cópias; Im-
pressora; Imprimir todas as páginas (imprime o documento inteiro), imprimir a
página atual ou intervalo de páginas; Agrupado (1,2,3; 1,2,3; 1,2,3) ou Desagrupado
(1,1,1; 2,2,2; 3,3,3); Orientação (Retrato – para página em pé, ou Paisagem – para
página deitada); Margens (Normal, Estreita, Moderada, Larga ou Espelhada, esta

para impressão em frente e verso); Páginas por folha (1, 2, 4, 8, 16 págs. por folha ou
ainda, ajustar ao tamanho do papel). Atalho: Ctrl+P.
Guia Arquivo /CompartilharPermite
Enviar arquivo por E-mail, Apresentar online, Postar no Blog, dentre outras opções.
DICA QUENTE DA PIMENTA: A novidade nesta guia é a saída das opções Recente,
Salvar e Enviar, Ajuda e a entrada das novas opções Compartilhar, Exportar, Conta.
Guia Arquivo / Exportar
Nesta opção é possível Criar PDF, dentre outras opções.
Fechar. Permite fechar o documento atual. Atenção! Esta opção permite fechar o
documento, não fecha o programa. Atalhos: Ctrl+W ou Ctrl+F4.

Guia Arquivo / Conta
É possível se acessar documentos em qualquer lugar

entrando no Office online.
Guia Arquivo / Opções
Permite acessar opções gerais de trabalho com o Word, configurar a maneira como
o conteúdo do documento é exibido na tela e configurar opções de como será
impresso, alterar a maneira como o Word corrige e formata o texto.
6. Guia página inicial
Guia Página Inicial (Grupo Área de Transferência) Colar. Cola parte do documento
que foi previamente
copiada ou recortada em local onde está posicionado o cursor do mouse.

Após ter copiado ou recortado parte do documento, cli-
que na guia Página Inicial e clique no botão Colar ou pressione o atalho de teclas
CTRL+V.Ao clicar na setinha logo abaixo do botão Colar, desce um menu com opções
de Colagem e ColarEspecial.
Colar Especial...:
Ao clicar nesta opção, aparece o quadro abaixo, onde é possível escolher opções de
colagem para o texto previamente copiado ou recortado para a área de

transferência. A opção “Texto não formatado”, permite colar um texto sem a
formatação original, ou seja, o texto colado assume a formatação do parágrafo para
onde será colado. Esta é uma boa opção para aqueles textos que são copiados de
páginas da Internet e colados no Word. Assim, retira-se toda a formatação HTML do
texto da Internet, deixando-o livre para assumir a formatação do seu documento.

Definir colagem padrão: Abre a guia “Avançado” das Opções do Word, para que
sejam configuradas opções para colagem.
Recortar. Remove parte do documento, que foi previamente selecionada,
colocando na área de transferência, para que posteriormente possa ser executado
o comando de colar.
1º: selecione a parte do documento a ser recortada.

2º: Na Guia Página Inicial, clique sobre o botão Recor- tar ou utilize o atalho de
teclado CTRL+X.
Copiar. Copia a parte do documento selecionada para a área de

transferência, para que posteriormente possa ser executado o comando de colar.
1º: selecione a parte do documento a ser copiada.

2º: Na Guia Página Inicial, clique sobre o botão Copiar
ou utilize o atalho de teclado CTRL+C.
Pincel de Formatação. A ferramenta Pincel permite copiar a
formatação de um parágrafo para outro.
A Área de Transferência
Alguns grupos possuem no canto direito uma seta. Isto significa que há opções
referentes à ferramenta a serem abertas. Neste caso, será aberta a Área de Trans-
ferência no Painel de Tarefas.

GUIA PÁGINA INICIAL (GRUPO FONTE) Botões:
Fonte. Permite escolher um tipo de fonte para o texto.
Tamanho da Fonte. Permite escolher um tamanho de fonte para o texto.
Aumentar Fonte.
Diminuir Fonte.
Maiúsculas e Minúsculas. Ao selecionar um texto e clicar neste botão, aparece

um menu com as seguintes opções:
Obs.: Ao selecionar uma frase em minúsculas e pressionar o atalho de teclado

Shift+F3, a palavra alternará entre “Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúscula” e
“MAIÚSCULAS”. Pressionando novamente, volta a ficar em minúsculas.
Limpar toda a Formatação. limpa toda a formatação do texto selecionado.
Negrito. Aplica negrito ao texto. Atalho: Ctrl+N ou

Ctrl+Shift+N
Itálico. Aplica itálico ao texto. Atalho: Ctrl+I ou

Ctrl+Shift+I
Sublinhado. Sublinha o texto. Atalho: Ctrl+S ou

Ctrl+Shift+S
Este botão possui uma setinha ao lado que, quando clicada mostra um menu com
opções de linhas para sublinhar o texto selecionado.
Tachado. Desenha uma linha no meio do texto selecionado.
Subscrito. Atalho: Ctrl+=
Sobrescrito. Atalho: Ctrl+Shift++
Efeitos de Texto. permite aplicar efeitos visuais ao texto selecionado, como

Sombra, Brilho, Reflexo, etc.
Cor do Realce do Texto. deixa o texto selecionado marcado por uma cor
previamente selecionada na paleta de cores. Equivale à caneta marca-texto.
Cor da Fonte. permite alterar a cor do texto. Cli- cando na setinha ao lado do
botão aparece uma paleta com diversas cores.
Fonte
7. Fonte / fonte
Esta janela possui duas abas (Fonte e Avançado). Na aba Fonte é possível configurar
Fonte, Estilo da fonte, Tamanho, Cor da fonte, Estilo e cor de sublinhado e vários
Efeitos de fonte (Tachado, Tachado duplo, So- brescrito, Subscrito, Sombra,

Contorno, Relevo, Baixo Relevo, Versalete, Todas em maiúsculas e Oculto.
Obs.: O efeito Versalete também é conhecido como Cai- xa Alta. No efeito Oculto, o
texto desaparece, sendo visto
novamente quando clicado o botão Mostrar tudo .
8. Fonte / avançado
Na aba Avançado, podemos configurar o Espaçamento entre caracteres, kerning para

fontes, além de outros recursos de espaçamento de fontes.
GUIA PÁGINA INICIAL (GRUPO PARÁGRAFO) Marcadores. Para iniciar uma lista
com marca-
dores. Clique na seta ao lado para escolher o tipo de marcador.

Numeração. Para iniciar uma lista numerada. Clique na seta ao lado para
escolher diferentes formatos de numeração.
Lista de vários níveis. Para iniciar uma lista com vários níveis. Clique na seta ao
lado para escolher diferentes estilos de lista de vários níveis.
Diminuir Recuo. Para diminuir o nível de recuo do parágrafo.
Aumentar Recuo. Para aumentar o nível de recuo do parágrafo. O padrão de

recuo é 1,25cm.
Classificar. Para colocar o texto selecionado em ordem alfabética ou numérica.
Clicando neste botão aparece uma janela onde é possível configurar a clas- sificação
dos dados selecionados.
Mostrar Tudo. Para mostrar marcas de parágrafo e

outros símbolos de formatação ocultos. Atalho:
Ctrl+Shift+*
ATENÇÃO: No programa, ao passar o mouse sobre este botão, é indicado como
atalho o Ctrl+*, porém não funciona, já que o asterisco fica na parte superi- or da
tecla do número 8 e, portanto é necessário pressionar a tecla Shift também para
poder acessar o caractere superior. Caso esse atalho seja pedido em alguma prova
de concurso, este argumento pode ser usado para recurso. O asterisco do teclado
nu- mérico não funciona nesse atalho.

Alinhar Texto à Esquerda. Atalho: Ctrl+Q.
Centralizar. Atalho: Ctrl+E. Alinhar Texto à Direita. Atalho: Ctrl+G.

Justificar. Atalho: Ctrl+J.
Espaçamento de Linha e Parágrafo. Para alterar o espaçamento entre as linhas

do texto. É possível personalizar a quantidade de espaço antes e depois do parágrafo,
clicando na setinha ao lado do botão.

Sombreamento. Para colorir o plano de fundo.
Borda Inferior. Para personalizar as bordas do texto ou células selecionadas.
Obs.: De acordo com o botão apresentado, a descrição mostra “Borda Inferi- or”,
porém, existem várias configurações para as bordas, bastando clicar na setinha ao
lado do botão para visualizá-las.
PARÁGRAFO
Ao clicar na setinha ao lado do nome do grupo, abre-se a janela abaixo, onde é
possível fazer configurações de Parágrafo. Geral:

Alinhamento: Justificada, Esquerda, Centralizada, Direita.
Nível do Tópico: Corpo de Texto, Nível 1 ao 9.
Recuo:
Esquerda, Direita
Espelhar recuos: faz que as páginas pares recebam o recuo oposto ao aplicado nas
impares.
Especial: Primeira Linha (somente a primeira linha dos parágrafos selecionados irá
recuar na medida definida pelo usuário neste mesmo quadro).
Deslocamento: Todas as linhas do parágrafo selecionado recuam, menos a primeira,
na medida definida pelo usuário neste mesmo quadro.

Espaçamento:
Antes: adiciona espaço antes do parágrafo (entre o parágrafo anterior e o parágrafo

selecionado ou onde
está o cursor).
Depois: adiciona espaço depois do parágrafo (entre o parágrafo selecionado ou onde
está o cursor e o pará-

grafo seguinte).
Espaçamento entre linhas: configuração do espaça- mento entre as linhas: Simples,

1,5 linhas, Duplo, Pelo
menos, Exatamente, Múltiplus.
GUIA PÁGINA INICIAL (GRUPO ESTILO)
Mostra estilos que pré-configurados que podem ser aplicados ao texto.
GUIA PÁGINA INICIAL (GRUPO EDIÇÃO)
Localizar. Abre a área de Navegação no canto esquerdo da tela. Para localizar

palavras no texto. Atalho: Ctrl + L.
A opção “Ir para...” permite ir para uma determinada página no documento, além de
outras opções de navegação por seção, linha, indicador, nota de rodapé, etc.
Substituir. Para localizar palavras e substituir por outras. Pode-se estender a
pesquisa para que o Word encontre palavras similares, ou reduzi-la para procurar
uma parte de um documento ou texto que utilize forma- tações específicas. Atalho:
Ctrl + U.
Selecionar. Opções de Seleção, como “Selecionar

Tudo”, “Selecionar Objetos”, etc.
Selecionar Tudo. Seleciona todo o documento. Atalho:

Ctrl+T.
GUIA INSERIR
GUIA INSERIR (GRUPO PÁGINAS)
Folha de Rosto. Permite inserir uma folha de rosto no documento, completamente

formatada.
Página em Branco. Para inserir uma nova página em branco a partir da posição do
cursor.
Quebra de Página. Permite inserir uma quebra de pá-
gina. O cursor vai para a próxima página automaticamente. Atalho: Ctrl+Enter.
GUIA INSERIR (GRUPO TABELAS)
Tabela. Permite inserir e trabalhar com tabelas no documento. Ao clicar na

setinha logo abaixo do bo- tão Tabela, abre-se um menu com opções.
Neste quadro é possível configurar o número de colunas e o número de linhas da
tabela, além de largura de coluna fixa, ajustada automaticamente ao conteúdo ou

ajustada automaticamente à janela.
Desenhar Tabela. Permite desenhar uma tabela linha por linha,
definindo seu forma- to de maneira mais livre.
Selecionando-se uma sequência de quadradinhos, é possível inserir uma tabela
automaticamente, após soltar o mouse.
Exemplo: Na figura abaixo, é possível notar a seleção de alguns quadradinhos e a

indicação Tabela 3x2, o que significa que ao soltar o botão do mouse, será inserida
no documento uma tabela com 3 colunas e 2 linhas.
Inserir Tabela. Permite inserir uma tabela na posição do cursor.
Note que a opção tem reticências no final, o que significa que será aberta uma janela
de opções, para que sejam feitas as configura- ções da tabela que será inserida no
documento.
Converter Texto em Tabela. Esta opção permite converter
um texto selecionado em tabela. Note que a opção tem reticências no final, o que
significa que será aberta uma janela de opções, onde é possível definir como seu
texto será convertido em tabela.
Planilha do Excel. Permite inserir uma planilha do Excel no
documento. Ao clicar neste opção, a janela do programa Microsoft Excel 2010 será
aberta, onde o usuário poderá criar a planilha. Ao térmi- no, fecha-se a janela do
Excel e a planilha é inserida automaticamente no documento na posição do cursor e

na forma de uma tabela. Porém, sempre que o usuário der um duplo clique sobre
esta tabela, automaticamente será simulado o ambiente do Excel, permitindo altera-

ções na planilha através do seu programa de origem. Exemplo de planilha inserida
em um documento:
Tabelas Rápidas. Permite inserir tabelas já pré-configuradas no
documento, como calendários, listas, etc.
9. Guia inserir (grupo ilustrações)
Imagem. Para inserir imagens no documento. Esta opção abre um quadro de diálogo,
onde é possível escolher a imagem de arquivo a ser inserida.
Imagens Online. Para inserir desenhos do Office.

Formas. Permite inserir objetos de várias formas no documento, como linhas, setas,
fluxogramas, textos explicativos, estrelas, faixas, etc. Ao clicar no botão é aberto um

menu com várias formas.
SmartArt. Permite inserir diagramas e organogramas no documento. Ao clicar nesta
opção é aberta uma janela com opções.
Gráfico. Com esta opção é possível inserir um gráfico no documento, a fim de

ilustrar e comparar dados. Os gráficos podem ser de várias formas, como Coluna,
Linha, Pizza, Barra, Área, XY(Dispersão), Ações, Superfície, Rosca, Bolhas, Radar. Ao
clicar neste botão,
é uma janela com opções de escolha do tipo de gráfico a ser inserido no documento.
TIPOS DE GRÁFICOS Coluna
É um dos tipos de gráfico mais usados. Este gráfico é

bastante simples e serve para comparar os valores em diferentes séries. Ele separa
em colunas verticais a quantidade de acordo com a categoria em que o valor foi

colocado. Nem sempre os elementos gráficos se- rão colunas retangulares inseridas
verticalmente, podendo ser cones, cilindros e pirâmides.
Linhas
Os gráficos de linha são geralmente usados para re-
presentar sequências de dados em uma escala de tempo dividida em períodos iguais.

Por exemplo, se você estiver trabalhando com dados que envolvam tempo, no eixo
horizontal temos a divisão do tempo em uma determinada unidade de tempo e no

eixo vertical os valores. As linhas são ideais para representar várias séries. Este tipo de
gráfico também conta com subtipos que podem ser: Linha empilhada e linha
empilhada com marcadores; linha 100% empilhada e linha
100% empilhada com marcadores e linha em 3D.

Pizza
O modelo de”Pizza” também é muito usado. É preciso

ter duas ou mais categorias e um valor correspondente para cada uma delas. O
gráfico “Pizza” possui as su- bopções “Pizza de pizza” e “Barra de pizza”. Quando há
um grande valor secundário, este passa a ser exibido em uma barra ou pizza logo ao
lado da principal. Este modelo de gráfico torna mais fácil a visualização dos dados. É
possível dividir cada pedaço para uma determinada proporção. Pode-se enfatizar
pedaços em “pizza” em 3D. Para destacar um pedaço, clique sobre ele e arraste. Os
gráficos secundários “pizza de pizza” e “barra de pizza” são resultado da extração de
dados da primeira “pizza” e têm a finalidade de destacá-los.
Barras
É usado quando há a necessidade de trabalhar com
rótulos muito longos ou os eixos estão relacinados ao tempo de duração de algum

elemento. Este tipo de grá- fico trabalha de forma similar ao gráfico de colunas. Isto
porque os dois trabalham com informações linea- res que podem ser compreendidas
horizontalmente – no caso dos gráficos em barras. Este tipo de gráfico também
possui os mesmos subtipos do gráfico em colunas. São eles: Barras agrupadas e

barras agrupadas em 3D (exibem três categorias no eixo vertical e os valores no eixo
horizontal – muito útil para comparação rápida de valores); Barras empilhadas e

barras empilhadas em 3D (reúnem valores das categorias em uma só barra que
ilustra a visão total de um determinado item). Barras 100% empilhadas e barras 100%
empilhadas em 3D (os gráficos exibidos desta maneira com- preendem a
contribuição de cada valor para a soma de todos eles dentro de uma categoria);
Cone, cilindro, pirâmide horizontais (formatos diferentes que podem ser
apresentadas as barras).
Área
Para destacar oscilações de uma categoria no decor- rer do tempo, como por
exemplo, o aumento de preços

de um determinado produto. Este tipo de gráfico pode também mostrar a relação
das partes com um todo.

Possui também subtipos em duas ou três dimensões,
empilhados e 100% empilhados.
Dispersão (XY)
Os gráficos de dispersão XY, trabalham com eixos espe- cíficos e pontuam quando
os dados numéricos se cru-

zam possuindo dois eixos de valores, mostrando um con-
junto de dados numéricos ao longo do eixo horizontal (eixo

X) e outro ao longo do eixo vertical (eixo Y), sendo especí- fico para a representação
de séries de dados, fazer com-

paração de dados. Precisa de pares de valores para comparar e são comumente
usados para exibir e comparar

valores numéricos. Possui como subtipos: gráficos de
dispersão com linhas suaves com marcadores, disper- são com linhas suaves e
dispersão com linhas retas e o
dispersão com linhas retas e marcadores.
Ações
São específicos para o controle e movimentação de flu-
tuação de valores, sendo possível usá-los também para gráficos com detalhamentos
científicos. Deve seguir a
sequência: Alta-Baixa-Fechamento. Os subtipos de grá-

fico de ações são: Alta-baixa-fechamento: Representa três séries de dados, contendo
as variações de preço
das ações. Abertura-alta-baixa-fechamento: Funciona da
mesma maneira, porém com quatro séries. Volume-alta- baixa-fechamento: Também

requer quatro séries de da-
dos. Volume-abertura-alta-baixa-fechamento: O mais

completo gráfico de ações, trabalha com cinco séries. Uma observação é que todos
os modelos pedem que

os dados sigam a ordem correta do nome do subtipo.
Superfície
Um gráfico de superfície é útil quando é preciso encon-

trar combinações vantajosas entre dois conjuntos de dados. O aspecto visual dele se
assemelha muito a
um mapa topográfico com diferentes níveis, cores e
texturas. Os subtipos de gráficos de superfície são: Superfície 3D; Superfície 3D

delineada; Contorno e Contorno delineado.
Radar
Os gráficos radares são usados para comparar várias séries de dados. Quanto mais
próxima a linha fica do
vértice, maior o valor do dado que você inserir.

Nova opção de gráfico.
É importante conhecer os tipos e subtipos de gráficos para poder escolher qual deles
atende melhor às necessidades do seu trabalho. Os tipos de gráficos já foram

cobrados em provas de concursos públicos.
Instantâneo. Para trabalhar com imagens das telas dos programas. Permite
inserir uma imagem de parte da tela do arquivo, ou seja, “tira uma foto ins- tantânea”
da tela e você pode escolher qual parte da tela preferir.
GUIA INSERIR (GRUPO APLICATIVOS) Aplicativos para o Office

Permite inserir um novo aplicativo no seu documento e usar a Web para aprimorar
seu trabalho.
GUIA INSERIR / GRUPO MÍDIA Vídeo Online

Permite localizar e inserir vídeos de uma variedade de fontes online.
GUIA INSERIR (GRUPO LINKS)
Hiperlink. Permite criar um link para uma página da Web, uma imagem, um endereço
de e-mail, um programa ou qualquer outro tipo de arquivo. Ao clicar nesta opção, é
aberta uma janela com opções e pastas para escolher o arquivo com o qual será feito
o link. Atalho: Ctrl+K.
Indicador. Permite criar um indicador para atribuir um nome a um ponto específico

em um documento. É pos- sível também criar hiperlinks que remetem diretamente
a um local indicado.
Referência Cruzada. Para referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas,

inserindo uma referência cruzada como por exemplo, “Consulte a tabela nº 6” ou “ir
para a página 8”. As referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o

conteúdo for movido para outro local. Por padrão elas são inseridas como hiperlinks.
GUIA INSERIR / GRUPO COMENTÁRIOS
Permite Adicionar uma anotação sobre esta parte do documento.
GUIA INSERIR / GRUPO CABEÇALHO E RODAPÉ
Inserir Cabeçalho. Permite inserir um cabe- çalho no documento. Ao clicar
neste botão, opções de cabeçalho são abertas em um menu. O conteúdo do ca-

beçalho é inserido na margem superior da página, sendo exibido, a princípio, em
todas as páginas do documento.
Inserir Rodapé. Permite inserir um rodapé no documento. Ao clicar neste

botão, opções de rodapés são abertas em um menu. O conteúdo do rodapé é
inserido na margem inferior da página, sendo exibido,

a princípio, em todas as páginas do documento.
Inserir Número de Página. Permite inserir números de páginas no
documento.
GUIA INSERIR (GRUPO TEXTO)
Inserir Caixa de Texto. Para inserir caixas de textos no documento. Ao clicar neste
botão, desce um menu com opções de caixas de textos pré-formatadas e opção para
desenhar uma caixa de texto.
Inserir Partes Rápidas. Permite inserir AutoTexto, Cam- pos, propriedades de
documento como título e autor do documento ou qualquer fragmento de texto pré-

formatado criado pelo usuário. Ao clicar neste botão, abre-se um menu com
opções.
AutoTexto. Permite inserir textos pré-digitados, dando mais agilidade na digitação de

documentos. O Word possui uma lista de textos automáticos padrão, mas você
usuário pode gravar textos automáticos no Word.
Campo. Ao clicar nesta opção, que possui reticências ao final do nome da ferramenta,
é aberta uma janela com opções de inserção de campos no Word. Desta forma, é
possível inserir campos de data e hora, Índices, Equa- ções e Fórmulas, Mala Direta,
Numeração, etc.
Inserir WordArt. Ferramenta para inserir um texto de- corativo no documento. Textos
com arte. Ao clicar neste botão, é aberto um menu com opções.

Exemplo:
Selecione o texto em que deseja trabalhar uma forma- tação artística, clique no botão
WordArt e escolha uma forma. Uma janela será aberta para que você escolha o tipo
de fonte, tamanho e ao clicar em OK, seu texto é

apresentado de forma artística.
Inserir Letra Capitular. Permite inserir uma letra capitular ao parágrafo
previamente selecionado. Le- tra Capitular é um efeito de estilo, dado ao texto para
chamar a atenção em determinada matéria, muito usado em jornais e revistas. Ao
clicar no botão Letra Capitu- lar, é aberto um menu com opções para configuração.
Ao clicar em “Opções de Letra Capitular...” é aberta uma janela de opções de

configuração para esta ferramenta.
A altura da letra define quantas linhas a letra capitular irá ocupar no parágrafo. Veja
o exemplo abaixo:
Inserir Linha de Assinatura. Permite inserir uma linha de assinatura que especifique a
pessoa que deve as- sinar. A inserção de uma assinatura digital requer que o usuário
já possua uma certificação digital.

Inserir Data e Hora. Para inserir a data e/ou hora atuais no documento atual. Ao clicar
neste botão, é aberta uma janela onde é possível configurar o formato de data e
hora. Também pode-se habilitar a opção de atualização automática.
01/03/2012 14:31:49
22/05/2015 10:11:39
Inserir Objeto. Permite inserir um objeto OLE no documento. Ao clicar neste botão,
abre-se um menu com duas opções (Objeto, Texto de Arquivo). Ao clicar na opção
Objeto, abre-se a seguinte janela, onde é possível inserir um objeto de um programa.
Inserir Equação. Permite inserir equa- ções nos documentos do Word.

Ao clicar no botão, aparece um menu com opções de Equações.
Ao clicar em “Inserir Nova Equação”, o Word cria acima da barra de guias, uma guia
com opções direcionadas à mani- pulação do objeto selecionado (Ferramentas de

Equação).
Inserir Símbolo. Para inserir símbolos que, normalmente não constam do teclado,
como símbolos de copryght, símbolos de marca registrada, marcas de parágrafo, etc.
Ao clicar neste botão, é aberto um menu com
opções de símbolos.
Ao clicar em “Mais Símbolos”, abre-se uma janela com mais opções de símbolos.
Existem várias fontes associadas a símbolos como Symbol, Webdingos, Wing- dings,
Wingdings 2, Wingdings 3, e outras. Escolha o tipo de fonte que preferir e clique no

símbolo para inse- rí-lo no documento.
GUIA LAYOUT DA PÁGINA
GUIA LAYOUT DA PÁGINA (GRUPO CONFIGURAR PÁGINA)
Margens. Permite configurar as margens do
documento. Ao clicar no botão Margens, aparece um menu com vários esquemas de

margens pré-configuradas (Normal, Estreita, Moderada, Larga, Espelhada).
Ao clicar em “Margens Personalizadas”, abre-se o quadro “Configurar Página”, com

três abas (Margens, Papel, Layout), onde é possível configurar margens, Orientação
do papel, Tamanho do Papel, etc.
CONFIGURAR PÁGINA / MARGENS
Margens: Superior, Inferior, Esquerda, Direita, Medianiz (uma área que pode ser
configurada além da margem esquerda ou superior, geralmente para encadernação,

sem afetar o espaço da margem.). Em “Posição da Medi- aniz”, escolha entre
Esquerda ou Superior. Na imagem acima, é a área hachurada apresentada na

visualização.
Orientação: Retrato (página na vertical) ou Paisagem
(página na horizontal).
Páginas: Em Várias Páginas, escolha entre as opções: Normal, Margens Espelho, 2
páginas por folha, Livro. A opção Margens Espelho permite inverter a posição das
margens esquerda e direita em páginas pares, para impressão em frente e verso.
É possível ainda aplicar as configurações: No documento inteiro ou Deste ponto em
diante.
CONFIGURAR PÁGINA / PAPEL
Tamanho do Papel: permite escolher um tamanho de papel dentre os pré-
configurados no programa ou personalizado.
Fonte de papel: permite escolher a bandeja de papel da impressora. Normalmente,

Bandeja padrão.
CONFIGURAR PÁGINA / LAYOUT

Seção: é possível configurar o início da seção como: Nova página, contínua, nova
coluna, página par, página ímpar. Cabeçalhos e Rodapés: pode-se definir como
Diferen- tes em páginas pares e ímpares e Diferente na primeira página, definir o
espaço da borda do papel, onde começa o Cabeçalho e o Rodapé.
Página: Alinhamento vertical (que pode ser definido como Superior, Inferior,
Centralizado, Justificado. O alinhamento vertical da página indica a posição do cur-

sor para iniciar a digitação na página.
Números de linha...: para numerar as linhas de um texto. Ao clicar neste botão, abre-
se uma janela de opções.

Orientação. Permite escolher a orientação do papel (Retrato ou Paisagem),
para folha na vertical ou na horizontal, respectivamente.
Tamanho. Permite escolher o tamanho do papel para o documento ou para

a seção específica. Ao clicar no botão, aparece um menu com vários tamanhos de
papel pré-configurados. Também é possível personalizar o tamanho desejado.
Colunas. Para definir quantas colunas terá o texto.
Ao clicar na opção “Mais Colunas”, abre-se o quadro de diálogo “Colunas”, onde é

possível fazer mais configu- rações, como definir a largura de cada coluna, colocar
uma linha entre as colunas e definir o espaçamento entre as colunas.

Quebras. Permite inserir quebra de página, de coluna, quebra automática

de texto e quebras de seção.
Quebra de Página. Ao clicar em quebra de página, o cursor é automaticamente
enviado para a página seguinte. Atalho: Ctrl+Enter
Quebra de Coluna. Ao clicar em quebra de coluna, o cursor é automaticamente

enviado para a coluna seguinte. Atalho: Ctrl+Shift+Enter
Quebra Automática de Texto. Ao clicar em quebra au- tomática de texto, o cursor é
automaticamente enviado para a linha seguinte do parágrafo, não havendo quebra
de parágrafo, e sim quebra de linha. Atalho: Shift+Enter
Obs.: Haverá a quebra de parágrafo quando for pressi- onada a tecla Enter.
Números de Linha. Adiciona números de linha à margem lateral
de cada linha do documento.
Ao clicar em “Opções de Numeração de Linhas”, é aberta a janela Layout, que possui
o botão Números de linha.

Hifenização. Ativa a hifenização, que permite ao Word quebrar linhas
entre as sílabas das palavras. Em livros e revistas há a hifenização em textos, para
proporcionar um espaçamento mais unifor- me entre as palavras.
Ao clicar em “Opções de Hifenização”, abre-se a seguinte janela, onde é possível

escolher “Hifenizar o documento automaticamente”, “Hifenizar maiúsculas”,
determinar a zona de hifenização, limitar hífens conse- cutivos, evitando assim o

efeito degrau (vários hífens um abaixo do outro no final da linha), ou ainda fazer a
hifenização manualmente.
Ao clicar no botão “Manual”, o Word inicia a hifenização analisando onde é necessário
hifenizar e perguntando palavra por palavra.

O Grupo “Configurar Página” possui uma setinha do lado direito do grupo que,
quando clicada, abre o respectivo quadro, já estudado anteriormente.
GUIA LAYOUT DA PÁGINA (GRUPO PARÁGRAFO)
Recuar:
À Esquerda: Mover o lado esquerdo do parágrafo em um determinado valor.

À Direita: Mover o lado direito do parágrafo em um determinado valor.
Obs.: Para alterar as margens do documento inteiro,

clique no botão Margens.
Espaçamento:
Antes: Alterar o espaçamento entre parágrafos adicio- nando um espaço acima dos
parágrafos selecionados. Depois: Alterar o espaçamento entre parágrafos adicio-
nando um espaço abaixo dos parágrafos selecionados.

GUIA LAYOUT DA PÁGINA (GRUPO ORGANIZAR)
Para utilizar as opções do grupo “Organizar”, é necessário que hajam imagens ou

objetos de desenho selecionados.
Posição. Posicionar o objeto selecionado na página. O texto será
automaticamente configurado para circundar o objeto. Ao clicar nesse botão,

aparece um menu com opções como vemos a seguir.Ao clicar em “Mais opções de
Layout...”, aparece o quadro de diálogo “Layout”, com as seguintes abas Posição,

Disposição do Texto, Tamaho.
Quebra de Texto Automática. Permite alinhar a imagem ou objeto selecionado
como texto. Existem várias formas de Disposição do texto e alinhamento da ima-

gem. As opções de disposição do texto são: Alinhado com o texto, Quadrado,
Comprimido (ou Próximo), Através, Superior e Inferior, Atrás do texto, Na frente do

texto. As opções “Quadrado” e “Comprimido” (ou “Próximo”) são as únicas em que o
texto pode ficar totalmente ao redor da imagem. A opção “Alinhado com o Texto”
não admite texto fluindo pelos lados da imagem ou objeto.
Clicar em “Mais Opções de Layout...” abre o quadro de diálogo “Layout” na aba
“Disposição do Texto”.
As opções de disposição do texto são: Alinhado com o texto, Quadrado, Comprimido
(ou Próximo), Através, Superior e Inferior, Atrás do texto, Na frente do texto.
Avançar. Trazer o objeto ou imagem para frente do texto ou para frente

de outra imagem ou objeto sobrepostos.
Recuar. Enviar o objeto ou imagem para trás do texto ou para trás de

outra imagem ou objeto sobrepostos.
Painel de Seleção. Mostra o Pa- inel de Seleção para ajudar a

selecionar objetos individu- ais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos.
Alinhar. Para alinhar as bordas de vários objetos selecionados. Pode-se
centralizá-los ou distri- buí-los uniformemente na página.

Agrupar. Para agrupar objetos ou imagens de modo que sejam
tratados como um único objeto ou imagem.
Girar ou inverter o objeto selecionado.
GUIA REFERÊNCIAS
GUIA REFERÊNCIAS (GRUPO SUMÁRIO) Sumário. Permite adicionar um Sumário ao
texto.
Após adicionar o sumário, clique em “Adicionar Texto” para adicionar entradas à
tabela.
Após fazer modificações no documento, deve-se atualizar o sumário para que todas
as entradas indiquem os números de páginas corretos.
GUIA REFERÊNCIAS (GRUPO NOTAS DE RODAPÉ)
Inserir Nota de Rodapé. Para adicionar notas de rodapé ao documento. Essas notas
são numeradas automaticamente no documento, conforme são inseridas e
renumeradas automaticamente conforme forem movimentadas no texto. As notas de

fim são inseridas no rodapé do documento. Atalho: Alt+Ctrl+F
Inserir Nota de Fim. Para adicionar notas de fim ao documento. As notas de fim são
inseridas no fim do documento. Atalho: Alt+Ctrl+D
Próxima Nota de Rodapé. Navegar até a próxima nota de rodapé do documento.

Permite navegar pelas notas de rodapé.
Rolar o documento para mostrar o local onde as notas de rodapé ou as notas de fim
estão localizadas.
GUIA REFERÊNCIAS (GRUPO CITAÇÕES E BIBLIOGRAFIA)
Inserir Citação. Citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das
informações do documento. Escolha uma opção da lista de fontes que você criou ou
especifique informações sobre uma nova fonte. O Word formatará a citação de

acordo com o estilo selecionado.
Bibliografia. Adicionar uma bibliografia que lista todas as fontes citadas no
documento.
10. Guia referências (grupo legendas)
Figura 1: O Grupo Legendas
Inserir Legenda. Para adicionar uma legenda a uma imagem. Uma legenda é uma
linha de texto exibida abaixo de um objeto ou imagem, para descrevê-la.
Inserir Índice de Ilustrações. Um índice de ilustrações inclui inserir uma lista com todas
as ilustrações, tabelas ou equações do documento.
Referência Cruzada. Referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo
uma referência cruzada como “Consulte a Tabela 6 abaixo” ou “Vá para a página
8”. As referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for
movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks.
GUIA REFERÊNCIAS (GRUPO ÍNDICE)
Marcar Entrada. Inclui o texto selecionado no índice.
Atalho: Alt+Shift+X
Inserir Índice. Inserir um índice no documento. Um ín- dice é uma lista de palavras-
chave encontradas no documento, podendo ser entradas de capítulos, títulos e
subtítulos, por exemplo, juntamente com os números das páginas em que aparecem.
Atualizar Índice. Atualizar o índice após modificações no documento, de modo que

todas as entradas indiquem os números das páginas corretos.
GUIA REFERÊNCIAS (GRUPO ÍNDICE DE AUTORIDADES)
Marcar Citação. Adiciona o texto selecionado como uma entrada no índice de
autoridades. Atalho: Alt+Shift+X
Inserir Índice de Autoridades. Inserir um índice de autoridades no documento. Um

índice de autoridades re- laciona os casos, estatutos, e outras autoridades citadas
no documento.
Atualizar Tabela. Atualizar o índice de autoridades, de modo a incluir todas as citações

no documento.
11. Guia correspondências
A Guia Correspondências é utilizada para trabalhar com Envelopes, Etiquetas e Mala
Direta. Ao configurar uma Mala Direta, a guia “Ferramentas de Tabela” aparece logo
acima da barra de guias.
GUIA CORRESPONDÊNCIAS (GRUPO CRIAR)
Envelopes. Para criar Envelopes.
Etiquetas. Para criar Etiquetas.
12. Guia correspondências (grupo iniciar mala direta)
Iniciar Mala Direta. Iniciar uma mala direta para criar uma carta-modelo a ser impressa
ou enviada várias vezes por e-mail, remetendo cada cópia a um destina- tário
diferente. Ao inserir campos, como Nome ou En- dereço, o Word substituirá esses
campos automaticamente pelas informações de um banco de dados ou de uma
lista de contatos em cada cópia da carta-modelo ou da folha de etiquetas. Por essa

razão, dizemos que o arquivo de mala direta é mesclado com informações de um
documento (carta-modelo, folha de etiquetas, etc.) e de um banco de dados. Este

pode já estar pronto e ser importado, ou pode também ser criado no Word.
13. Guia correspondências (grupo gravar e inserir campos)
Realçar Campos de Mesclagem. Realçar os campos inseridos no documento. Este
recurso facilita a identifi- cação da parte da carta-modelo que será substituída pelas
informações da lista de destinatários escolhida.
Bloco de Endereço. Adicionar um endereço à carta. Você especifica a informação e o
local e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de

destinatários depois que a mala direta for concluída.
Linha de Saudação. Adicionar uma linha de saudação como “Prezado(a)” ao
documento.
Inserir Campo de Mesclagem. Adicionar qualquer campo da lista de destinatários
ao documento como “So- brenome”, “Nome da Empresa”, etc. Após concluir a mala
direta, o Word substituirá esses campos pelas informações reais da lista de
destinatários.
Regras. Especificar regras para a mala direta.
Coincidir Campos. Este recurso informa ao Word o significado dos vários campos da
lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado
“Residencial” equivale ao campo interno normal “Telefone Residencial”.
Atualizar Etiquetas. Ao criar etiquetas, é possível atualizar todas as etiquetas do
documento para usar as informações da lista de destinatários.
GUIA CORRESPONDÊNCIAS (GRUPO VISUALIZAR RESULTADOS)
Visualizar Resultados. Substitui os campos de mesclagem no documento pelos
dados reais da lista de destinatários, sendo possível visualizar sua aparência.
Localizar Destinatário. Localizar e visualizar um registro específico na lista de

destinatários.
Verificação Automática de Erros. Permite verificar se há erros após a conclusão da
mala direta.
GUIA CORRESPONDÊNCIAS (GRUPO CONCLUIR) Concluir e Mesclar. Permite

concluir a mala direta. Guia Revisão
GUIA REVISÃO (GRUPO REVISÃO DE TEXTO) Ortografia e Gramática. Para

verificar a ortografia e a gramática no documento. Atalho: F7
Definir
Permite fazer pesquisa para saber o significado das
palavras.
Dicionário de Sinônimos. Para sugerir palavras com significado semelhante

ao da palavra selecionada.
Contar Palavras. Conta o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no

documento. É possível visualizar a contagem de palavras também na barra de Status
do Word.
GUIA REVISÃO (GRUPO IDIOMA)

Traduzir. Permite traduzir palavras ou parágrafos em um idioma diferente usando
dicionários bilíngues ou tradução automática.
Idioma. Permite definir o idioma para revisão do texto.
14. Guia revisão (grupo comentários)
Novo Comentário. Permite adicionar um comentário sobre a seleção.
Também é possível excluir um comentário e navegar pelos comentários.

GUIA REVISÃO (GRUPO CONTROLE) Controlar Alterações. Controla todas as
alterações
feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação.
Além disso, é possível escolher a forma de mostrar as

marcações, escolher o tipo de marcação a ser exibida no documento e mostrar as
revisões em uma janela separada.
15. Guia revisão (grupo alterações)
Clique em Aceitar para aceitar as alterações do documento, aceitar e passar para
a próxima, ou ainda aceitar todas as alterações do documento.
Clique em Rejeitar para rejeitar as alterações do documento, rejeitar e passar para
a próxima, ou ainda rejeitar todas as alterações do documento.
GUIA REVISÃO (GRUPO COMPARAR)
Comparar. Para comparar ou combinar vári- as versões do documento.
GUIA REVISÃO (GRUPO PROTEGER)

Bloquear Autores ou Restringir como pessoas editam ou formatam partes específicas
do documento.
GUIA EXIBIÇÃO
16. Guia exibição (grupo modos de exibição de documento)
Os “Modos de Exibição de Documento” no Word são: Modo de Leitura, Layout de

Impressão, Layout da Web, Estrutura de Tópicos, Rascunho.
Modo de Leitura. Maximiza o espaço de visualização do documento a fim de

proporcionar melhor leitura em tela.
Layout de Impressão. Exibe o documento do modo como ficará na página impressa.

Layout da Web. Exibe o documento do modo como fica- ria em uma página da Web.
Estrutura de Tópicos. Exibe o documento como uma estrutura de tópicos.

Rascunho. Exibe o documento como um rascunho para uma edição rápida do
documento.
Observação: O único modo de exibição onde aparece a Régua vertical é o Layout de
Impressão, nos outros modos de exibição, a régua vertical não é exibida.
17. Guia exibição (grupo mostrar)
Permite configurar para exibir Régua, Linhas de Grade e Pai- nel de Navegação.
18. Guia exibição (grupo zoom)

Neste grupo é possível configurar o Zoom do documen- to, além de visualização de
uma ou duas páginas do documento na tela. Além disso, é possível também alterar
o zoom do documento para que a largura da pági- na corresponda à largura da
janela.
19. Guia exibição (grupo janela)
Este grupo corresponde ao antigo menu Janela. Nele é possível abrir uma nova janela
do documento, organizar as janelas dos documentos abertos, dividir a janela do

documento atual em duas partes, exibir documentos lado a lado, sincronizar a
rolagem de dois documentos de forma que rolem juntos na tela, redefinir a posição
da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que
dividam a tela igualmente e alternar entre as janelas dos documentos abertos.
20. Guia exibição (grupo macros)
Macros. Permite gravar uma macro ou exibir macros. As macros gravam sequencias
de ações para que possam ser usadas em outros documentos, facilitando o trabalho.
As macros podem conter vírus, pois são áre- as executáveis nos documentos do
Office, por isso, quando você baixa um arquivo do Office da Internet, é necessário
desabilitar as macros, para a segurança dos seus dados. Os vírus que atacam
documentos do Office são chamados vírus de macro. Atalho: Alt+F8.
2. Microsoft Excel
O Excel é uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas eletrônicas
são programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos

colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de
cálculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que,

normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lápis e papel. Aqui nesta
apostila o objetivo é aprimorar mais o seu conhecimento nesta excelente ferramenta.

Caso seja seu primeiro contato com o Excel é aconselhável que baixe primeiro a versão
básicado Excel.
Vamos iniciar nossos estudos com algumas funções mais elaboradas que esta
excelente ferramenta nos proporciona.
1. Proc, procv e proch

A função PROC, PROCH e PROCV permitem que se faça uma busca em sua planilha
e retorne na célula de acordo com os critérios selecionados.
Vamos nos apoiar para o nosso próximo exemplo na função PROCV Sua
sintaxe é a seguinte:
=PROCV() A função faz uma procura vertical em uma tabela de dados.

Busca o que A célula onde será digitado o dado que será procurado na tabela. Tabela
de Busca A região de células onde se encontra a tabela com os dados. Coluna O
número da coluna que tem o dado a ser recuperado
Monte a seguinte planilha
Temos então
uma planilha base com as classes e seus respectivos valores, na planilha ao lado,
temos então o hóspede e classe escolhida, vamos então procurar na primeira planilha
o tipo de classe para que retorne o valor.
=PROCV(E3;A4:B8;2), Observe que é buscado o tipo da classe E3 no intervalo
da tabela base A4:B8 e retorna a segunda coluna representado pelo número 2.
Para preencher as demais células, o cálculo é o mesmo, e neste caso temos valores
absolutos A4:B8 que são os valores que estão na primeira tabela.
=PROCV(E3;$A$4:$B$8;2)
Vamos agora a um exemplo usando o PROCH

Monte a seguinte planilha
Vamos usar o assistente de função. Clique sobre o botão na barra e depois

procure a função.
Clique em OK. Vamos agora preencher os campos das seguinte forma.
• valor_procurado: é a célula B10;

• matriz_tabela é o intervalo de A2:E8;
• num_linha: é 7, pois o intervalo começa na linha 2, e os valores a serem
retornados estão na linha 8 (Total do semestre);
• procurar_intervalo: é 0 "zero", pois queremos o valor exato da
pesquisa.
Distribuição de Frequência
A distribuição de frequência é o número de repetições de um determinado valor de
uma variável. Sendo uma função formada pelos valores da variável e suas respectivas
frequências.
Vamos usar a função em uma planilha de boletim.
Vamos agora adicionar a função frequência para saber a situação dos alunos.
Selecione as três células que devem receber os valores (C11:C13).
Pelo Assistente de função chame a função FREQUÊNCIA. Preencha conforme imagem.
Não clique em OK. Clique na barra de fórmulas e pressione

CTRL+SHIFT+ENTER.
Ele retorna o resultado e acrescenta chaves na função determinando assim a matriz.
2. Funções de data e hora

Podemos trabalhar com diversas funções que se baseiam na data e hora de seu
computador. As principais função de data e hora são
=HOJE( ) Retorna a data

atual.=MÊS(HOJE()) Retorna o mês
atual
=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual
=HORA(AGORA()) Retorna a hora atual
=MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual
=SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual

=AGORA( ) Retorna a data e à hora
=DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da semana em número
=DIAS360( ) Calcula o número de dias que há entre uma data inicial e uma data
final
Para exemplificar monte a seguinte planilha.
Em V.Diário, vamos calcular quantas horas foram trabalhadas durante cada dia.
=B3-B2+B5-B4, pegamos a data de saída e subtraímos pela data de entrada de
manhã, com isso sabemos quantas horas foram trabalhadas pela manhã na mesma
função faço a subtração da saída no período da tarde pela entrada do período da

tarde e somo os dois períodos.
Repita o processo para todos os demais dias da semana, somente no sábado é preciso
apenas calcular a parte da manhã, ou seja, não precisa ser feito o cálculo do período
da tarde.
Para calcular o V. da hora que o funcionário recebe coloque um valor, no caso
adicione 15 e coloquei no formato Moeda. Vamos agora então calcular quanto ele
ganhou por dia, pois temos quantas horas ele trabalhou durante o dia e sabemos o
valor da hora. Como temos dois formatos de números precisamos durante o cálculo
fazer a conversão.
Para a segunda-feira o cálculo fica da seguinte forma:

=HORA(B6)*B7+MINUTO(B6)*B7/60.
Inicialmente utilizamos a função HORA e pegamos como referência de hora o valor
da célula B6, multiplicamos pelo valor que está em B7, essa parte calcula somente à
hora cheia então precisamos somar os minutos que pega a função MINUTO e
multiplica a quantidade de horas pelo valor da hora, como o valor é para a hora
dividimos ele então por 60
Após isso coloque o valor em formato Moeda.
Para os demais cálculos o V.Hora será igual há todos os dias então ele precisa ser fixo
para que o cálculo possa ser copiado, o número 60 por ser um número não é muda.
=HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60
Para sabermos quantas horas o funcionário trabalhou na semana, faça a soma de
todos os dias trabalhados.
Ao observar atentamente o valor calculado ele mostra 20:40, porém nessa semana o
funcionário trabalhou mais de 40 horas, isso ocorre pois o cálculo de horas zera ao
chegar em 23:59:59, então preciso fazer com que o Excel entenda que ele precisa
continuar a contagem.
Clique na faixa do grupo número na ABA Inicio, na janela que se abre clique na
categoria Hora e escolha o formato 37:30:55 esse formato faz com que a contagem
continue.
Crie um novo campo
abaixo da Tabela e coloque V. a receber e faça a soma dos valores totais.

3. Rótulos
Podemos nomear os dados de uma planilha para que a escrita das fórmulas seja feita
de maneira mais simples. Os “NOMES” podem fazer referência a um valor, a uma
fórmula ou até mesmo a um conjunto de células. Na planilha abaixo temos que
calcular o volume de vários objetos com diferentes alturas. Todos os objetos têm a
mesma base, que é o resultado da multiplicação da largura pelo comprimento.
Monte a planilha.
Para a data para que tenha sempre a data atual clique sobre a célula e coloque a
seguinte função.
Clique
agora no valor da célula do dólar compra. Clique na

ABA fórmulas e depois em Definir Nome.
Defina um nome e se o rótulo será para somente esta pasta de trabalho.

Confirme a referência da célula.
Clique em OK.
Observe que agora ele não mostra mais a referência de sua célula e sim o nome
que você deu.
Repita o processo para o dólar valor de venda, euro compra e
euro venda.
Para o valor unitário, selecione toda a faixa de valores e nomeie como unitário. Para
calcular os valores o processo é simples.
Clique na célula onde será feito o calculo de conversão do valor pelo dólar
compra e digite: = unitário, observe que o Excel já vai mostrar o rótulo.
Para confirmar o rótulo basta dar um duplo clique sobre o mesmo.
Repita o processo para todos os demais cálculos.
Formate as células de acordo com suas respectivas moedas.
Ao clicar em gerenciar nomes, você pode modificar, excluir os nomes de seus rótulos.
4. Funções financeiras
Existe um grupo de funções do Excel que permitem cálculos financeiros. As principais
são
NPER- Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos
constantes e periódicos e uma taxa de juros constante. A sintaxe é

=NPER(TAXA;PGTO;VP;VF;TIPO) onde:
• Taxa Necessário. A taxa de juros por período.• Pgto. Necessário. O

pagamento feito em cada período; não pode mudar durante a vigência da
anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas nenhuma outra

tarifa ou taxas.
• Vp Necessário. O valor presente ou atual de uma série de pagamentos

futuros.
• Vf Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do

último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de
um empréstimo, por exemplo, é 0).
• Tipo Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento

TAXA - Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é
calculado por iteração e pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos
de TAXA não convergirem para 0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA retornará o
valor de erro #NÚM!.A sua sintaxe: TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) onde:
• Nper Obrigatório. O número total de períodos de pagamento em uma

anuidade.
• Pgto Obrigatório. O pagamento feito em cada período e não pode

mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal
e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá
incluir o argumento vf.
• Vp Obrigatório. O valor presente — o valor total correspondente ao valor

atual de uma série de pagamentos futuros.

um empréstimo, por exemplo, é 0).
VP-Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor

total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Por
exemplo, quando você toma uma quantia de dinheiro emprestada, a quantia

do empréstimo é o valor presente para o concessor do empréstimo. Sua sintaxe
é: VP(taxa, nper, pgto, vf, tipo)• Taxa Necessário. A taxa de juros por
período. Por exemplo, se você tiver um empréstimo para um automóvel com
taxa de juros de 10% ano e fizer pagamentos mensais, sua taxa de juros
mensal será de 10%/12 ou 0,83%. Você deveria inserir 10%/12 ou 0,83%, ou

0,0083, na fórmula como taxa.
• Nper Necessário. O número total de períodos de pagamento em uma

anuidade. Por exemplo, se você conseguir um empréstimo de carro de quatro
anos e fizer pagamentos mensais, seu empréstimo terá 4*12 (ou
48) períodos. Você deveria inserir 48 na fórmula para nper.

• Pgto Necessário. O pagamento feito em cada período e não pode
mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal
e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Por exemplo, os pagamentos
mensais de R$ 10.000 de um empréstimo de quatro anos para um carro serão

de R$ 263,33. Você deveria inserir -263,33 na fórmula como pgto. Se pgto for
omitido, você deverá incluir o argumento vf.

um empréstimo, por exemplo, é 0). Por exemplo, se você deseja economizar

R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, então o valor futuro
será de R$ 50.000. Você poderia então fazer uma estimativa conservadora na

taxa de juros e concluir quanto economizaria por mês. Se vf for omitido, você
deverá incluir o argumento pgto.
Vamos montar um exemplo da função VP

Monte a seguinte planilha Uma aplicação com duração de 12 meses e taxa de
4% ao mês rendeu um resgate de R$ 90.000,00. Desejamos saber

qual foi o valor investido.
Clique onde será colocado o valor de VP e abra o assistente de função.

Preencha os dados conforme adicionado na planilha. Clique

em OK e assim sabemos qual é o valor presente.
Mais um exemplo agora usando a função PGTO - Retorna o pagamento

periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa
de juros constante. Sua sintaxe é: PGTO(taxa, nper, pv, fv, tipo)
Vamos usar uma função financeira para calcular o valor dos

pagamentos de um empréstimo. Neste caso, a taxa de juros e o
número de pagamentos devem estar expressos da mesma forma, ou
seja, se os pagamentos forem mensais, a taxa de juros também deverá
ser.
No primeiro campo inserimos a taxa de juros, que neste exemplo é de 3% ao

mês.
No segundo inserimos o número de pagamentos.
O valor atual é o valor que será disponibilizado para o empréstimo.

O valor futuro é o saldo que deverá restar após serem efetuados todos os
pagamentos, neste caso zero.
No tipo de empréstimo “1” o primeiro pagamento é efetuado somente no final do
período, ou seja, depois de um mês. No tipo “0” o primeiro pagamento é

efetuado no mesmo ato do empréstimo.
Planilha de empréstimo - informando o tipo de empréstimo "1", primeiro

pagamento para o próximo mês.
O valor do campo “Pagamento” será calculado através da função financeira
“PAGAMENTO”. Vamos inseri-la.
Como argumentos, vamos indicar as respectivas células que acabamos de

preencher.
Observe o resultado:
Função PGTO - retornando o valor mensal a ser amortizado.
5. Dados
O Excel possui uma ABA chamada Dados que permite importar dados de outras
fontes , ou trabalhar os dados de uma planilha do Excel.
O primeiro grupo dessa ABA permite importar dados de outras fontes.

Podemos importar dados de um banco de dados Access. Vamos importar os dados

do arquivo de Access básico.
Clique no botão Do Access.
Selecione o banco de dados a ser importado.

Clique em OK
Os dados serão
importados para sua planilha.
Podemos trabalhar com dados disponíveis na Internet em nossas planilhas. Clique
na ABA Dados.
Apenas cuidado ao importar dados muito grandes, pois o tempo de importação será
longo e poderá travar o excel.
6. Classificação
Vamos agora trabalhar com o gerenciamento de dados criados no Excel. Vamos
utilizar para isso a planilha de Atletas.

Classificar uma lista de dados é muito fácil, e este recurso pode ser obtido pelo botão
Classificar e Filtrar na ABA Inicio, ou pelo grupo Classificar e Filtrar na ABA Dados.
Vamos então selecionar os dados de nossa planilha que serão classificados.
Clique no botão Classificar.
Você precisa definir quais serão os critério de sua classificação, onde diz Classificar
por clique e escolha nome, depois clique no botão Adicionar Nível e coloque
Modalidade.
Antes de clicar em OK, verifique se está marcado a opção Meus dados contêm
cabeçalhos, pois selecionamos a linha de títulos em nossa planilha e clique em OK.
Você pode mudar a ordem de classificação sempre que for necessário, basta clicar
no botão de Classificar.
7. Auto Filtro
Este é um recurso que permite listar somente os dados que você precisa visualizar no
momento em sua planilha. Com seus dados selecionado clique no botão Filtro e
observe que será adicionado junto a cada célula do cabeçalho da planilha uma seta.
Estas setas permite visualizar somente os dados que te interessam na planilha, por
exemplo caso eu precise da relação de atletas do sexo feminino, basta eu clicar na
seta do cabeçalho sexo e marcar somente Feminino, que os demais dados da planilha
ficarão ocultos.
Posso ainda refinar mais a minha filtragem, caso precise saber dentro do sexo
feminino quantos atletas estão na categoria Profissional, eu faço um novo filtro na

coluna Categoria.
Observe que as colunas que estão com filtro possuem um ícone em forma de funil
no lugar da seta.
Para remover os filtros, basta clicar nos cabeçalhos com filtro e escolher a
opção selecionar tudo.
Você também pode personalizar seus filtros através da opção Filtros de Texto e Filtro
de número (quando conteúdo da célula for um número).
Dica rápida para filtrar diretamente na célula usando o Excel 2007/2010:

Após aplicar o filtro em sua tabela (em Dados, Filtro), clique com o botão direito sobre
o ítem que deseja filtrar e vá na opção Filtro. Veja:
8. Filtragem personalizada
Através da utilização dos filtros podemos acrescentar elementos gráficos a nossa
planilha.
Monte a seguinte planilha. Certifique-se de que cada célula contenha a sua

imagem.
Clique com o botão direito do mouse nas imagens, selecione tamanho e

propriedades depois propriedades, e marque a opção Mover e dimensionar junto
com as células.
Repita o processo para cada uma das imagens.

Selecione todas as células e clique na ABA Dados, Filtrar. Agora é só escolher o

programa e ter uma filtragem mais rica em informações.
9. Subtotais
Podemos agrupar nossos dados através de seus valores, vamos inicialmente
classificar nossa planilha pelo sexo dos atletas relacionado com a idade.
Depois clique no botão Subtotal.

Em A cada alteração em: coloque sexo e em Adicionar

subtotal a deixe marcado apenas Peso, depois clique em OK.
Observe na esquerda que é mostrado os níveis de visualização dos subtotais e que
ele faz um total a cada sequência do sexo dos atletas.

Para remover os subtotais, basta clicar no botão Subtotal e na janela que aparece
clique em Remover Todos.
10. Consolidação
Você pode resumir dados de um ou mais áreas de origem, consolidando-o e criando
uma tabela de consolidação. Essas áreas de origem podem estar na mesma planilha
que a tabela de consolidação, em planilhas diferentes na mesma pasta de trabalho
ou em diferentes pastas de trabalho.
Vamos ao nosso exemplo.

Crie uma Guia de Planilha com os dados, cada um em uma guia:
Crie mais uma sem cálculos

Nesta célula, clique a primeira célula vazia. Na
ABA Dados clique em Consolidar.
Clique no botão referência e selecione os dados da primeira planilha.

Clique novamente no botão Referência que será mostrada a janela. Clique em

Adicionar, Selecione agora na segunda planilha.
Clique novamente em Adicionar, repita o processo para a planilha 03.

Marque a opção Criar vínculos com dados de origem e clique em OK.
Observe que na esquerda você tem alguns sinais de mais, ao clicar sobre ele será
expandida a planilha e mostra os dados para se chegar ao resultado.
11. Tabela dinâmica

Tabela Dinâmica é uma tabela interativa que resume uma grande quantidade de
dados rapidamente, ou os combina de tabelas diferentes. É possível girar suas linhas
e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados exibindo
páginas diferentes ou exibir os detalhes das áreas de interesse.
Vamos criar um tabela dinâmica baseada em uma nova planilha
Clique na ABA Inserir, depois clique no botão Tabela Dinâmica.
Será mostrada a janela de criação da Tabela Dinâmica, vamos adicionar ela em

uma nova planilha, clique em OK
A janela do Excel será modificada para o ambiente de Tabela Dinâmica.
Observe na direita que temos quatro campos para colocarmos nossos campos que
são mostrados na janela superior.
Conforme você vai marcando na direita ele monta na esquerda. Observe

também que o que está preenchido é Rótulo de linha e valores.
Observe que na planilha o Excel já começa a montar a planilha com os dados

escolhidos.
Adicione agora a Rótulos de Linha o campo Nome.
Adicione a Valores os campos Idade, Peso e Altura

Ao clicar por exemplo em um Nome ele fará o filtro e mostrara somente os dados
referentes a este nome
Você pode filtrar e apresentar valores dos campos sexo e Categoria, se precisar
pode mudar os campos de local na direita da tela, ou seja, você apresenta os dados
de acordo com a sua necessidade.
12. Gráficos Dinâmicos

Um gráfico dinâmico é um gráfico que pode ser atualizado dinamicamente, de
acordo com os parâmetros escolhidos pelo usuário. Vamos utilizar a planilha criada
em nosso último exemplo.
Selecione a planilha, clique em Inserir, Tabela Dinâmica, Gráfico Dinâmico.
Clique em OK. Vamos colocar conforme a imagem.

Observe que repeti os campos em Eixos e valores.
Observe que seu gráfico agora possibilita filtrar os dados pelo nome ou pela
propriedade.
13. Validação
Em uma planilha muitas vezes podemos obrigar ao usuário entrar com
informações corretas, este processo chama-se validação.
Em nossa planilha Relação de Produtos vamos validar que o campo de entrada

de quantidade somente aceite números.
Abra a planilha e clique na célula onde é digitado o valor a ser convertido.
Clique na ABA Dados e depois no botão Validação de Dados
Vamos colocar um aviso que o número não pode ser menor que 1.
Clique na guia Alerta de erro.

Preencha os campos conforme a imagem.
Clique em Ok
Teste sua célula, coloque um valor menor que 1
Vamos agora nesta mesma planilha definir que as células que possuem cálculos
não possam ser modificadas. Selecione todas as células que não possuam cálculos e
que poderão ter seus valores alterados.

Clique na ABA Página Inicial e depois abra o grupo Fonte. Dentro de Fonte
clique em Proteção.
Desmarque a opção Bloqueadas.

Agora clique na Aba Revisão no grupo Alterações clique em Proteger Planilha.
Você pode colocar uma senha de proteção. Esta opção é recomendável pois para
que se desproteja a planilha precise que a senha seja digitada. Mas cuidado de anotá-
la.
Clique em OK e tente mudar a planilha
14. Controlar Alterações

Este é um recurso muito interessante quando mais de uma pessoa altera a planilha.
Este comando vai permitir que se monitore as alterações feitas na planilha.
Na ABA Revisão você terá a opção Controlar Alterações.
Você pode definir desde quando as alterações, por quem e se tiver alguma célula ou
grupo de células.
Clique em OK e salve a planilha.
Você pode aprovar e descartar alterações feitas por outros

usuários. Com a opção de controlar alterações habilitada, volte
para o botão “Controlar Alterações” e perceba que a opção
“Aceitar/Rejeitar Alterações” estará habilitado.
Ao alterar qualquer valor o mesmo será realçado.

Podemos definir se aceitamos ou não a alteração.
Clique no botão Aceitar/Rejeitar alterações.
Marque as opções que pretende analisar e clique em OK.
A célula que foi modificado fica selecionada e ele mostra um resumo da
mudança. Você pode aceitar ou rejeitar a alteração. Caso tenha mais de uma
alteração você pode definir a ação para todas.Ao clicar em Aceitar ele altera o valor
da célula e retira o aviso de mudança. Se clicar em Rejeitar, ele volta ao valor antigo e
retira o aviso.
15. Validação com filtros

Vamos criar uma validação com filtro, ou seja, depois que escolhermos o estado
na coluna de estados, na coluna de cidades só será possível escolher cidades do

estado escolhido.
Temos duas planilhas: Completa, onde temos a lista de siglas e cidades completa,
e uma lista de siglas, sem repetição de estados.
E temos a planilha: Validação_Filtro, onde definiremos os

estados e escolheremos as cidades.
Vamos nomear os intervalos, selecionaremos todas as siglas na coluna A e

definiremos o nome SG.
Selecionaremos todas as cidades na coluna B e definiremos o nome cidades.
Selecionaremos todas as siglas na coluna F e definiremos o nome siglas.
Na planilha Validação_Filtro, vamos criar as validações.

Selecionaremos o intervalo de Estados. E então na guia Dados – Validação de
Dados – Validação de Dados definiremos a validação.
Permitir lista, e a fonte é siglas.
Depois com o intervalo de cidades selecionado, criaremos outra validação. na guia

Dados – Validação de Dados – Validação de Dados permitiremos lista e a em fonte
digite a seguinte fórmula:
=DESLOC(cidades;CORRESP(A2;SG;0)-1;0;CONT.SE(SG;A2)-1)
Teremos como resultado a lista de siglas em Estados.
16. Funções de bancos de dados

Embora pouco conhecidas as funções de Banco de dados são extremamente úteis
pois utilizam menos recursos que as funções matriciais e deixam as planilhas mais
leves.
As principais são:
BDContar: Conta as células contendo números em uma coluna de uma lista ou de um
banco de dados que corresponde às condições especificadas por você. Sintaxe:

BDCONTAR(banco_dados;campo;critérios)
• Banco_dados: é o intervalo de células que constitui a lista ou o banco de dados.
Um banco de dados é uma lista de dados relacionados na qual as linhas de

informações relacionadas são os registros e as colunas de dados são os
campos. A primeira linha da lista contém os rótulos de cada coluna.

• Campo: indica a coluna que será usada na função. Digite o rótulo da coluna
entre aspas duplas, como "Idade" ou "Rendimento", ou um número (sem

aspas) que represente a posição da coluna dentro da lista:
1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.
• Critérios: é o intervalo de células que contém as condições

especificadas. Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de critérios,
desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e ao menos uma célula abaixo
do rótulo de coluna em que você especificar uma condição para a coluna.BDMÁX:
Retorna o maior número de uma coluna em uma lista ou banco de dados que
coincide com as condições especificadas por você. Sintaxe:

BDMÁX(banco_dados;campo;critérios)



especificadas. Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de

critérios, desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e ao menos
uma célula abaixo do rótulo de coluna em que você especificar uma condição
para a coluna.
BDMédia: Calcula a média dos valores em uma coluna de uma lista ou banco de
dados que corresponde às condições especificadas por você.
Sintaxe: BDMÉDIA(banco_dados;campo;critérios).


especificadas. Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de critérios,

desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e ao menos uma célula abaixo
do rótulo de coluna em que você especificar uma condição para a coluna.BDSOMA:

Soma os números de uma coluna em uma lista ou banco de dados que coincidem
com as condições especificadas por você.
Sintaxe: BDSOMA(banco_dados;campo;critérios)



especificadas. Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de
critérios, desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e ao menos
uma célula abaixo do rótulo de coluna em que você especificar uma condição
para a coluna.
Vamos a alguns exemplos. Vamos usar a planilha que criamos para a nossa tabela
dinâmica. Insira algumas linhas acima dela e monte o seguinte cabeçalho.

Vamos criar um sistema de contagem que obedecerá aos critérios

estabelecidos na linha 2Para isso, selecionamos a célula E2, que fornecerá o resultado
da contagem, e a função BDCONTAR, da categoria banco de dados.

Esta função utiliza 3 argumentos. O primeiro é o intervalo de células que
constitui o banco de dados. Vamos selecionar então o intervalo A6:D13.
Como segundo argumento, podemos especificar um campo. No nosso caso, todos
os campos serão utilizados. Então vamos deixar este argumento em branco.
Como último argumento, devemos indicar o intervalo de células que contém as
condições especificadas para a busca. Selecionamos, então, o intervalo A1:D2

Clique em OK.
Exemplo prático: para sabermos a quantidade de registros de pessoas com 35 ou
mais anos que pesam menos de 90 kg, digitamos os critérios na segunda linha,
conforme mostrado abaixo.
Vamos agora montar um exemplo com a função BDSOMA.

Abra a planilha Relação de Produtos. Insira algumas linhas acima dela.
Defina alguns critérios como quantidade maior que 6 e valor unitário menor que
5.
Vamos ao cálculo.
Chame o assistente de função.
Para calcular o BDMEDIA, BDMAX o processo é semelhante.
17. Histograma
O histograma é uma forma gráfica de apresentar a distribuição de frequências de
uma variável.
O histograma é um gráfico de barras verticais construído com os resultados da tabela
de frequências.
Primeiro precisamos deixar visível o suplemento Análise de Dados.

Clique na ABA arquivos e depois em opções. Dentre as opções disponíveis clique

em Suplementos.
Em Gerenciar verifique se está marcado a opção Suplementos do Excel e clique

em Ir.
Marque a opção Ferramentas de Análise, marque também as opções de

ferramentas de Análise VBA e Solver que usaremos mais a frente.
Crie uma planilha com alguns valores, vamos imaginar que sejam algumas notas.
Vamos classificar em ordem Crescente

Assim sei a maior e menor nota. Com isso posso montar a minha planilha auxiliar,
respeitando esta faixa de valores
Com as faixas de valores criados clique na Ferramenta Análise de Dados.Marque a

opção Histograma.
Na janela que se abre primeiro precisamos selecionar o Intervalo de Entrada. Os

valores do intervalo de entrada serão as notas .
No intervalo de Bloco os valores serão os da segunda coluna da planilha auxiliar

que criamos.
Verifique se está marcado a

opção Nova Planilha e clique em OK.
Com estes dados podemos gerar nosso gráfico.

Selecione os dados de frequência e monte o gráfico de colunas.
18. SOLVER
O Solver é um software para programação matemática integrado à planilha
eletrônica, resolvendo problemas de programação linear ou programação linear
inteira. Traduzindo agora: O Solver é uma ferramenta que permite você resolver
problemas de pequeno e médio portes, que visa chegar a uma otimização no
resultado.
Para habilitar o solver no Excel 2010 clique na ABA Arquivo e depois em

Opções.
Clique em Suplementos.
Será mostrada a opção Solver. Clique sobre ela e depois na parte de baixo em
IR.
Na janela que aparece clique em Solver e clique em OK.
A ferramenta ficará disponível na ABA Dados.
Monte a seguinte planilha.
Importante o Solver somente funciona com fórmulas, então os totais de nossa

planilha precisam ser feitos com fórmulas. No caso do total por produto com
multiplicação e o total geral com a função SOMA.
Nosso total deu R$2.210,00, porém a minha verba é de R$2.000,00, e como não
posso alterar o valor unitário, vou precisar alterar a quantidade.

Vamos usar então o solver para resolver esta situação. Pela
ABA Dados clique na ferramenta Solver.

Inicialmente definimos qual é o valor a ser ajustado. No caso a célula E9 (total).

Defina o valor máximo a ser gasto.

Agora precisamos definir que as células a serem modificadas sejam as da

quantidade.
Clique em resolver.
Será perguntado se deseja manter o cenário.
Clique em OK.
Será então modificado os valores na planilha.
TESTE DE HIPÓTESE
Cenários
Cenário é uma das ferramentas que o Excel possui para se trabalhar com
hipóteses.
Vamos imaginar a seguinte planilha.

Selecione as células onde calcularemos o cenário.

Clique na ABA Dados, Teste de Hipótese, Gerenciador de Cenários.
Clique em Adicionar. Dê
o nome de Metas.
Na proxima tela digite os valores desejados.
Clique em OK.
Agora na lista de cenários surgirá o nome do cenário criado. Para testá-lo clique
em mostrar.
Você pode criar diversos cenários e aplicá-los em sua planilha. Crie um
segundo cenário.
Clique em Teste de Hipóteses, Gerenciador de Cenários. Clique em Resumir.Selecione

uma célula e clique em OK. Será feito um resumo do cenário.
19. Atingir Meta

O recurso Atingir Meta no Excel, tem por finalidade alterar o valor de uma célula
para que uma fórmula atinja determinado valor.
você tem uma prestação, sabe o quanto emprestou, em quantas parcelas, e o quanto
paga por parcela, porém gostaria de saber a taxa aplicada no seu empréstimo.
Vamos montar a seguinte planilha.

Vamos calcular agora o valor do pagamento. Chame o assistente de função e

preencha com os seguintes dados.
A função ficará PGTO(B3/12;B4;-B2)
Apenas lembrando:
• Taxa: taxa de juros para o empréstimo.
• nper: número total de pagamentos pelo empréstimo.
• VP: valor principal, ou o valor emprestado.
• VF: valor futuro, ou o saldo que se deseja ter ao final dos períodos, se for
omitido será 0.
• Tipo: indica o vencimento das parcelas. 0 no final do período e 1 no início
do período
Vamos usar agora o comando Atingir Meta.

Clique na ABA Dados, Teste de Hipóteses, Atingir Meta.
Selecione o campo definir célula e coloque o campo do valor. Defina um valor que
se pretende atingir e Alternando Célula selecione a célula que se quer para o valor
desejado.
Clique em OK.
20. Formulários em excel

Nas versões 2007/2010 do Excel não se trabalham mais com barras de ferramentas.
Então para se criar formulários, é preciso primeiro dizer ao Excel que se quer trabalhar
com eles.
Clique no botão Office 2007 ou Opção Arquivo se for o 2010. Clique em Opções.
No excel 2010 Na janela que aparece, marque a opção "Mostrar guia

Desenvolvedor na Faixa de Opções".
No 2010 clique em Personalizar Faixa de opções e marque a opção
Desenvolvedor.
Clique em OK.
Na dica acima aprendemos como mostrar a barra de formulário no Excel

2007/2010. Para as versões anteriores use a barra de ferramenta Formulários. Vamos
criar a seguinte planilha
A primeira ABA renomeie para Resumo de venda. E monte da seguinte forma.
Na planilha ao lado dê o nome de Dados e monte a seguinte estrutura.

Esta planilha contém 3 tabelas com áreas nomeadas que visam facilitar o trabalho
com os objetos de formulários do Excel. A primeira tabela indica o fator referente
às despesas de Frete e Seguro (intervalo de A2 até B5). Asegunda tabela indica

o número de prestações e a taxa de juros para cada parcela (intervalo de D2 até E15).
A terceira tabela indica a lista de produtos e o seu respectivo preço (intervalo de G2

até H10).
Vamos agora montar então nosso formulário.
Volte à planilha Resumo e desenhe uma Caixa de combinação na
célula B2.
Clique com o botão direito do mouse nele e escolha Formatar Controle.

Adicione conforme imagem.
Na célula B3,
vamos inserir uma função que irá pesquisar o valor do produto na planilha Apoio, em
uma área chamada Tabela. Para o nosso exemplo vamos usar a função ÍNDICE da
seguinte forma: =ÍNDICE(produto;B2;2).
Na célula C4, vamos inserir um controle que irá informar a quantidade de produtos
a serem adquiridos. Dessa forma insira um Controle giratório, usando o botão direito
sobre ele.
Clique com o botão direito sobre ele e depois em Formatar Controle. Preencha da
seguinte forma:
No exemplo fiz algumas modificações de ordem dos dados na planilha para

me facilitar os cálculos. Eliminei linhas vazias.
Na célula C6 adicione outro controle giratório com os seguintes valores.

Na célula B6, devemos inserir uma fórmula que irá exibir o valor da entrada em
Percentual. Dessa forma insira a seguinte fórmula: =C6/100
Em C7, desenhe um Barra de rolagem, usando o botão direito sobre ela.

Na célula B8 vamos inserir uma fórmula que faz o cálculo da taxa de juros, com base
no número de parcelas selecionada. =ÍNDICE(dados!D4:E15;B7;2).

Na célula B9 vamos inserir uma fórmula para exibir o valor da entrada, dessa forma
digite: =B5*B6.
Na célula B10, devemos inserir uma fórmula que, com base no valor da entrada,
Taxa de Juros, Número de parcela, Valor total e subtraindo a entrada informada irá
exibir o valor da parcela. Dessa forma digite a seguinte fórmula:
=SE(B6=1;0;PGTO(B8;B7;B5*(B6-1))).Para finalizar devemos indicar o valor total da

venda, de forma que na célula
B11, insira a seguinte fórmula: =B10*B7+B9
Formate a sua planilha da seguinte forma:
Na célula D3 insira uma Caixa de grupo e digite o seguinte título: Local da

Entrega.
Na caixa de grupo, adicione 3 botões e aplique os nomes conforme relação de frete.
Selecione um dos botão e clique com o botão direito. Defina como célula
Destina a célula E10.
Na célula B5, vamos inserir uma fórmula que irá exibir o valor total da compra, com
base no local de entrega Dessa forma devemos inserir a fórmula:
=(B3*B4)*ÍNDICE(dados!A3:B5;E10;2).
Para que os números exibidos nas células C6 e E10 sejam ocultos, selecione estas
células e aplique o formato personalizado ;;; (três pontos e vírgulas) para ocultar a
apresentação das informações das células.
Salve e teste a sua planilha.
21. Macros
Podemos também automatizar tarefa repetidas. A este recurso chamamos de Macros.
As macros são rotinas que utilizam o Visual Basic e que podem ser criadas sem o
conhecimento de programação mas, utilizam lógica.
Para podermos criar Macros no Excel o comando fica na ABA Exibição
Vamos criar uma macro que faça a classificação por sexo em nossa planilha de atletas.
Abra a planilha.
Atenção: Ao iniciar a gravação de uma MACRO todo comando feito será

gravado, então planeje toda a ação antecipadamente.
No caso nós selecionaremos a planilha principal e faremos a seleção por sexo.

Selecione a planilha.
Clique no botão Macro, gravar nova macro.
Será mostrada uma janela, onde deve se colocar o nome da Macro,

pode-se atribuir a ela uma tecla de Atalho, a descrição da macro e se
ela será atribuída somente a esta pasta de trabalho ou se ela será
associada a uma pasta de macros. Mantenha a esta pasta de trabalho.
Ao clicar em OK, a Macro começara a ser gravada. Ao iniciar vá aé a ABA Dados

Classificar , escolha calssificação por sexo.
Após clique novamente em Exibição, Dados, parar gravação.
Para poder visualizar suas macros, clique no botão Macros,
Exibir Macros.
Atribuindo botões que mostram as Macros

Para criar uma forma mais fácil para usarmos as macros, podemos criar botões e
adicionar a eles nossas Macros.
No exemplo de uso do formulário, nós habilitamos a barra de desenvolvedor, vamos

usá-la para criar nossos botões.
Clique na ABA Desenvolvedor.
Dentro do grupo Controles clique na opção Inserir, escolha
botão.
Desenhe o botão, ao finalizar o desenho do botão, observe que será aberta a tela
de associar a Macro. Clique sobre a Macro que criamos.

Clique em OK.
Clique em OK.
Para testar Cassifique manualmente sua planilha por nome e depois clique no botão
e observe que será executada a Macro.
Repita o processo para as demais classificações: Nome, modalidade e

categoria.
VBA – Visual Basic Application

O Editor do Visual Basic é uma ferramenta poderosa que permite a você estender os
recursos e a versatilidade das macros para qualquer tarefa que possa ser executada
através de gravação.
Podemos por exemplo visualizar o código de nossas macros.

Clique no botão Macros.
Clique na Macro CLCategoria e escolha Editar. Será mostrada a janela do Editor de

VBA.
Observe que a estrutura de uma Macro inicia com o comando Sub e fecha com
End Sub.
Dentro deste bloco é apresentado o código para que seja possível efetuar a
Macro.
Vamos criar uma aplicação simples de saudação com VBA. Na
guia Desenvolvedor clique em Visual Basic.
Clique no Menu INSERIR > UserForm.

Será mostrada a janela dede seu formulário e a caixa de ferramentas. Clique no

comando CommandButonn e desenhe um botão na tela.
Dê um duplo clique no botão para que se abra a janela de código.

Observe que foi gerado o bloco Sub – End Sub. Observe que ele
adiciona o componente CommandButton1_Click, que identifica que
ele funcionará através de um clique no botão.Vamos adicionar um

código que exiba uma caixa de mensagem. Adicione: MsgBox "Olá
mundo do Excel".
Para rodar a sua aplicação clique no botão Play que aparece na barra de
ferramentas da janela.
O VBA é um capitulo a parte dentro do Excel que precisa de somente um estudo

a ele. Para entender todos seus comandos, funções, etc. Vamos para entender um
pouco mais desenvolver uma aplicação usando alguns recursos do VBA.
Vamos montar um calendário. Em um novo arquivo do Excel, chame o editor do

Visual Basic.
Crie um formulário.
Pela caixa de propriedades vamos inserir em nosso formulário três

componentes Label e dois TextBox e um botão de comando.
Clique no Label 1 e depois na caixa de propriedades.
Neste Label mude o Caption para Exemplo e defina as propriedades de Fonte como
desejar.
No texbox alteraremos somente sua propriedade name que esta com o nome de
textbox1 para text_nome e a texbox2 para text_recebenome .
O mesmo iremos fazer para o botão de comando que na sua propriedade name na
qual esta com o nome de commandbutton1 iremos alterar para comando. Selecione
agora a janela do formulário. Basta clicar sobre ela.Coloque o nome como Form_
Exemplo.
Vamos também dimensionar a altura e a largura. Estas são as propriedades

Height e Width.
Altere também os labels antes das caixas de texto.

Dê um duplo clique no botão e será aberto a janela de edição de código.
Acrescente o seguinte código.
Clique no botão para rodar a sua aplicação.

Digite um nome na primeira caixa e clique no botão. Observe que

ela será escrita na caixa de baixo.
O exemplo acima é apenas uma demonstração pequena do poder do VBA,

visto que sua abrangência é longa e complexa.
PASTAS DE TRABALHOS COMPARTILHADAS

Uma pasta de trabalho compartilhada permite que diversas pessoas a editem
simultaneamente. Isso é especialmente útil para gerenciar listas (lista: uma série
de linhas que contêm dados relacionados ou que você determina que funcione como
uma folha de dados, usando o comando Criar Lista.) que são alteradas com
frequência.
Por exemplo, se cada pessoa do seu grupo de trabalho lidar com diversos projetos e
precisar conhecer o status das outras pessoas, o grupo poderá usar uma lista em uma
pasta de trabalho compartilhada em que cada pessoa insere e atualiza uma linha de
informações sobre cada projeto.
Para ativar a pasta compartilhada clique no ABA Revisão e depois em

Compartilhar Pasta de Trabalho.
Marque a opção de compartilhamento.

Em avançadas você pode definir o que pode ou não ser alterado.
O seguintes recursos não poderão ser alterados após uma pasta de trabalho ser
compartilhada: células mescladas, formatos condicionais, validação de dados,

gráficos, imagens, objetos incluindo objetos de desenho, hiperlinks, cenários,
estruturas de tópicos, subtotais, tabelas de dados, relatórios da tabela dinâmica,

proteção de pasta de trabalho e planilha, e macros.
Ao clicar em OK para que você saiba que sua planilha esteja compartilhada, observe
que no título do arquivo aparece [compartilhado].
Observe dois usuários compartilhando a mesma planilha.
Para que seja possível marcar onde houve alterações. Cllique no botão realçar
alterações e marque as opções.
Conforme for modificando as células o excel colocar as marcações.

22. Conclusão
E Microsoft Excel é com certeza uma das aplicações mais utilizadas em todo o planeta.
É atualmente a planilha eletrônica dominante e especialistas dizem que as pessoas
que usam e bem o Excel não exploraram 10% de seu potencia. É isso que o faz tão
surpreendente, pois o limite dele é a necessidade do usuário.
Com isso nosso curso é concluído, porém a utilização do Excel somente irá se
expandir conforme mais você utilizar e aprender com ele.
Obrigado!
3. Introdução ao Access
Você é o responsável pelo controle de informações? Talvez você queira catalogar
sua coleção de CDs ou criar um controle de funcionários da sua empresa. Por outro
lado, talvez precise saber tudo sobre as vend as de produtos da sua empresa para
que possa verificar quem vendeu o quê e para quem. Se suas necessidades são
grandes ou pequenas, se deseja inserir informações, classificá-las, imprimi-las ou
colocá-las na Web, o sistema de gerenciamento de banco de dados Microsoft Access
2010é a resposta para suas necessidades de banco de dados.
Os assistentes do Access ajudam você em
cada etapa da tarefa de:
Criar tabelas para armazenar seus dados.
Projetar formulários nos quais você insere seus dados corretamente.
Criar consultas e filtros que podem localizar os dados com os quais você
deseja trabalhar.
Gerar relatórios para imprimir seus dados de forma organizada e resumir
ou apresentar seus dados em um formato impresso.
Como um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional, o Access
pode ajudar você a configurar os relacionamentos entre diferentes tipos de dados.
Talvez você tenha um banco de dados do Access com informações sobre os
vendedores, outro com os produtos que são vendidos e um terceiro com os clientes.
O Access permite que você interligue esses três bancos de dados e gere relatórios.
O Access também dá a você a opção de trabalhar com um banco de dados do
próprio Access ou com diferentes tipos de bancos de dados externos. Por exemplo,
suponha que você já esteja familiarizado com o Access, mas precise trabalhar com
um banco de dados do DBase. Você pode continuar a trabalhar no Access, mas na
verdade, estará vinculado a tabelas no banco de dados do DBase!
1. Tela do Access
Antes de você começar a criar um banco de dados no Microsoft Access 2007, você
deve conhecer um pouco o ambiente de trabalho de tão poderosa ferramenta.
Para iniciar o Microsoft Access 2007, execute os seguintes passos:
1. Clique sobre o atalho Microsoft Office Access 2010 a partir do menu Iniciar. A
Tela de início do Microsoft
Access 2010será exibida como mostra a figura abaixo.
2. Barra de Título e Acesso rápido

O primeiro elemento sobre o qual falaremos é a barra de título do Microsoft Excel.
Como já foi visto em nosso treinamento de Microsoft Windows, a barra de título
de uma janela que apresenta o nome da janela em questão. A barra de título do
Microsoft Access, com o seu menu de controle aberto é exibida na figura abaixo.
Acesso Rápido
Editando a barra de acesso rápido
O Excel 2007 exibe apenas comandos que você usa com mais freqüência na barra
de acesso rápido Porém, você pode facilmente inserir outros comandos. O
primeiro passo para acrescentarmos comandos será clicar na seta no final da barra
de ferramentas acesso rápido e escolher a opção Mais Comandos. Logo a tela
ficará como a ilustração a seguir:
Após executarmos os passos acima, basta clicarmos no comando a ser inserido,

clicar em
Adicionar clicar em ok.
3. Faixa de Opções e Menu de ferramentas

Uma das grandes novidades do Excel 2010 é a faixa de opções. Antes a barra de
ferramentas ficava situada na parte superior na tela e como Box, nesta versão é
tratada como guias (Faixa de Opções), tendo-se os grupos e expansor da caixa de
diálogo (oferecendo comandos sobre as ferramentas).
Guia
Expansor de caixa de diálogo
Grupo
4. Barra de Status e Modos de exibição

A barra de status se localiza na parte inferior da janela do Microsoft Excel 2010. Tal
barra é utilizada como meio de comunicação entre o Microsoft Access e o usuário.
Através dela o Access mostra ao usuário o que está sendo efetuado no momento.
Temos também os modos de exibição como vemos abaixo:
Barra de status Modos

de exibição
5. Painel de Navegação
Quando você abre um banco de dados ou cria um novo, os nomes de seus objetos
de banco de dados são exibidos no Painel de Navegação. Os objetos do banco de
dados são exibidos no Painel de Navegação. Os objetos do banco de dados incluem
suas tabelas, formulários, relatórios, páginas, macros e módulos. O Painel de

Navegação substitui a janela Banco de dados usada em versões anteriores do Access
—— se você tiver usado a janela Banco de dados para realizar uma tarefa em uma
versão anterior, você agora realiza essa tarefa usando o Painel de Navegação. Por
exemplo, se você deseja adicionar uma linha à tabela no modo Folha de Dados, você
abre essa tabela no Painel de Navegação.
Ao iniciar o Access 2010 será mostrada a seguinte tela.
Para começar a trabalhar com o Access, selecione uma das opções:

Modelos Disponíveis - Selecione Banco de dados em branco para criar um
banco de dados vazio ao qual você pode adicionar tabelas, formulários,
relatórios e outros objetos.
Modelos de exemplo – Para visualizar modelos de banco de dados existentes
no seu computador.
Abrir - Para abrir
algum arquivo recentemente utilizado.

Modelos do Office.com - Utilize essa seção para Buscar modelos de bancos
no site da Microsoft. Uma conexão à Internet se faz necessária.
Execute os seguintes passos para começar a criar um novo arquivo de banco de dados.
1. Selecione Modelos Disponíveis / Banco de Dados em branco
2. Escolha o nome e o local do seu arquivo
3. Clique sobre o botão Criar. Será exibida como mostra a figura abaixo.
6. Objetos do Banco de Dados
Os objetos de banco de dados são os elementos fundamentais de um banco de

dados do Access. O Access 2010 tem sete tipos de objetos em cada banco de dados
que são: Tabelas, Consultas, Formulários, Relatórios, Páginas, Macros e Módulos e
cada um deles é usado com uma determinada finalidade. Você pode usar alguns
desses objetos ou todos eles, dependendo das necessidades do seu banco de dados.
7. Planejar um banco de dados

Um banco de dados bem planejado proporciona acesso conveniente às informações
desejadas. Se seu projeto for fraco, talvez você não seja capaz de obter os resultados
desejados a partir dos seus dados e talvez precise reprojetar o seu banco de dados
com frequência. Um bom planejamento do banco de dados é essencial par a a
criação de uma estrutura de banco de dados eficaz e de longa duração. O que
se segue é uma visão geral do processo de planejamento.
8. Projetar um banco de dados
Um planejamento cuidadoso garante que seu banco de dados pode continuar a ser
usado por anos a fio porque é mais fácil planejar para as suas necessidades antes de
criar a estrutura do que após a entrada de todos os dados.
1 - Definir o objetivo do seu banco de dados. Considere as perguntas (consultas) que

você talvez queira responder sobre os dados armazenados. Por exemplo, para
controlar o fabricante e o modelo de um carro do cliente, use dois campos, e não um,
para essas informações. Desse modo, é possível classificar ou consultar o fabricante do
carro, o modelo ou ambos.
2 - Determinar as tabelas que você precisa no banco de dados. Cada tabela contém
informações sobre apenas um assunto, como clientes ou pedidos.
3 - Determinar os campos que você precisa em cada tabela. Cada campo do

banco de dados contém um tipo específico de informação, como sobrenomes
ou números de telefone.
4 - Identificar valores de campo únicos que permitem que o Access faça a conexão
das informações armazenadas em tabelas separadas – por exemplo, fazer a
conexão de um cliente com todos os seus pedidos. Cada tabela no seu banco
de dados deve incluir um campo ou um conjunto de campos que identifique de
maneira única cada registro na tabela. Na maioria dos casos, esse campo é a
chave primária da tabela.
5 - Determinar os relacionamentos entre as tabelas. Um relacionamento funciona

por intermédio da correspondência dos dados nos campos chave – normalmente
um campo com o mesmo nome nas duas tabelas. Por exemplo, os funcionários
podem ser associados aos pedidos que eles tiraram através da criação de um
relacionamento entre a tabela Funcionários e a tabela Pedidos usando o campo
IDFunc, que você inclui nas duas tabelas.
6 - Testar o projeto inserindo dados de exemplo. Verifique se é possível executar

uma consulta simples (perguntas que você faz para obter informações específicas
em um banco de dados) no banco de dados e obter a informação desejada.
Resolva todos os problemas que possam ocorrer no seu projeto antes de inserir
os dados reais.
9. Criar um banco de dados

O Access 2010 oferece uma ampla gama de opções para simplificar o processo de
criação de banco de dados. Você pode encontrar um ponto inicial adequado a cada
uso, desde bancos de dados prontos para serem usados até opções cliente/servidor
mais exigentes, permitindo aos programadores de banco de dados trazer o acesso
ao banco de dados corporativo para a Web ou para a área de trabalho. O Access
proporciona diversas maneiras de criar um banco de dados, incluindo os recursos a
seguir.
Agora que você conhece os conceitos básicos de banco de dados, vamos começar a
elaborar um pouco mais. Imagine que uma determinada empresa deseja criar um
sistema para guardar informações relativas aos seus funcionários inclusive fazer o
cálculo da folha de pagamento dos mesmos. O primeiro passo é definir o objetivo
do banco de dados e quais os campos (dados) que você deseja armazenar, formando
assim as tabelas do seu banco de dados.
10. Tabelas
Tabelas são grades de linhas e colunas que contêm dados. Cada coluna em uma
tabela é denominada campo. Os campos contêm tipos específicos de informações,
como nome, sobrenome ou ano de nascimento. Cada linha é dividida em células
que contêm uma única parte de um dado. Uma linha horizontal de células é
denominada um registro. Para exibir os dados de uma tabela, a mesma deve ser
aberta no modo Folha de dados (como uma planilha).
Campos separam os diferentes tipos de dados. Ao criar uma tabela, você nomeia
seus campos e atribui os tipos de dados que eles poderão conter. Os tipos de dados
estabelecem a quantidade de armazenamento reservado para o conteúdo do campo
assim como especificam os tipos de formatação e as operações matemáticas e

lógicas que você poderá executar com os dados.
O Access 2010 oferece duas maneiras de criar uma tabela. Você pode criar uma
tabela inserindo dados diretamente ou no modo Design, onde você terá controle
completo sobre os campos e propriedades da tabela.
Para criar uma tabela, execute
os seguintes passos.
1. Com a janela do banco de dados aberta, certifique-se de estar na guia Criar >
grupo Tabelas.
2. Clique sobre Design da Tabela.
Podendo criar várias tabelas ao mesmo tempo, cada separada por guias.
11. Design da Tabela

Para criar o design (estrutura) de uma tabela personalizada é necessário fornecer
alguns dados para que o Access consiga armazenar os dados de uma forma correta
e simples. No modo design de Tabela, você pode criar uma tabela inteira do nada,
ou adicionar, excluir ou personalizar os campos de uma tabela existente. Basicamente
é necessário informar: Nome do campo, Tipo de Dados, Descrição e Propriedades.
12. Nome o campo

Utilizado para identificar o campo (ou informação). Pode ser formado por até 64
caracteres, incluindo espaços.
13. Tipo de Dados

Quando você criar uma tabela, existe a necessidade de informar ao Access
qual o tipo de informação será armazenada em cada campo, para isso você
deve classificar os campos de acordo com os tipos disponíveis no Access.
14. Propriedades do campo
15.
São os atributos nomeados dos campos da tabela. Eles permitem especificar as
características de um campo e personalizar o comportamento e a aparência de
qualquer campo. Você abre uma tabela no modo design para examinar e alterar
quaisquer propriedades de campo existentes. A tabela a seguir fornece exemplos de
algumas propriedades de campo. Observe que a lista não está completa. Existem,
por exemplo, onze propriedades para campos de texto, dez para campos numéricos
e assim por diante, para outros oito tipos de campos. A criação de uma tabela
automatizada, executada pelo Assistente de tabela, escolhe as configurações para as
propriedades da tabela, mas essa configurações podem ser alteradas na tabela no
modo design.
Define os índices da sua tabela. Um índice faz com que consultas, classificações e
agrupamentos sejam executadas com mais rapidez em sua tabela. Por exemplo, se
localizar nomes de clientes específicos em um campo Sobrenome, você pode criar
um índice para esse campo apara acelerar a localização de um nome específico.
A propriedade indexado possui três opções: Não – o campo não será classificado
como índice; Sim (com duplicação autorizada) – o campo será classificado como
índice, mas não será um índice exclusivo, assim poderá haver duplicação de uma ou
mais informações no campo; Sim (com duplicação não autorizada) – o campo será
classificado como índice, e será um índice exclusivo, assim não poderá haver
duplicação de dados no campo.
16. Definição de Campos Chave e Índices
Índices
Quando colocamos um campo como índice de uma tabela o mesmo será

automaticamente classificado, facilitando a localização do registro. O índice pode ser
um único campo ou vários campos. Os campos cujos tipos de dados são Memorando,
Ole Objeto, Hyperlink, Anexo e Calculado não podem ser indexados.
Os que campos que são geralmente indexados são aqueles usados em consultas ou
que serão associados a outras tabelas.
Chave Primária
Definimos um campo como chave sempre que o mesmo for responsável pela
identificação do registro. Um campo chave é automaticamente indexado e não aceita
duplicidade de dados, assim temos uma referência para cada produto, uma matrícula
para cada funcionário e assim por diante.
Os tipos de campos que geralmente são usados como chave são: Texto, Número,
Moeda e Data/Hora.
Os tipos de campo que não podem ser chave são: Memorando, Ole Objeto,
Hyperlink, Anexo e Calculado
Nota1: Para colocar um campo como chave basta que na estrutura da tabela, com
cursor no nome do campo que se quer definir como chave, cliquemos no botão que
possui uma chave como figura.
Nota2: Quando um campo é definido como chave, sua propriedade Indexado assume
a opção: Sim (Com Duplicação
Não Autorizada).
Relacionamentos e Associações
Após ter gerado várias tabelas para melhor organizar os dados é necessário ter uma
forma de reunir as informações novamente. Nesse caso deve-se criar um
Relacionamento entre as tabelas. Depois disso será possível criar consultas,
formulários e relatórios para exibir ou imprimir as informações provenientes de várias
tabelas ao mesmo tempo. No Access 2010é possível relacionar e associar tabelas, isto
é, fazer com a uma tabela enxergue a outra através de uma informação comum a
ambas.
No Access 2010 é possível relacionar e associar até 255 tabelas.

Quando existe a necessidade de relacionar e associar
tabelas?
Vejamos o exemplo a seguir.
Referência Descrição Quantidade Fornecedor Telefone Contato
001 Calça 10 Taco 222-2222 Ana Cristina
002 Camisa 20 Taco 222-2222 Ana Cristina
003 Bermuda 30 Nike 333-3333 José Carlos
004 Sapato 40 MR. Cat 444-4444 Daniel Andrade
005 Cinto 50 MR. Cat 444-4444 Daniel Andrade
006 Tênis 60 Nike 333-3333 José Carlos
Repare o exemplo acima: para cada produto novo cadastrado é necessário repetir as
informações do fornecedor, assim perdemos tempo e a tabela é alimentada com
dados redundantes. Para solucionar o problema poderíamos organizar o dados em
duas tabelas, uma com produtos e outra com os fornecedores. Entre as duas tabelas
CodForn Fornecedor Telefone Contato
existiria uma informação comum que viabilizaria o relacionamento e a associação

entre ambas. Veja o exemplo abaixo.
Referência Descrição Qt. CodForn

001 Calça 10 F011
002 Camisa 20 F011
003 Bermuda 30 F012
004 Sapato 40 F013
005 Cinto 50 F013
006 Tênis 60 F012
A informação CodForn é comum as duas tabelas e assim sabemos qual o fornecedor

de cada produto.
Regras Básicas para Relacionamento e Associações
Para que os relacionamentos e as associações entre tabelas sejam possíveis, é

necessário que algumas regras sejam obedecidas. Vejamos:
a) Como já foi dito antes, para que seja possível o relacionamento entre duas ou
mais tabelas é necessário que haja uma informação comum a cada par de tabelas
que ser que relacionar ou associar;
b) O campo comum tem que ser do mesmo tipo ou de tipos compatíveis. Por
exemplo
Texto – Texto ou Número – Número ou Número - Autonumeração;
c) O campo comum deve ter o mesmo conteúdo e propriedades;
d) Em uma tabela o campo comum costuma ser chave e na outra pode ser ou não.
Deste modo, estabelece-se o tipo do relacionamento: um-para-um, um-para-muitos
ou indeterminado (quando o campo comum não é chave em nenhuma das tabelas)..
17. Criação
Para criar um relacionamento entre tabelas, execute os seguintes passos:
1. Selecione o comando Relações a partir da guia Ferramentas de Banco de Dados

> grupo Relações. A caixa de diálogo Mostrar tabela será exibida como mostra a
figura abaixo.
Nota: Antes de relacionar as tabelas, não esqueça de verificar se as mesmas estão

fechadas.
2. Selecione e adicione as tabelas que deseja relacionar.
3. Clique sobre o botão Fechar. A janela de relacionamentos será exibida como

mostra a figura abaixo.
4. Dê um clique no campo que será usados para relacionar com a outra tabela.
5. Mantendo do botão do mouse pressionado, arraste o campo até o

campo correspondente na tabela com a qual quer relacionar.
6. Solte o botão do mouse e a tela abaixo será apresentada.
Na Tela acima definimos os seguinte itens:
18. Impor Integridade Referencial
Quando um campo é arrastado de uma tabela para outra, a tabela de onde o campo
é arrastado é considerada a mais importante que a outra com a qual está se
relacionando, isto é, só poderão existir dados na tabela ―secundária‖ se houver um
registro correspondente na tabela ―principal‖, assim determina-se qual a tabela mãe
e qual a tabela filha.
Se for selecionada a caixa ―Impor Integridade Referencial‖, determina-se a

hierarquia de alimentação de entre as tabelas, assim, somente poderão ser inseridos
dados na tabela filha a partir do momento em que exista um registro relacionado na
tabela mãe.
O Relacionamento poderá ser de três formas: Um para UM e Um para Vários.
– Na tabela filha somente poderá existir um registro relacionado

a um registro da tabela mãe.
– Na tabela filha poderão existir vários registros relacionados a

um registro da tabela mãe.
Indeterminado — Quando o campo não é chave primária em nenhuma das

duas tabelas.
Após selecionar a caixa ―Impor Integridade Referencial‖, serão disponibilizadas as

caixas: ―Propagar Atualização de
Campos Relacionados‖ e ―Propagar Exclusão de Registros Relacionados‖.
Propagar Atualização de Campos Relacionados – Quando selecionada,

determina que qualquer modificação feita na informação do campo relacionado na
tabela mãe, será propagada para as tabelas filhas.
Propagar Exclusão de Registros Relacionados – Quando selecionada, determina

que quando houver exclusão de registros relacionados na tabela mãe, também serão
excluídos os registros relacionados nas tabelas filhas.
19. Tipos de Junção

Quando definimos o tipo de associação entre duas tabelas, na realidade estamos
definido quais registros serão selecionados em uma consulta.
Para definir o tipo de associação dê um clique no botão Tipo de Junção, que
se encontra na janela de
Relacionamentos e a tela abaixo será mostrada.
Como podemos ver no desenho acima, existem três tipos de associações:
1. Selecionar, nas tabelas ALFA e BETA relacionadas somente os registros onde os

campos associados forem iguais associados.
O tipo de associação padrão seleciona somente aqueles registros das tabelas ou

consultas associadas que possuem os mesmos valores nos campos associados.
Quando os valores são os mesmos, a consulta combina os dois registros coincidentes,
exibindo-os como um registro nos resultados da consulta. Se uma tabela não tiver
um registro correspondente na outra tabela, esse registro não aparecerá nos
resultados da consulta.
2. Selecionar, nas tabelas associadas todos os registros da tabela mãe e, da tabela

filha, somente os registros associados com a tabela mãe;
3. Selecionar, nas tabelas associadas todos os registros da tabela filha e, na tabela

mãe, somente os registros associados com a tabela filha.
Nota1: A forma de associação pode ser modificada na estrutura da consulta, como

será mostrado adiante. Para efetuar esta modificação basta dar um duplo clique na
linha que liga as duas tabelas.
Nota2: O tipo de relacionamento, somente pode ser modificado no quadro de

relacionamentos. Para efetuar esta modificação basta dar um duplo clique na linha
que liga as duas tabelas.
Nota3: Se no relacionamento houver imposição de integridade referencial, a última

opção nunca será verdade.
duas tabelas e pressionar a tecla

Delete.
Veja como as tabelas Cadastro de Funcionários e Endereços ficam relacionadas:
20. Consultas
Consultas são perguntas que você faz sobre as informações no seu banco de dados.
Por exemplo, ―Quais são os nomes dos clientes que vivem no Rio de Janeiro?‖ ou
―Quem são os funcionários que trabalham no departamento de Vendas?‖ Existem
diferentes tipos de consultas, dependendo do que você deseja fazer.
exibem o resultado;
em tabelas existentes;
referência cruzada.
Através deste objeto de banco podemos visualizar, alterar e analisar registros afins,
isto é que atendem aos mesmos critérios de pesquisa. O resultado de uma consulta
pode ser usado como origem de dados para a criação de formulários e relatórios.
Como será mostrado mais tarde, o tipo mais comum de consulta é a Seleção, que
reúne registros de uma ou mais tabelas e/ou consultas e os apresenta em uma tabela
de resultados chamada Dynaset.
21. Criação
Para criar uma consulta, execute os seguintes passos:
1. Dê um clique na guia Criar > grupo Consultas.
2. Dê um clique no Design da Consulta. A caixa de diálogo Mostrar tabela será

exibida como mostra a figura abaixo.
3. Selecione as tabelas e/ou consultas a partir das quais deseja criar a consulta.
4. Clique sobre o botão Adicionar.
5. Clique sobre o botão Fechar. A janela da consulta será exibida como mostra a
figura abaixo.
Além das tabelas adicionadas, a tela acima apresenta uma grade chamada QBE onde
são definidos:
Campo Os campos envolvidos na consulta são dispostos na primeira linha da

grade. A forma mais rápida e fácil de dispor os campos na grade é dando
Tabela um
Paraduplo
tornarclique
mais no
fácilcampo.
a identificação da origem do campo, cada vez que
adicionamos um campo a grade o Access preenche a Segunda linha da
grade com o nome da tabela a qual pertence o campo.
Classificaçã Esta opção permite que o usuário defina por qual campo e em que
o sentido
Permite os
queregistro serãodefina
o usuário classificados
quais osquando apresentados.
campos serão apresentados no
Mostrar resultado da consulta. Esta opção é útil no momento em que o campo
for usado somente como definidor de
critérios.
Critério, Ou Nestas linhas são definidos os critérios de consulta.
Para definir critérios e criar expressões para cálculos podemos usar uma
ferramenta chamada Construtor de Expressões. Para ativá-lo basta posicionar o
ponto de inserção na linha de Critérios e dar um clique no botão Veja a figura
abaixo.
Os operadores são utilizados na elaboração de critérios e expressões. Classificam-se

em: Aritméticos, Lógicos e
Comparação.
Veja as tabelas abaixo.
Aritméticos
Subtração (-)
Adição (+)
Multiplicação (*)
Divisão (/)
Divisão retornando somente valores inteiros (\)
Potência (^)
Comparação
Igualdade (=)
Maior que (>)
Menor que (<)
Maior ou igual ( >= )
Menor ou igual ( <= )
Diferente ( <> )
Entre dois valores ( Entre )
Lógico
Negado Abrange todos os registros em que a condição seja falsa.
E Abrange todos os registros que atendam a todos os critérios associados por

E.
Ou Abrange todos os atendam a um dos critérios associados por Ou.
Veja os exemplos abaixo: Um campo utilizando E
Dois campos utilizando OU Dois campos utilizando E

Três campos utilizando E e OU
A partir de agora veremos separadamente cada uma das consultas disponíveis no

Access 2007.
Consulta Seleção
É a consulta mais importante do Access. Ela retorna os registros de uma ou mais

tabelas em uma folha de resultados chamada Dynaset. Através de um Dynaset pode-
se visualizar, incluir, excluir e atualizar os registros (com algumas
restrições). Pode-se usar uma consulta seleção para agrupar registros e executar
alguns cálculos, tais como: soma, média e outros tipos de totalizações.
Um Dynaset, além de permitir atualizações de dados, possibilita a criação de

formulários e relatórios baseados em seus resultados. Dynaset também pode ser
associado a outra tabela ou a um outro Dynaset.
Veja a seguir dois exemplos de Consulta Seleção.
Consulta Seleção – Correspondência para os Funcionários

Vamos supor que você deseja buscar do seu banco de dados informações para enviar
correspondência para apenas os
funcionários que residem no Rio de Janeiro.
Consulta Seleção – Coletânea
Vamos supor que você deseja deseje buscar do seu banco de dados as seguintes
informações de todos os funcionários
Matrícula, Nome, Cargo, Departamento e o Salário Bruto.
Consultas Atualização
Esta consulta é utilizada para modificar informações de registros de uma ou mais

tabelas quando relacionadas. Através de uma consulta atualização podemos executar
cálculos, atualizar uma tabela a partir de outra, etc..
O que é importante saber é que a partir do momento que uma consulta atualização
é executada com sucesso esta operação não poderá ser desfeita, assim, se for
necessário restaurar os dados alterados, isso deverá ser feito manualmente ou
através de outra consulta atualização.
Consulta de Tabela de Referência

Cruzada
Esta consulta permite que os dados sejam mostrado em uma tabela que apresenta
forma de uma planilha, cr uzando as informações em colunas e linhas. Esta consulta
torna-se importante pelo fato de apresentar dados coincidentes de forma agrupada.
Exemplo
1. Cruzar os campos Matrícula e Nome do funcionário (Linha), Salário Bruto

(Valor) agrupado por Cargo
(Coluna).
Consulta Criar Tabelas

Através de uma consulta deste tipo podemos criar novas tabelas a partir de tabelas
já existentes. Por exemplo: suponha que uma tabela A possua os campos: Matrícula,
Nome, Cargo, e uma ta;bela B com possa os campos: Matrícula, Salário. A partir de
uma consulta Criação de Tabela podemos dar origem a uma nova tabela C com os
campos: Matrícula, Nome e Salário.
Quando executamos uma consulta deste tipo aproveitamos, não somente a estrutura
de suas tabelas de origem, mas também os registros que atendem aos critérios de
pesquisa.
Nota: Quando um nova tabela é gerada a partir de uma consulta Criação de Tabela
esta nova tabela recebe de sua tabela de origem: Nome do Campo, Tipo de Dados,
Tamanho do Campo e Conteúdo do Campo. NÃO são levadas: Descrição e as demais
Propriedades.
Exemplo: Criar uma tabela com os campos Matrícula, Nome, Cargo, Departamento,
Salário Bruto, Observações e
Foto.
1. Crie uma consulta nova no modo design, adicione as tabelas Cadastro de
Funcionários, Folha de Pagamento, Cargos, Departamentos e Endereços.
2. Em seguida, altere o tipo de consulta para uma Consulta Criar Tabela. Será
exibida a caixa de diálogo como mostra a figura abaixo.
3. Digite o nome da nova tabela e selecione se a mesma será criada no Banco de

dados atual ou em um outro banco de dados.
4. Clique sobre o botão OK.
5. Disponha os campos necessários na grade da consulta, como mostra a figura

abaixo.
Tabelas na janela do seu banco de dados.
Consulta Acréscimo
Esta consulta permite que dados de uma tabela seja acrescentado a outra tabela, em
campos afins.
A importância desta consulta é vista no momento em ganha-se tempo preenchendo

campos de uma tabela com dados de uma outra tabela.
Filtros
Os Filtros são similares a consultas seleção, mas são usados principalmente para
visualizar rapidamente um subconjunto de formulários quando você estiver usando
um formulário ou uma folha de dados. Existem três maneiras de filtrar registros:
Filtrar por seleção recupera os dados que correspondem a um exemplo

selecionado. Por exemplo, se você selecionar o nome ―Silva‖ em uma tabela, a
aplicação do filtro selecionará todos os registros contendo o nome Silva e ocultará
os outros registros. Você também pode excluir os registros selecionados, ocultando
os registros que contém o nome Silva, nesse exemplo.
Filtrar por formulário permite que você insira valores em um formulário para
especificar os critérios do filtro. Por exemplo, se você inserir ―José‖ no campo
Nome de um formulário e ―Silva‖ no campo Sobrenome, a aplicação do filtro
deverá selecionar todos os registros que contêm o nome José Silva.
Filtrar / Classificar Avançado permite que você insira vários critérios

complexos para filtragem e especifique uma ordem de classificação. Ela usa um
método gráfico similar ao usado em uma consulta.
Classificação organiza os registros em uma ordem específica. É um processo

sofisticado quando aplicado a um grande número de registros. Os botões da barra
de ferramentas classificam uma coluna selecionada em ordem crescente ou
decrescente. Usando Filtrar/Classificar Avançado, você pode classificar várias colunas
ao mesmo tempo, mas em sequência diferentes.
Formulários
Agora que as tabelas estão montadas e relacionadas, você já pode alimentá-las
(preenchê-las).
No Microsoft Access, temos uma ferramenta que permite a criação de telas

personalizadas e mais ―amigáveis‖ para o
usuário. Esta ferramenta é o objeto Formulário.
Os formulários permitem que você insira, altere e exclua dados de um banco de

dados. Um formulário normalmente se refere a um único registro. Um formulário
também pode conter linhas, cores e imagens juntamente com caixas de seleção,
botões e recursos similares denominados controles.
Quando um formulário é gerado, o Access 2010 cria um vínculo entre o formulário e

sua origem de registros (geralmente uma tabela ou consulta) utilizando objetos
gráficos denominados controles. O tipo mais comum de controle utilizado para exibir
e inserir dados é a caixa de texto.
Quando usado na elaboração de sistemas o formulário ganha uma importância muito

grande por ser o objeto de banco de dados usado na criação de todas as telas do
sistema.
Veja a figura abaixo.

Criação
Criar um formulário seja usando um assistente ou criando desde o início no modo
design. Baseado na tabela que você especifica, o Assistente de formulário o orienta
através de uma série de opções, como quais campos devem ser exibidos no
formulário e a disposição dos dados. Se você mesmo for criar o formulário, use a
Caixa de ferramentas no modo design para colocar cada controle no seu formulário.
O Access fornece diversos controles para formulários, inclusive controles para
exibição e inserção de dados, e exibição de etiquetas e de gráficos.
Para criar um formulário, execute os seguintes passos:
1. Clique na guia Criar > grupo Formulários.
2. Aparecerão todas as opções para criação de Objetos separados por Frames,

inclusive Formulários como mostra a tela abaixo:
3. Selecione a forma de criação e a tabela que será vinculada ao formulário.
Opção Resultado
Modo design
Formulário
Assistente de Formulário
Vários ítens
Formulário em Branco Permite criar um formulário em Branco
4. Dê um clique no botão OK.
5. Se a opção selecionada for Assistente de Formulário, o Access apresentará uma

seqüência de telas que permitem a uma maior personalização do formulário.
Como Criar um Formulário Através do Assistente de Formulário.
1. Dê um clique na guia Criar > grupo Formulário.
2. Selecione a opção Assistente de Formulário e a tabela de onde os dados do

objeto se originam e, em seguida, clique sobre o botão OK. A tela abaixo será
apresentada.
3. Selecione os campos que deseja apresentar no seu fomulário.
4. Clique sobre o botão Avançar. A tela abaxio será apresetada.

5. Selecione o layout de formulário que desejar. Observe na parte de visualização

como os dados serão dispostos no formulário.
6. Clique sobre o botão Avançar. A tela abaixo será apresentada
7. Na caixa de texto Que título você deseja para o seu formulário? digite o título a
ser exibido na tela do formulário.
8. Selecione uma das opções Abrir o formulário para visualizar ou inserir

informações ou Modificar o design do formulário.
9. Clique sobre o botão Concluir. O formulário será exibida como mostra a figura
abaixo.
Modo Design
Como foi dito anteriormente, usamos o formulário para criar telas que tornem o
trabalho com registros mais fácil e amigável, com essa visão o Access nos trás
ferramentas que possibilitam a personalização do formulário. Para personalizar seu
formulário visualize-o no formato estrutura pressionando o botão Modo de Exibição
(disponível na guia Página Principal) se o formulário já estiver aberto.
A figura abaixo mostra um formulário no modo design.
Quando selecionamos um objeto o mesmo fica cercado por alças. Se o objeto

selecionado possuir um outro objeto associado a ele, este ganha uma alça no canto
superior esquerdo. As alças apresentam-se em dois tamanhos: pequenas (que cercam
o objeto selecionado) e grande (posicionadas no canto superior esquerdo do objeto).
Alça Pequena – Quando posicionamos o ponteiro do mouse sobre estas alças

podemos redimensionar o objeto selecionado.
Alça Grande - Quando posicionamos o ponteiro do mouse sobre estas alças o

mesmo assume formato de Dedo, possibilitando a movimentação apenas do objeto
selecionado. Se existir um outro objeto vinculado ao objeto que será movimentado o
mesmo não será movido.
Bordas - Quando posicionamos o ponteiro do mouse sobre as bordas o mesmo

assume formato de Mão, possibilitando a movimentação do objeto selecionado e
dos outros objetos vinculados ao objeto que será movimentado.
Para formatar os objetos de seu formulário use os botões nas guias Design, Organizar
e Layout disponíveis na
faixa de opções. Veja a tabela abaixo.
Criar uma Caixa de Combinação

A Caixa de Combinação pode ser inserida no seu formulário para facilitar e agilizar a
inserção de informações já existentes em tabelas do seu banco de dados. Por
exemplo, ao cadastrar os funcionários no formulário Cadastro de Funcionários o
campo cargo será preenchido várias vezes com a mesma informação, pois podem
existir vários funcionários diferentes na sua empresa que exercem o mesmo cargo,
para o usuário não ter o trabalho de digitar várias vezes a mesma informação a caixa
de combinação resolverá este problema auxiliando o cadastramento de dados no seu
sistema.
Para criar uma caixa de combinação, execute os seguintes passos.
1. Clique sobre o botão Caixa de Combinação na guia Design > grupo Controles.
2. Em seguida, clique no local desejado no seu formulário. Será exibida a caixa de

diálogo Assistente de caixa de combinação como mostra a figura abaixo.
3. Selecione uma das opções para informar ao Access como você deseja que a
caixa de combinação obtenha os valores que serão exibidos. Em seguida, clique sobre
o botão Avançar.
4. Selecione qual a tabela ou consulta que deve fornecer os dados para a caixa
de combinação. Clique sobre o botão Avançar.
5. Selecione quais os campos contêm os valores que serão incluídos na caixa de

combinação. Clique sobre o botão
Avançar.
6. Selecione qual campo deseja classificar e clique em Avançar .

7. Selecione qual a largura desejada para as colunas na caixa de combinação. Clique

sobre o botão Avançar.
8. Selecione uma das opções onde o Access pode armazenar o valor selecionado
na caixa de combinação no banco de dados ou lembrar o valor para que você possa
usá-lo posteriormente. Clique sobre o botão Avançar.
9. Digite o título que você deseja para a caixa de combinação e, em seguida, clique
sobre o botão Concluir.
Criar uma Caixa de Texto

Talvez você tenha necessidade de criar uma caixa de texto nos seus formulários. Por
exemplo, no formulário Folha de Pagamento você irá inserir um campo Total de horas
trabalhadas onde será feita a soma das horas normais trabalhadas e as horas extras.
Para tal, execute os seguintes passos.
1. Clique sobre o botão Caixa de texto na guia Design > grupo Controles.
2. Em seguida, clique sobre o local desejado no formulário.
3. Serão criadas duas Caixas como mostra a figura abaixo.

4. Substitua o Texto75 pelo rótulo desejado, e na caixa NãoAcoplado digite a

fórmula desejada.
Manutenção de Registros
Inclusão – Para adicionar registros na basta posicionar o cursor em um registro

em branco, e preencher os campos de acordo com as propriedades.
Alteração – Para modificar as informações de um registro basta selecionar a

informação a ser alterada e digitar o novo dado.
– Para excluir um registro, basta selecioná-lo e pressionar a tecla Delete.

Nota1: quando um registro é excluído da tabela não existe forma de recuperá-lo.
Nota2: Através das consultas podemos excluir um conjunto de registros afins.
– Pode ser feita por filtros ou através do comando Editar/Localizar.
Nota: Em consultas serão apresentadas outras formas de pesquisas em uma e em

várias tabelas ao mesmo tempo.
Impressão – Podemos imprimir os dados a partir do formulário, mas no Access

2010usamos o objeto de banco de dados Relatório para imprimir as informações a
partir de tabelas ou consultas.
Gerar Relatórios
Após trabalhar com banco de dados, você provavelmente terá se tornado um perito
na leitura de tabelas e resultados de consultas na sua forma tabular natural.
Entretanto, quando for apresentar os resultados do banco de dados a uma platéia
leiga, os relatórios serão a melhor forma de se fazer entender.
O Access possui ferramentas elaboradas e flexíveis para a criação de relatórios que

permitem a você realizar uma
―publicação do banco de dados‖. Você pode exibir relatórios na tela, publicá-los
na Web ou imprimir versões em papel. As ferramentas de estrutura permitem que
você combine dados, gráficos, ilustrações e até mesmo áudio e vídeo. Organize o
material para obter o melhor efeito e aprimore-o com cores, fontes e réguas para
enfatizar os dados importantes.
Um relatório é uma maneira eficaz de apresentar seus dados em um formato

impresso. Como você tem controle sobre o tamanho e a aparência de todos os
elementos de um relatório, é possível exibir as informações da maneira como deseja
vê-las.

Word Excel Access

Caricato da

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ABOVE MOÇAMBIQUE | 1

17. Histograma ..................................................................................................................................... 106

modelos e outras opções para criar ou abrir documentos, totalmente integrada ao

e que quando se seleciona um grupo de dados na planilha, o aplicativo pode sugerir

em vez de ficar ajustando configurações, o usuário escolhe entre vários layouts

preenchimento de uma linha e sugere o complemento da linha seguindo este padrão.

é possível editar o documento, mas é possível usar ferramentas de busca. No caso de

versão ampliada é exibida. Clicando novamente, a imagem volta ao tamanho original.

automaticamente pelo espaço restante na página.

O Word é o processador de textos da Microsoft, sendo um dos programas mais

ele, é possível criar vários tipos de documentos, sendo

O Word também possui guias contextuais, ou seja, re- lacionada ao objeto

mos os botões (Ajuda, Opções de exibição da Faixa de Opções, Minimizar, Restaurar,

A TELA INICIAL DO MICROSOFT WORD 2013

parágrafos, já na régua vertical, podemos visualizar marcações para o texto.

A Régua horizontal possui um botão no canto esquerdo chamado “Botão de

6. recuo especial de primeira linha

A barra de status é uma área horizontal na parte inferior da janela do documento no

la do documento atual e outras informações contextuais

Os botões do lado esquerdo da barra de status indicam: Página 1 de 1 – Indica que

Palavras: 6 – Indica que o documento possui 6 pala- vras até o momento.

erro de revisão de texto.

Do lado direito da Barra de Status encontram-se os se- guintes botões de modos de

exibição do documento: São eles, na sequência: Modo de Leitura, Layout de

Também é mostrada uma barra deslizante do zoom e o

2. A barra de acesso rápido

do documento em edição (Profa. Lilian Pimenta - Office 2013) e o nome do pro-

Na régua horizontal, é possível fazer marca- ções de tabulações e definir espaços de

Botão Personalizar Barra de Ferramentas de Aces- so Rápido - Você pode

A Faixa de Opções é a parte correspondida pelas guias e grupos e suas ferramentas

AS, CORRESPONDÊNCIAS, REVISÃO, EXIBIÇÃO. Como já vimos, outras guias são

nalizar guias com outros nomes.

A Faixa de Opções compreende os grupos e os botões relacionados à guia

seus grupos específicos relacionados a cada atividade. No exemplo da figura acima

Fonte, Pará- grafo, Estilo, Edição.

que serão abertas opções

As Guias do Word e seus respectivos Grupos:

ARQUIVO: Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, Compartilhar,

Parágra- fo, Estilo, Edição.

INSERIR: Páginas, Tabelas, Ilustrações, Aplicativos*, Mídia*, Links, Comentários*,

DESIGN: Formatação do Documento, Plano de Fundo da Página.

LAYOUT DA PÁGINA: Configurar Página, Parágrafo, Or- ganizar.

Plano de Fundo da Página.

REFERÊNCIAS: Sumário, Notas de Rodapé, Citações e

CORRESPONDÊNCIAS: Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar

REVISÃO: Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Con- trole, Alterações, Comparar,

EXIBIÇÃO: Modos de Exibição do Documento, Mostrar, Zoom, Janela, Macros.

A GUIA ARQUIVO Guia Arquivo / Informações

diretório, tamanho, nú- mero de páginas, número de palavras, data da última

compartilhamento e gerenci- amento de versões.

Guia Arquivo / Novo

Permite abrir um documento novo, a partir de um docu- mento em branco, ou

escolher a partir de um modelo.

Esta opção abre uma janela mostrando várias pastas e

Guia Arquivo / Salvar.

Permite salvar as alterações em um documento já exis- tente. Este comando quando

de teclado para a opção Salvar como, que é F12.

Guia Arquivo /Imprimir

página deitada); Margens (Normal, Estreita, Moderada, Larga ou Espelhada, esta

ainda, ajustar ao tama- nho do papel). Atalho: Ctrl+P.

Guia Arquivo /CompartilharPermite

Nesta opção é possível Criar PDF, dentre outras opções.

documento, não fecha o progra- ma. Atalhos: Ctrl+W ou Ctrl+F4.

INSERIR: Páginas, Tabelas, Ilustrações, Aplicativos, Mídia, Links, Comentários*,