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Dentro de OPUS además de encontrar la nueva cinta de herramientas (Ribbón); el sistema cuenta con diferentes áreas de
trabajo con las cuales el usuario interactúa para la captura e integración de un proyecto, de igual forma es importante conocer
la ubicación de los elementos de visualización de datos y mensajes del sistema.
1.Explorador de proyectos.
En ésta sección estarán disponibles las diferentes vistas que componen la integración de su obra, a su vez mostrándole los
proyectos que se encuentran abiertos o activos, ésta herramienta está conformada por las carpetas llamadas Propuesta,
Insumos y Ejecución.
Para su manejo y control basta simplemente seleccionar y dar doble clic sobre el nombre de la vista en la que queremos
comenzar a trabajar, una vez habilitada ésta formará parte de la barra de pestañas de vistas.(Puede abrir varias obras o
proyectos y se irán mostrando tanto en el en el explorador como en el área de trabajo.)
2.Pestañas de vistas.
Esta barra nos ayudara a tener un mejor control y manejo del área de trabajo por secciones, cabe mencionar que para cada
vista seleccionada, se añadirá una pestaña de izquierda a derecha y el explorador de proyectos mostrara las vistas activas en
negritas.
3.Ribbon de herramientas.
Se ubica en la parte superior de la pantalla conteniendo las herramientas de trabajo para el principal uso y manejo del sistema,
la composición del ribbon está conformada por pestañas y cada una incluye grupos de herramientas, funciones, e iconos,
algunas se activan cuando nos encontramos en una sección en particular como por ejemplo el de la pestaña /Programación/.
4.Sub-vistas
Localizada dentro de la barra de accesos rápidos de OPUS PLANET a través del menú desplegable, encontrará los diferentes
formatos, para poder visualizar, manipular e imprimir, la información con la ayuda de las vistas y sub-vistas predeterminadas.
5.Explorador de Paramétricos.
De lado derecho y oculto por omisión, encontrará el explorador de matrices paramétricas que tendrá disponibles, para su uso
y manipulación; trabajando sobre la vista de su presupuesto programable, y permitiéndole la importación de estas únicamente
tomando y arrastrando la matriz seleccionada.
6.Barra de Estado.
Esta barra podrá utilizar los diferentes íconos como el icono F9 o al presionar el icono, realizara el proceso de informe de
auditoría, con la principal función de reflejar los cambios, actualizaciones, modificaciones e incidencias, u omisiones dentro
de su presupuesto y del proyecto en conjunto, así como la vista previa, la herramienta zoom, que permitirá la correcta visual,
de su presupuesto, y de las diferentes área de trabajo de OPUS.
7.Informes de auditoría.
Después de realizar el proceso de recálculo en esta pestaña desplegable ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla,
mostrará la información de los posibles errores u omisiones que se detectaron en el proyecto; con la funcionalidad de poder
localizar el elemento exacto donde se presenta el incidente, bastará con realizar un doble clic
sobre el texto que está indicando la omisión; el sistema lo trasladara de manera automática al elemento, con la finalidad
de detectar en donde se está presentando y así poder editarlo, y/o corregirlo.
Dentro de las pestañas o fichas podrá visualizar por omisión las funciones básicas; mostrando algunas activas para comenzar
a trabajar con una obra nueva o proyecto; y ocultando otras; dichas que se irán habilitando con el uso del sistema, o bien
dependiendo del área de trabajo en donde se encuentre.
Iconos de OPUS PLANET.
Para facilitar la ubicación de los iconos de las herramientas de OPUS PLANET, a continuación encontrará un grupo de tablas
que contiene los iconos que las integran, en la columna Ubicación en la cinta, se encuentra la ruta para la elección del icono.
El criterio de la ruta de ubicación es: Nombre de la pestaña \ Nombre del agrupador \ Nombre del icono.
Pestaña
Icono Nombre del icono Ubicación en la cinta Comando corto del teclado
Pestaña
Pestaña
Icono Nombre del icono Ubicación en la cinta Comando corto del teclado
Para la elaboración de un proyecto nuevo,seleccione la pestaña de /Inicio/, dentro del grupo /Proyecto/ se encuentra el icono
de /Crear/.
El sistema habilitará el siguiente cuadro de dialogo en el que procederá a realizar la captura del nombre del proyecto u obra,
con la que comenzará a trabajar, cabe hacer referencia que OPUS PLANET cuenta con un espacio de hasta 128 caracteres
para la captura de este dato, recomendando no utilizar signos especiales.
Es importante mencionar que la ruta de ubicación del proyecto se encuentra dentro del servidor de base de datos de SQL que
se definió durante la instalación (local o remota). El nombre que se le asigne al proyecto, será el mismo durante todo el
proceso de integración.
Al crear un proyecto éste se agregará automáticamente al servidor de la base de datos, sin tener que direccionar la ruta del
mismo, esto de igual manera para las obras de manera local.
La opción "Después de crear la obra mostrar los datos de configuración”, le indicará al sistema que posterior, a la creación de
la obra, enviará la ventana de configuración general de parámetros del proyecto,con la finalidad de que pueda definir los
criterios con los que se llevará a cabo la creación y elaboración de su proyecto, antes de comenzar la captura del presupuesto.
En caso de no habilitar dicha opción el sistema le mostrara la primera vista activa; el Presupuesto Programable:
Las vistas en OPUS PLANET son un concepto que se interpreta como la visualización de los datos del proyecto (Presupuesto
programable, explosión de insumos, etc.).El área de trabajo del presupuesto programable está conformada por columnas y
renglones; que a su vez están constituidos por celdas.
Además de las columnas que se muestran por omisión en la primera vista; existen otras columnas que se encuentran ocultas el
proceso de visualizarlas será explicado posteriormente.
Datos
En la sección de /Datos/, en la opción /Proyecto/ localizara el cuadro de dialogo del lado derecho en donde encontrara 2
pestañas de trabajo para poder configurar datos como: /Información general/ y /Fechas/.
“Información General” Datos que podrá capturar con referencia al Autor, a la Fecha de creación del proyecto entre otros datos
como Descripción, Domicilio, Ciudad, Código Postal y País.
“Fechas” Podrá visualizar tres bloques que le permitirán configurar los tiempos establecidos en base al proyecto, programa
de obra, financiamiento, y limites del proyecto.
Dentro del bloque de "Fechas del programa de obra" se mostraran las fechas de inicio y término del presupuesto programable,
tomadas de las actividades y sus duraciones.
Esta sección no es configurable, ya que solo le mostrara los datos contenidos del Diagrama de Gantt.
El siguiente bloque "Fechas límite del proyecto" permite la configuración de límites que se van a considerar como un plazo
para el comienzo y un tope para el termino de obra. Cuenta con una opción para habilitar la sincronía de las fechas del
programa de obra, o bien inhabilitarla para su edición manual, Para visualizar estos límites habilite la casilla “Mostrar en Gantt”
estas líneas de corte se mostrarán en color verde y rojo respectivamente, dentro de la ventana de trabajo del diagrama de
Gantt.
En el último bloque que encontrara será la configuración para establecer las “Fechas del Financiamiento” igual que en los
anteriores bloques esta puede sincronizarse con el diagrama de Gantt, o bien configurarlo de manera manual.
Dentro de la ventana de datos encontrará 3 pestañas de configuración;la primera pestaña como su nombre nos indica
“Información General” capturará los datos básicos de la Empresa, como el Nombre, Ubicación, País, Región, localidad, y datos
adicionales como el Correo electrónico, Teléfono y Fax; la segunda pestaña de "Responsables" podrá agregar y eliminar un
catálogo de personal de trabajo, encargado de la licitación, obra o proyecto y dentro de la ultima pestaña "Registros y
Certificados" tendrá la funcionalidad de ingresar y eliminar un catalogo de documentos, y datos.
Importante: Una de las ventajas en la captura de datos, será que al generar un reporte o al mandar a una
impresión, podrá agregarlos, sin necesidad de recaptúralos.