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Unidad Educativa

“La Inmaculada”

Computacion

Google Drive

Carolina Guevara

24/01/2019

10 “B”

• Lic. Geovanna Lucero

2018-2019

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su

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versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB.

Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office pero on line, permite

crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo. Producir y modificar documentos

en línea en diferentes formatos de procesador de textos, planillas de cálcudo, pdf, editor de

diapositivas. También se pueden elaborar formularios para encuestas, exámenes etc. Editar e

insertar dibujos e imágenes.

Drive está disponible además para Android e iOS (sistemas operativos móviles). De modo

que todo lo que se crea con el smartphones (fotos, videos, grabaciones, documentos) puede ser

subido a la nube. Esta aplicación se puede configurar para la sincronización automática o manual,

para que se decida qué archivos se quiere en la nube.

¿Para qué nos sirve?

Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc.

porque nos permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo

desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo

electrónico. Además se puede compartir con otros usuarios e invitarlos a editar, comentar o

descargar los documentos.

Es muy práctico de utilizar cuando no disponemos de computadoras personales y muchas veces

compartimos documentos con personas que utilizan diferentes Paquetes de Oficina según los

sistemas operativos (Linux, Mac, Windows). Con esta herramienta solucionamos ese inconveniente

porque todo se trabaja, guarda y actualiza desde la nube

Características,_
• Almacenamiento gratuito y pago

La versión gratuita de Google Drive funciona con Gmail y Google fotos. De esta forma se

pueden almacenar distintos archivos y guardar una copia de seguridad. Google ofrece 15 GB de

capacidad para el plan gratuito, y ofrece además versiones premium que llevan el almacenamiento a

25GB y a hasta 100GB.

• Multi-plataforma
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Existen versiones de Google Drive para los sistemas operativos Android, Linux, Mac y

Windows.Soporta y guarda cualquier archivo

En Google Drive es indistinto si el usuario desea guardar fotos, archivos, presentaciones o videos.

También, Drive permite guardar archivos adjuntos para luego compartirlos u organizarlos según la

necesidad del usuario.

• Privacidad

Si bien los archivos que se suben a Google Drive pueden ser compartidos con otros usuarios,

es importante destacar que los mismos son de índole privada hasta que el mismo usuario desea

compartirlos.

• Seguridad y protección

Con Google Drive, cada archivo se almacena de manera segura independientemente de lo

que le ocurra al dispositivo (Smartphone, tablet o computadora), debido a que los archivos se

almacenan en los propios servidores de Google, permitiéndonos resguardar toda nuestra

información.

• Búsqueda potente

Google Drive cuenta con un potente buscador interno, que tiene la particularidad de

reconocer objetos dentro de las imágenes. Así, si se desea encontrar una foto de un museo

determinado o de la Torre Eiffel, solo será suficiente poner el nombre del sitio para que la búsqueda

por fotos se lleve a cabo.

• Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones

En Google drive se puedee crear documentos y presentaciones en colaboración con otras

personas. Sólo es preciso que el/los usuarios posean una cuenta de gmail para su acceso. Por otra

parte también se pueden confeccionar formularios, diseño de gráficos y diagrama de flujos, también

con esta modalidad multi-usuario.

• Almacenamiento para Chromebook

Los Chromebooks son ordenadores personales que utilizan como sistema operativo Chrome

OS.
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Google Drive viene instalado de fábrica en Chromebook, y, para estos dispositivos, el

servicio ofrece una mayor cantidad de almacenamiento gratuito.

Esto se debe a que la computadora se fabrica con muy poco espacio físico, ya que todos los

servicios de Google se encuentran en la nube, característica que torna ultra-veloz su arranque. Es un

tipo de ordenador seguro que tiene la particularidad de actualizarse en un segundo plano, evitando

la aparición de virus o troyanos.

• Trabajar sin conexión

En Google Drive podemos activar la funcionalidad de “Trabajar sin conexión”. Esta opción

se puede utilizar cuando la tablet o el teléfono se encuentren sin conexión a la red, funcionando de

manera similar a la función “modo avión”.

• Escaneo de documentos

Este servicio se encuentra disponible para Android y permite trasladar al dispositivo todos

los documentos que se encuentren en formato papel.

Funciones principal.-

• Reconocimiento de voz

Haciendo uso de un micrófono podemos utilizar la herramienta de reconocimiento de voz que

funciona de maravillas. Nuevamente debemos dirigirnos a la sección de herramientas y seleccionar

"Escritura por voz".

• Colores en las carpetas

En Google Drive podemos organizar todo en carpetas y a su vez asignarles un color para

diferenciarlas. Tan solo debemos hacer click derecho sobre una de ellas en el panel de la izquierda,

y seleccionar la opción: Cambiar color.

• Complementos de Google Drive

En Chrome Web Store hay muchos complementos para utilizar con Google Drive. Algunos

son realmente muy útiles y nos permiten reproducir música o visualizar documentos HTML.

También podemos instalar una extensión que nos permita tener mayor compatibilidad con los

archivos creados por Word, Excel o Access.

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• Complementos de Docs

Google Docs tiene incorporada la posibilidad de instalar complementos propios del

programa. La variedad es inmensa y encontraremos plantillas, funcionalidades para conectar Docs

con diferentes servicios e incluso cosas que extienden la funcionalidad del programa.

• Fuentes Extra

Se puede pensar que uno de los puntos flacos de Google Drive son las fuentes. Esto es un

error. Si nosotros desplegamos la pestaña que dice el tipo de fuente que estamos utilizando,debajo

de todo tenemos la opción que dice: Agregar más fuentes. Aquí vamos a descubrir una biblioteca de

fuentes inmensa y realmente maravillosa que puede solucionar cualquier necesidad que tengamos al

respecto.