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La revolución científica en las técnicas administrativas de principios de este siglo, iniciada por Frederick
W. Taylor, es la que sentó la base para la actual CA/IO. Pero se considera, en términos generales, que
la moderna ciencia de la administración/investigación de operaciones se origino durante la segunda
guerra mundial, cuando se formaron grupos de investigación de operaciones para abordar y manejar los
problemas tácticos y estratégicos que enfrentaban los organismos militares. Se constituyeron equipos
que con frecuencia contaban con personas de diversas especialidades (por ejemplo, matemáticos,
ingenieros, científicos de la conducta y otros) para resolver un problema común mediante la utilización
del método científico.
Dos procesos, que ocurrieron en el periodo posterior a la segunda guerra mundial, condujeron al
desarrollo y uso de la ciencia de la administración en organizaciones no militares.
En primer lugar, la continuación de las investigaciones sobre los métodos cuantitativos para la toma de
decisiones dio como resultado numerosos progresos metodológicos. Es posible que el progreso más
significativo haya sido el descubrimiento que hizo George Dantzig en 1947 del método simples para
resolver problemas de programación lineal.
Junto con estos progresos metodológicos, se dio una virtual explosión en la capacidad de cálculo que
las computadoras digitales hicieron disponible. Las computadoras permitieron a los investigadores
implantar con éxito los avances en metodología en la resolución de una gran variedad de problemas
industriales.
1.- construir un modelo simbólico (usualmente matemático) que extrae los elementos esenciales de un
problema de decisión de la vida real que es complejo e incierto, de tal manera que se pueda optimizar
una solución importante para los objetivos del tomador de decisiones.
2.- examinar y analizar las relaciones que determinan las consecuencias de la decisión realizada y
comparar el mérito relativo de acciones alternas con los objetivos del tomador de decisiones.
3.- desarrollar una técnica de decisión que comprenda teoría matemática, si es necesario, y que
conduzca a un valor optimo basado en los objetivos del tomador de decisiones.
Se puede definir la resolución de problemas como: el proceso de identificar una diferencia entre algún
estado de cosas actual y uno deseado, y en emprender después una acción para resolver la diferencia.
Toma de decisiones es el termino que generalmente se asocia con las primeras cinco etapas del
proceso de resolución de problemas. Así, el primer paso de la toma de decisiones es identificar y definir
un problema. La toma de decisiones termina con la elección de una alternativa, que es el acto de tomar
una decisión.
Suponga por el momento que en los próximos meses terminara sus estudios universitarios, que ya ha
tenido varias entrevistas y que ha sido lo suficientemente afortunado para recibir ofertas de empleo de
cuatro compañías. El problema consiste en que en la actualidad carece de empleo y en que le gustaría
obtener un puesto que le conduzca hacia una carrera satisfactoria.
Una vez que ha definido el problema, el siguiente paso del proceso de toma de decisiones consiste en
identificar el conjunto de alternativas disponibles. Considere que las alternativas disponibles son
estas cuatro ofertas: en una compañía de Rochester, Nueva York; en una compañía de Dallas, Texas;
en una compañía de Greensboro, Carolina del Norte; y uno más en una compañía de Pittsburg,
Pensilvania. Así, se pueden plantear las alternativas de su problema de toma de decisiones de la
siguiente manera:
La siguiente fase del proceso de resolución de problemas implica determinar el criterio o criterios que
se utilizaran para evaluar las cuatro opciones. Si el sueldo fuera el único criterio de importancia, la
alternativa seleccionada como “la mejor” seria la que ofreciera el sueldo inicial más alto.
A los problemas en los que el fin es obtener la mejor solución con respecto a un solo criterio se les
denomina problemas de decisión de criterio único. A los problemas que implican más de un criterio de
decisión se les denomina problemas de decisión de criterios múltiples.
El siguiente paso del proceso de toma de decisiones consiste en evaluar las opciones con respecto a
cada criterio. Supóngase que ha decidido medir el potencial de progreso y la ubicación del empleo
calificando cada criterio según la escala de malo, regular, promedio, bueno o excelente. Los datos así
reunidos se muestran en la sig. Tabla:
Lo que hace que esta fase de selección sea difícil es que probablemente, los criterios no son igualmente
importantes y ninguna opción es la “mejor” con respecto a todos los criterios. Supóngase por ahora que
(después de una evaluación cuidadosa de los datos de la tabla) se decide elegir la opción 3; por ello, a
tal alternativa se le denomina la decisión.
En este punto del tiempo ya ha terminado el proceso de toma de decisiones. En resumen, se observa
que el proceso implica cinco pasos:
1. Definir el problema
2. Identificar opciones
3. Determinar los criterios
4. Evaluar las opciones
5. Elegir una de ellas
Analizar el problema
Análisis
Estructurar el problema cualitativo
En las figuras se muestra que la fase del análisis del proceso de toma de decisiones puede asumir dos
formas básicas: cuantitativa y cualitativa.
Cuando se utiliza el enfoque cuantitativo, el analista se concreta en los hechos o datos cuantitativos
asociados al problema y desarrolla expresiones matemáticas que describen los objetivos, las
restricciones y las relaciones existentes en el problema.
A continuación se plantean brevemente algunas razones por las que es posible que se utilice un enfoque
cuantitativo en el proceso de toma de decisiones:
1. el problema es complejo y el administrador no puede llegar a una buena solución sin la ayuda del
análisis cuantitativo
2. el problema es muy importante (por ejemplo, se trata de una gran cantidad de dinero) y el
administrador desea un análisis completo antes de intentar tomar la decisión.
3. el problema es nuevo y el administrador no tiene ninguna experiencia en la cual basarse
4. el problema es repetitivo y el administrador ahorra tiempo y esfuerzo apoyándose en
procedimientos cuantitativos para tomas decisiones rutinarias.
La mayor parte de los problemas de un negocio u organización comienzan con el análisis y definición de
un modelo cualitativo y se avanza gradualmente hasta obtener un modelo cuantificable.
Los modelos son representaciones de objetos o situaciones reales. Estas representaciones o modelos
se pueden presentar de diversas maneras. Por ejemplo, un modelo a escala de un avión es una
representación de un avión real.
Tipos de modelos:
Icónicos
Analógicos
Simbólicos
Modelos icónicos
Son la representación física de algunos objetos, ya sea en forma idealizada (bosquejos) o a escala
distinta de la real. Ejem: fotografías, planos o mapas (2 dimensiones) y maquetas o prototipos (3
dimensiones)
Modelos Analógicos
Pueden representar situaciones dinámicas o cíclicas, son usuales para mostrar las características
dinámicas y las propiedades del acontecimiento que se estudia. Ejem: curvas de demanda, curvas de
distribución de frecuencia (en estadística) y diagramas de flujo, velocímetro. Son adecuados para
representar relaciones cuantitativas entre propiedades de diversos objetos.
Modelos Matemáticos
Son modelos que representan un problema mediante un sistema de símbolos y de relaciones o
expresiones matemáticas. El modelo matemático mas común es una ecuación. Por ejem., se puede
determinar la utilidad total por la venta de un producto multiplicando la utilidad por unidad por la cantidad
vendida. Si x representa el numero de unidades que se vendieron, y P la utilidad total, entonces (si
tenemos una utilidad de $10 por unidad) el siguiente modelo matemático define la utilidad total que se
obtiene al vender x unidades: P = 10x
El propósito de cualquier modelo es que permite deducir conclusiones acerca de la situación real
estudiando y analizando el modelo. En general, la experimentación con modelos requiere menos tiempo
y es menos costosa que la experimentación con el objeto o situación reales.
Los modelos también tienen la ventaja de que reducen el riesgo inherente a la experimentación con la
situación real.
Las Variables de Decisión son las incógnitas que deben determinarse con la solución del problema.
Ejem. X1, X2, X3…Xi
Los parámetros representan las variables controladas del sistema. Ejem: a1, a2, a3… ai
Las Restricciones limitan y definen las relaciones entre variables y solo aceptan valores factibles. Se
expresan en forma de ecuaciones y/o desigualdades.
a1 x1 + a2 x2 + …. + Ai xi ≤ bi
la Función Objetivo define la medida de efectividad del sistema. Puede ser maximizar (ganancias) o
minimizar (costos)
Cuando se considera inicialmente un problema gerencial, por lo general se encuentra que la fase de
definición del problema conduce a un objetivo específico, tal como la maximización de las utilidades o la
minimización de los costos, y posiblemente a un conjunto de limitaciones o restricciones, tal como
capacidad de producción. El éxito del modelo matemático y del enfoque cuantitativo depende en gran
medida de la precisión con la que puedan expresarse el objetivo y las restricciones en términos de
ecuaciones o relaciones matemáticas.
Por ejemplo, la ecuación de utilidades P = 10x seria una función objetivo para una empresa que trata de
maximizar las utilidades.
Se requeriría una restricción para la capacidad de producción si, por ejemplo, se requirieran 5 horas
para fabricar cada unidad y solo existieran 40 horas disponibles por semana, la restricción del tiempo de
producción esta dada por:
5x ≤ 40
el valor de 5x es el tiempo total que se requiere para fabricar las x unidades; el símbolo ≤ indica que el
tiempo que se requiere para la producción debe ser menor o igual a las 40 horas disponibles.
El problema de decisión, es el siguiente: ¿Cuántas unidades del producto deben programarse cada
semana con objeto de maximizar las utilidades?. Un modelo matemático completo para este sencillo
problema de producción es:
Sujeto a 5x ≤ 40 restricciones
x≥0
La restricción x ≥ 0 exige que la cantidad o volumen de producción x sea mayor o igual a cero, lo cual
considera el hecho de que simplemente no es posible fabricar un numero negativo de unidades. Es fácil
evaluar la solución optima de este modelo, y esta dada por x = 8, con una utilidad de $ 80. Este modelo
es un ejemplo de un modelo de programación lineal.
En el modelo matemático anterior, la utilidad por unidad ($10), el tiempo de producción por unidad (5
hrs) y la capacidad de producción (40 hrs) son factores del medio ambiente que no están bajo el control
del administrador.
A factores del ambiente como estos, que pueden afectar tanto a la función objetivo como a las
restricciones, se les denomina insumos incontrolables del modelo. A los que controla o determina quien
toma las decisiones se les llama insumos controlables del modelo.
A los insumos controlables se les puede conocer con exactitud o pueden ser inciertos y estar sujetos a
variación. Si todos los insumos incontrolables de un modelo son conocidos y no pueden variar, al
modelo se le denomina modelo determinístico.
Si cualquiera de los insumos incontrolables son inciertos y están sujetos a variación, al modelo se le
denomina modelo estocástico o probabilístico.
Programación lineal según enteros. Esta programación lineal es un método que se utiliza para
problemas que pueden ser planteados como programas lineales, con el requisito adicional de que
algunas o todas las decisiones recomendadas deben asumir valores enteros.
Modelos de redes. Una red es una representación gráfica de un problema que consiste en pequeños
círculos, a los que se denomina nodos, interconectados por líneas a las que se denomina arcos. Existen
procedimientos de solución especializados para este tipo de problemas que permiten resolver
rápidamente muchos problemas gerenciales en áreas como diseño de sistemas de transporte, diseño de
sistemas de información y programación de proyectos.
Modelos de inventarios. Estos modelos se utilizan para auxiliar a administradores que enfrentan los
problemas duales de mantener suficientes inventarios para satisfacer la demanda de bienes, y, al mismo
tiempo, de incurrir en los menores costos posibles por el mantenimiento de esos inventarios.
Modelos de líneas de espera (colas). Se han desarrollado los modelos de líneas de espera (colas o
filas) para ayudar a los administradores a comprender y a tomar mejores decisiones con respecto a la
operación de sistemas de líneas de espera.
Simulación por computadora. Esta es una técnica que se utiliza para ensayar modelos de operación
de un sistema en el tiempo. Tal técnica emplea un programa computacional para modelar la operación y
realizar cálculos sobre la simulación.
Un estudio realizado por Forgionne acerca de ejecutivos de empresas indica la frecuencia con la que se
utilizan diversas técnicas de ciencia de la administración, los resultados se muestran en la sig. Tabla:
PROGRAMACION LINEAL
Dentro de los modelos matemáticos existen dos clases principales: los modelos descriptivos y los
modelos normativos. Un modelo descriptivo es el que representa una relación pero que no indica ningún
curso de acción. Un modelo normativo, que en ocasiones de denomina modelo de optimización, es
prescriptivo por que señala el curso de acción que el administrador debe seguir para alcanzar un
objetivo definido.
La mayoría de los modelos normativos están constituidos por tres conjuntos básicos de elementos:
Restricciones. Para incluir las limitaciones físicas que ocurren en el problema cuyo modelo se plantea,
dicho modelo debe incluir cualesquiera restricciones que limiten las variables o valores permisibles
(factibles). Por lo general, las restricciones se expresan como funciones matemáticas.
Función objetivo. Define la efectividad del modelo como función de las variables de decisión. Por
ejemplo, si el objetivo es maximizar las utilidades totales, entonces la función objetivo debe describir
éstas en términos de las variables de decisión.