UNIVERSIDAD GALILEO

ESTEC
LABFGT
Teoría Gerencial
Club La Aurora

Tarea
Estructura y Diseño Organizacional

Morales Caravantes, William Rodolfo

12118023
22/09/18
 CASO 1

 Analizar las funciones, tareas y atribuciones asignadas a cada empleado

 Realizar encuesta de clima laboral y principales factores que influyen en la baja
productividad de los colaboradores
 Analizar y rediseñar la estructura de la organización
 Llevar a cabo actividades extralaborales que permitan a los colaboradores
expresarse
 Crear comité de voz del empleado donde puedan aportar ideas y mejoras al área
donde se encuentran
 Implementar bonos de productividad y medición de desempeño
 Analizar capacidad instalada y de ser necesario mas personal contratar
 Crear manuales de procedimientos
 Ofrecer a los empleados prestaciones adicionales a las establecidas por la ley
 Realizar traslados dentro de las distintas áreas para ubicar al personal donde
mejor pueda desempeñar sus funciones
 CASO 2

1. Estructura actual

Contador
Junta Directiva
Externo

Jorge Bravo Diego Lagos Raul Valiente

Departamento Departamento
Mantenimiento Finanzas Almacen Fabricación
de Ventas de Compras

2. Las causas mas frecuentes para el diseño de la organización es la correcta

estructura y optimización de procesos mediante la distribución y delegación de
funciones de acuerdo a cada departamento, adicional:
a. Optimizar recursos
b. Ser eficientes
c. Reducir costos
d. Delegar cargas laborales
e. Minimizar riesgo
f. Reducir errores

3. Fortalezas:
a. Empresa se encuentra en etapa de crecimiento
b. Cuenta con propio departamento de logística
c. Su cartera de clientes se ubica en 6 ciudades distintas
d. Variedad de línea de productos

Debilidades:
e. Compra de materia prima en el exterior
f. Pocas unidades para distribución de sus productos
g. Sobrecarga de funciones al personal
h. Mal estructura organizacional
 4.
- Reorganizar al personal de acuerdo a sus funciones
- Crear manuales de procedimientos para unificar criterios
- Medir rendimiento y productividad de los empleados
- Análisis horizontal de las ventas y conjunto con ello ver rutas de entrega para
planificar la compra de nuevos vehículos para hacer mas breve la distribución
- Abastecer inventario con mayor materia prima y buscar otros proveedores para
no crear dependencia de proveedores
>
5. Nuevo diseño

Junta Directiva

Jorge Bravo Diego Lagos Raul Valiente

Departamento Departamento
Finanzas Despacho Almacen Fabricación
de Ventas de Compras

Mantenimiento

6. En el proceso del diseño organizacional no se formalizo por escrito temas

conversados, no se consideraron organigramas de acuerdo a las necesidades de
la empresa sino a sus ideas en base a su experiencia en administración.

Dentro de su plan de crecimiento no midieron ni tomaron en cuenta factores

internos y externos que serian afectados. No han creado puestos formales de
acuerdo a las atribuciones en un manual de procesos y de puestos el cual nunca
realizaron inversión de tiempo y recursos. La optimización de procesos y la mejor
organización permitirán la reducción de costos y el incremento del rendimiento
sobre la inversión que realizaron.