"AÑO DEL DIÁLOGO Y RECONCILIACIÓN NACIONAL"

FUNDAMENTOS DE LOGSTICA

Profesor: Renzo Enmanuel Espinoza Rumiche

Alumnos:

 Burgos Gonzales, Jaime Alberto

 Camacho Huancas, Carlos
 Saucedo Fernández, Vanesa Jhasmyn
 Solar Torres, Paul Ernesto

Proyecto: Trabajo Final

Fecha De Entrega: sábado 15 de septiembre del 2018

PIURA – PERU
SEPTIEMBRE 2018

1. Carátula
2. Introducción

SAPET DEVELOPMENT PERÚ es una sucursal de la empresa CHINA

NATIONAL PETROLEUM CORPORTATION (CNPC).

CNPC es el mayor productor y proveedor de petróleo y gas de China, así como

uno de los principales proveedores de servicios de campos petrolíferos del
mundo. Con presencia en casi 70 países, busca un papel internacional aún
mayor, proveyendo energía de manera rentable y sostenible, siempre al cuidado
del medio ambiente y las comunidades.

El 23 de octubre de 1993, China National Petroleum Corportation, por medio de

su Sucursal Sapet Development Perú, hizo su entrada en el Perú ganando una
licitación internacional para operar en la zona norte, en la ciudad de Talara, Piura,
este fue el inicio de las operaciones internaciones de CNPC en Latinoamérica,
un hito muy importante para la corporación, ya que SAPET fue la primera
empresa multinacional de CNPC que abrió el camino para que otras empresas
chinas exploren el mercado internacional.

El 8 de enero de 1994, SAPET inicia operaciones en el Lote VII, y en octubre de

1995 hace lo propio en el Lote VI, ambos lotes ubicados en la ciudad de Talara,
cuyo campo petrolífero cuenta con una historia de desarrollo de más de 100
años, la clave para lograr operaciones exitosas fue la aplicación de sofisticadas
teorías y experiencia demostrada en la exploración y desarrollo en estos tipos de
campos petroleros.

Los resultados obtenidos en el lote VII/VI, han sido éxitos para la industria
petrolera peruana, afianzando la imagen corporativa, trabajando bajo “la
cooperación mutua para el desarrollo común”.

Hoy en día siguen apostando por la inversión en el país con el firme propósito de
seguir creciendo a fin de lograr mayor competitividad y rentabilidad que se vea
reflejada en mayores ingresos al estado y con esto procurar mayor progreso para
el Perú. Seguido a esto, también procuramos la implementación de programas y
proyectos para el desarrollo comunitaria porque creemos que ellos juegan un rol
importante para seguirnos proyectando al futuro. Como último propósito pero no

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menos importante, buscamos incorporar tecnología renovable para nuestras
operaciones para proteger la salud de todos.

En camino a estos propósitos que tiene la compañía en su conjunto, seguimos

lineamientos y principios de protección ambiental, seguridad industrial, salud y
medio ambiente en nuestras operaciones, buscando la armonía mediante el
trabajo responsable.

3. La empresa
3.1. Nombre/ razón social, tipo de constitución legal, domicilio fiscal
3.1.1. Razón social

SAPET DEVELOPMENT PERU

3.1.2. Tipo de constitución legal

3.1.3. Domicilio fiscal

Av. Paseo de la República N° 5895 Int. 1601 Edificio Leuro // Urb. San
Antonio, Miraflores, Lima - Perú

3.2. Productos y/o servicios

SAPET DEVELOPMENT PERÚ INC. SUCURSAL PERÚ, posee licencia de

explotación para la extracción de petróleo y gas natural de los lotes VII/VI en
la ciudad de Talara, departamento de Piura, otorgado por PERUPETRO.

Los trabajos de producción están relacionados a actividades de perforación

(baleo y fractura de pozos), extracción, tratamiento de residuos, y
reacondicionamiento de pozos.

La extracción del crudo es la actividad primordial. Luego que éste es

fiscalizado por PERUPETRO para cálculo de la regalía, se transporta a la
refinería de PERUPETRO donde se dará su uso final. También se extrae gas,
el mismo que al ser comprimido se comercializa para su mejor utilización.

3
3.3. Descripción general de operatividad y de su logística

Sapet Development Perú Inc. Sucursal del Perú basa su operatividad en la

producción de petróleo, basándose esta en la perforación de pozos nuevos
por campaña, el mantenimiento de pozos existentes, generadores de energía
en diversas estaciones, mejoras en la eficiencia de todas las instalaciones
del campo y mantenimiento general de campo.

El área logística denominada Gerencia de Adquisiciones interviene como un

área de soporte a las operaciones que involucra básicamente al área de
compras y almacenes. El “producto” a desarrollar como compañía es el crudo
extraído del subsuelo el cual pasa a ser distribuido por un departamento
específico (producción) a Petroperú.

Compras es el área que absorbe todos los requerimientos justificados y

sustentados de las diferentes áreas, tanto de materiales como de servicios,
por compra directa o concurso. Así mismo se encarga de la evaluación de
todos los proveedores y contratistas, de la negociación de precios, términos
y garantías.

Almacenes es el área que custodia todos los materiales que ingresan por
órdenes de compra, consignación o por servicio. Se encarga de la verificación
de calidad, análisis de rotación, inmovilizados y obsolescencia. Tiene entre
sus compromisos, el flujo constante de información con las áreas usuarias
respecto al agotamiento de sus materiales, así como de la llegada de los
mismos.

Si bien la logística como concepto metodológico está inmersa en toda la

operación de la empresa, el departamento se limita a dar soporte únicamente
en la adquisición de bienes y servicios.

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 3.4. Estructura orgánica de la empresa

PRESIDENCIA

VICEPRESIDENCIA DE VICEPRESIDENCIA DE
VICEPRESIDENCIA DE VICEPRESIDENCIA DE
VICEPRESIDENCIA DE INGENIERIA, VICEPRESIDENCIA DE VICEPRESIDENCIA DE CONTABILIDAD, VICEPRESIDENCIA
ADQUISICIONES Y HSSE Y SEGURIDAD
SERVICIO DE POZOS MANTENIMIENTO Y PERFORACIÓN SERVICIOS GENERALES FINANZAS Y ADMINISTRATIVA
RR.HH. FÍSICA
FACILIDADES PLANEAMIENTO

GERENCIA DE
GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE
CONTABILIDAD Y
ADQUISICIONES RECURSOS HUMANOS MANTENIMIENTO ADQUISICIONES
FINANZAS

GERENCIA DE
GERENCIA DE GERENCIA DE
ÁREA DE COMPRAS PLANEAMIENTO
PRODUCCIÓN RECURSOS HUMANOS
ESTRATÉGICO

GERENCIA DE GAS
ÁREA DE ALMACÉN
NATURAL

GERENCIA DE
PROYECTOS

GERENCIA
AUTOMÁTICA
 3.5. Ubicación y estructura del área logística

El departamento de Logística denominado Gerencia de Adquisiciones tiene

su sede en la ciudad de Talara, en la base situada en esquina Av. Perú con
Av. C (ex módulos PETROBRAS). Se conforma por:

- Área de compras: encargada de gestionar la adquisición de materiales a

través de concurso o adjudicación directa. Así mismo, de dirigir los
contratos por servicios tanto para las operaciones propias de la actividad
petrolera como de aquellos ligados a las áreas administrativas y de
atención al personal (comedores, salud, etc.)
- Almacenes: encargados de custodiar, controlar, recepcionar y entregar
materiales que llegan por órdenes de compra, y extemporáneamente bajo
coordinación el almacenamiento temporal de bienes incluidos en órdenes
de servicio.

4. Análisis General de la Cadena de Suministro de la empresa

4.1. Clasificación ABC de principales productos y materiales

Por la naturaleza de las operaciones, la clasificación ABC acoge distintos tipos

de materiales que varían conforme este la campaña activa de perforación.
Esto significa que durante los 5 meses aproximadamente que dura la
campaña es imprescindible que determinados materiales estén presentes
dentro de la cadena de abastecimiento para poder desarrollar las actividades
sin inconvenientes. Para el resto de actividades los requerimientos son otros
y tienen una rotación mayor por ser materiales de uso contante a lo largo del
año. Así podemos establecer los siguientes grupos de materiales dentro de la
clasificación de Pareto:

Grupo A: materiales cuyo valor conforman el 80% del total del inventario.
Estos se describen en cerca de 121 sku (5,12 % del total de ítems). Entre ellos
encontramos:
- Casing.
- Tubería:
- Unidades de bombeo mecánico
- Motores eléctricos
- Motores a gas
- Lubricantes.
- Química liquida
- Química sólida.
Grupo B: materiales cuyo valor representan el 15% del total del inventario.
Estos se detallan en cerca de 466 sku (19.72 % del total de ítems)
- Material eléctrico
- Conectores de gasfitería
- Válvulas de alta presión
- Repuestos de unidades de bombeo.
- Repuesto de motores a gas y eléctricos.
- Lubricantes.

Grupo C: materiales cuyo valor representan cerca del 5% del total de

inventario. Estos se resumen en aproximadamente 1776 sku (75.16% del
total de ítems)

- Material de caucho (fajas, centralizadores, cauchos)

- Lubricantes para arranque de motores.
- Repuestos de vehículos.
- Repuestos de motores.
- Accesorios de motores.

El Pareto identificado ha reunido todos los materiales comprados, sin

embargo, los servicios que forman parte clave del proceso general de la
empresa también son gestionados por la gerencia de Adquisiciones. Entre
estos servicios claves tenemos:

- Comedor: concesionario que otorga almuerzos a todo el personal de

campo en los lotes VI y VII.
- Limpieza: para el mantenimiento de los campamentos (comedores y
baños), de las oficinas en almacenes y de los módulos en la base de
Talara.
- Proyectos: para el desarrollo de trabajos relacionados a líneas de flujo,
electricidad, implementación de estructuras, mantenimiento de equipos y
motores, reparación de equipos, entre otros.

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4.2. Proveedores de principales productos y materiales

Actualmente en la empresa en mención se ha gestionado un nuevo proceso

de compras, adicional al proceso normal, para todo el material que involucra
la perforación de la campaña actual, así como el mantenimiento de los
nuevos pozos: Consignación. Diferentes tipos de materiales desde tubulares
hasta repuestos han sido adquiridos a través de un proveedor chino el cual
ira facturando conforme se consuma el material, al final de la campaña se
levantará un acta de inventario final para definir los materiales que no fueron
usados pero que serán adquiridos como parte de las adquisiciones de la
siguiente campaña.

Adicional a ello, la adquisición de materiales para la operación por órdenes

de compra es recibidas en el sistema para su facturación inmediata dentro de
los plazos estipulados.

En ambos casos podemos diferenciar:

- Adjudicación directa: para material crítico como lubricantes, baterías,

neumáticos.
- Licitación: para repuestos, accesorios, material a consignación, material
eléctrico.

Entre los proveedores de materiales más frecuentes podemos considerar a:

- COMERCIAL DEL ACERO S.A.: caños de acero.

- PROMOTORES ELECTRICOS S.A.: material eléctrico, cables.
- LINDE GAS PERU S.A.: oxigeno, helio, acetileno.
- COMERCIAL LECARNAQUE EIRL: material de gasfitería.
- MAFYRSO EIRL.: material eléctrico.
- CORPORACION SEALER'S S.A.: precintos numerados para la
distribución de crudo.
- SONEPAR PERU S.A.C.: cables.
- DAVISCO S.A.: importación de equipos, gasfitería.
- CSC & TRADING S.A.: accesorios diversos.
- NOR OIL SAC.: lubricantes, grasas.
- PACIFICO TALARA LIBRERÍA: materiales de oficina en general.

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- BRANIF PERU S.A.C.: química diversa.
- SOLTRAK S.A.: elementos de protección personal (EPP)
- OXY SUPPLY PERU S.A.: gasfitería.
- FERRI PERN SRLTDA.: pernos y espárragos.

4.3. Diagnóstico de la calidad, oportunidad y servicio recibido del

proveedor de materiales críticos

SAPET pese a ser una empresa grande parte de una corporación china no
tiene establecidos en actas cuáles son sus materiales críticos, los usuarios
manejan esta situación directamente, y de forma periódica comparten con
almacenes sus requerimientos para verificar stocks previos a la generación
de la solicitud de pedido en el sistema SAP (SOLPED). Almacén verifica
cantidades y firma un acta.

En ese sentido, la adjudicación directa conforma el principal medio para

solucionar la ausencia de stocks. Los proveedores ya seleccionados
previamente por su cumplimiento entran a firmar un contrato con SAPET y
generar una orden de compra con entrega a 7 días como máximo. Existen
además contratos por largo plazo para determinados materiales como gases,
lubricantes, neumáticos, baterías, entre otros, que facilitan el
aprovisionamiento constante ante las necesidades en la operación.

Aun con ello, también los usuarios tienen establecidos cuales de sus
materiales de mayor uso son necesariamente de importación, por lo cual con
tres meses de anterioridad ya inician su proceso de verificación de stocks y
solicitudes de pedido.

Para las campañas de perforación, el material es programado con mucha

anterioridad. La perforación como proyecto de inversión no puede quedar con
stocks que limiten la operación, por ello con un año de anticipación se inician
los concursos para la adquisición de materiales en el modo de consignación.

Hasta el momento los proveedores seleccionados para la atención de

materiales críticos han respondido satisfactoriamente a la demanda, sin
embargo, es tarea pendiente el análisis de estos ítems para el

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aprovisionamiento oportuno en todas las áreas operativas y en cualquier
periodo del año

4.4. Factores internos y externos influyentes en el aprovisionamiento

Como se detalló en el apartado anterior, la ausencia de un análisis de

materiales críticos es uno de los principales problemas que influyen en el
desabastecimiento por lo cual la gerencia de Adquisición trata de solucionar
con brevedad los requerimientos del usuario con proveedores confiables.

Otro factor interno que influye es el sistema ERP instalado: SAP. Esta ERP
es una plataforma con bastantes opciones que deberían facilitar la gestión
logística, sin embargo, ha sido mal implementada ocasionando actualmente
problemas en la gestión en todas las áreas desde logística, operaciones
hasta finanzas. En lo que a Adquisiciones refiere, especialmente almacenes,
el sistema no divide los materiales adquiridos en sub-almacenes mezclando
las compras de todas las áreas en un solo almacén virtual (opex, capex,
consignación, sin movimiento). Esto impide el seguimiento para la revisión de
los stocks por cada área y muchas veces se confían de tener material cuando
este le pertenece a otro, además desde almacenes, por la ausencia de
espacio, tampoco se puede separar dichos ítems y se torna difícil especificar
cuál es el stock de cada área.

Otro factor interno bastante común es la limitación de las vicepresidencias

para el uso del presupuesto lo que deviene en condicionamientos a los
proveedores respectos a sus cotizaciones. Esto marca un punto clave porque
en algunos casos el proveedor que termina ganando en un concurso ofrece
materiales de baja calidad los que son rechazados por el usuario solicitante
y requieren ser retirados del almacén bajo un procedimiento engorroso y no
cubren el requerimiento exigido por el usuario final en campo.

Como factor externo, siempre esta el precio internacional del crudo que limita
la inversión o la motiva. Esto influye en los costos incurridos para
aprovisionamiento. En la crisis del 2015 muchas operaciones se detuvieron
cuando el crudo llego a descender hasta $20 por barril (Brent) lo cual limito

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la inversión y las compras. Solo se generaron costos para la adquisición de
materiales de mantenimiento de la producción.

4.5. Grado de integración entre la empresa y sus principales

proveedores

La empresa como tal mantiene una constante evaluación de sus proveedores

en cuanto a tiempos de entrega, exactitud de los materiales entregados,
calidad de estos, así como conformidad de los servicios.

SAPET espera recibir bienes y servicios con garantía por parte del proveedor,
lo que significa que se pueden aplicar penalidades por no cumplir los
lineamientos establecidos en el contrato. En alguna ocasión se ha procedido
a entablar litigios por entrega de material de procedencia no sustentada, o
por tiempos de entrega.

Aun así, el sistema SAP con el que se trabaja tiene limitaciones pues en su
implementación no se han corregido los errores del sistema de gestión
anterior, más bien se ha copiado tal cual. Esto repercute en que las compras
obedecen a códigos poco detallados en su descripción generando dudas en
la recepción de materiales, en marcas y en calidad del material, la orden de
compra que guía al personal en la verificación primaria no contiene todas las
características que debe cumplir. Así es como el proveedor puede burlar la
orden de compra y entregar materiales que no tendrán la conformidad del
usuario, algo que juega en contra del área de adquisiciones que también es
evaluado por su gestión.

4.6. Propuestas para una mayor integración en la Cadena de

Suministros

En SAPET las diferentes áreas trabajan muy independientes una de la otra

con lo cual la adquisición de materiales se convierte en la repetición del
mismo proceso constantemente, es decir, los requerimientos de un área
pueden ser los mismos de otra y se generan dos o más procesos paralelos
para la compra del mismo material. Es importante que las áreas puedan
compartir sus solicitudes entre sí para generar una sola compra que en

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 volumen puede repercutir en menores precios y a su vez en ahorro de tiempo
para la llegada de los mismos.

Así mismo, es importante que se implemente en el sistema SAP la

disgregación de los almacenes con sub-almacenes que permitan diferenciar
la cantidad de materiales pertenecientes a las distintas áreas que involucran
a sus proyectos en desarrollo. Se han producido eventos en los que un área
reclama su material y otra ya lo consumió, solamente por pertenecer a un
mismo almacén, echando a perder su gestión para la adquisición del mismo.

En cuanto a la gestión de la gerencia de Adquisiciones para servicios diversos

es importante establecer un procedimiento sobre el cual se establezcan
parámetros estándar que permitan la aprobación de estas órdenes y no
limitarlos por indicaciones variables de un periodo a otro. Se han observado
eventos en los que estos procesos se extienden por más de dos meses

5. Desarrollo del mapa general de la Cadena de Suministros de su

compañía.

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6. Conclusiones
a. SAPET DEVELOPMENT PERU INC. SUCURSAL PERU se conforma
como una empresa ligada a la compañía CHINA NATIONAL PETROLEUM
CORPORATION (CNPC).
b. SAPET inicia operaciones en el año 1993 en los lotes VI y VII de la zona
de Talara, bajo un contrato con el estado peruano para explotación del área
por 30 años.
c. La Gerencia de Adquisiciones tiene a cargo el área logística referente a la
gestión de bienes y servicios.
d. Compras es el área que reúne los requerimientos o solicitudes de las
diferentes áreas para el aprovisionamiento de materiales y equipos para las
operaciones, servicios de reparación, mantenimiento y ejecución de
proyectos.
e. Almacenes es el área que custodia todos los materiales que entran por
órdenes de compra, materiales reparados y otros considerados activos.
f. Para la adquisición de bienes y servicios se trabaja bajo dos métodos:
Adjudicación directa y Licitación.
g. La gerencia de Adquisiciones tiene una evaluación constante de los
proveedores.
h. El sistema SAP ha tenido una mala implementación copiando los mismos
errores que se tenían en la ERP anterior (Spring)
i. El sistema SAP limita la gestión de compras y almacenamiento al no tener
disgregada la información de materiales de cada área, limitando las
compras y consecuentemente en la atención de las operaciones.
j. El proceso esta carente de un análisis de materiales críticos. Las compras
se efectúan por separado pese a ser el mismo material solicitado por
diferentes áreas.
k. Hay ausencia de procedimientos que estandaricen las etapas y pautas a
seguir en un proceso logístico. En general estos procedimientos están
ausentes en todas las áreas, solo existen procedimientos que exponen los
conceptos utilizados en las áreas.
l. Toda recepción de bienes o servicios requiere la aprobación del usuario
antes de ser ingresado al sistema para su facturación.

13
7. Recomendaciones
a. Se requiere el establecimiento de procedimientos que estandaricen los
procesos en general evitando la actuación bajo disposiciones cambiantes
de un periodo a otro.
b. Se recomienda gestionar un análisis de materiales críticos, de alta rotación,
de importación, etc., para la gestión de compras.
c. Se sugiere un ajuste de inventario.
d. Se recomienda la subdivisión de almacenes para la gestión de materiales
por área usuaria.
e. Favorecerían las mejoras en el sistema ERP para la descripción de
materiales en la orden de compra, facilitaría la recepción de materiales
correctos.
f. Se sugiere sumar personal administrativo al área de almacenes para
asumir las diferentes tareas desarrolladas en los almacenes en las cuales
el personal operativo no siente responsabilidad directa.

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8. Anexos

Tabla 1: Clasificación ABC

VALOR
N° DESCRIPCIÓN DE PRODUCTO ABC
TOTAL
1 CASING DE 7" 32 lb/pie N80 8RD LTC 630,499.01 A
2 RH-3 (DRUM) 348,325.23 A
3 SMT 337,971.20 A
4 TUBING 1.660" 2.33LB/FT J-55 IJ 10RD R2 252,944.54 A
5 CASING DE 9 5/8", 40 lb/pie; N-80, API 227,544.24 A
123 12VB05.10 CONJUNTO PISTON BIELA 4,860.75 B
124 RESORTE UÑAS P/ANCLAS TUBING 4.1/2"ELDER 4,848.98 B
125 #6ADD-B SEAT IDECO 4,765.27 B
126 MANDREL BLT 2.3/8" Ø EUE X 1.1/4" IJC 4,760.00 B
127 Hydraulic-coupling 4,728.50 B
588 5L5656 FAN BELT 710.04 C
589 TRANSF MONOF 440-380/220V, 500W, 750VA 702.05 C
590 Valve spring,cover nipple 127.03.80.02C 700.00 C
591 83-A-46 JGO. METALES DE BIELA 693.70 C
592 357-66 FAJA DE VENTILADOR 692.60 C

Tabla 2: Lista de principales proveedores

PRINCIPALES PROVEEDORES
COMERCIAL DEL ACERO S A GLOBALPLAST SAC
PROMOTORES ELECTRICOS S A OXY SUPPLY PERU S.A.
LINDE GAS PERU S.A. ANDES PETROLEUM SOLUTIONS SOCIEDAD
EMERSON PROCESS MANAGEMENT DEL PERU VENTAS Y REPRESENTACIONES PIMENTEL
ABUGATTAS & PERATA INTERNACIONAL S. SERVICIOS ESPECIALES DE HERRAMIENTA
RADIADORES FORTALEZA S.A. GEWALT PERU SAC
COMERCIAL LECARNAQUE EIRL CORPORACION GTM DEL PERU S.A.
REPRESENTACIONES E IMPORTACIONES OL SAN JACK PETROLEUM EQUIPMENT PERU S
MAFYRSO EIRL GENERAL OIL & GAS PERU S.A.C.
EXANCO S.A.C. FERRI PERN SRLTDA
CORPORACION SEALER'S S.A. NGS INVERSIONES S.R.L.
SONEPAR PERU S.A.C. PRODUCTOS CAUCHO SRL
SEKUR PERU S.A. GRAFICA MIRAFLORES SAC
DYSMAR EIRL MENDOZA YUPANQUI, ALDO ANTONIO
PROCABLES SA TEJIDOS Y CONFECCIONES BARBA NEGRA
PRECISION PERU S.A. LUBRISENG EIRL
DAVISCO S.A. CONSTRUCCIONES REYES SRL
CNPC PERU S.A. CETAMAR VENTAS Y SERVICIOS SRL
CSC & TRADING S.A. ACCESORIOS REYCEL SRL
SERVICIOS Y VENTAS SALAS SRLTDA AMV LUICAT VENTAS Y SERVICIOS GENER
KA 'LINSON PERU S.A.C. JEF FLOW CONTROL RENT A CAR
NOR OIL SAC P&V EQUIPO DE NEGOCIOS SAC
FELECIN INGENIEROS S.A.C CSMA CONSULTORES,INGENIERIA Y SERVI
PACIFICO TALARA LIBRERIA EMPRESA IN CASSAN PERÚ SOLUCIONES
BRANIF PERU S.A.C PRODIMER PERU EIRL
SOLTRAK S.A. SOLUCIONES INTEGRALES
GRUPO DIGITALINK SOCIEDAD ANONIMA C MALVEX DEL PERU S A
PIL PERU S.A.C. TEXAS SUPPLY AND SERVICES E.I.R.L

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9. Bibliografía
- PR/ADQ/002.02: Procedimiento Compras y servicios.
- MA/ADQ/001.02: Manual Solicitud de Compra de bienes o contratación de
servicios.
- Página web oficial: www.sapet.com.pe

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