Aplicación en casos prácticos empresariales

1. Auditoria de formulas
2. Acceso a datos de otras fuentes
3. Convertir Tablas a rangos (viceversa),
beneficios

INTEGRANTES:
 YARANGA MOLINA, ORFA
 JORGE MARCOS, ROCIÓ
 CASTRO YANQUI, JOSÉ
 CHÁVEZ PUENTE, DANIEL
 NAZARIO ROMERO, MARCO

"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"

 Introducción

La informática aplicada en los negocios, es de gran importancia y utilidad ya

que nosotros como futuros administradores debemos tener conocimiento
sobre la gran gama de temas informáticos que las empresas aplican de
acuerdo a sus requerimientos.

La informática se define como la ciencia encargada del estudio y desarrollo

de máquinas para tratar y transmitir información de métodos para procesarla.
Por tanto nosotros como estudiantes debemos aprender a como se utiliza este
tipo de información.

Un sistema informático está formado por todos los recursos necesarios para
dar una respuesta a un tratamiento automático de la información de la
informática. El contenido de estos temas nos ayudara a estar actualizados en
el uso de Auditoria de fórmulas acceso a datos de otras fuentes convertir
tablas a rangos (viceversa), beneficios que estos ofrecen.
1. Auditorio de formulas

Para realizar la auditoria de fórmulas es conveniente utilizar las herramientas

que se encuentra en ella.

Las herramientas que se utilizaran son:

1. Rastrear Precedentes
2. Rastrear Dependientes
3. Quitar Flechas
4. Mostrar Formulas
5. Comprobación de Errores
6. Evaluar Formula

La auditoría de fórmulas se encuentra la tercera sub pestaña de Excel es una

aplicación necesaria para Rastrear, quitar, comprobar, evaluar e inspeccionar
las fórmulas utilizadas en el documento.
1. Rastrear precedentes: muestra unas flechas con las celdas que forman
la fórmula de la celda que tenemos seleccionada. Nos es útil para saber
si el origen está correcto, es decir, si la referencia es correcta.

2. Rastrear dependientes: muestran unas flechas con las celdas que

dependen de la celda que tenemos seleccionada. Es útil para saber si la
procedencia de la celda dependiente es correcta. Es combinable con el
anterior.
3. Quitar flechas: Podemos eliminar todas las flechas azules que hemos
generado.

4. Mostrar formulas: todas las celdas que sean formulas se muestran. Para
volver a la situación anterior simplemente se ha de volver a pulsar sobre
Mostrar fórmulas y lo volveremos a visualizar como anteriormente se
encontraba.

5. Comprobación de errores: Hace una comprobación de todos los errores

en las formulas de la hoja, si hay algún error, podemos ver el error que
nos señale.
6. Evaluar formula: realiza paso a paso una formula, para comprobar que
hemos realizado correctamente la formula. Es útil por si nosotros nos
equivocamos al escribir la formula, que no tiene errores de sintaxis pero
no da el resultado que esperamos.

 Vemos que se subraya lo que calcula, si vamos pinchando en evaluar,

veremos cómo calcula y vemos si es lo que queremos que calcule.
2. Acceso a datos de otras fuentes

TAI LOY

TAI LOY Es una empresa de venta de útiles escolares y juguetería, siendo una
distribuidora de ventas al por mayor: pues dicha empresa tiene que decidir si
comenzar a comprar o no otras marcas de útiles escolares; o seguir con los
mismos productos.

Visión:
TAI LOY busca en los próximos cinco años llegar
a tener el 60% del mercado de útiles escolares.
Hoy tiene más del 47%.

Misión:
Seguir siendo en los próximos años la cadena
líder de útiles a nivel nacional.
 SE PLANTEA EL SIGUIENTE CASO:

El gerente de la empresa tai loy necesita

un informe de la planilla de empleados,
de los productos y el detalle de los
pedidos. Pero el informe le llego en un
.
programa Access y el gerente de tienda
quiere acceder a esos datos pero desde
un Excel. ¿Cómo hacemos esto? ¿Qué
herramientas utilizo?

Para este caso es conveniente utilizar el

acceso de datos desde el Excel para
poder usarlo adecuadamente para los
datos numéricos complejos que desea
analizar en profundidad.
1. Lo primero que debemos hacer es ir a la ficha Datos y pulsar el botón
Desde Access.

2. Este comando mostrará el cuadro de dialogo Seleccionar archivos de

origen de datos en donde deberás especificar el archivo Access que
deseas abrir:
3. De inmediato Excel mostrará otro cuadro de diálogo que enlistará las
tablas contenidas en el archivo Access.

4. Una tabla es el lugar en donde se almacenan los datos en Access.

Podríamos pensar que una tabla de Access es similar a una hoja de Excel
porque también está formada por columnas y filas. Y aunque el concepto
de tabla es un poco más avanzado que una hoja de Excel, es suficiente la
comparación por ahora para saber que ahí se encuentra almacenada la
información de Access. Una vez seleccionada la tabla de Access que
deseamos importar debemos pulsar el botón Aceptar y ahora Excel nos
preguntará por algunas configuraciones de importación:
5. En primer lugar podemos elegir traer los datos desde Access como una
Tabla de datos o también como un Informe de tabla dinámica. Así mismo
podemos especificar la celda de nuestra hoja donde queremos que se inserten
los datos o simplemente especificar que se inserten en una nueva hoja. Al
pulsar el botón Aceptar Excel realizará la importación de los datos.

La información de la tabla de Access será mostrada dentro de la hoja de Excel

en el mismo orden en la que aparecen los datos en la tabla. Y así se hará con
el resto de los datos.
 3. CONVERTIR TABLA DE EXCEL A RANGO

Después de crear una tabla de Excel, sólo puede el estilo de tabla sin la
funcionalidad de la tabla. Para dejar de trabajar con los datos en una tabla sin
perder cualquier formato de estilo tabla a la que ha aplicado, puede convertir
la tabla en un rango normal de datos en la hoja de cálculo.

Importante:
Para completar este procedimiento, debe haber creado primero una tabla de
Excel. Para obtener más información.
No se puede convertir una tabla en un rango de datos en Excel Online.
Haga clic en cualquier lugar de la tabla, a continuación, vaya a Herramientas
de tabla > Diseño de la cinta de opciones. En un equipo Mac, vaya a la pestaña
de la tabla.
En el grupo Herramientas, haga clic en convertir en rango.
-O BIEN-
Haga clic en la tabla y luego en el menú contextual, haga clic
en tabla > convertir en rango.
Después de volver a convertir la tabla en un rango, las funciones de tabla
dejan de estar disponibles. Por ejemplo, los encabezados de fila ya no
incluyen las flechas de ordenar y filtrar y las referencias estructuradas
(referencias que usan nombres de tablas) que se usaban en fórmulas se
convierten en referencias de celda normales.

Si necesita convertir la tabla al rango de datos normal, Excel también

proporciona una manera fácil de manejarlo.

1. Seleccione su rango de tablas, haga clic derecho y seleccione Tabla>

Convertir a rango en el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Tip: También puede seleccionar el rango de la tabla, y luego hacer

clic Diseño > Convertir a Rango.

2. Luego aparecerá un cuadro de aviso, haga clic en Sí botón, y la tabla

seleccionada se convertirá al rango normal.
notas: Este método solo eliminará el estilo de formato de tabla, pero
mantendrá el color de relleno y el color de fuente de la tabla original. Si
necesita eliminar todo el formato de la tabla, incluido el color de relleno y el
color de la fuente, siga adelante con el siguiente método
Beneficios del uso de las tablas y rangos

El usar Tablas nos permitirá aplicar formato rápido a nuestros rangos,

teniendo varias opciones llamativas para elegir la que se adecúe a las
necesidades.
Otro beneficio que nos ofrecen las tablas es que, cuando nos desplazamos
hacia abajo, los encabezados de la Tabla reemplazan a los encabezados de
las columnas.
Con respecto a las opciones de estilo, podemos cambiar diferentes
características de la Tabla a manera de evitar hacerlo de manera manual.
Podemos cambiar desde opciones de diseño, como asignar una fila adicional
donde podremos hacer cálculos en las diferentes columnas.
Las utilidades de los rangos de Excel están relacionados con la mayoría de
usos de los libros de Excel, entre los cuales destacan:

 Dar formato a un grupo de celdas de Excel.

 Proporcionar los datos necesarios a la hora de crear un gráfico de
Excel.
 Crear tablas a raíz de los datos contenidos dentro de un rango de Excel.
 Facilitar los datos necesarios para insertar una fórmula en Excel.
 Conclusiones

Excel nos permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos,
macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales
se pueden realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de
líneas de producción, etc., aprovechando todas las ventajas que nos ofrece
Excel.

A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla para este proyecto

que hemos expuesto ante nuestros compañeros de clase para poder
comprender las diferentes funciones que nos puedan facilitar el trabajo.

Este proyecto nos sirvió para practicar más y comprender mejor la función
Auditoria de fórmulas, acceso a datos de otras fuentes, convertir Tablas a
rangos (viceversa), beneficios, y de esta forma poder utilizarlas en nuestra
vida estudiantil y profesional. Podemos comprender mejor su utilidad, los
beneficios que nos dan como el de ahorra tiempo y hacer menos complicado
el trabajo.

Las funciones que explicamos les servirán en cualquier momento que quieran
realizar tablas en Excel. Aprendimos las funciones que tiene el programa
Excel y cómo podemos usarlos sin perjudicarnos con las desventajas y
sacarle un buen provecho.