PMD PRO 1 - RESUMO DAS FERRAMENTAS
Ferramenta Descrição Aplicação (quando uso?)
01 Análise das partes interessadas no Projeto
Diagrama de Venn (beneficiários, parceiros, departamentos, etc).
Utiliza os resultados do diagrama de Venn (ou
02 outras ferramentas de mapeamento de
Matriz de análise das influência) para identificar, elaborar e
comunicar os interesses, capacidades e ações
partes interessadas
potenciais das partes interessadas no projeto
Ferramenta de análise de dados, cuja finalidade
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é identificar um problema central, os efeitos e
Árvore de Problemas
causas deste problema.
Ferramenta para identificar os objetivos do
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projeto, a partir de uma imagem espelhada da
Árvore de Objetivos
árvore de problemas.
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Quadro Lógico (ou Ferramenta analítica utilizada para planejar,
matriz lógica, ou marco monitorar e avaliar projetos.
lógico)
Iniciação do Projeto – mapeia o processo por
meio do qual um projeto precisa ser
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investigado, a fim de garantir que ele tenha o
Portas de Decisões
apoio (interno e externo) necessário para que o
projeto finalmente seja aprovado.
07 Posicionar seu projeto em uma escala de
complexidade e risco.É válido para definir o
Matriz de valor,
perfil do gerente que conduzirá o projeto e para
complexidade e riscos comparar com outros processos e projetos.
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Gerenciamento e Monitorar os pressupostos do projeto.
Priorização de Riscos
As próximas 05 ferramentas (EAP, Diagrama de Rede, Estimativa de recursos, Estimativa de tempo e Caminho Crítico) podem e devem ser usadas em
Observação:
É uma decomposição hierárquica do trabalho de
09 um projeto,Ferramenta principal que os
EAP – Estrutura gerentes de projetos utilizam para planejar o
Analítica do Projeto escopo dos projetos. Geralmente é feito de
forma descentralizada – por cada responsável ou
(WBS) equipe de campo.
Lista de atividades que registre todas as
atividades dentro do escopo do projeto (ou
dentro do escopo de um pacote de trabalho
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específico do projeto). Permite colocar as
Diagrama em Rede atividades na sequência em que serão
executadas, ainda sem a preocupação de quanto
tempo dura cada atividade.
1
INK
Informação útil Para lembrar...
Identificação e Design Pode-se utilizar o processo de tarjetas para
Pode ser usado em um DRP, ou na análise de
mapear os parceiros e influência, sempre a
partes interessadas de um projeto já em curso
(em execução) partir da ótica de um grupos determinado.
Identificação e Design
Aprofundar e detalhar informações colhidas a
partir do Diagrama de Venn, ou simplesmente Pode ser feito a partir do Diagrama de Venn
para a análise de partes interessadas de um
projeto em curso (em execução).
Deve ser elaborado em grupo, podendo-se utilizar
tarjetas (Post-it).
Identificação e Design
Durante processos de diagnóstico rápido
participativo (DRP), para um projeto específico
ou para um planejamento participativo
(priorização).
Deve ser elaborada a partir da árvore de
objetivos.
Identificação e Design
É elaborado após a Árvore de Objetivos, para
Pode (e deve) ser elaborada a partir da árvore de
sintetizar as atividades, produtos/resultados,
objetivos.
objetivo e impacto do projeto.Deve ser
revisitado na fase de planejamento do projeto.
Criar dentro da instituição um mapa identificando
Iniciação do Projeto
em qual etapa, quando e quem deve aprovar e
Além de sua utilização na iniciação do projeto,
assinar, além disso, não se esqueça de coletar
pode e deve ser utilizado sempre que processos
assinaturas e qualquer meio de verificação que
necessitam de aprovação interna, externa, da
esteja aprovando a passagem de uma etapa para
comunidade, etc.
outra.
Identificação e Design
Para definir o grau de importância de um projeto Na apostila não há modelo.
e sinalizar o perfil do gerente.
1. Identificação dos Riscos; 2. Avaliação e
Identificação e DesigneMonitoramento e Priorização dos riscos; 3. Planejamento de
Avaliação resposta ao risco e 4. Monitoramento e controle
dos riscos
conjunto, uma após a outra.
Planejamento do Projeto Pode ser feito de forma gráfica, ou de forma
Para dividir os grupos de atividades em pacotes. identada
Planejamento do Projeto É importante sinalizar quais são as relações de
A partir da EAP (modelo gráfico), com um dependência (a atividade X só pode ocorrer depois
simples giro de 90º sentido horário da atividade Y).
 É importante definir os recursos para estimar o
Uma vez que a sequência de atividades seja tempo, pois sabemos que dependendo do tipo de
11 Planejamento do Projeto
identificada, deve-se estimar recursos para cada recursos a serem utilizados, levaremos mais ou
Estimativa de recursos A partir do sequenciamento de atividades
atividade. menos tempo para executar a
atividade.

12 Revisar o diagrama de rede e definir a Planejamento do Projeto Uma vez estimados os tempos, é possível definir
Estimativa de tempo estimativa de tempo para cada atividade. Deve ser feita com base no Diagrama em Rede qual o caminho crítico do projeto.

O caminho crítico será sempre aquele caminho de

O caminho crítico é a série de tarefas que
13 Planejamento do Projeto atividades onde não há folgas, ou seja, onde uma
determina o tempo mínimo necessário para
Caminho Crítico Deve ser feita com base na Estimativa de Tempo. atividade não pode atrasar, pois comprometeria o
concluir as atividades do projeto.
tempo do projeto como um todo.

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Com base na estimativa gerada através das Pode ser elaborado utilizando o MS Project, outros
Gráfico Gantt
etapas anteriores, a equipe do projeto pode, Planejamento do Projeto aplicativos apropriados, ou em uma planilha
(Desenvolvimento do agora, desenvolver um cronograma do projeto. Excel.
cronograma)

Identifica os papéis e responsabilidades para as

Execução do Projeto
várias atividades do projeto.Definir e distinguir
Além da definição RECI geral do projeto, também
15 tipos de relacionamento, clarear os papéis, Pode ser feito em uma planilha Excel ou
é indicada para definir papéis em níveis mais
Matriz RECI responsabilidades, direitos e documento Word.
detalhados, entre equipes que executam um
comunicações.Pode ser denominada RACI(onde
conjunto de atividades.
o A é indicação de Aprovador)

Assegurar que as comunicações sejam explícitas,

Execução do Projeto
claras e completas, para que o público não
16 O plano de comunicação deve ser elaborado para Pode ser feito em uma planilha Excel ou
tenha dificuldade para entender o que foi
Plano de Comunicação o projeto como um todo, ou para um conjunto de documento Word.
comunicado e, em particular, que ações
atividades.
precisam tomar, (caso haja alguma).

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Identificar as atividades e os recursos Há apenas uma lista de componentes de um Plano
Plano de Recursos Execução do Projeto
necessários para gerenciar a equipe do projeto de Recursos Humanos
Humanos

Identificar problemas do projeto e contribuir

18 para a resolução dos problemas do projeto.
Registro de Problemas Também é um processo que permite resgate de Há um modelo de Registro de Problemas (em
Execução do Projeto
(Gerenciamento de aprendizados ao final do projeto.Deve-seoptar Excel) disponível no material do curso.
por formas colaborativas de registro de
Problemas) problemas (utilizar o DropBox ou Google Docs).

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Diagrama de Aranha Verificar a capacidade (técnica, material,
financeira, administrativa e gerencial) para
(gerenciamento da Execução do Projeto Há um modelo de Diagrama de Aranha disponível
implementar a estratégia de projeto e as suas
no material do curso.
capacidade atividades relacionadas.
organizacional)

Identificação e Design ou Execução do Projeto

20 Identificar fortalezas, oportunidades, fraquezas Pode ser útil no processo inicial de identificação
Pode ser feito utilizando tarjetas (post-its),
Análise FOFA e ameaças em um projeto e design, ou na execução para apoiar decisões do
sempre em grupo.
gerente.

O plano deve ser abrangente, não se limite. Deve

21 ser inserido o cronograma de atividades, reuniões,
Controlar e medir o progresso, desempenho e
Plano de eventos, recursos humanos, recursos materiais,
impacto do projeto, a partir do sistema de Monitoramento e Avaliação
Monitoramento e recursos financeiros, inventários, estoques, prazos
informação (indicadores).
de relatórios e outros elementos que estejam
Avaliação ligados ao alcance dos resultados.

22 Estabelecer um sistema de gerenciamento de

Pode-se utilizar um desenho em fluxograma para o
controle de mudança integrado para ajudar os
Mapeamento dos Monitoramento e Avaliação mapeamento, ou outro formato (ver conjunto de
gerentes de projetos a manter o controle dos
slides do curso)
Processos de Mudança projetos desde o início até sua conclusão.

Definir quais partes dos impactos e dos

23 É importante deixar claro que a essência da matriz
objetivos do projeto se deseja manter, e
deve estar alinhada a que tipo de transição o
Matriz de planejamento estabelecer disposições para a participação das Transição Final do Projeto
projeto pretende (Encerramento, extensão,
partes interessadas, transferência de ativos,
de transição expansão ou redesenho).
investimentos em capacitação.