LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

DE PROYECTOS

Trabajar utilizando una correcta administración por proyectos supone una gran
ventaja si queremos mejorar la productividad de la empresa y obtener rutas de
trabajo óptimas para los recursos con los que contamos.

Así pues, administrar proyectos significa también llevar una gestión equilibrando,
separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes para el cliente. Y
es que cada proyecto tiene unas características diferentes, lo que lleva a ajustarse más
a las expectativas de cada cliente o dueño del proyecto.

Principales objetivos de la administración de proyectos. Este método de trabajo

persigue las siguientes claves:
 Aumento de productividad
 Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
 Control de riesgos
 Gestión de costes y plazos

Fases de la administración de proyectos

Según el Project Management Institute (PMI), existen 5 etapas de la administración de
proyectos:

1. Inicio. Análisis de riesgos, de recursos necesarios y del alcance del proyecto,

para determinar su viabilidad. ¿Podremos afrontar la realización de este
proyecto? También lo podemos saber mientras realizamos un plan estimado del
mismo en la propia aplicación de gestión. Sinnaps calcula la duración mínima de
tu proyecto, según tus recursos, la duración de las actividades y la relación entre
ellas. Es lo que se conoce como la administración de proyectos con PERT (Project
Evaluation and Review Techniques), junto con CPM (Critical Path Method).
2. Planeación. Obtenemos en esta fase la ruta de trabajo óptima para alcanzar el
objetivo del proyecto. De ahí, la importancia de trabajar con herramientas que
permitan una planificación efectiva para el desarrollo de sus actividades. En esta
fase además, asignaremos responsabilidades y elaboraremos un plan de
comunicación que permita un trabajo fluido y con toda la información necesaria
 para ir a un buen ritmo. La planificación no tiene por qué ser estática. De hecho,
en mercado nos exige una gestión gestión ágil, susceptible a continuos cambios
durante la ejecución del proyecto. De ahí, la importancia de trabajar con
planificaciones flexibles.
3. Ejecución. Se detallan las sub-tareas y se pasa a la acción. El equipo debe contar
con las herramientas necesarias para poder desarrollar su trabajo lo mejor
posible.
4. Monitoreo y control. El seguimiento continuo se hace imprescindibles cuando
hablamos de administración de proyectos. Por ello, existen técnicas como la del
Valor Ganado que hace posible un control continuo de la evolución del trabajo.
5. Cierre. ¿Están las necesidades del cliente cumplidas? ¿Hemos alcanzado el
objetivo propuesto? Ahora sólo queda tomar nota de las lecciones aprendidas y
decidir si conviene convertir este proyecto en un proceso para su re-utilización.
Si normalmente seguimos los pasos ejecutados, sus actividades y duraciones,
quizás es mejor guardarlo para implementar la misma planificación al siguiente
proyecto.
10 definiciones de calidad

el mayo 05, 2012

1. “La calidad no es un arte, es un hábito”. Aristóteles.

2. “Calidad es cumplir con los requerimientos”. Philip Crosby.

3. “Una promesa de que el proceso va a resultar en productos o servicios que serán vendidos a
clientes que estarán definitivamente satisfechos”. Edwards Deming.

4. “Calidad es adecuación al uso”. Joseph Juran.

5. “Quality in a product or service is not what the supplier puts in. It is what the customer gets out
and is willing to pay for”. Peter Druker.

6. “La calidad es la mínima pérdida causada a la sociedad desde que el producto es embarcado”.
Genichi Taguchi.

7. “La resultante total de las características del producto y servicio de mercadotecnia, ingeniería,
fabricación y movimiento, a través de los cuales, el producto o servicio en uso satisfará las
esperanzas del cliente”. Armand Feigenbaum.

8. “La no dispersión de las características de calidad”. Kaoru Ishikawa.

9. “Calidad es la totalidad de las características o rendimiento, que puede ser usado para
determinar si un producto cumple o no su aplicación prevista o intencionada”. Japanese Industrial
Standard JIS z8110-1981.

10. “La totalidad de las características de una entidad que le otorgan su aptitud para satisfacer
necesidades establecidas e implícitas”. ISO 8402.

https://es.scribd.com/document/263082893/10-Definiciones-de-Calidad

Conceptos de Calidad
El concepto de Calidad se ha desarrollado de manera paralela a diferentes enfoques.
En Cuba, para casi todas las ramas industriales y algunas del sector servicio, la
necesidad de redefinir el concepto de calidad, ya no solo para estar en posibilidades de
competir, sino para algo más elemental, sobrevivir. Todos estos conceptos se refieren
a elementos comunes y fundamentales muy relacionados a la mejora de la eficacia. La
diversidad de los mismos se explica por el sobre dimensionamiento del significado de
la categoría calidad.

 P. B. Crosby, (1996). La define como el cumplimiento de normas y requerimientos

precisos, la calidad es ajustarse a las especificaciones. Su lema es "hacerlo bien, a
la primera vez y conseguir cero defectos”, confirmando que la calidad está basada
en cuatro principios absolutos: cumplimiento de requisitos, sistema de prevención,
 su estándar de realización es cero defectos y su medida es el precio del
incumplimiento.
 Para J. M. Juran, (1993). Calidad es el conjunto de características que satisfacen
las necesidades de los clientes, además calidad consiste en no tener deficiencias.
La calidad es "la adecuación para el uso, satisfaciendo las necesidades del cliente".
 E.W. Deming, (1989). Calidad es el grado predecible de uniformidad y fiabilidad a
un bajo costo y que se ajuste a las necesidades del mercado. La calidad no es otra
cosa más que "una serie de cuestionamiento hacia una mejora continua".
 Según la NC/ISO9000:2005: Es el grado en el que un conjunto de características
inherentes cumple con los requisitos.
Un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) no es más que
una serie de actividades coordinadas que se llevan a cabo
sobre un conjunto de elementos para lograr la calidad de los
productos o servicios que se ofrecen al cliente, es decir, es
planear, controlar y mejorar aquellos elementos de una
organización que influyen en el cumplimiento de los requisitos del
cliente y en el logro de la satisfacción del mismo.
Los Sistemas de Gestión de la Calidad son un conjunto de normas y
estándares internacionales que se interrelacionan entre si para hacer
cumplir los requisitos de calidad que una empresa requiere para
satisfacer los requerimientos acordados con sus clientes a través de una
mejora continua, de una manera ordenada y sistemática.
https://es.scribd.com/document/214779448/Antecedentes-de-los-sistemas-de-gestion-de-la-
calidad