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1.1 Reseña Histórica
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1.2Ubicación
El domicilio de la sociedad se establece en la Avenida José Armando Bermúdez
No. 47, en el sector de Pueblo Nuevo, Santiago de los Caballeros, del Municipio de
Santiago, República Dominicana.
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1.4 Misión, Visión, Valores y Objetivos
Misión: Ofrecer repuestos y piezas accesorias a precios competitivos y de
buena calidad, gestionando la satisfacción de nuestros clientes al darles un servicio
personalizado. Cada cliente es para nosotros un nuevo miembro de la familia de
Repuestos Fermín.
Valores:
Orientación al cliente. Conocer y satisfacer sus necesidades.
Calidad de servicio. Alto respeto de los precios, calidad, plazos y condiciones
tratadas.
Valor Agregado. Conocimiento de los productos, conocimientos técnicos,
formación del cliente.
Formación personal y profesional de los empleados, por medio de planes de
capacitación.
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1.5Tipo De Sociedad
Repuestos Fermín se constituyó legalmente en diciembre de 2006 como una
Compañía por Acciones (C. por A.) y el 09 de diciembre de 2010 se transforma como
una “Sociedad de Responsabilidad Limitada, (S.R.L.).”
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Con la mecánica de los mismos; de todo tipo de aceites, lubricantes y otros derivados
y de toda clase de mercancía o productos manufacturados o no.
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1.7.2 Departamentos de la Empresa
La empresa Repuestos Fermín, S.R.L. cuenta con cinco departamentos, los
cuales son: Departamento de Ventas, Departamento de Compras, Departamento de
Almacén y Control de Inventario, Departamento de Contabilidad y el Departamento de
Servicios Generales.
El departamento de Ventas está subdivido en las siguientes categorías: Mercadeo y
Ventas al detalle
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por Cobrar, Caja General, Mensajería.
Departamento de Ventas:
Tiene la función de planear, ejecutar y controlar las actividades en este campo,
a su vez da seguimiento y control continuo a las actividades de venta. El departamento
de ventas mantiene una relación directa con el almacén a fin de contar con suficiente
inventario para cubrir la demanda.
Departamento de Compras:
Se encarga de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con
la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.
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Departamentos de Servicios Generales
Se encarga, en todo su ámbito, de cumplir con las exigencias de los clientes,
brindando servicios de alta calidad y buscando satisfacer las necesidades de los
mismos.
1.9 Compra
La empresa importa el 40% de las mercancías que serán vendidas, mientras que
el 60% restante son compradas a nivel nacional. Las mercancías importadas, luego de
ser recibidas en Aduanas, la empresa las coloca en su almacén para la venta. Las
mercancías son inmediatamente contabilizadas y registradas en el sistema
computarizado de la empresa, el cual fue diseñado exclusivamente para la misma. El
software que posee la empresa es poco conocido, de nuevo ingreso en el mercado, por
lo que no tiene un nombre de identificación.
1.10 Venta
El proceso de venta inicia con el recibimiento del cliente en el área de
recepción, luego se procede a dirigirlo al área de ventas; en la mayoría de los casos los
clientes que la empresa recibe van directamente a comprar, no a hacer una cotización.
1.12 Servicios
En el caso de que el cliente necesite de un servicio, éste llega, lo recibe la
recepcionista y ésta le pregunta, qué servicio requiere, entonces un personal capacitado
se dispone a cubrir las necesidades básicas del cliente.
El gerente es quien decide el precio final que se le dará a cada cliente y autoriza
si se le aplicarán descuentos a las mercancías, evaluando al cliente y la situación al
momento de tomar la decisión. Muchos clientes aprovechan las promociones y
especiales que ofrece la empresa. En cuanto a las políticas de créditos, se le otorga el
crédito al cliente que lo solicita, después de ser evaluado.
Importadora la Plaza
Santo Domingo Motors
Grupo Cometa
Vento Dominicana
Maroone Toyota
CYM Auto Parts Distribuitors
Arias Motors
Almacén de Repuestos
Nippon Suspension Parts
Viamar
Una cuenta por cobrar se origina de diversas maneras, pero en toda empresas o
entidad económica crea un derecho en el cual le exige al tercero el pago de la misma. En
caso contrario la empresa tiene derecho a recuperar lo vendido a crédito.
A las cuentas por cobrar se les da un trato muy especial por varias razones:
a)Representan dinero a corto, mediano y largo plazo b) Representan parte de la liquidez de
la empresa c) El saldo y está presente, es cambiante, es decir, está en constante
movimiento y necesita de revisiones y análisis.
Según Brito (1999, p.337), “las cuentas por cobrar son derechos legítimamente
adquiridos por la empresa, que llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho,
recibirá a cambio efectivo o cualquier otra clase de servicios” Por su parte, Moreno
(1997), sostiene que: Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por
ventas, servicios prestados, otorgamientos de préstamos o cualquier otro concepto análogo.
De igual forma, se incluyen los documentos por cobrar a clientes que representan derechos
exigibles, que han sido documentados con letras de cambio o pagarés. Representan
aplicaciones de recursos de la empresa que se transformarán en efectivo para terminar el
ciclo financiero a corto plazo
Según Holmes (2002), las cuentas por cobrar constituyen tal vez uno de los activos
más importantes de una empresa. Su misma naturaleza de representar las decisiones de
concesión de créditos, la gran importancia que para la administración tiene su buen manejo
y control de las decisiones financieras como instrumento que constituye a elevar el
volumen de ventas y a la generación de los fondos para el financiamiento de las
operaciones corrientes de la empresa.
Según Romero (2006), las cuentas y documentos por pagar registran los aumentos y
disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de
servicios, única y exclusivamente a créditos documentados (títulos de créditos, letras de
cambio y pagares) a favor de la empresa. Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el
derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir los suscriptores de los títulos de crédito el
pago de su deuda (documento) derivado de venta de conceptos diferentes de las
mercancías o la prestación de servicio a crédito, es decir, presenta un beneficio futuro
fundadamente esperado.
Según Chillida (2003), un aspecto que caracteriza las cuentas por cobrar es el
hecho de cobro del bien o servicio este diferido, de manera que la empresa concede a sus
clientes un plazo para su cancelación a partir de la entrega del mismo.
Sin embargo este aspecto en ocasiones debe ser tratado con sumo cuidado ya que la
presencia de mayores o menores cantidades de ventas a crédito pendientes de cobro se
derivan el incremento de los riesgos para la empresa desencadenando diversas
consecuencias financieras, con mayores gastos de cobranza e intereses, cuentas que pasan
a ser incobrables por insolvencia de parte del cliente.
Las cuentas por cobrar provenientes de ventas a crédito son comúnmente conocidas
como “cuentas por cobrar comerciales” o “cuentas por cobrar a clientes” y deben ser
presentadas en el balance general en el grupo de activo circulante o corriente, excepto
aquellas cuyos vencimientos sean mayores que el ciclo normal de operaciones de la
empresa, el cual, en la mayoría de los casos es de doce meses. En aquellas empresas
donde el ciclo normal de operaciones sea superior a un año, pueden incluir s e dentro del
activo circulante, aun cuando su vencimiento sea mayor a doce meses, siempre y cuando
no sobrepase e ese ciclo normal de operaciones en cuyo caso deben ser clasificadas fuera
del activo circulante, en el grupo de activos a largo plazo.
Este tipo de cuentas por cobrar deberán aparecer clasificadas en el balance general en el
grupo de activos circulantes, siempre que se espere que v a n a ser cobradas dentro del
ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, como se ha comentado, es de doce
meses.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de Situación
Financiera como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse
fuera del activo no corriente.
2.4 Fortaleza y debilidades de la cuenta por cobrar
Las cuentas por cobrar
Un sistema de cuentas por cobrar de una empresa contiene un registro para cada
cliente que le debe dinero a la empresa. Cada registro muestra la cantidad de dinero que el
cliente debe, la fecha de la compra o del servicio y el historial de pago del cliente. La
mayoría de los registros también muestran la fecha de vencimiento del próximo pago. A
medida que los clientes envían dinero a la empresa, los empleados actualizan los registros
en el sistema de cuentas por cobrar para reflejar los pagos.
Fortalezas
Un sistema de cuentas por cobrar permite a una empresa mantener organizados los
registros de las deudas y de los pagos de cada cliente en un solo lugar. Los sistemas de
cuentas por cobrar computarizados pueden recordarle a las empresas para enviar facturas a
los clientes que deben dinero. Como las cuentas pendientes de pago se consideran un
activo, las cuentas por cobrar también incrementan el patrimonio total de la empresa en su
hoja de balance. Las empresas que mantienen los registros de las cuentas por cobrar
también pueden ser capaces de utilizar el valor de las cuentas pendientes de pago para
obtener un financiamiento.
Debilidades
Aunque las cuentas por cobrar aparecen como activos en la hoja de balance de una
empresa, la empresa puede usarlas para el capital sólo si ésta espera que los clientes
paguen sus facturas o la empresa venda las cuentas a una compañía financiera. Por otra
parte, el valor real de las cuentas suele ser inferior al total de los saldos, ya que algunos
clientes pueden declararse en quiebra o negarse a pagar sus cuentas.
Verificalidad
Esta se refiere específicamente las cuentas por cobrar en cuanto a las informaciones
arrojadas se puedan verificar para poder captar de forma selectiva los datos, arreglos,
transformaciones, cambios y presentación de los datos y demás informaciones.
De acuerdo con Reyes (2002), las políticas son los patrones generales que tienen por
finalidad orientar la acción, dejándole a los superiores mas campo para las decisiones que
les corresponde tomar, por lo cual sirven para enunciar, interpretar o reemplazar las
normas concretas. A su vez plantea que son los medios básicos para autorizar a las
personas la ejecución de cierta actividad o función y que dicha actividad sea realizada con
el sentido realmente requerido.
Según Gitman (2003), las políticas son una serie de lineamientos que se siguen con
la finalidad de determinar si se le otorga un crédito a un cliente y cuanto tiempo se le ha de
conceder. Es necesario que las empresas posean fuentes de información de crédito
adecuadas y que utilice métodos de análisis, puesto que todos estos aspectos son
indispensables para lograr el manejo eficiente de las cuentas por cobrar.
Según Gitman (2003), los plazos simbolizan el instrumento al que recurren las
empresas para influenciar la demanda del producto. Aunque su importancia es irrefutable,
los encargados de administrar el crédito deben ser prudentes en el manejo de los plazos, y
ser consciente del efecto de ellos sobre el costo de la cobranza y el nivel de las cuentas no
recuperables. Al ampliarse el plazo se incrementan las ventas, pero puede surgir a
compensación negativa de pérdidas que resulta de la incobrabilidad (costos totales de los
productos vendidos que los compradores no pagan), así como costos de oportunidad
causados por el mantenimiento de elevados niveles de cartera, muy representativos de la
inversión total. Este es el medio de la guía por la que se gestiona el pago de dinero
prestado.
La gestión de cobros ha de ser una de las políticas más claras e interiorizadas por el
equipo comercial. Solo aquellas organizaciones que realmente utilicen esta palanca para
crecer conseguirán un liderazgo en términos de solidez financiera y eficiencia en la
gestión.
Por su parte Brachfield (2005), señala que "las políticas de cobranza sirven para
consolidar criterios, evitar arbitrariedades, al momento de reclamos, simplificar los
trámites de cobro, establecer las prioridades y determinar las normas de comportamiento
que deben asumir los encargados de gestionar los impagados".
De acuerdo con las ideas expuestas, los tres autores coinciden en mencionar que las
políticas de cobranza rigen los procedimientos que la empresa emprende para efectuar el
cobro de las cuentas por cobrar cuando estas han llegado a su vencimiento. Sin embargo,
Gitman (2003), va más allá y considerando lo planteado, señala que existen varias
alternativas que las empresas pueden emplear para antes de declarar la incobrabilidad de
sus cuentas, algunas de esas alternativas son simples pero otras poseen un grado más alto
de complejidad y de tiempo para que puedan verse los resultados.
En tal sentido, las políticas de cobranza revisten significativa importancia, por ello
se tomarán en cuenta para el desarrollo de la investigación, puesto que aportan
conocimientos claves sobre la variable cuentas por cobrar que se está estudiando, siendo
los señalamientos hechos por Gitman (2003), los que mejor se adaptan a la investigación.
Se refiere a los procedimientos que la empresa usa para cobrar las cuentas vencidas y no
pagadas.
Según, Levy (2009), plantea que se refieren a "los procedimientos que la empresa
sigue con la finalidad de recuperar la cartera vigente y vencida". Es fundamental diseñarlas
considerando las condiciones del mercado, la competencia, el tipo de clientes que posee la
organización, así como sus objetivos y políticas.
2.7 Control interno de cuentas por cobrar
Estos documentos deben ser aprobados por un funcionario capaz, antes de
aceptarlos, variarlos, renovarlos o darlos de baja.
Estos documentos deben ser registrados detalladamente.
Conciliar, cuando menos una vez al mes, el auxiliar con la cuenta control.
Registrar el descuento de documentos.
Revisar periódicamente los pagos vencidos.
El control interno sobre las cuentas por cobrar se ve fortalecido por una división de
funciones, de manera que los diferentes departamentos o individuos son
responsables por:
Control de los pedidos de los clientes, la aprobación del crédito, la entrega de
mercancía, la función del despacho, la función de facturación.
Procedimientos Administrativos del control interno en las cuentas por cobrar: entre los
procedimientos administrativos de control interno aplicados sobre las cuentas por cobrar,
los siguientes:
● Deben efectuarse arqueos sorpresivos a la persona que maneje la documentación de
las cuentas por cobrar.
● Las políticas de cobranza deben contemplar las condiciones de mercado y tomar en
consideración el establecimiento de ágiles sistemas de cobranza.
● Debe llevarse un registro, en cuenta de orden, de las cuentas incobrables ya
canceladas.
● Las notas de crédito siempre deben estar apoyadas por la documentación
correspondiente y ser autorizadas por un funcionario responsable.
● Las rebajas, descuentos y devoluciones deben concederse al amparo de sólidas
políticas escritas.
● Debe prepararse mensualmente un reporte de antigüedad de saldos que muestren el
comportamiento de los clientes, en especial los morosos.
● Establecer el principio de separación de funciones, en especial las labores de ventas,
registro de la cuenta por cobrar y recepción del efectivo. De manera que el personal
que maneja por ejemplo el área de ingresos no intervengan en las labores de
elaboración de auxiliares y registros relacionados con las cuentas por
Actitud frente a la gestión que realiza y la empresa que representa. Una actitud
positiva no solo frente al trabajo sino también frente a la organización y/o actividad
que represente.
Organización Interna hacia el trabajo Es la importancia de prepararse para una
gestión, como el conocimiento de su empresa, de la industria en la que se desarrolla
y su capacidad de trabajar organizadamente potencializa la posibilidad de hacer
efectiva una cuenta por cobrar.
Percepción del cliente Este concepto influye en la morosidad de una cuenta y es una
herramienta para mejorar la gestión, en la medida que el cliente pueda percibir que
la organización monitorea las cuentas, y que existe una política de crédito definida
y respetada por sus trabajadores.
Comunicación como herramienta de persuasión en tu gestión de cobros. Una buena
comunicación y utilizar un canal apropiado de vínculo con el cliente. Es ayudar al
cliente a superar situaciones difíciles. El gestor de cobros es el que puede
convertirse en un apoyo para el cliente con dos objetivos. El primero de ellos,
salvar la relación comercial sin caer en el detrimento de los intereses de la empresa.
El segundo es recuperar la totalidad de los montos.
El seguimiento y evaluación permanente de las acciones y reacciones sobre las
cuentas que gestiona.
Es hacer conciencia de la importancia de medir y evaluar sobre cada una de las
acciones reconociendo que la efectividad radica en el análisis permanente de las
acciones versus las reacciones que estas producen.
2.10 Técnicas de cobro
Se emplean varias técnicas de cobro, que van desde el envío de cartas hasta
emprender acciones legales. A medida que una cuenta sigue incurriendo en mora, el
esfuerzo de cobro se vuelve más personal e intenso.
Cartas: Después de cierto número de días, la empresa envía una carta formal y
cortés, recordando al cliente la cuenta vencida. Si la cuenta no se paga en cierto
periodo después de que se envió la carta, se manda una segunda carta en un tono más
exigente.
Acción legal: La acción legal es el paso más severo y una alternativa para una
agencia de cobro. La acción legal directa no solo es costosa, sino que puede llevar al
deudor a la quiebra.
Según Gitman (2003), son los procedimientos que la empresa emplea para realizar
la cobranza de las cuentas por cobrar cuando las mismas llegan a su vencimiento.
Estos procedimientos se explican a continuación:
Visitas personales: Esta técnica puede ser muy efectiva y constituye la tercera
opción, su efectividad radica en las altas posibilidades de que el cobro se haga en el
acto.
Mediante agencias de cobranzas: es la cuarta opción puede no resultar rentable,
puesto que consiste en acudir a una agencia o un abogado para que se encarguen de
gestionar el cobro.
Recurso legal: Es una opción bastante extremista, puede recurrirse a ella incluso
antes de la anterior, pero se debe tener en consideración que puede ser un
procedimiento costoso y que aun así no garantiza el cobro de los adeudados
pendientes.
Cuentas por cobrar empleados: el origen de estas cuentas por cobrar podría ser de
préstamos otorgados por la empresa o por ventas hechas a los trabajadores para su
propio consumo.
Intereses por cobrar: se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia
de haber prestado dinero a terceros.
Alquileres por cobrar: estas cuentas por cobrar aparecen cuando la empresa
arrienda un inmueble o parte de el y el canon de arrendamiento se recibe por lapsos
vencidos cuando va a ser elaborado un balance general y se observa que, para esa
fecha, la empresa tiene ya devengado algún monto por ese concepto, deberá ser
registrado como alquileres por cobrar y presentada la cuenta en el balance dentro
de los activos circulantes.
Según Brito (2001), las cuentas por cobrar se clasifican en:
Cuentas por cobrar comercial: representa el monto total que adeudan los
clientes a la empresa. Constituyen las sumas que para las fechas del balance se
adeudan al negocio con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta.
Cuentas por cobrar accionistas: proviene de deudas que hayan contraído los
accionistas con la empresa por conceptos diferentes a los que todavía deban del capital
que suscribieron.
La estimación creada para cuentas dudosas debe ser lo suficiente amplia para
que cubra todas las cuentas. Si esta estimación no es suficiente para cubrir las
cancelaciones de documentos no cobrados es necesario crear una estimación específica
para cada documento para poder aumentar dicha estimación de cobro dudoso que la
empresa había creado. (Hargadon y Munera, 1984,p. 230).
Cuentas incobrables
“Las entidades que otorgan algún tipo de crédito están sujetas a que este pueda
o no recuperarse, lo que implica un riesgo. Es por ello que antes de otorgar cualquier
tipo de crédito deben estipularse las políticas que habrán de seguirse para que esta
clase de operaciones sea lo menos riesgosa en cuanto a su recuperabilidad. Las
estimaciones de cuentas incobrables representan la cantidad que razonablemente no se
recupera en efectivo de las ventas de mercancías o la prestación de servicios a crédito.
“Las estimaciones para cuentas incobrables, descuentos, bonificaciones, etc. deben ser
mostradas en el balance general como deducciones a las cuentas por cobrar. El registro
contable de las cuentas incobrables se realiza cargando a los gastos de operación y se
abona a una cuenta complementaria de activo que se llama “Estimación para cuentas
incobrables”.
2.14.2 Morosidad
La morosidad se refiere al incumplimiento de las obligaciones de pago. En el
caso de los créditos concedidos por las entidades financieras, normalmente se expresa
como cociente entre el importe de los créditos morosos y el total de préstamos
concedidos. Así, la tasa de morosidad se define como: Tasa de morosidad = Créditos
impagados/Total de créditos. La morosidad tiene una destacada incidencia sobre la
cuenta de resultados de la entidad financiera, debido a las provisiones para
insolvencias que ésta debe ir dotando para hacer frente a los posibles impagos que se
vayan confirmando. Además, la entrada de un crédito en situación de morosidad
implica la parada del devengo de los intereses en la cuenta de resultados.
El método que seguir en este análisis comienza por evaluar la política seguida
por la empresa, la razonabilidad de las políticas decididas en la consideración de un
saldo incobrable total o parcial y cuando se produce la cancelación de las cuentas. En
el análisis se deben considerar las normas legales y fiscales que pueden afectar a esas
políticas e influir en la razonabilidad de la provisión, exigiendo una modificación del
resultado económico para el cálculo de la base imponible de los impuestos sobre el
beneficio (Gitman, 1988).
Esta cuenta se utiliza al momento de recibir cargos por las ventas a crédito, es
decir por todos los documentos firmados por terceros con la empresa por un período
menor de un año. Según Horngren, C (2005)los documentos por cobrar son acuerdos
más formales que las cuentas por cobrar, en el que el deudor firma un pagaré, que sirve
de comprobante de la deuda.
Según Amez, (2003, p.236) “La rentabilidad es la capacidad que tiene una
inversión para generar, o no, un beneficio neto. Relación existente, generalmente
expresada en términos conceptuales, entre un capital invertido y los rendimientos
netos que de él se obtienen. Es la que determina la capacidad que tiene la empresa para
generar beneficios durante un periodo”.
Para Sánchez (2002), rentabilidad es una noción que se aplica a toda acción
económica en la que se movilizan medios, materiales, humanos y financieros con el fin
de obtener resultados. En sentido general rentabilidad es la medida del rendimiento en
un determinado periodo de tiempo que producen los capitales utilizados en el mismo.
RE = resultado neto + gf
Activo neto de rec. Ajenos sin coste, promedio
Por otra parte Gitman (2003), define la rentabilidad financiera como una
rentabilidad referida al ente económico y no al accionista, ya que aunque los fondos
propios surgen de la participación de los socios en la empresa, en sentido estricto el
cálculo de la rentabilidad del accionista debería realizarse incluyendo en el numerador
magnitudes como beneficio distribuible, dividendos, entre otros, y en denominador la
inversión que pertenece a esa remuneración, lo que es el caso de la rentabilidad
financiera que, por tanto, es una rentabilidad de la empresa.
RF = Resultado neto
Fondos Propios a su estado medio
Como concepto de resultado la expresión más utilizada es la de
resultado neto, considerando como tal al resultado del ejercicio. Otros conceptos de
resultado, siempre después de intereses, que se suelen enfrentar a los fondos propios
para obtener la rentabilidad financiera serían los siguientes:
Intensidad de la inversión
Productividad
Participación de Mercado
Desarrollo de nuevos productos o diferenciación de los competidores
Calidad de producto/servicio
Tasa de crecimiento del mercado
Integración vertical
Costos operativos
Esfuerzo sobre dichos factores
Intensidad de La Inversión
Cuando invertimos estamos dando algo a alguien con el fin de obtener algo
mejor. Se puede invertir de muchas formas, invertir nuestro tiempo en una relación,
la inteligencia en el trabajo o los fines de semana haciendo deporte para tener una
buena salud.
Productividad
Para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus utilidades)
es aumentando su productividad. Y el instrumento fundamental que origina una mayor
productividad es la utilización de métodos, el estudio de tiempos y un sistema de pago
de salarios.
La productividad puede definirse como la relación entre la cantidad
de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. En la fabricación
la productividad sirve para evaluar el rendimiento del recurso material y humano.
Participación de Mercado
Este tipo de estudio es realizado con la finalidad de determinar el peso que tiene
una empresa o marca en el mercado. Se mide en términos de volumen físico o cifra
de negocios. Estas cifras son obtenidas mediante investigaciones por muestreo y la
determinación de los tamaños poblacionales.
De manera similar que los estudios de penetración y tamaño del mercado, las
empresas contratantes de este tipo de estudios son principalmente negocios que venden
a otras empresas en el área industrial, así como mercados donde no se dispone de
investigaciones sectoriales (por ejemplo: educación, ciertas unidades de negocios de
las telecomunicaciones, entretenimiento, etc.)
Los principales objetivos de este tipo de estudio son los siguientes:
Integración Vertical
La integración vertical comprende un conjunto de decisiones que, por
su naturaleza, se sitúan a nivel corporativo de una organización. Dichas decisiones
son de tres tipos:
Definir los límites que una empresa debería establecer en cuanto a las actividades
genéricas de la cadena de valor de la producción.
Establecer la relación de la empresa con las audiencias relevantes fuera de sus límites,
fundamentalmente sus proveedores, distribuidores y clientes.
Identificar las circunstancias bajo las cuales dichos límites y relaciones deberían
cambiar para aumentar y proteger la ventaja competitiva de la empresa.
Costos Operativos
Los costos en que incurre un sistema ya instalado o adquirido, durante su vida
útil, con objeto de realizar los procesos de producción, se denominan costos de
operación, e incluyen los necesarios para el mantenimiento del sistema.
Son de mucho uso porque proporciona a los propietarios de las empresas una
orientación importante para generar fondos en la operación de la empresa con la
finalidad de constatar si la utilidad que se produce es suficiente y razonable.
Los indicadores de rentabilidad son una serie de índices que sirven a una
empresa para medir la capacidad que tienen de obtener beneficios, principalmente a
través de los fondos propios disponibles o del activo total con el que cuenta la
empresa”.
Calculas el margen de utilidad bruta dividiendo las ganancias brutas entre las
ventas. El cálculo de ganancias brutas es el primer rubro importante en el estado
financiero de tu empresa. La utilidad bruta es la diferencia entre las ventas y el costo
de los bienes vendidos. El costo de bienes vendidos incluye todos los costos variables
como mano de obra directa y costos de materiales directos. Una vez que calculas la
utilidad bruta tomas este resultado y lo divides entre el total de las ventas del período.
Para Navas (2012, p.6) “la rentabilidad del patrimonio permite identificar la
rentabilidad que le ofrece a los socios o accionistas el capital que han invertido en la
empresa”.
El ROI se puede usar para evaluar una empresa en marcha: si el ROI es positivo
significa que la empresa es rentable (mientras más alto sea el ROI, más eficiente es la
empresa al usar el capital para generar utilidades). Pero si el ROI es menor o igual que
cero, significa que los inversionistas están perdiendo dinero.
Las preguntas Aplicadas a estos doce (12) Empleados fueron las siguientes:
OBJETIVO No.1 Verificar si la empresa posee políticas idóneas para llevar
a cabo una correcta gestión de cobranza.
Tabla No. 2
Aplicación de las políticas de créditos por igual a todos los clientes
Tabla No. 3
Eficiencia de las políticas de créditos utilizadas para la meta de los cobros
de la empresa
Opción Frecuencia Porcentaje
Siempre 2 17
A veces 3 25
Nunca 7 58
TOTAL 12 100
Fuente: pregunta No.3 del cuestionario Aplicado
El 58% dicen que las políticas de los cobros nuca son efectivas para lograr los
objetivos de la empresa, no obstante, el 25% informa que a veces son efectivas y
el 17% de los encuestados opina que siempre son efectivas.
OBJETIVO No. 2
Comprobar si el departamento de cuentas por cobrar examina y
depura correctamente al prospecto antes de otorgar el crédito.
Tabla No.4
Colaboración del departamento de Ventas con el departamento de cobranza
en cuanto a la evaluación del cliente para un posible crédito
Opción Frecuencia Porcentaje
Siempre 4 33
A veces 3 25
Nunca 5 42
TOTAL 12 100
Fuente: pregunta No.4 del cuestionario Aplicado a los empleados.
El 42% considera que no hay una colaboración del departamento de ventas con el
de cobranza para la evaluación del prospecto antes de otorgarle el crédito,
mientras que el 33 % afirma que a siempre colaboran y el 25 % informa que a
veces colaboran.
Tabla No.5
OBJETIVO No.3
Determinar si existe una comunicación viablemente efectiva entre el
departamento de ventas y el departamento de cobros para facilitar el
proceso de cobranza.
Tabla No. 6
Ambiente de compañerismo entre los empleados de Ventas y Cobros.
Tabla No. 7
Utilización de métodos adecuados de comunicación por el departamento de
cobranza para contactar al cliente
Opción Frecuencia Porcentaje
Siempre 5 42
A veces 5 41
Nunca 2 17
TOTAL 12 100
Fuente: pregunta No.7 del cuestionario Aplicado.
Fuente: Tabla No.7
Tabla No. 8
Entrenamiento al personal de cobros para dar un buen servicio al cliente
El 58% de los encuestados informa que a veces los empleados de cobros reciben
entrenamientos para dar un buen servicio al cliente, mientras que el 25% afirma
que siempre reciben entrenamiento y el otro 17% opina que nunca reciben
entrenamiento.
Tabla No.9
Medida en que se han logrado los objetivos de cobranza
El 50% dice que el análisis de antigüedad de saldo se realiza siempre para llevar
un mejor manejo de las cuentas por cobrar y ver en qué medida se están
cumpliendo las metas, mientras que el 33% opina que nunca y el 17% a veces.
Tabla No. 11
Cumplimiento de las metas de cobranza trazadas por la empresa de
Acuerdo con el balance general.
Como se puede observar este criterio clasifica las deudas de los clientes
de acuerdo al número de días que tiene cada cuenta sin haberse pagado, lo cual
pone de relieve ciertas irregularidades en Repuestos Fermín SRL, entre ellas que
solo el 13.33% de los clientes paga la totalidad de su deuda de 0 a 30 días, esto
permitirá precisar la causa de los problemas de cobranza y proporcionar las
recomendaciones de lugar.
Razones Financieras
Son indicadores utilizados para medir o cuantificar la realidad económica y
financiera de empresa y su capacidad para asumir sus obligaciones.
Indicadores de Liquidez : son las razones financieras que nos facilitan las
herramientas de análisis, para establecer el grado de liquidez de una empresa y por
ende su capacidad de generar efectivo, para atender en forma oportuna el pago de las
obligaciones contraídas. A continuación enunciamos los más importantes:
Interpretación:
Por cada 1$ de pasivo corriente, la empresa cuenta con 1.35 en el activo
corriente para hacer frente a las obligaciones a corto plazo.
Interpretación:
Por cada 1$ de pasivo corriente, la empresa cuenta con 0.10 para su cancelación.
Periodo Promedio de Cobros: Indica el tiempo promedio que tardan las cuentas por
cobrar en convertirse en efectivo.
Interpretación:
26.09 es el promedio de días en el que los clientes saldan sus facturas a crédito.
Rotación de Inventario: Permite observar el tiempo en que tarda en sustituirse el
inventario antiguo por uno nuevo.
Rotación de inventario = costo de ventas / inventario promedio
Rotación de inventario = 26,988,516.00 / 75,855,639.00 = 0.36 días.
Interpretación:
La empresa tarda 0.36 días en sustituir su inventario.
Interpretación:
La empresa rotó sus activos fijos 86.45 veces durante el año 2017.
Rotación de los Activos Totales: Se obtiene dividiendo las ventas netas, sobre el total
de activos brutos, o sea sin descontar las provisiones de deudores e inventarios y la
depreciación. La fórmula es la siguiente:
Interpretación:
Por cada 1$ invertido la empresa vendió 0.57.
Razón de deuda: Son las razones financieras que nos permiten establecer el nivel de
endeudamiento de la empresa o lo que es igual a establecer la participación de los
acreedores sobre los activos de la empresa. Los más usados son los siguientes:
Interpretación:
Por cada peso que la empresa tiene en el activo, debe 0.74 centavos.
Interpretación:
La empresa tiene comprometido su patrimonio 2.80 veces para el año 2017.
Interpretación:
La empresa dispone de 4,961,289.00 para el cumplimiento de sus obligaciones
financieras.
Razón del Margen de Utilidad Bruta: Nos indica, cuanto se ha obtenido por cada peso
vendido luego de descontar el costo de ventas y va a variar según sea el riesgo y/o el
tipo de empresa. Su fórmula es:
Interpretación:
Por cada peso vendido, la empresa genera una utilidad bruta de 43%.
Margen de Utilidad Neta: Indica la tasa de utilidad obtenida de las ventas y otros
ingresos. Su fórmula es la siguiente:
Interpretación:
Por cada peso vendido, la empresa generó una utilidad neta de 9%.
Interpretación:
Por cada peso de activo total invertido, se obtiene una utilidad de 0.50.
Rendimiento del Capital Contable: Capacidad de conseguir los fondos en tal forma
que los socios reciban un rendimiento máximo sin caer en riesgos innecesarios.
Rendimiento del capital contable=utilidad después de impuestos /capital
contable
Rendimiento del capital contable = 4,144,141.00 / 21,729,726.00= 0.19
Interpretación:
Por cada peso invertido la empresa genera un rendimiento de 0.19
CAPITULO V
CONCLUSIOS Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIÓN
A lo largo de la presente investigación sobre la cuentas por cobrar y su
incidencia en la rentabilidad de Repuestos Fermín SRL, se ha llegado a la siguiente
conclusión:
Las cuentas por cobrar es uno de los mayores problemas que enfrenta la
empresa, es de suma importancia que mejore sus estrategias de cobros de una forma
más oportuna, puesto que la tardanza excesiva de un cobro afecta de manera directa
la rentabilidad de la empresa.
Las cuentas por cobrar se deben solucionar en un corto plazo porque afecta la
rentabilidad de la empresa, ocasionando falta de capital de trabajo neto, es decir genera
el incumplimiento en el pago a los proveedores, acreedores, empleados, entidades
financieras, impuestos, entre otros, obstaculizando la operación y el normal
funcionamiento del negocio, además imposibilita la obtención de créditos que faciliten
mejorar la rentabilidad.
RECOMRNDACIONES
Los resultados obtenidos en la investigación, Las Cuentas por Cobrar y su
Incidencia en la Rentabilidad, realizado en Repuestos Fermín S.R.L, Se dan a
conocer varias observaciones que servirán como recomendaciones realizadas
para dicha empresa.
● Velar por hacer una gestión de cobranza efectiva para que el retorno de
efectivo sea en menos tiempo y así existirá una mejor liquidez para el
negocio en marcha.
● No basta que tengan políticas de créditos, es necesario que sean objetivas
y orientadas al logro de las metas financieras de la empresa.
● Tomar en cuenta las razones financieras para mejorar la situación
económica de la empresa.
BIBLIOGRAFÍA
Amez, M. (2003). “Diccionario contabilidad y finanza”. España.
Romero, Javier (2006). Análisis del control interno de los departamentos de cuentas
por cobrar y cuentas por pagar. Mexico.