Gestion de Logica Telesup

OFIMÁTICA
EMPRESARIAL
SEMIPRESENCIAL
OFIMÁTICA
EMPRESARIAL I
Competencia
Al finalizar esta Asignatura usted será capaz

de “Analizar y construir hojas de cálculo como
soluciones a los procesos y tareas habituales en la
gestión empresarial y comercial de forma creativa e
innovadora ofreciendo una presentación de calidad
en sus trabajos y en la automatización de cálculos,
asumiendo una actitud innovadora, responsable y
comprometida a trabajar en equipo”.
OFIMÁTICA EMPRESARIAL
UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
ÍNDICE DE CONTENIDO
I. PREFACIO 03
II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS 04-100
Unidad de Aprendizaje 1: EXCEL APLICADO A LA ELABORACION DE PLANILLAS DE SUELDOS Y BOLETA DE 04 - 35
PAGOS 05
1. Introducción 05
a. Presentación y contextualización 05
b. Competencia (logro) 05
c. Capacidades 05
d. Actitudes 05
e. Ideas básicas y contenido 06 - 31
2. Desarrollo de los temas 6
a. Tema 01: Elaboración de una Planilla de Sueldos
13
b. Tema 02: Elaboración de Boletas de Pago.
19
c. Tema 03: Elaboración de cuadros de consolidados y resúmenes de datos.
d. Tema 04: Análisis Estadístico de Datos. 26
3. Lecturas recomendadas 32
4. Actividades y ejercicios 32
5. Autoevaluación 33
6. Resumen 35
Unidad de Aprendizaje 2: EXCEL APLICADO A LA ELABORACIÓN DE INVENTARIOS 36 - 61
1. Introducción 37
c. Capacidades 37
d. Actitudes 37
e. Ideas básicas y contenido 37
2. Desarrollo de los temas 38 - 57
a. Tema 01: Control de Stock e Inventario I. 38
b. Tema 02: Control de Stock e Inventario II. 44
c. Tema 03: Análisis de Datos. 48
d. Tema 04: Gráficos para la planificación y la toma de decisiones. 54
3. Lecturas recomendadas 58
4. Actividades y ejercicios 58
5. Autoevaluación 58
6. Resumen 61
Unidad de Aprendizaje 3: EXCEL APLICADO A LOS CALCULOS FINANCIEROS
62 - 86
1. Introducción
63
a. Presentación y contextualización
63
b. Competencia (logro)
63
c. Capacidades
63
d. Actitudes
63
e. Ideas básicas y contenido
64 - 81
2. Desarrollo de los temas
65
a. Tema 01: Razones y proporciones directas e inversas.
71
b. Tema 02: Cálculos financieros I.
75
c. Tema 03: Cálculos financieros II.
78
d. Tema 04: Cálculos financieros III.
82
3. Lecturas recomendadas
82
4. Actividades y ejercicios
82
5. Autoevaluación
86
6. Resumen
Unidad de Aprendizaje 4: PROGRAMACION DE MACROS EN EXCEL - VBA 91 – 118
1. Introducción 92
c. Capacidades 92
d. Actitudes 92
e. Ideas básicas y contenido 93 – 102
2. Desarrollo de los temas 93
a. Tema 01: Introducción a la programación en VBA 96
b. Tema 02: Manejo de Estructuras Lógicas Condicionales 106
c. Tema 03: Manejo de Estructuras Lógicas Repetitivas 102
d. Tema 04: Manejo de formularios
OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 2

2
1. PREFACIO
La asignatura es de formación general y de carácter práctico-teórico cuyo propósito

general es otorgar al futuro administrador de negocios globales la capacidad del manejo
efectivo de la hoja de cálculo de Excel para la automatización de cálculos aplicados en
la contabilidad, estadística, finanzas y en la gestión empresarial y comercial,
permitiendo la creación de gráficos estadísticos y operaciones con base de datos en
Excel.
Los temas a trabajar en la asignatura son: Excel aplicado a la elaboración de Planilla de

Sueldos y boleta de pagos, Excel aplicado a la elaboración de Inventarios, Excel
aplicado a los cálculos financieros y Programación de Macros en Excel - VBA.
UNIDAD DE APRENDIZAJE I: EXCEL APLICADO A LA ELABORACION DE PLANILLAS DE SUELDOS Y BOLETA DE

PAGOS
Elaboración de cuadros de
Elaboración de una Planilla de
Elaboración de Boletas de Pago. consolidados y resúmenes de Análisis Estadístico de Datos.
Sueldos
datos.
UNIDAD DE APRENDIZAJE II: EXCEL APLICADO A LA ELABORACIÓN DE INVENTARIOS
Gráficos para la planificación y la

Control de Stock e Inventario I. Control de Stock e Inventario II. Análisis de Datos.
toma de decisiones.
UNIDAD DE APRENDIZA III: EXCEL APLICADO A LOS CALCULOS FINANCIEROS
Razones y proporciones
Cálculos financieros I. Cálculos financieros II. Cálculos financieros III.
directas e inversas.
UNIDAD DE APRENDIZAJE IV: PROGRAMACION DE MACROS EN EXCEL - VBA
Introducción a la Manejo de Estructuras Lógicas Manejo de Estructuras Lógicas

Manejo de formularios.
programación en VBA. Condicionales. Repetitivas.

3
#
1
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
EXCEL APLICADO A
LA ELABORACIÓN DE
PLANILLAS DE SUELDOS
Y BOLETA DE PAGOS
Al finalizar esta asignatura usted será capaz de “Construir y plantear
fórmulas y funciones para automatizar los cálculos en una planilla
de sueldos y aplicar las funciones lógicas para plantear fórmulas
con criterios lógicos para decidir entre múltiples alternativas”.
1. INTRODUCCIÓN:
a) Presentación y contextualización
El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar la
importancia de las funciones básicas para automatizar los cálculos en una planilla
de sueldos.
b) Competencias
Conoce las funciones básicas para automatizar los cálculos en una planilla de
sueldos.
c) Capacidades
Construye y plantea fórmulas y funciones para automatizar los cálculos en una planilla
de sueldos.
Aplica las funciones lógicas para plantear fórmulas con criterios lógicos para decidir
entre múltiples alternativas.
d) Actitudes
a) Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.

b) Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos.
c) Respeto a las normas de convivencia.
d) Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual
y en equipo.
e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad
La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas:
Elaboración de una Planilla de Sueldos.

Elaboración de Boletas de Pago.
Elaboración de cuadros de consolidados y resúmenes de datos.
Análisis Estadístico de Datos.

5
#
TEMA 1
ELABORACIÓN DE
UNA PLANILLA DE
SUELDOS
Al finalizar este tema usted será capaz
de “Construir y plantear fórmulas para
automatizar los cálculos en una planilla de
sueldos”.
2. DESARROLLO DE LOS TEMAS
Tema 1: Elaboración de una Planilla de Sueldos
Previo al desarrollo de una Planilla de sueldos, desarrollaremos una introducción al manejo de Hoja de
Cálculo Excel y desarrollo de funciones.
1.- INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO
Excel: Es una hoja electrónica que permite la

automatización de cálculos aplicados en la contabilidad,
estadística, finanza.
Excel brinda a los usuarios principiantes, intermedios y avanzados

más confianza para poder desarrollar trabajos importantes, teniendo
como apoyo las herramientas y la ayuda inteligente para evitar
errores.
Excel trabaja con Datos de la Web o de Base de Datos

corporativas, está diseñado para facilitar a un grupo de
trabajadores compartir datos con otras personas, conectarse
a datos de la Web o dentro de su Organización y analizar
esos datos para la toma de decisiones.
Excel proporciona a los usuarios una alternativa más fácil para

revisar, comparar y fusionar documentos con otras personas a
través del correo electrónico.
OFIMATICA EMPRESARIAL I Página 8

7
Excel proporciona a las organizaciones las

Herramientas que necesitan para crear soluciones
Web. Con el soporte para XML y los componentes
Web de Office mejorado.
Iniciar Excel:
Hacemos Clic en Inicio
Seleccionamos Programas
Seleccionamos el programa
Microsoft Office
Hacemos clic en Excel

2007.
A continuación aparece la
siguiente ventana.
Presentación de la Interfaz de usuario:

Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto, tiene una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los
menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones anteriores de
Excel por un mecanismo sencillo eintuitivo.

8
Los grupos dentro de cada ficha
El diseño de las fichas: orientado a las dividen una tarea en subtareas.
tareas.
Los botones de comando de cada grupo

ejecutan un comando o muestran un menú
de comandos.
FICHAS QUE SE MUESTRAN SÓLO CUANDO SE NECESITAN
Microsoft Office Excel 2007, tiene dos clases de fichas que aparecen sólo cuando son pertinentes
para el tipo de tarea que se esté realizando.
Herramientas contextuales: Permiten trabajar con algún objeto seleccionado en la

página, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic en uno de estos
objetos, junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas
contextuales en un color destacado.

9
Siga los siguientes pasos:
Seleccione un elemento del

documento.
El nombre de las herramientas

contextuales aplicables
aparece en un color destacado y las
fichas contextuales aparecen junto al
conjunto de fichas estándar.
Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el

elemento seleccionado.
Fichas del programa:
Las fichas del programa reemplazan

al conjunto estándar de fichas cuando
se cambia a un modo de creación o
vista determinada, como puede ser la
Vista preliminar.

10
MENÚS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y OTROS ELEMENTOS CONOCIDOS:

Los elementos siguientes son parecidos a los menús y las barras de herramientas.
Botón de Microsoft Office :

botón ubicado en la esquina superior izquierda de
la ventana de Excel y abre el menú que se
muestra en la figura.
Barra de herramientas de acceso rápido aparece

de forma predeterminada en la parte superior de la
ventana de Excel y proporciona acceso rápido a
herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede
personalizarla agregándole comandos.
Iniciadores de cuadros de diálogo: los

iniciadores de cuadros de diálogo son
pequeños iconos que aparecen en ciertos
grupos. Al hacer clic en uno de estos
iniciadores, se abre un cuadro de diálogo o
un panel de tareas relacionado que contiene
más opciones relacionadas con dicho grupo.
OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 11

11
Presentación de la Hoja de Cálculo:
Cuadro de Nombre: Muestra la celda donde se encuentra el indicador de celdas.
Puede definir y mostrar los nombres de rangos creados en su Libro de trabajo.
Clic en una celda, y en el cuadro de

nombres aparece el Rango (Columna y
Filas).
Para cambiar el Nombre, hacemos
doble Clic Escribimos el Nombre y Enter.
La Barra de Fórmulas: muestra el contenido real de la celda

activa. Si la celda tiene una Fórmula, en la hoja de Cálculo
muestra el resultado y en la barra mostrará el resultado de
la Función empleada.

12
La Hoja de Cálculo: es el área donde el usuario
trabaja, contiene Columnas y Filas.
La Barra de Hojas: muestra el número de hojas del Libro activo. Cuando se
ingresa a Excel se muestran 3 hojas por defecto, pero se puede insertar un
sinnúmero de hojas.
Diferencia entre libros y hojas: Un libro de Excel tiene hojas los cuales forman un único Archivo. Una
hoja de cálculo es parte de un libro y un libro tiene extensión XLS que almacena todas las hojas incluidas
en él. La forma de identificar un archivo hecho en Microsoft Excel 2007 es con la extensión .xlsx , en
versiones anteriores .xls.
2. INGRESO DE DATOS: EN UNA CELDA SE PODRÁ INTRODUCIR DOS (2) TIPOS

DE FORMACIÓN: VALORES Y LITERAL
Valores: Es cualquier información que se puede evaluar numéricamente donde se incluyen números,
fechas y fórmulas matemáticas. Las fechas se consideran como valores porque se almacenan como
tal, aceptan también algunos símbolos como separador decimal (,). Los signos +, -, ( ) y el
porcentaje (%). Cuando se ingresa un valor por defecto se justificará hacia la derecha.
Literal: Es una cadena de caracteres que generalmente

se utilizan como texto descriptivo, tales como título de
informes, cabecera de columnas; se puede incluir
cualquier combinación de letras, números y signos
especiales. Cuando se ingresa texto, se justificará
hacia la izquierda.

13
Desplazamiento en la Hoja de Cálculo:
CUANDO SE PULSA EXCEL DESPLAZA EL INDICADOR
Flecha Arriba / Abajo Fila anterior / siguiente
Flecha Izquierda / derecha Columna anterior / siguiente
TAB / Shift TAB Pantalla derecha / izquierda
Re Pág. / Av Pág. Pantalla arriba / abajo
CTRL + Av Pág. Página siguiente
CTRL + Re Pág. Pagina anterior
Se desplaza a la ultima celda con

Shift + Flecha arriba / abajo
información arriba o abajo
Se desplaza a la ultima celda con

Shift + Flecha derecha / izquierda
información derecha o izquierda
F5 Celda Permite ir a la celda especificada
CTRL + Inicio Va a la primera celda de su rango
CTRL + Fin Va a la última celda de su rango
COPIAR, GENERAR SERIES Y GENERAR LISTAS:
Pasos para generar una serie: El cuadro de relleno le permitirá a través de un arrastre copiar el
valor o texto y generar correlativamente números y fechas. Para eso se debe apuntar el cuadro de
relleno y el puntero del Mouse debe estar en modo de Copiar.
Cuando se ha seleccionado las celdas

correspondientes, lleve el puntero del
Mouse a la intersección de las celdas y vera
el puntero del Mouse cambia, y aparece el
signo de la suma (+)

14
Para realizar o generar una series de fechas, digite una fecha, arrastre el cuadro de
relleno y genere una lista.
3. Funciones Lógicas
Las Funciones lógicas nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la
respuesta obtenida. Estas funciones cuestionan el valor de una función o celda y realizan una
acción en respuesta al valor obtenido.
1. FUNCIÓN CONDICIONAL SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Sintaxis :
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o

FALSO.
Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
VERDADERO.
Valor_si_falso : es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
FALSO.
2. FUNCIÓN Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO;
devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
15
Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan
pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve
un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa
como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede
probar varias condiciones diferentes en vez de sólo una.
Sintaxis:
=Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)
La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos:
valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar

como VERDADERO o FALSO.
valor_lógico2; ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden
evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.
3. FUNCIÓN O
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si
todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis:
=O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y

que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
4. FUNCIÓN FALSO
Devuelve el valor lógico FALSO.

16
Sintaxis:
=FALSO()
Observación
También puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de cálculo o en la

fórmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lógico FALSO.
5. FUNCIÓN VERDADERO
Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Sintaxis:
=VERDADERO()
Observación:
El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las celdas y fórmulas sin

necesidad de usar esta función. La función VERDADERO se proporciona principalmente por
su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.
6. FUNCIÓN SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario,
devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar
errores en una fórmula.
Sintaxis
=SI.ERROR(valor,valor_si_error)
Valor es el argumento en el que se busca un error.

Valor_si_error es el valor que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. Se
evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!,
#¿NOMBRE? o #¡NULO!
Observaciones

17
• Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como
un valor de cadena vacía ("").
• Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de
resultados para cada celda del rango especificado en el valor.
Ejemplo:
Interceptar errores de división utilizando una fórmula regular. Es más sencillo comprender el
ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.
A B
1 Cuota Unidades vendidas
2 210 35
3 55 0
4 23
5 Fórmula Descripción (resultado)
Comprueba si hay un error en la fórmula en el

6 =SI.ERROR(A2/B2;
primer
"Error en el argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningún

7 cálculo") error y devuelve los resultados de la fórmula (6).

primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un
8 =SI.ERROR(A3/B3;
error de división por 0 y devuelve valor_si_error
(Error en el
"Error en el
9 cálculo")
cálculo).

=SI.ERROR(A4/B4;
primer
10
"Error en el argumento (divide "" por 23), no encuentra ningún
cálculo") error y devuelve los resultados de la fórmula (0).

18
4. Elaboración de una Planilla de Sueldos
En la elaboración de una planilla de sueldos, consideraremos dos partes.
La primera considera los parámetros a registrar en la hoja de cálculo.
La segunda parte considera el desarrollo de una planilla considerando los parámetros y las
funciones de Excel.
1. Definición de parámetros.
Consignar los siguientes valores en una hoja de cálculo, respetando la celda donde se encuentre.
Por ejemplo la tasa de la ONP, según la figura se consigna en la celda F2.
Nombre de la empresa: Empresa Exportadora "Expo S.A."
Tasa de la ONP: Se obtiene de la página WEB de la ONP.
Comisión AFP: El porcentaje de comisión y prima AFP vigente lo obtenemos de

https://www.sbs.gob.pe/app/spp/empleadores/comision_prima.asp
Impuesto de Renta de Quinta Categoría: El cálculo de la renta considera el mes, la proyección de

ingresos, y la renta imponible al trabajo considerando el valor de la UIT vigente. Esta información
se obtiene en coordinación con la oficina de Contabilidad. En el presente ejemplo se considera
porcentaje de descuento mensual vinculado al DNI del personal, valores que la oficina de
Contabilidad calcula según lo mencionado.

19
2. Desarrollo de la planilla de Sueldos.
Se definen los siguientes valores, considerando la ubicación de la celda mostrada en la imagen.
Periodo de la Planilla:
Datos del Trabajador:

20
Ingresos del empleado:
Considerando:
• El sueldo básico del empleado.

• Asignación familiar vigente a 85 soles.
• Formula del Total de Ingresos:
Se logra lo siguiente:
BASE ESSALUD/AFP: El monto a considerar para el cálculo del descuento por AFP y el pago de
ESSALUD se calcula con la siguiente formula.
Obteniendo lo siguiente:

21
Total de descuentos:
Primero consignamos el Sistema de aportación al cual se encuentra adscrito el empleado:
Para los empleados que pertenecen a una AFP, se calcula los siguientes descuentos:

22
Para los empleados que pertenecen a la ONP, se calcula el siguiente descuento:

23
Calculamos el impuesto de quinta categoría, considerando los porcentajes definidos por

cada empleado:

24
Considerando lo anterior obtenemos el total de descuento:
Total de descuentos: Considerando lo anterior obtenemos el total de descuento:

25
APORTE DE ESSALUD POR EL EMPLEADOR: Lo obtenemos de la siguiente forma:
Finalmente obtendremos la siguiente planilla de Sueldos:

26
#
TEMA 2
ELABORACIÓN DE
BOLETAS DE PAGO
Al finalizar este tema usted será capaz de

“elaborar una boleta de pago consultando
una planilla de Sueldos y aplicando las
funciones de Excel”.
Tema 2: Elaboración de Boletas de Pago
1. FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Son funciones sumamente útiles para buscar datos en listados de información. Este tipo de funciones
permiten automatizar, por ejemplo, las tareas que se realizan en planillas de Facturación de ventas;
donde el artículo a facturar, su precio y descripción, se extrae de un listado de precios previamente
ingresado, simplemente insertando el código del mismo.
Función BUSCAR
Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar el
valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.
Sintaxis:
=buscar(valor buscado,matriz)
BUSCARV:
Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado
nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado : Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz (matriz:

utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un
grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte
una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un
argumento) de tabla. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera
columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
Matriz_buscar_en : Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o un

nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores
que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las
mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.
Indicador_columnas : Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el

valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de
la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a

28
2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si
indicador_columnas es:
Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!

Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor
de error #REF!
Ordenado : Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o
aproximada:
Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no

localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a
valor_buscado.
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio
de ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor
correcto.
Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es

necesario ordenar los valores de la
primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos

o más valores en la primera columna de
matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor
encontrado. Si no se encuentra una coincidencia
exacta, se devolverá el valor de error #N/A.
Observaciones:
• Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en, asegúrese de

que los datos de ésta no tienen espacios al principio ni al final, de que no hay un uso
incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni tipográficas ( ‘ o“), y de que no haya
caracteres no imprimibles. En estos casos, BUSCARV puede devolver un valor
inesperado o incorrecto..
• Al buscar valores de fechas o números, asegúrese de que los datos de la primera
columna de matriz_buscar_en no se almacenen como valores de texto, ya que, en
ese caso, BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o inesperado.
Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden utilizar los caracteres

comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo
de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier
secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco,
escriba una tilde (~) antes del carácter.

29
BUSCAR H
Esta función realiza lo mismo que la función anterior, pero con la diferencia que busca los valores en
la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma
columna del valor encontrado.
Sintaxis:
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
2. ELABORACIÓN DE BOLETAS DE PAGO

En la hoja de cálculo donde se encuentra la planilla desarrollamos el siguiente cuadro
considerando el número de fila y columna mostrada en la imagen:
Solo se registrará el DNI del empleado, lo demás se obtiene de la planilla utilizando la función
buscarv
Obteniendo el nombre de la planilla.

30
Fecha de Ingreso:
De la misma forma obtenemos los demás datos:
Los sub totales aplicando la función suma():

31
Finalmente obtenemos la boleta de pago para el empleado con DNI 09080808, consultando sus datos
en la planilla de sueldos:

32

33
#
TEMA 3
ELABORACIÓN
DE CUADROS DE
CONSOLIDADOS
Y RESÚMENES DE
DATOS
Al finalizar este tema usted será capaz
de “elaborar cuadros de consolidados y
resúmenes de datos utilizando fórmulas que
incluyen datos de diversas hojas”.
TEMA 03: Elaboración de cuadros de

consolidados y resúmenes de datos
Insertamos una nueva hoja de cálculo que denominaremos “Consolidado”. Con los
siguientes campos:
Obtenemos los datos de cada periodo de la siguiente forma:

35

36
De la misma forma se puede obtener para los siguientes meses:

37
#
TEMA 4
ANÁLISIS
ESTADÍSTICO DE
DATOS
“comprender y utilizar las funciones de
análisis estadístico de datos que proporciona
el Excel ”.
TEMA 04: Análisis Estadístico de Datos
1. FUNCIÓN MÁXIMA
La función de MAX devuelve el valor máximo de una lista de valores o argumentos. La
función pide los siguientes datos: =MAX (number1, number2,…)
Si la matriz A1:A10 lleva el nombre de "Peso" y contiene los números 10, 6, 7, 24, 27, 12,
11, 16, 18 y 9 el valor máximo de los siguientes ejemplos serán:
=MAX(A1:A10) es igual a 27
=MAX(Peso) es igual a 27
2. FUNCIÓN MÍNIMA
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
=MIN(número1;número2;…)
Número1, número2,...son entre 1 y 30 números de los que desea

encontrar el valor mínimo.
3. FUNCIÓN CONTAR
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números
dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un
campo de número de un rango o matriz de números.
Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20

39
4. FUNCION MODA
Valor que más se repite en un rango =MODA(Números)
5. FUNCIÓN PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios
determinados
=PROMEDIO.SI (rango;criterio;rango_promedio)
Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números,
o nombres, matrices o referencias que contengannúmeros.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que
determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si
se omite, se utiliza el rango.

40
3. AUTOEVALUACIÓN
(Esta Autoevaluación se debe desarrollar en el Campus Virtual)
1. ¿Qué hace la función BUSCARV?

a) Busca texto que contenga la letra "v".
b) Comprueba si el texto contenido en una celda es igual que el de la siguiente.
c) Busca registros relacionados.
d) Busca valores en una columna.
e) Muestra los valores encontrados sólo en una misma fila.
2. ¿Qué hace la función O?

a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS
b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son VERDADEROS.
c) Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO.
d) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son FALSOS.
e) Devuelve FALSO si algún argumento es VERDADERO.
3. ¿Qué hace la función Y?

a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS
b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son VERDADEROS.
c) Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO.
d) Devuelve VERDADERO si algún argumento es FALSO.
e) Devuelve FALSO si ningún argumento es FALSO.
4. ¿Cuál es la función que devuelve la hora exacta en el que utilizamos esta acción?
a) Función hoy
b) Función ahora
c) Función hora
d) Función time
e) Función día
5. Dada la siguiente fórmula: =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad");

conociendo que el valor de la celda A1 es 20. ¿Cuál es el resultado de aplicar la
fórmula?
a) Menor de edad
b) Igual
41
c) Mayor de edad
d) ERROR
e) NULL
6. ¿Qué nos permite realizar las fórmulas de búsqueda?

a) Buscar datos en listados de información
b) Buscar valores sólo en columnas
c) Extraer datos de una fila
d) Buscar sólo datos numéricos
e) Buscar sólo valores de cadena
42
#
2
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
EXCEL APLICADO A
LA ELABORACIÓN DE
INVENTARIOS
Al finalizar esta unidad usted será capaz de “desarrollar un control
de inventarios utilizando las funciones de excel”.
1. INTRODUCCIÓN:
El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita valorar la importancia en el
manejo de archivos y creación de documentos aplicados a la gestión comercial y académica.
b) Competencia
“Reconoce las funciones del Excel aplicables a la elaboración de inventarios”.
c) Capacidades
1. Desarrolla tablas en Excel para el control de stock de inventarios.
2. Realiza el análisis de datos con las herramientas de excel
3. Desarrolla gráficos para la planificación y la toma de decisiones.
d) Actitudes
1. Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas, promoción de actividades
y toma de decisiones en relación a la actividad asignada.
2. Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos y el respeto a las
normas de convivencia.
3. Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y en equipo,
respetando la iniciativa y aportes de los integrantes.
4. Desarrolla la creatividad, la innovación, la actitud emprendedora y el respeto a la honestidad
intelectual.
e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la
Unidad.
La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes
temas:
Tema 01: Control de Stock e Inventario I.
Tema 02: Control de Stock e Inventario II.
Tema 03: Análisis de Datos.
Tema 04: Gráficos para la planificación y la toma de decisiones.
44
#
TEMA 1
CONTROL
DE STOCK E
INVENTARIO I
“desarrollar una tabla de stock de inventario”.
1. DESARROLLO DE LOS TEMAS:
TEMA 01: Control de Stock e Inventario I
Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros,
donde la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de
los campos) y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una
tabla de base de datos, por lo que también se denominan listas de base de
datos.
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen
una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de
forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
• Ordenar los registros, en forma ascendente o
descendente.
• Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
• Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
• Crear un resumen de los datos. Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de
datos. Incluso se encontrará, que en algunos cuadros de diálogo, se refieren a las tablas como
listas
CREAR UNA TABLA

46
Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:

47
Elaboración de un Inventario de Productos

A fin de crear un registro de los productos que se encuentran en el inventario de la empresa,
desarrollaremos una tabla realizando los siguientes pasos:

48
Al seguir estos pasos hemos generado la tabla denominada inventario.

49
#
TEMA 2
CONTROL
DE STOCK E
INVENTARIO II
“desarrollar una tabla entrada y una tabla de
salida de productos”.
TEMA 02: Control de Stock e Inventario II
Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. Autofiltros, Filtros

Avanzados, Subtotales

51

52

53

54
Elaboración de formularios de entrada y de salida de productos

55

56
#
TEMA 3
ANALISIS DE
DATOS

“analizar los datos utilizando funciones de
excel”.
TEMA 03: Análisis de Datos.

Elaboración de Tablas Dinámicas

58

59

60
Vinculación de la tabla Inventario con las tablas
salidas y entradas.
A fin de aplicar el análisis de datos en el inventario, lo primero es que vinculen las tres tablas de la
siguiente forma:

61
#
TEMA 4
GRÁFICOS PARA
LA PLANIFICACIÓN
Y LA TOMA DE
DECISIONES
“desarrollar Diagrama de spider, grafica del
punto de equilibrio, Diagrama de Pareto,
Diagrama de Gantt”.
TEMA 04: Gráficos para la planificación y la

toma de decisiones
Luego de vincular la tabla de inventario a la tabla de salida y entrada de productos, podemos generar
los siguientes gráficos:

63

64
Los gráficos de Diagrama de Pareto y Diagrama de Gantt se aplican a las tablas, en el primer caso
considerando la frecuencia de movimiento de un producto y en el segundo caso considerando las
fechas de las entradas o salidas de productos.

65
2. AUTOEVALUACIÓN
(Esta Autoevaluación debe desarrollarse en el Campus Virtual)
1. Qué contiene la “cinta de opciones”?

a) Sólo menús y las barras de herramientas.
b) El contenido de cuadros de dibujo
c) Sólo botones
d) Fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos específicos
e) Tareas y subtareas.
2. ¿Cuáles son los tipos de gráficos que en general maneja Excel?

a) Barras
b) Cónico
c) Pirámide
d) Cilíndrico
e) Anillo
3. ¿Qué es una tabla en Excel?

a) Son los datos ubicados en una hoja de Excel.
b) Es un conjunto de datos organizados en filas o registros.
c) Es una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos.
d) Es un resumen de datos.
e) Es el administrador de los datos.
4. ¿Qué operación no se puede realizar con las tablas de Excel?

a) Crear un resumen de los datos.
b) Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
c) Aplicar formatos a todos los datos.

66
d) Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
e) Filtrar aplicando fórmulas.
5. ¿Cuáles son los tipos de filtros que se pueden realizar en Excel?

a) El filtro en tabla y en columna
b) El filtro con criterios y filtro avanzado.
c) El Autofiltro y filtros avanzados
d) Filtro la columna por celda seleccionada.
e) Filtro la columna por colores.
6. En Microsoft Excel 2007, la pestaña de diseño muestra dos opciones muy útiles.
¿Cuáles son?
a) Seleccionar rango.
b) Cambiar los colores de filas y columnas
c) Crear nuevo gráfico.
d) Modificar datos.
e) Cambiar entre filas y Columnas.
7. ¿Para qué tipo de gráfico, la opción Área de trazado estará disponible?

a) Gráfico Unidimensional.
b) Todo tipo de gráfico.
c) Sólo para gráfico de barra.
d) Gráfico bidimensional.
e) Gráfico con cambios en la posición de ejes.
8. ¿Para qué principalmente se utilizan los filtros?

a) Almacenar registros de una tabla.
b) Seleccionar registros que correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
c) Realizar operaciones con fórmulas mixtas.
d) Realizar gráficos con respecto a los registros seleccionados.
e) Diseñar una lista desplegable de datos.
9. ¿Qué se tiene que hacer para establecer criterios de filtro avanzado?

a) Reservar una zona en la hoja de calcula para dichas condiciones.
b) Crear una lista desplegables de condiciones.

67
c) Crear condiciones en otra hoja de cálculo.
d) Colocarlos en el formulario que proporciona el filtro avanzado.
e) Establecer encabezados iguales a la tabla filtrada.
10.¿Qué es el formulario de datos?

a) Herramienta utilizada para búsqueda de datos enlistas no muy grandes.
b) Cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila
entera de datos.
c) Cuadro de diálogo que sólo permite agregar nuevos datos a la tabla.
d) Herramienta que se posiciona en la lista que esté activa.
e) Cuadro de diálogo que permite haces una búsqueda de datos más ágil

68
#
3
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
EXCEL APLICADO A LOS

CÁLCULOS FINANCIEROS
Construye fórmulas basadas en cálculos de razones y proporciones

aplicados a los negocios y la gestión comercial.
1. INTRODUCCIÓN:
Los temas que se tratan en la presente Unidad, tienen por finalidad, que el estudiante
conozca y aplique las fórmulas basadas en cálculos de capitalización aplicados a los
negocios y la gestión comercial.
.
b) Competencia (Logros)
Define, planifica y desarrolla trabajos utilizando las fórmulas basadas en cálculos de
capitalización aplicados a los negocios y la gestión comercial.
d) Actitudes
1. Disposición emprendedora.
2. Respeto a las normas de convivencia.
3. Sentido de Organización.
4. Perseverancia en las tareas.
e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la
Unidad.

Tema 01: Razones y proporciones directas e inversas.
Tema 02: Cálculos financieros I.
Tema 03: Cálculos financieros II.
Tema 04: Cálculos financieros III.

70
#
TEMA 1
RAZONES Y
PROPORCIONES
DIRECTAS E
INVERSAS
“Desarrollar casos prácticos orientado a los
negocios y la gestión empresarial”.
TEMA 01: Razones y proporciones directas e

inversas
Una proporción directa, es cuando aumenta un factor el otro factor relacionado
aumenta.
A continuación desarrollaremos un ejemplo.

Considerando los siguientes datos de costos por almacenamiento de
productos, se tiene como dato que se paga 800 soles por el almacenamiento
del producto B. Se pide calcular el costo de almacenamiento del producto A y
producto C.
Para ello tenemos la siguiente tabla:
Agregamos la columna constante
El valor de la constante se debe mantener en todos los cálculos de los costos

del producto A y Producto B.
Con ese criterio calculamos el costo del producto A

72
Y luego el costo de almacenamiento del producto C
La lógica inversa se aplica en los casos en que cuenta con mayor maquinaria a
fin de reducir los tiempos de entrega, para ello en lugar de dividir deberá
multiplicar.

73
#
TEMA 2
CÁLCULOS
FINANCIEROS I

“Construye fórmulas basadas en cálculos de
interés simple aplicados a los negocios y la
gestión comercial”.
Tema 02: Cálculos financieros I.

Las funciones financieras de Excel permiten realizar cálculos de amortización, la
tasa de interés anual efectiva, el interés acumulado, la tasa nominal entre otros
cálculos necesarios en el desarrollo de un modelo financiero
 PAGO  Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una

tasa de interés constante.
PAGO(tasa, nper, va, vf, tipo)
✓ Tasa Es el tipo de interés del préstamo.
✓ Nper Es el número total de pagos del préstamo.
✓ Va Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos.

También se conoce como valor bursátil.
✓ Vf Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después

de efectuar el último pago. Si omite el argumento vf, se supone que el
valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).
✓ Tipo Opcional. Es el número 0 (cero) o 1 e indica cuándo vencen los

pagos. 0  al final del mes 1  al inicio del mes
 TASA  Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad.

TASA(nper, pago, va, [vf], [tipo], [estimar])
✓ Nper Es el número total de períodos de pago en una anualidad.
✓ Pago Es el pago efectuado en cada período, que no puede variar durante la

vida de la anualidad.
✓ Va. Es el valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una
serie de pagos futuros.
✓ Vf. Es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de

efectuar el último pago.
✓ Tipo Es el número 0 o 1 e indica cuándo vencen los pagos.

75
✓ Estimar Es la estimación de la tasa de interés, si omite el argumento
estimar, se supone que es 10 por ciento
 NPER  Devuelve el número de periodos de una inversión basándose en los

pagos periódicos constantes y en la tasa de interés constante.
✓ NPER(tasa, pago, va, [vf], [tipo])
✓ Tasa Es la tasa de interés por período.
✓ Pago Es el pago efectuado en cada período.
✓ Va Es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
✓ Vf Es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de

efectuar el último pago.

76
#
TEMA 3
CÁLCULOS
FINANCIEROS II

“Construye fórmulas basadas en cálculos de
interés compuesto aplicados a los negocios
y la gestión comercial”.
Tema 03: Cálculos financieros II
 VA  Calcula el valor actual de un préstamo o una inversión a partir de una tasa de

interés constante.
VA(tasa, nper, pago, [vf], [tipo])

✓ Vf Es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el
último pago.
 VF  calcula el valor futuro de una inversión a partir de una tasa de interés

constante.
VF(tasa, nper, pago, [va], [tipo])

✓ Va Es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros.
 TASA.NOMINAL  Devuelve la tasa de interés nominal anual si se conocen la

tasa efectiva y el número de períodos de interés compuesto por año.
TASA.NOMINAL(tasa_efectiva, nper_año)
✓ Tasa_efectiva La tasa de interés efectiva.

✓ Nper_año El número de períodos de interés compuesto por año.
 INT.EFECTIVO  Devuelve la tasa de interés anual efectiva, si se conocen la tasa

de interés anual nominal y el número de períodos compuestos por año.
INT.EFECTIVO(tasa_nominal, nper_año)
✓ Tasa_nominal Es la tasa de interés nominal.

✓ Nper_año El número de períodos de interés compuesto por año.

78
 PAGOINT  Devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión

basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante.
PAGOINT(tasa, período, nper, va, [vf], [tipo])

✓ Período Es el período para el que desea calcular el interés; debe estar comprendido
entre 1 y el argumento nper.
✓ Va Es el valor actual
✓ Vf Es el valor futuro
✓ Tipo Es el número 0 o 1
 PAGOPRIN  Devuelve el pago sobre el capital de una inversión durante un

período determinado basándose en pagos periódicos y constantes, y en una tasa de
interés constante.
PAGOPRIN(tasa, período, nper, va, [vf], [tipo])

✓ Período Es el período para el que desea calcular el interés; debe estar comprendido
entre 1 y el argumento nper.
✓ Vf Es el valor futuro
PAGO.INT.ENTRE  Devuelve la cantidad de interés pagado de un préstamo

entre los argumentos per_inicial y per_final.
PAGO.INT.ENTRE(tasa; nper; va; per_inicial; per_final; tipo)

✓ Per_inicial El primer período del cálculo. Los períodos de pago se numeran
comenzando por 1

79
✓ Per_final El último período del cálculo.
 PAGO.INT.ENTRE  Devuelve la cantidad acumulada de capital pagado de un

préstamo entre los períodos (per_inicial y per_final).
PAGO.PRINC.ENTRE(tasa; nper; va; per_inicial; per_final; tipo)

✓ Per_inicial El primer período del cálculo. Los períodos de pago se numeran
comenzando por 1
✓ Per_final El último período del cálculo.

80
#
TEMA 4
CÁLCULOS
FINANCIEROS III

“Construye fórmulas basadas en el uso
de funciones financieras aplicados a los
negocios y la gestión comercial.”.
TEMA 04: Cálculos financieros III
A continuación aplicaremos las funciones descritas en la presente unidad. Consideremos el

siguiente enunciado:
Un persona planea adquirir un auto y desea gastar 50,000 soles, debe pagar una cuota
inicial del 15%. Para ello solicita un préstamo con una Tasa Efectiva mensual de 1.85% para
pagarlo en 5 años.
¿Cuánto es la cuota mensual a pagar?

82
Si la cuota fuera 1 399.72 ¿en cuantos meses cancelaría la deuda?

83
A continuación otro ejercicio de aplicación de las funciones financieras descritas en la

presente unidad.
Una persona realiza un préstamo bancario de S/. 80,000.00, para la compra de una
camioneta, pero le piden una cuota inicial del 10% y le prestan la diferencia. Le cobran una
tasa efectiva anual del 12% para pagarlo en 4 años.
¿Cuánto es la cuota mensual a pagar?

84
¿Cuánto es el importe de la deuda, después de cancelar la cuota 24?

85

86
¿Cuánto es el interés pagado en la cuota 29?

87

88

89
#
4
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
PROGRAMACION DE
MACROS EN EXCEL - VBA
Al finalizar esta Unidad usted será capaz de “construir macros para

encapsular una serie de procedimientos”
1. INTRODUCCIÓN:
El alumno desarrolla una actitud analítica que le permita entender los
mecanismos y aplicación de la programación en Excel utilizando el lenguaje VBA
b) Competencias
Elabora, diseña e implementa Macros en Excel.
c) Actitudes
1. Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.

2. Actúa con responsabilidad personal, al cumplir con los horarios establecidos.
3. Respeto a las normas de convivencia.
4. Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual
y en equipo.
d) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad

Tema 01: Introducción a la programación en VBA
Tema 02: Manejo de Estructuras Lógicas Condicionales
Tema 03: Manejo de Estructuras Lógicas Repetitivas
Tema 04: Manejo de formularios

91
#
TEMA 1
INTRODUCCIÓN
A LA
PROGRAMACIÓN
EN VBA
“construir macros para encapsular una serie
de procedimientos.”
Tema 01: Introducción a la programación

en VBA
Lo primero que se debe realizar a fin de programar una Macro en Excel es

habilitar la opción de programador ejecutando los siguientes pasos:

93
Luego desarrollemos un primer código, que considera actualizar una

celda al pulsar un botón que ubicaremos en la hoja de cálculo.

94

95
Probando el código programado:

96
#
TEMA 2
MANEJO DE
ESTRUCUTRAS
LÓGICAS
CONDICIONALES
“Construir macros basado en el uso de las
estructuras lógicas condicionales”.
Tema 02: Manejo de Estructuras Lógicas
Condicionales
Sintaxis
If ExpresionCondicional Then
[ Sentencias 1 ]
Else
[ Sentencias 2 ]
End If
Ejemplo:
Sub Potencia
x = InputBox("Ingresa un número entre 0 y 500")
If x < 10 Then
ValorCalc =x^2
Else
ValorCalc = x^3
End If
MsgBox(ValorCalc)
End Sub

98
#
TEMA 3
MANEJO DE
ESTRUCTURAS
LÓGICAS
REPETITIVAS.
MANEJO DE
EVENTOS
“Construir macros basado en el uso de las
estructuras lógicas repetitivas”.
Tema 03: Manejo de Estructuras Lógicas

Repetitivas. Manejo de Eventos
.
Sintaxis
FOR VarIndice = ValInit TO ValFInal [ STEP Incr ]
[Sentencias]
NEXT
Ejemplo:
Sub Suma01()
Dim I As Variant
Dim Suma As Double
Suma = 0
For I = 1 To 20
Suma = Suma + I^2
Next
MsgBox("La suma de los primeros 20 números es: " & Suma)
End Sub

100
#
TEMA 4
MANEJO DE
FORMLULARIOS

“Construir macros basado en el uso de
formularios”.
Tema 04: Manejo de formularios
Un formulario es una ventana o cuadro de diálogo que contiene un conjunto de controles insertados
por nosotros desde la barra de herramientas o cuadro de control al cual se le denomina también
conjunto de Controles Activex.
Se realiza los siguientes pasos para insertar un formulario en la ventana del editor VB:

102
Para ejecutar un formulario se pulsa el botón verte que se encuentra en la cinta de opciones:

103
Puede considerar los siguientes elementos:
Botón Name Caption

Etiqueta Lbl01 Ingrese el nombre del producto y haga clic en <Aceptar>
Cuadro de texto TxtElemento
Botón de comando 1 CmdAceptar Aceptar
Botón de comando 2 CmdFin Terminar
A fin de poder ejecutar el siguiente código:

104
Private Sub CmdAceptar_Click()
CboLista.AddItem TxtElemento.Text
TxtElemento.Text = ""
TxtElemento.SetFocus
End Sub
Private Sub CmdFin_Click()
End
End Sub
Private Sub UserForm_Click()
TxtElemento.SetFocus
End Sub

105
COMPETENCIA
La asignatura es de formación general y de carácter práctico-teórico cuyo
propósito general es otorgar al futuro administrador de negocios globales la
capacidad del manejo efectivo de la hoja de cálculo de Excel para la
automatización de cálculos aplicados en la contabilidad, estadística,
finanzas y en la gestión empresarial y comercial, permitiendo la creación de
gráficos estadísticos y operaciones con base de datos en Excel.
© Copyright - Universidad Privada Telesup- Todos los derechos reservados.

Gestion de Logica Telesup

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OFIMÁTICA

Al finalizar esta Asignatura usted será capaz

OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 2

La asignatura es de formación general y de carácter práctico-teórico cuyo propósito

Los temas a trabajar en la asignatura son: Excel aplicado a la elaboración de Planilla de

UNIDAD DE APRENDIZAJE I: EXCEL APLICADO A LA ELABORACION DE PLANILLAS DE SUELDOS Y BOLETA DE

UNIDAD DE APRENDIZAJE II: EXCEL APLICADO A LA ELABORACIÓN DE INVENTARIOS

Gráficos para la planificación y la

UNIDAD DE APRENDIZA III: EXCEL APLICADO A LOS CALCULOS FINANCIEROS

UNIDAD DE APRENDIZAJE IV: PROGRAMACION DE MACROS EN EXCEL - VBA

Introducción a la Manejo de Estructuras Lógicas Manejo de Estructuras Lógicas

OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 3

a) Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.

e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad

La presente Unidad de Aprendizaje, comprende los siguientes temas:

Elaboración de una Planilla de Sueldos.

OFIMÁTICA EMPRESARIAL Página 5

2. DESARROLLO DE LOS TEMAS

Tema 1: Elaboración de una Planilla de Sueldos

1.- INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO

Excel: Es una hoja electrónica que permite la

Excel brinda a los usuarios principiantes, intermedios y avanzados

Excel trabaja con Datos de la Web o de Base de Datos

Excel proporciona a los usuarios una alternativa más fácil para

OFIMATICA EMPRESARIAL I Página 8

Excel proporciona a las organizaciones las

Hacemos Clic en Inicio

Hacemos clic en Excel

Presentación de la Interfaz de usuario:

OFIMATICA EMPRESARIAL I Página 9

Los grupos dentro de cada ficha

El diseño de las fichas: orientado a las dividen una tarea en subtareas.

Los botones de comando de cada grupo

FICHAS QUE SE MUESTRAN SÓLO CUANDO SE NECESITAN

Herramientas contextuales: Permiten trabajar con algún objeto seleccionado en la

OFIMATICA EMPRESARIAL I Página 10

Siga los siguientes pasos:

Seleccione un elemento del

El nombre de las herramientas

Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el

Fichas del programa:

Las fichas del programa reemplazan

OFIMATICA EMPRESARIAL I Página 10

MENÚS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y OTROS ELEMENTOS CONOCIDOS:

Botón de Microsoft Office :

Barra de herramientas de acceso rápido aparece

Iniciadores de cuadros de diálogo: los

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 11

Cuadro de Nombre: Muestra la celda donde se encuentra el indicador de celdas.

Puede definir y mostrar los nombres de rangos creados en su Libro de trabajo.

Clic en una celda, y en el cuadro de

Para cambiar el Nombre, hacemos

doble Clic Escribimos el Nombre y Enter.

La Barra de Fórmulas: muestra el contenido real de la celda

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 12

La Hoja de Cálculo: es el área donde el usuario

trabaja, contiene Columnas y Filas.

La Barra de Hojas: muestra el número de hojas del Libro activo. Cuando se

ingresa a Excel se muestran 3 hojas por defecto, pero se puede insertar un

2. INGRESO DE DATOS: EN UNA CELDA SE PODRÁ INTRODUCIR DOS (2) TIPOS

Literal: Es una cadena de caracteres que generalmente

OFIMATICA EMPRESARIAL II Página 13

Desplazamiento en la Hoja de Cálculo: