PROGRAMA ORDEN Y LIMPIEZA

2016

ALCANCE
Este programa aplica a todas las actividades de CIJAD SAS

DOCUMENTOS DE REFERENCIA ASPECTO / PELIGRO RELACIONADO

La metodolo guia de las 5 ´S Riesgo locativo
Matriz de identificacion de peligros y valoracion de riesgos Generación de residuos
Riesgo mecánico - uso de herramienta
OBJETIVOS

Crear entornos dentro de la organización que permitan maximizar los recursos, el tiempo y la productividad p

Mantener ambientes de trabajo seguros, limpios y en orden, generando una cultura de autodisplina y autog

METAS
META DEFINICIÓN
Ejecutar el 100% de las actividades propuestas en el programa de
Cumplimiento
orden y limpieza
Realizar la identificacion y separacion de los materiales en el lugar
de trabajo lo que realmente se necesita y se utiliza en el 100% de la Cubrimiento
poblacion.
Capacitar al 100 % de los colaboradores en el porgrama de orden y
Cubrimiento
limpieza.

Capacitar 100 %el personal en la sexta y septiema "S" cubrimiento

IMPLEMENTACIÓN
Actividades/ Estratégias Principales del Programa

Asignacion de recursos fisicos, tecnicos, humanos para el buen desarrollo del programa

Implementacion de la metodologia determinada para el programa

Inspecciones de orden y aseo utilizando los formatos y herramientas establecidas.

Implementar metodología de reconocimento a los funcionarios e inluir sus aportes en el
programa de forma visible
REGISTROS
Responsables del man
Registro
CERTIFICADOS DE CAPACITACION E INDUCCION ARL AXA COLPATRIA
CERTIFICADOS DE LAVADO DE TANQUES EMPRESA ENCARGADA
CERTIFICACION DE FUMIGACION A ZONAS AFECTADAS EMPRESA ENCARGADA

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA

Estado Programa (%) 30% 48% 70%
Fecha de revisión mar-16 jun-16 sep-16
Revisado Por JORGE GONZALEZ JORGE GONZALEZ JORGE GONZALEZ
MPIEZA

TO / PELIGRO RELACIONADO

ación de residuos
mecánico - uso de herramientas

os, el tiempo y la productividad personal.

a cultura de autodisplina y autogestion.

FÓRMULA
No de actividades programadas / No de
actividades ejecuitadas * 100
No de trabajadores que realizan
disposicion correcta / No de trabajadores
total
No de trabajadores capacitados / No
total de trabajadores *100
No de trabajadores capacitados / No
total de trabajadores *100

a Responsable

el programa Gerente General

Director administrativo, Profesional

SG-SST,

cidas. Todos, Profesional SG-SST

portes en el
Todos

Responsables del mantenimiento del

Registro
ARL AXA COLPATRIA
EMPRESA ENCARGADA
EMPRESA ENCARGADA

70%
sep-16 dic-16
JORGE GONZALEZ JORGE GONZALEZ
 CRO

1 = Planeado 2= Ejecutado

ESTRATEGIA / ACTIVIDAD

Lavado y desinfeccion de tanques

control de plagas

lavado y desinfeccion de baños y areas comunes

induccion de lavado de manos y salud personal

Presentación resultados del programa de orden y aseo

Divulgar programa establecido para 2016

Realizar inspeccion inicial - establecer un esquema donde un funiconario realice la inspección a los demás
funiconarios basado en las reglas propuestas

Realizar capacitacion- sensibilización para clasificacion y utilizacion de elementos de trabajo.

Clasificar los elementos de trabajo de acuerdo a su uso, realizar un listado - aplicar e identifcar las 5 "S" , en cada
puesto de trabajo e iniciar a identificar elementos de la 6 "S."

Implementación de la 7 "S"

Realizar calificacion para resaltar el colaborador con la mejor puntuación según metodologia establecida

Modificar el formato de Inspecciones de areas para incluir la metodologia de las 7´S

Realizar las inspecciones

Establecer actividades de mejora

 CRONOGRAMA DE PROGRAMA ORDEN Y LIMPIEZA

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

RESPONSABLES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
P
contratista fummy control
E
P
contratista fummy control
E
P 1 1
personal compañía
E 2 2

P 1
ENCARGADO SG-SST
E 2
P 1
ENCARGADO SG-SST
E 2
P 1 1
ENCARGADO SG-SST
E 2 2
P 1
ENCARGADO SG-SST
E 2
P 1 1 1
ENCARGADO SG-SST
E 2 2 2

P 1
Todos
E 2

P 1
todos
E 2

P 1
ENCARGADO SG-SST
E 2

P
ENCARGADO SG-SST
E
P 1
ENCARGADO SG-SST
E 2
P
Gerente general - Encargado de SG-SST
E
A

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBREDICIEMBRE

3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
1
2
1 1 1
2 2 2

1
2
1 1
2 2
1 1 1 1
2 2 2 2
1 1 1 1 1
2 2 2 2

1 1 1

2 2

1
2
1 1
2 2 1
1

P
% AVANCE
E
 Estatus

1
1 100
1
1 100
5
5 100
1
1 100
2
2 100
4
4
5
5 100
8
7 87.5

2
1 50
2
1 50
4
3 75
1
1 100
3
3 100
1
0 0

32
84
27
HALLAZGO ANALISIS DE CAUSAS

DESCONOCIMIENTO DE LA NORMA
NO LAVADO DE TANQUES DELÑ PROCEDIMIENTO DE LAVADO DE
TANQUES

NO HAY UN PROCEDIMIENTO
ZONAS DEL TRABAJO EN POCO
IMPLEMENTADO PARA REALIZAR
ORDEN Y ASEO
TAREAS DE ORDEN Y ASEO

LA NO REINDUCCION Y EVALUACION DE LO
FALECIA EN CONOCIMIENTO DE APRENDIDO
LA IMPLEMENTACION DE LAS 7 ´S
EN CUANTO AL PERSONAL DE LA
COMPAÑÍA
FALTA DE SEGUIMIENTO POR PARATE DEL
EN INSPECCION PLANEADA SE ENCARGADO DEL S-G-SST
ENCUENTRA DESORDEN EN PUESTOS
DE TRABAJO
 ACCION FECHA RESPONSABLE

REALIZAR LA RESPECTIVA
COTIZACION DE ENTES DEPARATAMENTO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL
CERTIFCICADOS O EMPRESAS OCTUBRE DE 2016 TREABAJO/EMPRESA ENCARGADA
CAPACITADAS PARA EL DESARROLLO
DE ESTA ACTIVIDA

CAPACITACION DE CUIDADO ORDEN DEPARATAMENTO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL

Y ASEO EN PUESTOS Y ZONAS DEL MARZO DE 2016 TREABAJO
TRABAJO

REENTRENAMIENTO DE
CAPACITACION DE LA JULIO DE 2016 DEPARTAMENTO DE RRHH Y BIENESTAR LABORAL
IMPLEMENTACION DE LAS 7´S
JUNTO CON EL EVALUATIVO

SEPTIEMBRE DE 2016 DEPARATAMENTO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL

MAS INSPECCIONES PLANEADAS TREABAJO