TIC 1 4: BACHILLER 2019

FUNCIONES BASICAS DEL PROGRAMA WORD

Escribir textos delante del ordenador es sinónimo de Microsoft Word. Aunque en la actualidad hay
muchas alternativas, como Pagés en Mac o Google Drive desde el navegador web, Word ha sido
durante años el procesador de texto por defecto de muchos hogares y oficinas en todo el mundo.

Los más veteranos conocerán WordPerfect o Lotus Word, pero todos conocen Microsoft Word.
Fácil de usar, repleto de funciones para quien quiera usarlas y disponible en la mayoría de
ordenadores, el formato DOC es hoy en día un estándar.

Pero, ¿te has parado a pensar qué porcentaje de Microsoft Word utilizas realmente? ¿Conoces
todas las funciones de Word? ¿Y las aprovechas? En este artículo vamos a repasar las funciones de
Microsoft Word que todos deberíamos conocer y, en caso que las necesitemos, todos deberíamos
ser capaces de usarlas en nuestros documentos.

Atajos de tecladoEn Microsoft Word, como en otros programas, puedes hacer una misma acción
de varias maneras. Por ejemplo, dar formato al texto: desde el menú Formato, desde la barra de
formato o con atajos de teclado.

Los atajos de teclado permiten realizar tareas con pulsar una combinación de teclas. Es más rápido
y nos ahorra tiempo en tareas recurrentes.

Estos son los atajos de teclado imprescindibles para Microsoft Word:

CTRL + A Selecciona el texto de todo el documento. CTRL + A Selecciona el texto de todo el

documento.

CTRL + N Añade negrita al texto seleccionado.

CTRL + K Añade cursiva al texto seleccionado.

CTRL + S Subraya el texto seleccionado.

CTRL + G Guarda los cambios en el documento.

CTRL + P Imprime.

CTRL + R Cerrar un documento.

CTRL + X Cortar el fragmento de texto seleccionado.

CTRL + C Copiar el fragmento seleccionado.

CTRL + V Pegar el fragmento que has copiado o cortado.

CTRL + Z Deshacer la última acción.

CTRL + Y Rehacer una acción deshecha.

En Word para Mac los atajos son iguales, pero cambiando CTRL (Control) por CMD (Comando).
Encontrar y reemplazar texto

JAQUELIN MELISA IBAÑEZ SUNTECUN 1

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¿Cómo? ¿Qué has escrito mal un nombre y aparece en el documento más de treinta veces? Qué
desastre.

Microsoft Word cuenta con función de búsqueda, eso es sabido por todos, pero no lo es tanto que
en la búsqueda puedes incluir también la sustitución de la palabra encontrada por una corrección.

Desde Edición > Reemplazar puedes activar el cuadro de búsqueda y reemplazo. También con las
teclas CTRL+H (CMD+H en Mac).

En el campo buscar indicas la palabra o frase a encontrar y en el campo

Tablas

Si hablamos de celdas nos viene a la cabeza Excel. Sin embargo, en Word también podemos crear
tablas con texto o números. No admiten funciones tan avanzadas como Excel pero nos serán muy
útiles.

Desde Insertar > Tabla puedes crear una tabla con las columnas y filas que necesites.
Posteriormente podrás añadir o quitar las que te falten o sobren. Además, desde Herramientas de
tabla > Diseño tienes la posibilidad de personalizar el fondo, las líneas, etc. Herramientas de tabla
aparece al seleccionar la tabla con el cursor.

Las tablas son muy maleables. En Autoajuste puedes indicar que el ancho de las columnas sea fijo
o se ajuste al contenido que hay dentro. También puede ajustarse al tamaño del documento.

Otra opción interesante es la de crear una tabla a partir de texto. Para ello deberás separar las
columnas con tabulación y las líneas creando líneas separadas por un espacio.

Luego seleccionas el texto y en Insertar > Tabla pulsas en Convertir texto en tabla. En el cuadro que
aparecerá podrás personalizar aspectos como número de columnas o filas, el autoajuste del ancho
de las columnas y cómo debe separar el texto para que detecte correctamente el texto.

Gráficos

Como ocurre con las tablas, los gráficos son terreno de Excel, pero Word también admite este tipo
de contenido. Es más, ambos recursos están muy ligados, ya que una buena tabla en ocasiones
requiere de un gráfico como apoyo visual.

Las versiones más recientes de Word cuentan con un apartado para Gráficos. Basta con ir a Insertar
> Gráfico y elegir uno de los muchos tipos de gráfico disponibles: columnas, lineales, circulares,
radiales, de valores…

mágenes y contenido multimedia

Otro elemento para enriquecer un texto es la imagen. Microsoft Word admite imágenes desde
hace varias versiones, y en las más recientes también audio y vídeo, obviamente con el propósito
de que el documento sea digital, no impreso.

Las imágenes han dado muchos quebraderos de cabeza, pues son fáciles de insertar pero es más
complicado indicarle al texto cómo debe comportarse con la imagen.

JAQUELIN MELISA IBAÑEZ SUNTECUN 1

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Microsoft Word permite insertar imágenes que guardes en tu ordenador, pero también imágenes
de páginas web o que encuentres por internet.

Una vez insertada, puedes indicarle a Word cómo quieres que se coloque el texto entorno a la
imagen. Tras seleccionar la imagen o imágenes, hay que ir a Formato > Organizar, pulsar en Alinear
y luego Alinear objetos seleccionados. En ese cuadro podrás elegir la posición de la imagen
respecto al texto y cómo se ajustará el texto a partir de la imagen o imágenes.

Control de cambios

Un documento de texto pasa por muchas etapas y cambios. Que levante la mano quien se ha
encontrado con documentos con nombres del tipo borrador, segundo borrador, documento final,
documento final final, documento a entregar, documento a entregar corregido, etc.

Microsoft Word cuenta con una función llamada Control de cambios que sirve para unir todos esos
documentos en uno solo donde se refleje el documento con sus muchos cambios. Así es más fácil
saber qué se ha cambiado, tanto si trabajas solo como si estás redactando un texto con varias
personas.

Desde Seguimiento > Revisar puedes activar el Control de cambios. De ahora en adelante, cuando
se hagan cambios, se verán resaltados con colores y tachaduras. En cualquier momento puedes
personalizar cómo se verán los cambios para que no te molesten visualmente.

Imagen | Pixabay

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El procesador de texos Microsoft Word es una maquina de escribir realmente potente. La mayor
parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribr textos, pero, como veremos tiene muchas
más posibilidades. Hemos elegido el WORD por ser el procesador más difundido.

Para empezar, podemos practicar la creación de accesos directos, creando un acceso a WORD en el
escritorio. Para ello, debemos abrir MI PC, y buscar sucesivamente el disco C, la carpeta ARCHIVOS
DE PROGRAMA, la carpeta MICROSOFT OFFICE la carpeta OFFICE y el archivo WINWORD. Nos
situamos sobre este archivo con el ratón y pulsamos el botón derecho y la opción copiar. Cerramos
la ventana, con la X …ver más…El fabricante de software intenta, de este modo, que el usuario
compre el nuevo programa. Para evitar estos problemas, es importante conocer el uso de los
ARCHIVOS RTF.

Otro formato de archivo universal es el SÓLO TEXTO (TXT). Este formato puede ser leido hasta en
los primeros ordenadores que aparecieron en el mercado. El problema es que pierde el formato y,
en ocasiones, acentos, la ñ, etc.

MENÚ EDICIÓN o botones de la barra de herramientas. Encontramos aquí las conocidas funciones
de CORTAR, COPIAR Y PEGAR, que nos proporcionan unas posibilidades ilimitadas de transformar
cualquier texto.Estas funciones están también presente en cualquier otro programa Windows. Lo
primero que encontramos en el MENÚ EDICIÓN es la opción DESHACER, que nos permite corregir
en el acto nuestros errores. También tenemos la opción de Seleccionar parte del doc. y seleccionar
todo, para proceder a modificaciones y/o rectificaciones de todo tipo.

En el Menú Edición, tenemos la opción de Seleccionar todo. Para seleccionar una parte, podemos
arrastrar el ratón. Si no tenemos un buen manejo del ratón, es mejor utilizar las flechas de
desplazamiento del teclado, manteniendo pulsada a la vez la tecla MAY.

INSTITUTO LAS AMERICAS DE NAYARIT OPERACIONES BASICAS DE WORD Guardar: Cuando cierta
persona está haciendo un documento ya terminado o no, se puede mantener en el equipo sin ser
eliminado y sin perder información alguna. Ctrl+G Abrir nuevo: Se utiliza para realizar un
documento u escrito en otro Microsoft Word Ctrl+U Cortar: Con el clic izquierdo seleccionamos
palabras que no deseamos en un lugar de el texto Ctrl+X Pegar: Cuando cortamos parte de texto y
queremos anexarlo nuevamente en el…

HERRAMIENTAS BÁSICAS EDICIÓN Selección de texto Selección con el mouse Selección con el
teclado Eliminar texto Deshacer Copiar, cortar y pegar texto Portapapeles Buscar y/o reemplazar

JAQUELIN MELISA IBAÑEZ SUNTECUN 1

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Buscar Reemplazar Verificación de ortografía y gramática Revisar la ortografía mientras se escribe

el texto Navegar Navegar en el documento Navegar entre documentos FORMATO IMPRESIÓN
Configurar la página Vista preliminar Imprimir HERRAMIENTAS ESPECIALES INSERTAR Portada…

Word forma parte del grupo de programas Office integrado por Excel, Power Point y Access, su
entorno es muy parecido por lo cual el manejo de estos paquetes se facilita por la familiaridad y
sencillez de los procedimientos. Para activar el procesador de textos, hacemos clic en Inicio,
Programas, Office, Word. Enseguida visualizaremos la pantalla principal.

En Word podemos trabajar de dos maneras, a través de la barra de menús o con botones de
herramienta, los iconos que los representan son una representación visual de la acción que
realizan. Al iniciar Word la barra que se representa automáticamente es la Estándar y de Formato.

El procesador WORD optimiza la captura, formato e impresión del documento. Entre sus
características más evidentes está: no necesitamos dar interlínea al final del reglón o poner
guiones para separar palabras al final de la línea, el programa automáticamente hace la
distribución del texto y el cambio de línea, es decir, sólo al término de cada párrafo se introducen
espacios, estos pueden verse al realizarse una presentación de la pantalla, con códigos ocultos.

Word cuenta con distintas plantillas estándares para la creación de documentos comerciales,
incluyendo cartas, memorandos y varios tipos de boletines informativos. Usted puede crear
personalmente sus propias plantillas si ninguna de las que incluye Word se adecuan a sus
necesidades y guardarlas para futuros documentos.

Podrá trabajar fácilmente con gráficos e imágenes, enriqueciendo sus presentaciones y

documentos. Para ello Word dispone de numerosas imágenes prediseñadas para utilizar a nuestro
antojo. Por otra parte, nos ofrece numerosas herramientas de diseño que facilitarán sobremanera
la creación y modificación de estas imágenes.

Microsoft Word proporciona un amplio conjunto de funciones que pueden utilizarse para sacar el
mayor partido de World Wide Web e Internet. Podrá guardar fácilmente sus documentos como
páginas web y subirlos a un servidor.

Automatización de tareas y programabilidad: puede utilizar funciones para la detección y

corrección de errores ortográficos y gramaticales, ya sea al finalizar el documento o mientras lo
está editando y será capaz de crear documentos inteligentes, programados para ofrecer ayuda
mientras se están utilizando, como formularios o plantillas.

En todo momento dispondrá de un “asistente”, proporcionado por el propio Word, que le muestra
soluciones rápidas y ayuda en todo lo que está realizando en su documento.

Microsoft lleva mucho tiempo trabajando para mejorar la productividad personal de cada usuario.
Estos cambios han traído como resultado un producto muy potente, con un sencillo manejo del
menú, herramientas de corrección ortográfica, gramatical y herramientas orientadas a la Web.

. otas al pie

Las notas al pie es una información adicional de una palabra en especial.

JAQUELIN MELISA IBAÑEZ SUNTECUN 1

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La marcación de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un número ó un símbolo.

Estas notas las vemos mas que todo cuando leemos libros y los podemos insertar al final de la hoja
ó al final del documento.

Menú ventana

En este menú podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el programa (hasta 9
archivos).

También esté menú nos sirve para dividir el documento en caso de que necesitemos ver
información de distintas páginas.

Copiar Formato

Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó párrafo,

Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar.

Para copiar formato debemos:

Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.

Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto ó dos veces si
deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el botón para finalizar la copia).

JAQUELIN MELISA IBAÑEZ SUNTECUN 1