Proyecto: Generación de las Capacidades Estadísticas del Ministerio de Educación en Guatemala (TF0A6830)

Entidad Ejecutora: Ministerio de Educación-MINEDUC-.

Componente: Mejorando el Sistema de Registros Estadísticos (SIRE) / Aumentar la utilidad del SIRE para predecir los
estudiantes en riesgo de abandonar
Sub Componente: Todos los del componente 1 y componente 2

TÉRMINOS DE REFERENCIA No. TDR-C01-001-2019

Nombre de la Consultoría:
“Servicios técnicos de Apoyo en monitoreo y control estadístico”

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

El Gobierno de Guatemala suscribió con el Banco Mundial, el Convenio de Donación TF0A6830, para financiar
el proyecto “Generación de Capacidades Estadísticas del Ministerio de Educación en Guatemala”, con el
objetivo de fortalecer la capacidad del Ministerio de Educación para recopilar, gestionar, analizar y utilizar
información estadística de alta calidad para diseñar, implementar y evaluar intervenciones basadas en la
evidencia para abordar los principales desafíos del sector educativo, con énfasis en reducir la deserción
escolar.

El Proyecto se encuentra conformado por tres Componentes: (i) Mejorar el Sistema de Registros Educativos
(SIRE); (ii) Impulsar el SIRE como herramienta para pronosticar el número y distribución territorial de
estudiantes en riesgo de deserción y (iii) Apoyo a la gestión del proyecto.

La Subdirección de Análisis Estadístico e Información Educativa de la Dirección de Planificación Educativa será

la encargada de dar cumplimiento al objetivo del proyecto, por lo que se requiere la contratación de un
profesional, que realice los procesos de acompañamiento y apoyo a la gestión y asistencia técnica y
administrativa de los procesos que se realizaran en el marco del proyecto y que se describen en este
documento.

2. OBJETIVO DE LOS SERVICIOS

 Brindar acompañamiento técnico, administrativo y apoyar en la gestión de los procesos estadísticos,

que a nivel nacional realizará la Dirección de Planificación, en cada uno de los componentes del
proyecto.

 Apoyo a la gestión técnica del proyecto.

3. ACTIVIDADES, RESPONSABILIDADES Y LINEAMIENTOS METODOLÓGICOS

El profesional será responsable de realizar las siguientes actividades, las cuales deberá reportar a la
Subdirección de Análisis Estadístico e Información Educativa, de la Dirección de Planificación Educativa del
Ministerio de Educación:

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Entidad Ejecutora: Ministerio de Educación-MINEDUC-.
Componente: Mejorando el Sistema de Registros Estadísticos (SIRE) / Aumentar la utilidad del SIRE para predecir los
estudiantes en riesgo de abandonar
Sub Componente: Todos los del componente 1 y componente 2

Actividades apoyo Técnico:

 Generación de un informe de revisión de la legislación o normativa educativa en Guatemala y los

indicadores de medición actuales. Revisión de los indicadores del Sistema Nacional de Indicadores
estadísticos –SNIE- del MINEDUC y análisis comparativo que detecte las diferencias entre los
indicadores de la legislación educativa contra los indicadores del SNIE del MINEDUC.
 Coordinación con el consultor internacional para apoyo en la elaboración del diagnóstico actual de
la administración de datos, plan de capacitación y Manual de Buenas Prácticas en la Gestión de la
Información Estadística.
 Apoyar en la revisión y monitoreo de los informes e investigaciones de los demás consultores que
participan en el proyecto.
 Documentación del proceso realizado en la estrategia de mejora de transición a primero básico del
Ministerio de Educación.
 Apoyo en revisión de la experiencia de otras instituciones nacionales e internacionales, en el tema
de manuales de buenas prácticas estadísticas.
 Será el Responsable de dar seguimiento y apoyar en la entrega de los requerimientos de información
solicitados por los demás consultores del proyecto, así como informes de avance de las actividades.
 Otras actividades y/o investigaciones que sean asignadas por la Subdirección de Análisis Estadístico
e Información Educativa.

Actividades administrativas:

 Elaborar un cronograma de trabajo y/o actividades con base en el plan de trabajo que presenten los
consultores que apoyan del proyecto, con el objeto de llevar a cabo el seguimiento al cumplimiento
del mismo.
 Coordinar con el personal de apoyo al Proyecto en todo lo relacionado a la convocatoria a reuniones,
requerimientos técnicos, etc. Cumplimiento de las normativas y procedimientos del Banco Mundial
y el MINEDUC.
 Llevar a cabo toda la logística relacionada con las reuniones, videoconferencias, focus group, eventos,
etc., que se lleven a cabo en la línea del proyecto. .
 Elaborar informes sobre actividades realizadas conforme le sean solicitados por la Dirección de
Planificación Educativa-DIPLAN-.
 Asistir a reuniones y a eventos que se realicen dentro del marco del proyecto y levantar las ayudas
de memorias correspondientes.
 Ser el enlace entre la Sub Dirección de Análisis Estadístico e Información Educativa y el consultor de
Apoyo para la Gestión del Proyecto.
 Dar seguimiento y monitoreo a las actividades técnicas del proyecto, mediante comunicaciones
escritas, electrónicas y telefónicas cuando corresponda.

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 Elaborar los informes correspondientes a los eventos, actividades y procesos que se lleven a cabo, y
deberá entregarlos al Subdirector de Análisis Estadístico e Información Educativa, para la gestión del
proyecto.
 Elaborar el informe de Medio Término y el Informe Final del proyecto que aborde el grado de
implementación/finalización de las actividades, el logro de los objetivos de cada componente y el
grado de participación efectiva de las áreas del Ministerio directamente involucradas, incluyendo
DIGEBI, actores externos, y representantes indígenas, en las actividades que se consideró necesario.
El Informe de Medio Término deberá ser presentado en el sexto mes del contrato y el Informe Final
deberá ser presentado al finalizar el contrato.
 Apoyar en todas las demás actividades necesarias para el logro de los objetivos del Proyecto que
defina la Dirección de Planificación Educativa -DIPLAN- enmarcadas en los servicios descritos en este
documento.
 Otras actividades que sean asignadas por la Subdirección de Análisis Estadístico e Información
Educativa.

4. CONDICIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS

 El consultor reportará de lo actuado a la Sub Dirección de Análisis Estadístico e Información Educativa

de la Dirección de Planificación Educativa (DIPLAN), presentando informes de actividades y productos
correspondientes.

 El profesional desarrollará su trabajo en las Oficinas del Ministerio de Educación, para lo cual se
habilitará un espacio físico.

5. RESPONSABILIDADES DE LA UNIDAD EJECUTORA

 Designar al personal técnico y administrativo para apoyar todas las actividades que el consultor realice
en el marco de los servicios descritos en este documento.

 Monitorear el avance de los productos descritos en estos términos de referencia.

 Proporcionar el ambiente necesario y adecuado de trabajo, así como los insumos y útiles de escritorio
que el consultor pudiere necesitar para el desempeño de sus labores.

6. PRODUCTOS Y/O INFORMES DE ACTIVIDADES

El Profesional contratado deberá presentar a la Sub Dirección de Análisis Estadístico e Información Educativa
de la Dirección de Planificación Educativa-DIPLAN- lo siguiente:

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Producto No. 1: Un informe relacionado con: i) la revisión de la legislación o normativa educativa en

Guatemala y los indicadores de medición actuales; ii) la revisión de los indicadores registrados en el Sistema
de Registros Educativos (SIRE) del MINEDUC; y iii) el análisis comparativo que detecte las diferencias entre los
indicadores de la legislación educativa contra los indicadores de MINEDUC.

Informes de Actividades: El Profesional deberá presentar a la Sub Dirección de Análisis Estadístico e

Información Educativa de la Dirección de Planificación Educativa-DIPLAN-, informes de actividades
relacionados con los resultados de las actividades mencionadas anteriormente, detallando las acciones
desarrolladas para cumplir con los objetivos plasmados en estos Términos de Referencia.

7. PERFIL DE LA PERSONA A CONTRATAR

Grado académico

Profesional graduado en Licenciatura en Economía, Sociología, Administrador de Empresas o Ingeniería

Experiencia

Experiencia general:
Mínimo de cuatro (04) años de experiencia en diseño y elaboración de informes de monitoreo y evaluación
de programas y proyectos sociales de preferencia.

Experiencia específica:
Mínimo de tres (03) años de experiencia en la gestión, coordinación o administración de proyectos, de
preferencia en proyectos del sector gobierno.
Mínimo de tres (03) años de experiencia en elaboración de informes técnicos de investigación.

Otros Conocimientos:
Debe poseer conocimientos estadísticos y manejo de un paquete estadístico. Preferiblemente con
conocimientos de inglés.

Habilidades:
Buena capacidad para procesar información y redacción de informes de investigación y de seguimiento
Buena capacidad de trabajar en equipo y de comunicación con diferentes interlocutores, tanto dentro como
fuera del ministerio.

8. DURACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA

La prestación de los servicios iniciará a partir de la No Objeción del Banco y finalizará en un plazo máximo de
11 meses contados a partir de la firma del contrato.

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9. FORMA DE PAGO

El pago de los servicios será contra la presentación del Producto No. 1 y posterior a la entrega de este
producto, el Consultor presentará informes de actividades hasta la finalización de la Consultoría.

El monto total a pagar por la Consultoría será cancelado en once (11) pagos como se indica a continuación: el
primer pago, contra entrega del producto No. 1 y diez (10) pagos posteriores contra entrega de los informes
de actividades, con el Visto Bueno de la Sub Dirección de Análisis Estadístico e Información Educativa de la
Dirección de Planificación Educativa (DIPLAN) y debidamente aprobados por el Director de la Dirección de
Planificación Educativa-DIPLAN- y de la factura contable correspondiente.

DESGLOCE DE PAGOS:

PORCENTAJE A
No. de pago DESCRIPCIÓN
CANCELAR

Producto No. 1 debidamente aprobado por la Dirección de

Pago No. 01 Planificación Educativa-DIPLAN- y de la factura contable 13.00%
correspondiente.

Informe de Actividades No. 1 debidamente aprobado por

Pago No. 02 la Dirección de Planificación Educativa-DIPLAN- y de la 8.70%
factura contable correspondiente.

Informe de Actividades No. 2 debidamente aprobado por

Pago No. 03 la Dirección de Planificación Educativa-DIPLAN- y de la 8.70%
factura contable correspondiente.

Informe de Actividades No. 3 debidamente aprobado por

Pago No. 04 la Dirección de Planificación Educativa-DIPLAN- y de la 8.70%
factura contable correspondiente.

Informe de Actividades No. 4 debidamente aprobado por

Pago No. 05 la Dirección de Planificación Educativa-DIPLAN- y de la 8.70%
factura contable correspondiente.

Informe de Actividades No. 5 debidamente aprobado por

Pago No. 06 la Dirección de Planificación Educativa-DIPLAN- y de la 8.70%
factura contable correspondiente.

Informe de medio término debidamente aprobado por la

Pago No. 07 Dirección de Planificación Educativa-DIPLAN- y de la factura 8.70%
contable correspondiente.

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Componente: Mejorando el Sistema de Registros Estadísticos (SIRE) / Aumentar la utilidad del SIRE para predecir los
estudiantes en riesgo de abandonar
Sub Componente: Todos los del componente 1 y componente 2

PORCENTAJE A
No. de pago DESCRIPCIÓN
CANCELAR

Informe de Actividades No. 7 debidamente aprobado por

Pago No. 08 la Dirección de Planificación Educativa-DIPLAN- y de la 8.70%
factura contable correspondiente.

Informe de Actividades No. 8 debidamente aprobado por

Pago No. 09 la Dirección de Planificación Educativa-DIPLAN- y de la 8.70%
factura contable correspondiente.

Informe de Actividades No. 9 debidamente aprobado por

Pago No. 10 la Dirección de Planificación Educativa-DIPLAN- y de la 8.70%
factura contable correspondiente.

Informe de Actividades No. 10 debidamente aprobado por

Pago No. 11 la Dirección de Planificación Educativa-DIPLAN- y de la 8.70%
factura contable correspondiente.

TOTAL 100%

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