Encuentra Tu Pasión

WORKBOOK
 Por [Dra. Graciela De Oto]

OBJETIVOS DE LA GUIA DE TRABAJO

INTRODUCCION

Muchas veces las circunstancias de la vida impiden a

las personas perseguir sus sueños. A menudo, las
personas simplemente no pueden organizarse de
manera de convertir dichos sueños en realidad, y con
el tiempo, “despiertan” y se dan cuenta que la vida los
pasó por encima.

Este workbook, explica de manera comprensiva y

práctica el marco para poder diseñar la vida que
quieres y alcanzar objetivos que te abran las puertas
hacia el éxito y la satisfacción personal.

Esta guía de trabajo comienza ayudándote a mirar

dentro tuyo, para que puedas conocer con certeza que
es lo que sueñas con hacer. Luego, te muestra como
alcanzar objetivos que te darán el poder de alcanzar
tus sueños. Finalmente, te enseñará como organizarte
para trabajar en pos de dichos logros.

2
1

¿ESTAS PREPARADO PARA VIVIR DE LO QUE TE

“Los seres humanos ven el mundo de dos maneras: con miedo o con curiosidad
APASIONA?

Antes de embarcarte en tu proyecto de vida, es importante realizar un

diagnóstico acerca de tu situación actual para lograr una mayor claridad
en cuanto al desarrollo de un plan de acción.
Mira a tu alrededor y responde estas preguntas empoderadoras:

1) ¿ Estás viviendo la vida que realmente quieres vivir?

SI NO

Si tu respuesta es no, ¿ qué puedes hacer para cambiar esta situación?

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2) ¿ Qué es lo que realmente te importa en la vida?

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3) ¿ Qué es lo que realmente te inspira?

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Mikael Relarea.

4)¿ Cómo puedes desarrollar algunas iniciativas y acciones específicas

para vivir de aquello que te apasiona?

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2
3
5) ¿ Cuáles son tus 5 valores más
importantes en la vida?
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6) ¿ Qué opinas acerca del éxito?, ¿ Crees
que lo mereces realmente?
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7)¿Cuál crees que es tu propósito en la
vida?
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8)¿ Cómo planeas llevar adelante dicho
propósito?. Escribe tu misión en tres
renglones.
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“ La lógica te llevará
del punto A al punto
B, pero la
imaginación te
llevará a todas
partes”
Albert Einstein
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9) ¿ Es esta misión consistente con tus
valores?
SI NO
En caso de responder que No deberás
realizar los ajustes necesarios para que
todo este alineado.
10) Para alcanzar con éxito esta misión, ¿
quién deberías ser?. Describe a esa
persona, sus hábitos y estilo de vida.
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 11) ¿ Qué cambios deberías hacer para poder lograr esa
misión y ser esa persona descripta anteriormente?

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Curva del ______________________________________________

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Cambio ______________________________________________
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NEGACION
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¿ Crees que ignorando el
cambio te irá mejor?
12) ¿ Tienes el coraje y el entusiasmo para hacer esos
SI NO cambios?

RESISTENCIA
¿ Piensas que si realizes un
cambio estarás rumbo a lo
desconocido?
SI NO
En caso de responder que no, cómo puedes tener ese
coraje?, piensa en los recursos que tienes a tu alcance:
fuentes de inspiración, nuevos hábitos, rutinas positivas,
amigos que motivan, etcétera.

SI NO ______________________________________________
______________________________________________
EXPLORACION ______________________________________________
______________________________________________
¿ Sientes que no eres capaz ______________________________________________
de alcanzar tus sueños? ______________________________________________
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SI NO ______________________________________________
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COMPROMISO ______________________________________________
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__________________________________________
¿ Consideras que aceptando
el cambio podrás vivir de lo
14) Escribe entre 3 y 5 objetivos orientados a la acción
que te apasiona?
que te ayudarán a completar tu misión
SI NO
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______________________________________________
5

¿ Cómo defines la pasión?
-Para mi significa……………
………………………………………..
…………………………………………
Para mis amigos y mi
familia
es…………………………………….
…………………………………………
Cuando vivo una vida
apasionada, parece que
……………………………………….
……………………………………….
Cuando sigo mis pasiones se
siente …………………………….
………………………………………
¿ Cómo ssbrás que estas
viviendo de tus pasiones?
Cuando encuentre mi
pasión mi vida será……..
………………………………………
………………………………………
¿ Qué harás cuando
encuentres tu pasión?
……………………………………
…………………………………..
Es importante para mi
encontrar mi pasión
porque..
…………………………………..
…………………………………..
¿ En qué tienes que creer
en tu persona para vivir una
vida apasionada?
Para poder vivir una vida
apasionada tengo que creer
en ……………………………..
15) ¿ Porqué te apasionaría alcanzar dichos objetivos?
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16) ¿ Cuales son los beneficios que te traerá el vivir de
tus pasiones a ti y a tu entorno?. Se lo más específico
posible (paz, seguridad, mayor autoestima, dinero).
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17) ¿Se verá tu vida diferente si logras vivir de tus
pasiones?
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18) ¿ Puedes anticiparte a los obstáculos para lograrlo?,
¿Cuáles son ellos?. Se específico respecto a lo interno y a
lo externo.

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19) ¿ Cuál es tu plan para superar estos desafíos?

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20) ¿ Cuáles son los recursos que tienes a tu alcance y

cómo los utilizarás?

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 21) ¿ Cuál de tus hábitos personales te ayudará más a
entrar en acción?

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22) ¿Qué hábitos deberás desarrollar para realizar

acciones hacia el logro de tus objetivos?
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23) ¿De qué manera vas a desarrollar dichos hábitos

positivos?
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Hábitos para el Éxito

POSITIVO – NEGATIVO
En el gráfico podrás ver ilustrados los
pensamientos positivos y negativos. Recuerda
que los pensamientos positivos son los únicos Suspendisse
que te permitirán acumular fuerza interior egestas, lacus
para crecer como pero=sona.
quis interdum
Dejar de lado los pensamientos negativos
ornare, risus felis
requiere de tolerancia, paciencia y sentido
común. porta arcu, at
pulvinar sem
quam id leo.
8
 EXPLORANDO TU SER

“Las cosas suceden siempre que realmente creas en ellas, y la

creencia en ellas hace que sucedan”
Frank Lloyd Wright

Creencias

Es importante que puedas prestarle especial atención a tu

comportamiento, emociones y mentalidad requerida para producir los
resultados esperados.
Eres lo que piensas así que resulta fundamental que comiences a
creer en aquello que estás tratando de alcanzar. Recuerda que en lo
que piensas, es en lo que crees y creas al mismo tiempo.

Una forma efectiva de lograrlo es que hagas todos los esfuerzos

necesarios para alinear tus pensamientos, sentimientos, sueños e
imaginación con tus poderosas creencias.

Un ejercicio sencillo consiste en:

1. Pensar en pensamientos inspiradores

2. Sentir sentimientos que te eleven
3. Soñar y visualizar los objetivos que te has propuesto
4. Hablarte a ti mismo de manera positiva
5. Lidiar con los miedos a través de acciones

La pregunta crucial a responder en este punto sería:

¿Qué tienes que creer acerca de ti para vivir una

vida apasionada?

• Para estar donde quiero estar, me tengo que creer...

• Con el fin de hacer que mi pasión suceda, tendría que creer...
• Si creyera en mis sueños, mi próximo paso sería...

Una vez que tengas claro estos puntos, te invito a que te sientes
relajadamente y comiences a esbozar aquello que amarías hacer.
 OBJETIVOS DE VIDA

Me gustaría alcanzar lo siguiente en los

próximos 12 meses:

_______________________________________
_______________________________________ Establecer metas
_______________________________________ es el primer paso
_______________________________________ para transformar
_______________________________________ lo invisible en
_______________________________________ visible.
_______________________________________
_______________________________________ Anthony Robbins
_______________________________________

Debes dejar las respuestas tal y como surjan sin editarlas ni juzgarlas, criticarlas o
evaluarlas, para que tus ideas puedan fluir libremente

1) Objetivos Personales

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2)Objetivos Relacionales

Aquí vas a colocar aquellos objetivos para mejorar las

comunicaciones con tu pareja, padres, jefes , amigos, hijos,
socios, etc.

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 4) Objetivos para el Hogar

En este punto podes enunciar los objetivos relacionados con la

vida en el hogar, proyectos de reformas o mejoras en el hogar,
decoración, vida en familia.

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3) Objetivos Laborales
Del mismo modo, puedes hacer una lista de los objetivos de
carrera, educación, trabajo y emprendimientos.

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4) Objetivos con la comunidad

Aquí puedes colocar los objetivos relacionados con voluntariados,
solidaridad, religiosos, entre otros.
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 5) Objetivos con la Comunidad

Aquí puedes colocar los objetivos relacionados con voluntariados, solidaridad,

religiosos, entre otros.
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Una vez que hayas terminado con todos estos objetivos personales, la idea es que
tomes el objetivo más importante de cada área y los vuelvas a re- escribir:

1) Objetivo Personal que más me importa

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2) Objetivo Relacional que más me importa

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3) Objetivo para el hogar, que más me importa

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_________

4) Objetivo Laboral, que más me importa

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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_________

5) Objetivo Comunitario que más me importa

______________________________________________________
______________________________________________________
1
2

Hábitos

Algunas de las razones por las cuales las personas no alcanzan sus
objetivos, están asociadas con sus hábitos no tan buenos como: falta
de disciplina, procastinación, desánimoy objetivos inapropiados.
Todos ellos están relacionados con el día a día de las personas y las
acciones que toman al respecto, es decir, sus hábitos.

Las personas tienden a pensar que los malos hábitos son

extremadamente poderosos y que por lo tanto, cambiarlos es
demasiado difícil. Un cambio positivo es posible, simplemente tienes
que elegir creer que tu tienes más poder sobre tu vida que las rutinas
habituales tienen sobre ti.

Uno de los métodos que puedes adoptar, para corregir aquello que no
te suma en el camino de tus objetivos soñados, es hacer una lista
tanto de tus buenos hábitos como de aquellos que no son tan buenos
para poder ponerlos en perspectiva y que tengas muy en claro cuales
de ellos deberías modificar.

Una vez que tengas la tabla de rutinas inefectivas desarrollada,

analiza si hay alguna relación entre ellos. ¿ Hay algún hábito que
convierte a otro en inevitable? Si encuentras la relación entre
ellos será más fácil eliminarlos.
Tienes que focalizarte en aquello que probablemente sea el
pensamiento negativo saboteador que no te permite avanzar.
Luego debes reemplazar ese pensamiento negativo por otro
positivo y haz todo lo que sea necesario para permanecer
optimista y productivo.
Valores

Muchas veces nuestros objetivos de vida no son alcanzados porque no vemos con claridad
el valor agregado que le darán a nuestras vidas.
Puede que no sean los adecuados y que no encajen a la perfección con la vida que
pretendes tener y en consecuencia no le darán valor real a tu vida.
La pregunta clave aquí es ¿ De qué manera lograr vivir de mis pasiones le añadirá
valores a mi vida y a la vida de quienes me rodean?
Para confirmar que tus objetivos de vida son los correctos podemos dividirlos en cuatro
escalas de valores:
Valor Agregado a mi vida: tienes que pensar de los objetivos principales que escogiste,
cuales de ellos mejorarán el balance de tu vida personal.
Valor agregado a mi trabajo: cuando consideras tu misión en la vida y en el plano
laboral, es muy claro ver esos objetivos de vida ayudarán a alcanzar tu misión laboral.
Valor agregado a mi círculo de influencia: lo que vas a considerar aquí es el impacto que
tu nueva pasión va a generar en tu entorno familiar, social y laboral. Si dicha pasión está
alineada con tu misión, va a permitirte ayudar a más personas, o ayudar a la gente
mejor.

Valor Valor
agergado a agregado a
mi vida mi trabajo

Valor
agregado a Valor
mi círculo agregado a
de mi legado
influencia

Por último haremos una tabla en la que unamos cada uno de los objetivos principales y
le agregaremos los cuatro valores explicados anteriormente.

Valores Valor Agregado Objetivos

Personales

Laborales

Relaciones

Legado
En caso de tener objetivos no alineados con los valores, será necesarios que
analices de qué manera puedes ajustarlos o cambiarlos para que te den un
mayor beneficio.

Posteriormente podrás hacer una revisión de todo lo planteado con

anterioridad respondiendo a las siguiente pregunta :

¿Estás satisfecho con las respuestas obtenidas?

Mentalidad

El verdadero trabajo para vivir de tus pasiones sienta sus bases no sólo en desarrollar
nuevos hábitos, creencias y valores, sino también en generar una mentalidad positiva.
Cambiar nuestros pensamientos negativos por otros productivos que nos aciliten el
logro de nuestros objetivos personales, requiere de un compromiso consciente de
esforzarse por incluir palabras optimistas cuando el cerebro te juegue la mala pasada
de reafirmar cuestiones negativas.
No es un proceso sencillo ni tampoco rápido, si ejercitas tu mente a diario puede
tomarte hasta un mes lograr dicha transformación. Una vez alcanzada te sentiras
liberada y feliz de tener el control de tu mente.
Algunos pensamientos que te empoderarán son:

-­‐ Adoro los desafíos, de modo que cambiar mi mentalidad, será algo divertido.
-­‐ Como mis pensamientos determinarán mi vida , elijo pensamientos sabios y
positivos que me conduzcan al éxito.
-­‐ Este compromiso de modificar mi forma de pensar será liberador para mi, y voy a
adorar ese sentimiento de libertad absoluta.

Puedes crear tus propias frases, recuerda que cuanto más te apasione repetir estos
pensamientos empoderadores, más fácil será que tu mente se ajuste hacia la
positividad.

Recuerda que tu cerebro no está hecho de piedra, por eso tienes el poder de eliminar
o modificar conductas inadecuadas. La neurociencia, afirma que el cerebro puede
adaptarse, y remodelarse basado en los pensamientos repetidos, las emociones y los
comportamientos que le enviemos para generar una red nueva de neuronas.
Al igual que cuando ejercitas para hacer crecer tus músculos, éstos requieren de
repetir dichos ejercicios una y otra vez, el cerebro requiere de repetición, esa es la
clave para ver las cosas desde otro lado.

Debes diseñar un plan proactivo para interrumpir pensamientos inefectivos, patrones

de pensamientos negativos y distracciones emocionales que te dejan en un callejón sin
salida.
El “tablero de visión” es un mapa visual de la vida que quieres crear
para ti y que genera claridad de objetivos. Está compuesto por frases
inspiradoras, imágenes poderosas y significativas, símbolos que
festejen los logros alcanzados, paisajes, viñetas… La idea es que lo
tengas a la vista a diario y eso ayudará a tu mente a enfocar tu
atención en lo que realmente te importa.

§ Debe ser realizado sobre un soporte. Ya sea que decidas

tomar una cartulina o armarlo online, lo importante es que sea
fácil para ti construirlo.
§ Debe incluir imágenes. Las imágenes tienen que representar
tus objetivos de vida, tus pasiones. Pueden ser fotos propias o
recortes de revistas, su objetivo será fijar en tu mente tus
prioridades y las metas a lograr.
§ Debe Incluir palabras y afirmaciones. Colocar palabras que
representen nuestras pasiones junto con afirmaciones positivas,
servirán para reforzar nuestras creencias o nos ayuden a
transformar aquellos hábitos nocivos. Cuando nos referimos a
afirmaciones tienen que ser positivas y escritas en tiempo
presente.
Puedes realizar un tablero de visión general o uno para cada área de tu
vida (personal, laboral, relaciones), lo importante no es el tablero en
sí, sino el proceso de crearlo y de tenerlo a mano.
Recuerda que el tablero no es mágico y solo servirá como una fuente
de motivación extra para todo el trabajo duro que deberás emprender
AUTOEVALUACION SOBRE LA MENTALIDAD POSITIVA

1) Cuando pienso en mis objetivos de vida, me siento entusiasmado!

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2) Tengo la certeza de que podré alcanzar los objetivos de vida propuestos

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

3) Tengo en claro los beneficios de vivir de alcanzar mis objetivos de vida

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4) Cuando pienso en mi mismo como en alguien que logra sus objetivos , tengo
pensamientos positivos al respecto.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5) Estoy entusiasmado con los pasos que tengo que seguir para poder vivir de aquello
que me apasiona.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

6) Cuando cometo errores o no completo aquello que debo hacer, me perdono a mi

misma y sigo adelante.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7) Cuando algo desagradable me pasa, dejo la víctima de lado y trato de verle el lado
positivo.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

8) Puedo visualizarme a mi mismo alcanzando mis objetivos de vida y me siento feliz

por ello.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

9) Soy bueno planificando y llevando mis planes a adelante

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

10) En cuanto a la disciplina para realizar las cosas, me puedo calificar con

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Mis áreas que necesitan mejorarse son ( aquellas áreas que hayas
puntuado con 8 ó menos).

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_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
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_______________________________________________________
_______________________________________________________
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Una vez completada esta autoevaluación, y revisado aquellas

respuestas con puntuación baja, tienes que rever tus objetivos
principales nuevamente, ya que, si no estas entusiasmada con algunos
de ellos, significa que no están dentro del área de tus pasiones, tu
misión y propósito, entonces deberás decidir si vale la pena
perseguirlos.

Recuerda que el objetivo final de todo esto es de lograr que estos

objetivos de vida se encuentren alineados con tus talentos, creencias y
pasiones, es la única manera en que podrás evitar distracciones y
enfrentar los desafíos que se te presenten durante el proceso.

El objetivo de autoevaluarse es que si no crees en ti mismo y no te ves

involucrado en un proceso de logro de objetivos, no vas a poder
alcanzarlos.

“Cuando quieras emprender algo, habrá un montón de

gente que te dirá que no lo hagas. Cuando vean que no
te pueden detener, te dirán cómo lo tienes que hacer
y, cuando finalmente lo logres, dirán que siempre han
creído en ti”
John C. Maxwell

18
 EXPLORANDO TUS SUEÑOS

La búsqueda de nuestros sueños supone con frecuencia que tengamos que abandonar
nuestra zona de confort y enfrentar nuestros miedos a lo desconocido y a las críticas de
nuestro entorno.
La mejor manera de superarlos es tener la determinación de cambiar y no cuestionarse
la decisión de mirar para adelante. Sin embargo, existen pocas personas con iniciativa y
coraje para perseguir sus sueños.

Elegir llevar adelante experiencias novedosas, con actividades diferentes, relaciones

nuevas, rutinas diversas reaviva la llama en nuestro interior, ese fuego interno que
representa nuestra pasión.

La exploración de nuevas opciones junto con una forma de actuar diferente te llevará a
conseguir los resultados deseados aprendiendo al mismo tiempo de las experiencias

LA ZONA DE CONFORT

La zona de confort es el entorno en

el que te mueves habitualmente y
abarca el conjunto de creencias y
acciones a los que estamos
acostumbrados.

Pero este estado emocional está

dominado por los miedos, la
ignorancia, el conformismo, la
falta de confianza y no nos permite
crecer. Por ello, para alcanzar tus
pasiones es necesario que rompas
el anclaje con esta zona y
evoluciones hacia la zona de
aprendizaje para poder ampliar tu
zona de confort.

19
 TEST DE LA ZONA DE CONFORT

Las preguntas que tienes a continuación te serán útiles a la hora de saber si estás
aferrado a tu zona de confort o te sientes con ganas de aceptar nuevos desafíos:

• ¿ Me quedo en lo seguro para evitar estar expuesto a las críticas o a sentirme

inseguro y vulnerable?
SI NO

• ¿Tengo una vida rutinaria sin mayores sobresaltos, o busco nuevas cosas para
hacer?
SI NO

• ¿Hago lo que los demás hacen o intento encontrar nuevos enfoques?

SI NO

• ¿Prefiero estar pasándolo mal en un lugar seguro o me arriesgo a encontrar

algo mejor?

SI NO

• ¿Me conformo con lo que tengo aunque no me guste o voy por lo que quiero ?

SI NO

• ¿Me conformo con lo que los demás intentan o me focalizo en aquello que
quiero?

SI NO
Si las respuestas a estas preguntas son en su mayoría negativas, estas anclado a tu
zona de confort y tendrás que trabajar mucho sobre tus miedos para poder salir de
ella y alcanzar tus sueños.

20
 La Zona de Aprendizaje
Para que puedas pasar de la zona de
confort a la zona de aprendizaje es
necesario que realices pequeños cambios,
que si bien van a generarte cierta
incomodidad no implican grandes riesgos
para ti. Para ello puedes:
-­‐ Participar en clases con gente nueva
-­‐ Cambiar tus horarios
-­‐ Probar nuevas comidas
-­‐ Hacer ejercicios diferentes
-­‐ Cambiar tu camino de casa al trabajo
Estos pequeños cambios harán que sientas
a la incomodidad como algo común y no
como una amenaza y te permitirá
explorar nuevos desafíos.
El próximo paso es ir por desafíos mayores
haciendo lo de siempre pero de manera
diferente:
21
-­‐ Aprende algo nuevo ( un idioma,
clases de baile, o canto).
-­‐ Cambia de ruta en tu trayecto de
casa al trabajo.
-­‐ Duerme del otro lado de la cama.
-­‐ Ve a un restaurante vegetariano sino
lo eres.
-­‐ Conoce lugares nuevos
Recuerda que estos cambios van a hacer
que te sientas vulnerable y te generarán
incertidumbre, pero dicho esfuerzo
tendrá su recompensa al final del
camino.
Intenta llegar a tu objetivo de vida,
mejorando y poniéndote nuevos desafíos.
Cuando sientes que has llegado a tu
techo, vuelve a la zona de confort para
salir nuevamente a buscar otras pasiones
que te llenen.
 “ No bases tus
decisions en tus
La zona de pánico dudas, atrévete a
tomar riesgos y dejar
de poner excusas
para hacer lo que
más quieres

- James Clear

Una forma sencilla de perder los miedos es:

La zona de pánico es la zona de la no
experiencia, es la que nos genera mayores
inseguridades y miedos, en especial miedo
a perder lo tienes o miedo a perder lo que
eres.
Existe el falso pensamiento que si dejamos
la zona de confort, ésta desaparece y en
consecuencia, cosas terribles nos pueden
suceder.
La realidad es que la zona de confort nunca
se esfuma, sino que cada vez que salimos
de ella y aprendemos algo , se amplía y se
expande.
En consecuencia, la zona de pánico deja de
ser tal y se transforma en la zona de los
grandes retos, donde el cambio no es
sinónimo de catástrofe sino de
crecimiento.
1. Elaborar una lista de 5 cosas que te
hagan sentir incómodo y te den
miedo
( hablar en público, compartir espacio
con desconocidos, etc.)
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_________________________________
_________________________________
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_________________________________
_________________________________
2. Elegir un día de la semana para
hacer alguna de estas cinco cosas
que enumeraste anteriormente.

DIA DE LA SEMANA MIEDO

Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes

22
Dado que es natural que te resistas a cambiar y te sientas inseguro, verás
que cuando hayas terminado la semana estos “miedos” formarán parte de
tu forma de confort, por lo que te habrás acostumbrado a ellos y
descubrirás que dicha zona se habrá ampliado.
La toma de decisiones basadas en el miedo, se producen cuando dejas
que tus dudas dicten tus pensamientos y bloqueen tus acciones. El
resultado de ello es que dejas de hacer las cosas que consideras
importantes para ti.
Tienes que tomar conciencia que estas eligiendo no crecer, y al mismo
tiempo, analizar qué es lo que te impide ponerte en marcha y hacer lo
que te gusta:

1.¿Cuáles son las excusas que te estás poniendo?

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________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
_________________

2.¿Cuáles de esas excusas son ciertas o te las cuentas para evitar el

cambio?

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_________________

3.¿Cuáles son suposiciones?

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4. ¿Cuáles de los motivos que te das para no salir de esa zona son reales y
cuáles son excusas?

________________________________________________________
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________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
_________________

5.¿Estás seguro de que no puedes avanzar?

SI NO
23
Si no experimentas la incomodidad,
entonces nunca intentarás algo nuevo.
Los sentimientos de miedo e
incertidumbre tienen la particularidad de
hacerte creer que no estas preparado
para lo nuevo, que no es el momento
apropiado, lo cual te impulsa a posponer
lo que eres capaz de hacer.

Todos lidiamos con esos sentimientos de

vulnerabilidad, la diferencia es que la
persona apasionada no permite que esos
sentimientos dicten sus acciones. No se
necesita ser extraordinario en lo que
haces, solo debes decidir ser la persona
que va a perseguir su sueño.

Puedes disfrutar de vivir de tus pasiones

haciendo cosas que la mayoría de la
gente evita poniendo excusas. Sigue tu
llamada interior!

Mapas Mentales

Los mapas mentales son gráficos centrados en un tema o idea clave que se va
ramificando a través de palabras o imágenes que conectan ideas e información.
No existen mapa mentales erróneos, siempre que para ti tengan sentido, serán una
herramienta valiosa que te servirá de inspiración.
Para crearlo comienza colocando en el centro aquello que te apasiona y luego le dibujas
una nube a su alrededor para poder sacar ramificaciones desde ella. Las ramificaciones
representarán las ideas relacionadas con dicha pasión.

24
Puedes utilizar letras mayúsculas para las ideas principales y minúsculas
para las secundarias. Usar colores para distinguir las diferentes ideas a
golpe de vista y explayarte libremente en toda la hoja, añadidendo
símbolos, dibujos, recortes de revistas o lo que tu creatividad dicte.

Los beneficios de utilizar los mapas mentales son:

§ Obtener mayor claridad te permite identificar y entender con

rapidez la estructura de un tema y ver como encajan las diferentes
piezas de información.
§ Tomar mejores decisiones- Al proporcionarte de forma visual una
descripción detallada de la cuestión a la que te enfrentas, te
permite generar ideas sobre soluciones potenciales y explorar los
pros y los contras de cada una.
§ Planificar- Te ayuda a entender de que recursos y habilidades
dispones y que te falta para poder planificar tus tareas diarias.
§ Organizar la información- para que puedas encontrarla
rápidamente.
§ Revisar tu pensamiento-. Te permite ver las ideas y la
información desde un nivel de abstracción superior y reordenarlas
hasta que tengan sentido para ti.
§ Identificar huecos en tu información- te muestra hechos o
conocimiento adicional que necesitas y nuevas ideas que puedes no
haber visto antes.

Te dejo un modelo de mapa mental para que completes:

25
 Creando Objetivos Poderosos
Los objetivos pueden ser muy intensos, debido a la carga emocional que viene
con ellos, por eso necesitarás disfrutar el proceso de ir alcanzándolos. En las
primeras páginas de esta guía hemos ido enumerando objetivos, y los hemos
dividido en categorías.

Para facilitar su cumplimiento es necesario que dichos objetivos cumplan con la

regla SMART en inglés que traducido significa: que deben ser específicos,
medibles, alcanzables, realistas y acotados en el tiempo.

1. Específicos: es decir que tienen que ser muy vívidos y descriptivos para
que sea más sencillo concretarlos.
2. Medibles: tiene que poder saberse si se están o no cumpliendo, al
compararlos con la planificación y decidir si hay que tomar medidas
correctivas.
3. Alcanzables: tienen que estar al alcance de la persona, su realización
debe ser posible.
4. Realistas: deben estar dentro de las propias posibilidades y orientados a
resultados.
5. Acotados en el tiempo: debe tener un momento de realización, en un
futuro y escenario deseable. Tiene programado un comienzo y un final.

26
Esta ficha para el establecimiento de objetivos te ayudará a definir qué es
lo importante para tu vida

Objetivos a largo plazo (10 años):

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Objetivos a corto plazo (5 años):

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Objetivos inmediatos (de 6 meses e 1 año):

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
¿Qué es lo más importante?
Enumera tus 3 objetivos más importantes
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

¿Qué podría cruzarse en mi camino? Enumera algunos

obstáculos para alcanzar tus objetivos
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

¿Qué acciones realizo para alcanzar mis objetivos?

¿Qué recursos vas a necesitar?.
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

¿Cómo puedes superar los obstáculos?.

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
27
¿Quién puede ayudarme? Enumera familiares,
amigos y compañeros de trabajo que pueden
ayudarte a alcanzar tus objetivos

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

¿Cuándo comienzo? Escribe una fecha de inicio para

entrar en acción.
Indica cuándo esperas alcanzar tu objetivo.

Fecha de inicio

………………..………………………………………………………………..

Fecha de cierre

…………………………………………………………………………………

Determina Las Metas

Cada objetivo puede ser dividido en metas más pequeñas, que sirven
como pasos en el camino al éxito. Mientras más sencillos y simples sean
tus objetivos, mucho más fácil será alcanzarlos y convertir esos deseos
que tienes en una realidad.

Usa un lenguaje positivo

Utilizar este tipo de lenguaje convierte al objetivo en más atractivo y te

facilitará su ejecución. Cuando nos expresamos de manera positiva,
expandimos nuestras posibilidades de aprendizaje ya que tu mente y
cuerpo se programan para lograr aquello que te has propuesto.

Busca Apoyo

Dile tus objetivos al menos a una persona que te pueda apoyar con
motivación y aliento. No te imaginas lo importante que es este aspecto, y
casi nunca lo tenemos en cuenta como debería ser.

Conoce Tus Límites

Aunque quieras, no puedes hacerlo todo por ello, fija tus objetivos acorde
a tus límites, capacidades y talentos.

28

Preguntas para saber
cómo te organizas
¿Las asignaciones de tiempo
reflejan tus prioridades?
SI NO
¿Estas empleando la mayor
parte de tu tiempo en las
funciones claves o en las
responsabilidades esenciales
de lo que haces?
SI NO
¿ Cuáles son las cosas que
absorben porciones
significativas de tu tiekpo y
que no contribuyen a nada?
¿Qué sucedería si
definitivamente esas cosas
no importantes no se
hicieran?
¿ Puede hacerse algo de
trabajo en forma más rápida
o simplificada sin afectar
adversamente otras
funciones personales o
laborales?
SI NO
Organizarse para el éxito
La organización es un factor clave para alcanzar el éxito
personal que a menudo está ausente. Para lograr nuestras
metas, sin importar lo grandes o pequeñas que sean, es
necesario saber cómo organizar Para estar organizado hay
que trabajar sobre dos elementos fundamentales: la
administración del tiempo y elestablecimiento de
prioridades.
Muchas veces nos quejamos de que no tenemos tiempo para
hacer las cosas. sin embargo, en diversas ocasiones esto no es
necesariamente así. Al cabo del día perdemos mucho tiempo
en hacer cosas que no aportan nada a nuestra vida
El tiempo es un ingrediente clave en cualquier cosa que
tratamos de lograr en la vida. La clave está en aprender
a focalizar tu atención. Sólo tienes que dividir el día en
segmentos y aprender a centrarte de una manera efectiva en
hacer una sola actividad en cada segmento del día.
ADMINISTRACION DEL TIEMPO
La gestión del tiempo es una habilidad esencial que le ayuda
a mantener tu trabajo bajo control, al mismo tiempo que te
ayuda a mantener el estrés al mínimo.
A todos nos gustaría tener un par extra de horas en cada día.
Ya que eso es imposible, tenemos que trabajar más
inteligentemente en cosas que no tienen la más alta
prioridad, y luego la crear un programa que refleje nuestro
trabajo y las prioridades personales.
Con esto en su lugar, podemos trabajar de una manera
enfocada y efectiva, y realmente empezar a lograr esas
metas, sueños y ambiciones que nos importan tanto.
CUAN BUENO ES TU MANEJO DEL TIEMPO
Toma este test de autodiagnóstico para identificar los
aspectos de la gestión del tiempo que necesitas más ayuda.
Los resultados te apuntan a las herramientas específicas que
te ayudarán a trabajar de forma más eficiente.
Para cada declaración marcar en la columna que mejor te
describe. Por favor contesta las preguntas como lo que
realmente son (en lugar de la forma en que crees que
deberían ser), y note preocupes si algunas preguntas parecen
marcar en la dirección equivocada ". Cuando hayas
terminado, por favor revisa el cuadro de resultados.
29
AFIRMACIÓN
PARA NADA RARA ALGUNAS A FRECUENTEMENTE
1 PUNTO VEZ VECES MENUDO 5 PUNTOS
2 3 4
PUNTOS PUNTOS PUNTOS
Las tareas que realizo son
las de mayor prioridad
Me veo a mi misma
completando las tareas a
último minuto, o pidiendo
más tiempo.
Dedico tiempo para
planificar y agendar
Conozco el tiempo que
paso con las diversas
tareas que tengo que
hacer.
Me encuentro muchas
veces luchando con las
interrupciones
Defino objetivos para
decidir las tareas y
actividades que tengo que
hacer
Dejo tiempo para las
contingencias en mi
agenda para poder lidiar
con lo “inesperado”
Tengo claro si las tareas
que estoy haciendo son de
valor alto, medio o bajo

Cuando tengo una tarea

nueva que llevar adelante
analizo su importancia y
establezco prioridades
Me estreso con las fechas
límites y los compromisos
Las distracciones no me
permiten trabajar en las
tareas críticas
Tengo que llevar trabajo a
casa para poder tener las
cosas listas
Establezco prioridades en
me lista de cosas por
hacer o en mi plan de
acción
Reconfirmo mis
prioridades con
frecuencia
Antes de comenzar una
tarea chequeo si los
resultados valen la pena
por el tiempo que me
llevan
TOTAL
30
 Resultados
PUNTAJE COMENTARIO
15 - 30 Tienes posibilidades de mejorar tus
habilidades en el manejo del tiempo
31 - 45 Haces algunas cosas bien pero necesitas
mejorar algunos aspectos
46 -75 Manejas el tiempo eficientemente

Registros de Actividad

Los registros de actividad son herramientas útiles para el análisis de cómo utilizas tu
tiempo. Ellos te ayudan a realizar un seguimiento de los cambios en tu energía, el
estado de alerta y la eficacia en todo el día, y ayudan a eliminar la pérdida de
tiempo, de manera que puedas ser más productivo.

Una vez que hayas analizado tu registro de actividad, debes ser capaz de aumentar
tu productividad mediante la eliminación o la delegación de actividades de bajo
valor, la programación de tareas desafiantes para la hora del día cuando te sientas lo
mejor posible, minimizando el número de veces que se cambia entre tipos de tareas
y reducir el tiempo que pasas en actividades personales.

Día / Hora Actividad Duración Valor Como me

siento

31
 Administración del tiempo
Administrar el tiempo es realizar las actividades en el momento
adecuado para alcanzar nuestros propósitos.

Para administrar tu tiempo puedes seguir los siguientes pasos:

1. Definir las actividades que vas a realizar.

2. Jerarquizar esas actividades.
3. Delimitar el tiempo de cada actividad
4. Organizar un horario.

Paso #1 Definir las actividades que vas a realizar

Dentro de tus actividades existen algunas que son compromisos difíciles
de eludir y que resultan indispensables para lograr tus propósitos. Por lo
general estas actividades las conoces con alguna anticipación y son la
base para administrar tu tiempo ya que tienes que realizarlos para lograr
lo que te propones. Dado que son indispensables, comienza por enlistar
estas actividades:
Compromisos

1.
2.
3.
4.
5.
Existen otras actividades que no afectan a tus propósitos y que puedes
dejar de realizarlas sin tener consecuencias; aunque te gustaría llevarlas
a cabo. Estas actividades también requieren tiempo y también tienes
que considerarlas al administrar tu tiempo.

Actividades de recreación
1.
2.
3.
4.
5.
Un tercer tipo de actividades está formado por aquellas de rutina, es
decir, que realizas todos los días, como dormir, comer, etc. También
toman tiempo así que se deben enlistar.

Actividades rutinarias
1.
2.
3.
4.
5.
32
Un tercer tipo de actividades está formado por aquellas de rutina, es
decir, que realizas todos los días, como dormir, comer, etc. También
toman tiempo así que se deben enlistar.

Actividades rutinarias
1.
2.
3.
4.
5.

Paso#2 Jerarquizar las actividades

Jerarquizar significa ordenar. Ordenar las actividades que enlistaste. Para

ello considera la prioridad y la importancia de cada una.
La prioridad se refiere a la urgencia con la cual se debe ejecutar la
actividad. Algunas actividades aunque no son importantes son prioritarias
por que si no las realizas se altera la ejecución de otras.
Como resultado de jerarquizar las actividades sabrás el orden en que
debes ejecutarlas. Sabrás realizar primero y cuáles puedes posponer.

Actividades ordenadas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Paso#3 Delimitar el tiempo de cada actividad

Para cada actividad una de las actividades calcula el tiempo que te

llevaría realizarla. Algunas de las actividades ya tienen tiempo definido,
como puede ser asistir a clases. De antemano sabes que la clase durará
una o dos, clases, o más horas.

Para otras actividades el tiempo lo defines tú. Para éstas, considera las
tareas que tendrás que realizar al llevar a cabo la actividad.

La dificultad de la actividad también influye en el tiempo que le

dediques. A mayor dificultad requerirás mayor tiempo. Al delimitar el
tiempo es importante ser realista de manera que se cumplan con lo
establecido.

33
Tiempo para cada actividad

Paso #4 Organizar un horario

Te conviene organizar un horario semanal en el cual señales, para cada día
de la semana, las actividades que vas a realizar, así como las horas y el
tiempo que les dedicarás. Recuerda incluir tus compromisos, actividades
recreativas y rutinarias jerarquizadas, así como el tiempo que has hecho
para cada una. Una vez elaborado el horario semanal lo que sigue es
cumplirlo. Siempre surgen actividades que no estaban previstas.
En ocasiones, cuando consultas tú horario, te das cuenta que tienes tiempo
libre para ellas y las notas para ejecutarlas.

Administrar tu tiempo te permite llevar a cabo las actividades para lograr

tus propósitos y de manera importante, te permite bajar tu tensión nerviosa
que surge cuando al final queda mucho por hacer y poco tiempo. Prepara tu
horario para todo el mes. Ayúdate de un calendario. Cada fin de semana
verifica el grado en el cual cumpliste con tus actividades planeadas. Analiza
las causas que te impidieron realizar las actividades que no hiciste y ajusta,
a partir de esa experiencia, el horario de la siguiente semana.

34
 Establecer Prioridades

¿Cuáles son las

piedras grandes en tu
vida?

Un cuento sobre como

establecer prioridades

"Un día, un anciano profesor fue llamado como experto para hablar sobre la
planificación más eficaz del tiempo a los mandos superiores de algunas importantes
empresas norteamericanas. Entonces decidió probar un experimento. De pie, sacó de
debajo de la mesa un gran vaso de cristal vacío. A la vez tomó también una docena de
grandes piedras que colocó con delicadeza, una por una, en el vaso hasta llenarlo.
Cuando ya no se podían meter más, preguntó a los alumnos: «¿Les parece que el vaso
está lleno?», y todos respondieron: «¡Sí!». Esperó un instante e insistió: «¿Están
seguros?».
Se inclinó de nuevo y sacó de debajo de la mesa una caja llena de gravilla que echó
con precisión encima de las grandes piedras, moviendo levemente el vaso para que se
colara entre ellas hasta el fondo. «¿Está lleno esta vez el vaso?», preguntó. Más
prudentes, los alumnos comenzaron a comprender y respondieron: «Tal vez aún no».
«¡Bien!», contestó el anciano profesor. Se inclinó de nuevo y sacó esta vez un saquito
de arena que, con cuidado, echó en el vaso. La arena rellenó todos los espacios que
había entre las piedras y la gravilla. Así que dijo de nuevo: «¿Está lleno ahora el
vaso?». Y todos, sin dudar, respondieron: «¡No!». En efecto, respondió el anciano, y,
tal como esperaban, tomó la jarra que estaba en la mesa y echó agua en el vaso hasta
el borde.
«No, respondió el profesor–; no es eso. Lo que el experimento demuestra es otra cosa:
si no se introducen primero las piedras grandes en el vaso, jamás se conseguirá que
quepan después». Tras un instante de silencio, todos se percataron de la evidencia de
la afirmación. Así que prosiguió: «¿Cuáles son las piedras grandes, las prioridades, en
su vida? ¿La salud? ¿La familia? ¿Los amigos? ¿Defender una causa? ¿Llevar a cabo algo
que les importa mucho? Lo importante es meter estas piedras grandes en primer lugar
en su agenda. Si se da prioridad a miles de otras cosas pequeñas (la gravilla, la arena),
se llenará la vida de nimiedades y nunca se hallará tiempo para dedicarse a lo
verdaderamente importante.
Así que no olviden plantearse frecuentemente la pregunta: “¿Cuáles son las piedras
grandes en mi vida?” y situarlas en el primer lugar de la agenda». A continuación, con
un gesto amistoso, el anciano profesor se despidió del auditorio y abandonó la sala".

35
 Tus Prioridades
Continuamente nos
encontramos intentando
hacer demasiadas cosas a
la vez y al final del día
llegamos a la conclusión
de que si bien se ha
trabajado mucho, han
quedado cosas sin hacer o
no hemos terminado las
cosas importantes.
Como consecuencia se
nos van acumulando
cada vez más tareas, no
cumplimos plazos, se
crean conflictos con
nuestros colaboradores,
colegas o superiores y
terminamos estresados
y malhumorados. ¿Cómo
revertir esta situación?

Al establecer un orden de prioridades en la ejecución de nuestras tareas nos aseguramos de:

• Trabajar en primer lugar sólo en las tareas importantes.

• Realizar las tareas urgentes.
• Concentrarnos en una tarea cada vez.
• Cumplir los plazos.
• Delegar aquellas tareas que puedan ser realizadas por otras personas.
•
¿Cómo establecer las prioridades?

Podemos clasificar a las actividades en tres categorías:

• Prioridad A “Imprescindible de hacerse”: actividades decisivas. Algunas de ellas

entrarán en esta categoría debido a órdenes administrativas, requerimientos de
clientes importantes, tiempo límite significativo, u oportunidades de éxito o
desarrollo.

• Prioridad B “Debe hacerse”: actividades de valor medio; pueden contribuir a mejorar

el desempeño pero no son tan esenciales o no requieren de un tiempo límite.

• Prioridad C “Deseable de hacer”: categoría de menor valor. Al incluir actividades tan

solo interesantes o divertidas, podrían eliminarse, posponerse o realizarse en periodos
de poca presión.

Dependiendo de la fecha en que se elabore la lista, los A, B y C pueden ser flexibles. Las
prioridades cambian con el tiempo.
Las B de hoy pueden convertirse en A el día de mañana, al acercarse alguna fecha
importante.
Asimismo, las A de hoy pueden ser las C de mañana si no se realizaron a tiempo y/o si las
circunstancias cambiaron.

36
 Estrategias para establecer un sistema propio de prioridades.

1. Elaborar una lista de todas las tareas que tenemos que

hacer.
2. Determinar cuáles tareas, de la lista, son las más
importantes.
3. Establecer un orden de prioridades.

Otra forma de establecer prioridades para que dar hundidos en el

mar de las tareas semi-acabadas es:

• Empezar con las tareas rápidas primero: lo más

importante para tener un día satisfactorio es tener un
resultado rápido. Para ello empieza con algo que te
permite lograrlo en la primera hora de tu jornada laboral o
incluso antes.

• Dividir las tareas difíciles en partes: no puedes cerrar los

ojos frente a las tareas difíciles e incomodas. A veces
corres el riesgo de tener la sensación de no avanzar porque
nunca acaban. Divídela en partes digeribles que te
permitan tener un avance visible.

• Finalizar con algunas tareas fáciles: incluso si te toman un

poco más de tiempo pero que te permiten cerrar el día con
una tarea más realizada. No existe nada más frustrante que
dejar algo a medias sabiendo que tienes que retomarlo al
día siguiente.

HERRAMIENTAS PARA PRIORIZAR

Si bien los métodos sencillos explicados

anteriormente se adaptan a muchas
situaciones, existen numerosos casos en los
que será necesario utilizar otras
herramientas de priorización y gestión del
tiempo para ser realmente eficaz. Haciendo uso eficiente de tu
Algunas de ellas veremos a continuación tiempo y tus recursos

37
 ANALISIS DE COMPARACION

El análisis de comparación es útil para el pesaje de la

importancia relativa de las diferentes opciones. Es
particularmente útil donde las prioridades no están claras,
donde las opciones son completamente diferentes, donde los
criterios de evaluación son subjetivos, o cuando están
compitiendo en importancia.
La herramienta proporciona un marco para comparar cada
opción contra todos los demás, y ayuda a mostrar la diferencia
en importancia entre los factores.
Para usar esta herramienta siga los siguientes pasos:

Haga una lista de todas las opciones que desee comparar.

Asigne a cada opción de una letra (A, B, C, D, etc.) y
colóquelas en la siguiente tabla

OPCION A B C D
A
B
C
D

Marque sus opciones como tanto en la fila como en la columna

en la hoja de trabajo. Esto es para que puedas comparar las
opciones una contra otra. Dentro de cada una de las celdas en
blanco, comparar la opción en la fila con la opción de la
columna. Decida cuál de las dos opciones es más importante.
Anote la letra de la opción más importante en la casilla. Luego,
marcar la diferencia en importancia entre las opciones, que
van desde cero (no hay diferencia / misma importancia) a, por
ejemplo, tres (diferencia principal / un mucho más importante
que el otro.)

OPCION TOTAL RANKING

A
B
C
D

Por último, la consolidación de los resultados mediante la suma

de los valores para cada una de las opciones. Es posible que
desee convertir estos valores en un porcentaje de la
puntuación total.
Use su sentido común, y ajustar manualmente los resultados si
es necesario.
38
 Matriz de Acciones Prioritarias

¿Es tu trabajo de una

victoria rápida?

Al elegir las actividades de forma

inteligente podemos sacar el máximo
partido de nuestro tiempo y
oportunidades.

Sin embargo, al elegir mal nos

empantanamos en proyectos de bajo
rendimiento en tiempo que nos detienen Triunfos Grandes
y no nos permiten movernos hacia Proyectos
adelante. Rápidos

Aquí es donde la Matriz de Acción

Prioritaria puede ser de gran utilidad.

Mediante un diagrama simple, esta

matriz ayuda a seleccionar las
actividades que debes priorizar y las que Actividades Tareas
debes evitar, si quieres sacar el máximo de relleno Ingratas
provecho de tu tiepo y oportunidades.

Para utilizer la matriz, anotas last areas

basadas en su impacto en primer lugar, y
en Segundo lugar aquellas basadas en el
esfuerzo necesario para su realización.
A continuación, utiliza tus puntuaciones
para colocar estas actividades en uno de
los cuatro cuadrantes.

De esta manera se pueden detectar

velozmente las “victorias rápidas” que te
darán las mayors recompensas en el menor
tiempo possible, y evitar las actividades de
relleno o last areas ingratas que absorben
tiempo para poca recompense final. Este es
un enfoque ingenioso para tomar decisions
de priorización de alta eficiencia
39
 LA ULTIMA PAGINA
Has llegado al final del cuadernillo de
trabajo. ¡Bien hecho!
Espero que hayas disfrutado de explorar
las preguntas, de descubrir como eres en
los test y que hayas dado un paso más
hacia convertirte en una persona
apasionante.
Más información en
40
Quiero darte las gracias por
acompañarme en este viaje a través
de los ejercicios y tests que creo
firmemente tendrán la habilidad de
transformar totalmente tu vida hacia
una vida rica y satisfactoria. Tienes
mis mejores deseos para seguir
adelante con entusiasmo y