Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Por
Shawn Boonstra
Traducido por
Alberto Novell
Todas las citas bíblicas, a menos que se indique lo contrario, fueron tomadas de la versión
Reina-Valera 1960. Usado con permiso.
Estimado pastor o coordinador de evangelismo de la iglesia,
Es más fácil reclutar voluntarios cuando éstos saben que serán entrenados y
equipados para alcanzar el éxito. Ese es exactamente el propósito de esta descripción
de tareas; ayudarlo a preparar los voluntarios para que Dios pueda usarlos en la
realización de su obra de evangelización.
El programa de televisión Está Escrito se complace en compartir con usted este esfuerzo
evangelizador. Gracias por haber respondido al llamado de Dios. Oramos para que este esfuerzo
conjunto dé como resultado una abundante cosecha para el Reino de Dios.
Orador / Director
Está Escrito Televisión
www.estaescrito.com
Contenido
Recepcionistas ........................................................................... 11
Ujieres ........................................................................................ 13
Audiovisuales ............................................................................. 18
Coordinador de campaña
Esta persona supervisa todas las comisiones, asegurándose de que las tareas se realicen a
tiempo y de que se cumplan los compromisos del equipo. Debería ser el pastor o alguna persona
que se designe a tal fin y trabaje estrechamente con el pastor.
5
Este coordinador puede necesitar una comisión de varias personas, ya que será
responsable de los asientos, la limpieza, las luces, la regulación termostática, los
procedimientos de emergencias, etc.
6
Tesorero
Es muy importante llevar un registro cuidadoso de los gastos que ocasiona la campaña
de evangelización. Por lo general, los fondos utilizados son donaciones y como tales
nos han sido confiadas por Dios mismo. El tesorero es responsable de pagar las
cuentas a tiempo, asegurándose de que las facturas sean legítimas y estén de acuerdo
con los contratos que se hayan realizado con anterioridad.
Coordinador de Publicidad
Esta persona debe solicitar un paquete de publicidad, y asegurarse de que la publicidad se realice a
tiempo y adecuadamente. Esta persona debe encargarse, entre otras cosas, de los volantes,
afiches, avisos en los periódicos, anuncios en radio y televisión, invitaciones personales, y los
volantes diarios que se usan para que los asistentes se informen de los temas futuros.
8
Coordinador de inscripción
El Manual del Evento tiene una sección completa sobre la inscripción, que trata en detalle cómo
manejar el tema de las inscripciones y los registros diarios de manera delicada. Lo animamos a leer
toda esa sección. (Si aún no lo ha recibido, el Manual del Evento puede bajarse de
www.estaescrito.com.)
9
Coordinador de interesados
Este es uno de los cargos más importantes de una campaña de evangelización. Es tan importante, que la tarea
que realice el coordinador de interesados puede determinar el éxito o el fracaso del esfuerzo de evangelización
de la iglesia.
La iglesia, por su parte, está involucrada en una tarea mucho más importante que la
actividad comercial; pero a menudo fallamos en tratar a los nombres como un tesoro
sagrado que Dios nos ha encomendado.
Cuando visito una iglesia que tuvo dificultades con los resultados, suelo pedirles que
me muestren la lista de interesados. Es desanimador oír con mucha frecuencia que la
iglesia no llevó un control de asistencia. “Pastor —me dicen—, no queríamos poner en
evidencia a los asistentes ni que se sintieran incómodos”.
Estoy seguro de que lograron sus objetivos, pero a la vez, que no condujeron a esas
personas a Cristo. Olvidaron la razón por la cual realizamos campañas
evangelizadoras. El evangelismo es un esfuerzo desesperado por rescatar a las almas
de las garras del demonio y ponerlas a salvo en los brazos de Cristo.
No olvides que tratamos con realidades eternas, y cada persona con la que tenemos un
contacto personal es una oportunidad para conducir a alguien a Jesús. Si no sabemos
quiénes son las personas, no podemos dedicarles tiempo ni llegar a conocerlos como
amigos.
Recuerdo que visité una iglesia en la que alguien me dijo que el evangelismo ya no
funciona más.
10
“¿Fue así? —pregunté—. ¿Podría dar un vistazo a los registros de asistencia? ¿Quizás
pueda analizar cuál fue el error?”
Quedó en silencio por unos incómodos instantes, y luego admitió: “En realidad, no
hicimos ningún registro de asistencia”.
¿La respuesta? No hicieron visitas. Ese es uno de los errores más graves que
podemos cometer en la ganancia de almas, y matará todas las campañas. No creo que
se pueda exagerar al destacarlo: PASE LISTA, LLEVE UN REGISTRO DE
ASISTENCIA.
La mayoría se registrará. Algunos querrán saber por qué deben inscribirse. Hay
miríadas de buenas razones para hacerlo:
Si alguien se siente incómodo por tener que inscribirse, no insista. Es preferible que
asistan a las reuniones aunque no estén registrados, a que no lo hagan. Pero tome
nota de quiénes son y salúdelos a la entrada. Conózcalos en forma personal. ¡Cristo
dio su vida por esas personas!
Recepcionistas
Los recepcionistas son los rostros de bienvenida de su iglesia. Esa tarea es crucial
para estimular el ánimo de las visitas que pasan por nuestra puerta. Estos son algunos
puntos específicos que se deben seguir para tener una recepción eficaz.
3. El aspecto y la primera impresión son muy importantes. Los estudios indican que la
mayoría decide si va a regresar a las reuniones a los 15 minutos de haber llegado, y
eso sucede incluso antes de haber escuchado al orador. Los recepcionistas deberían
ser personas de facilidad de palabra con los extraños, genuinamente cálidas y
amables.
4. ¡SONRIA! Sea afectuoso. Déles un apretón de manos cuando pasan junto a su lado.
Usted es la primera persona que les hablará a las visitas, por lo que debe esforzarse
por aprender sus nombres, y estar atento cada noche a los que llegan por primera vez.
5. Asegúrese de que todos dejan sus datos. Acompañe a cada visita hasta la mesa de
inscripción, y explíqueles que debe llevarse un registro para entregar las Biblias y los
materiales gratuitos del seminario. Invite a los miembros de iglesia a hacer lo mismo. Si
alguna persona se siente realmente incómoda con la inscripción, no insista. Es
preferible que estén en la reunión y que no huyan, pero igualmente trate de ganarse su
amistad.
6. A medida que las personas comiencen a reconocer a los recepcionistas, puede ser que les formulen
algunas preguntas. Aunque es muy posible que esté capacitado para responder esas preguntas, no se
envuelva en discusiones doctrinaras con los invitados. Dígales simplemente que el orador responderá
esa inquietud en tal o cual noche, o llévelos ante el pastor. Si tienen un buzón de preguntas, dígales:
“¡Esa es una muy buena pregunta! Debería colocarla en el buzón para ver cómo la responde el orador”.
12
9. A los recepcionistas se les puede pedir que ayuden en la mesa de inscripción, que
entreguen materiales o que recojan las Biblias al final de la reunión. ¡Agradézcales por
su colaboración!
10. Conozca bien las instalaciones del auditorio, así podrá guiar a las personas hasta
los baños, la sala para niños, etc.
Ujieres
1. El número mínimo de ujieres debería ser cuatro. (Obviamente, ese número variará
en una iglesia pequeña. Si la iglesia que realiza las reuniones es muy pequeña , los
recepcionistas podrían encargarse de acompañar a las visitas hasta su asiento.) Sin
embargo, el número podrá variar muchísimo dependiendo del tamaño del auditorio o la
iglesia. Si el auditorio tiene dos sectores básicos y más de 20 filas, se necesitará un
mínimo de ocho ujieres. Si hay más de dos sectores, hay que agregar tantos ujieres
como sea necesario.
2. El aspecto de los ujieres es muy importante. Al igual que los recepcionistas, estarán
en contacto directo con las visitas. Los hombres deberían usar traje y corbata todas las
noches. Las damas deberían usar polleras, vestidos o trajecitos con pantalones. Si
usan maquillaje, debería ser natural, y no deberían utilizar joyas.
3. Asegúrese de privilegiar a los que han reservado sus butacas, indicándoles el sector
en el que están sus asientos. Las reservas deberían mantenerse hasta 10 minutos
antes del comienzo del programa.
4. Siempre que haya asientos disponibles, permita que los visitantes se sienten donde
prefieran. Cuando el recinto esté colmado y sea difícil encontrar lugar, los ujieres
deberían ayudar a los asistentes a encontrar asientos y acompañarlos hasta ellos.
Cuando llegan después del comienzo de la reunión, condúzcalos directamente a los
asientos que estén disponibles.
5. Los ujieres deberían controlar el flujo de personas por las puertas durante y después
de la reunión. No permita que los que llegan tarde ingresen mientras hay un número
musical, pero no sea demasiado obstinado al respecto. Trate de que los más jóvenes
no estén entrando y saliendo del auditorio o reuniéndose en el hall de entrada. Con
amabilidad, trate de que las personas no salgan mientras se hace un llamado.
6. Todos los ujieres deberían saber dónde quedan los baños, las instalaciones para los
niños y las mesas de registro, para poder guiar a los invitados.
7. Bajo la dirección del coordinador del auditorio, los ujieres tienen la responsabilidad
de preparar el salón antes de la reunión, y acomodarlo luego de finalizada la misma.
Esto implica juntar todos los papeles que hayan quedado en las sillas o bancos, etc. Si
la reunión se muda del auditorio a la iglesia, los ujieres tienen la responsabilidad de
velar porque todo el equipamiento que pertenece a la iglesia se recoja y traslade al
templo.
8. Los ujieres también tienen que recoger las ofrendas cuando se soliciten.
14
Esto debe realizarse de la manera más eficaz y ordenada posible: Cuando se solicita
una ofrenda, los ujieres se dirigirán de inmediato al frente de sus sectores con la pila de
canastos o recipientes para la ofrenda. Siempre recogerán la ofrenda desde el frente
hacia el fondo. Otros ujieres estarán en los pasillos externos recibiendo los recipientes
a medida que pasan por las filas. Incluso en un auditorio grande, la ofrenda no debería
tomar más de uno o dos minutos.
Jefe de ujieres: Se debe elegir un jefe de ujieres, quien tendrá la responsabilidad de que haya
suficientes ujieres en su lugar (y a tiempo) cada noche. De ser posible, los ujieres deberían
designarse con mucha anticipación. El jefe de comisión debería tener un cronograma general,
junto con los números telefónicos. Proporcione una copia de ese cronograma al coordinador de
la campaña.
15
La reunión de los niños debería ser más que un mero servicio de guardería infantil.
Debería ser una campaña de evangelización en sí misma. Como tal, es uno de los
departamentos que exige más trabajo en la campaña. Sin embargo, tenemos buenas
noticias, porque hay disponible un programa completo que simplifica la tarea.
También debería haber un servicio de guardería (cuando sea posible) para niños
menores de cuatro años.
Si decide utilizar el método “Ven a Conocer a Jesús”, tal como se recomienda, siga las
instrucciones que vienen con el programa. De lo contrario, estas indicaciones pueden
serle de utilidad:
5. Esfuércese porque los niños estén tan contentos como sea posible. Si los
niños están felices, es muy posible que los padres regresen.
6. No sirva alimentos o refrescos a los niños. Sólo agua. Los padres podrían no estar de
acuerdo, y pondría en riesgo a los niños que sufren alergias.
17
Coordinador de música
1. El coordinador de música tiene la responsabilidad de organizar a los pianistas y/o
cantantes para cada noche de la serie. Se podrían tener dos partes de música en vivo
por noche.
5. Estas son las tareas que deberá realizar el pianista cada noche:
Audiovisuales
El personal de audiovisuales está bajo la dirección del coordinador de plataforma, quien
tiene a su vez la responsabilidad de elegirlo.
3. Debe estar en el lugar 45 minutos antes de la hora de comienzo, para que los
músicos puedan practicar, hacer las pruebas de sonido, etc.
4. Debe reunirse cada noche con el coordinador de plataforma para familiarizarse con el
programa.
19
Ayudantes de estacionamiento
2. Acérquense a los automóviles que llegan. Podrían usar chalecos anaranjados que
reflejen la luz y llevar linternas con varillas iluminadas para que se vean claramente
las indicaciones. Muchas veces, se deberá ayudar también en el momento de la
salida. En zonas muy congestionadas, se podría pedir la ayuda de los agentes de
tránsito locales para que ayuden en el proceso.
5. Se deben tener varios paraguas a mano para acompañar a los conductores desde
y hacia sus vehículos en las noches de lluvia.
7. Vigile que nadie coloque publicidad o volantes en los parabrisas de los automóviles. A veces
grupos disidentes o de otras denominaciones aprovechan la ocasión para promocionarse.
No los enfrente. Espere a que se vayan y retire los materiales de todos los vehículos.
Entregue una copia al coordinador de campaña. Sólo tiene el derecho de restringir a los
manifestantes si atentan contra la propiedad pública. Tenga cuidado de tratarlos con
amabilidad.
20
Soldados de oración
1. El coordinador de oración tiene la tarea de programar los guerreros de oración para
cada noche de reuniones.
2. Reúnanse en una sala privada (en lo posible) por lo menos media hora antes de que
comiencen las reuniones.
3. El grupo de oración debería finalizar antes del comienzo de cada reunión. Cuando
comience la conferencia, deberían asistir a la reunión con todos los demás. Continúen
orando si el Espíritu los llama, y estén atentos a las sutiles señales de lucha espiritual
entre los visitantes y los hermanos de la iglesia. Oren por los motivos específicos que
vean. Deben estar en la sala de reuniones para ver lo que sucede, y poder orar por
ello.
4. Está Escrito Televisión ofrece una excelente guía de oración, cuya lectura recomendamos.
En “Soldados de Oración”, Ron Halvorsen comparte información sobre cómo interceder en
favor de otros, bombardear el trono de Dios con sus peticiones, y enviarlos a casa con la
seguridad de que las mismas no serán negadas. Más información al respecto en
www.estaescrito.com.
21
Equipos de visitación
Los equipos de visitación deberían formarse con pastores, ancianos y otras personas
que estén capacitadas y quieran dedicar tiempo a visitar a los asistentes. Es esencial
que tengan conocimiento de nuestro mensaje; e igualmente importante es que sean
amables, corteses y considerados. Esta no es una tarea apropiada para los que se
encuentran en los extremos del espectro teológico, y tampoco para los que tienen un
caballito de batalla monotemático.
La tarea de los equipos de visitación es evaluar el progreso que están haciendo los
invitados, ofrecerles ánimo y apoyo a los que se están encaminando hacia Cristo, y
ayudar a integrar a las nuevas personas en la vida de la iglesia. La visitación es por
lejos una de las tareas más importantes que se pueden realizar durante una campaña
de evangelización.
La visitación es tan importante que hemos creado una Guía de Visitación por separado para NET
2006. Está disponible para descargar en www.estaescrito.com. Los invitamos a descargar el
manual y compartirlo con todos los miembros del equipo de visitación.