FORMULACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROCESO CÓDIGO EPPD02

ESTUDIOS Y PROYECTOS

FORMULACIÓN, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y

PROCEDIMIENTO VERSIÓN 7
EVALUACIÓN DE PROYECTOS

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación. Jefe Oficina Asesora de Planeación.
FECHA: FECHA: FECHA:
07/10/2014 29/10/2014 19/12/2014
Formular, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar los proyectos de inversión pública, institucionales o de cooperación internacional,
mediante la aplicación de metodologías e instrumentos expedidos por las entidades gubernamentales competentes, así como las
OBJETIVO
guías o herramientas establecidas por la Entidad, con el propósito de apoyar el cumplimiento de los objetivos institucionales y el
fortalecimiento de la gestión organizacional.
Inicia con la identificación de la necesidad y la formulación del proyecto de inversión pública, institucional y de cooperación
ALCANCE
internacional; continúa con la ejecución y seguimiento a los proyectos; termina con la evaluación posterior de los proyectos.
ÁMBITO DE Este procedimiento aplica a los procesos y/o dependencias a las cuales se hayan asignado recursos de inversión, que para el
APLICACIÓN desarrollo de sus actividades requieran de la ejecución de proyectos de inversión, institucionales y/o de cooperación internacional.

DEFINICIONES
Banco Nacional de Programas y Proyectos (BPIN): Es un instrumento para la planeación que registra los programas y proyectos de inversión
pública viables, previamente evaluados social, técnica, ambiental y económicamente, susceptibles de financiarse con recursos del Presupuesto
General de la Nación-PGN. (Artículo 8, Decreto No. 2844 de 2.010.)
Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP): Es el documento de gestión financiera y presupuestal que permite dar certeza sobre la
existencia de la apropiación disponible y libre de afectación para la asunción de un compromiso.
Clasificación de la inversión pública: Es una manera de agrupar, componer y presentar el gasto con el fin de facilitar el análisis y la toma de
decisiones en los diferentes niveles de Gobierno (nacional y territorial) independiente de la fuente de financiación, con el fin de establecer la relación
directa entre el gasto y los bienes y servicios entregados al Estado y a la ciudadanía. Compuestos por:
Sección: Se refiere a la entidad responsable de la ejecución de los recursos del presupuesto. De acuerdo con el artículo 36 del Estatuto Orgánico de
Presupuesto.
Programa: Son intervenciones públicas que se concentran en un problema o potencialidad y materializan los objetivos planteados en las políticas
públicas, a través de la entrega coordinada de productos conducentes a la generación de un resultado común, razón por la cual se constituye en el
eje de estructuración del Presupuesto Orientado a Resultados. Un programa se refiere al conjunto de proyectos de inversión y actividades de
coordinación, que apuntan a un resultado específico en un sector de acción económica, social, financiera o administrativa a fin de cumplir tanto las
metas fijadas por el nivel de gobierno como los compromisos en cada sector

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DEFINICIONES
Subprograma: Se refiere al conjunto de proyectos de inversión destinados a facilitar la ejecución en un campo específico en virtud del cual se fijan
metas parciales que se cumplen mediante acciones concretas que realizan determinados órganos
Ejecución: Es la etapa dentro del ciclo del proyecto, durante la cual se efectúan todas las inversiones necesarias para poder comenzar a percibir
beneficios y resultados.
Gestión del riesgo: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización con respecto al riesgo. Se compone de la evaluación y el
tratamiento de riesgos
Inventario de Activos: Lista de todos aquellos recursos (físicos, de información, software, documentos, servicios, personas, intangibles, etc.)
dentro del alcance del SGSI, que tengan valor para la organización y necesiten por tanto ser protegidos de potenciales riesgos
Metodología General Ajustada (MGA): Es la herramienta informática bajo estructura de bases de datos que ayuda de forma esquemática, modular
y ordenada al desarrollo y registro de los procesos e información de formulación de los proyectos de inversión pública (identificación, preparación,
evaluación y programación). Su sustento conceptual se basa en la metodología de marco lógico y de Planificación Orientada a Objetivos (ZOPP por
sus siglas en alemán).
Partes interesadas: son aquellas personas, dependencias y/o entidades que están activamente involucrados en el proyecto o cuyos intereses se
pueden ver afectados, tanto de manera positiva como negativa, por la ejecución o terminación del proyecto.
Plan Estratégico Sectorial: documento que establece los objetivos y metas del sector para el periodo de 4 años. Este documento, elaborado de
acuerdo a los lineamientos del Gobierno Nacional y a las bases del Plan Nacional de Desarrollo, constituye la principal carta de navegación del Sector.
Plan Estratégico Institucional: Documento oficial que contiene las estrategias, los objetivos estratégicos, los ejes estratégicos, la misión, la visión,
la política de calidad, los focos estratégicos y en general los escenarios futuros que la Entidad se ha trazado para un período determinado de medio
plazo generalmente. Es un documento concertado y socializado con todos los empleados de la Entidad; inclusive con la participación de la ciudadanía.
Plan Anual de Gestión: Herramienta gerencial de programación y control de la ejecución anual de todos los proyectos, actividades y funciones que
deberá desarrollar las dependencias de la Entidad para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en el Plan Estratégico Institucional,
y será la base para la concertación de objetivos y posterior evaluación de los servidores públicos de carrera administrativa.
Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI): Es el plan que señalará los proyectos de inversión clasificados por sectores, órganos y programas,
el cual guardará concordancia con el Plan Nacional de Inversiones, articulo 8 EOP, a su vez elaborado por el Departamento Nacional de Planeación-
DNP, con base en la información de los proyectos de inversión que se hubieren registrado en el BPIN, a más tardar el 01 de Junio del año anterior al
que se está programando (Artículo 19, Decreto No. 2844 de 2.010).
Programación de la Ejecución: Se refiere al ejercicio de programar presupuestal, financiera y físicamente un proyecto de inversión, para la vigencia
fiscal relevante. Nota: Para hacer claridad, se entiende como en ejecución, la vigencia actual y, como programación, la vigencia siguiente, por ejemplo,
se contempla como ejecución el año 2.016 y como programación el año 2.017; así, para el año siguiente se contemplaría ejecución, 2017 y,
programación, 2.018, y así sucesivamente
Programación Presupuestal: Se define esta etapa - como aquella previa a la presentación del Proyecto de Ley de PGN al Congreso de la República.
Las etapas de programación del gasto de inversión responden a tres momentos específicos, como lo son: 1. Elaboración y aprobación del POAI e

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DEFINICIONES
incorporación al proyecto de Ley del PGN, 2. Ajustes al componente de inversión del Proyecto de Ley de PGN y 3. Sanción de la Ley de PGN y
expedición del respectivo Decreto de Liquidación
Proyecto. Se entiende como la unidad operacional de la planeación del desarrollo que vincula recursos (humanos, físicos, monetarios, entre otros)
para resolver problemas o necesidades sentidas de la población.
Proyectos de Cooperación Internacional: Son los que se desarrollan a través de herramientas de colaboración de los gobiernos, que apoyan
procesos de desarrollo mediante la transferencia de recursos técnicos, tecnológicos, humanos y/o financieros.
Proyectos Institucionales: Son los que desarrolla la Entidad, para atender a un problema o necesidad específica interna y que no se clasifican como
proyectos de inversión o de cooperación internacional. Pueden - desarrollarse con recurso humano de la Entidad o incluyendo personal contratista y
con cargo a los recursos de funcionamiento e inversión.
Proyectos de Inversión Pública: Son los que contemplan actividades limitadas en el tiempo, que utilizan total o parcialmente recursos públicos, con
el fin de crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad de producción o de provisión de bienes o servicios por del Estado. Los proyectos de inversión
se clasificarán de acuerdo con los lineamientos que defina el Departamento Nacional de Planeación, atendiendo las competencias de las entidades
y las características inherentes al proyecto, criterios en cuyo fundamento - se determinarán los requerimientos metodológicos que deberá atender
cada proyecto de inversión para su formulación, evaluación previa, registro, programación, ejecución y seguimiento y evaluación posterior. (Artículo
5, Decreto No. 2844 de 2.010). De acuerdo con el artículo 2.2.6.2.1. del Decreto 1082 de 2015, los proyectos de inversión se clasificarán de acuerdo
con los lineamientos que defina el DNP, atendiendo las competencias de las entidades y las características inherentes al proyecto. En consecuencia,
con esto, el DNP definió los programas y subprogramas (presupuestales) como los niveles de clasificación de los proyectos. A su vez, ha definido
dos tipos de proyecto: tipo A y tipo B: Los primeros, hacen referencia a aquellos proyectos que comprenden el desarrollo de una serie de actividades
limitadas en el tiempo relacionadas con un proceso de transformación (de agregación de valor público), que utilizan total o parcialmente recursos
públicos, para la producción de bienes o prestación de servicios que atienden una necesidad u oportunidad de una población beneficiaria; los
proyectos tipo B hacen referencia a intervenciones que se caracterizan por ser medios o mecanismos que contribuyen al logro de los resultados de
las entidades que los ejecutan y en este sentido, aunque no demandan la realización de actividades para transformar insumos en bienes y servicios,
es decir, no cuentan con una cadena de generación de valor público, si se soportan en actividades de gestión para la operación institucional.
Sistema de Seguimiento a Proyectos de Inversión (SPI): Es la herramienta que facilita la recolección y análisis continúo de información para
identificar y valorar los posibles problemas y logros frente a los proyectos de inversión pública, constituye la base para la adopción de medidas
correctoras, con el fin de mejorar el diseño, aplicación y calidad de los resultados obtenidos, e igualmente, para tomar decisiones durante la
implementación de la política, programa o proyecto, con base en la comparación entre los resultados esperados y el estado de avance de los mismos
en materia de ejecución financiera, física y de gestión de los recursos. Así mismo, es la ventana directa para ver los logros y analizar la gestión de
las entidades del Estado en materia de inversión pública.

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DEFINICIONES
Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF): Es la herramienta modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión
financiera pública, con el fin de propiciar - mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y de sus entidades descentralizadas, y de brindar
información oportuna y confiable.
Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas (SUIFP): Es el sistema de información en materia de inversión pública, que incluye los
procesos asociados a cada una de las fases del ciclo de la inversión pública, acompañando los proyectos de inversión desde su formulación hasta la
entrega de los productos, articulándolos con los programas de gobierno y las políticas públicas.
Vigencia: Corresponde al periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de cada año.

REQUISITO LEGAL
Constitución Política de Colombia 1991 “Preámbulo: en
ejercicio de su poder soberano, representado por sus delegatarios
a la Asamblea Nacional Constituyente, invocando la protección de
Dios, y con el fin de fortalecer la unidad de la Nación y asegurar a
sus integrantes la vida, la convivencia, el trabajo, la justicia, la
igualdad, el conocimiento, la libertad y la paz, dentro de un marco
jurídico, democrático y participativo que garantice un orden político,
económico y social justo, y comprometido a impulsar la integración
de la comunidad latinoamericana, decreta, sanciona y promulga la
siguiente”
Ley 152 de 1.994, “Por la cual se establece la Ley Orgánica del
Plan de Desarrollo”
Decreto No. 111 de 1.996, “Por el cual se compilan la Ley 38 de
1.989, la Ley 179de 1.994 y la Ley 225 de 1.995, que conforman el
Estatuto Orgánico del Presupuesto”
Decreto No. 3286 de 2.004, “Por el cual se crea el Sistema de
Información de Seguimiento a los Proyectos de Inversión Pública”-
NORMAS
DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO
Título XII “Del régimen económico y de la Hacienda”, Capitulo 2 “De los
planes de Desarrollo”, desde el artículo 339 hasta el artículo 344, en los cuales
se establece la elaboración del Plan de Desarrollo conformado por una parte
general que contiene los propósitos y objetivos nacionales de largo plazo, las
metas y prioridades de la acción estatal a mediano plazo y las estrategias y
orientaciones generales de la política económica, social y ambiental que serán
adoptadas por el gobierno y un plan de inversiones que contiene los
presupuestos plurianuales de los principales programas y proyectos de inversión
pública nacional y la especificación de los recursos financieros requeridos para
su ejecución
Aplica toda la norma.
Aplica toda la norma. Especialmente el tema de Programación Presupuestal.
Artículo 4º. Suministro de la información. El suministro de la información al
Sistema de Información de Seguimiento a los Proyectos de Inversión Pública,
estará a cargo de las siguientes personas o funcionarios:
2. Todas las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, que
cumplan labores de interventoría en los contratos estatales, están en la
obligación de suministrar la información que se requiera para evaluar la
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NORMAS
REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO
gestión y realizar el seguimiento de los respectivos proyectos de
inversión pública.

2. El Jefe de la Oficina de Planeación de la entidad u organismo o quien haga

sus veces.
Artículo 36. En el Plan Anual de Gestión se identificarán todos los proyectos,
Decreto No. 775 de 2.005, “Por el cual se establece el Sistema
actividades y funciones que deberá desarrollar la Superintendencia y será la
Específico de Carrera Administrativa para las Superintendencias
base para la concertación de objetivos y posterior evaluación de los servidores
de la Administración Pública Nacional”
de carrera.
Decreto 2844 de 2010 “Por el cual se reglamentan norma,
Aplica toda la norma
orgánicas de presupuesto y del plan nacional de desarrollo.”
Decreto 1082 de 2015. "Por medio del cual se expide el decreto
único reglamentario del sector administrativo de planeación Aplica toda la norma.
nacional"

POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. La formulación de nuevos proyectos de inversión o proyectos institucionales se realizará atendiendo las directrices de la Alta Dirección, con el
acompañamiento y asesoría metodológica de la Oficina Asesora de Planeación.

2. Las actividades y recursos de los proyectos de inversión deben estar asociados a las actividades del Plan Anual de Gestión de la Superintendencia
Nacional de Salud de la respectiva vigencia en ejecución.

3. El registro, programación presupuestal, modificaciones, actualizaciones y seguimiento y demás trámites asociados a los proyectos de inversión,
se realiza en el Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas (SUIFP) y en el Sistema de Seguimiento a Proyectos de Inversión-SPI, por
la Oficina Asesora de Planeación en las fechas determinadas por el Departamento Nacional de Planeación –DNP.

4. Los plazos para la formulación y registro de proyectos de inversión en el BPIN no están sujetos a fechas determinadas, razón por la cual se
puede adelantar durante el trascurso del año, no obstante, aquellos estarán sujetos a concepto de viabilización del Ministerio de Salud y

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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Protección Social-MSPS y a control posterior de viabilización del DNP y para su financiación deberán ceñirse a las fechas y trámites previstos
por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Dirección de Inversiones y Finanzas Publicas del DNP.

5. Las solicitudes de modificación, actualización o cualquier trámite de carácter presupuestal (vigencias futuras, expiradas, traslados presupuestales)
de los proyectos de inversión deberán formularse mediante memorando a la Oficina Asesora de Planeación, incluyendo la justificación técnica y
los documentos de soporte que requiera cada trámite, para lo cual podrá consultar la Guía Institucional de Gestión de Proyectos.

6. Cuando las modificaciones que se soliciten a los proyectos de inversión de la vigencia en ejecución, afecten la programación del Plan Anual de
Gestión-PAG, deberá solicitarse por parte de la dependencia la modificación al PAG en el formato establecido, cuya aprobación estará sujeta a
los lineamientos del procedimiento PIPD01 Formulación y Elaboración de Planes Institucionales. Las solicitudes de CDP que comprometan
recursos de inversión asociados a las modificaciones realizadas en los proyectos se inversión se viabilizaran por parte de la Oficina Asesora de
Planeación una vez sea aprobada la solicitud de modificación por el DNP y haya sido aprobada la modificación al PAG.

7. La evaluación de las solicitudes de modificación o actualización de proyectos de inversión pública por parte de la Oficina Asesora de Planeación
se realizará por el profesional asignado, respetando la fecha de radicación del memorando de solicitud, y se efectuara durante los 5 días hábiles
siguientes. Solo se tramitarán en el SUIFP aquellas solicitudes que cumplan con los lineamientos establecidos por la Oficina Asesora de
Planeación, el Minsalud y el DNP, siguiendo los lineamientos anteriormente establecidos.

8. La programación presupuestal de los proyectos de inversión pública se hará atendiendo los parámetros y fechas establecidas por el Ministerio de
Hacienda y Crédito Público -MHCP y el Departamento Nacional de Planeación-DNP acorde con lo establecido en el procedimiento GPPD01
Programación Presupuestal.

9. Las formulaciones de los proyectos institucionales se realizarán con la aplicación de las instrucciones y formatos definidos por la Oficina Asesora
de Planeación, bajo su asesoría y acompañamiento.

10. Dentro del ciclo de vida de los Proyectos se debe velar por el cumplimiento de la Política de Seguridad de la Información – código ASPO05. Esta
política se aplicará para la formulación de los proyectos a partir del 2017.

11. Para la formulación de proyectos se identificarán los riesgos de Seguridad de la Información para los activos de información empleados dentro de
cada proyecto, para esto cada líder de proyecto deberá convocar a reunión al grupo de Seguridad de la Información para su adecuada
identificación y gestión. Esta política se aplicará para la formulación de los proyectos a partir del 2017.

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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
12. La gestión de riesgos del proyecto identificados en su etapa de formulación, será asumida por el líder del proyecto (entiéndase por líder, la
dependencia ejecutora del proyecto), quien realizará la gestión de riesgos del proyecto. Anualmente, las dependencias líderes de los proyectos
realizaran el respectivo seguimiento a los riesgos identificados en la etapa de formulación de los proyectos. Esta política se aplicará para la
formulación de los proyectos a partir del 2017.

13. La ejecución de recursos y de actividades programadas en los proyectos de la entidad, estarán a cargo de las dependencias responsables de su
cumplimiento. En el caso de los proyectos de inversión pública que cuentan con recursos asignados en el PGN, se distribuirá por parte del Grupo
Interno de Presupuesto la asignación de estos recursos por dependencia y por proyecto en el aplicativo SIIF Nación-Sistema Integrado de
Información Financiera, acorde con lo establecido en el proceso de Gestión Presupuestal. El seguimiento a la ejecución de los recursos de
inversión se realizará discriminado por dependencia y por proyecto.

14. Todo proyecto institucional tendrá los siguientes role:

Patrocinador: Es la persona responsable del proyecto, a nivel estratégico, apoya, soporta, y aprueba el proyecto, es el principal interesado en el
éxito del proyecto.
Funciones:
Tomar decisiones claves en el proyecto
Designar los recursos necesarios para garantizar el logro de los objetivos del proyecto
Aprobar el Plan de Proyecto
Aprobar el cierre del proyecto
Revisar ficha de seguimiento de acuerdo al cronograma
Ayudar en la solución de problemas y superación de obstáculos del proyecto

Gerente del proyecto: Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable en garantizar el éxito del proyecto, asume el liderazgo y
compromiso de la ejecución del proyecto, conoce técnica y operativamente los procesos asociados al proyecto.
Funciones:
Planificar el proyecto
Realizar gestión y ayuda en la solución imprevistos con las partes interesadas y el equipo del proyecto
Coordinar equipo de proyecto
Realizar gestión sobre los recursos del proyecto
Negociar, revisar y firmar la contratación requerida
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Controlar el proyecto
Decidir sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no excedan lo presupuestado
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto
Ayudar a Gestionar los temas contractuales.

Líder Funcional: Es la persona apoya en los conceptos funcionales, técnicos y operativos requeridos dentro del proyecto, es el principal
responsable de la ejecución del proyecto.
Funciones:
Definir el plan de trabajo
Elaborar el Informe y/o ficha de seguimiento del Proyecto
Verificar y aprobar las especificaciones de calidad definidas dentro del proyecto
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto
Interpretar y especificar las necesidades funcionales y/o técnicas que requiere la solución
Construir el documento funcional - casos de uso, cuando aplique
Solucionar problemas y superar los obstáculos del proyecto
Decidir sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no excedan lo Presupuestado
Gestionar los riesgos del proyecto
Analizar la información y entregables del proyecto
Realizar la reunión de coordinación

Líder Técnico: Es la persona apoya en los conceptos, técnicos y operativos requeridos dentro del proyecto.
Funciones:
Participar en las pruebas de aceptación de la solución
Participar en el diseño de la solución
Elaborar los estudios previos, cuando aplique
Realizar pruebas de los atributos de calidad de las aplicaciones, cuando se requiriera
Interpretar y especificar las necesidades funcionales y/o técnicas que requiere la solución
Construir el documento funcional - casos de uso, cuando aplique
Aclarar inquietudes técnicas de las aplicaciones que se integran con la solución a construir, cuando se requiera

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ACTIVIDAD / TAREA DESCRIPCIÓN ÁREA ÁREA

ID RESPONSABLE
CARGO PARTICIPANTE
REGISTRO
¿QUÉ? ¿CÓMO?
Cualquier dependencia de la entidad podrá identificar
la necesidad de formular un proyecto con base en el
análisis de la problemática social, necesidad u
oportunidad del contexto interno y externo a la Entidad,
en apoyo a las acciones de IVC o a la gestión
administrativa de la entidad.
Superintend
Identificar la necesidad Correo
Los proyectos de cooperación pueden ser propuestos entes
de formular el proyecto electrónico
acorde con el análisis de oferta y demanda de Dependencia Delegados,
de inversión,
1 cooperación que se realice. s de la Jefes de
institucional o de Memorando
Entidad Oficina,
cooperación Código
Identificada la necesidad de formular el proyecto se Secretario
internacional. ASFL01
deberá informar a la Oficina Asesora de Planeación, General
para su respectivo análisis técnico.

De igual manera, la Oficina Asesora de Planeación

como líder del proceso podrá proponer a las
dependencias, la formulación de nuevos proyectos de
inversión.
Analizar la solicitud de formulación del proyecto, para
Analizar y evaluar si la lo cual se podrá hacer reuniones o espacios de trabajo
solicitud es referente a con la dependencia solicitante, con el propósito de Acta Código
la necesidad de revisar y verificar los siguientes criterios: Jefe Oficina ASFT06
formular un proyecto de Oficina Asesora Dependenci
2 inversión pública,  Articulación del proyecto con la misión, visión, Asesora de as Lista de
proyecto de objetivos y funciones de la Entidad. Planeación Profesional solicitante Asistencia
cooperación  Articulación con los planes sectoriales y de la Código
internacional o proyecto Entidad ASFT04
institucional  Verificación de los lineamientos generales de la
necesidad de formular un nuevo proyecto para
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evitar que se presenten duplicidad entre los

resultados y actividades del proyecto, con los de
proyectos ya existentes en la Entidad, y que el
proyecto permita generar productos, servicios o
resultados únicos.

Revisados los anteriores criterios, definir si la iniciativa

del proyecto corresponde a inversión pública, a
cooperación internacional y/o a proyecto institucional,
teniendo en cuenta su naturaleza y las definiciones
presentadas anteriormente.

En el caso de validar la formulación del proyecto, pasa

a la siguiente actividad, en caso contrario, se archiva la
solicitud y termina el procedimiento.

Si se determina que el proyecto es institucional se pasa

¿El proyecto a formular
a la actividad No.4. si se determina que es un proyecto
es de inversión pública,
de inversión pública, se pasa a la actividad No.6. En
3 institucional o de
caso de ser un proyecto de cooperación internacional,
cooperación
se continúa con la actividad No.17.
internacional?
Mediante mesa de trabajo junto con la dependencia
que realizo la solicitud, se formula el proyecto mediante
la utilización del formato Ficha Formulación Proyectos Dependencia Superintend
Institucionales (EPFT08), s de la entes Ficha
Entidad Delegados, Formulación
Formular el proyecto
4 Una vez culminada la formulación del proyecto, se Jefes de Proyectos
institucional
deberá remitir a la Jefe de la Oficina Asesora de Oficina Oficina, Institucionales
Planeación mediante correo, quien revisará que el Asesora de Secretario (EPFT08),
mismo cumple con los metodológicos definidos en la Planeación General
ficha, en caso contrario, devuelve los documentos,
solicitando los ajustes necesarios.

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Una vez aprobada la formulación del proyecto

Dependencia Superintend
institucional por la Oficina Asesora de Planeación, el
s de la entes Ficha
Ejecutar y realizar Gerente de Proyecto deberá realizar el seguimiento
Entidad Delegados, Seguimiento
seguimiento a las periódico del proyecto formulado dentro de la vigencia
5 Jefes de Proyectos
actividades del o como lo indique la alta dirección, mediante la Ficha
Oficina Oficina, Institucionales
proyecto institucional Seguimiento Proyectos Institucionales – (EPFT09) .
Asesora de Secretario (EPFT09),
Planeación General
Continúe con la actividad 20.
El profesional asignado de la Oficina Asesora de Actas de
Jefes
Planeación, deberá asesorar y acompañar a la Reunión,
Oficinas
dependencia solicitante del proyecto de inversión Código
pública en la aplicación de la Metodología General ASFT06
Superintend
Ajustada-MGA, según los criterios y lineamientos
Dependencia entes
técnicos del Departamento Nacional de Planeación- Lista de
generadora Delegados
DNP. Oficina Asistencia,
Formular el proyecto de de la
6 Asesora de Código
inversión pública necesidad de Directores
El profesional de la Oficina Asesora de Planeación un proyecto Planeación ASFT04
junto con la(s) dependencia(s) involucradas de inversión; Coordinado
documentara el cumplimiento de las etapas de Correo
res
formulación del proyecto, junto con los soportes electrónico
Profesional
técnicos que se requieran. es

El profesional de la Oficina Asesora de Planeación,

diligencia cada uno de los módulos del Sistema de
Diligenciar los módulos Información
Información- MGA. Profesional
del Sistema de Dependenci registrada en
Oficina Rol
Información de la MGA a solicitante el Sistema de
7 Registrada la información correspondiente, el Asesora de formulador
y realizar interfaz para del proyecto Información
profesional procederá a realizar la transmisión del Planeación Rol control
transferencia del de inversión de MGA-
proyecto con sus respectivos adjuntos al Sistema formulación
Proyecto al SUIFP. SUIFP
Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas -SUIFP.

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Posteriormente, el profesional de la Oficina Asesora de

Planeación revisa y verifica que la información del
proyecto de inversión registrada en el SUIFP sea
consistente con la información de la formulación del
proyecto, específicamente en los componentes de la
cadena de valor: objetivo general y específicos,
productos, actividades, indicadores y metas.

En caso de encontrarse inconsistencias y/o errores,

deberán subsanarse por parte del profesional de la
Oficina Asesora de Planeación.
Una vez ajustada la información en el SUIFP, el
profesional asignado remite la misma a Control de
Formulación quien verifica la información (en caso de
encontrar inconsistencias devuelve el tramite al
formulador) y este a su vez la remite al Jefe de la
Oficina Asesora de Planeación quien revisa la
información del Proyecto de Inversión Pública (en caso
de encontrar inconsistencias devuelve el tramite al
Registro de
formulador) y remite al Ministerio de Salud y Protección
Enviar la información información -
Social MSPS, para su respectivo control, si emite
del proyecto de SUIFP
concepto favorable, el MSPS lo remite a las Oficina
inversión pública
8 Direcciones Técnicas del Departamento Nacional de Asesora de
formulado a las Profesional Ficha EBI
Planeación-DNP para su control posterior, de lo Planeación
instancias código
contrario, será devuelto el proyecto a la Oficina
competentes. EPDE04
Asesora de Planeación, para realizar los ajustes a que
haya lugar y se remite nuevamente al MSPS a través
del SUIFP.

En los casos que el DNP no emita concepto favorable,

la Oficina Asesora de Planeación realiza los ajustes y
modificaciones respetivos y remite nuevamente al
MSPS para lo de su competencia.

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El Proyecto de Inversión con concepto favorable, de las

anteriores instancias externas competentes, se le
autoriza su registro en el sistema de información del
Banco Nacional de Programas y Proyectos - BPIN,
generándose la Ficha de Estadística Básica de
Inversión – EBI, y se obtiene el código de identificación
asignado.
Registrado el proyecto en el Banco Nacional de Memorando
Programas y Proyectos-BPIN, se considera su Interno,
viabilidad para su financiación con recursos del Código
Presupuesto General de la Nación - PGN de la vigencia ASFL0)
siguiente.
Matriz de
Para el efecto, se deberá preparar el Marco de Gasto Programación
de Mediano Plazo-MGMP y el anteproyecto de Presupuestal,
Oficina Jefe Oficina
Realizar la presupuesto, solicitando mediante memorando, Código Código
Asesora de
programación ASFL01, a las dependencias responsables de los GPFT02
Planeación Delegados Secretaria
9 presupuestal de los proyectos, la actualización de los mismos para la
General
proyectos de inversión vigencia de la programación presupuestal, en el Información
Dependencia Profesional
pública. formato Matriz de Programación Presupuestal, Código registrada en
solicitante
GPFT02, el cual debe remitirse a la Oficina Asesora de el SUIFP
Planeación para registrarlo en el Sistema Unificado de
Inversiones y Finanzas Públicas-SUIFP, según las Información
fechas establecidas por el DNP y el MHCP. registrada en
Los parámetros específicos de programación SIIF
presupuestal se encuentran en el procedimiento (Anteproyecto
Programación Presupuestal GPPD01. de
presupuesto)
La Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas-DIFP Oficina Jefe Oficina Decreto de
Actualizar los recursos
del DNP comunica el cupo de inversión para la entidad, Asesora de liquidación de
10 programados de los
si los recursos aprobados son diferentes a los recursos Planeación Delegados PGN
proyectos en el SUIFP
solicitados, deberá adelantarse una modificación de la
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PROCESO CÓDIGO EPPD02
ESTUDIOS Y PROYECTOS

FORMULACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y

PROCEDIMIENTO VERSIÓN 6
EVALUACION DE PROYECTOS

ficha del proyecto en el SUIFP para la vigencia que se Dependencia Profesional Información
está programando, previa priorización de acciones a solicitante registrada en
desarrollar a través de los proyectos de inversión el SUIFP
definida por la alta dirección.

La Oficina Asesora de Planeación registra en el Módulo

Ejecución -Rol Proyecto PPTO-SUIFP la distribución
de las cuotas de inversión por proyecto y tipo de
recursos según el Manual de Programación Proyecto
Presupuesto y Modificaciones y el instructivo
Actualización para la Programación del Presupuesto,
identificados con el Código EPDE05.

Igualmente, una vez expedido el Decreto de

Liquidación del Presupuesto General de la Nación-
PGN, si los recursos programados en el SUIFP son
diferentes a los aprobados en el Decreto de liquidación,
deberá adelantarse una modificación al proyecto en el
SUIFP los recursos asignados, durante el mes de
Enero de la vigencia para la cual se expidió el Decreto
de liquidación.

Los ajustes introducidos a los proyectos de inversión se

informarán a las dependencias responsables de cada
uno de los proyectos, para que se hagan los ajustes
necesarios a los costos de las actividades hasta el
monto de los recursos aprobados.
Las dependencias responsables de la ejecución del
Oficina Jefe Oficina Matriz de
proyecto deberán desarrollar las actividades a las
Asesora de ejecución
Ejecutar el Proyecto de cuales se asignaron recursos para la vigencia en
Planeación Delegados presupuestal,
11 Inversión Pública y/o ejecución que se encuentran registradas en el SUIFP.
código
proyecto institucional
Dependencia Profesional GPFT03
Para la ejecución de los recursos asignados al proyecto
solicitante
de inversión pública, en el Decreto de Liquidación del
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EVALUACIÓN DE PROYECTOS

PGN, las dependencias responsables remitirán a la Solicitud de

Oficina Asesora de Planeación las solicitudes de Certificado de
Certificados de Disponibilidad Presupuestal Disponibilidad
(expedición, adición, reducción o anulación) en el Presupuestal,
formato original, Código GPFT01 y siguiendo los código
lineamientos del procedimiento Ejecución GPFT01
presupuestal, Código GPPD02.

Si el proyecto de inversión pública requiere

¿El proyecto requiere
actualizaciones o modificaciones, continúa con la
12 actualizaciones o
siguiente actividad, si no las requiere, continúa con la
modificaciones?
actividad No. 15.
En los casos en que las dependencias responsables de
la ejecución de los proyectos deseen modificarlos o
actualizarlos, deberán remitir la solicitud respectiva
mediante memorando Código ASFL01 a la Oficina
Ficha EBI
Asesora de Planeación, para lo cual deberá consultar
las instrucciones impartidas en la Guía Institucional
Documentos
Gestión de Proyectos, Código EPGU01, acorde con las
Oficina técnicos y de
instrucciones impartidas por el DNP.
Elaborar y evaluar los Asesora de soporte para
documentos técnicos y Planeación trámite de
13 De igual manera, en el último trimestre del año se Profesional
de soporte para trámite modificación o
remitirá a las dependencias responsables la Ficha EBI
de modificación. Dependencia actualización
de los proyectos la cual contiene la distribución de
solicitante del proyecto
recursos por actividad para la siguiente vigencia
de inversión.
(vigencia de la programación), para su revisión; si se
requiere actualizar la Ficha EBI se debe solicitar
mediante memorando Código ASFL01 a la Oficina
Asesora de Planeación. Esta revisión se realizará
teniendo en cuenta la construcción del Plan Anual de
Gestión para la siguiente vigencia, que permita la

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EVALUACION DE PROYECTOS

articulación de las actividades y recursos del proyecto

con las actividades del PAG a programar.

En cualquiera de los dos casos expuestos

anteriormente, la Oficina Asesora de Planeación, revisa
la justificación y documentos soportes, si están
completos y cumplen con los requisitos técnicos se
registran en el SUIFP, como se describe en la siguiente
actividad. Si la información no cumple los requisitos
técnicos establecidos, se devuelve la solicitud a la
dependencia respectiva, indicando las correcciones
que se deben introducir.

Las solicitudes de actualización o modificación a los

proyectos de inversión presentadas por las
dependencias ante la Oficina Asesora de Planeación
se considerarán evaluadas cuando han sido revisados
por esta Oficina Asesora y se haya, según el caso: 1.
Elaborado los documentos de justificación técnica para
firma de la Jefe de la Oficina Asesora, 2. Se haya
realizado su registro en el SUIFP y 3. Se haya devuelto
solicitado los ajustes pertinentes o por no considerarse
viable.
El profesional que tenga el rol de formulador o rol Trámite de
proyecto PPTO, deberá realizar el registro en el SUIFP, modificación o
teniendo en cuenta los instructivos expedidos por el actualización
Departamento Nacional de Planeación DNP, del proyecto
Registrar la Jefe Oficina
identificados con el código EPDE06, según sea el caso Oficina de inversión
modificación o Asesora
14 de modificación o actualización del proyecto de Asesora de pública
actualización solicitada
inversión pública o trámites presupuestales Planeación registrado en
en el SUIFP. Profesional
correspondiente. el SUIFP

Posteriormente el profesional con el rol de Control de Ficha EBI

Formulación Técnico, deberá revisar el registro de las actualizada,
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EVALUACIÓN DE PROYECTOS

actualizaciones y modificaciones en el SUIFP y código

responder el cuestionario. En caso de encontrar EPDE04
inconsistencias, devuelve el trámite al formulador, para
las correcciones respectivas; una vez se hagan las Memorando
correcciones, remitir al Jefe de la Oficina Asesora de Interno,
Planeación, quien realiza la revisión respectiva. (Código
ASFL01)
Surtidos los controles de revisión y verificación
mencionados, el Jefe de la Oficina Asesora de
Planeación deberá enviar el trámite, vía SUIFP, a la
Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales
del Ministerio de Salud y Protección Social-MSPS, para
el Control de Viabilidad, la cual posteriormente envía a
la Dirección Técnica del DNP, para el Control posterior
de viabilidad.

Cuando se trate de una solicitud de Vigencia Futura o

Expirada, o cualquier otro tramite que requiere contar
con la aprobación del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público , una vez el Ministerio de Salud y Protección
Social-MSPS emita concepto favorable se registra el
trámite en el Módulo Ejecución -Rol Proyecto PPTO-
SUIFP para la remisión de los documentos a la
Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas-DIFP del
DNP.

Una vez se emita concepto favorable por la DIFP, la

Oficina Asesora de Planeación prepara los documentos
necesarios para remitirlos a la Grupo Interno de
Presupuesto de la Secretaría General, para que se
adelanten los trámites ante el Ministerio de Hacienda y

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FORMULACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y

PROCEDIMIENTO VERSIÓN 6
EVALUACION DE PROYECTOS

Crédito Público, de conformidad con el procedimiento

Ejecución Presupuestal, Código GPPD02.
La aprobación del trámite de actualización o
modificación del proyecto se reporta al correo
electrónico del formulador, control de formulación y
Jefe Oficina Asesora de Planeación por parte del
SUIFP.

La Oficina Asesora de Planeación mediante

Matriz de
memorando comunica a las dependencias la
Ejecución
aprobación o devolución del trámite.
Comunicar y registrar Jefe Oficina Presupuestal
Oficina
la aprobación del Asesora Dependenci Código
15 De igual manera, informa lo pertinente a la persona Asesora de
trámite de modificación a solicitante GPFT03
encargada del Plan Anual de Contratación y del Plan Planeación
o actualización Profesional
Anual de Gestión cuando los cambios aprobados se
Correo
refieran a la modificación de los costos de las
electrónico
actividades de la vigencia en ejecución.

Cuando el trámite es aprobado y modifica la

información registrada en la Matriz de Ejecución
Presupuestal Código GPFT03 se realiza la
actualización de la información registradas en la matriz.

Las dependencias responsables de la ejecución del Formato

proyecto de inversión, deberán hacer mensualmente - Seguimiento a
seguimiento a la ejecución financiera, de actividades e proyectos de
Jefe de
indicadores del mismo. La información generada debe Dependenci Inversión,
Oficina
Realizar seguimiento - remitirse a la Oficina Asesora de Planeación en el Oficina a Código
Asesora
16 mensual al proyecto de formato Seguimiento a Proyectos de Inversión, Código Asesora de responsable EPFT01.
inversión pública EPFT01, durante los diez (10) primeros días de cada Planeación del
Profesional
mes, correspondiente al seguimiento del mes Proyecto Información
inmediatamente anterior. registrada en
el Sistema de
Seguimiento a
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ESTUDIOS Y PROYECTOS

FORMULACIÓN, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y

PROCEDIMIENTO VERSIÓN 7
EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Previa revisión del seguimiento a la ejecución del Proyectos de

proyecto de inversión pública reportado, los Inversión-SPI.
profesionales encargados de la Oficina Asesora de
Planeación, registran en el Sistema de Seguimiento a Informe de
Proyectos de Inversión-SPI, del Departamento seguimiento,
Nacional de Planeación-DNP, la información COFL01
respectiva, de conformidad con la Guía de Registro de
Seguimiento Mensual-SPI, Código EPDE07

Una vez registrada la información en el SPI se elabora

el informe de seguimiento, el cual es remitido mediante
memorando ASFL01 a las dependencias responsables
de la ejecución de las actividades de los proyectos de
inversión. Continua con la actividad 20.
Se elabora la propuesta de proyecto de cooperación Superintend
internacional, teniendo en cuenta el Manual de Despacho ente,
Formulación de proyectos de cooperación del
internacional, APC y el Manual de Acceso a la Superintende Superintend
Cooperación Internacional, código EPDE08, y nte Nacional entes
siguiendo la metodología sugerida por la Agencia de Salud. Delegados,
Documento
Presidencial de Cooperación internacional –APC.
propuesta
Elaborar y analizar Superintende Jefes de
proyecto de
propuesta de proyecto La Oficina Asesora de Planeación, revisa y valida que ncias Oficina,
17 cooperación
de cooperación la propuesta atienda los criterios de calidad y técnicos Delegadas.
internacional,
internacional. particulares, coherencia y pertinencia con la dinámica Jefes de
código
de cooperación internacional definida para el Sector y Oficinas Oficina
COFL02
Salud y Protección Social. Asesora. Asesora,

Nota: En caso de que un proyecto de cooperación Oficinas y Secretario

internacional requiera recursos presupuestales de la Secretaría General.
Entidad, se validara con la Alta Dirección la fuente de General
los recursos a comprometer. Profesional

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FORMULACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y

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EVALUACION DE PROYECTOS

Si no se viabiliza técnica y financieramente por parte de

la Oficina Asesora de Planeación y legalmente por
parte de la Secretaria General, la propuesta del
proyecto de cooperación se archiva.
Aprobada la propuesta de proyecto de cooperación
internacional, se deberá preparar los documentos
técnicos soporte, según los lineamientos, directrices,
requisitos, manuales y procedimientos indicados por la
Agencia Presidencial para la Cooperación internacional Despacho
Documentos
y los cooperantes y los lineamientos establecidos en el del Asesor
técnicos de
Manual de Contratación de la entidad Superintende despacho
Preparar requisitos soporte,
nte Nacional
específicos y elaborados y/o
de Salud. Jefe de
documentos de soporte ajustados.
Si el proyecto cumple los requisitos, se continúa con las Oficina
18 para formalizar el
fases de formalización del proyecto de cooperación Oficina Asesora,
proyecto de Documento
internacional, en caso contrario, introducir los ajustes asesora de
Cooperación oficial del
correspondientes y/o atender los requerimientos Planeación Profesional
Internacional. convenio de
adicionales solicitados. Especializa
cooperación
Secretaria do.
técnica
El Grupo de Contratación de Bienes y Servicios de la General
Secretaría General de la Entidad, prepara el
documento que contiene el Convenio, para la firma del
Superintendente Nacional de Salud y representante
legal del Cooperante.
Ejecutar las acciones Las dependencias responsables de las acciones del Despacho
Asesor
acordadas en el proyecto de cooperación internacional deberán del Respectivo.
despacho
proyecto de ejecutar y realizar seguimiento al cumplimiento del Superintende Informe de
Cooperación convenio. nte Nacional Dependenci seguimiento,
Jefe de
19 Internacional de Salud. a código
Oficina
La Oficina Asesora de Planeación realiza el respectivo involucrada. COFL02
Asesora.
acompañamiento a la ejecución del proyecto de Oficina Documentos
Cooperación Internacional, según alcance, estructura asesora de soporte
Profesional.
Planeación.
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PROCEDIMIENTO VERSIÓN 7
EVALUACIÓN DE PROYECTOS

detallada de tareas y productos y cronogramas

establecidos.
Una vez culminen los proyectos, la Oficina Asesora de Jefe de
Oficina
Planeación, en conjunto con la dependencia Oficina
Asesora de Informe de
responsable e involucrados, hace la evaluación final del
Planeación Evaluación del
Realizar evaluación proyecto, que permita identificar que las actividades Superintend
20 proyecto,
posterior del proyecto. realizadas y los resultados obtenidos, fueron los ente
Dependencia código
planeados para el cumplimiento del objetivo del Delegado
responsable COFL02
proyecto, así como la ejecución eficiente y efectiva de
del proyecto
los recursos asignados Profesional

PUNTOS DE CONTROL
NOMBRE DE LA
ID MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
ACTIVIDAD / TAREA
Se deberá verificar el correcto diligenciamiento del Cada vez que se Dependencias y Ficha
formato Ficha Formulación Proyectos Institucionales formule un Oficina Asesora de Formulación
Formular el proyecto
4 (EPFT08) proyecto Planeación. Proyectos
institucional
institucional. Institucionale
s (EPFT08)
El seguimiento a la ejecución del proyecto Trimestralmente Dependencias Formato
institucional se presenta en el Formato Ficha Ficha
Ejecutar y realizar
Seguimiento Proyectos Institucionales (EPFT09), Seguimiento
5 seguimiento a las actividades
Proyectos
del proyecto institucional
Institucionale
s (EPFT09)
Registro de
Diligenciar los módulos del
Se debe verificar el correcto diligenciamiento de los Cada vez que se Oficina Asesora de información
7 Sistema de Información de la
módulos de MGA para poder realizar la interfaz con formule un Planeación. en el Sistema
MGA y realizar interfaz para
el SUIFP y verificar que la información de la proyecto. de

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ESTUDIOS Y PROYECTOS

FORMULACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y

PROCEDIMIENTO VERSIÓN 6
EVALUACION DE PROYECTOS

transferencia del Proyecto al formulación del proyecto de inversión (cadena de Información

SUIFP. valor) este correcta. de MGA-
SUIFP.
Se debe verificar que el proyecto de inversión pública Registro de
haya sido registrado en el BPIN y se pueda generar Cada vez que se Oficina Asesora de información -
Enviar la información del la Ficha EBI del proyecto formule un Planeación. SUIFP
proyecto de inversión pública proyecto.
8
formulado a las instancias Ficha EBI
competentes. código
EPDE04

Se actualiza la ficha EBI de los proyectos de Anual Dependencias Memorando

inversión en el SUIFP para la programación de responsables de los Interno,
recursos de la siguiente vigencia, según solicitud de proyectos de Código
las dependencias, ajustando a la cuota de inversión inversión. ASFL0)
asignada a la entidad y a la asignación en el Decreto
de liquidación del PGN. Oficina Asesora de Matriz de
Se registra la información del anteproyecto en el SIIF Planeación. Programació
y en los formatos establecidos por el Ministerio de n
Hacienda y Crédito Público. Presupuestal,
Se registra en los formatos establecidos por el Código
Realizar la programación Ministerio de Salud y Protección Social la GPFT02
9 presupuestal de los proyectos programación del MGMP.
de inversión pública. Se registra en el Módulo Ejecución -Rol Proyecto Información
PPTO-SUIFP la distribución de las cuotas de registrada en
inversión por proyecto y tipo de recursos el SUIFP

Información
registrada en
SIIF
(Anteproyect
o de
presupuesto)

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PROCESO CÓDIGO EPPD02
ESTUDIOS Y PROYECTOS

FORMULACIÓN, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y

PROCEDIMIENTO VERSIÓN 7
EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Trámite de
Se debe validar y verificar que la información de Cada vez que se Oficina Asesora de modificación
modificación y actualización del proyecto presentada solicite una Planeación. o
por las áreas se encuentren registradas en el SUIFP actualización o actualización
y hayan sido remitidas para la verificación y modificación al del proyecto
aprobación por los filtros de calidad externos, y se proyecto de inversión
actualice la ficha EBI del proyecto. pública
registrado en
el SUIFP
Registrar la modificación o
14 actualización solicitada en el
Ficha EBI
SUIFP.
actualizada,
código
EPDE04

Memorando
Interno,
(Código
ASFL01)

Oficina Asesora de Registro en el

Realizar seguimiento mensual Según las directrices del DNP, el seguimiento Mensual. Planeación. Sistema de
16 al proyecto de inversión mensual de los proyectos de inversión se realiza en Información-
pública el Sistema de Información-SPI. SPI.

ANÁLISIS DE TIEMPO

Las fechas para el registro, programación presupuestal, modificaciones, actualizaciones, seguimiento en el SPI y demás trámites asociados a los
proyectos de inversión, los determina el Departamento Nacional de Planeación-DNP, sin embargo, la Oficina Asesora de Planeación, como
formuladores y control de formulación de los mismos, hacen el siguiente análisis de tiempo de los trámites asociados con la gestión de proyectos:

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EVALUACION DE PROYECTOS

- Las solicitudes de Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP), que involucren recursos de inversión, deberán ser viabilizadas por la
Oficina Asesora de Planeación, la cual dispondrá de un (1) día laboral máximo para tramitarlas.

- Para la aprobación por parte del DNP de las actualizaciones o modificaciones a la cadena de valor de los proyectos de inversión, se estima
una duración de 30 días.

- En los casos del trámite de Vigencias Futuras, se estima dos (2) meses, debido a que su aprobación depende de la Oficina Asesora de
Planeación y de Estudios Económicos del Ministerio de Salud y Protección Social-MSPS, de la Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas
del DNP y del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

- El seguimiento a la ejecución de cada proyecto de inversión pública se hace mensualmente, siguiendo las fechas de registro en el SPI,
establecidas por el DNP, estima una semana hábil laboral.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Manual de Procedimientos del Banco Nacional de Programas y Proyectos, BPIN, Código EPDE01,
 Guía para la Construcción y Estandarización de la Cadena de Valor, Código EPDE02
 Guía Metodológica para la Formulación de Indicadores, Código EPDE03
 Manual de Programación Proyecto Presupuesto y Modificaciones e Instructivo para la Actualización para la Programación del Presupuesto, Código
EPDE05
 Instructivos para actualización, modificación de proyectos y tramites de vigencias futuras o expiradas del DNP, Código EPDE06
 Guía de Registro de Seguimiento Mensual-SPI, Código EPDE07
 Manual de Formulación de proyectos de cooperación internacional, APC y Manual de Acceso a la Cooperación Internacional, código EPDE08

CONTROL DE CAMBIOS
ASPECTOS QUE FECHA DEL
RESPONSABLE DE LA
CAMBIARON EN EL DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS CAMBIO VERSIÓN
SOLICITUD DEL CAMBIO
DOCUMENTO DD/MM/AAAA
Mediante el artículo 2 de la Resolución 4086 de
Adopción del documento 2014 que adoptó el Manual de Procesos y Jefe Oficina Asesora de
19/12/2014 1
Procedimientos incluyendo el Proceso, Planeación
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FORMULACIÓN, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y

PROCEDIMIENTO VERSIÓN 7
EVALUACIÓN DE PROYECTOS

identificado con el código EPCR01, aprobado a

través del Acta no. 004 de 2014.
Ajustes en los conceptos. Normas. Descripción del
Modificación de procedimiento. Puntos de control. Análisis del
Jefe Oficina Asesora de
documento tiempo e inclusión del Formato código EPFT05, 24/08/2015 2
Planeación
aprobados mediante Acta no. 1093 de 2015.
Ajustes en las Normas. Políticas de Operación
Modificación de Descripción del procedimiento. Puntos de control. Jefe Oficina Asesora de
20/11/2015 3
documento Análisis del tiempo, aprobados mediante NURC - Planeación
3-2015-023093
Mediante memorando NURC: 3-2016-021820 se
solicitan ajustes en Políticas de Operación,
descripción del procedimiento y puntos de control,
inclusión de aplicabilidad de prácticas de
seguridad sobre los activos de información
Modificación de gestionados dentro del proyecto, se definen roles Jefe Oficina Asesora de
02/12/2016 4
documento para los proyectos institucionales, se crean Planeación
actividades que describen la formulación de
proyectos institucionales, e inclusión de los
formatos EPFT08 y EPFT09 relacionadas con
proyectos institucionales aprobados mediante
NURC 3-2016-022326
Mediante memorando NURC 3-2017-002246 se
solicita modificación de la política de operación
Modificación de Jefe Oficina Asesora de
No.6. 20/02/2017 5
documento Planeación
Se aprueba ajuste mediante NURC 3-2017-
002411
Mediante memorando NURC 3-2017-018948 se
Modificación de solicita modificación del documento referente a: Jefe Oficina Asesora de
12/12/2017 6
documento modificación política de operación No.7, inclusión Planeación
y modificación de algunos conceptos y ajuste de

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EVALUACION DE PROYECTOS

las actividades referentes a la formulación y

ejecución de los proyectos de inversión pública.

Se aprueba ajuste mediante NURC 3-2017-3-

2017-019719
Mediante memorando NURC 3-2018-012905 se
solicita modificación del documento, referente a:
frente a las políticas de operación, eliminación de
las políticas 9 y 10, modificación política 12, e
inclusión de la política 13. Ajuste de las
Modificación de Jefe Oficina Asesora de
actividades referentes a la formulación y 09/08/2018 7
documento Planeación
seguimiento de los proyectos institucionales y
ajuste del ámbito de aplicación.

Se aprueba ajuste mediante NURC 3-2018-

013189

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