Temario - M1T3 - Gestión de La Información en El Plan de Trabajo BIM

Tema 3.
Gestión de la información
en el plan de trabajo BIM
Docente autor: Sergio Surga Molano

Tema 3. Gestión de la información en el plan de trabajo BIM.
ÍNDICE
Objetivos del tema................................................................................................................................ 4
1. PROCESOS DE GESTIÓN BIM ........................................................................................................... 5
1.1. Introducción .......................................................................................................................... 5
1.2. BIM y el ciclo de vida .............................................................................................................. 6
2. DOCUMENTACIÓN BIM................................................................................................................ 17
2.1. Estándares BIM en Reino Unido ............................................................................................ 18
2.2. Protocolo BIM...................................................................................................................... 21
2.3. EIR....................................................................................................................................... 23
2.4. BEP...................................................................................................................................... 29
2.5. MIDP ................................................................................................................................... 29
2.6. TIDP..................................................................................................................................... 31
3. GESTIÓN EN FASE DE PROYECTO .................................................................................................. 36
3.1. Requerimientos del proyecto ................................................................................................ 37
3.2. Informe estratégico.............................................................................................................. 39
3.3. Valoración ........................................................................................................................... 42
3.4. EIR....................................................................................................................................... 44
3.5. Nombramiento de proveedores / Licitación ........................................................................... 46
4. GESTIÓN EN FASE DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN ........................................................................... 47
4.1. Diseño conceptual ................................................................................................................ 47
4.2. Diseño detallado .................................................................................................................. 50
4.3. Construcción........................................................................................................................ 53
5. GESTIÓN EN FASE DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO ............................................................... 56
5.1. Entrega y cierre .................................................................................................................... 56
5.2. Operación / Mantenimiento ................................................................................................. 58
6. EJEMPLOS PRÁCTICOS.................................................................................................................. 61
7. Conclusión .................................................................................................................................. 64
8. Cuadro resumen.......................................................................................................................... 65
9. Bibliografía.................................................................................................................................. 66
10. Recomendaciones.................................................................................................................... 67
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Objetivos del tema

El objetivo de este tema será el de establecer la principal documentación a generar en un
proyecto BIM y su importancia y localización dentro del proceso BIM.
Además, estudiaremos en profundidad todas las fases de un proyecto de construcción,

relacionándolas con la metodología y documentación BIM.
También veremos qué ventajas ofrece a cada una de estas fases el uso de BIM respecto al
método tradicional.
Finalizaremos con una lista con algunos de los principales proyectos BIM aplicables a
Ingeniería Civil.
1. PROCESOS DE GESTIÓN BIM

1.1. Introducción
Hemos definido BIM como una metodología para mejorar la comunicación en los proyectos
de construcción, centrada en las personas, procesos y políticas. Por desgracia BIM ha llegado por la
multitud de errores e imprevistos que surgen en los proyectos de construcción y los consiguientes
costes y retrasos.
Uno de los principales problemas en los proyectos de construcción es la multitud de errores

que surgen durante la transición entre sus fases principales. Es decir, muchas veces las diferentes
fases de los proyectos (diseño, construcción, operación) se gestionan de forma independiente. Por
ejemplo, la transmisión de información entre la fase de diseño y construcción es totalmente
insuficiente. Una de las quejas más comunes entre las constructoras es la falta de información o
falta de claridad entre la documentación que reciben de las ingenierías o consultorías. Esto produce
retrasos en el proyecto por la demanda de información más detallada o errores en la construcción.
Se da también el caso de forma contraria, cuando se construyen elementos sin seguir la
información recibida, ya sea por errores de interpretación o incluso por errores en la comunicación
o que la información no llegue a la parte relevante.
Otro ejemplo claro de falta de visión a largo plazo es el referido a los costes. Es común reducir
al máximo el presupuesto de los proyectos de construcción reduciendo la calidad del producto final
o incluso reduciendo el ciclo de vida de la infraestructura o aumentado los costes de
mantenimiento.
Por último, otro ejemplo de falta de comunicación entre las partes se da en la entrega de los
proyectos, con clientes no satisfechos con los proyectos recibidos y que producen multitud de
quejas, retrasos y sobrecostes. La imagen a continuación ilustra las barreras actuales entre las
principales fases aplicables a un proyecto de construcción.
Di se ño C onst ruc c i ón Ope rac i ón
1.2. BIM y el ciclo de vida
Por lo tanto, para evitar estos muros entre las diferentes fases y hacer de un proyecto de
construcción un único ciclo en lugar de varios separados en función de quien los lidere, BIM
apareció como la opción idónea. Centrada en su base de ser un proceso aplicable a todo el ciclo de
vida, en donde la información se comparta de forma eficiente, BIM es la solución ideal para evitar
estos problemas. Trabajar de forma colaborativa no sólo ayudará a mejorar la eficiencia entre
diferentes equipos o disciplinas, sino que permitirá al cliente dejar claros sus requerimientos desde
un inicio. Estos requerimientos establecerán la información requerida durante las diferentes fa ses
del diseño y construcción para la correcta toma de decisiones. En definitiva, obtener los resultados
esperados no sólo en cuanto a su construcción, sino en cuanto a la información a recibir al final del
proceso. Esta información, que en el pasado se trataba de una gran cantidad de planos y
documentos en papel o PDF, se convierte en datos o modelos con información asociados a ellos
que permiten su integración en el sistema de gestión de las infraestructuras introduciendo enormes
eficiencias en esta etapa del proyecto.
Image n: P roc e so BIM vs P roc e so t radi c i onal . Fue nt e : c adBIM 3 D
Las tres fases principales mencionadas anteriormente simplifican la estructura de un proyecto

de construcción. A continuación, mostraremos de forma más detallada el proceso completo de un
proyecto de construcción. Cabe destacar que estas fases no están asociadas a la estructura de
ningún estándar o normativa y que hablan en general de las fases aplicables a cualquier proyecto
de construcción. En función del tipo de elemento a construir, las fases pueden variar en longitud o
tipo, pero los principios serán los mismos.
Siguiendo la estructura de la imagen anterior, las fases serán las siguientes:
- Planificación inicial o factibilidad: Hace referencia al comienzo del proyecto. Es

importante definir claramente los objetivos y requerimientos del proyecto desde este
inicio. De esta manera todos los participantes del proyecto sabrán en todo momento
que obligaciones y requerimientos deberán cumplir. En esta fase inicial se establecen
una serie de pasos que marcarán el desarrollo del proyecto:
o Objetivos del proyecto: Estos incluyen la misión del proyecto, metas y objetivos
no solamente de su construcción sino principalmente de su uso y operación.
o Establecer hechos objetivos: Requerimientos del cliente, evaluación actual,

análisis de la obra, análisis del clima, regulaciones aplicables, establecimiento de
costes, plazos de entrega necesario etc.
o Conceptos generales: Prioridades, conceptos operacionales, descripciones
funcionales, estructuras organizacionales etc.
o Necesidades: Requerimientos específicos del proyecto como; requerimientos
espaciales (número de carriles en una carretera), requerimientos de compra de
terreno, fases del proyecto, análisis de presupuesto etc.
o Problemas: Establecer problemas asociados a su diseño, construcción u
operación.
- Diseño conceptual / preliminar: Durante estas fases iniciales se establecen los

principios básicos del proyecto, apariencia, costes etc. Estas ideas principales son
vitales a lo largo de todo el proyecto, por lo que es más eficiente y ventajoso implantar
BIM desde el principio para que toda la información del proyecto esté disponible a
todas las partes desde el inicio (opciones, decisiones, costes etc.). Será importante
gestionar esta información mediante una correcta documentación y colaboración entre
las partes. La razón principal para ello es que todas las decisiones principales a tomar a
lo largo del proyecto tienen multitud de implicaciones; estéticas, costes, idoneidad
etc., por lo tanto, para la toma de estas decisiones deberemos tener información
precisa sobre las necesidades iniciales. Además, si desde un inicio trabajamos en un
entorno colaborativo, con modelos y diseños conceptuales asociados a costes, ayudará
enormemente a la toma de decisiones y eficiencia del proyecto. Por último, mediante
el estudio inicial de costes se podrán tomar decisiones y realizar cambios de una forma
temprana, donde son mucho más fáciles de realizar y donde tienen un gran impacto en
el proyecto sin un coste elevado.
- Diseño detallado / técnico: Será la fase en la que se desarrollará el proyecto de forma

detallada. Estará centrada en la creación de un modelo o modelos únicos, al que todos
los participantes tengan acceso, que facilite la colaboración entre disciplinas y que en
definitiva resulte en una mejora en varios aspectos del diseño como la estimación,
programa, cumplimiento de estándares o plazos. La creación de este modelo virtual
permitirá, al igual que en la fase conceptual, ofrecer un gran impacto en el proyecto
desde una fase temprana y a un coste mucho menor que en fases posteriores donde
los cambios y decisiones suponen gastos mucho mayores. En definitiva, las ventajas
principales que BIM puede ofrecer en esta fase son:
o Una temprana visualización del proyecto que ayude en la toma de decisión con la
integración del cliente o perfiles menos técnicos y que ayude a facilitar la
colaboración entre disciplinas.
o Automatización y ahorro de tiempo en los cambios en fase de diseño mediante el
uso de modelos únicos y elementos dinámicos y conectados.
o Creación de planos en 2D o documentación general de una manera más precisa y

rápida, al ser esta dependiente de los modelos.
o Comienzo de colaboración entre las disciplinas desde una fase temprana.
o Facilidad de comprobación automática o chequeo de validez de la información.
Además, otra ventaja esencial en el proceso BIM es que toda la información creada en esta
fase de diseño se utilizara tanto para la simulación y comprobación del diseño como para las fases
posteriores de fabricación y construcción o de operación.
- Análisis: La principal ventaja de BIM es que permite utilizar la información generada

para múltiples propósitos. Entre ellos se encuentran los análisis o simulaciones que
deben desarrollarse para asegurar un correcto diseño de acuerdo a unos estándares
establecidos. Algunos de los análisis aplicables puedes ser: acústicos, energéticos,
estructurales, lumínicos, etc.
Image n: L M N A rc hi t e c t s
- Documentación: Al margen de las entregas periódicas de documentación durante la

fase de diseño, aplicables a la licitación, aprobación de fases intermedias o
planificación entre otros propósitos, la generación de documentación final para su uso
posterior y construcción es un momento crucial en los procesos BIM. Hemos
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comentado que en la gestión tradicional de un proyecto se produce un muro en la

transición entre fases principales, debido a la rigidez de comunicación, a la limitación
del papel como elemento comunicativo o a la falta de comunicación y colaboración
existente en el sector. Otros errores comunes en cuanto a la generación de
documentación son la falta de coordinación, errores de comunicación y falta de
claridad en la información. BIM debe cambiar estas barreras y problemas. Para ello,
algunas de las ventajas que BIM ofrece en esta fase respecto al flujo de trabajo
tradicional son los siguientes:
o Generación de documentación basada en el modelo: El modelado y su detalle

permite que la generación de planos y documentos se limite a referenciar
información del mismo en la mayoría de los casos, apoyándose en el detalle en
2D para aspectos secundarios o más difíciles de modelar. De igual manera,
mediante la generación de modelos se puede utilizar la misma información para
múltiples propósitos como hemos visto anteriormente.
Image n: Re vi t . Fue nt e : A ut ode sk
o Transmisión de modelos: El cambio en el intercambio de información es otro

cambio necesario en los flujos de trabajo BIM. Pasamos del intercambio de
planos al intercambio de modelos, ofreciendo así todas las ventajas que ofrecen
estos modelos a los futuros usuarios. Es importante destacar la importancia de la
propiedad de la información y los derechos de autor en este aspecto,
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concretamente la necesidad de marcos legales y políticas que faciliten este

intercambio de información sin perjudicar a ninguna parte.
Independientemente de esto, es necesario un cambio de punto de vista, alejándonos del

sentido de propiedad de los archivos en el proyecto y centrándonos en las ventajas que ofrecen al
proyecto los intercambios de información y la colaboración.
Image n: BIM y l as di fe re nt e s part e s de l proye c t o. Fue nt e : Te kl a
o Estándares abiertos: para evitar barreras asociadas a la interoperabilidad entre

diferentes formatos de software es necesario aclarar los métodos de entrega de
información y centrarse en los estándares abiertos. Como ejemplo en el BIM
nivel 2, obligatorio en Reino Unido, se exige el uso de formatos abiertos IFC o
COBIe no sólo en la última fase de entrega de información sino en todas las fases
importantes.
Image n: BIM y l os e st ándare s abi e rt os. Fue nt e : A rc hi ne t
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- Fabricación: Como paso previo a la construcción, una correcta gestión de la fase de

fabricación podrá marcar de forma positiva los plazos de entrega y costes. Es una fase
que está cogiendo mucha importancia en los últimos tiempos, ya que la correcta
especificación y modelado de los productos en los modelos desde fases tempranas
permite aumentar la rapidez y eficacia en la fabricación de materiales y el aumento del
uso de elementos pre-fabricados. Además, la medición de cantidades y materiales
mediante los softwares BIM se puede ejecutar de forma mucha más rápida que con
softwares tradicionales. Ejemplos aplicables pueden ser:
o Elementos estructurales prefabricados como muros de contención, vigas, pilares.

o Construcción de casas modulares.
o Compra de materiales más precisa y con menos desperdicios.
o Por último, otra utilidad de los modelos BIM es la de la impresión en 3D. Al
margen de imprimir directamente piezas sacadas de los modelos BIM, la
impresión de elementos estructurales, casas o puentes es ya una realidad en el
sector.
Image n: P ue nt e i mpre so e n 3 D e n A l c obe ndas. Fue nt e : P ubl i c o.e s
- Construcción: Es momento de que el modelo virtual se convierta en realidad. En esta

fase se empezarán a ver los beneficios del uso del modelo y de la información
generada en la fase de diseño. La fase de construcción ha evolucionado con la inclusión
de BIM, permitiendo mayor control de los tiempos en obra y por lo tanto reducción en
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costes y mejora general de esta fase. Entre las principales ventajas que BIM ofrece en
esta fase se encuentran las siguientes:
o BIM 4D: Mediante la simulación temporal de la construcción de la obra se podrá

tener mayor control sobre su ejecución y detectar problemas en su construcción
antes de ocurran.
o BIM 5D: La simulación de costes permitirá la toma de decisiones con mayor
información acerca de sus consecuencias y ofrecer mayor precisión en los costes
del proyecto.
o Mediante estas simulaciones se mejorará la coordinación y control entre
diferentes gremios o proveedores.
o La mejora en la seguridad y salud de los trabajadores será otra de las ventajas
principales. Mediante las simulaciones temporales y la mejora de la visualización
se podrán detectar y evitar riesgos y accidentes antes de que ocurran. También
se podrán utilizar los modelos virtuales para la realización de visitas o
inducciones virtuales a la obra antes de visitas reales, permitiendo la
familiarización de los trabajadores con el entorno antes de que entren a trabajar.
o El aumento de los esfuerzos en fases de diseño repercutirá en menos errores y
mejor información en la fase de construcción.
o Mediante la digitalización del sector se puede añadir mayor eficiencia o ahorro a
tareas como las revisiones en obra o el replanteo, entre otras.
Image n: V i si t a vi rt ual . Fue nt e : Skanska
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- Operación y mantenimiento: Llega el momento de la entrega de información al cliente.

Ésta es otra de las transiciones en las que, siguiendo los flujos de trabajo tradic ionales,
se produce un muro o pérdida de información. Mediante BIM podremos ofrecer al
cliente un producto, desde una carretera a un edificio, que se ajuste a sus necesidades
ya que ha podido observar su evolución de forma gráfica durante el proceso de diseño
y constructivo. En esta fase también se produce la entrega de información de acuerdo
a los flujos de trabajo BIM, consistente en modelos con un alto contenido visual y ricos
en información, en los que se incluye desde requerimientos de mantenimiento a
información de los elementos o las bases de diseño. Esta información podrá utilizarse,
junto a los programas de gestión de activos, para ofrecer mayores eficiencias, ayuda en
la toma de decisiones o ahorros durante esta fase. BIM unido a la realidad aumentada
o virtual también ofrece multitud de ventajas en esta fase, que permite acciones como
la visualización de elementos subterráneos o visitas a obra desde entornos remotos.
Image n: Uso de mode l o s para fase de mant e ni mi e nt o. Fue nt e : BA M C onst ruc t i on .
- Rehabilitación / renovación: la principal ventaja que ofrece BIM en esta fase es la

cantidad de información disponible para la toma de decisiones. Contando con que los
modelos BIM se han actualizado y mantenido durante la fase de operación, podremos
acceder a multitud de información sin necesidad de inversiones en investigaciones o
mediciones. El hecho de rehabilitar o renovar los elementos supone un nuevo
comienzo en el proceso de gestión BIM, por lo que cuanta más información esté
disponible desde el principio, más eficiente será el proceso BIM. Al margen del uso de
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modelos BIM ya creados anteriormente, cuando éstos no estén disponibles podremos

crear modelos existentes mediante escaneados en 3D que sirvan como base para el
resto del proyecto.
Image n: Esc ane ado 3 D de i gl e si a. Fue nt e : A rc hDai l y
- Demolición: Éste será el último paso del proyecto. La creación de información durante
todo el ciclo de vida y su introducción en el modelo permitirá numerosas ventajas en
esta fase final como la medición del tipo o volumen de desperdicio a generar de forma
rápida, que luego repercuta en un mejor re-uso o reciclaje del mismo. Otro aspecto
que en esta fase se torna en vital es el haber pensado en un proyecto de construcción
como un ciclo completo desde fases iniciales. Como ejemplo, se podrán ahorrar costes
y riesgos en la fase de demolición si durante el diseño se han establecido medidas
como incluir características en los elementos prefabricados que permitan un
desmontaje más sencillo o incluir agujeros preformados en pilares o columnas que
vayan a requerir una explosión para su demolición, como rascacielos (evitando riesgos
y costes como vibraciones durante el taladrado).
Image n: De mol i c i ón de l pue nt e C e dar Grove . Fue nt e : P urdue Uni ve rsi t y. V i de o: ht t ps:/ / yout u.be / RxUl 0 WBEl Hc
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2. DOCUMENTACIÓN BIM
Hemos definido las fases principales de un proyecto de construcción y las ventajas o cambios
que BIM supone respecto a métodos de trabajo tradicionales. También hemos visto en temas
anteriores el proceso de implantación de BIM en una empresa, detallando roles y responsabilidades
necesarias en proyectos BIM. Ahora llega el momento de hablar de las políticas y documentos que
permitan que los proyectos BIM se desarrollen de acuerdo a estándares y métodos definidos, que
faciliten las tareas a realizar, identifiquen los objetivos del proyecto y en definitiva establezcan un
marco que todos los participantes en el proyecto puedan identificar, seguir y cumplir fácilmente
para el correcto desarrollo del proyecto.
Para ello seguiremos el proceso de gestión de acuerdo a BIM nivel 2 definido en los
estándares británicos. Es uno de los sistemas que mejor define en el mundo todo el ciclo de vida de
BIM en cuanto a especificaciones y estándares. Además, los estándares europeos y por lo tanto
españoles casi con total seguridad seguirán los principios marcados en los estándares británicos,
por lo que los conceptos definidos a continuación también serán aplicables a otros países una vez
se establezca normativa propia.
Image n: C i c l o de doc ume nt ac i ón BIM . Fue nt e : P A S1 1 9 2 -2
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Para este estudio nos centraremos en los principales documentos BIM que se generan en un
proyecto BIM nivel 2, pero antes de ello resumiremos los principales estándares BIM en Reino
Unido. Estos serán principalmente Estándares Británicos (British Standards o BS) y las denominados
PAS (Publicly Available Specification o especificación disponible públicamente). Éstas últimas
tendrán el mismo valor legal que los BS pero su ventaja es que tienen un proceso de desarrollo y
publicación mucho más rápido, que en el caso de BIM resultó idóneo para su rápida puesta en
marcha. El BS principal que hemos visto y veremos en este apartado es el BS 1192 mientras que los
PAS principales son PAS1192-2 al 6. También veremos otros documentos como el protocolo BIM o
estudiaremos conceptos como los Soft Landings o métodos de clasificación.
En definitiva, detallaremos dos grupos de documentos, por un lado, estándares y

especificaciones que establecen el marco legal que debemos cumplir en un proyecto BIM nivel 2. Y
por otro lado estarán los documentos específicos a un proyecto BIM nivel 2, que establecerán las
pautas en cuanto a información y procesos a desarrollarse en un proyecto concreto y que tendrán
los anteriores estándares y especificaciones como referencia.
2.1. Estándares BIM en Reino Unido
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2.1.1. BS 1192:2007 + A2:2016
Este estándar publicado en 2007 y actualizado en 2016 por última vez,

no es un estándar específicamente aplicable a BIM, pero resulta vital en el
proceso ya que su objetivo principal es estandarizar conceptos básicos para
la colaboración en proyectos de construcción. Los aspectos principales
definidos en el estándar son:
- Flujos de trabajo colaborativo y uso del EDC y sus cuatro áreas

principales.
- Convención de nombres o denominación para archivos y capas.
- Estandarización de revisiones y estados en los archivos e información gráfica y no-
gráfica.
- En este estándar se hace referencia al sistema de clasificación Uniclass para la
clasificación estandarizada de información en el proyecto.
2.1.2. PAS 1192-2:2013
Es uno de los documentos principales para la entrega de proyectos

de acuerdo a estándares nivel 2. Esta especificación es aplicable a la
gestión de la información en las fases de diseño y construcción en
proyectos BIM y define los siguientes principios:
- Documentos principales en un proyecto BIM, requisitos y su

importancia y ubicación en el ciclo completo de BIM (EIR, BEP
etc.).
- Entrega de documentación (COBIe, IFC etc.).
- Desarrollo de las fases preliminares, de diseño y construcción en un proyecto BIM nivel
2.
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2.1.3. PAS 1192-3:2014
Otro documento vital en los proyectos BIM nivel 2. Hace referencia a

la especificación de información para la fase operacional. Los principales
objetivos del estándar son:
- Ayudar la creación y especificación de los requerimientos de

información del cliente (EIR).
- Establecer una relación entre los requerimientos del proyecto y
los requerimientos del activo (AIR) o de la organización (OIR).
- Determinar el proceso de gestión del activo y el uso de EDC en
la fase operacional.
2.1.4. PAS 1192-5:2015
Este estándar se centra en la seguridad de la información en

proyectos BIM. Su objetivo principal es concienciar a los participantes del
correcto uso de la información, establecer el rol de un responsable de la
seguridad en el proyecto y los protocolos o estrategias necesarias.
2.1.5. PAS 1192-6:2018
Este estándar se centra en unir los requerimientos de seguridad y

salud con los de BIM. Incluye referencias al uso de COBIe como método de
intercambio de información y a la integración de la información relativa a
seguridad y salud en los modelos, procesos y aplicaciones BIM. Enfatiza en
la responsabilidad del cliente y del proveedor principal de responsabilizarse
del cumplimiento de los requisitos aplicables y de la obligación de incluir el
estándar en los documentos principales (EIR y BEP).
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2.1.6. Otros estándares
El estándar BS 1192-4 establece el método de intercambio de información mediante el

formato COBIe.
Hablaremos de forma separada del protocolo BIM dada su importancia. De igual forma los
denominados Soft Landings son documentos claves para la trans ición entre las fases de diseño,
construcción y operación y hablaremos de ellos de forma separada.
A continuación, pasaremos a detallar los documentos BIM aplicables a proyectos concretos.

Estos documentos, a excepción del protocolo BIM, deberán incluir los requerimientos, métodos y
entregables específicos al proyecto.
2.2. Protocolo BIM

El protocolo BIM, según definimos en el tema 1, es un documento que
define la comunicación, intercambio, mantenimiento o entrega de
documentación BIM, incluyendo responsabilidades legales y limitaciones. En
cuanto a su ubicación en un proyecto BIM nivel 2, el protocolo se adjunta y
será aplicable a todos los proyectos BIM nivel 2. El nombre completo del
protocolo es CIC BIM Protocol y fue creado por el Construction Industry
Council en 2013.
2.2.1. Objetivo
- Su objetivo principal es permitir la creación de modelos BIM en las fases definidas del
proyecto.
- Incluye provisiones que apoyan la creación de entregables en las diferentes fases del
proyecto.
- Estipula y apoya el nombramiento de Information Manager o gestor de la información.
- Apoya la adopción de una colaboración efectiva entre los equipos del proyecto.
- Todas las partes involucradas en el uso, producción o entrega de modelos en el
proyecto deben tener el protocolo BIM adjunto a sus contratos.
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- El cliente es responsable de que los protocolos estén disponibles y se apliquen.
2.2.2. Permiso de uso y propiedad intelectual
Uno de los mayores temores en el uso de BIM es la propiedad intelectual y el uso que se vaya
a hacer de la información y modelos que se creen. En el estándar se utiliza el término permiso o
propósito de uso para definir a “un propósito relativo al proyecto en cualquiera de sus fases que es
consistente con el nivel de detalle aplicable al modelo y al propósito para el que dicho modelo fue
preparado”.
La propiedad intelectual es otro aspecto clave tratado en el protocolo. En resumen, los

derechos de la información creada serán exclusivos de los autores, pero se otorgarán licencias al
cliente para los correspondientes permisos de uso. El cliente podrá de igual manera otorgar sub-
licencias para que otros miembros del proyecto utilicen la información o los modelos para sus
correspondientes permisos de uso. Estas licencias se pueden cancelar en caso de que los pagos
correspondientes no se realicen. Además, estas licencias no incluyen permiso para modificar la
información o los modelos sin previa autorización de los autores.
2.2.3. Information Manager / Gestor de la información
El cliente debe nombrar a un responsable para que desarrolle el rol de Information Manager.
Este rol puede llevarse a cabo junto a otros roles como el de diseñador o constructor principal.
Las responsabilidades de este rol las definimos en el anterior tema, pero también se incluyen
en otro documento del CIC denominado alcance de los servicios para el rol de gestor de
información (en inglés, Outline Scope of Services for the Role of Information Management).
2.2.4. Otros puntos tratados
Otros puntos tratados en el documento son:
- Los requerimientos específicos del cliente o EIR.
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- La creación del denominado MPDT (Tabla de entrega de producción de modelos, a

diferencia del MIDP este documento hace referencia exclusivamente a los modelos
BIM requeridos por el cliente en cada fase).
- Obligaciones de los miembros del equipo y del cliente.
Por último, al margen del protocolo BIM y del documento referente al alcance de los servicios
del gestor de información, existe otro documento creado por el CIC, denominado guía de buenas
prácticas para indemnizaciones profesionales en el uso de BIM. Este documento está enfocado en
las aseguradoras, y tiene como objetivo informar a éstas de sus obligaciones para asegurar cuando
lo hagan a partes que formen parte de un proyecto BIM Nivel 2.
2.3. EIR
2.3.1. Definición
El EIR (Employer’s Information Requirements o requerimientos de información del cliente) es

uno de los pilares de la documentación BIM. Es un documento que deberá crear el propio cliente o
una parte delegada por él mismo. Este documento se incluye dentro de la documentación que se
entrega para la licitación inicial del proyecto.
Su objetivo principal es documentar los requerimientos de información del proyecto y

establecer los requerimientos de gestión de esa información. Estos requerimientos y este
documento serán la base sobre la que los licitadores respondan y produzcan su plan de ejecución
BIM (BEP).
Una estructura tipo del EIR divide la información contenida en él en tres partes: gestión,
técnica y comercial.
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Image n: C ont e ni do pri nc i pal EIR. Fue nt e : UK BIM Task Group
2.3.2. EIR en el ciclo de vida BIM
Image n: EIR e n e l c i c l o de doc ume nt ac i ón BIM . Fue nt e : P A S1 1 9 2 -2
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El EIR es el primer documento referente a BIM en un proyecto de acuerdo a BIM nivel 2. Se

desarrollará una vez se hayan establecido los objetivos, necesidades y requerimiento del proyecto y
será aplicable durante todo el ciclo de vida del proyecto. Los documentos posteriores como el BEP
o MIDP se basarán en la información contenida en él.
2.3.3. Contenido
Antes de hablar de los tres principales aspectos del EIR, es importante definir otros aspectos a
incluir en el documento:
- Introducción
En este apartado se hablará de forma general del propósito y origen del documento, haciendo
referencia al estándar o estándares por el que se ha creado (PAS 1192-2 en el caso de Reino Unido)
y la ubicación del documento y propósito dentro del ciclo de trabajo BIM.
También será necesario hacer referencia a los datos específicos del proyecto, como alcance
del documento, datos generales del cliente o datos como la localización, fechas estimadas de las
fases principales o aspectos más básicos como el nombre del proyecto.
Por último, es recomendable incluir una lista con los acrónimos o abreviaciones que
aparecerán en el documento.
- Estrategia del proyecto
En este apartado se indicará el propósito del cliente de una forma más concreta, incluyendo
aspectos como, por ejemplo:
o Denominación: Introducción de una convención de denominación específica del

cliente para todos los elementos del modelo BIM que permita establecer un
estándar en la creación de información del que además el cliente se podrá
beneficiar posteriormente.
o Eficiencia en el diseño: establecer pautas claves en cuanto a la generación o
entrega de información como pueden ser la obligación de entrega de modelos en
25 DBIMMAG2_M1T3_181128
todas las fases principales o la obligatoriedad de que la información en 2D

proceda de los modelos en 3D.
o Requerimientos de construcción: Exigencia de que los modelos se preparen de
una manera que permita el desarrollo de BIM 4D o 5D en la fase de construcción
o qué aspectos deberán reflejar las empresas encargadas de la construcción en
sus BEP.
o Calidad: Métodos que aseguren la calidad en la generación de información.
o EDC: Establecer cuál será el entorno de datos común y su propósito.
o Objetivos BIM principales: Indicar qué pretende obtener el cliente con el uso de
BIM.
- Gestión
Esta parte del documento hace referencia a los procesos que deberán llevarse a cabo durante
el desarrollo del proyecto. Algunos ejemplos del contenido de este apartado serán los siguientes:
o Estándares: Se indicarán los estándares que deberán seguirse para el desarrollo

de la estrategia BIM del proyecto. En el caso de Reino Unido ejemplos claros
serán BS 1192, CIC BIM Protocol o PAS1192-2 (la parte 3, PAS1192-3,
normalmente no será aplicable ya que es específico a la fase de operación).
o Roles y responsabilidades: Se establecerán los roles principales que deberá
nombrar el cliente y también aquellos aplicables a los equipos o empresas,
incluyendo sus responsabilidades.
o Competencia / capacidad BIM: Se indicarán los requisitos BIM que deberán
cumplir los proveedores y se pedirá que éstos los demuestren en la
documentación que aporten. Además, se podrá pedir que por parte de los
proveedores se ofrezca formación BIM entre sus trabajadores si fuera necesaria
para el correcto desarrollo del proyecto.
o Planificación del trabajo: se establecerán parámetros como la segregación del
proyecto en volúmenes, denominación de los archivos, estructura de las
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carpetas, procesos de colaboración y coordinación que deberán seguirse, método

de detección de interferencias etc.
o Seguridad: requerimientos en cuanto a la seguridad del proyecto, estándares
propios o generales a seguir.
o Seguridad y salud en el trabajo: requerimientos y regulaciones específicas a
cumplir.
- Requerimientos técnicos
Es el momento de entrar en detalle en aspectos más técnicos, más enfocadas a la tecnología y

a la creación de información. Algunos ejemplos serán los siguientes:
o Determinar coordenadas y unidades a utilizar en el proyecto.

o Formato de intercambio: Se deberán establecer los formatos a utilizar para el
intercambio y la compartición de la información. Será aplicable tanto a planos o
modelos como a tablas, informes, imágenes, fotografías o videos.
o LOD: Se establecerá el nivel de detalle de los modelos a aportar. Será útil incluir
ejemplos de la información gráfica y no gráfica a incluir para los diferentes
modelos a entregar (superficies, carreteras, redes etc.).
o Se establecerán los softwares a utilizar, incluyendo sus versiones.
o Entrega de documentación: Se establecerá desde la apariencia de los cajetines al
método de entrega. P.ej. inclusión o no de referencias externas unidas a los
planos.
- Requerimientos comerciales
Por último, se deberán indicar aspectos más relacionados con los plazos de entrega o
aspectos específicos a entregar en cada una de las fases. En algunas ocasiones los aspectos
incluidos en el apartado B se incluyen en esta parte.
27 DBIMMAG2_M1T3_181128
2.3.4. AIR, OIR & AIM
Es importante recalcar que cuando hacemos referencia al EIR, éste es específico al proyecto
BIM que estamos desarrollando. En muchos casos, para el desarrollo del EIR se debe tener en
cuenta su inclusión dentro de un sistema de gestión mucho más amplio aplicable a muchos otros
proyectos o activos. Como ejemplo, se puede tomar la rehabilitación de un tramo de autopista de
10 kilómetros dentro de una red de cientos de kilómetros. En este caso, habrá una serie de
requerimientos aplicables a toda la red de la autopista. Estos requerimientos se denominarán AIR o
requerimientos de información del activo y serán aplicables a todas las autopistas de la
organización.
El AIR se genera a raíz del OIR, donde el OIR son los requerimientos necesarios para conseguir
cumplir con los objetivos de la organización. Siguiendo con el ejemplo anterior, la organización sería
la empresa encargada de gestionar la carretera o dueña de la misma. Si esta misma empresa
también gestionara redes de ferrocarril, el AIR sería diferente para los proyectos de este tipo
comparado con los de carreteras, pero el OIR podría ser común.
Definidos el OIR y AIR, la siguiente imagen muestra la relación entre todos ellos, viendo como
el EIR se genera basado en el AIR. Además, si nos salimos de los requerimientos y hablamos de los
modelos a generar, el modelo a generar en el proyecto (PIM) se ha desarrollado específicamente a
raíz del EIR.
Image n: El e me nt os de l a ge st i ón de i nformac i ón. Fue nt e : P A S1 1 9 2 -3
28 DBIMMAG2_M1T3_181128
2.4. BEP
El plan de ejecución BIM se prepara inicialmente por los proveedores como parte de la
documentación a entregar para participar en la licitación. Éste deberá incluir los detalles de la
ejecución BIM del proyecto siguiendo los requerimientos marcados en el EIR. A este BEP se le
denomina Pre-Contract BIM Execution Plan o BEP pre-contrato.
Una vez se adjudique el contrato se deberá desarrollar un BEP más detallado y que se ajuste
con más detalle a las necesidades y requerimientos del proyecto. Se denominará Post Contract
Award BIM Execution Plan o BEP post-contrato.
Profundizaremos en el tema 4 en todos los aspectos referentes a los BEP.
2.5. MIDP
2.5.1. Definición
El master Information Delivery Plan (MIDP) o programa maestro de entrega de información,
es un esquema, programa o plan que se usa para gestionar la entrega de información durante el
ciclo de vida del proyecto. Normalmente lo produce el responsable de entrega del proyecto en
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colaboración con los responsables de cada disciplina o equipo. Su uso principal será servir como
guía para el responsable de entrega del proyecto para apoyar en la entrega de información durante
todo el proyecto.
En resumen, el MIDP es una recopilación de los planes de entrega de información individuales

(TIDP) de cada disciplina, preparado por los responsables de estas disciplinas, y que incluye detalles
de fechas de entrega de información, responsables de la preparación de información y los
protocolos y procedimientos a seguir en cada fase del proyecto.
2.5.2. MIDP en el ciclo de vida BIM
Una vez se haya formalizado la asignación del contrato, el responsable de la entrega del
proyecto deberá iniciar una reunión inicial para establecer:
- Confirmación de la disponibilidad de recursos y su capacitación en relación a las

responsabilidades y capacidades requeridas por el cliente en su EIR.
- Identificar necesidades de formación.
- Colaborar para la creación del MIDP que a su vez se creara a raíz de los TIDP de las
disciplinas.
Una vez concluido el MIDP, éste irá adjunto al BEP post-contrato.
30 DBIMMAG2_M1T3_181128
2.5.3. Contenido
Al ser el MIDP una recopilación de los TIDPs individuales, su contenido será idéntico al de los
TIDP, que se detalla en el apartado 2.6.
2.6. TIDP
2.6.1. Definición
El TIDP, tal y como hemos comentado anteriormente, es una lista federada de toda la
información a entregar en el proyecto que incluya las tareas, formatos, fechas y responsabilidades
de sus creadores.
El responsable de cada disciplina tendrá la responsabilidad de la creación de su propio TIDP

que luego formará parte del MIDP.
2.6.2. TIDP en el ciclo de vida BIM
31 DBIMMAG2_M1T3_181128
2.6.3. Contenido
Algunos de los entregables que se deben indicar en el TIDP y MIDP son los siguientes:
- Modelos.
- Planos.
- Especificaciones.
- Listados, inventarios o Schedule de diferentes elementos.
- Hojas de datos.
2.6.4. Ejemplo
A continuación, indicamos un ejemplo de plantilla para la creación de TIDPs:
Identificador del archivo (0) Descripción Fechas de entrega
Proyecto Autor Volumen Nivel Tipo Disciplina No. 1 2 3 4 5

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Profundizaremos en cada uno de los aspectos que forman la lista. Para los identificadores del
archivo, el formato a seguir será el anteriormente explicado BS 1192. En este apartado los
identificadores individuales de una forma más detallada. Por lo tanto:
1. Será la referencia única del archivo, que como hemos visto anteriormente, podrá ser un
modelo, plano, especificación etc.
2. Proyecto. Un único identificador se deberá definir al inicio del proyecto. Deberá ser
independiente y claramente distinto a cualquier referencia interna de cualquier
organización. Cuando sea posible deberá coincidir con la referencia del contrato del
proyecto. Cuando un proyecto se divide en varios elementos con varias fases, cada uno
deberá tener una referencia diferente.
Según el estándar BS 1192, deberá tener entre 2 y 6 caracteres.
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3. Autor. Éste será un único identificador para cada empresa que forme parte en el
proyecto. Este identificador deberá identificar al responsable de la creación del
documento.
Según el estándar BS 1192 deberá tener de 3 a 6 caracteres.
4. Volumen. Se deberá realizar una segregación del volumen total del proyecto cuando su
tamaño dificulte su uso y coordinación como un elemento individual.
En el caso de la edificación se pueden separar los volúmenes por los edificios aplicables al
proyecto. En cuanto a elementos civiles, la separación se podrá realizar por zonas,
mallas o redes de referencia o incluso por códigos postales si es posible.
Se recomienda el uso de las siglas ZZ cuando el documento sea aplicable a todas las zonas.
Según el estándar BS 1192 deberá tener 1 o 2 caracteres.
5. Nivel o localización. Hace referencia al piso o planta en caso de los edificios, pero en la
Ingeniería Civil se pueden realizar otras distinciones como, entre otros:
ZZ – Múltiples niveles aplicables (por ejemplo, planos con niveles incluidos en ellos,
modelos en 3D con múltiples niveles o informes que hagan referencia al replanteo).
XX – Ningún nivel aplicable (por ejemplo, documentación escrita como
especificaciones, listados de materiales etc.).
BG – Aplicable a elementos bajo tierra o Below Ground.
AG – Aplicable a elementos en la superficie o Above Ground.
Edificación:
GF – Aplicable a la planta baja de un edificio o Ground Floor.

01 – Aplicable a la primera planta de un edificio.
Según el estándar BS 1192 deberá tener 2 caracteres.
6. Tipo. Para ayudar a su identificación cada documento deberá tener un identificador del tipo
de archivo.
Los códigos tipo para los planos y modelos serán los siguientes:
AF – Archivo de animación o Animation File (Normalmente partiendo de los modelos se
crean archivos de animación independientes).
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CM – Modelo combinado o Combined Model (Modelo en que se combinan varias disciplinas

y en el que se suelen desarrollar detecciones de interferencia o clash detection).
CR – Suele utilizarse para informes de detección de interferencias u otros elementos
asociados a ellas (no los modelos).
DR – Plano en 2 dimensiones (plano o entregable de acuerdo a los estándares tradicionales,
en el flujo de trabajo BIM normalmente suele ser información extraíble de los modelos,
principalmente del M3).
M2 – Modelo en dos dimensiones (referencias en 2 dimensiones que como norma general
se utilizan principalmente en los planos).
M3 – Modelo en tres dimensiones (modelos principales que se utilizarán tanto para la
generación de información en 2D como para la coordinación, entre otras funciones).
MR – Modelo de rendición o Model Rendition (utilización del modelo para otros propósitos
como por ejemplo análisis termal).
VS – Archivo de visualización o Visualization file.
Los códigos utilizados para documentos son:
BQ – Estimación cuantitativa, lista de partidas (Bill of quantities en inglés)

CA – Cálculos
CO – Correspondencia
CP – Plan de costes
DB – Base de datos
FN – Archivo de notas
HS – Seguridad y salud
IE – Archivo de intercambio de información
MI – Actas
MS – Descripción de método o metodología
PP – Presentación
PR – Programa
RD – Ficha técnica (Room Data Set en inglés)
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RI – Solicitud de información
RP – Informes
SH – Listados (schedules en inglés)
SN – Lista de defectos
SP – Especificación
SU – Mediciones, levantamientos (Survey en inglés)
7. Disciplina. Este identificador detallará que disciplina o equipo es el autor y responsable del
documento. Algunos ejemplos son los siguientes:
A – Arquitecto
C – Ingeniero Civil
E – Ingeniero Eléctrico
F – Facility Manager
I – Diseñador interior
K – Cliente
L – Arquitecto de paisajes (Landscape Architect)
M – Ingeniero Mecánico
Según el estándar BS 1192 deberá tener 1 único carácter, aunque siguiendo otros sistemas
de clasificación se pueden utilizar más.
8. Número. Se deberá usar este número para la distinción de diferentes documentos con
identificadores anteriores iguales. Los números deberán usarse secuencialmente.
9. Se usará una descripción para facilitar el tipo de documento que encontraremos. P. Ej.:
Agua potable. Si unimos esta descripción a la siguiente referencia: 1234-EJE-Z1-ZZ-M3-C-
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0001 Agua potable. Podremos definir qué hará referencia a un modelo de una línea de agua
potable en 3D dimensiones de la zona Z1, preparado por el departamento civil de la
empresa EJE (ejemplo) para el proyecto 1234.
10. Fechas de entrega. Estas fechas de entrega, asociadas a la información a entregar, deberán
estar relacionadas con las fases principales del proyecto que a su vez coinciden con tomas
de decisión importantes por parte del cliente.
Ejemplo TIDP:
Identificador del archivo Descripción Fechas de entrega

Proyecto Autor Volumen Nivel Tipo Disci No. 1 2 3 4 5
plina
Modelos
1234 EJE Z1 ZZ M3 C 0001 Agua Potable 05.18 09.18 xx xx xx
1234 EJE Z1 ZZ M3 C 0002 Carretera 05.18 09.18 xx xx xx
1234 EJE Z1 ZZ M3 C 0003 Drenaje 05.18 09.18 xx xx xx

1234 EJE Z1 ZZ M3 C 0004 Iluminación 05.18 09.18 xx xx xx
Planos
1234 EJE Z1 ZZ DR C 0001 Red Agua Potable 05.18 09.18 xx xx xx
1234 EJE Z1 ZZ DR C 0002 Replanteo 05.18 09.18 xx xx xx
Carretera 1 de 2
1234 EJE Z1 ZZ DR C 0003 Replanteo 05.18 09.18 xx xx xx
Carretera 2 de 2
3. GESTIÓN EN FASE DE PROYECTO
A continuación, durante los próximos puntos detallaremos la gestión de la información en las

principales fases de proyecto. Uniremos por lo tanto las principales fases de un proyecto BIM con
documentación y tareas concretas a realizar en cada una de ellas. Debemos ser conscientes de que
en función de la naturaleza, tamaño y tipo de proyecto habrá fases y pasos incluidos a continuación
que no serán aplicables. De igual manera, existirán requerimientos específicos aplicables en ciertos
países o a ciertos clientes que no se han incluido.
36 DBIMMAG2_M1T3_181128
A pesar de que no se indique

específicamente en algunas de las fases
que detallaremos a continuación, es de
vital importancia desarrollar una
estrategia de seguridad y salud en el
trabajo que acompañe y se incorpore en la
estrategia general del proyecto. Mediante
BIM y el correcto intercambio de
información deberemos tener presente
desde fases iniciales este aspecto, que deberá incluirse desde valoraciones independientes de
riesgos a riesgos específicos a incluir en los modelos o en los planos.
Empezaremos con la fase de proyecto, que cubre las fases iniciales hasta el comienzo del
diseño.
3.1. Requerimientos del proyecto

El primer paso de esta fase inicial será el tener una justificación
comercial o de negocio. Para ello se deberán tomar decisiones cruciales
sobre si se debe proceder con el proyecto y en ese caso el método a
llevar a cabo. Estas decisiones, como todas aquellas a hacer durante la
vida del proyecto, deben estar impulsadas por la información. Uno de
los propósitos de BIM es asegurar que la información apropiada se crea en el momento adecuado.
Es importante por lo tanto que la información se prepare en un formato que pueda aprovecharse al
máximo a lo largo de todo el proyecto, y además se denomine y almacene de una manera
consistente con la futura documentación. En esta fase inicial esto puede ser algo tan sencillo como
crear una carpeta donde incluir los archivos y asegurarse que éstos adoptan un estándar para su
denominación como podría ser BS 1192.
Ya sea por la evaluación de una nueva necesidad o por el mal estado de una infraestructura o
elemento, el cliente identifica la necesidad de desarrollar un nuevo proyecto.
37 DBIMMAG2_M1T3_181128
En ese momento preparará una declaración en la que describe los requerimientos del
proyecto acompañado de argumentos comerciales. Estos documentos tienen normalmente el
formato de un informe, aunque, si es posible, la información y los requerimientos deberían
programarse en una hoja de datos o como una lista de requisitos que sea fácil de expandir y de
usar. De esta manera todas las propuestas posteriores podrán fácilmente compararse con esta
declaración inicial.
Toma de decisiones del cliente
Durante los momentos clave del desarrollo del proyecto, el cliente o empleador debe decir si
seguir adelante con el proyecto, si es necesario recabar más información o si el proyecto debe
cambiarse o abandonarse.
Para tomar esta decisión, el empleador deberá contestar una serie de preguntas acerca del
desarrollo del proyecto (en inglés definidas como plain language questions, a partir de ahora las
definiremos como preguntas llanas), que requerirán que cierta información específica esté
disponible. En fases posteriores del proyecto a la publicación de dicha información se le
denominara intercambio de información o data drops.
La tabla siguiente muestra ejemplos de preguntas llanas que un empleador podría hacerse en
esta fase del proyecto para la toma de decisiones:
Pregunta llana Información requerida

¿Se ha preparado y organizado el proyecto Requerimientos del proyecto.
de tal manera que podrá ser útil en futuras
Argumentos comerciales preliminares.
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fases?
¿Están los requerimientos del proyecto

claramente definidos?
¿Son suficientes los argumentos comerciales

preliminares?
¿Debería seguir adelante el proyecto y

prepararse un informe estratégico para
realizar un estudio de viabilidad y su
correspondiente valoración de opciones?
3.2. Informe estratégico

Esta segunda parte de la fase inicial del proyecto supone la preparación de un informe
estratégico y una matriz de responsabilidades inicial para que se pueda nombrar a los consultores
para la realización de los estudios de viabilidad y valoración de opciones.
Una vez se haya decidido que el proyecto debe seguir adelante, se debe nombrar un equipo
interno. Es recomendable el nombramiento de un 'soft landing champion' para asegurar que el
diseño optimiza el rendimiento en la fase operacional y para que haya una transición oportuna
desde la construcción a la operación.
Soft Landings
Soft landings es un concepto que, en resumen, se introduce para mejorar y ajustar a las
necesidades del cliente el diseño y construcción de edificios o infraestructuras. Para ello exis ten
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numerosos estándares y recomendaciones cuyo principal fin es acercar y concienciar de la

necesidad de comunicación entre el cliente y las partes implicadas en el diseño y construcción del
proyecto.
Uno de roles claves que se deben asignar en esta fase es el del gestor de la información por
parte del cliente, que tomará responsabilidad sobre la definición progresiva de los EIR y se
encargará de supervisar el intercambio de información entre los proveedores y el equipo interno
durante el desarrollo del proyecto. Si el cliente no tiene experiencia en adoptar procesos BIM una
posibilidad es la de contratar consultores BIM externos para la definición de los EIR.
El equipo interno del cliente desarrolla los requerimientos del proyecto y argumentos
comerciales preliminares para crear el informe estratégico. Éste describirá con más detalle los
requerimientos que el proyecto deberá satisfacer. Esta información deberá ser lo más detallada
posible y deberá proporcionar suficiente información para el nombramiento de los consultores.
Partes vitales en la gestión del activo, como por ejemplo operadores de mantenimiento, deberán
estar involucrados en la preparación de información.
El informe estratégico debería hacer referencia al nivel BIM aplicable al proyecto. El

planteamiento para la contratación incluirá obligaciones en los proveedores para la entrega de
información precisa, fiable y actualizada a lo largo del desarrollo del proyecto. El informe
estratégico también deberá especificar, al margen del diseño y construcción del proyecto, la
necesidad de desarrollar un modelo de información del proyecto (PIM) de los proveedores. Este
modelo de información del proyecto deberá incluir progresivamente información detallada del
mismo como, por ejemplo: documentos, modelos o cualquier tipo de información que representen
40 DBIMMAG2_M1T3_181128
una réplica virtual de la infraestructura o proyecto a construir. Esta réplica deberá, en la fase final
de entrega del proyecto, representar adecuadamente el proyecto construido.
Si a esta altura del ciclo de vida conocemos la localización donde desarrollaremos nuestro
proyecto, el informe estratégico podría incluir información existente como mediciones,
levantamientos topográficos, información acerca de las condiciones del terreno, localización y
capacidad de los servicios etc. Si están disponibles, también podremos incluir otros elementos
como informes de lecciones aprendidas o modelos BIM de proyectos anteriores . Todos los
documentos deberán ser entregados en formatos que faciliten su uso. P. Ej. Si toda la información
gráfica se entrega en formato PDF, ésta será difícil de utilizar y de obtener su mayor rendimiento.
Llega el momento de considerar por parte del cliente las responsabilidades a entregar entre
su equipo, junto a la identificación de los nombramientos y el alcance de éstos para el desarrollo
del proyecto. Una forma útil para definirlo es crear una matriz de responsabilidades o una tabla con
los roles necesarios en el proyecto incluyendo para cada uno de ellos las responsabilidades en la
creación de información, en cada una de las fases del proyecto.
Llega el momento en el que el cliente debe desarrollar una serie de preguntas antes de pasar
a la siguiente fase del proyecto. Algunos ejemplos se muestran a continuación:
Preguntas llanas:
¿Se ha recopilado y organizado toda la Informe estratégico.

información existente en un formato y
estructura adecuadas?
¿Refleja el informe estratégico

adecuadamente la necesidad comercial para
ejecutarlo?
¿Se ha desarrollado suficientemente el

informe estratégico para nombrar a los
consultores para que lleven a cabo el estudio
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de viabilidad?
¿Se deberían hacer los nombramientos

necesarios para realizar los estudios de
viabilidad y la valoración de opciones?
3.3. Valoración
El objetivo de esta fase es evaluar si el proyecto es viable, y en ese caso elegir la opción
preferida.
Normalmente será necesario nombrar consultores externos para realizar esta fase, aunque
podría realizarse internamente. Independientemente del caso, es importante evaluar de forma
adecuada la capacidad BIM de quien vaya a realizar esta valoración (incluyendo obligaciones de
formación si fueran necesarias). Dada la gran cantidad de organizaciones que forman parte de un
proyecto, el estudio de capacidad BIM será importante durante todo el ciclo de proyecto, al igual
que la necesidad de asegurarse de que todas las partes adoptan unos procedimientos y procesos
consistentes (éstos se definirán por el cliente, p.ej. EIR).
Si los informes estratégicos no se han desarrollado de forma suficiente, los consultores

pueden apoyar al cliente en el desarrollo de los mismo. P.ej. asesorar en la información necesaria o
la necesidad de contratar servicios como mediciones, levantamientos topográficos, aspectos legales
etc.
El estudio de viabilidad podrá consistirá en definir diferentes opciones para el desarrollo del
proyecto, en las que incluso algunas de ellas consistan en no hacer nada o simplemente cambiar
formas de trabajo, en lugar de la construcción de un nuevo proyecto.
42 DBIMMAG2_M1T3_181128
Una vez se hayan desarrollado diferentes opciones, pudiendo incluir más información
aportada por el cliente, se deberá realizar un estudio de costes de las mismas. Para este estudio se
deberá tener en cuenta toda la información generada hasta el momento e incluir costes no sólo
asociados al diseño y construcción sino otros adicionales como costes de adquisición, operación
etc.
Una vez se ha recopilado toda la información, se deberá desarrollar un informe que ayude a
identificar la opción preferida. Entre los aspectos a incluir en este informe estarán; valoraciones de
riesgos, permisos necesarios, costes o aspectos técnicos (con planos o modelos preliminares),
ajuste de las opciones con los objetivos y operación del cliente etc. El enfoque principal es que el
informe sea fácil de entender y de comparar con la información proporcionada anteriormente.
Una vez elegida la opción preferida se deberá desarrollar un argumento comercial detallado.
El primer paso para ello es preparar un plan de gestión del proyecto para esa opción preferida,
estableciendo la estrategia para gestionar el proyecto. En esta estrategia se deberá describir quién
hace qué y cuándo, además de definir las políticas y procedimientos a adoptar.
Llega el momento de volver a hacer unas preguntas llanas para definir el futuro del proyecto
o para la toma de decisiones.

¿Se ha recopilado y organizado toda la Informe estratégico.
información existente en un formato y
estructura adecuado? Informe de revisión de opciones.
¿Refleja el informe estratégico Valoraciones / estimaciones iniciales .

adecuadamente la necesidad comercial para
ejecutarlo? Plan de gestión del proyecto.
¿Es el proyecto viable? Plan comercial.
¿Es la opción preferida asumible en cuanto a

costes?
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¿Se ha puesto en marcha un plan de gestión

del proyecto adecuado?
Si el proyecto tiene riesgos de no obtener permiso para planificación, podría ser

recomendable comenzar con las gestiones en este momento y solicitar un permiso de planificación
preliminar o realizar un acercamiento hacia las autoridades públicas antes de comenzar a hacer
grandes desembolsos en el proyecto.
Llega el momento de preparar la documentación necesaria para el nombramiento de los

proveedores. El cliente o empleador debe entender que en este momento no sólo nombra a
diferentes proveedores para que diseñen, construyan o incluso operen el proyecto, sino que estas
partes también deben proveer información vital para la correcta toma de decisiones durante el
desarrollo y operación. Para ello los requerimientos que se pedirán a los proveedores deben estar
claramente definidos.
Entre la información a crear por parte del cliente, la principal será el informe detallado del
proyecto. Éste será un perfeccionamiento del informe estratégico. Para su creación se deberá
consultar a las partes interesada, usuarios, operadores o el Soft Landing champion.
3.4. EIR
Es el momento de definir los EIR del proyecto. Para ello si todavía no se ha hecho, se deberá
nombrar al gestor de información del cliente. En el EIR se definirá la información requerida por el
cliente de las partes que generen información en el desarrollo del proyecto. De esta manera se
asegurará de que la información adecuada se crea en el formato y momento adecuado.
(Ver punto 2.3. para detalles sobre la información que debe contener el EIR.)
De todas maneras, los EIR no serán siempre iguales, sino que serán más detallados según
progrese el proyecto. Empezarán definiendo partes esenciales para el diseño del proyecto, pero al
final del proyecto deberán definir información precisa sobre el uso u operación. Por lo tanto, los EIR
deberán revisarse y actualizarse al final de cada fase.
44 DBIMMAG2_M1T3_181128
Preparar el EIR comienza por desarrollar un programa con los requerimientos de información
o plan de trabajo digital (dPow digital plan of works). Éste ayudará a identificar los momentos
claves para la toma de decisiones durante el proyecto y las preguntas que deberán contestarse en
esas etapas.
Otra tarea importante a realizar será la de configurar un medio para la colaboración e

intercambio de información. Este medio de intercambio de información, que podrá estar ubicado
en la nube o en un servidor común, es parte del denominado EDC o CDE (Entorno de datos común).
Este EDC puede organizarse tanto por el cliente como por uno de los proveedores principales.
Independientemente de ello, la responsabilidad de proveer, mantener y gestionar este EDC debe
identificarse claramente en el EIR. En función del proyecto, la organización del EDC se puede llevar
a cabo una vez comience el diseño.
Antes de comenzar el nombramiento de proveedores, se deberá desarrollar la valoración o

estimación inicial hasta convertirla en un presupuesto preliminar que incluya aspectos como
estimaciones de los gastos preliminares, coste total de construcción estimado dividido en fases o
proyecciones de la liquidez disponible, con el fin de verificar que el proyecto sea costeable. Es
recomendable realizar estos costes mediante un software de estimación BIM que se vaya a utilizar
posteriormente en el proyecto.
Como en fases anteriores, éste será el momento de realizar algunas preguntas llanas para la
toma de decisiones. Ejemplos a continuación:

¿Se han desarrollado los EIR de forma Informe estratégico.
suficiente para nombrar a los proveedores?
EIR.
¿Refleja el informe estratégico
adecuadamente la necesidad comercial para Plan de costes básico.
ejecutarlo?
¿Es el proyecto costeable o hace falta una

revisión presupuestaria?
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¿Se han definido adecuadamente los roles y

responsabilidades?
¿Es necesario algún tipo de formación?
3.5. Nombramiento de proveedores / Licitación

Con proveedores nos referimos a consultores independientes que ayudan a poner en marcha
el proyecto y ofrecen consejo independiente, consultores nombrados para el diseño o construcción
etc.
Para nombrar a estos proveedores se partirá de diferentes métodos en función del cliente y
del proyecto; recomendaciones, entrevistas, competición abierta, competición cerrada, relaciones
existentes etc. Incluso se puede llevar a cabo un proceso para la identificación del proveedor
adecuado mediante la evaluación de aspectos como la experiencia, capacidad (entre otros aspectos
los relacionados con BIM), situación financiera etc.
Una vez se haya reducido la lista de proveedores a un número reducido, se les entregará los
requerimientos que deberán cumplir. Éstos incluirán las partes relevantes del EIR y el protocolo
BIM. Se deberá especificar la necesidad de que en los proveedores se incluya el rol de gestor de
información, con responsabilidades marcadas en el EIR.
El EIR también deberá definir el formato necesario para la entrega de información,

identificando el formato en el que se deberá entregar para su uso correcto, comparación con los
requerimientos y evaluación entre otros proveedores. Incluso se podrán pedir modelos BIM
preliminares.
Como respuesta a este EIR, los proveedores prepararán una respuesta. Esta respuesta deberá
incluir un BEP pre-contrato que servirá como respuesta directa a los requerimientos de información
del cliente. En él se indicará la estrategia, capacidad, competencia, necesidad de formación etc.
En el caso de proyectos complejos o de gran tamaño, el BEP pre-contrato podría incluir un

plan de implementación o puesta en marcha del proyecto (PIP), que incluya al margen de la
46 DBIMMAG2_M1T3_181128
información reflejada en el BEP, documentación de interés (p.ej. proyectos anteriores de éxito),

sumario de capacidad de la cadena de suministro etc.
Los detalles e información generada por el proveedor deberán incluir detalles sobre los
procedimientos de puesta en marcha y entrega, en línea con los soft landing.
De nuevo, momento para la toma de decisiones, en el que algunas de las siguientes preguntas
pueden ayudar a ello:

¿Cumplen las propuestas de los proveedores EIR.
con los EIR?
EIR relevantes a los proveedores .
¿Tiene el proveedor favorito la capacidad y

Protocolo BIM.
competencia apropiada?
Propuestas de proveedores.
¿Es el precio aceptable y hay suficiente
financiación? BEP pre-contrato.
4. GESTIÓN EN FASE DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN

4.1. Diseño conceptual
A pesar de comenzar el diseño, diversa documentación y tareas como los requerimientos del
proyecto, el plan de gestión del proyecto o los EIR deberán seguir desarrollándose, revisándose y
actualizándose.
4.1.1. BEP Post-Contrato (PCBEP) y MIDP
Una vez se ha otorgado el contrato para el diseño del proyecto, el proveedor que lo consiga
deberá entregar un PCBEC que incluya más información acerca de sus métodos de trabajo,
confirmando su capacidad BIM y que incluya un MIDP. Si existe más de un proveedor, se deberá
47 DBIMMAG2_M1T3_181128
definir un BEP principal que sirva como guía. En este caso, se deberá definir anteriormente de quién
es la responsabilidad de ejecutar dichos documentos.
El PCBEP deberá incluir una estrategia para la separación de volúmenes que describa como se
dividirán los modelos en subdivisiones espaciales manejables.
Para la elaboración del diseño conceptual se deberá demostrar al menos el desarrollo de:
- Diseño conceptual indicando intención, forma y disposición espacial.

- Diseños conceptuales de las principales disciplinas (estructuras, civil, servicios etc.).
- Simulaciones aproximadas que determinen si el diseño podría cumplir con los
requerimientos.
- Especificaciones preliminares.
- Informes y listados mostrando el cumplimiento de los requerimientos del proyecto.
- Programación y secuencia preliminar de la construcción.
Se deberá desarrollar el modelo de información del proyecto (PIM). En esta fase temprana, el
PIM podría ser una representación básica con algunos elementos más importantes desarrollados en
detalle. Algunos softwares del mercado permiten desarrollar diseños conceptuales que interactúan
con elementos existentes y ofrecen una gran calidad de visualización (p.ej. Infraworks). Estos
modelos facilitan la comunicación tanto entre los miembros del proyecto como con otras partes
como clientes, usuarios, operadores etc.
4.1.2. Solicitud de planificación
Se deberá consultar al organismo pertinente para determinar el contenido y tipo de

formulario a rellenar, en función de los requerimientos se deberán realizar cambios tanto en el
desarrollo del diseño como en el EIR.
4.1.3. Informe de diseño conceptual
Para finalizar esta fase, se deberá preparar un informe que resuma aspectos esenciales como
la identificación de riesgos, costes, suposiciones, tiempos y por otro lado elementos que faltan por
48 DBIMMAG2_M1T3_181128
diseñar, desarrollar o que están pendientes de incluir. Sin embargo, es importante que el informe
no incluya información excesiva ni innecesaria.
El proveedor deberá prepara un intercambio de información o 'data drop' según se indicaba

en los EIR. En un proyecto BIM Nivel 2 algunos ejemplos aplicables serían los siguientes:
- Una serie de modelos de diferentes disciplinas federados en un único modelo.
o Estos modelos deberán incluir información gráfica, no-gráfica y documentación

asociada.
o Los modelos se deberán entregar en formato IFC o incluso COBIe cuando sea
aplicable.
- Planos e informes. Podrían estar en formato PDF.
Preguntas llanas:

¿Cumple la información con los EIR? Modelos BIM en formato IFC y COBIe cuando sea
aplicable.
¿Cumplirá la propuesta todos los
requerimientos técnicos y legales? Planos e informes.
¿Es el precio del diseño aceptable y hay EIR actualizados.
suficiente financiación?
Programa del proyecto.
¿Obtendrá el proyecto licencia / permiso de

Plan de costes básico
planificación?
Plan de gestión del proyecto actualizado.
¿Debería pedirse permiso para planificación?
Especificación preliminar
Si se solicita la licencia para planificación, se podrá incluir información del modelo como, por
ejemplo:
- Planos 2D.
49 DBIMMAG2_M1T3_181128
- Visualizaciones.
- Especificación.
- Programa etc.
4.2. Diseño detallado

Durante el desarrollo del diseño se definirá el proyecto técnicamente desde cada disciplina,
desarrollándolo técnicamente de forma suficiente para que pueda construirse y coordinándolo con
otras disciplinas para asegurar que es viable en su conjunto. Deberá desarrollarse suficientemente
como para conseguir todas las aprobaciones reglamentarias (permisos de organismos públicos,
infraestructura que queramos utilizar, requisitos legales etc.).
Esta fase es posible dividirla en dos; diseño detallado y diseño técnico, siendo la diferencia
entre ellos el mayor desarrollo técnico de la segunda.
Como al principio de cada fase, el EIR y MIDP podrán revisarse y actualizarse para ajustarse a
las necesidades específicas de esta fase si no se ha desarrollado suficientemente anteriormente.
Se desarrollará el diseño basándose en el diseño conceptual. Se acordará desde el principio

de esta fase el sistema de coordinadas y de compartición de información entre disciplinas para que
la coordinación entre estas sea lo más eficiente posible. La información que se desarrolle en esta
fase del proyecto deberá estar asociada directamente al MIDP.
Para el desarrollo de la información del modelo se comenzará con representaciones

genéricas, posteriormente las propiedades y especificaciones se irán concretando con el desarrollo
del proyecto.
Todas las disciplinas deberán desarrollar en detalle su diseño, incluyendo para ello no sólo
simulaciones de detección de interferencias, sino las referentes a su propia disciplina como
estructuras, acústicas, de energía, iluminación etc.
50 DBIMMAG2_M1T3_181128
Es importante recalcar que, mediante el desarrollo del diseño, el enfoque a adoptar frente a
las interferencias es el de evitarlas durante todo el proceso, en lugar de desarrollar el diseño y en
última instancia realizar simulación que muestren una gran cantidad de interferencias. En inglés el
término a utilizar sería ‘clash avoidance’ en lugar de ‘clash detection’.
Dada la cercanía de la fase de construcción, en casos en los que sea necesario es

recomendable nombras proveedores especialistas e incluirlo en la fase de diseño. De esta manera
se podrá aportar sus conocimientos en el diseño y ajustar los mismos lo antes posible para evitar
futuros sobrecostes o retrasos.
Si todavía no se ha nombrado, será necesario nombrar a un coordinador del diseño que se

encargue específicamente de la coordinación e integración de los diseños de estos subcontratistas
en el diseño general del proyecto y por lo tanto en el modelo BIM.
También llegará el momento de desarrollar la información contenida en el modelo, pasando

de información genérica a una más detallada, con especificaciones concretas, información relativa a
la fase operacional etc.
51 DBIMMAG2_M1T3_181128
También deberá desarrollarse en detalle la secuencia y tiempos de construcción del proyecto.

Esto permitirá detectar la viabilidad de diferentes acciones específicas a esa fase como, definición
de zonas donde colocar grúas, detalles de acceso a la obra, lugares apropiados para el acopio de
material, coordinación de subcontratistas etc. Toda esta programación permitirá estudiar la
viabilidad del programa y encontrar puntos o tareas débiles. También se podrán identificar tareas
de la fase de construcción que se necesiten realizar con anterioridad, procediendo a desarrollarlas o
al menos planearlas desde una fase más temprana.
Como al final de cada fase principal, se deberá desarrollar un plan de costes que incluya
cantidades (se podrán obtener del modelo), listado de suposiciones y proyecciones de liquidez.
Incluso se podrá preparar un plan de costes para la construcción o realizar ejercicios de ingeniería
de valor.
También se deberá preparar el informe final de la fase, identificando aspectos claves

realizados y por realizarse, al igual que los proveedores deberán entregar la información necesaria
según los EIR en los denominados intercambios de información o ‘data drops’.
Preguntas llanas:
¿Cumple la información con los EIR? Modelos BIM en formato IFC y COBIe cuando sea
aplicable.
¿Se ha coordinado adecuadamente el trabajo
los subcontratistas especialistas? Planos e informes.
¿Hay trabajos que se deberían realizar de EIR actualizados.
forma anticipada respecto a los trabajos

Programa del proyecto.
principales?
Plan de costes aproximado

¿Es el proyecto económicamente asumible?
Plan de gestión del proyecto actualizado.
Especificación.
52 DBIMMAG2_M1T3_181128
Si todavía no se ha nombrado a un proveedor para la construcción, deberá prepararse la

documentación necesaria para ello. De igual manera, en cuanto el constructor haya sido nombrado,
éste deberá definir su propia cadena de suministro incluyendo información como BEP específicos
para ellos.
4.3. Construcción
La fase de construcción incluye no sólo la construcción in situ, sino que también las
actividades necesarias para que ella se lleve a cabo, como por ejemplo la pre-fabricación.
Será también necesario establecer los métodos para obtener una transición oportuna entre
esta fase y la de operación. Entre ellos se podrán incluir los mencionados ‘soft landings’, asistencia
a los ensayos y certificación.
Si el proveedor que vaya a realizar la fase de construcción es diferente al de la fase de diseño,

éste deberá preparar un BEP post-contrato y un MIDP. Éste deberá tener en cuenta el BEP que se
encuentre en vigor (p.ej. el BEP de la fase de diseño).
En caso de que sea necesario, antes de la preparación de esta información, el cliente podrá
revisar su EIR si fuera necesario.
4.3.1. Movilización
El constructor deberá establecer o preparar una serie de información para la movilización

antes del comienzo de la construcción. Algunos ejemplos son los siguientes:
- Condiciones de las estructuras o edificios existentes o colindantes.

- Un programa maestro para la construcción.
- Un manual que indique las responsabilidades, procedimientos y líneas de
comunicación a utilizar.
- Un plano general para la construcción.
- Un registro del contrato.
- Mediciones o levantamientos necesarios.
53 DBIMMAG2_M1T3_181128
- Listado de actividades de riesgo y elementos y documentación de SST (Seguridad y

Salud en el Trabajo) asociados.
- Cualquier otro elemento necesario.
Esta información se deberá preparar de una manera consistente con los requerimientos
indicados en los EIR. Además, siempre y cuando sea necesario y posible, está información deberá
incluirse en el modelo.
4.3.2. Construcción
Se procederá al comienzo de la construcción del proyecto. Para ello, el modelo de

información del proyecto (PIM) podrá utilizarse para actividades como:
- Procesos de producción
- Inducciones de obra y sesiones informativas.
- Familiarizarse con las tareas de construcción.
- Secuencia y logística de las tareas en obra.
- Seguimiento del progreso.
- Captura de información (normalmente de partes ya ejecutadas)
Si no lo ha realizado anteriormente, el cliente / empleador deberá comenzar a prepararse

para el uso de la infraestructura, proyecto etc. Para ello se podrán preparar normas de opera ción,
estrategia de migración o transición etc. De nuevo, el concepto de ‘soft landing’ obtiene una
relevancia muy importante en estas tareas.
54 DBIMMAG2_M1T3_181128
4.3.3. Inspección, ensayo y formación
El constructor deberá coordinar las tareas de inspección, ensayo y formación necesarias. De

igual manera, toda información referente a estos aspectos deberá incluirse en el PIM.
Si fuera necesario, se deberá rectificar cualquier defecto que aparezca durante estas tareas.
El constructor preparará la documentación final aplicable a la entrega del proyecto. Algunos

ejemplos son:
- Manuales de operación.
- Registros.
- Archivos referentes a la seguridad y salud en el trabajo.
- PIM aplicable al final de la fase de construcción.
o Este modelo deberá incluir información de acuerdo a la construcción final. Este

aspecto es muy importante ya que es común que haya muchos cambios, aunque
sean pequeños, durante la fase de construcción debido a problemas asociados
con esta fase.
- Intercambio de información o ‘data drop’ aplicable en todos los finales de las fases
principales de proyecto.
- Informe de fase de construcción que incluya variaciones, costes añadidos, listados de
defectos etc.
55 DBIMMAG2_M1T3_181128
Preguntas llanas:

¿Cumple la información con los EIR? Modelos BIM en formato IFC (y COBIe cuando sea
aplicable) de acuerdo a los elementos construidos.
¿Se han completado los trabaj os?
EIR actualizados.
¿Se ha inspeccionado y ensayado el
elemento construido? Manuales, guías de usuario y guías técnicas.
Archivos de SST.
¿Hay una estrategia clara para la transición
hacia la fase operacional?
Informe de la fase de construcción.
¿Es necesaria formación?
5. GESTIÓN EN FASE DE OPERACIONES Y

MANTENIMIENTO
5.1. Entrega y cierre
La entrega y cierre se produce una vez haya finalizado la
construcción. El cliente o parte encargada de la operación podrá
ocupar la infraestructura, aunque el constructor todavía será
responsable de rectificar o arreglas los desperfectos que puedan
aparecer durante el periodo establecido.
La entrega del proyecto se realizará de acuerdo a un

procedimiento formal, entregando toda la información aplicable, que
puede incluir:
- Transferencia del PIM en el EDC al cliente. El PIM está asociado a la fase de diseño y
construcción. Una vez el modelo se vaya a utilizar para la fase operacional, pasará a
denominarse AIM. Para ello se deberá incluir la siguiente información en el modelo:
o Cambios realizados siguiendo la corrección de desperfectos.
56 DBIMMAG2_M1T3_181128
o Cualquier información adicional sobre el ensayo e inspección.

o Información de operación y mantenimiento.
- Responsabilidades sobre seguridad, seguros etc.

- Informe resumen de las actividades de construcción.
- Informe de coste final.
De igual manera, cualquier cambio asociado a la documentación entregada al final de la

construcción deberá actualizarse.
Si no se ha nombrado anteriormente, el empleador / cliente deberá nombrar un gestor de la

información aplicable a la fase operacional.
Para confirmar la exactitud de la información gráfica recibida, se podrán realizar nubes de

puntos o escaneados en 3D.
Una vez finalizada esta verificación, se entregará al cliente el modelo de información del
elemento construido (AIM). Este modelo deberá tener la información suficiente para utilizarse
durante la fase operacional del elemento.
Se generará un último intercambio de información o ‘data drop’ según el EIR. Además, en

función de la política de ‘soft landing’ incluida, la relación del proveedor con el cliente podrá
extenderse según sea apropiada para tareas como la formación, revisión de rendimiento etc.
Preguntas llanas:

¿Cumple la información con los EIR? Modelos BIM en formato IFC y nativo (y COBIe cuando
sea aplicable) de acuerdo a los elementos construidos.
¿Queda algún defecto por reparar?
Información adicional sobre ensayos o inspecciones.
¿Es el coste final correcto?
Informe final
¿Debería realizarse el pago final?
Coste final.
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¿Es algún cambio necesario? Revisión post-proyecto.
¿Hay alguna lección aprendida aplicable a

otros proyectos?
5.2. Operación / Mantenimiento

5.2.1. Introducción
Llega el momento en el que BIM puede ofrecer la mayor eficiencia y beneficios. Mediante un
proceso BIM bien estructurado se podrá conseguir evitar un gran desembolso económico y pérdida
de tiempo en la consecución / recopilación de información ‘As-built’. Además, se habrá llevado a
cabo un diseño y construcción con la mente puesta en todo el ciclo de vida, siendo esta fase la
mayor beneficiaria. También mediante el desarrollo de toda la documentación BIM, partiendo de
los AIR, EIR & soft landings, el cliente obtendrá unos resultados según sus exigencias y necesidades.
5.2.2. Gestión de la información
Se deberá comenzar a utilizar el modelo de información aplicable a la operación y

mantenimiento. El responsable de información en la operación será responsable de crear un
proceso para la creación, recepción, mantenimiento e intercambio de información aplicable al AIM.
En este momento se identificarán las necesidades de información aplicables.
El modelo se podrá desarrollar incluyendo información conseguida una vez haya comenzado
la operación del mismo, como costes, medición de rendimiento o monitorización.
Los objetos incluidos en el modelo también podrán modificarse o desarrollarse para incluir
información como fechas de mantenimiento, fechas de reparación estimadas o el estado de los
mismos. Todo este tipo de información también podrá conectarse con otros sistemas de la empresa
como los de compras, rendimiento o planificación.
58 DBIMMAG2_M1T3_181128
Será vital mantener actualizado el modelo durante la fase de operación para facilitar
actividades como:
- Mantenimientos.
- Reparaciones.
- Renovaciones o mejoras.
- Demoliciones o desmantelamientos.
- Evaluaciones de rendimiento.
- Cambios en regulaciones.
- Cambios de responsabilidad para la operación etc.
En caso de que se realicen nuevas obras aplicables al modelo, éstas deberán comenzar de
nuevo el proceso completo, empezado desde los requerimientos de información del activo (AIR) y
siguiendo con EIR específicos al trabajo a realizar. Para ambos casos la información contenida en el
modelo actual será de gran utilidad.
Preguntas llanas:

¿Cumple la nueva información con los Modelo de información para la operación (AIM).
requerimientos de AIR?
Proceso de gestión de la información.
¿Está funcionando correctamente el proceso

AIR.
de gestión de la información?
Evaluaciones posteriores a la ocupación.
59 DBIMMAG2_M1T3_181128
¿Es necesario algún tipo de formación?
¿Se está operando / utilizando la

infraestructura de forma adecuada?
¿Es algún cambio necesario?
5.2.3. Beneficios / ejemplos prácticos
Existen multitud de ventajas y beneficios que BIM puede ofrecer a esta fase. Indicaremos a
continuación algunas de ellas junto con ejemplo prácticos:
- Mediante la ayuda de la realidad mixta / aumentada, se podrán utilizar modelos BIM

para asistir en la detección de elementos no visibles (subterráneos, enterrados). Puede
ser útil tanto para el mantenimiento como rehabilitación de servicios.
Image n: Re al i dad mi xt a y mode l o BIM .
- Uso de códigos QR para la identificación de elementos en los modelos BIM. Mediante

estos códigos podremos identificar propiedades sobre los elementos en los que
coloquemos los QR, e incluso también se podrá utilizar junto a la realidad aumentada
para ver modelos virtuales superpuestos en la realidad con móviles o tabletas.
60 DBIMMAG2_M1T3_181128
- Mantenimiento de puentes. El uso de herramientas digitales para el mantenimiento de

puentes se está multiplicando durante los últimos años y hay multitud de ejemplos.
Mediante la construcción de puentes con la metodología BIM se permite finalizar el
proyecto con multitud de información en forma digital que ayudará al mantenimiento
del mismo (actualmente una de las trabas es la falta de información en formato
digital).
Image n: P ue nt e P yrmont , A ust ral i a. Fue nt e : NSW
6. EJEMPLOS PRÁCTICOS
A continuación, incluiremos algunos de los proyectos de infraestructura e Ingeniería Civil más

emblemáticas desarrollados con metodología BIM (ya sea el diseño o todo el proceso completo) y
enlaces con más información sobre ellos:
- Estación Victoria, Metro de Londres.
61 DBIMMAG2_M1T3_181128
Image n: Est ac i ón de me t ro V i c t ori a, L ondre s. Fue nt e : M ot t M ac donal d
http://www.yorhub.com/wp-content/uploads/2012/07/HYCEC-Presentation.pdf
- Crossrail, Londres.
Image n: C rossrai l , L ondre s. Fue nt e : C rossrai l – A c ase st udy i n BIM
https://www.ethz.ch/content/dam/ethz/special-interest/baug/igt/tunneling-
dam/kolloquien/2016/May_Crossrail_BIM_Implementierung_ohne_Risiko.pdf
- Canal de Panamá.
62 DBIMMAG2_M1T3_181128
Image n: C anal de P anamá. Fue nt e : mundoBIM .c om
http://mundobim.com/2016/06/bim-en-el-canal-de-panama-una-tarea-monstruosa/
- Aeropuerto internacional de Turquía
http://www.bimireland.ie/2017/04/04/bim-in-turkey-using-bim-on-istanbul-grand-airport/
 Otros
Existen multitud de casos de éxito en los últimos, a continuación, se pueden encontrar varios
de los más emblemáticos:
https://campus.tekla.com/what-makes-great-bim-get-inspiration-best-projects-2016
http://www.bimplus.co.uk/projects/complex-design-demands-bespoke-approach/
63 DBIMMAG2_M1T3_181128
7. Conclusión
Hemos confirmado, paso a paso, como BIM va mucho más allá del uso de un software
determinado para el modelado de un proyecto. BIM es aplicable a todo el ciclo de vida de la
construcción, con requerimientos específicos en cada una de las fases que en muchos casos no
están directamente relacionados con el modelado en 3D.
Otro aspecto importante estudiado hace referencia a la mejora que BIM puede ofrecer en la
transición entre las principales fases del proyecto. Para ello, la depuración y claridad de
responsabilidades será vital.
De igual manera, el uso de estándares abiertos facilitará la interoperabilidad entre diferentes

disciplinas y softwares.
También hemos podido observar las ventajas que los modelos BIM pueden ofrecer, no sólo
aplicables a la fase de diseño, sino en todas ellas.
Hemos estudiado, basándonos en los estándares británicos, los principales documentos BIM a
generar.
Por último, hemos incluido una lista de ejemplos de éxito de BIM en los últimos años.
64 DBIMMAG2_M1T3_181128
8. Cuadro resumen
PROCESO DE GESTIÓN BIM:
- BIM y el ciclo de vida. Barreras actuales y ventajas que BIM ofrece en cada una de las
fases.
DOCUMENTACIÓN BIM
- BIM Nivel 2. Reino Unido como ejemplo de éxito.

- Estándares como cimentación del proceso.
- Documentación: Importancia del EIR como referencia.
- Documentación: BEP & MIDP siguiendo las indicaciones del EIR.
GESTIÓN EN FASE DE PROYECTO:
- Seguridad y seguridad en el trabajo siempre primero.

- Soft landings, preguntas llanas y la importancia de ir marcando pasos.
GESTIÓN EN FASE DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN:
- El desarrollo del diseño: Clash avoidance en lugar de clash detection.

- Intercambio de información en los momentos clave.
- Construcción: uso del modelo BIM para ayudar en la planificación, SST etc.
GESTIÓN EN FASE DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO:
- Facilitando la transición mediante conceptos como soft landing.

- Operación y mantenimiento: aumentar la eficiencia aprovechándose de la información
recabada anteriormente.
- Casos de éxito: uso de BIM junto a otros procesos / tecnología para el ahorro y
previsión de costes.
65 DBIMMAG2_M1T3_181128
9. Bibliografía
- Safe, healthy and sustainable demolition (https://dspace.lboro.ac.uk/dspace-
jspui/bitstream/2134/9029/1/TRQ%20thesis%20final%20draft%20with%20corrections
%202.11.11.pdf)
- ¿Es BIM nivel 2 posible? (http://www.evolve-consultancy.com/resource/column-bim-
brief/level-2-bim-possible)
- PAS 1192-2, PAS 1192-3, PAS 1192-5, PAS 1192-6, BS 1192, CIC BIM PROTOCOL
- BIM EIR (http://www.bimtaskgroup.org/bim-eirs)
- EIR (https://toolkit.thenbs.com/articles/employers-information-requirements)
- BIM Paso a paso (https://www.designingbuildings.co.uk/wiki/Step-by-
step_guide_to_using_BIM_on_projects)
- https://www.thenbs.com
- Estación Victoria, Metro de Londres. (http://www.yorhub.com/wp-
content/uploads/2012/07/HYCEC-Presentation.pdf)
- Crossrail, Londres. (https://www.ethz.ch/content/dam/ethz/special-
interest/baug/igt/tunneling-
dam/kolloquien/2016/May_Crossrail_BIM_Implementierung_ohne_Risiko.pdf)
- Canal de Panamá. (http://mundobim.com/2016/06/bim-en-el-canal-de-panama-una-
tarea-monstruosa/)
- Aeropuerto internacional de Turquía. (http://www.bimireland.ie/2017/04/04/bim-in-
turkey-using-bim-on-istanbul-grand-airport/)
- Realidad aumentada en la Ingeniería Civil
(https://pdfs.semanticscholar.org/d7ad/e935b8539b30afff5a782a3190a760a9a7f3.pdf
)
-
- Pyrmont Bridge (http://buildingsmart.org.au/wp-content/uploads/BIM-Pyrmont-
Bridge_28APR2015-s.pdf)
66 DBIMMAG2_M1T3_181128
10.Recomendaciones
- Diseño para la deconstrucción. En inglés.
http://www.demolitionnews.com/2013/10/07/design-for-deconstruction/
- Estándares BIM Nivel 2 (la mayoría son de descarga gratuita). En inglés.
https://www.bre.co.uk/page.jsp?id=3508
- Plantillas y recursos sobre BIM Nivel 2. En inglés.
https://bimportal.scottishfuturestrust.org.uk/page/templates
- Soft Landing. En inglés. https://www.designingbuildings.co.uk/wiki/Soft_landings
- BIM & Asset Management, ICE. En inglés. https://www.ice.org.uk/knowledge-and-
resources/briefing-sheet/bim-and-asset-management-factsheet
- Optimizando la entrega de información BIM As-Built para autopistas. En inglés.
(http://usir.salford.ac.uk/40138/1/Optimizing_Handover_of_As_Built_Data_Using_BI
M_for_Highways.pdf)
- BIM para Infraestructura, Autodesk. En inglés.
http://thebuildingcoder.typepad.com/files/bim_for_infrastructure_november_2012.p
df
- CSIC Asset Management Project, Universidad de Cambridge. En inglés. http://www-
smartinfrastructure.eng.cam.ac.uk/files/asset-management-project-report
67 DBIMMAG2_M1T3_181128

Temario - M1T3 - Gestión de La Información en El Plan de Trabajo BIM

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Tema 3.

Docente autor: Sergio Surga Molano

Objetivos del tema

Además, estudiaremos en profundidad todas las fases de un proyecto de construcción,

1. PROCESOS DE GESTIÓN BIM

Uno de los principales problemas en los proyectos de construcción es la multitud de errores

Di se ño C onst ruc c i ón Ope rac i ón

1.2. BIM y el ciclo de vida

Image n: P roc e so BIM vs P roc e so t radi c i onal . Fue nt e : c adBIM 3 D

Las tres fases principales mencionadas anteriormente simplifican la estructura de un proyecto

Siguiendo la estructura de la imagen anterior, las fases serán las siguientes:

- Planificación inicial o factibilidad: Hace referencia al comienzo del proyecto. Es

o Establecer hechos objetivos: Requerimientos del cliente, evaluación actual,

- Diseño conceptual / preliminar: Durante estas fases iniciales se establecen los

- Diseño detallado / técnico: Será la fase en la que se desarrollará el proyecto de forma

o Creación de planos en 2D o documentación general de una manera más precisa y

- Análisis: La principal ventaja de BIM es que permite utilizar la información generada

- Documentación: Al margen de las entregas periódicas de documentación durante la

comentado que en la gestión tradicional de un proyecto se produce un muro en la

o Generación de documentación basada en el modelo: El modelado y su detalle

Image n: Re vi t . Fue nt e : A ut ode sk

o Transmisión de modelos: El cambio en el intercambio de información es otro

concretamente la necesidad de marcos legales y políticas que faciliten este

Independientemente de esto, es necesario un cambio de punto de vista, alejándonos del

Image n: BIM y l as di fe re nt e s part e s de l proye c t o. Fue nt e : Te kl a

o Estándares abiertos: para evitar barreras asociadas a la interoperabilidad entre

Image n: BIM y l os e st ándare s abi e rt os. Fue nt e : A rc hi ne t

- Fabricación: Como paso previo a la construcción, una correcta gestión de la fase de

o Elementos estructurales prefabricados como muros de contención, vigas, pilares.

Image n: P ue nt e i mpre so e n 3 D e n A l c obe ndas. Fue nt e : P ubl i c o.e s

- Construcción: Es momento de que el modelo virtual se convierta en realidad. En esta

o BIM 4D: Mediante la simulación temporal de la construcción de la obra se podrá

Image n: V i si t a vi rt ual . Fue nt e : Skanska

- Operación y mantenimiento: Llega el momento de la entrega de información al cliente.

Image n: Uso de mode l o s para fase de mant e ni mi e nt o. Fue nt e : BA M C onst ruc t i on .

- Rehabilitación / renovación: la principal ventaja que ofrece BIM en esta fase es la

modelos BIM ya creados anteriormente, cuando éstos no estén disponibles podremos

Image n: Esc ane ado 3 D de i gl e si a. Fue nt e : A rc hDai l y

Image n: C i c l o de doc ume nt ac i ón BIM . Fue nt e : P A S1 1 9 2 -2

En definitiva, detallaremos dos grupos de documentos, por un lado, estándares y

2.1. Estándares BIM en Reino Unido

2.1.1. BS 1192:2007 + A2:2016

Este estándar publicado en 2007 y actualizado en 2016 por última vez,

- Flujos de trabajo colaborativo y uso del EDC y sus cuatro áreas

2.1.2. PAS 1192-2:2013

Es uno de los documentos principales para la entrega de proyectos

- Documentos principales en un proyecto BIM, requisitos y su

2.1.3. PAS 1192-3:2014

Otro documento vital en los proyectos BIM nivel 2. Hace referencia a

- Ayudar la creación y especificación de los requerimientos de

2.1.4. PAS 1192-5:2015

Este estándar se centra en la seguridad de la información en

2.1.5. PAS 1192-6:2018

Este estándar se centra en unir los requerimientos de seguridad y

2.1.6. Otros estándares

El estándar BS 1192-4 establece el método de intercambio de información mediante el

A continuación, pasaremos a detallar los documentos BIM aplicables a proyectos concretos.

2.2. Protocolo BIM

- El cliente es responsable de que los protocolos estén disponibles y se apliquen.

2.2.2. Permiso de uso y propiedad intelectual

La propiedad intelectual es otro aspecto clave tratado en el protocolo. En resumen, los

2.2.3. Information Manager / Gestor de la información