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GUÍA DE
6.2 Con Alicorp y sus accionistas 17
I. Uso responsable de la autoridad otorgada 19
II. Conflicto de intereses 19
COMPROMISOS
III. Entrega o aceptación de regalos y atenciones
IV. Uso responsable de los bienes de Alicorp
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ÉTICOS
y la información de la empresa 22
V. Viajes de trabajo 24
VI. Prevención de fraude y corrupción 25
VII. Representación de Alicorp 25
6.3 Con clientes, consumidores, proveedores y competidores 27
I. Relación justa y ética 29
II. Seguridad y confiabilidad de los productos 29
6.4 Con el Estado, sociedad y medio ambiente 30
I. Ciudadanía corporativa 32
II. Desarrollo sostenible 33
6.5 Con los medios de comunicación y asociaciones 34
I. Relacionamiento con medios de comunicación 36
II. Relacionamiento con asociaciones 37
7 Nuestros canales de reporte 38
8 Definición de términos 43
EQUIPO
En Alicorp* tenemos un propósito: generar valor y bienestar en
las personas. Esto significa trascender como empresa y dejar una
huella positiva en la sociedad. Para ello, vivimos día a día nuestros valores,
que nos guían en cada paso que damos y nos han llevado hasta donde
estamos el día de hoy; aquellos rasgos, actitudes y comportamientos de los
que estamos orgullosos y que además, reflejan nuestras más altas aspiraciones,
es decir, a dónde queremos llegar y cómo debemos ser para cumplir cada día con
nuestra misión como empresa.
Esta guía nos debe comprometer a actuar con integridad ante las diversas situaciones
que podemos enfrentar en nuestro trabajo diario, siempre en línea con nuestros
valores.
En Alicorp hacemos las cosas bien para generar el bien y tenemos la satisfacción de
lograr nuestras metas con las mejores conductas humanas y empresariales.
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2 3 Lideramos con
Nuestra Nuestros PASIÓN
VISIÓN CONFIAMOS
Vivimos en un ambiente en el cual las personas
RESPETAMOS
Somos íntegros y honestos. Respetamos a nuestra
se sienten seguras de expresar lo que piensan. gente, clientes, consumidores, medio ambiente
Confiamos genuinamente en nuestra gente y su y la comunidad en la que vivimos. Acogemos
talento y los empoderamos para la mejor toma de diferentes puntos de vista y nos comunicamos de
decisiones. manera clara.
“Triplicar nuestro valor de empresa al 2021”.
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Cuando hablamos de
ética, nos referimos a los
lineamientos que nos permiten
vivir nuestros valores corporativos.
Nos referimos también a los
compromisos que asume cada
persona que integra Alicorp en su
relación con accionistas, miembros
del directorio, colaboradores,
clientes, consumidores, proveedores,
competencia, así como también con el
Estado, sociedad, medio ambiente,
medios de comunicación y
asociaciones.
¿Qué es la ÉTICA?
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¿Cómo VIVIR TRES PREGUNTAS PARA TENER CLARIDAD
nuestros compromisos A. ¿Qué se espera de todos los que integramos Alicorp?
El compromiso de contribuir al fortalecimiento de nuestra cultura,
ÉTICOS? el cual nos acerca a vivir nuestra misión día a día, siempre pensando
en actuar con integridad y en línea con nuestros valores. Por ello, todos
los que integramos Alicorp debemos ser los principales promotores
y defensores de nuestros compromisos éticos, que nos permitirán
vivir nuestro propósito de generar valor y bienestar, así como construir
relaciones de respeto y confianza con nuestros diferentes grupos de interés,
proyectando integridad y resguardando la reputación de la empresa.
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Con quienes integramos Alicorp Con Alicorp y con nuestros
Estamos comprometidos a crear un ambiente accionistas
Nuestros de trabajo donde el respeto y la confianza sean
la base de las relaciones entre todos nuestros
Nuestro compromiso con los accionistas es
siempre actuar preservando el valor de la
COMPROMISOS
colaboradores, quienes son el principal motor empresa.
de desarrollo de la empresa. Además, estamos
comprometidos a ofrecerles un espacio de
trabajo seguro y saludable.
Con clientes, consumidores, Con el Estado, sociedad y medio Con los medios de comunicación y
proveedores y competidores ambiente asociaciones
Estamos comprometidos a que nuestras relaciones Estamos comprometidos a respetar el entorno
con clientes, consumidores, proveedores y en el que desarrollamos nuestras actividades, Estamos comprometidos a compartir información
competidores estén basadas en el respeto, cumpliendo las leyes de los lugares donde estamos. pertinente a nuestros grupos de interés de
transparencia y en el desarrollo a largo plazo. manera precisa, oportuna y veraz referente a la
empresa y a sus operaciones, por lo que contamos
con canales y representantes autorizados para
ello.
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Estamos comprometidos a crear un ambiente de trabajo donde
el respeto y la confianza sean la base de las relaciones entre
todos nuestros colaboradores, quienes son el principal motor
de desarrollo de la empresa. Además, estamos comprometidos
a ofrecerles un espacio de trabajo seguro y saludable.
Nuestro compromiso
con quienes integramos
Alicorp
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I. Igualdad de oportunidades y II. Ambiente de trabajo seguro y
respeto saludable
Promovemos la meritocracia, es decir, la igualdad Aseguramos que el ambiente laboral esté libre de
de oportunidades basada en una evaluación justa y maltrato físico o psicológico.
objetiva, en función de su nivel de contribución y del
logro de sus objetivos. Somos conscientes de la necesidad de respetar
y hacer respetar las exigencias legales, así como
Valoramos la integridad de las personas y respetamos las disposiciones y la política de seguridad de la
nuestros ambientes de trabajo, a nuestros pares empresa, reportando cualquier situación que ponga
y a nuestro equipo de trabajo, por ello buscamos en riesgo a las personas que integran Alicorp, los
siempre un comportamiento digno, respetuoso y ambientes de trabajo o las comunidades donde
cortés. operamos. Exigimos la misma diligencia para
nuestros visitantes, proveedores, clientes y a toda
Somos un lugar de trabajo inclusivo, libre de persona que desarrolle actividades en nuestras
discriminación, acoso de cualquier índole, instalaciones.
intimidación u ofensas.
Buscamos el bienestar de las personas que integran
Escuchamos y valoramos las opiniones, creencias Alicorp, por ello no toleramos que desarrollen sus
e ideologías de las personas con las que nos funciones bajos los efectos de drogas y/o alcohol, ya
relacionamos, promoviendo siempre un ambiente de que podrían poner en riesgo su integridad y la de su
respeto y tolerancia. equipo de trabajo.
Nuestro compromiso
con Alicorp y nuestros
accionistas
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I. Uso responsable de la autoridad II. Conflicto de intereses
otorgada
Resguardamos la confianza que la empresa deposita Actuamos con honestidad y ética evitando situaciones
en cada uno de nosotros, comportándonos con los más que signifiquen o pudieran significar un conflicto entre
altos estándares de veracidad y ética en la forma como los intereses personales y los de Alicorp. Por ejemplo:
realizamos nuestro trabajo día a día.
Preservamos la confianza que los accionistas y Tomar decisiones o realizar transacciones con
nuestro equipo de trabajo depositan en la forma clientes, proveedores, competidores con la intención
como conducimos el negocio y nos comprometemos de generar algún beneficio personal, directo o
a actuar, en todo momento y en cualquier aspecto indirecto, en reemplazo de lo que es mejor para Alicorp.
de nuestro trabajo, con los más altos estándares de
veracidad y ética. Realizar, mientras seamos colaboradores de Alicorp,
inversiones que nos otorguen poder de dirección en
Somos responsables de las relaciones con nuestros empresas proveedoras, clientes, competidoras o con
accionistas e inversionistas, por lo que debemos las cuales Alicorp posee una relación de negocios,
brindarles tratamiento equitativo y sobre la base de excepto cuando exista la expresa aprobación de la
Nuestro compromiso con los accionistas es siempre actuar los principios del buen gobierno corporativo. Gerencia General.
preservando el valor de la empresa.
Garantizamos la seguridad de la información de Usar los activos, así como la información confidencial,
nuestros accionistas, cuyos registros están bajo privilegiada y estratégica de Alicorp para beneficio
responsabilidad de Alicorp. personal.
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Nos abstenemos de cargar, descargar, enviar, b. Protección y preservación de la información Como integrantes de Alicorp y usuarios de
visualizar o acceder a información electrónica y registros información privilegiada, confidencial o que no
IV. Uso responsable de los bienes cuestionable o que pudiera causar incomodidad,
Protegemos la información de Alicorp contra la
sea pública, debemos abstenernos de comprar y
inconveniencia, ofensa, que pueda ser moralmente vender, directa o indirectamente, acciones de la
de Alicorp y la información de la inaceptable o que pueda irritar a nuestros pérdida, manipulación, robo, mal uso, traspaso empresa. Quienes posean información privilegiada
empresa compañeros de trabajo. Tampoco utilizamos (aunque sea sin mala intención), violación o podrán negociar acciones de la empresa una vez
material ilegal o que pudiera exponer a Alicorp a revelación indebida, y tratamos con el mismo que la información se haga pública.
responsabilidades legales por el uso de propiedad cuidado la información de nuestros clientes,
intelectual no autorizada. proveedores y de quienes integramos Alicorp. Actuamos con transparencia y ética reportando
Somos responsables con el uso y cuidado de los equipos
de trabajo, y siempre protegemos la información de la cualquier situación de conflicto de interés -real
Colaboramos con los procesos de auditoría, o potencial- a nuestro jefe inmediato superior o a
empresa con profesionalismo y confidencialidad.
supervisión y control que Alicorp desarrolla como través de los canales definidos por Alicorp, según
parte de su gestión permanente. lo señalado en la Política Corporativa de Conflicto
a. Buen uso de los bienes de Alicorp: de Intereses.
Los bienes que Alicorp nos proporciona para
Recomendación: Gestionamos la información de Alicorp
considerándola un activo valioso, por lo que Entendemos que, de acuerdo a la normativa
desempeñar nuestras funciones y responsabilidades, Recuerda que en nuestro día a día empleamos los actuamos según lo señalado en la Política vigente, es ilegal negociar acciones usando
los utilizamos para el beneficio de la empresa y no recursos de la empresa para cumplir con nuestras Corporativa de Seguridad de la Información y información privilegiada y confidencial. Esto incluye
para fines personales ni de terceros. Entendemos funciones. Es nuestra responsabilidad cuidar ponemos en práctica acciones como: la información no pública que podría servir a un
que estos bienes son de propiedad de Alicorp y estos recursos y gestionarlos responsablemente.
• Transferir toda la información al cambiar de inversionista para comprar o vender acciones de
que están referidos a los bienes tangibles (físicos) Por ejemplo, si la empresa solicita un estudio de
función o área entregándola adecuadamente, Alicorp, como por ejemplo:
e intangibles (información, planes de negocio, mercado a una consultora determinada, este no
patentes, entre otros). deberá ser compartido con personas ajenas a la y nos preocupamos no solo de entregarla • Previsiones de rendimiento (ganancias o pérdidas).
empresa. Del mismo modo, debemos cuidar de la adecuadamente, sino también de compartir el • Reestructuraciones.
Somos responsables del buen uso, cuidado y infraestructura, mobiliario y equipo que la empresa conocimiento y la experiencia lograda en el puesto
que desempeñamos. • Nuevas adquisiciones o retiro de inversión.
protección de los bienes de Alicorp, sobre todo pone a nuestra disposición, como por ejemplo, los
• Descartar la información que ya no es necesaria. • Lanzamiento o relanzamiento de productos o
de aquellos que están bajo nuestra asignación o vestidores, escritorios, computadoras, entre otros.
proyectos.
control, incluidos los recursos tecnológicos, así Además, siempre debemos asegurarnos de utilizar • Clasificar la información que corresponda como
como la información física y electrónica. una conexión segura y de no guardar información confidencial, sensible o no pública. • Listados de clientes y proveedores, estructuras y
confidencial en nuestros artículos electrónicos políticas de precios.
• Respaldar y proteger la información contra el
Usamos los recursos tecnológicos de Alicorp con personales. acceso o interferencia no autorizada. • Asuntos financieros, entre otros.
responsabilidad y de forma congruente con esta • Custodiar responsablemente los archivos físicos y
Guía de compromisos éticos y con todas las demás los archivos electrónicos.
políticas y lineamientos de la empresa, incluida la
Política Corporativa de Seguridad de la Información. c. Uso de información privilegiada
Los recursos tecnológicos de Alicorp incluyen
todos los equipos informáticos que la empresa Sabemos que Alicorp es una empresa pública y
posee, alquila o arrienda, independientemente de el valor de sus acciones es sensible a la difusión y
su ubicación física, por ejemplo: las computadoras utilización indebida de la información privilegiada de
de escritorio, los equipos informáticos portátiles, los la empresa. Por ello, protegemos y no difundimos,
servidores de red, el acceso a internet, la intranet y entre amigos, miembros de nuestras familias, ni
los dispositivos de acceso al correo electrónico, el internamente con personal que no lo requiera, la
correo de voz, equipos de fax, teléfonos, entre otros. información privilegiada o confidencial de Alicorp,
ya que al ser usada indebidamente por terceros se
podría afectar el valor de la empresa, sus marcas y
acciones.
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d. Preservación de la propiedad intelectual
Respetamos los derechos de propiedad intelectual e
industrial de Alicorp y de nuestros grupos de interés. V. Viajes de trabajo VI. Prevención del fraude y VII. Representación de Alicorp
Salvaguardamos la información o material protegido corrupción
por derechos de propiedad y protegemos el capital
intelectual de Alicorp, clientes, proveedores y
terceros. Por ello, aseguramos el buen uso y la Estamos comprometidos con la correcta estimación, En Alicorp no amparamos ningún acto de fraude y Sabemos que la reputación de Alicorp depende del
protección de la propiedad intelectual e industrial autorización, uso y aprobación del presupuesto corrupción. comportamiento de cada integrante de la empresa,
de Alicorp, tales como secretos industriales, y de las facilidades asignadas por Alicorp para por lo que nuestras conductas deben reflejar nuestros
marcas registradas, signos y símbolos de identidad, viajes de trabajo o capacitación sobre la base del Prevenimos el fraude, la corrupción y las situaciones valores corporativos. Es importante resaltar que todos
patentes, y conocimientos. cumplimiento de las políticas de Alicorp y las que puedan originarlos, como por ejemplo: los que integramos Alicorp debemos respetar que solo
necesidades reales del negocio. pueden hablar a nombre de la empresa quienes sean
•Apropiación de activos o información de Alicorp. representantes autorizados.
Reconocemos que los inventos, las mejoras, las
innovaciones y los desarrollos generados como Somos responsables y honestos con los gastos que •Actos de corrupción, soborno o conflictos de
realizamos por los viajes de trabajo. interés. No estamos permitidos de dar declaraciones, de
integrantes de Alicorp, en relación directa con manera oral o escrita, en representación de Alicorp
nuestras funciones y responsabilidades, son •Actos de manipulación de reportes operativos o
Reportamos los gastos de viaje de manera exacta, sin la expresa autorización ni la debida preparación,
propiedad de Alicorp. estados financieros.
completa, fidedigna y dentro del periodo de de acuerdo con las políticas establecidas por la
•Acciones que se vinculen con el robo y sabotaje. empresa.
Respetamos los derechos de propiedad intelectual e tiempo correspondiente, siguiendo estrictamente lo
estipulado en la Política Corporativa de Viajes de la •Cualquier otra situación que vaya en contra de la
industrial de otras empresas, por lo que no utilizamos integridad de Alicorp y de las personas. Nos aseguramos que nuestras opiniones personales
inadecuadamente documentos o materiales empresa.
no sean interpretadas como la posición de la
patentados o registrados, ni revelamos o empleamos Estamos permanentemente atentos a cualquier empresa, por ello:
información confidencial de las empresas en las que hecho, indicio o sospecha que represente una •Evitamos usar hojas membretadas o el correo
hemos trabajado anteriormente. posible irregularidad cometida internamente o por electrónico de la empresa para expresar opiniones
terceros, incumpliendo la Política Corporativa de o realizar negocios personales.
e. Integridad de informes financieros y otros Prevención de Fraude y Corrupción, y lo reportamos •Tenemos especial cuidado al mencionar directa o
inmediatamente a las instancias internas apropiadas indirectamente a Alicorp en las redes sociales, así
reportes o mediante los canales de comunicación que Alicorp como también al emitir opiniones que se pudiesen
ha puesto a disposición. interpretar como la posición oficial de la empresa.
Cumplimos con las disposiciones legales
correspondientes con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados Localmente y las Normas Nos comportamos profesionalmente y de acuerdo
Internacionales de Información Financiera, y con a nuestros valores en eventos externos en los
los lineamientos de control emitidos por Alicorp, a cuales participamos como integrantes de Alicorp,
fin de proveer información adecuada para nuestros incluso cuando estamos fuera del horario laboral
diferentes grupos de interés. (por ejemplo, congresos, ferias, simposios, cursos,
inauguraciones, entrega de premios, entre otros).
Presentamos oportunamente los reportes
financieros, sociales, ambientales u otros, que Nos preocupamos por alinear a nuestras contrapartes
reflejan de manera íntegra, transparente y veraz –socios, agentes, proveedores, clientes y en
la situación de Alicorp, con el fin de preservar la especial de aquellos que actúan en representación
confianza de los accionistas y nuestros grupos de de Alicorp frente a funcionarios públicos o terceros–
interés. con el fin de verificar que entiendan y cumplan los
compromisos éticos de Alicorp.
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Recomendación:
Siempre debemos tener mucho cuidado con
comentarios u opiniones personales que hagamos
a través de las redes sociales, para que estas no
sean interpretadas como posición oficial de la
empresa. Por ello, recomendamos que menciones
en tus cuentas y/o perfiles de redes sociales
que “Las opiniones emitidas vía este medio son
estrictamente personales”.
Ejemplo:
P ¿Qué debo hacer si soy invitado a un foro
o congreso para hablar sobre mi trabajo en
Alicorp?
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I. Relación justa y ética II. Seguridad y confiabilidad de los
productos
Desarrollamos nuestras relaciones comerciales bajo la Ofrecemos productos con los más altos y exigentes
premisa del respeto, justicia y altos estándares éticos. estándares de calidad a nuestros consumidores, y
somos transparentes y veraces con la información que
difundimos en nuestros productos, con el fin de mantener
Tratamos a nuestros socios, proveedores, clientes, la confianza que nuestros clientes y consumidores
consumidores y competidores con justicia y ética, depositan en nuestras marcas y productos.
cumpliendo todas las leyes aplicables de libre
competencia. Por ello, cuidamos que el interés por Estamos comprometidos con elaborar productos
alcanzar los objetivos definidos por el negocio no de calidad, así como revelar a los consumidores
afecten nuestra reputación personal ni la de Alicorp información transparente que les permita optar por
al vernos involucrados en transacciones no éticas e nuestros productos de manera responsable.
injustas.
Revisamos rigurosamente el contenido de nuestros
Honramos nuestras promesas, acuerdos y materiales publicitarios y de promoción para
Estamos comprometidos a que nuestras relaciones con clientes, compromisos. cumplir con la veracidad de la información y con la
consumidores, proveedores y competidores estén basadas en normatividad local relacionada al tema.
Valoramos que nuestros proveedores y clientes
el respeto, transparencia y en el desarrollo a largo plazo. compartan nuestros lineamientos éticos. Nos esforzamos para elevar nuestros estándares de
calidad a niveles más exigentes, por lo que contamos
Competimos de manera vigorosa basados en altos con las certificaciones necesarias, mejoramos
estándares éticos y con estricto respeto a las leyes nuestros sistemas de gestión y realizamos auditorías
que regulan el libre mercado, por lo que: periódicas.
•No abusamos de nuestra posición de mercado
con ninguno de nuestros productos en las áreas
geográficas donde operamos.
•Actuamos con integridad y entendemos que
no es aceptable manipular o hacer uso indebido
de información que pueda perjudicar a nuestros
competidores.
•No establecemos acuerdos con nuestros
competidores para no participar en determinados
mercados o con determinados clientes, así como
para excluir a cualquier cliente o proveedor que
atenten contra la libre competencia en cualquiera
de sus formas.
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Estamos comprometidos a respetar el entorno en el que
desarrollamos nuestras actividades, cumpliendo las leyes de
los lugares donde estamos.
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b. Relacionamiento con funcionarios públicos y Buscamos mejorar continuamente los procesos,
contribuciones políticas las operaciones y los protocolos de seguridad de
nuestra cadena de abastecimiento, con el objetivo
I. Ciudadanía Corporativa Respetamos la autoridad de las entidades y de evitar la ocurrencia de actividades ilícitas, como II. Desarrollo Sostenible
funcionarios públicos en todo lugar donde el narcotráfico y el contrabando.
conducimos nuestros negocios, y mantenemos
relaciones honestas y éticas con ellos. d. Cumplimiento de leyes y regulaciones
aplicables En Alicorp buscamos generar valor y bienestar
Es importante para nosotros tener un rol activo en Desarrollamos nuestras actividades
los lugares donde estamos presentes. Actuamos con independientemente de la política sin ser Manejamos de manera responsable y proactiva la en la sociedad, por ello gestionamos nuestros
transparencia e integridad, respetando las leyes y influenciados o condicionados por el gobierno. imagen y reputación de Alicorp, por lo que evitamos recursos naturales de manera eficiente y responsable,
cumpliendo con las regulaciones aplicables, para así relacionarnos con empresas o individuos que promovemos hábitos saludables y potenciamos
proteger la reputación de Alicorp. Alicorp no realiza aportes o donaciones fuera de la transgreden la legislación y la regulación local. capacidades a lo largo de nuestra cadena de valor con
ley. el fin de generar empleabilidad y emprendimiento.
a. Prevención de actos de corrupción y Reportamos oportunamente cualquier sospecha
Alicorp no realiza aportes o donaciones que de incumplimiento a las obligaciones legales o a. Protección del medio ambiente
soborno
parezcan o tengan el propósito de influir sobre regulatorias a través de los canales de comunicación
Rechazamos cualquier tipo de acto de corrupción el buen juicio de instituciones públicas, ni de sus que Alicorp ha puesto a nuestra disposición. Estamos comprometidos a proteger el medio
actuando con transparencia e integridad en representantes o funcionarios. ambiente y al desarrollo de actividades
todos nuestros procesos, de acuerdo a la Política Respaldamos los esfuerzos locales e internacionales ambientalmente sostenibles.
Corporativa de Prevención de Fraude y Corrupción. Cuando los integrantes de Alicorp deseamos para prevenir actividades ilegales.
participar en actividades políticas: Cumplimos las leyes y normas ambientales aplicables
No ofrecemos ni pagamos incentivos y Cumplimos las leyes y regulaciones aplicables, a nuestros negocios y promovemos el uso eficiente
•Lo hacemos sin interferir con el cumplimiento de
contribuciones, directa o indirectamente (a través de pagamos impuestos, remuneraciones, gratificaciones de los recursos.
nuestras funciones o responsabilidades. Recuerda que
agentes o terceros), para lograr obtener beneficios y obligaciones legales en el tiempo previsto.
debemos informar a la empresa de cualquier situación
en entidades públicas o privadas. Tampoco potencial de conflicto de intereses. e. Cumplimiento de leyes de comercio exterior Somos diligentes para identificar y apoyar la
recibimos sobornos, directa o indirectamente (a implementación de acciones apropiadas para
través de agentes o terceros), en beneficio propio •Aseguramos que nuestras declaraciones y En Alicorp creemos que el comercio exterior prevenir, controlar o corregir condiciones
o de Alicorp, para influir en una transacción de opiniones políticas no se interpreten como la posición fomenta el desarrollo económico, por lo que al relacionadas con riesgos ambientales.
naturaleza económica o comercial. de la empresa, ya que son de carácter personal. operar en otros países insistimos en cumplir con
toda la normativa y legislación solicitada por las b. Buenas relaciones y desarrollo sostenible
Tenemos especial cuidado en evitar que se den autoridades del país anfitrión.
ofrecimientos de pago o algún tipo de beneficio a Implementamos proyectos e iniciativas
c. Prevención de lavado de activos, f. Respeto de los derechos humanos que promuevan el desarrollo y el
funcionarios públicos durante las negociaciones,
gestiones o trámites vinculados a las operaciones financiamiento al terrorismo y narcotráfico. bienestar de las comunidades donde
Actuamos de manera responsable respetando los operamos, con lo que complementamos
de Alicorp. Cumplimos las normas respecto a la prevención de derechos humanos y tenemos un firme compromiso los esfuerzos que desarrolla el Estado.
lavado de activos y financiamiento del terrorismo, y con su cumplimiento. Por ello, garantizamos que Mantenemos relaciones respetuosas y transparentes
respaldamos los esfuerzos locales e internacionales el empleo sea libremente elegido y rechazamos la con las comunidades que nos rodean y procuramos
Recomendación: para prevenir el crimen financiero, por lo que explotación laboral, el trabajo infantil y las labores el beneficio mutuo, respetando y valorando las
realizamos acciones para evitar que nuestras forzadas; asimismo, no participamos en negocios leyes, costumbres y tradiciones de los lugares
Recuerda que cualquier solicitud formal de actividades sean utilizadas para operaciones ilícitas que promuevan prácticas contrarias a los derechos donde operamos.
donación o auspicio debe enviarse al área de que atenten contra la legitimidad y transparencia humanos.
Asuntos Corporativos, quienes se encargarán de Reconocemos nuestra responsabilidad como
del comercio local e internacional. integrantes de Alicorp y nos preocupamos por
revisarla y dar una respuesta.
Reconocemos el derecho de las personas que desempeñar un papel activo y positivo en el respaldo
integran Alicorp a la libertad de asociación. de una sociedad justa, digna y sostenible.
32 33
Estamos comprometidos a compartir información pertinente
a nuestros grupos de interés de manera precisa, oportuna y
veraz referente a la empresa y a sus operaciones, por lo que
contamos con canales y representantes autorizados para ello.
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I. Relacionamiento con medios de Recomendación: II. Relacionamiento con
comunicación Siempre debemos tener mucho cuidado asociaciones
con comentarios u opiniones personales
que hagamos a través de las redes sociales,
Entendemos que la divulgación de informaciones para que estas no sean interpretadas como
posición oficial de la empresa. Tengamos el Para representar a Alicorp ante las asociaciones es
imprecisas y tardías pueden dañar la reputación necesario contar con la autorización explícita de la
de Alicorp, por lo que divulgamos información mismo cuidado al participar en reuniones,
Gerencia General.
pertinente a nuestros grupos de interés de manera foros, entre otros.
precisa, oportuna y veraz. Los representantes de Alicorp actúan con
responsabilidad en sus acciones y decisiones, ya
Contamos con voceros autorizados para atender que estas afectan la reputación de la empresa.
a los grupos de interés con los que se relaciona la
empresa. Aspiramos a promover y compartir nuestras
experiencias en instancias públicas y privadas,
Respetamos la libertad de prensa y de expresión. siempre y cuando estas sean parte de un plan para
contribuir con el bienestar de la sociedad.
Nos regimos según las normas establecidas por los
códigos éticos y publicitarios del país.
Ejemplo:
P Saliendo de las instalaciones de la empresa se me
acercó un reportero para pedirme declaraciones
para saber cuál es la posición de la empresa con
respecto a una nota que salió publicada en un
periódico referente a Alicorp. ¿Debo darle mi
opinión con respecto al tema?
36 37
7.1. ¿Cuándo debo hacer uso de los 7.2. ¿Qué debo reportar?
canales de reporte?
Nuestros canales de
REPORTE
Cuando consideremos que la Guía de compromisos Se debe reportar cualquier sospecha de:
éticos Alicorp está siendo incumplida, nuestra • Conductas no éticas o ilegales.
obligación es elevar esta información inmediatamente
y no esperar a que el tema se convierta en un problema • Violaciones contra la legislación, regulaciones,
más serio. En Alicorp, todos somos responsables de políticas, protocolos y procedimientos corporativos.
velar por nuestra cultura manteniendo estándares • Incumplimientos a nuestra Guía de compromisos
de comportamiento ético. Recuerda que cuando éticos.
comunicamos los hechos a tiempo, permitimos que
Cuando conozcamos una situación se adopten las medidas correctivas apropiadas.
de posible incumplimiento a nuestra Guía de Algunos ejemplos de irregularidades que debemos
compromisos éticos o a nuestras políticas, debemos reportar:
reportarlo inmediatamente. Para ello, ponemos a disposición de • Actividades ilícitas.
nuestros colaboradores estos canales: • Robo de activos de la empresa.
• Conflicto de intereses.
- Comunica la situación a tu supervisor o jefe directo.
- Comunica el caso al líder de Recursos Humanos de tu preferencia;
Recomendaciones: • Pago de sobornos a funcionarios públicos.
• Solicitud de sobornos en licitaciones privadas.
por ejemplo a tu Gestor o a tus Business Partner de Recursos • No asumas que la empresa ya sabe de la
irregularidad. • Regalos y entretenimiento inapropiados.
Humanos.
- Comunica el caso a través de la Línea Ética Alicorp; este canal • Estate siempre atento a señales de situaciones • Violaciones de confidencialidad.
es operado por una firma independiente, cuenta con diversas irregulares. • Uso inapropiado de los activos de la empresa.
plataformas y permite realizar reportes de manera anónima. • Si tienes dudas, revisa nuestra Guía de • Uso inapropiado o destrucción de registros de
la empresa.
compromisos éticos y nuestras políticas.
En Alicorp promovemos un ambiente de confianza y respeto, es por ello que • Falsificación de documentos.
los reportes recibidos se manejarán de manera confidencial, garantizando • Facturación inapropiada, entre otros.
que la persona que los reporta esté libre de represalias. Los reportes se
enviarán al Comité de Ética correspondiente para su revisión.
38 39
•Esta llamada es gratuita a nivel nacional.
7.3. ¿Qué información debo 7.4. ¿Con qué plataformas cuenta •Está disponible en el momento que lo desee. 7.5. ¿Cómo se utilizará la
•Puedes dejar un mensaje con el detalle de la
proporcionar? la Línea Ética Alicorp? irregularidad o si lo deseas puede dejar un número información que se reporta?
telefónico para que te devuelvan la llamada.
DIRECCIÓN POSTAL
Al reportar un posible incumplimiento es importante Las plataformas disponibles que pueden usarse Si deseas entregar copias físicas de la información, Todas las irregularidades comunicadas serán
brindar la mayor cantidad de información, así para reportar una irregularidad a través de Línea puede enviarla a la siguiente dirección: registradas y se evaluará si cuentan con elementos
facilitamos el análisis y la revisión de la situación Ética Alicorp son: Dirección : Av. Víctor Andrés Belaunde #171, piso suficientes para analizar y profundizar su
reportada. En la medida de lo posible, un reporte 6, San Isidro, Lima 27, Lima - Perú investigación.
completo debería ayudar a responder estas Atención : Advisory - FIDS
preguntas: PÁGINA WEB Referencia : Línea Ética Alicorp. Al realizar las revisiones, se respetará la
Si deseas reportar una irregularidad directamente •Disponible en el momento que lo desee. confidencialidad del caso y la solicitud de anonimato
• ¿Quién(es) es(son) el(los) responsable(s)? en una página web a través de internet, ingrese a: de la persona que brindó la información. También
• ¿Cuál(es) es(son) su(s) cargo(s) o posición(es)? http://www.lineaeticaalicorp.com ENTREVISTA PERSONAL se hará el máximo esfuerzo por mantener las
• ¿Qué hizo(hicieron)? identidades dentro de la mayor reserva posible,
• Esta página contiene preguntas y guías que te Si deseas ser atendido personalmente puedes
• ¿Qué sucedió? ayudarán a reportar la irregularidad de manera de acuerdo a la necesidad de llevar a cabo una
• ¿Cuándo ocurrió? dirigirte a Av. Víctor Andrés Belaunde #171, piso 6, investigación más detallada.
rápida y sencilla. San Isidro, Lima 27, Lima – Perú.
• ¿Dónde ocurrió? • Está disponible en el momento que lo desees.
• ¿Por cuánto tiempo sucedió? •Disponible de lunes a viernes de 8:30 a.m a 6:30 Si luego del proceso de investigación se comprueba
• No se requiere de un usuario o contraseña para
• ¿Todavía está ocurriendo? ingresar. p.m o fuera de este horario, previa cita. Un profesional que se ha producido una desviación de nuestra Guía
• ¿Dónde existen evidencias o sustentos que pueda de la firma independiente no relacionada con Alicorp, de compromisos éticos, se tomarán las medidas
validar Alicorp? CORREO ELECTRÓNICO atiende esta entrevista. necesarias de acuerdo a lo que indique la normativa
• ¿Alguien más conoce de esta situación? laboral vigente y las políticas internas de Alicorp,
Si deseas reportar una irregularidad mediante un
• ¿Este hecho ha sido comunicado anteriormente?, además de las sanciones que imponga el Estado.
correo electrónico, envíala a:
¿Cómo?, ¿Qué pasó? reportes@lineaeticaalicorp.com
Para fines internos y regulatorios, la empresa
• Está disponible en el momento que lo desees. se reserva el derecho de guardar y proteger la
información histórica de los casos recibidos.
Recomendación: CENTRAL TELEFÓNICA
Si deseas comunicarte con un consultor de la firma
independiente para reportar la irregularidad, marca
• Explica con claridad y orden cronológico los hechos,
incluye todos los detalles y datos concretos que puedas el siguiente número: 0800 1 8122 (opción 2) / (01)
(montos, fechas, personas, proveedores, caracteristicas, 219 7122.
productos, entre otros).
• Si cuentas con evidencias, trata de hacerlas llegar • Está disponible en horario de oficina, días laborables,
electrónicamente, por fax o físicamente a través de los de lunes a viernes de 8:30 a.m a 6:30 p.m
canales disponibles.
• Cuanta más información válida y verificable proporciones, BUZÓN DE VOZ
mayor es la posibilidad de que tu caso sea revisado. Si deseas comunicarte para dejar un mensaje con
• Tienes la libertad de ofrecer algún medio para el detalle de la irregularidad, marca el siguiente
contactarte, en caso desees agilizar la investigación. número: 0800 1 8122 (opción 1) / (01) 219 7122.
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7.6. Compromiso de quien recibe
un reporte
Definición de
• No discutir el caso con sus pares.
• Escuchar con atención todo lo que el colaborador
tenga que decir sin interrumpirlo.
Términos
• Hacer solo las preguntas relevantes al caso.
• Evaluar el caso y de ser necesario derivarlo al área
apropiada o comunicarlo al Comité de Ética.
• De ninguna manera tomar represalias contra el
colaborador informante.
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a. Apropiación o abuso de los recursos de la g. Caso l. Información pública p. Línea Ética Alicorp
Empresa
Irregularidad comunicada al Comité de Ética. Es aquella que puede ser conocida por cualquier Canal que sirve para recibir a través de diversos
Robo de activos de la empresa o uso de ellos persona dentro y fuera de la empresa. No existe medios (correo electrónico, página web, atención
para fines personales, incluidos bienes, muebles o h. Comité de Ética restricción para hablar de ella y puede hacerse en telefónica, entre otros) irregularidades serias y
inmuebles (por ejemplo: uso de equipos o vehículos Se encarga de promover el comportamiento ético cualquier lugar. sensibles relacionadas con incumplimientos contra
para fines familiares u otro trabajo). en la empresa, así como de asegurar el cumplimiento Guía de compromisos éticos. Es operado por una
de la Guía de compromisos éticos y de las políticas m. Irregularidad firma profesional independiente especializada en la
b. Anónimo materia. La Línea Ética Alicorp está a disposición de
de la empresa.
Situación que implica una posible infracción contra todos los colaboradores a través de sus diferentes
Condición de un documento o información del que
i. Confidencial las normas internas, faltas a la ética, conductas mecanismos las 24 horas del día, 7 días de la semana,
no se conoce quién es el autor.
ilegales, incumplimientos de las leyes vigentes y otros 365 días al año.
Condición de un documento o información que incumplimientos relacionados al comportamiento
c. Alteración de registros, reportes o se hace o se dice en confianza entre dos o más ético cometidos por colaboradores o ejecutivos de q. No-represalias
documentos de la empresa personas, con la seguridad de que se mantendrá en la empresa.
reserva en ese grupo. Los colaboradores que deseen reportar una
Preparación de registros, documentos o reportes irregularidad en los términos definidos en este
que no reflejan la realidad de la empresa. Destrucción n. Información confidencial protocolo cuentan con la garantía de que no serán
j. Fraude
o manipulación indebida de registros o documentos amenazados ni reprimidos con medidas disciplinarias
de la empresa (por ejemplo, manipulación de horas Es aquella que debe ser conocida solo por un grupo
Cualquier acto u omisión intencionada, diseñada para por el hecho de haber reportado de buena fe una
extras, falsificación de documentos, adulteración de reducido de personas de la empresa. La divulgación
engañar a los demás, llevado a cabo por una o más mala conducta identificada en su entorno.
reportes). de este tipo de información puede hacer daño
personas, con el fin de apropiarse, aprovecharse o a la empresa o a trabajadores de la misma. La
hacerse de un bien ajeno -sea material o intangible- de información confidencial solamente puede ser r. Soborno
d. Conductas personales inapropiadas forma indebida, en perjuicio de otra y generalmente divulgada a personas que la necesiten con fines
Discriminación, intimidación, acoso, hostigamiento u por la falta de conocimiento o malicia del afectado. laborales. Cuando sea necesario, el personal Acto de ofrecer, prometer, dar, solicitar, recibir
otras modalidades. Se considera como fraude, la utilización del puesto involucrado debe comunicar explícitamente que se dinero, ventajas o algo de valor como incentivo o
asignado por la empresa para lograr un beneficio trata de información confidencial. recompensa para obtener algún beneficio.
personal o a terceros a través del mal uso de los recursos
e. Conflicto de intereses o activos de Alicorp; por ejemplo, malversación de ñ. Incumplimiento legal
activos, alteración de Estados Financieros u otros
Situación en la que un integrante de Alicorp
reportes, entre otros. Incumplimiento de las leyes o regulaciones aplicables
obtiene un beneficio personal producto de su
posición o funciones en la empresa. Las decisiones a la Empresa para beneficio personal o de ella.
de negocio de nuestros trabajadores no deben k. Guía de compromisos éticos
estar influenciadas por situaciones personales,
familiares, financieras o de cualquier otro tipo (por
Guía que establece los estándares éticos y de o. Incumplimiento de políticas, protocolos o
comportamiento que deben seguir los integrantes procedimientos
ejemplo: contratación de familiares, contratación de
de Alicorp para relacionarse con sus grupos de
empresas relacionadas con el colaborador, etc.)
interés como los otros integrantes de Alicorp, los Incumplimiento de políticas, protocolos o
f. Corrupción accionistas, clientes, proveedores, la competencia, procedimientos operativos o administrativos que
el Estado, la sociedad, el medio ambiente, medios no impliquen otros tipos de irregularidades antes
Ocurre cuando persona actúa en contra de los de comunicación, líderes de opinión, gremios y mencionados.
intereses de Alicorp y abusa de su posición, asociaciones.
funciones o de medios para obtener un beneficio
personal o una ventaja para él o un tercero.
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