Excel para empresas PYMES. Unidad 1: Introducción a Excel

Unidad 1
Introducción
EXCEL PARA EMPRESAS PYMES · UNIDAD 1 ·
· Prof. Ing. Lorena Carballo · 11 ·
Temario:
1. Unidad 1: Introducción
1. ¿Cómo son los archivos de Excel?
2. Crear tablas en una planilla de cálculo
3. Seleccionar celdas distantes
4. Manejo de hojas
5. Introducción repetida de datos
6. Ordenar y buscar datos de una lista
7. Eliminar el contenido duplicado de una lista
8. Mantener siempre visible el encabezado de una tabla cuando ésta es muy
extensa
9. Imprimir el encabezado de títulos de una tabla muy extensa en todas las
hojas
Introducción
Excel es uno de los programas que mayor cantidad de vicios genera en las personas que
incursionan en el programa en forma intuitiva, consideramos vicios a los errores
repetidos, errores que en el momento no se manifiestan y pueden provocar problemas en
el futuro al ingresar una fórmula avanzada, al querer eliminar los valores repetidos o al
crear una tabla dinámica.
Por tal motivo es recomendable ingresar valores empleando las técnicas ofrecidas en este
capítulo para no tener inconvenientes en tareas más elevadas, trataremos las nuevas
funcionalidades que nos ofrece la versión 2013 de Excel para poder aprovechar al máximo
los recursos que tiene disponibles.
Relación con otras Unidades

En esta primera unidad vamos realizar un manejo básico de los datos y emplear técnicas
para facilitar el ingreso y manejo de los elementos dentro de una lista, estos conceptos
nos permitirán ingresar los datos en forma correcta para poder aplicar fórmulas,
funciones, técnicas de análisis de datos y de toma de decisiones ya que nos proponemos
crear un archivo con una estructura flexible para poder emplear estos datos en el futuro
sin tener que hacer modificaciones ni adecuaciones.
Objetivos específicos
 Analiza y personaliza los archivos de Excel.
 Crea tablas de datos y las opera.
 Selecciona celdas distantes y maneja hojas.
 Aplica técnicas para series y secuencias de datos, ordena y busca en un listado de
datos.
 Elimina contenido duplicado de una lista.
 Mantiene visible los títulos en la computadora y en la impresión.
· UNIDAD 1 · EXCEL PARA EMPRESAS PYMES
· 12 · Prof. Ing. Lorena Carballo ·
Esquema de contenidos
Introducción
¿Cómo son los archivos Crear tablas en una

de Excel? planilla de cálculo
Seleccionar celdas
Manejo de hojas
distantes
Introducción repetida Ordenar y buscar datos

de datos de una lista
Mantener siempre
Eliminar el contenido visible el encabezado de
duplicado de una lista una tabla cuando ésta
es muy extensa
Imprimir el encabezado
de títulos de una tabla
muy extensa en todas
las hojas
¿Cómo son los archivos de Excel?

Los archivos de Excel se han relacionado a los libros contables por tal motivo llevan el
nombre de libros, la extensión de los archivos de Excel 2013 es xlsx.
Al crear un libro nuevo contamos con 3 hojas por defecto, cada una de
ellas contiene 1.048.576 filas denominadas con números y 16.384
columnas nombradas con letras. Una celda es la intersección entre
una columna y una fila, la llamaremos por la unión de letra y número,
por ejemplo al crear un archivo la celda seleccionada por defecto es A1.
En los siguientes capítulos podremos agregar más hojas de cálculo, gráficos al libro.
Para cambiar la cantidad de hojas que contienen los libros al crearlos,

tenemos que acceder a Archivo/Opciones/General ingresar la
cantidad de hojas que deseamos.
Los libros de nos permiten manipular datos de listas extensas, y son utilizados por muchas
personas como base de datos, sin embargo el mayor potencial de Excel está relacionado
con los cálculos, fórmulas, funciones y herramientas para analizar valores y tomar
decisiones.
Crear tablas en una planilla de cálculo

Las Tablas aglutinan los datos en una estructura con formatos, estilos,
rangos con nombre, permitiéndonos aplicar herramientas como resúmenes,
quitar duplicados, exportar los datos, filtros, entre otros.
La creación de una tabla es una tarea muy sencilla, y disponemos de herramientas para
personalizarla.
Actividad de aprendizaje
Crear una Tabla Ejercicio paso a paso
1) Copie todos los datos que se muestran en la figura siguiente. Luego haga
un clic en cualquier celda en su rango de datos, recuerde que tienen que ser
datos en filas y columnas consecutivas, de manera que si tiene una fila
completa vacía o una columna completa vacía el resto de los valores no se
agregarán a la tabla.
En Inicio/Estilos/Dar formato como tabla, elegir el estilo deseado de la galería
de estilos de tabla.
2) En la ventana Dar formato como tabla tildar si La tabla tiene

encabezados; al marcar esta opción los valores de la primera fila serán los
encabezados, en caso contrario Excel agregará una fila con títulos Columna1,
Columna2, etc.
3) Dispone ahora de una nueva ficha en Herramientas de tabla/Diseño, donde

encontrará Propiedades, Herramientas, Datos externos de tabla, Opciones
de estilo de tabla cuenta con opciones para indicar si desea resaltar la Fila de
encabezado, Fila de totales agrega una fila al final de la tabla con el total de la
última columna, Filas con bandas resalta las líneas (o colores de tramas
dependiendo del estilo que hubiera elegido) en forma horizontal, Primera
columna resalta el texto de la columna que se encuentre más a izquierda, y
Última columna hace lo mismo en la columna más a derecha, Columnas con
bandas resalta las líneas o fondos de celdas en forma vertical; Estilos de tabla
le permite elegir el modelo deseado de su galería de estilos para personalizar el
diseño.
Avanzado
Esta parte es contenido avanzado para que profundices.
En Propiedades y podremos cambiar el Nombre de la tabla

para utilizarla como nombre de rango, al Cambiar tamaño de la
tabla agregaremos más columnas a la tabla; el grupo Herramientas
nos permite Resumir con tabla dinámica nuestra tabla, con
Quitar duplicados eliminamos en forma automática las filas repetidas,
Convertir en rango quita la funcionalidad de Tabla dejando
únicamente los formatos y estilo aplicado a las celdas.
Al definir una tabla podemos agregar texto debajo de la última fila y Excel incluirá dichas
fichas como parte de la tabla.
Filtros sobre tabla automática

Al definir una tabla Excel aplicará Filtros sobre cada columna, para acceder a
la funcionalidad asociada en cada columna hacemos clic en el triángulo negro
al lado del título de la columna.
Podremos Ordenar de menor a mayor y Ordenar de

mayor a menor los valores de manera que sobre el mismo rango de
datos podremos ver los mismos en forma alfabética por vendedor por ejemplo,
luego ordenarlos de mayor a menos por monto para ver quienes vendieron más,
etcétera.
Los Filtros son de gran utilidad para seleccionar los valores a mostrar que
coincidan con determinadas características, para acceder a los filtros
hacemos clic en el triángulo en la fila superior (títulos) exploremos juntos,
contamos con:
* Filtros de número: donde podemos elegir las celdas cuyo valor Es igual a,
No es igual a, es Mayor que,
Mayor o igual que, Menor que,
Menor o igual que, o esté Entre
determinados valores; en todos estos casos
indicamos los valores en forma fija.
Hay situaciones en que necesitamos los

mayores o menores valores de la lista, por
ejemplo los 3 costos inferiores, o las 5
comisiones superiores; en Filtros de
número/Diez mejores indicamos
superiores o inferiores y la cantidad de
elementos que Excel nos mostrará de la tabla.
Superior del promedio e

Inferior al promedio nos mostrarán
las filas cuyos valores sean mayores o menores al 50% del total.
* Filtros de texto: en el
caso que la columna contenga
texto Excel nos mostrará los
filtros para elegir Es igual a
una o varias palabras, No es
igual a, Comienza por,
Termina con el texto que
ingresemos, Contiene o No
contiene una cadena de
caracteres; donde podremos
buscar todas las personas que
vivan en una calle, conozcamos
parte de su apellido, etc.
* Filtros de fecha: nos

permitirá elegir todas las filas
cuya fecha Es igual a, se
encuentra Antes,
Después o Entre
fechas, utilizando como
referencia la fecha actual
configurada en nuestra
computadora podemos optar
por visualizar los renglones
con fecha igual a Mañana,
Hoy, Ayer; y el mismo
caso de valores anterior,
igual o posterior lo
utilizaremos para semana,
mes, trimestre y año.
También podemos indicar

todos los valores Hasta la
fecha que establezcamos;
o Todas las fechas
en el período donde
podremos elegir un trimestre
o un mes.
En todos los tipos de filtros contamos con una opción de Filtro personalizado
para indicar mediante condiciones lógicas combinaciones de todas las alternativas de
filtros anteriores.
En la parte inferior del mismo menú podemos tildar y destildar los valores que queremos
visualizar; en el caso de tener datos de personas y sus provincias podremos indicar ver
solamente quienes vivan en determinadas locaciones.
Seleccionar celdas distantes

La tarea de seleccionar celdas es indispensable para
realizar fórmulas, aplicar formatos de fuente,
alineaciones, crear gráficos, entre otras herramientas;
por tal motivo es muy importante que analicemos
variadas técnicas para aplicarlas en diferentes
situaciones:
* Celdas adyacentes: para seleccionar celdas consecutivas podemos

arrastrar con el mouse; o hacer clic en una celda, presionar SHIFT y
hacer clic en la última celda a seleccionar.
* Celdas no adyacentes: hacemos clic en una celda, presionamos

CTRL y vamos haciendo clic en cada una de las celdas a seleccionar.
Es factible combinar todas las técnicas anteriores utilizando teclado y

mouse.
En el caso que las celdas se encuentren muy alejadas

podemos dividir la ventana mediante
Vista/Ventana/Dividir, tendremos varias ventanas
para desplazarnos sobre el archivo y visualizar zonas distantes en la misma
hoja. Los cambios que realicemos en cualquiera de las ventanas se aplican sobre la misma
hoja (sigue siendo el mismo archivo).
La división se aplicará a partir de la celda seleccionada hacia arriba y a la izquierda, de

forma que si seleccionamos alguna celda de la columna A tendremos dos ventanas
horizontales, si en cambio estamos en cualquier celda de la fila 1 obtendremos dos
ventanas verticales, si
tenemos seleccionada
cualquier otra celda del
archivo obtendremos cuatro
ventanas con la misma hoja.
Para eliminar las divisiones

hacemos doble clic en cada
división o volvemos a
presionar en
Vista/Ventana/Dividir.
Dividir la ventana es la mejor opción cuando tenemos celdas muy distantes.
Manejo de hojas
Las hojas de Excel nos permiten organizar el contenido por temas, es conveniente tener
diferentes hojas para no mezclar el contenido de nuestros archivos.
Podemos agregar hojas haciendo clic

sobre cualquier etiqueta de hoja y
elegimos Insertar; o presionando el
icono de la última hoja llamado Insertar
hoja de cálculo; o con el teclado al presionar
SHIFT+F11.
Al crear una hoja nueva tendrá como nombre Hoja4,

Hoja5, sucesivamente.
Para quitar una hoja presionamos el botón

secundario del mouse sobre la etiqueta y elegimos
Eliminar.
En los libros que contienen diferentes datos es recomendable colocarle nombres

significativos a las hojas, para hacerlo sobre la etiqueta de la hoja presionamos el botón
secundario del mouse y Cambiar nombre, o hacemos doble clic sobre el nombre de la
etiqueta, colocamos el nombre y apretamos ENTER.
Nombres de etiquetas
Las etiquetas de las hojas (los nombres) pueden tener como máximo 31
caracteres, no podemos tener hojas con nombres repetidos.
Una alternativa interesante para identificar rápidamente cada hoja o para

marcar el paso actual en el caso de procesos en empresas, donde los
archivos requieren una secuencia de pasos, áreas, o tareas; es colocarles
un color en la etiqueta. Sobre la etiqueta presionamos el botón
secundario del mouse y en Color de etiqueta seleccionamos el color deseado:
disponemos de los Colores del tema actual para que combinen con el resto de los
colores del libro,
Colores estándar
son los básicos, Sin
color y Más colores
para colocar un valor
personalizado.
Para volver a la
combinación
estándar de colores
para una etiqueta en
Color de
etiqueta elegimos Sin color.
Introducción repetida de datos

El ingreso de valores con secuencia requiere mucho tiempo y podemos automatizar el
ingreso de fechas, horas, meses, números, entre otros mediante la herramienta Rellenar.
Los meses, días, fechas podemos ingresarlos fácilmente al tipear un valor,

hacer clic sobre la celda con el contenido y seleccionar celdas adyacentes
en forma vertical (abajo o arriba) o en forma horizontal (izquierda o
derecha), luego en Inicio/Modificar/Rellenar elegimos Hacia abajo,
Hacia la derecha, Hacia arriba o Hacia la izquierda.
Otra forma de Rellenar es seleccionando el valor, ubicamos el puntero del mouse en el

ángulo inferior derecho de la celda y cuando aparece una cruz finita negra arrastramos.
Avanzado
Si queremos ingresar valores alternados, por ejemplo los meses en forma

bimestral, ingresamos dos valores en celdas consecutivas: enero en A1 y
marzo en A2, luego seleccionamos las dos celdas y en el ángulo inferior de la
celda A2 cuando aparece la cruz finita negra arrastramos hacia abajo; de esta
manera obtendremos los meses en forma bimestral.
Esta técnica podemos aplicarla para todas las series.
En el caso de los números Excel repite el valor porque no puede conocer el

sucesor ya que los números pertenecen al conjunto de los reales y entre
dos números siempre existe otro, por lo tanto tenemos que indicar el salto
o incremento. Colocamos el valor inicial en una celda, la seleccionamos y
en Inicio/Modificar/Rellenar elegimos Series indicamos si vamos a
completar Series en Filas o en Columnas, en Tipo marcamos Lineal y en Incremento 1

(si queremos números naturales consecutivos), en Límite indicamos el último valor a
completar. Presionamos Aceptar.
Si seleccionamos la
celda con el valor
inicial y varias celdas
adyacentes, no es
necesario coloca el
Límite, ya que Excel
completará todas las
celdas seleccionadas.
Serie personal
En el caso de series o secuencias personales como nombres de personas,

sucursales, encargados, etc; podemos ingresar todos los valores, luego
seleccionarlos, ubicar el puntero en el ángulo inferior derecho y arrastramos,
Excel completará con los valores ingresados anteriormente.
En el caso de las fechas podemos generar secuencias de valores

incrementando la Fecha (día), Día laborable, Mes o Año para indicar que
tenemos que pagar el día 10 de cada mes, o ingresar los totales de los días
de lunes a viernes. Para hacerlo seleccionamos la celda con el valor inicial y
en Inicio/Modificar/Rellenar hacemos clic en Series, indicamos la Unidad de tiempo
y presionamos Aceptar.
Si ingresamos una fecha y

configuramos el relleno por
día laborable obtendremos
un listado con las fechas de
lunes a viernes en las celdas
seleccionadas.
La herramienta rellenar nos

ahorra mucho tiempo para
ingresar valores de series y
nos aseguramos de no
cometer errores ya que
todas las personas bajamos
el nivel de atención en tareas
repetitivas.
Crear nuestras series

Para crear nuestras series y que estén disponibles en todos los libros de
utilicemos en nuestra computadora accedemos a
Archivo\Opciones\Avanzadas nos desplazamos hacia abajo
hasta el grupo General y hacemos clic en el botón Modificar listas
personalizadas, en Entradas de listas tipeamos los valores
separados por coma o uno debajo del otro y presionamos Agregar, luego
hacemos clic en Aceptar.
En adelante podemos utilizar la serie en todos los libros.
Ordenar y buscar datos de una lista

Ordenar y buscar datos son tareas habituales cuando contamos con listas
de valores, la organización de los datos teniendo en cuenta el contenido
actualizado nos será de gran utilidad para minimizar los tiempos en la
búsqueda de información.
En situaciones sencillas donde queremos ordenar los datos por una única columna de
texto, imaginemos que necesitamos ordenar por apellido, podemos seleccionar la
columna y en Inicio/Modificar/Ordenar y filtrar elegimos Ordenar de A a Z si
queremos los valores en forma alfabética y Ordenar de Z a A para obtener los valores en
forma descendente.
En el caso que tuviéramos una celda con números, o fechas y queremos

ordenar por fecha de venta, por número de factura, por edad, etc; en
Inicio/Modificar/Ordenar y filtrar optamos entre Ordenar de menor a
mayor u Ordenar de mayor a menor para obtener los datos del más
actualizado al más antiguo en las fechas por ejemplo.
Ordenar Ejercicio paso a paso
1) Haga clic en una celda dentro de los valores y en

Inicio/Modificar/Ordenar y filtrar elija Orden personalizado.
Tilde la opción Mis datos tienen encabezados para que no los incluya en el
orden.
2) Agregar luego en su archivo el año, género, producción, colocarle colores las

películas y en Ordenar por seleccione un campo, en Criterio de ordenación
elija A a Z para ordenar en forma alfabética el texto, o puede optar por Z a A; en
el caso de celdas con contenido numérico o fechas puede indicar De menor a
mayor o De mayor a menor.
Para ordenar por más de una columna a la vez haga clic en Agregar nivel y podrá
configurar la forma en que se ordenarán los datos.
Al terminar presione Aceptar.
Avanzado
Hay situaciones en que algunas celdas queremos quitarlas del orden porque
ya las hemos analizado, por ejemplo supongamos que tenemos un listado de
películas y algunas ya las hemos visto, otras no nos interesan tanto, otras nos las prestan
amigos; podemos ir pintando el fondo de las celdas utilizando el comando que se
encuentra en Inicio/Fuente/Color de relleno, para que al ordenar le
demos una ubicación específica además del orden general.
En Inicio/Modificar/Ordenar y filtrar/Orden
personalizado agregamos las columnas por las que queremos
ordenar y en Ordenar según elegimos Color de celda,
elegimos el color e indicamos si queremos En la parte inferior
de su grupo o En la parte superior, al terminar presionamos Aceptar.
Buscar datos es una actividad rutinaria, muchas personas buscan datos en

forma manual recorriendo todas las celdas, en esta tarea podemos ahorrar
mucho tiempo al utilizar el comando que se encuentra en
Inicio/Modificar/Buscar y seleccionar/Buscar.
Podemos buscar valores de texto, números, fechas, o parte del contenido de una celda;
ingresamos el contenido en Buscar y presionamos Buscar siguiente, al terminar
hacemos clic en Cerrar.
La búsqueda de datos es una tarea habitual, otra forma de acceder al comando buscar es
presionando CTRl+B.
Avanzado
Podemos ajustar mejor la búsqueda para encontrar más rápidamente los

datos al presionar Opciones, indicamos si buscamos dentro de la Hoja
actual o en todo el Libro; si queremos Buscar Por filas o Por columnas;
podemos tildar Coincidir mayúsculas y minúsculas si estamos seguros
que escribimos el texto exactamente igual al que ingresamos en Buscar; Coincidir
con el contenido de toda la celda potencia el uso de la herramienta

porque podemos usarlo para buscar el mismo texto ingresado o para buscar a todas las
personas con apellido Pérez (donde se incluirán Pérez Fernández, Juárez Pérez, etc.
Eliminar el contenido duplicado de una lista

Cuando tenemos listas extensas, hay diferentes personas que ingresan datos, armamos
listas a partir de diferentes archivos, es frecuente que ingresemos filas repetidas para
solucionar este error de manera rápida contamos con la herramienta Quitar duplicados.
Seleccionamos los valores y accedemos a Datos/Herramientas de

datos/Quitar duplicados.
Podemos eliminar los valores duplicados en todas las columnas (fila repetida), o las que
tengan repetido el contenido en algunas columnas, las tildamos y presionamos
Aceptar.
Si los datos se encuentran repetidos en Tablas en

Herramientas de tabla/Diseño/Herramientas
elegimos Quitar duplicados, ya que al configurar el área
como tabla agrega la funcionalidad de quitar duplicados en dicha zona, esta

técnica facilita la tarea porque no tenemos que seleccionar todos los valores.
Mantener siempre visible el encabezado de una

tabla cuando ésta es muy extensa
En las listas extensas al desplazarnos hacia abajo no podemos ver los títulos y perdemos la
referencia del contenido a ingresar; si tenemos muchos campos o
variables para completar datos a derecha no podremos ver el renglón, por
ejemplo si estamos completando datos de personas y modificamos
algunos campos que se encuentran en la columna M, S no tendremos
visibles las primeras columnas que son las que contienen las claves o
campos de referencia como Número de legajo, Apellido y Nombre, DNI o Número de
cuestionario en una encuesta.
Configuramos un área del monitor como siempre visible, haciendo clic en

Vista/Ventana/Inmovilizar paneles y elegimos la alternativa deseada.
Podemos optar por:
* Inmovilizar paneles: las filas superiores a la celda seleccionada y las columnas a la

izquierda, serán inmovilizadas.
* Inmovilizar fila superior: es utilizada para inmovilizar únicamente los títulos.
* Inmovilizar primera columna: nos será de utilidad para que la columna A esté
siempre visible, generalmente colocamos el campo identificatorio como Apellido,
documento, etc.
Para facilitar el ingreso y modificación de valores al utilizar Excel podemos inmovilizar

paneles para mantener visibles ciertas filas y columnas.
Luego de inmovilizar una zona podemos utilizar Vista/Ventana/Inmovilizar

paneles/Movilizar paneles para volver al desplazamiento habitual en la hoja.
Imprimir el encabezado de títulos de una tabla

muy extensa en todas las hojas
Cuando tenemos listas extensas podemos utilizar la inmovilización de paneles para
mantener las referencias de títulos o renglón (como apellido) en el monitor; sin embargo
al imprimir tenemos que configurar las zonas que se repetirán en todas las páginas.
En Diseño de página/Configurar página/Imprimir títulos podremos

indicar las filas y columnas que mostraremos en todas las páginas que se
impriman. En Repetir filas en extremo superior seleccionamos la/s filas a
repetir (los títulos generalmente), en Repetir columnas a la izquierda (se
usa generalmente pare repetir los títulos como apellido, n°legajo, etc); en este ejemplo
repetiría IDCuestionario, Inicio, Fin, Sexo, Edad, etc.
La configuración para imprimir títulos nos permitirá identificar los datos impresos, sin
necesidad de “unir hojas” en papel.
Eliminar los valores repetidos Ejercicio integrador
 En una hoja ingresar un listado con vendedores y sus comisiones,

colocar renglones repetidos (que tengan el mismo vendedor y el mismo
valor de comisión).
Resolución:
Compara esta secuencia con los pasos que realizaste para comprobar
vos mismo que resolviste en forma correcta.
1 Ingresar los valores en una hoja nueva.
2 Seleccionamos los valores y accedemos a Datos/Herramientas de datos/Quitar

duplicados.
Crear tabla de datos y filtrar Ejercicio integrador
 En una hoja ingresar un listado con productos, sus costos y el

proveedor. Queremos visualizar todas las “mesas” que tenemos,
supongamos que tenemos mesa, mesa ratona, mesa española, etc; usted
puede colocar otro tipo de productos que comiencen con la misma palabra.
Resolución:
Compara esta secuencia con los pasos que realizaste para comprobar
vos mismo que resolviste en forma correcta.
1 Ingresar los valores en una hoja nueva.
2 En Inicio/Estilos/Dar formato como tabla, elegir el estilo deseado de la galería de estilos

de tabla.
3 En la ventana Dar formato como tabla tildar si La tabla tiene encabezados; al marcar
esta opción los valores de la primera fila serán los encabezados.
4 Hacer clic en el triángulo del título producto, elegir en Filtros de texto, Comienza por y
luego escribir mesa y clic en aceptar.
Recuerde que las actividades son obligatorias para que usted pueda obtener dominio
completo de los contenidos, pero no las tiene que entregar; las actividades son el camino
que les proponemos los profesores para que los alumnos puedan “hacer propios” cada
uno de los temas ofrecidos. Solamente tiene que realizar en forma obligatoria el examen
final.
Ha terminado de realizar las actividades de aprendizaje de esta primer unidad, si le han

quedado dudas vuelva a leer la Unidad o consulte a su tutor.
Le recordamos no omitir ninguna página y ajustarse a las instrucciones correspondientes.
¡Si no ha tenido inconvenientes siga avanzando con la unidad 2! Pero antes de hacerlo,
resumimos los temas tratados hasta el momento…
Resumen
En esta primera unidad hemos analizado los tipos de archivos de Excel conociendo las
técnicas para personalizar sus recursos en cuanto a formateo, cantidad de hojas, etcétera;
desde el momento de su creación.
Construimos tablas de datos en forma automática y analizamos la funcionalidad que nos

ofrecen para trabajar con los datos, facilitar el ingreso de valores y obtener resultados.
Seleccionamos celdas distantes con variadas técnicas y manejamos hojas.
Luego empleamos diferentes técnicas para introducir datos en forma repetida o seriada
de manera casi automática.
Ordenamos y buscamos datos en listas, esta herramienta es excelente y nos ahorrará

mucho tiempo cuando tengamos listados extensos de valores.
Eliminamos el contenido duplicado en forma automática.
Analizamos y aplicamos dos técnicas para mantener siempre los títulos, una opción para
emplearlo mientras trabajamos con el archivo en nuestra computadora y otra alternativa
para que los títulos se impriman en todas las hojas y al ver el reporte no nos perdamos de
una hoja a otra.
Ha finalizado la primer unidad de aprendizaje, lo felicitamos… en la próxima unidad

trabajaremos con diferentes tipos de operaciones.
Si leíste todo el material hasta el momento, repetiste en tu computadora las secuencias

explicadas y también hiciste todos los ejercicios en tu computadora, entonces estás
preparado para participar en el foro y comenzar luego con la unidad 2.

Excel para empresas PYMES. Unidad 1: Introducción a Excel

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¿Cómo son los archivos Crear tablas en una

Introducción repetida Ordenar y buscar datos

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¿Cómo son los archivos de Excel?

Para cambiar la cantidad de hojas que contienen los libros al crearlos,

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Crear tablas en una planilla de cálculo

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2) En la ventana Dar formato como tabla tildar si La tabla tiene

3) Dispone ahora de una nueva ficha en Herramientas de tabla/Diseño, donde

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En Propiedades y podremos cambiar el Nombre de la tabla

Filtros sobre tabla automática

Podremos Ordenar de menor a mayor y Ordenar de

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Hay situaciones en que necesitamos los

Superior del promedio e

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* Filtros de fecha: nos

También podemos indicar

· Prof. Ing. Lorena Carballo · 19 ·

Seleccionar celdas distantes

* Celdas adyacentes: para seleccionar celdas consecutivas podemos

* Celdas no adyacentes: hacemos clic en una celda, presionamos

Es factible combinar todas las técnicas anteriores utilizando teclado y

En el caso que las celdas se encuentren muy alejadas

La división se aplicará a partir de la celda seleccionada hacia arriba y a la izquierda, de

Para eliminar las divisiones

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Dividir la ventana es la mejor opción cuando tenemos celdas muy distantes.

Podemos agregar hojas haciendo clic

Al crear una hoja nueva tendrá como nombre Hoja4,

Para quitar una hoja presionamos el botón

En los libros que contienen diferentes datos es recomendable colocarle nombres

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Una alternativa interesante para identificar rápidamente cada hoja o para

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Introducción repetida de datos

Los meses, días, fechas podemos ingresarlos fácilmente al tipear un valor,

Otra forma de Rellenar es seleccionando el valor, ubicamos el puntero del mouse en el

Si queremos ingresar valores alternados, por ejemplo los meses en forma

Esta técnica podemos aplicarla para todas las series.

En el caso de los números Excel repite el valor porque no puede conocer el

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completar Series en Filas o en Columnas, en Tipo marcamos Lineal y en Incremento 1

En el caso de series o secuencias personales como nombres de personas,

En el caso de las fechas podemos generar secuencias de valores

Si ingresamos una fecha y

La herramienta rellenar nos

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Crear nuestras series

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En adelante podemos utilizar la serie en todos los libros.

Ordenar y buscar datos de una lista

En el caso que tuviéramos una celda con números, o fechas y queremos

1) Haga clic en una celda dentro de los valores y en

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2) Agregar luego en su archivo el año, género, producción, colocarle colores las