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REEDITADA
1. FINALIDADE
Esta Nota de Instrução dispõe, no âmbito da Brigada Militar, sobre procedimentos de
controle dos bens móveis, padronização de normas relativas ao recebimento, carga, descarga,
movimentação de material bélico e permanente, assim como dá outras providências.
2. BASE LEGAL
a. Dispositivos
Conforme Anexo “A”.
b. Definição de Termos
Conforme Anexo “B”.
3. EXECUÇÃO
a. Do Sistema de Controle Patrimonial
1) Da Responsabilidade dos bens patrimoniais da Brigada Militar:
Cabe ao Departamento de Logística e Patrimônio (DLP), conjuntamente com seus
órgãos subordinados (Centros), o planejamento, o controle, a fiscalização e o registro da
carga, descarga e movimentação dos bens patrimoniais na Brigada Militar.
2) Da Responsabilidade do Controle pelos Órgãos Policiais Militares (OPM):
a) Nos OPM, a responsabilidade e encargos decorrentes pela guarda e uso legal e
regulamentar dos bens é atribuída aos seguintes Servidores;
(1) Ao Comandante da Unidade, e na falta desse, ao respectivo substituto legal, e
solidariamente a todos os ME que detenham cargos, funções e responsabilidades sobre o
material existente no OPM, em todos os níveis.
(2) A determinado militar, em relação ao bem que utilizar em caráter exclusivo.
Neste caso, haverá a emissão de Termo de Responsabilidade, mediante cautela, em três vias
que, após assinadas, serão: 1ª via arquivada na origem; 2.ª via arquivada no P4 do OPM; 3.ª
via entregue ao militar que receber e for o responsável pela carga e uso do bem, assumindo os
encargos decorrentes sobre o uso.
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e) Não poderá ser tratado no processo de inventario o que diz respeito à carga, descarga
e transferência, e sim deverá ser aberto um processo (SPI) próprio para esse fim, e tratando-se
de movimentação interna de bens móveis patrimoniáveis, deverá ser feito conforme o anexo
“E” da respectiva NI;
f) Havendo falta ou extravio de algum material deverá ser informado na Ata de
inventário às providências adotadas pelo Comando para apurar eventuais irregularidades, bem
como informar numero da portaria do devido procedimento, e o número do processo de
remessa ao Diretor do DLP;
g) As datas de entrega dos inventários não poderão sofrer prorrogações, devendo o DLP
informar ao Comandante Geral o Comando que deixar de cumprir os prazos estabelecidos.
2) Inventário por troca de Comando (transferência de carga)
a) O Comandante que assume o OPM deverá pedir a relação da carga patrimonial ao
DLP, com antecedência de 03 dias (OPM da Capital) e 07 dias (OPM do interior) para assumir
a carga, tendo o prazo de 05 dias para conferência, através de comissão nomeada em Boletim
Interno;
b) O Cmt que deixa a função deve acompanhar o inventário;
c) Havendo divergência na carga, o Comandante imediato ao Comandante que passou a
função deverá ser comunicado formalmente para abertura de procedimento administrativo a
fim de apurar a responsabilidade sobre as divergências encontradas;
d) Caso o Comandante que assumiu a função não providenciar na confecção do
inventário, receberá a carga tacitamente como se encontrar à época cadastrada no
Departamento de Logística e Patrimônio.
3) Inventário por Criação de OPM
O primeiro Comandante deverá providenciar o inventário de criação devendo
informar a origem de todos os bens existentes no OPM, bem como indicar o OPM de origem
desses, anexando neste inventário os termos de transferência e de recebimento dos bens.
4) Inventario por Extinção de OPM
Em caso de extinção do OPM, o último Comandante deverá fazer o devido
inventário de extinção através de processo, descrevendo neste o destino dado a cada bem
permanente existente no OPM, bem como anexar os termos de transferências e enviá-los ao
DLP para que esse Departamento possa cobrar os devidos termos de recebimento.
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(5) O armamento que não se enquadrar nas especificações acima deve ser
submetido à prévia consulta do CMB, que, se necessário, deverá solicitar documentos para
atender aos requisitos básicos da legislação, em especial o registro concedido por autoridade
competente.
(6) No processo de recebimento de armamento registrado em nome de pessoa
jurídica ou física, acompanhará Certidão expedida pelas Justiças Comum e Militar (Federal e
Estadual) e Polícias Federal e Civil, certificando que o armamento a ser recebido é isento de
processos e inquéritos.
(7) Todo o material bélico a ser recebido deverá ser submetido à prévia análise do
CMB, que providenciara o respectivo parecer técnico.
g) No processo de recebimento de armamento do Poder Judiciário (de conformidade
com o Art. 76 da Lei nº 9.099/95), será anexado cópia do Termo de Transação e Audiência, o
registro da arma e/ou a transferência do registro em nome da Corporação. O DLP comunicará
a Polícia Federal o recebimento do material do Poder Judiciário e a carga à Corporação;
h) Na compra de material, resultante de doação, em moeda nacional, destinada à
Corporação por parte de pessoa física ou jurídica, o Comando Regional (ou OPM equivalente)
interessado adotará, além dos procedimentos gerais, as seguintes normas específicas:
(1) Solicitará para que o doador deposite o valor correspondente ao orçamento na
conta arrecadadora do FESP/BM.
(2) Remeterá cópia do comprovante de depósito ao Departamento
Administrativo/Divisão de Finanças (DA/DF), para o competente registro contábil.
(3) Enviará processo, ao Departamento de Logística e Patrimônio (DLP),
contendo a seguinte documentação: termo de doação do bem, tendo como donatário o Diretor
do DLP, incluindo como clausula a manifestação do doador em “doar valores em moeda
nacional à Brigada Militar para fins de aquisição de bens”, juntamente com o comprovante de
depósito em nome do FESP/BM (Banco Banrisul, Agencia 0051, Conta Corrente nº
03.058.424.03), que providenciará na aquisição do bem após a liberação dos recursos pelo
EMBM/PM4.
2) Reinclusão em Carga
O Comando Regional (ou OPM equivalente) que recuperar material bélico
extraviado, roubado ou furtado, após verificar junto a Policia Federal eventual pendência
judicial ou policial com o mesmo, deverá encaminhá-lo por processo (SPI) ao CMB, que
emitirá Parecer Técnico quanto à sua servibilidade ou não do bem. Estando em condições de
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reincluir na carga da Brigada Militar, far-se-á carga ao OPM de origem, por meio de
publicação em BRMCP.
3) Do recolhimento de Armamento à Justiça
a) O Comando Regional (ou OPM equivalente) que tiver material bélico recolhido a
Justiça Comum ou Justiça Militar deverá manter o controle junto à Comarca em que o
material estiver recolhido periodicamente, com um prazo não superior a 30 (trinta) dias,
visando evitar o envio do bem à destruição. Assim que o material estiver liberado deverá o
Comando enviar ao DLP/CMB a numeração do material, bem como o número do processo e a
Comarca que o mesmo se encontra;
b) O CMB de posse das informações acima relacionadas deverá recolher o material
junto à justiça, bem como, submetê-los a perícia técnica, para a devolução ao Comando ou
descarga em caso de inservibilidade.
4) Descarga de Material Bélico
a) Os motivos gerais da descarga são: inservibilidade, dano, obsolescência, acidente
ou incidente de tiro, perda, extravio, furto ou roubo;
b) Ocorrendo perda, extravio, roubo ou furto, após a conclusão do IPM, de forma
imediata, o material bélico será descarregado, mediante publicação em BRMCP;
c) Em caso de dano, obsolescência, acidente ou incidente de tiro, o material bélico
deverá ser encaminhado ao CMB para emissão de Parecer Técnico. Sendo a conclusão pela
descarga, o CMB encaminhará ao DLP o Parecer Técnico, acompanhado de nota para
publicação em BRMCP;
d) Em caso de munição em carga, o CRPO (ou OPM equivalente) encaminhará ao
CMB:
(1) No último dia útil de cada trimestre, os estojos provenientes da munição
utilizada em serviço, serão encaminhados diretamente ao CMB através de processo (SPI),
acompanhados de sindicância realizada pelo OPM de origem e guia de descarga. O CMB,
autorizado pelo DLP, fará imediata reposição desta munição, caso possua-a em estoque no
calibre que foi utilizado, descarregando do OPM a munição utilizada.
(2) Os estojos provenientes de munição utilizada em instrução serão
encaminhados diretamente ao CMB, acompanhados de Guia Reservada de Recolhimento de
Material Bélico emitida pelo OPM de origem, para a realização de nova recarga, visando à
continuidade da instrução.
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4. PRESCRIÇÕES DIVERSAS
a. Todo o processo de carga, descarga e movimentação de material será incluído no SPI
(Sistema de Protocolo Integrado).
b. A Cessão de Uso de que trata esta NI é a transferência gratuita da posse de um bem
público, feita por entidade ou órgão público à Brigada Militar/Estado, por tempo certo ou
indeterminado, nas condições fixadas no termo apensado.
c. O Comodato de que trata esta NI é o contrato de empréstimo gratuito de coisa
infungível, feito pelo particular (pessoa física ou jurídica) à Brigada Militar/Estado, tendo a
Corporação/Estado obrigação de restituí-la, em espécie, após o uso.
d. A Doação de que trata esta NI é o contrato onde o doador transfere bem de seu
patrimônio para a Brigada Militar/Estado, que o aceita.
e. O contrato celebrado com pessoa jurídica será assinado obrigatoriamente por seu
representante legal.
f. A celebração de contrato (Comodato, Doação e Cessão de Uso) deverá ser precedida de
autorização do Diretor do DLP, competindo-lhe também a respectiva assinatura.
g. Não é permitida a inserção de cláusula "passagem à disposição de materiais à
Corporação" ou similar, nos contratos celebrados.
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Anexos:
Anexo “A” – Fundamentação Legal e Regulamentar
Anexo “B” – Definições de Termos
Anexo “C” – Modelo de Ata de Inventário de Bens e Valores
Anexo “D” – Termo de Recebimento, Ata de Descarga e Termo de Transferência
Anexo “E” – Modelo de Comunicação de Divergência Carga
Anexo “F” – Termo de Servibilidade
Anexo “G” – Termo de Doação, Comodato e Cessão de Uso
Anexo “H” – Termo de Responsabilidade
Anexo “I” – Planilha de Prestação de Contas