Planeación Matriz Seminario de Liderazgo y Supervisión Efectiva 2018

Objetivo General: Realizar un convivio para adultos mayores, en el Centro de Atención Integral “Villa Paraíso” el día 28 de
septiembre del año en curso a las 4:00 p.m, con la finalidad de fomentar el cuidado, atención y alegría para los adultos de edad
avanzada. Dicho convivio será realizado por egresados de la Universidad del Desarrollo Profesional que actualmente están
cursando el Seminario de Liderazgo y Supervisión Efectiva.

Objetivos Específicos Actividad Recursos Fecha de Responsables del Retroalimentación

actividad equipo
Elaborar Planeación Realizar una lluvia de ideas para -Pintarrón 31/08/18 Todo el grupo Se comentaron las ideas principales y de ahí
Matriz organizar la visita, decoración, -marcador 9:00pm seleccionamos 7 grupos: decoración, visita,
comida, juegos, presupuesto, comida, fotografía, juegos, regalos y tesorería.
fotografía y regalos. Se cumplió con el objetivo de seleccionar a los
grupos encargados de cada actividad.
Investigar información Buscar el correo u otro contacto de Teléfono celular 31/08/18 Hassel Montaño Se mandó un mensaje para contactar
del instituto “Villa Paraíso” para conseguir una 9:30pm información, de la cual no se obtuvo pronta
visita y realizar la propuesta. respuesta.
El responsable de confirmar la visita al albergue
cumplió con su objetivo.
Marcar al instituto. Marcar al instituto para agendar una Teléfono celular 31/08/18 Hassel Montaño Se confirmó una visita para el martes 04 de
visita previa. 12:30pm septiembre de 2018 a las 3:00hrs., en la cual se
propondrá el convivio mexicano.
los encargados de realizar la visita cumplieron
con su objetivo en tiempo y forma.
Asignar representantes Escoger representantes dentro de Salón de clase 31/08/18 Dulce Medina Representante de:
de cada grupo. los 7 grupos que colaborarán para la Pluma 1:00pm -Visita: Yadira Sesma
realización del convivio. Cuaderno - Decoración: Vanessa y Ana Elsa
-comida: Dulce Ochoa
-Fotografía: Dulce Medina
-Juegos: Kenia Elizabeth
-Regalos para los abuelitos: todo el grupo
-Tesorería: Jessica Galdean.

Visitar instituto Visitar “Villa Paraíso” con la finalidad
de obtener la autorización para
realizar el convivio mexicano
Elaborar plan del equipo Organizar qué materiales se
de decoración necesitan para llevar a cabo la
decoración del lugar, junto con
presupuesto aproximado de lo que
se gastara.
Elaborar cotización Realizar un documento en Excel
general del evento donde vaya la cotización de las
compras para el evento, así como la
recaudación de la cuota de $300
pesos por cada alumno para las
compras generales.
Realizamos la selección de un representante
para cada actividad.
Automóvil 04/09/2018 Yadira sesma Se autorizó con éxito la propuesta realizada por
propio 3:00pm estudiantes de UNIDEP hacia el instituto “villa
paraíso” para realizar el convivio mexicano.
Los representantes del equipo cumplieron con su
objetivo la cual era obtener la autorización de los
administrativos del instituto para la organización
de una cena mexicana para los ahí albergados.
lápiz 07/09/2018 Cinthia, Ana Elsa, Se hizo una lista de materiales para las compras:
Cuaderno Vania, Vanessa, -Globos (bolsa) $50
Gissel, Alejandro Color verde, rojo, blanco.
Lagarda, Joana. -Papel Crepe: 14 pliegos de cada color:
Adnan y rojo, verde, blanco $168
Alejandrina. -Tiras de papel picado 3 tiras $45
(lo comprará Alejandrina)
-Mantel Mexicano: 5m $125
-Motitas rosas (bolitas) $30
(Gissel lo comprará en la parisina).
1 cinta de empaque $80 y cinta transparente $45
(Vanessa megaeder y Office Depot)
-Computadora 16/09/18 Jessica Se realizó el documento en Excel llevando el
control sobre quienes faltaban de pagar la cuota
de cooperación para el convivio, además se llevó
el control del dinero recaudado y realizó
cotización para las compras generales del evento
y donativos para la institución, además de
contemplar los gastos no especificados dentro de
la planeación como el transporte de los del grupo
de danza.
Comprar material para Realizar las compras del material automóvil propio 22/09/18 Jessica y Gissel Se realizaron las compras para decoración en las
decoración y compras que se necesita para decoración siguientes tiendas:
generales. Parisina blvd. Solidaridad
Parisina centro
Todo Moda centro
Zazueta y papelería danny
Las compras generales se hicieron en:
Costco
Elaborar plan del equipo Solicitar un presupuesto para la Folletos de 22/09/18 Dulce Ochoa La coordinadora de cocina cumplió con su
de Comida elaboración del menudo con los supermercado objetivo en la elaboración del pozole y
siguientes ingredientes: visitas a preparación de aguas frescas.
-Pozole -repollo supermercado
-Chiltepín –Limón -Cilantro
Bebidas:
-Sodas -pastel
-Sabritas o snacks
Elaborar plan del equipo preparar o conseguir los materiales Cámara 22/09/18 Kenia Elizabeth Todos los equipos multimedia estuvieron listos
multimedia que se van a necesitar para tomar fotográfica Dulce Medina para su uso, la cámara fotográfica contaba con la
evidencia el día del evento mediante Cámara de batería suficiente, así como la memoria de
cámara fotográfica o video, así Celular almacenamiento para tomar las fotografías, en
mismo recolectar evidencia tomada Amplificador cuanto al equipo de sonido, se instaló a tiempo y
por otros equipos. Micrófono forma.
bocina
(equipo de
sonido)
Elaborar certificado de Elaborar reconocimientos para los papel opalina 22/09/18 Adnan y Ana Elsa Se realizó el diseño del logo “sembrando amor” y
agradecimiento participantes externos que impresora de la carta de agradecimiento. Al momento de la
participarán en el evento, impresión se observaron dos errores en los
consiguiendo nombres y firmas nombres, por lo que se volvió a realizar la
necesarias para dicho documento. impresión y para esto se batalló para encontrar
algún integrante del equipo que pudiera imprimir
de nuevo las cartas.
Seleccionar la Elegir mediante una lista a un Pizarrón 07/09/2018 Vanessa Cada quien eligió a un abuelito para darles un
distribución de los abuelito para darles un regalo. Marcador regalo y solamente quedaron dos faltantes de los
regalos cuales entre todo el salón cooperaremos para
darles a los faltantes.
Realizar una visita Realizar una segunda visita con la -Laptop 10/09/18 Alejandrina Visitaron el asilo y platicaron con los ansíanos
previa al evento finalidad de platicar con los ancianos -Programa de sobre sus necesidades, además se observó el
y conocer el lugar. edición de video lugar para la organización de actividades
-Proyector (para decorativas y se tomo video para hacer una
poner el video) edición y proyectarla el día del evento.
Solicitar una plática Durante el evento, solicitar una Cuaderno y 28/09/18 Gissel Se le comentó al Lic. Pesqueira sobre una plática
sobre mediación plática al Lic. Pesqueira con la lápiz para de mediación la cual se quedó en agendar para
finalidad de obtener conocimiento agendar un día la semana del 08 al 12 de octubre.
acerca de “mediación”.
Coordinar actividades a Realizar la coordinación de -Computadora 10/09/18 Yadira sesma Se realizó la planeación y coordinación de
realizar durante el actividades designando el actividades.
evento responsable de cada actividad

Elaborar plan de juegos ➢ Lotería pintarrón 24/09/18 Alejandrina Elegimos como juego la lotería.
y dinámicas ➢ Bingo Plumón.
➢ memorama

Elaborar Video Hacer un video con la recaudación Laptop 24/09/18 Dulce Medina Se realizó la edición del video, se tuvo problemas
de fotografías y preguntas que se le Software para con el audio de dos videos que se grabaron en la
hicieron a los abuelitos durante la edición de visita, los cuales no tuvieron arreglo. Se
primera visita y la visita previa al video. consiguió el proyector para presentarlo el día del
evento donde se les llevo pizza para convivio.
convivir.
Realizar itinerario de actividades a pintarrón 24/09/2018 Yadira sesma Se realizó la organización del itinerario de
desarrollar en el evento y el orden plumón actividades del evento, así como la “orden del
Programar el evento del día. documento en día” para especificar las actividades que cada
word quien realizaría durante el evento.
 Nos programamos para estar en Villa Paraíso a
Realizar el evento  Decoración Computadora 28/09/18 Dulce medina las 2pm y se inició con la decoración, así como la
 Centros de mesa Cámara Yadira sesma instalación del equipo de sonido, se empezó a
 Decoración de escenario y Material de modificar el itinerario dado que no se presentó a
paredes. decoración tiempo la cantante y por parte de prensa se
 Prueba de sonido y cámara bocina contrató a músicos los cuales no estaban
 Piñata Utensilios de establecidos dentro del programa, lo cual esto
 Set de fotografías cocina beneficio a que se cumpliera el orden en tiempo
 Cocina Micrófono del evento de 4pm a 8pm.
 organizar área de comida piñata
 Organizar utensilios palo
Loterías
 Preparar cubiertos
Fichas
 Juegos
Accesorios
 Preparar área de juegos
Lentes
 preparar material Gorritos
 Bienvenida Sombreros
 Presentación de los Serpentinas
participantes
 Inicio de evento
 Ameniza Iliana Beilis
 Piñata
 Comida
 Juegos y dinámicas
 Espectáculos de danza
 Entrega de regalos
 Despedida
Retroalimentación final Comentar los resultados obtenidos Salón de clases 05/10/18 Yadira Sesma Se incluyó un apartado al final de este
del evento de la realización del convivio tanto Laptop Dulce Medina documento donde se incluyen todos los
aspectos positivos como negativos y comentarios finales.
realizar sugerencias para el futuro.
 PROGRAMACIÓN DEL EVENTO
28 de septiembre del 2018
-Realizar decoración Material de decoración 2:00 pm Comité de decoración
Iniciar la decoración -Prueba de sonido y cámara Centros de mesa Gissel y vanessa
tijeras
Cinta Prueba de sonido y equipo
Personajes mexicanos fotográfico:
Bocina- micrófono Dulce Medina
Rockola
Bienvenida Micrófono 4:00 pm Maestro de ceremonia
Iniciar evento Se hará presentación de los Bocina Joana y Adnan
participantes de evento.
Presentación de quien Micrófono 4:05 pm – 4:30pm Presentación y entrega de
amenizara con canto: bocina agradecimiento por Adnan
Iliana Beilis

*Entrega de carta de
agradecimiento al finalizar su
número musical*
Invitar a pegarle a la piñata Piñata 4:30 pm – 5:00pm Invitara a la siguiente
palo actividad Joana

Hacer invitación a comer Comida, Plastos, Baso, 5:00 pm – 5:30 pm Invitación por Adnan
Cuchara, Servilleta
Juegos y dinámicas Lotería 5:30 pm - 6:30 pm Presentación por Joana
Fichas
 Actividad realizada por
Alejandrina

Set de fotografía Accesorios: 5:30 - 6:30 pm Invitación a las fotografías

Show de Danza
*Entrega de reconocimientos al
terminar cada bailable*
Lentes, Gorritos, Sombreros por Joana
Serpentinas, marco para fotos *todo el grupo*
Grupo de danza: 6:30- 7:00 pm Presentación por Adnan
-Rubén y Dariana *El grupo de danza AMA
-Grupo de danza folclórica de explicará en qué consisten
activación física AMA. sus atuendos*

Entregar regalos y mostrar Tener listo el proyector, bocinas 7:00 – 7:20 pm Actividad presentada por
proyectado el video de la visita y regalos. Joana.
realizada.
Cierre del evento Entrega de reconocimientos a: Tener listas las cartas de 7:20-7:40pm Entrega de agradecimientos
-director del instituto agradecimiento. y mensaje de despedida por
-Licenciado Pesqueira Joana y Adnan.

Mensaje de despedida y
agradecimientos por parte de
los estudiantes del seminario
(sembrando amor)
Limpiar el salón Hacer la limpieza del salón Grupo en general 7:40 – 8:00 pm Grupo en general
 Logística de comida mexicana

El objetivo de este evento es convivir, es muy importante que estén muy pendientes de que los invitados pasen momentos muy agradables.
** El inicio del evento será a las 4:00 pm y terminara a las 8:00 pm. Los encargados del evento deben estar a la 2:00 pm y se retiraran después de juntar todo el material **

-Comité de decoración se encargara de decorar el lugar con el material disponible

-Centros de mesa - Decoración set de fotografías - Audio y video - Colocar piñata – Decorar paredes.
-Comité de cocina: utensilios de cocina en su lugar. (Apoyo a comité de decoración)
- comité área de juegos: preparar área de juegos. (Apoyo a comité de decoración)
maestros de ceremonia: Adnan Uribe y Joana Alba

Durante el evento

HORA Dulce Ochoa / Alejandrina / Jessica Vania / Ana Cinthia / Gissel Alejandro / Patty Yadira / Kenia Jonas / Dulce Maestra Melina
Hassel Vanessa medina
4:00-4:30 Recibir invitados Dirigir a invitados a Dirigir a invitados a Dirigir a invitados a Apoyo en cocina Apoyo en cocina Apoyo en cocina Apoyo en cocina
sala sala sala

4:30-5:00 Recibir invitados Apoyo acomodo en Apoyo acomodo Preparar área de Piñata Piñata canto Piñata Revisar área de
comer en comer piñata control invitar a piñata (canto) comedor
invitar a piñata
5:00-530 Revisar que todos Revisar que todos Dirigir a todos a Dirigir a todos a Transportar Transportar Transportar bebidas Transportar bebidas
sean atendidos sean atendidos mesas mesas alimentos alimentos
comida comida
5:30-6:00 Lotería Ronda por mesas Revisar que todos Set fotografías recoger mesas Set fotografías Lotería Set fotografías
sean atendidos Encargada de
supervisión del
6:00-6:30 Invitar show de Revisar que todos Ofrecer botana y Revisar que todos Ofrecer botana y Revisar que todos Ofrecer botana y Invitar show de evento y fotografías.
danza sean atendidos bebida sean atendidos bebida sean atendidos bebida danza

6:30-7:00 Apoyo acomodo Ofrecer botana y Revisar que todos Apoyo acomodo Revisar que todos Ofrecer botana y Revisar que todos Ofrecer botana y
en comer bebida sean atendidos en comer sean atendidos bebida sean atendidos bebida

7:00-7:30 Entrega de regalos Entrega de regalos Entrega de regalos Entrega de regalos Entrega de regalos Entrega de regalos Entrega de regalos Entrega de regalos

7:30-8:00 Juntar material y Juntar material y Juntar material y Juntar material y Juntar material y Juntar material y Juntar material y Juntar material y
limpieza limpieza limpieza limpieza limpieza limpieza limpieza limpieza
 ¡CON EL TRABAJO COLABORATIVO ESTE EVENTO SERÁ TODO UN ÉXITO!

Retroalimentación Final
Aspectos Negativos:
Falta de integración, falta de comunicación, falta de compromiso, susceptibilidad y falta de adaptación.

Los estudiantes del seminario de liderazgo y supervisión efectiva realizaron una cena mexicana en el albergue villa paraíso para los ancianos, para iniciar realizamos
una matriz de planeación donde seleccionó el lugar para la actividad, uno de los objetivos planteados fue hacer una visita para confirmar autorización de la
realización del evento y programar la fecha con los administrativos del lugar, varios equipos realizaron visitas al albergue para conocer el lugar además platicar
con los ahí albergados esto para conocer cuáles son sus necesidades, después de conocerlos se decidió hacer regalos para cada una de ellos y se pensó en las
diferentes actividades que podrían ser de su agrado, invitamos a grupos de danza, pensamos en los diferentes juegos y dinámicas llegamos al acuerdo de que la
lotería sería ideal por la temática de la actividad que es cena mexicana, durante el proceso el equipo no logró la integración adecuada, no hubo un compromiso
inicial por parte del grupo, las actividades a realizar se empezaron a desarrollar inicialmente en tiempo y forma después se pospuso por aplazamiento de fechas
por parte de la administración del lugar, retomamos la última semana antes del evento, algunos de los detalles se realizaron justo el mismo día, hubo un momento
en que se sintió la tensión entre los integrantes del equipo ya que se presentaron imprevistos como en la impresión de certificados entre otros. El día del evento
iniciamos a las 2:00 pm la decoración, algunas de las personas invitadas al evento cancelaron de último momento, afortunadamente los administradores invitaron
a medios de comunicación por su parte ellos llevaron a la Rockola Telemax los cuales dieron inicio al evento, por cuestiones de clima decidimos realizar movimientos
en las actividades ya planeadas dejando la piñata para el final, en el momento de los juegos y dinámicas hubo un momento de descontrol ya que hizo falta cartas
para jugar y premios para los ganadores, hubo visitas externas que no estaban contempladas, la institución nos apoyó con un pastel y la piñata la cual no contenía
dulces. Por parte de UNIDEP la directora y rectora apoyaron de igual forma con un pastel, al momento de la entrega de regalos, todos los ahí presentes recibieron
uno, pero el grupo no realizamos llamadas para confirmar su hubo nuevos ingresos o salidas de albergados al instituto. Realizamos la entrega de certificados a
cada uno de los administradores de villa paraíso, a los invitados de danza, así como también a la directora y rectora de UNIDEP, donde se notó que a pesar de
todo lo sucedido se logró sacar adelante el evento y terminarlo con éxito.

Recomendaciones:
Organización del tiempo, establecer fechas límites para cada objetivo, elaborar un plan de contingencia, más comunicación e iniciativa por parte de
los integrantes.

 Llevar a cabo hojas de control para cada representante del equipo donde plasmen ideas a realizar.
 Establecer y respetar los tiempos para actividades específicas para los equipos.
 Para el próximo evento estar consientes y ser flexibles para los imprevistos que puedan suceder y llevar a cabo un plan de contingencia.
 Realizar actividades previas de integración para fomentar la confianza dentro del grupo. Llevar acabo estas actividades funcionaria para conocernos mejor,
descubrir habilidades de los demás integrantes y usarlas a nuestro favor, así como también establecer confianza para poder comentar ideas que podrían
aportar más valor al proyecto o quizá comentarios de desacuerdo con la finalidad de hacer críticas constructivas.
 Hacer conciencia y de alguna manera motivar a los integrantes del equipo (entre los mismos integrantes) para poder involucrar a las personas que de
alguna manera están desmotivadas o apartadas del resto del equipo.

Conclusión:
La realización de este proyecto de convivencia con el asilo “Villa Paraíso” nos ayudó a todos los integrantes del seminario de liderazgo y supervisión efectiva, a
obtener la experiencia para llevar a cabo la realización de trabajos en equipo, así como para poner en práctica los temas vistos en el lapso del curso como lo fue
las habilidades para el desarrollo de liderazgo, la administración del tiempo, el trabajo en equipo y la solución de conflictos. Además, nos beneficiará para llevar
acabo planeaciones matrices a futuro, así como para apoyo a la presentación final individual.
Dentro de la experiencia vivida se descubrieron habilidades entre los integrantes que usamos a nuestro favor para el evento, lo cual nos deja de enseñanza que
siempre es bueno salir de la zona de confort y arriesgarnos a aprender cosas nuevas para conocernos a nosotros mismos, esto nos permitirá ejercer con mayor
eficiencia nuestra labor como profesionistas y a su ves ser adaptables ante cualquier situación que se nos presente.