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Los agentes secretos

del cambio en su empresa


por Richard Tanner Pascale y Jerry Sternin

Mayo 2005
Reimpresión r0505d-e
En algún lugar de su organización, grupos de personas
ya están haciendo las cosas de manera diferente y mejor.
Para crear un cambio duradero, encuentre estas áreas
de desviación positiva y alimente su fuego.

Los agentes secretos


del cambio en su empresa
por Richard Tanner Pascale y Jerry Sternin

A
lgunos problemas empresariales –empleados en su empresa o grupo que ya están haciendo las cosas
que trabajan a la mitad de su potencial, costos de una manera radicalmente mejor. El proceso que
de cuidado de salud en interminable aumento, recomendamos busca integrar las estrategias de éxito
conflictos entre departamentos– parecen no resolverse aisladas de estos “desviadores positivos” al conjunto de
nunca, por más que se intente. Pero si se mira más de la empresa. Los métodos tradicionales de gestión del
cerca, se verá que la tiranía de los promedios siempre es- cambio no hacen un buen trabajo en esto: los ejecutivos
conde brillantes excepciones a la regla. De algún modo, pasan por alto los éxitos aislados bajo sus narices o bien,
unos pocos grupos e individuos aislados, que operan habiéndolos detectado, reempacan los descubrimien-
con las mismas restricciones y recursos que todos los tos en maquetas y los divulgan desde arriba. Esto rara
demás, prevalecen por sobre los obstáculos. vez genera el entusiasmo necesario para producir un
Cerrar la brecha entre la situación actual y lo que es cambio (para un vistazo de las trampas de las mejores
posible es justamente la esencia de la gestión del cam- prácticas, vea el recuadro “Las mejores prácticas son
bio. El proceso tradicional para generar un cambio or- difíciles de copiar”).
ganizacional involucra excavar profundo para descubrir Es tiempo de un quiebre radical. Las estrategias de
las causas en la raíz de los problemas, contratar especia- éxito aisladas pueden, en efecto, ser integradas al con-
brian stauffer

listas o importar las prácticas de los mejores, y asignar junto de la empresa, pero esto exige alejarse de las no-
un papel importante a los líderes como campeones del ciones de benchmarking y mejores prácticas a las que
cambio. Creemos que existe un método mejor, uno que todos estamos habituados. La clave es involucrar a los
busca las fuentes inherentes al cambio. Existen personas miembros de la comunidad que se quiere cambiar en

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el proceso de descubrimiento, transformándolos en Paso 1: Convierta al grupo en el gurú. La literatura


los evangelizadores de su propia experiencia de con- sobre gestión del cambio universalmente enfatiza la im-
versión. Esto significa que, como líder, usted jugará un portancia de los “campeones” y líderes. Ellos importan,
papel muy diferente del que ha jugado en anteriores desde luego, pero con demasiada frecuencia estos indi-
escenarios de gestión del cambio. viduos generan una dependencia poco constructiva en
Durante los últimos 14 años hemos trabajado para sus equipos. Esto absuelve a la comunidad de asumir la
descubrir a estos desviadores positivos, por lo general propiedad de las soluciones que debe adoptar para que
individuos en la periferia de sus organizaciones o socie- el cambio tenga éxito. En el modelo de desviación po-
dades muy alejadas de las ortodoxias de los esfuerzos sitiva, la identificación del problema, su propiedad y la
de cambio convencionales. Las conductas y las prácticas acción comienzan en y permanecen con la comunidad.
poco comunes de estos innovadores les permiten en- Puesto que los innovadores son miembros de la comu-
contrar mejores soluciones a los problemas que otros nidad “como cualquiera de nosotros”, el escepticismo y
miembros de sus comunidades. Ellos son la clave de este la resistencia son más fáciles de superar.
enfoque del cambio. Considere lo que ocurrió en una aldea en Mali, donde
las creencias predominantes atribuían la desnutrición
infantil generalizada al hechicero de la aldea. La volun-
El cambio en acción tad del hechicero era una suerte de ley inmutable de
Los lectores escépticos podrían ser inmunes a exagera- la naturaleza que los aldeanos aceptaban ciegamente.
das afirmaciones sobre “el próximo nuevo modelo de Nada podía derrotar sus hechizos. El cambio parecía
cambio”. Ajústense los cinturones. Lejos de basar nuestro imposible.
argumento en incidentes esotéricos y aislados, hemos ex- Representantes de la organización Save the Children
traído nuestras conclusiones de algunos de los problemas que trabajaban para resolver el problema de la desnu-
de cambio más grandes, complejos e inabordables del trición iniciaron una indagación de desviación positiva
planeta: la desnutrición en Mali y Vietnam, los alarman- –el punto de arranque del proceso– con una simple pre-
tes índices de deserción escolar en las escuelas rurales gunta: “¿Ha puesto el brujo un hechizo sobre todos los
de Argentina, el tráfico de menores en Java Oriental, la niños de la aldea?”. Unos pocos niños de la comunidad,
propagación del virus del Sida en Myanmar y la generali- de hecho, rara vez estaban enfermos o se mostraban
zada práctica de la circuncisión femenina en Egipto. aletargados. Se hizo evidente que sus padres adoptaban
El enfoque de desviación positiva también ha comen- ciertos comportamientos que diferían de los de los pa-
zado a penetrar en la conciencia corporativa. Goldman dres de los niños enfermos. Proporcionaban a sus hijos
Sachs lo utilizó para transformar las prácticas de su varios alimentos adicionales al día, y todos los miembros
fuerza de asesores de inversión en todo EE.UU. Los in- de la familia se lavaban las manos con agua y jabón.
genieros de Hewlett-Packard lo usaron para abordar de- Los padres de los niños sanos se involucraban además
safíos técnicos. En Genentech, dos desviadores positivos activamente en los horarios de las comidas y ayudaban
superaron los resultados medios de la fuerza de ventas de a decidir si era necesario que sus hijos concurrieran a la
la empresa en un factor de 20:1. Merck y Novartis tam- clínica (normalmente esa decisión era dejada a los abue-
bién están experimentando con el modelo. En síntesis, el los). Quizás, dedujeron los habitantes de la aldea, estas
modelo de desviación positiva funciona. Sus resultados acciones contrarrestaban el hechizo del brujo.
son verificables, replicables y conmensurables. Millones A medida que los padres de los niños desnutridos
de personas en todo el mundo han sido sus beneficiarias comenzaron a imitar las conductas no convencionales
(para una mirada a las diferencias entre el modelo de de sus vecinos, la salud de sus hijos fue mejorando. Toda
desviación positiva y el enfoque tradicional, vea la tabla la comunidad experimentó una epifanía: ellos podían
“¿Sentido poco común?”). ser los agentes del cambio. La desnutrición ya no estaba
Sobre la base de una investigación inductiva, desa- fuera de su control. Una abuela resumió la sensación
rrollamos el siguiente modelo de desviación positiva de de triunfo de los aldeanos al proclamar: “¡Hemos derro-
seis pasos, que revierte nociones estándar sobre cómo tado al hechicero!”.
funciona el cambio. Las condiciones en Mali tienen paralelo en el mundo

Richard Tanner Pascale (rtpascale@aol.com) es miembro asociado de Oxford University en Inglaterra e integró la facultad
de Stanford Business School en California durante 20 años. Es autor de varios libros y artículos sobre cambio transformacio-
nal. Jerry Sternin (jerry_sternin@hotmail.com), ex decano asistente de Harvard Business School en Boston y ex director de
Save the Children y de los Cuerpos de Paz, encabeza la Positive Deviance Initiative de Fundación Ford en Tufts University,
en Boston.

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corporativo. ¿Cuán a menudo nos encontramos con la En Hewlett-Packard, un problema de diseño de com-
creencia tradicional que atribuye la culpa –y la respon- putadoras en apariencia inabordable fue resuelto y con-
sabilidad por la resolución del problema– a los que tie- vertido en una ventaja competitiva cuando un desvia-
nen autoridad? Supersticiones contemporáneas como dor positivo decidió enfrentar el desafío. El problema:
“La casa matriz jamás nos permitirá hacerlo” o “No te cuando las computadoras permanecen encendidas
preocupes, el jefe ya tiene la respuesta” son ecos cor- –como ocurre en la mayoría de los casos– las máquinas
porativos de los habitantes de la aldea resignados a se recalientan, lo que acelera su tasa de fallas. Esto se
obedecer al hechicero. conoce como transferencia térmica. Periódicamente, la

¿sentido poco común?


Los esfuerzos de cambio tradicionales normalmente son de arriba hacia abajo, de afuera hacia adentro y se basan
en los déficit. Se enfocan en arreglar lo que está mal o no funciona. También suponen un grado razonable de pre-
dictibilidad y control durante la iniciativa de cambio. Las consecuencias inesperadas rara vez se anticipan. Una
vez que se ha elegido una solución, el programa de cambio es comunicado e implementado a través de los niveles
de la empresa. En contraste, el enfoque de desviación positiva hacia el cambio se produce de abajo hacia arriba,
de adentro hacia fuera y se basa en los activos. Promueve el cambio desde adentro, identificando y potenciando a
los innovadores. Este método reduce la distancia social que muchas veces bloquea la aceptación.

enfoque tradicional enfoque de desviación positiva

El liderazgo como quiebre del camino El liderazgo como indagación


La propiedad y el impulso del cambio El líder facilita la exploración; la comunidad
provienen primariamente desde arriba. asume la propiedad por la búsqueda del cambio.

Desde afuera hacia adentro Desde adentro hacia afuera


Los expertos identifican y diseminan La comunidad identifica soluciones
las mejores prácticas. existentes y las amplifica.

Basado en los déficit Basado en los activos


Los líderes deconstruyen problemas La comunidad potencia las soluciones
comunes y recomiendan soluciones de existentes practicadas por aquellos
mejor práctica. Implicación: “¿Por qué ustedes que han prevalecido por sobre los obstáculos.
no son tan buenos como sus colegas?”

Impulsado por la lógica Impulsado por el aprendizaje


Los participantes piensan Los participantes actúan hacia
una nueva forma de actuar. una nueva forma de pensar.

Vulnerable al rechazo al trasplante Abierto a la autorreplicación
Surge resistencia a las ideas importadas La sabiduría latente es aprovechada dentro de la
o impuestas por externos. comunidad para impedir la reacción del sistema social.

Fluye desde la solución de problemas Fluye desde la identificación de soluciones


hacia la identificación de soluciones hacia la solución de problemas
Las mejores prácticas se aplican a problemas El espacio de soluciones se expande mediante
definidos dentro del contexto de parámetros existentes. el descubrimiento de nuevos parámetros.

Centrado en los protagonistas Centrado en la ampliación de la red


Involucra a los stakeholders que Identifica a los stakeholders más allá de aquellos
convencionalmente estarían asociados al problema. directamente involucrados en el problema.

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dirección de HP declaraba vagamente que “era necesa- lidiando con ellas particularmente bien. Tercero, re-
rio hacer algo” al respecto. Pero los ingenieros de la em- formular el problema para centrar la atención en las
presa, recompensados por abordar desafíos intelectual- excepciones.
mente más demandantes, consideraban el problema Reformular el problema mediante los hechos fue esen-
como una tarea menor, de bajo nivel. El hechicero, en cial al abordar los elevados índices de deserción escolar
este caso, era la idea fija de que la transferencia térmica en las escuelas primarias rurales de Argentina. Un taller
era un hecho inevitable; todas las computadoras en el sobre desviación positiva patrocinado por el Banco Mun-
planeta se recalentaban, y no había mucho que hacer dial reunió a dos docenas de maestros y directores de
al respecto. Otra noción fija era que los verdaderos in- escuelas, quienes compartían la sospecha de que el Mi-
genieros de computadoras se ocupaban de problemas nisterio de Educación intentaba implicarlos en los altos
más glamorosos. índices de deserción y desligar la responsabilidad del pro-
Un programa dentro del departamento de investiga- pio ministerio por un sistema educativo terriblemente
ción de HP expuso a un grupo de ingenieros el concepto desfinanciado. Si bien 86% de los niños en Argentina
de desviación positiva. Uno de ellos, Chandra Patel, de- finalizaban la educación primaria, sólo 56% de los niños
cidió abordar en serio el problema de la transferencia en la provincia rural de Misiones lo hacía.
térmica. Se propuso identificar diferentes alternativas Imagine la escena: una desolada cafetería con piso de
de solución. Repartidos entre la fraternidad global de hormigón y sillas metálicas. Los profesores y directores
ingenieros de HP existían algunos desviadores positivos sentados con los brazos cruzados. Su lenguaje corporal
que se habían ocupado del problema y habían desa- lo dice todo: “Muy bien, sorpréndannos con su exper-
rrollado diferentes ideas y prototipos. Finalmente, la ticia. Este problema involucra una enorme cantidad
investigación despertó el interés de 100 ingenieros y de cosas que no podemos controlar. Estamos enojados.
se tradujo en algunas soluciones sin precedentes. Hoy, No se nos ha pagado en seis meses. No queremos estar
HP goza de un liderazgo indiscutible en el campo de aquí”. La culpa de la deserción escolar es de otros, de los
la transferencia térmica, una ventaja que inyecta mi- estudiantes haraganes, de los padres desinteresados y
llones a la línea de resultados como consecuencia de de las pésimas instalaciones.
los ahorros generados por máquinas más frías y menos La atmósfera cambió cuando los participantes del ta-
propensas a fallar. Patel fue recompensado con mayores ller volcaron su atención hacia la pregunta de si existían
oportunidades y con un progreso más rápido de su ca- escuelas afectadas por las mismas limitaciones que regis-
rrera, además del reconocimiento de sus pares. traban mejores índices. Esta reformulación fue reforzada
En síntesis, algunos problemas sólo pueden ser re- por estadísticas de deserción de todas las 120 escuelas
sueltos por aquellos en las trincheras. Cuando los agen- del distrito de Misiones. Trabajando en pequeños gru-
tes de cambio trabajan juntos para descubrir a otros pos, los educadores encontraron muchas escuelas que se
que, como ellos, también hacen las cosas de manera agolpaban en torno a la media. Pero se asombraron al
diferente, pueden asumir la responsabilidad por sus descubrir que una escuela había logrado retener al 100%
propias soluciones. de sus alumnos hasta sexto grado, y que diez habían rete-
Paso 2: Reformule el problema mediante los he- nido casi al 90%. Los educadores se preguntaron: “¿Cómo
chos. Las definiciones convencionales de los problemas logran estas escuelas retener a tantos estudiantes?”. Des-
garantizan soluciones convencionales. La reformulación pués de todo, a sus maestros probablemente tampoco
de un problema traslada la atención hacia un nuevo te- se les había pagado. El ánimo cambió del comprensible
rreno fértil y abre las mentes a nuevas posibilidades. Si enojo a la sorpresa y la curiosidad.
existe un arte en facilitar una indagación de desviación Los participantes del taller visitaron las escuelas con
positiva, ésta radica en descubrir y formular el verda- alta retención y descubrieron que el factor diferencia-
dero desafío en cuestión, en lugar de recurrir a gastados dor tenía poco que ver con lo que ocurría en las salas
clichés y pseudodesafíos. Al abordar un problema desde de clases. Los profesores allí negociaban “contratos de
una óptica diferente y emplear información dura para aprendizaje” con los padres de los niños antes del inicio
confrontar ortodoxias, una comunidad puede ser alen- de cada año escolar. En efecto, los maestros estaban
tada a descubrir si existen excepciones al statu quo y, en enrolando a los padres analfabetos como socios en la
tal caso, cómo han surgido esas excepciones. educación de sus hijos. A medida que los niños apren-
Reformular un problema comprende tres pasos. dían a leer, sumar y restar, podían ayudar a sus padres a
Primero, entender su presentación convencional (“El aprovechar subsidios gubernamentales y a calcular los
hechizo del brujo ha enfermado a nuestros hijos”). ingresos de las cosechas o las deudas mantenidas con
Segundo, averiguar si existen excepciones a la norma, el almacén del pueblo. Con los padres como socios, los
personas en idénticas circunstancias que parecen estar estudiantes asistían a la escuela y hacían sus tareas. Los

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maestros y directores que habían participado en el ta- En Indonesia, la necesidad de seguridad psicológica
ller comenzaron a negociar contratos similares con las subrayaba el difícil tópico del tráfico de seres humanos.
familias de niños en riesgo. Un año después, los índices Una organización no gubernamental local había obser-
de deserción escolar en Misiones aparentemente se han vado la preocupante tendencia entre las familias pobres
reducido a la mitad. de Java Oriental de “exportar” a las niñas y jóvenes de
Un ejemplo corporativo que ilustra la reformulación los pueblos a los centros urbanos. El silencio envolvía
mediante información dura –aunque no es parte de la práctica. A la vergüenza de los padres se sumaba el
una indagación de desviación positiva– proviene de miedo a las repercusiones si los canales de suministro
Billy Beane, el célebre director general de los A’s de de los traficantes se interrumpían.
Oakland. En 1997, Beane se hizo cargo de un equipo La ONG organizó un taller de desviación positiva de
de béisbol perdedor y de una franquicia de bajo presu- bajo perfil dirigido a los aldeanos para explorar proble-
puesto. En lugar de pedir a los dueños más dinero para mas “seguros”, como los índices de deserción escolar. A
contrataciones o discutir con los cazatalentos sobre los medida que los líderes del taller hablaban sobre cómo
prospectos de superestrellas escolares, Beane indagó en la desviación positiva había ayudado a comunidades
las casi inagotables estadísticas del béisbol profesional en otros países a encontrar soluciones para problemas
en busca de grandes jugadores. Al hacerlo, trasladó la delicados, como la disminución del riesgo de contraer
atención desde las guerras religiosas sobre el potencial el Sida, el grupo comenzó a bajar la guardia. Un volun-
y el valor de los jugadores, hacia un análisis actuarial de tario más audaz planteó el problema de las niñas que
los factores que se correlacionaban más estrechamente “se iban”, un eufemismo para el tráfico de menores.
con ganar partidos. El porcentaje de llegadas a base La aproximación indirecta a este tema innombrable
resultó ser un factor predictivo mucho más preciso que finalmente permitió que los aldeanos abordaran el pro-
las arriesgadas apuestas sobre quién sería el próximo blema de las niñas que eran enviadas a la ciudad por sus
Barry Bonds. El enfoque de Beane transformó a los A’s empobrecidos padres.
en frecuentes contendores del título, pese a contar con Los participantes organizaron una indagación y visi-
uno de los presupuestos más pequeños de la liga. ¿La taron a familias pobres que habían resistido la tentación
moraleja? Tiene valor mirar las cosas de manera dife- de enviar a sus hijas a los centros urbanos. Seis meses
rente e ir más allá de las intuiciones, hacia los datos después, grupos observadores de la comunidad habían
objetivos. identificado los hogares de las niñas en alto riesgo. Los
Paso 3: Haga del aprendizaje algo seguro. La gente líderes locales, que hasta entonces habían ignorado la
se aferra al statu quo, incluso cuando éste no es bueno regulación concerniente a la presentación de “papeles
para ellos. Los problemas muchas veces quedan sin re- de viaje”, comenzaron a exigir esa documentación. Hoy,
solverse porque el camino hacia la solución está plagado este sistema de alerta temprana despacha voluntarios
de potenciales pérdidas y otros riesgos. Es fundamental para aconsejar a las familias de todas las niñas que
reconocer que adentrarse en territorio desconocido es planean dejar la aldea y provee acceso a familias de
un deporte peligroso. Los desviadores positivos podrían desviadores positivos que han enfrentado sus carencias
tener miedo a quedar expuestos, a ser ridiculizados o económicas por otros medios, como crear huertos en
ser víctimas de represalias si su recién obtenida influen- sus hogares y comprar menos paquetes de cigarrillos.
cia desafía el estatus de otros. Las figuras de autoridad El enfoque ha reducido a la mitad el número de casos
podrían sentirse amenazadas por un proceso que las in- documentados de tráfico de menores en el área.
vita a aprender y no sólo a tener todas las respuestas o, Las corporaciones tienen sus propios conjuntos de
como en el caso del hechicero de Mali, que los despoja tabúes innombrables que, si no se abordan, pueden
por completo de su poder. Asimismo, los demás miem- convertirse en problemas de proporciones “enronescas”.
bros del grupo podrían temer que el reconocimiento de Richard Pascale, uno de los autores de este artículo,
un problema los implica a ellos mismos en éste. Pocos ha trabajado con empresas como Coca-Cola, Ford, BP,
hospitales, por ejemplo, desean abordar indicadores Shell y BAE Systems para sacar a la luz temas “indiscu-
predictivos de negligencia médica porque hacerlo po- tibles” empleando una “tomografía organizacional” en
dría malinterpretarse como poseer conocimiento pre- cuatro pasos. Pieza central de este proceso es un taller
vio. Más aún, las discusiones podrían descubrirse en de un día de duración, organizado y conducido por un
procedimientos judiciales. Sólo cuando las personas se facilitador externo. El grupo se compone de entre 50 y
sienten lo suficientemente seguras para discutir un tabú 100 stakeholders clave, considerados cruciales para el
y cuando la comunidad está lo suficientemente compro- cambio organizacional. El ejecutivo que los convoca
metida con la búsqueda de soluciones puede surgir la da comienzo al evento subrayando la importancia de
perspectiva de una realidad alternativa. encarar los problemas con decisión y aprender de los

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fracasos del pasado. El foco se pone en identificar y de sus clientes. Con los ejercicios correctos, muchas or-
remover obstáculos, no en matar a los mensajeros. La ganizaciones podrían beneficiarse de la reencarnación
franqueza es crucial para este trabajo. Los miembros apropiada de la “prueba de la banana”.
del grupo leen en forma anónima las opiniones sinceras Paso 5: Potencie la prueba social. El viejo proverbio
de unos y otros sobre los problemas de la empresa. El “Ver para creer” tiene especial potencia cuando se trata
grupo luego se divide en subgrupos, cada uno de los de cambio. Tome el caso de Alcohólicos Anónimos. En
cuales se sumerge en los problemas identificados y pre- los años 30, dos desviadores positivos tuvieron la idea
senta su análisis una o dos horas más tarde. En un lapso de reuniones semanales para ayudarse a mantener la
de seis horas, una organización puede generar un caso sobriedad. Otros se unieron a ellos. Un proceso induc-
de estudio penetrante y en tiempo real sobre sí misma. tivo de reflexión y aprendizaje dio origen al programa
Después de este ejercicio, los equipos pueden examinar de 12 pasos, un protocolo que se adelantó en décadas
los problemas identificados y regresar con planes de a cualquier intervención que ha sido ideada por la psi-
acción y metas concretas al cabo de 30 a 60 días. quiatría profesional. El método ocupa hoy un lugar des-
Paso 4: Defina el problema en forma concreta. Las tacado en el éxito mundial de Alcohólicos Anónimos y
corporaciones están llenas de discursos vacíos. Aun- en su aplicación para numerosas aflicciones. La prueba
que se intercambien palabras y las cabezas se muevan social es el alma del movimiento de grupos de apoyo.
en señal de asentimiento, se produce una importante Veamos un ejemplo mucho más dramático del poder
distorsión de la señal entre emisor y receptor. Debido de la prueba social. Imagine una niña asustada force-
a códigos sociales tácitos que buscan evitar que las per- jeando en los brazos de su madre y su tía ante el asalto
sonas queden al descubierto, la gente no es obligada de un barbero y su navaja. En Egipto, la mutilación ge-
a hablar en forma concreta; de hecho, muchas veces nital femenina o circuncisión femenina es una práctica
es disuadida de hacerlo. Estas abstracciones contribu- de 4.000 años de antigüedad empleada tanto por los
yen mucho a oscurecer las percepciones. Considere, coptos cristianos como por los musulmanes para privar
por ejemplo, cómo el formato de PowerPoint puede a la mujer del goce sexual y garantizar su fidelidad.
empañar u ocultar información objetiva: antes de la Noventa por ciento de las niñas egipcias, normalmente
devastadora pérdida para la NASA del trasbordador entre los 9 y los 13 años, son sometidas a este doloroso y
espacial Columbia, los ingenieros de Martin Marietta en ocasiones peligroso procedimiento, muchas veces sin
y de Boeing ocultaron los riesgos inminentes de las comprender qué les está ocurriendo o por qué. Las niñas
placas cerámicas protectoras de la nave dentro de las a veces mueren por infecciones o pérdida de sangre. La
láminas complejas, recargadas y de letra pequeña de práctica está estrechamente arraigada en el tejido de
su presentación de PowerPoint. la vida egipcia y, como tal, es sumamente resistente al
Un pie firmemente puesto en la realidad oblitera los cambio. Tradicionalmente, no ha sido vista como un
supuestos vagos y ayuda a enfocar la atención en lo que problema; es simplemente “como son las cosas”.
realmente funciona. Lidiar directamente con una ver- ¿Podrían los defensores de las mujeres encontrar
dad incómoda requiere expresarla en términos concre- familias en aldeas egipcias que no circunciden a sus
tos para que sea imposible eludir el desafío a mano. Ésta hijas, y estarían esas familias dispuestas a hablar? Con
no es meramente cuestión de ser específico. También el tiempo, los defensores en una aldea identificaron al-
implica retratar o recrear un tema central de manera gunas excepciones a la norma. Las primeras entrevistas
convincente. Un ejemplo de este tipo de formulación –con mujeres no circuncidadas, con madres y padres
ocurrió durante un taller de desviación positiva desti- que se oponían a la práctica y con esposos que cons-
nado a buscar prácticas para frenar la propagación del cientemente se habían casado con mujeres no circun-
virus del Sida en Myanmar. El grupo estaba formado cidadas– se realizaron en un apartado y resguardado
por prostitutas, casi todas las cuales insistían en que monasterio para garantizar el anonimato. Las seis fami-
rigurosamente hacían a sus clientes usar preservativos. lias entrevistadas que se presentaron proporcionaron
El momento de la verdad se produjo cuando se le pidió contactos adicionales de personas dispuestas a dar su
a cada participante que colocara un preservativo en una testimonio. A un año de iniciado el proyecto, más de 100
banana. Los diferentes grados de destreza rápidamente familias habían sido identificadas y entrevistadas.
diferenciaron a quienes habían pretendido de quienes Para las víctimas, sus madres y otras parientes mu-
realmente tenían esa práctica. Una vez identificadas, jeres, hablar sobre el trauma de la práctica produjo un
las desviadoras positivas comenzaron a compartir las ciclo terapéutico de catarsis, perdón y recuperación. Las
estrategias de negociación que empleaban para que sus mujeres dieron testimonios conmovedores: “Estamos
clientes usaran preservativo. Pronto, las otras partici- descuartizando a nuestras niñas”. “Cortar la lengua no
pantes se volvieron expertas en superar las objeciones evita la experiencia del hambre”. “El deseo está en la

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mente, no en los órganos”. “Nunca más podría confiar Con el tiempo, la aldea experimentó un contagio de
en mi madre”. A medida que avanzaba la conversación, iniciativas espontáneas. En un caso, una joven de 18
comenzó a formarse una nueva conciencia. Corrió la años reunió a sus pares bajo la sombra de un tamarisco.
voz y las comunidades comenzaron a discutir más abier- Juntas, revivieron el horror de sus experiencias y sus
tamente sobre la circuncisión femenina. Otras familias sentimientos de traición. Todas acordaron regresar a sus
expresaron su voluntad no sólo de ser entrevistadas, hogares y suplicar a sus madres que no sometieran a sus
sino de convertirse en defensores dentro de sus comu- hermanas menores al mismo destino. En otro caso, un
nidades. sheik, durante su sermón en una mezquita, afirmó que

las mejores prácticas son difíciles de copiar


Las mejores prácticas y el benchmarking comparten un rasgo con cido para este segmento de médicos y su personal de enfermería.
la desviación positiva: intentan utilizar modelos exitosos para Las desviadoras positivas de Dallas y Fort Worth comprendieron
estimular el aprendizaje. Pero hasta allí llegan las semejanzas. que la aceptación del producto no se lograría con una tradicional
Las mejores prácticas dependen de una autoridad externa, y no visita al médico. Ni se aplacaría la resistencia con aún más infor-
de la propia comunidad, para identificar e introducir un modelo mación que demostrara la superioridad farmacológica de Xolair.
superior. Ésta es, en parte, la razón por la cual las mejores prácti- Los obstáculos ocultos eran el temor a procedimientos aparente-
cas a menudo son interpretadas como un código para decir: “¿Por mente exóticos, inquietudes sobre las demorosas aprobaciones de
qué ustedes no son tan buenos como los otros?”. Con las mejores las aseguradoras y la preocupación de que los pacientes fueran
prácticas, los espectadores perciben las circunstancias que fomen- expuestos a riesgos innecesarios. En el fondo del problema estaba
taron el éxito como muy diferentes de las propias: es fácil acusar la necesidad de cambiar la forma de pensar de los doctores y su
a sus partidarios de haber incubado el éxito bajo condiciones cultura de atención.
excepcionales e irreplicables. Las mejores prácticas son una im- Las dos mujeres guiaron a los médicos y enfermeras por el pro-
portación foránea. No es de extrañar, entonces, que exhiban una ceso de preparar el medicamento para infusión y administrarlo a
pésima tasa de replicación. los pacientes. Enseñaron a los administradores cómo completar
Los recientes acontecimientos en Genentech, una importante la documentación especializada. Enfatizaron el impacto del medi-
firma biofarmacéutica, ilustran tanto las oportunidades de la camento en la calidad de vida y describieron cómo los niños que
desviación positiva como las desventajas de las mejores prácticas. recibían Xolair podían tener mascotas y practicar deportes al aire
En 2003, Genentech introdujo Xolair, un milagroso medicamento libre. Al expandir los horizontes de médicos, enfermeras y adminis-
para muchos enfermos de asma crónica. A diferencia de trata- tradores, las dos vendedoras descubrieron lo que los ejércitos de
mientos tradicionales, que detienen los ataques de asma después investigadores de mercado de Genentech habían pasado por alto.
que ocurren, Xolair modula las histaminas en el sistema inmu- Tuvieron éxito porque se transformaron en agentes de cambio.
nológico y aborda el asma preventivamente. El paciente puede Nuestra historia parece destinada al predecible final feliz. Pero
llevar una vida normal, sin miedo a sufrir ataques debilitantes. lo que realmente ocurrió después constituye un significativo con-
Pero, a pesar de la superioridad farmacológica de Xolair, las ven- trapunto. Los pésimos resultados de ventas provocaron consterna-
tas permanecían muy por debajo de las expectativas seis meses ción y escrutinio. El supuesto inicial de la alta dirección fue que
después de su lanzamiento. el equipo de ventas tenía una ventaja injusta y que los territorios
Mientras la empresa buscaba una explicación para los decep- o el sistema de cuotas debían ser reconfigurados. Tardíamente,
cionantes resultados, los ejecutivos detectaron una anomalía. Dos tras contratar a una firma externa de investigación de mercado,
vendedoras entre una fuerza nacional de 242 estaban vendiendo la empresa reconoció los méritos de la estrategia de los agentes
20 veces más que sus colegas. Eran un clásico ejemplo de des- de cambio. Luego puso en marcha una implementación de me-
viación positiva. Dos mujeres, responsables de los territorios de jores prácticas convencional. El director de las representantes de
Dallas y Fort Worth, habían superado con éxito la resistencia en Dallas y Fort Worth describió las técnicas a otros directores en
la audiencia objetivo. una teleconferencia. ¿El resultado? Aceptación parcial por parte
Tras una investigación más detallada, los ejecutivos pudieron de algunos miembros de la fuerza de ventas. Implementación a
ver por qué estaba ocurriendo esto. Tradicionalmente el fuerte velocidad moderada.
de Genentech había sido la medicina oncológica. Mientras los Cuando se impone la identificación de un método superior,
oncólogos y especialistas pulmonares normalmente administran no autodescubierto, las voces del tipo “Nosotros no somos ellos”
quimioterapia –un procedimiento de infusión– en sus consul- o “Aquí eso no funcionará” limitan la aceptación. En contraste,
torios en forma ambulatoria, los alergistas y dermatólogos –el un diseño que permite a la comunidad aprender de su propia
mercado objetivo para los medicamentos contra el asma– no lo sabiduría oculta es, entre otras cosas, respetuoso. El innovador
hacían. Los protocolos de infusión (administrar el medicamento y el adoptante comparten el mismo ADN. Los miembros de la
bajo la forma de goteo intravenoso) requiere de salas y sillones de comunidad invierten su esfuerzo en descubrir a los desviadores
infusión y de enfermeras especializadas, todo lo cual era descono- positivos y, en el proceso, se convierten en socios del cambio.

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la circuncisión no era requerida por el Islam. Pronto, transparencia y supervisión en el cumplimiento de las
las voces más tradicionales de la aldea comenzaron a normas, al tiempo de reducir sus comisiones de corre-
unirse al coro de disidentes. Una posibilidad alterna- taje. ¿Cómo podía Goldman Sachs retener a sus clien-
tiva –rechazar la práctica de la mutilación genital feme- tes, mejorar su rentabilidad y aumentar sus activos en
nina– estaba ganando legitimidad. un entorno deprimido pero cada vez más competitivo?
En los últimos cinco años, decenas de miles de aldea- La solución de la dirección fue trasformar el enfoque
nos han demostrado que es posible que una mujer no de profesionales de inversión, de un modelo que des-
sea circuncidada y aun así sea virtuosa. Sólo en algunas cansaba fuertemente en los ingresos por corretaje, en
aldeas se han prevenido más de 1.000 circuncisiones. uno enfocado en la asesoría por honorarios. Pero los
Más notable aún, el gobierno egipcio está iniciando profesionales de inversión, habiendo desarrollado sus
su primera campaña anti-mutilación femenina a nivel franquicias individuales sobre la base de una fórmula
nacional. probada, fueron apasionados defensores de la máxima
Paso 6: Neutralice la respuesta inmunodefensiva. de que “si algo funciona, para qué arreglarlo”.
Newton tenía razón: para cada acción existe una reac- Uno de los líderes de la unidad de PWM en ese en-
ción opuesta y equivalente. En las organizaciones, esta tonces estaba en el centro del impasse. Su camino fue
reacción adopta la forma de la evasión, la resistencia y renunciar al rol convencional de figura de autoridad y
el excepcionalismo. Pero cuando se atiza el fuego den- abandonar el profundo apego de la alta dirección a su
tro de una comunidad, en lugar de depender de las lla- propia solución. En su lugar, ejerció un tipo silencioso
mas provenientes de la casa matriz o de fuera del grupo, de liderazgo al hacer a los profesionales de inversión
el cambio parece natural. Las soluciones desarrolladas una llamativa pregunta: “¿Pueden algunos equipos, con
internamente impiden el rechazo al trasplante, ya que territorios y prospectos similares, tener éxito en este
los agentes de cambio comparten el mismo ADN que difícil clima?”.
el huésped. El truco es introducir ideas ya existentes Un consejo de seis personas integrado por profesiona-
en el conjunto de la empresa sin un uso excesivo de la les de inversión influyentes (seleccionados como líderes
autoridad. ¿Por qué utilizar un martillo cuando basta informales por las oficinales regionales en todo el país)
con una pluma? encabezó una indagación de “efectividad de la fuerza
Hace cinco años, la unidad de Private Wealth Mana- de ventas”. La tarea del consejo fue identificar enfoques
gement (PWM) de Goldman Sachs había experimen- excepcionalmente exitosos. Sus miembros aseguraron a
tado una serie de iniciativas de cambio originadas desde los empleados que cualquier resultado sería sometido a
arriba. Su fuerza de campo de más de 300 asesores de una prueba ácida de relevancia y escalabilidad: aquello
inversión sentía una fuerte presión para adoptar un mo- que funcionaba para el mejor equipo en Boston tendría
delo de negocios no probado impuesto por los grandes que ser transferible a otros equipos en cualquier parte
cambios de políticas y dictámenes de Nueva York. La del país.
casa matriz se sentía imposibilitada de alcanzar la ve- La fase uno del proyecto comenzó en 2000 con un
locidad de cambio necesaria para mantenerse al ritmo período de descubrimiento de dos meses que identificó
del mercado. cinco prácticas de desviación positiva entre los equipos
Los profesionales de inversión en terreno histórica- de profesionales de inversión más exitosos. La fase dos
mente operaban en forma independiente o en equi- amplió la comunidad de descubrimiento al crear cinco
pos de dos personas. Cada unidad desarrolló enfoques escuadrones de implementación (nuevamente com-
altamente idiosincrásicos para la tarea de persuadir a puestos por líderes informales seleccionados de todo el
los clientes con alto patrimonio neto de confiarle la país) para cada una de las cinco prácticas. Los escuadro-
administración de su dinero. El éxito dependía de su nes tenían la misión de idear un modelo que cualquier
desempeño, desde luego, pero también de la creación equipo de profesionales de inversión en el país pudiera
de profundas relaciones de confianza con los clientes adoptar e implementar de manera voluntaria.
que muchas veces perduraban por generaciones. Los Cuando llegó el momento de lanzar los nuevos mo-
inversionistas a menudo invitaban a los profesionales delos y capacitar a otros, estos escuadrones se convir-
de inversión a bodas, bar mitzvah y graduaciones, ex- tieron en la punta de la lanza. Visitaron cada oficina y
tendiendo las relaciones desde los clientes principales explicaron cómo y por qué funcionaban sus prácticas
a sus herederos. específicas. En cada escuadrón había una persona de
A finales de 2000, los altos ejecutivos de PWM estaban cada oficina, por lo que uno de los profesionales de
muy preocupados de que el sector estaba atravesando inversión actuaba a la vez como presentador y como re-
por una transformación de proporciones sísmicas. Las curso local sobre el tema. Cuando los equipos locales de
firmas de inversión tenían la presión de entregar mayor profesionales de inversión tenían preguntas, recurrían

10 harvard business review


Los agentes secretos del cambio en su empresa

a la persona recurso. Esta dinámica generó un sorpren- En lugar de ser el “CEO” –chief expert officer, director
dente interés a todo lo largo de la unidad de PWM. experto– el líder se convierte en “CFO” –chief facilita-
La fase tres del proceso involucró la creación de un tion officer, director de facilitación–, cuya tarea consiste
sistema para medir el progreso hacia las metas y ras- en guiar el proceso de desviación positiva a medida que
trear tendencias. Cada una de las 11 oficinas regiona- éste se desenvuelve. Este rol es tan radicalmente dife-
les fue clasificada según su incorporación de las cinco rente de las prácticas de liderazgo tradicionales como
prácticas, y los resultados fueron publicados. El proceso la técnica en sí misma difiere de los enfoques conven-
se basó exclusivamente en la transparencia y en la eva- cionales.
luación de los pares. No se impusieron sanciones por la El clásico modelo CAP de cambio conductual (conoci-
no adopción. La gente automáticamente se sintió bien miento, actitud, práctica) sostiene que el conocimiento
al estar en los primeros puestos y mal al ocupar los últi- modifica las actitudes, las que a su vez modifican las
mos lugares. Esto mantuvo la atención cuando de otra prácticas. Los facilitadores de desviación positiva in-
forma se podría haber producido un retroceso. vierten este modelo y en su lugar utilizan un enfoque
Durante el curso de esta iniciativa, las viejas rivali- PAC (práctica, actitud, conocimiento). Una vez que ha
dades entre equipos se aquietaron. Por primera vez en ayudado a la comunidad a descubrir quiénes son los
mucho tiempo, un sentido de “Ganamos juntos” emer- desviadores positivos e identificar sus prácticas, usted
gió como la nueva ética. El escepticismo dio paso a la ayuda a cambiar las actitudes de las personas mediante
convicción a medida que los profesionales de inversión la acción. ¿Por qué? Porque es mucho más probable
superaron su propio excepcionalismo. Los enfoques de que las personas adopten una nueva forma de pensar
desviación positiva, implementados durante 18 meses, actuando, a que adopten una nueva forma de actuar
modificaron el comportamiento, las prácticas y el des- pensando.
empeño. La unidad de PWM se impuso a la competen- •••
cia. Tres años después, ha pasado de ser una fuente de ¿Debería el enfoque de desviación positiva aplicarse a
conflictos y de retornos económicos marginales a ser todas las iniciativas de cambio? Por supuesto que no.
uno de los principales contribuyentes a las ganancias Cuando existen remedios probados para problemas
totales de la firma. La productividad promedio por pro- técnicos –la vacuna Salk para la polio, las prácticas de
fesional de inversión casi se ha duplicado, el tamaño gestión de la cadena de suministro, las soluciones de
de los equipos ha aumentado de 1,7 a la cantidad casi hardware y software– las empresas pueden emplearlos
óptima de tres profesionales por equipo, y el modelo para trabajar más duro, más rápido o más inteligente-
basado en honorarios ha obtenido aceptación casi uni- mente. Y los problemas que dependen de la capacidad
versal. Hoy, Goldman Sachs reporta que los activos de intelectual, pero que no requieren de grandes ajustes
alto patrimonio neto administrados han alcanzado la conductuales, como en el caso del rebalance de porta-
sorprendente cifra de US$ 130.000 millones. folios, no se adecuan al enfoque de desviación positiva.
El método funciona óptimamente cuando se requie-
ren cambios de comportamiento y actitud, es decir,
El nuevo papel del líder cuando no existen soluciones genéricas evidentes y las
El enfoque de desviación positiva exige una inversión estrategias exitosas permanecen aisladas y ocultas. En
de papeles en la que los expertos se convierten en tales casos, el cambio desde adentro, descubierto, ce-
aprendices, los maestros en estudiantes y los líderes lebrado e implementado por las mismas personas que
en seguidores. Los líderes deben ceder a la comunidad necesitan cambiar, tiene el éxito asegurado.
el trabajo de descubridor jefe. Esto no es fácil, ya que El sabio taoísta Lao-Tse captura la esencia del enfoque
requiere que los líderes dejen a un lado sus egos y sus de desviación positiva con elocuente simplicidad:
identidades habituales (ser la persona a la que todos
recurren, el tomador de decisiones que sabe lo que hay Aprende de la gente
que hacer). ¿En qué, entonces, se convierte el líder? Planifica con la gente
Si bien aparentemente renuncia a su papel tradicio- Comienza con lo que tienen
nal de descubridor, aún debe realizar una importante Construye sobre lo que saben
labor. Ésta comprende cuatro tareas principales: ges- De los mejores líderes
tionar la atención, asignar los recursos escasos, refor- Una vez cumplida la tarea
zar para sostener el impulso de la indagación y aplicar Todo el mundo dice
mecanismos de evaluación para mantener la atención Lo hemos hecho nosotros
y asegurar el progreso hacia las metas una vez que la
comunidad ha elegido su curso de acción. Reimpresión r0505d-e

mayo 2005  11

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