Orden y limpieza en la oficina

FICHA DE APOYO PREVENTIVO

Las oficinas son lugares de trabajo donde las personas desarrollan

diversas actividades durante la jornada, de allí la necesidad de
mantenerlas limpias y ordenadas lo que permite facilitar las tareas
y por ende lograr un mejor ambiente laboral.

1 Introducción 2 Medidas preventivas

El mantener el orden y aseo en las áreas de trabajo Con el propósito de controlar los riesgos, es
en general es una práctica en la cual deben participar necesario aplicar las siguientes medidas:
todos los integrantes de la organización. Un lugar
limpio y ordenado no es precisamente aquel que Organizar el puesto de trabajo disponiendo los
requiere una limpieza más periódica sino el que con objetos necesarios según la actividad a realizar.
la acción de todos, permita que éste se mantenga Mantener las superficies y parte inferior del
en las mejores condiciones. escritorio despejadas.
Revisar periódicamente, los documentos y
Situaciones de riesgos presentes materiales archivados o guardados y desechar
aquellos que no se utilicen.
Existe una estrecha relación entre el orden y limpieza Al almacenar hacerlo en forma ordenada,
con la ocurrencia de accidentes, es así como se identificándolos previamente para facilitar su
pueden presentar las siguientes situaciones de riesgo: ubicación posterior.
Mantener las vías de circulación y zonas de
Caídas de personas a un seguridad despejadas.
mismo nivel. Después de retirar materiales o documentos de
Caídas de personas desde los cajones de los escritorios y kárdex, comprobar
distinto nivel. que éstos han quedado cerrados.
Caída de herramientas, Depositar la basura en los receptáculos existentes
objetos o materiales desde para ese efecto.
altura. Ante derrames, limpiar o solicitar que lo hagan a
Cortes con objetos. la brevedad.
Pisadas sobre objetos. Al término de la jornada, dejar el puesto de trabajo
Golpes por o contra. despejado y ordenado.
Sobreesfuerzo. Colaborar con los compañeros de trabajo que
Incendio. realizan las labores de mantención de aseo,
conservando el orden en su lugar de trabajo.
Además de lo anterior genera:

Pérdida de tiempo.
Desperdicio de materiales.
Sobre existencia de productos o materiales.
Pérdida de control.

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